Asociacin Residentes

Estancias de Tortuguero
Vega Baja, Puerto Rico



MINUTAS ASAMBLEA: Agosto/ 28/2014

La Asamblea se llev a cabo en las facilidades de la Casa Club.
Asistencia Directiva 2013-2014:
Reynaldo Cruz Presidente
Jos Vega Vice-presidente
Alma Reyes Tesorera
Manuel Laureano- Secretario
Daniel Negron-Vocal
Ivette De Juan-Vocal
Ivette Navedo-Vocal
Carlos Vlez- Vocal

RESIDENTES: Ver hoja de registracin de firmas de asistencias
I. Bienvenida ofrecida por presidente de Junta.
II. 7:15 pm -Se verifica qurum para proceder con asamblea, hay presente 17 residentes.
Para esta convocacin no es necesario un mnimo de residentes presente ya que esta es la
segunda convocacin. Se determina esperar hasta las 7:30 pm para comienzo de asamblea.
La primera convocatoria fue para el martes, agosto/26/2014.
III. 7:30 p.m.- Se discute el proceso a seguir durante la asamblea y el proceso para preguntas,
enmiendas y votacin. Residentes registrados al comienzo de la asamblea: 17 residentes &
2 proxys. Se da por comenzada la asamblea anual de ARET.
IV. Presidente de Junta de Asociacin de Residentes Estancias de Tortuguero presenta agenda
para la asamblea.
V. Se comienza con discusin de estatus de residentes pagando cuota de mantenimiento.
Comparativa desde Agosto 2011; cantidad de residentes pagando cuota era de 84
(26%)
Cantidad de residentes pagando a Agosto 2014: 278 (87%)
El nmeros de residencias habitadas o en uso: 290
VI. El prximo tpico consiste en la presentacin / discusin de varios proyectos de mejoras
realizados en el pasado ao:
Mejoras de las verjas que colindan con la iglesia catlica, calle Toledo.
Mejoras a los jardines localizados a la entrada de la urbanizacin, avenida
Estancia.
Reparacin de varias reas en diferentes calles de la urbanizacin.
Reparaciones a verjas de rea recreativa.
Pintado de encintados y reas comunes.


VII. Prximo tpico est relacionado al nuevo contrato otorgado a la compaa Top life,
compaa que estar proveyendo los servicios de administracin. La Sra. Mercy Arnau,
representante de Top Life y quien estar trabajando con ARET fue presentada a los
presentes.
Horario de Servicios a Residentes:
o Martes y Jueves: 1:00 p.m. a 3:00 p.m.
o Sbados: 9:00 a.m. a 12:00 md.

VIII. Presentacin de estatus del proyecto de instalacin sistema de cmaras de vigilancias en
diferentes reas de la urbanizacin.
La legislatura aprob una asignacin de $30,000.
Se estar trabajando con suplidor que ayud a identificar las reas para
instalacin y cantidad de cmaras necesarias para revisar propuesta /
cotizacin original, que fue de $55,000.
Se estar solicitando cotizaciones a otras compaas de servicios de cmaras.
La Junta estar coordinando durante los prximos meses para completar los
requisitos de la oficina de Donativos Legislativos.
IX. Discusin de Estado financiero. Se menciona que el Sr. Orlando Salva, CPA responsable
de llevar las cuentas de ARET, est presente para contestar las preguntas relacionado al
estado financiero de ARET.
Se procede con la entrega de documento con informacin relacionada a los
ingresos y gasto a fecha de Junio 30 2014.
Se presentaron los balances de cada una de las cuentas de ARET incluyendo el
certificado de depsito.

XI. Se anuncia la apertura de la eleccin de miembros de la nueva junta para el periodo 2014-
2015
Residente presenta mocin para ver disponibilidad de los actuales miembros
para permanecer por el prximo ao.
Vice presidente, Jose Vega, informa que no est disponible.
Residente presenta mocin para nominar a Daniel Negrn como Vicepresidente.
Mocin es secundada y aprobada unnimemente.
La Junta queda formada de la siguiente forma:
Presidente: Reynaldo Cruz
Vicepresidente: Daniel Negrn
Tesorera: Alma Reyes
Secretario: Manuel Laureano
Vocales : Ivette De Juan / Ivette Navedo / David Miranda / Eydali
Hernndez
XII. Se presentan dos nuevos proyectos a ser considerados durante el 2014:
Techado de cancha de baloncesto Se estar concertando una cita al Sr. Marcos
Cruz, para concertar una cita con la junta y poder obtener informacin del
estatus de este proyecto.
Estado Caseta Entrada Se comparte con los residentes presentes las
situaciones y condiciones actuales de la caseta principal, filtraciones y fallos en
la infraestructura elctrica. Se indica que se est trabajando en un nuevo diseo
y remodelacin de la caseta. Los detalles se estara presentando en una prxima
asamblea para ser evaluada por los residentes.

XIII. Se da por concluida la asamblea anual 2014.