UNIDAD EJECUTORA (GRI)

SUB GERENCIA DE SUPERVISION Y

LIQUIDACION DE PROYECTOS DE INVERSION
ING. DONATO FELIX LIPA LLANQUI
Arequipa, Marzo 2010
CHARLA DE ACTUALIZACIN
DISPOSICIONES Y LINEAMIENTOS GENERALES
DE EJECUCION DE OBRAS 2010
TEMARIO:

I EXPEDI ENTE TECNI CO:

1.1 Existencia fsica
1.2 I nforme inicial del estado situacional
1.3 Evaluacin E.T. respecto al SNI P

I I ADI CI ONALES Y DEDUCTI VOS

I I I LI QUI DACI ONES

DI SPOSI CI ONES FI NALES

I EXPEDI ENTE
TECNI CO
1.1 EXISTENCIA FISICA
APROBACION
DE
EXPEDIENTE
TECNICO
Resolucin de Contralora N195-88-CG
En su Art. N 1, numeral 03:
Es requisito indispensable para la ejecucin de obras,
contar con el expediente tcnico, aprobado por el
nivel competente ().
Directiva N 001-2008-GRA/OPDI
En el Titulo VI Disposiciones Generales, numeral 6.1
Condiciones Bsicas para la Ejecucin de obras, numeral
6.1.3, Del Expediente Tcnico:
Se verificara la existencia del Expediente Tcnico
debidamente aprobado resolutivamente a nivel
definitivo
Directiva N 008-2006-GRA/PR-GGR-GRPPAT-SGPDI
En las Disposiciones Generales, numeral 1 Condiciones
Bsicas para Ejecutar Obras por Administracin Directa,
literal c) Del Expediente Tcnico:
La entidad, previo a la ejecucin de obras pblicas,
elaborar directa o indirectamente los estudios y/o
Expedientes Tcnicos correspondientes.

Verificar que el Expediente Tcnico se
encuentre debidamente aprobado por el nivel
competente.
Verificar la existencia de todos los permisos
y/o licencias necesarias as como verificarar el
documento que sustente el saneamiento legal
del terreno.



El residente de Obra se constituir al lugar
donde se ejecutara el proyecto, pudiendo
asistir tambin el supervisor de obra no siendo
obligatoria su presencia
2. INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL E.T.
Directiva N 001-2008-GRA/OPDI
Directiva N 008-2006-GRA/PR-GGR-
GRPPAT-SGPDI

Verificar las condiciones del terreno en
cuanto a disponibilidad, dimensiones y
topografa, sean concordantes con lo
indicado en Expediente tcnico.
Reconocimiento de los recursos y/o medios
con los que cuenta en la zona circndate a la
obra por ejecutarse, efectuando una
evaluacin de verificacin de los costos de
traslado de materiales y los que sean
relevantes para residente de obra que
permitan el cumplimiento de las metas.
Debe de efectuarse un registro de
fotogrfico de las condiciones en que se
encuentre el rea por intervenir.
2. INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL E.T.
Directiva N 008-2006-GRA/PR-GGR-GRPPAT-SGPDI
2. INFORME DE COMPATIBILIDAD DEL E.T.
El residente y
supervisor
deber
presentar su
informe de
compatibilidad
para:

Detectar futuros adicionales y
deductivos
Detectar montos aproximados de
finalizacin de obra (contraste con
viabilidad)

Detectar deficiencias tcnicas en el
Expediente tcnico.

Al percatarse el Supervisor y/o Residente de modificaciones del
PIP debe tomar acciones inmediatas al respecto para evitar:
Paralizaciones innecesarias
Desrdenes en la ejecucin de las obras.
Caos social
Gastos innecesarios en las liquidaciones, y cierre de
proyecto al tener que elaborar nuevos proyectos.
3. EVALUACION RESPECTO AL SNIP
Casos % SNIP INICIO U.E.

I

II

III

<10%

10%-30%

>30%
SI
(anexo 1)

SI (ojo)
(anexo 1)
NO
(anexo 1)

Tramitar Adicional y/o
Deductivo con informe a
OPI
Tramitar Adicional y/o
Deductivo y Pedir
Verificacin de viabilidad
a OPI

Solicitar retiro de
viabilidad del PIP
3.1 OBRAS POR INICIAR (SOLO CON EXPEDIENTE TECNICO)
3. EVALUACION RESPECTO AL SNIP
Casos % SNIP OPI U.E.

