TCNICA DEL VALOR GANADO

La tcnica del valor ganado es un mtodo para medir el rendimiento del proyecto
contra la lnea base del proyecto. Los resultados de un anlisis de valor ganado
indican desviaciones potenciales de la lnea base de costo y cronograma del proyecto.
El rendimiento del proyecto se basa en comparar lo planificado con los resultados
reales.

Con este mtodo, se podra estar fcilmente a tiempo, pero gastando ms de la cuenta
de acuerdo al plan. Este mtodo es uno de los mejores, ya que integra costos, tiempos
y el trabajo realizado (alcance), y se puede usar para pronosticar rendimientos futuros
y fechas de conclusin del proyecto.

El valor ganado da lugar a nuevos costos previstos, solicitudes de cambios y otros
elementos que deben ser comunicados.

Elementos importantes

Acrnimo Trmino Interpretacin (al da de hoy)
PV Valor planificado
(Planned Value)
Cul es el valor estimado de los trabajos
previstos por hacer?
EV Valor ganado
(Earned Value)
Cul es el valor estimado de los trabajos
realmente realizado?
AC Costo Real
(Actual Cost)
Cul es el costo real incurrido para el trabajo
realmente realizado?
BAC Presupuesto hasta la
conclusin (Budget At
Completion)
Cunto se presupuest para el esfuerzo total
del proyecto?
EAC Estimacin a la
conclusin (Estimate At
Completion)
Cunto es lo que actualmente se espera que
cueste el proyecto total?
ETC Estimacin hasta la
conclusin (Estimate To
Complete)
A partir de este punto, Cunto ms se espera
que cueste para terminar el proyecto?
VAC Variacin a la conclusin
(Variance At Completion)
Cunto por encima o por debajo del
presupuesto se espera estar al final del
proyecto?

Plan Original

La fecha de Hoy es la fecha de estado del proyecto en esta ilustracin.
ETC AC
PV
BAC
Hoy
EAC

Frmulas importantes
Nombre Frmula Interpretacin (al da de hoy)
Variacin del Costo (CV
Cost Variance)
EV AC NEGATIVO est por encima del presupuesto
POSITIVO est por debajo del presupuesto
Variacin del
Cronograma (SV -
Schedule Variance)
EV PV NEGATIVO est detrs del cronograma
POSITIVO est delante del cronograma
ndice de Rendimiento
del Costo (CPI Cost
Performance Index)
EV
AC
Se est obteniendo un valor de $______ por cada
$1 gastado. Indica si es que los fondos estn o no
estn siendo usados eficientemente.

ndice de Rendimiento
del Cronograma (SPI
Schedule Performance
Index)
EV
PV
Solo estamos progresando a un ____% del nivel
planificado originalmente.

Estimacin a la
Conclusin
(EAC - Estimate At
Completion)

Nota:
Hay muchas maneras
para calcular el EAC, en
funcin de los supuestos
formulados.


A partir de ahora, Cunto esperamos que cueste el proyecto total?
Las frmulas son:

AC + ETC
Costo Real ms una nueva estimacin para
el trabajo restante. Se utiliza cuando la
estimacin original fue errnea.
AC + (BAC EV)
Costo Real a la fecha ms presupuesto
restante. Se utiliza cuando se cree que las
variaciones actuales sern atpicas. El AC
ms el valor restante del trabajo a realizar.
AC + (BAC EV)
CPI
Costo Real a la fecha ms presupuesto
restante modificado por el rendimiento. Se
utiliza cuando se cree que las variaciones
actuales sern tpicas.
BAC
CPI
Se utiliza en caso de que no ocurran
variaciones del BAC o si se continuar al
mismo ritmo de gasto.


AC + (BAC EV)
(CPI x SPI)
Costo Real a la fecha ms presupuesto
restante modificado por el rendimiento
combinado de desempeo de costos y de
cronograma. Supone un desempeo de
costos negativo a la fecha y la necesidad de
que el proyecto se comprometa firmemente a
respetar el cronograma. Existen variaciones
de este mtodo aplicando proporciones tipo
80/20, 50/50 u otra de acuerdo con el juicio
del Jefe de Proyecto.
Estimacin hasta la
conclusin (ETC)
EAC - AC Cunto ms costar el proyecto?.
Variacin a la conclusin
(VAC)
BAC - EAC
Cunto por encima o por debajo del presupuesto
se estar al final del proyecto?
ndice de Desempeo del
Trabajo por Completar
(TCPI)
(BAC EV)
(BAC - AC)

Qu desempeo del costo debe lograrse para el
trabajo restante, con el propsito de cumplir con la
meta BAC?. Es la relacin entre el trabajo restante
y los fondos restantes. Si el BAC ya no es viable,
entonces se reemplaza por la nueva meta EAC
aprobada, en fondos restantes.

Se debe entender lo siguiente:

Si se trata de una variacin, la frmula ser EV menos algo (EV - ).
Si se trata de un ndice, la frmula ser EV dividido por algo (EV / ).
Si la frmula se relaciona al costo, se debe usar AC.
Si la frmula se relaciona al cronograma, se debe usar el PV.
Para interpretacin: negativo es malo, positivo es bueno. De esta manera, una
variacin de costo de -200 significa que se est por encima del presupuesto.
Para interpretacin: mayor que 1 es bueno, menor que 1 es malo.

Se comete frecuentemente el error de confundir EAC y ETC, tenga cuidado!.

Ejercicio de Valor Ganado:

Usted tiene un proyecto para crear una cerca. La cerca debe tener 4 lados,
cada lado va tomar 1 da en crearse y est presupuestado por $1,000 por lado.
Se planific que los lados deben ser completados uno despus del otro. Hoy
da es el final del da 3.

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin,
completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar el
significado de cada respuesta.

Actividad Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Estado
(Fin del Da 3)
Lado 1

S-----F
Completo, se gast
$1,000
Lado 2

S-----PF -----F
Completo, se gast
$1,200
Lado 3

PS---S---PF
50% hecho, se gast
$600
Lado 4

PS-----PF An no se inici

Leyenda: S = Inicio Real; F = Fin Real; PS = Inicio Planificado; PF = Fin Planificado

Clculo Respuesta Interpretacin de la
respuesta
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC
TCPI


Respuesta:

Clculo Respuesta Interpretacin de la respuesta
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 3,000
Se debi haber hecho el valor de
$3,000 de trabajo
EV 1,000 + 1,000 + 500 2,500
Realmente se ha terminado el valor
de $2,500 de trabajo.
AC 1,000 + 1,200 + 600 2,800 Realmente se ha gastado $2,800
BAC 4 (1,000) 4,000
El presupuesto del proyecto es
$4,000
CV 2,500 2,800 - 300
Se est sobre presupuestado sobre
$300
CPI 2,500 / 2,800 0.89
Solo se est obteniendo 0.89
cntimos por cada dlar que se
puso al proyecto.
SV 2,500 3,000 - 500
Se est retrasado de acuerdo al
cronograma.
SPI 2,500 / 3,000 0.83
Solo se est progresando al 83%
del nivel planeado.
EAC 4,000 / 0.89 4,479
Se estima que todo el proyecto
costar $4,479
ETC 4,479 2,800 1,679
Se necesita gastar $1,679 para
terminar el proyecto.
VAC 4,000 4,479 - 479
Se espera exceder el presupuesto
en $479 cuando el proyecto se
complete.
TCPI
(4,000 2,500)
(4,000 2,800)
1.25
Debe obtenerse 1.25 dlares por
cada dlar que se ponga al proyecto
en el trabajo restante para alcanzar
la meta de $4,000 programada
desde el inicio.