I

II

III

<10%

10%-30%

>30%
Comunicar
(anexo 1)
Pedir
verificacin
(anexo 1)



Informar cierre

Tramitar Adicional y/o
Deductivo, hasta
lograr resolucin
Tramitar Adicional y/o
Deductivo, hasta lograr
resolucin, no ejecutar
adicional si no cuenta con
resolucin.
Elaborar informe de
cierre y remitir a OPI
para su registro, plan
de paralizacin y cierre




3.2 OBRAS EN EJECUCION
3. EVALUACION RESPECTO AL SNIP
Casos % SNIP OPI U.E.

I

II

III

<10%

10%-30%

>30%



Comunicar
(anexo 1)







Regularizar
Tramite de
Adicional y/o
Deductivo, hasta
lograr resolucin




3.3 OBRAS CULMINADAS
Metas del estudio de pre inversin Metas del Proyecto de Culminacin
Monto total de culminacin del proyecto Monto del estudio de pre inversin
I I ADI CI ONALES Y
DEDUCTI VOS
DE OBRA
SE GENERAN ADICIONALES DE OBRA POR
DIVERSOS MOTIVOS


Deficiente Elaboracin del Perfil
Deficiente Elaboracin de Expediente
Tcnico
Variacin de Rendimientos
Ampliaciones de Plazo
Mal Control en Obra, etc.








ADICIONAL I
ITEM
DESCRIPCION UND
PRESUPUESTO
EXPEDIENTE TECNICO
PRESUPUESTO
ACTUALIZADO
ACTUALIZACION DE
PRECIOS
Metra Precio Parcial Metra Precio Parcial Metra P.U. Parcial
01 OBRAS PRELIMINARES


CORTE EN TERRENO
NORMAL
Und 1.00 8.00 8.00 1.00 10.00 10.00 1.00 2.00 2.00
TRAZO Y REPLANTEO Km 2.00 100.00 200.00 2.00 105.00 210.00 2.00 5.00 10.00
02 MOVIMIENTO DE TIERRAS



CORTE DE MATERIAL
SUELTO
m3 25.00 4.00 100.00 25.00 4.50 112.50 25.00 0.50 12.50
CORTE DE ROCA SUELTA m3 10.00 15.00 150.00 10.00 16.00 160.00 10.00 1.00 10.00

CONFORMACION DE
TERRAPLENES
m3 20.00 5.00 100.00 20.00 5.50 110.00 20.00 0.50 10.00
PERFILADO DE SUBRASANTE m2 20.00 2.00 40.00 20.00 2.50 50.00 20.00 0.50 10.00
PRESUPUESTO TOTAL I 598.00 652.50 54.50
MONTO I NI CI AL
NUEVO MONTO
ADI CI ONAL
X
ACTUALI ZACI ON
DE PRECI OS
ADICIONAL N I
Adicional N I = 652.50 - 598.00
Adicional N I = 54.50
Resolucin Gerencial General
Regional
GOBIERN REGIONAL
AREQUIPA
VISTO:
El Informe N 3280-2009-GRA/SGSLPI, mediante el cual se propone la aprobacin
del Adicional N 1 de una obra que se viene ejecutando en el periodo 2010, la
misma que se sustenta en el informe tcnico N 3162 -2009-GRA/SGSLP.
CONSIDERANDO:
Que, la obra denominada Mejoramiento de Carretera, requiere el incremento
presupuestal por actualizacin de precios, para lograr la adecuada operatividad y
funcionamiento del proyecto en mencin.
()

()
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Ampliacin Presupuestal N 1, al
Expediente Tcnico expresada en Adicional por actualizacin de precios por
un monto de S/. 54.50, para la obra Mejoramiento de Carretera.

ARTICULO SEGUNDO.- La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin, se encargar del seguimiento de la citada modificacin
fsica a la obra, hasta su liquidacin final conforme a normas.



REGISTRESE Y COMUNIQUESE;

PROCEDIMIENTO ADICIONAL N II
PRESUPUESTO INICIAL + ADICIONAL N I

ADICIONAL II

DEDUCTIVO I

ITE
M
DESCRIPCION
U N
D
PRESUPUESTO
EXPEDIENTE
TECNICO
MAYORES
METRADOS
PARTIDAS
NUEVAS
MENORES
METRADOS
REEMPLAZO DE
PARTIDAS
Metra Precio Parcial Metra Precio Parcial Metra Precio Parcial Metra Precio Parcial Metra Precio Parcial
01 OBRAS PRELIMINARES










CORTE EN TERRENO
NORMAL
Und 1.00 10.00 10.00 - - - - - -

1.00 10.00 10.00
TRAZO Y REPLANTEO Km 2.00 105.00 210.00 - - - - - - - - -
02
MOVIMIENTO DE
TIERRAS
- - - - - - - - -

CORTE DE MATERIAL
SUELTO
m3 25.00 4.50 112.50 - - - - - - 5.00 4.50 22.50
CORTE DE ROCA SUELTA m3 10.00 16.00 160.00 5.00 16.00 80.00 - - - - - -

CONFORMACION DE
TERRAPLENES
m3 20.00 5.50 110.00 - - - - - - 10.00 5.50 55.00

PERFILADO DE
SUBRASANTE
m2 20.00 2.50 50.00 - - - - - - - - -
TRAZO Y REPLANTEO Km

- - - 1.00 10.00 10.00 - - -

CORTE MATERIAL
ROCOSO
m3

- - - 2.00 45.00 90.00 - - -
652.50
A
80. 00
B
100. 00
C
77. 50
D
10. 00
Adicional N II = 80 + 100 - 77.50 - 10.00
Adicional N II = 92.50
Adicional N II = A + B - C - D
Resolucin Gerencial General
Regional
GOBIERN REGIONAL
AREQUIPA
VISTO:
El Informe N 3286-2009-GRA/SGSLPI, mediante el cual se propone la aprobacin
del Adicional N 2 y Deductivo N 1 de una obra que se viene ejecutando en el
periodo 2009, la misma que se sustenta en el informe tcnico N 3167 -2009-
GRA/SGSLP.
CONSIDERANDO:
Que, la obra denominada Mejoramiento de Carretera, requiere de deducir y
adicionar partidas vinculantes con incremento presupuestal, para lograr la
adecuada operatividad y funcionamiento del proyecto en mencin.
()

()
SE RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Ampliacin Presupuestal N2, al
Expediente Tcnico expresada en el Deductivo por Menores Metrados por un
monto de S/. 77.50, Deductivo por Partidas Reemplazadas por un monto de
S/. 10.00, Adicional por Mayores Metrados por un monto de S/. 80.00,
Adicional por Partidas Nuevas por un monto de S/. 100.00, dando un monto
total por Ampliacin Presupuestal N1 de S/. 92.50, para la obra
Mejoramiento de Carretera.

ARTICULO SEGUNDO.- La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos de Inversin, se encargar del seguimiento de la citada modificacin
fsica a la obra, hasta su liquidacin final conforme a normas.



REGISTRESE Y COMUNIQUESE;

Adicional N II = 180.00
Deductivo N I = -87.50
Presup. Actualizado = 652.50
LIQUIDACION FINAL
Adicional N I = 54.50
Presupuesto Inicial = 598.00
Monto a Liquidar = 745.00
+
+
I I I LI QUI DACI ON
F SI CA FI NANCI ERA
DE PROYECTOS
DOCUMENTACION MINIMA EXIGIDA PARA LA
LIQUIDACION
A) LIQUIDACIN TCNICA
B) LIQUIDACIN FINANCIERA
A) LIQUIDACIN TCNICA (ADMIN.
DIRECTA/ENCARGO)
1. Documentos del Aspecto Administrativo:
Resolucin de Aprobacin de Expediente Tcnico
Memorndum de Designacin de Residente/Supervisor de
Obra.
Actas de: Entrega de Terreno, Inicio de obra, Culminacin de
obra, Entrega provisional de obra (si corresponde)
Acta de Recepcin de obra (Sin Observaciones)
Resoluciones de Aprobacin de Expediente de Adicionales,
Deductivos y Ampliaciones de Plazo.
Otros documentos de acuerdo a la normativa del sector

Para obras por encargo adicionar:
Copia de convenio aprobado con sus modificatorias,
Resolucin de designacin de comisin de recepcin de obra. Los
adicionales cuyo monto no superen el 10% del PIP declarado viable
sern aprobados por la municipalidad encargada.
2. Documentos del Aspecto Tcnico (Firmado por Residente y
Supervisor):
Informe de Liquidacin
CLICK
CLICK
A) LIQUIDACIN TCNICA (AD/ENCARGO)
Comparativo de metrados programados y ejecutados por
partidas
Planilla de metrados finales de obra
Cuadro resumen de Gasto Financiero
Acta de internamiento de saldo de materiales, equipos y
herramientas de obra (Mediante NEA)
Planos Post Construccin
Cuaderno de Obra (Original)
Informe Final de Obra (Residente/Supervisor)
Tareos mensuales del personal de obra
Planillas de sueldos de personal de obra
2. Documentos del Aspecto Tcnico (Firmado por Residente y
Supervisor):
Pedido de comprobantes de salida (PECOSA)
Rendicin de cuentas de caja chica
Expediente Tcnico aprobado inicial (FISICO)
Expediente Tcnico de adicionales, Deductivos y/o
Ampliacin de plazo (FISICO)
A) LIQUIDACIN TCNICA (AD/ENCARGO)
B) LIQUIDACIN FINANCIERA
B.1.- OBRAS POR ADMINISTRACION DIRECTA
La oficina de contabilidad, proporcionara la
liquidacin financiera.
B.2.- OBRAS POR ENCARGO (CONVENIO)
Se regir bajo la DIRECTIVA N 005-2009-GRA/OPDI.
Procedimiento para efectuar Liquidaciones Financieras de
proyectos de inversin ejecutados por los Gobiernos Locales
por la Modalidad de Encargo. Aprobado mediante RER N
679-2009-GRA/PR.
DI SPOSI CI ONES
FI NALES

DISPOSICIONES FINALES
1.-EXPEDI ENTE TECNI CO:
Se Dispone:
Planificacin de Paralizacin en tanto no se tenga expediente tcnico
aprobado.
Evaluar situacin actual de expediente en cualquiera de las fases (obras
por iniciar, en ejecucin y culminadas) de la ejecucin y comunicar en la
accin que recae respecto al SNI P.
Evaluar y presentar el monto del PIP con el que se proyecta culminar la
obra de acuerdo a los componentes del SNI P.
2.- ADI CI ONALES Y DEDUCTI VOS:
Se Dispone:
Presentar el adicional por actualizacin de costos en las condiciones que se
encuentra el expediente aprobado (ADI CI ONAL N 1) al inicio de obra.
Presentar los adicionales por mayores metrados, partidas nuevas y
deductivos (ADI CI ONAL N 2,) oportunamente y ejecutarlos solo cuando
se tenga su respectiva resolucin.


DISPOSICIONES FINALES
2.- ADI CI ONALES Y DEDUCTI VOS:
Se Dispone:
Efectuar el seguimiento del tramite del adicional, generando una
cronologa de las actividades, con cargos de los mismos.
Cumplir con el procedimiento de la metodologa expuesta para la
presentacin de adicionales y deductivos, optimizando si el caso lo requiera.
3.- LI QUI DACI ONES:
Se Dispone:
El residente con el visto bueno del supervisor presentara en un mximo de
30 das posteriores a la finalizacin de obra la liquidacin tcnica de
a cuerdo a los componentes mnimos expuestos; bajo responsabilidad.
Para obras culminadas antes de la presente charla, el residente y supervisor
ser notificado mediante su jefe inmediato superior para que regularice la
documentacin de liquidacin, caso contrario se atendr a los informes y
denuncias ante los rganos de control interno y externo; ya que se
proceder a liquidar en las condiciones actuales.

MUCHAS GRACIAS !!
Todo profesional es un lder y esta
preparado para asumir nuevos retos .


juntos lo lograremos