Reservados todos os direitos por Centro Atlntico, Lda.

Qualquer reproduo, incluindo fotocpia, s pode ser feita com autorizao expressa dos editores da obra.
Microsoft Word 2010
Coleco: Software Obrigatrio
Autor: Mrio Paulo Pinto
Direco grca: Antnio Jos Pedro
Reviso nal: Centro Atlntico
Capa: Antnio Jos Pedro
Centro Atlntico, Lda., 2011
Ap. 413 4764 -901 V. N. Famalico, Portugal
Tel. 808 20 22 21
geral@centroatlantico.pt
www.centroatlantico.pt
Impresso e acabamento: Greca
1. edio: Maro de 2011
ISBN: 978 -989 -615 -110-2
Depsito legal: 325619/11
Marcas registadas: todos os termos mencionados neste livro conhecidos como sendo marcas registadas de produtos e servios foram apropriada-
mente capitalizados. A utilizao de um termo neste livro no deve ser encarada como afectando a validade de alguma marca registada de produto
ou servio.
Word (cone), Microsoft, Microsoft Windows e Microsoft Vista so trademarks ou marcas registadas pela Microsoft Corporation.
Microsoft Word 2010 uma publicao independente no liada na Microsoft Corporation.
O Editor e o Autor no se responsabilizam por possveis danos morais ou fsicos causados pelas instrues contidas no livro nem por endereos
Internet que no correspondam aos websites pretendidos.
miolo_Word2010_Print.indd 2 11/03/26 09:34
3
ndice>>
1. Viso Geral do Microsoft Word 2010 5
Introduo 5
Novidades no Microsoft Word 2010 7
Novas facilidades na aco de copiar -colar 12
Requisitos de sistema 12
Interface do Microsoft Word 2010 13
O friso do Microsoft Word 2010 13
Barra de ferramentas de acesso rpido 15
Personalizar barra de ferramentas de
acesso rpido 16
Mover a barra de ferramentas de acesso
rpido 17
Vista Backstage 17
2. Iniciao ao Word 19
Abrir um documento 19
Corrigir erros ortogrficos e gramaticais 20
Erros ortogrficos 20
Erros gramaticais 21
Procurar sinnimos 22
Definir idioma 23
Localizar e substituir texto 23
Localizar texto 24
Substituir texto 25
Seleccionar, copiar e mover texto 26
Vistas de documento 27
Zoom 28
Guardar documento 29
A ajuda do Microsoft Word 31
Criar documento a partir de um modelo 32
3. Formatar texto 33
Tipo de letra e tamanho 33
Cores e efeitos de texto 34
Alinhamento e espaamento dos pargrafos 35
Listas com marcas 37
Listas numeradas 37
Avano de texto 39
Utilizar os botes de avano 39
Utilizar a rgua 39
Tabulaes 41
Tabulaes na rgua 41
Tabulaes com caracteres de
preenchimento 42
Limites e molduras 44
Limites e molduras volta do texto 44
Molduras de pgina 46
Estilos de formatao 47
Ver a formatao associada a um estilo 48
Aplicar estilos 48
Criar estilos 50
4. Inserir e formatar objectos 52
Inserir imagem 52
Formatar imagem 54
Estilo de imagem 54
Efeitos de imagem 55
Contraste, luminosidade e cor 56
Moldar imagem ao texto 58
Redimensionar e recortar imagem 59
ClipArt 60
Diagramas (SmartArt) 61
Formas automticas 63
Inserir grfico 63
Formatar grficos 65
Tipo de grfico 66
Esquema do grfico 67
Rtulos (de dados, eixos, legenda) 68
Estilo do grfico 69
WordArt 70
Caixa de texto 71
Equaes matemticas 72
5. Tabelas 74
Criar tabela 74
Estilos de tabela 76
Desenhar limites de clulas 78
Inserir linhas e colunas 79
miolo_Word2010_Print.indd 3 11/03/25 12:44
ndice
4
Microsoft Word 2010
Redimensionar linhas e colunas 80
Unir e dividir clulas 81
Alinhamento do texto 82
Ordenar colunas 83
Definir linhas de totais 85
Utilizar frmulas 85
Inserir folha de clculo 88
6. Formatar documento e imprimir 89
Criar cabealho e rodap 89
Nmeros de pgina 93
Cabealhos e rodaps diferentes no
mesmo documento 94
Adicionar folha de rosto 94
Formatar fundo de pgina 96
Marca dgua 96
Cor da pgina 98
Limites de pgina 98
Configurar margens e tamanho da pgina 99
Definir orientao da pgina 100
Quebras de pgina 102
Formatar texto em colunas 102
Mover texto entre colunas 104
Pr -visualizar e imprimir o documento 104
7. ndices e referncias 106
Inserir notas de rodap 106
Inserir legendas 107
Criar ndice de ilustraes 109
Criar ndice de contedo 111
Criar ndice remissivo 112
Marcar entradas principais 113
Marcar entradas secundrias 113
Criar o ndice remissivo 114
Referncias bibliogrficas 115
Gerir fontes bibliogrficas 115
Inserir citaes no documento 116
Criar bibliografia 117
8. Rever um documento 119
Inserir comentrios 119
Registar alteraes no documento 121
Aceitar ou rejeitar alteraes 123
Comparar documentos 123
Proteger um documento 125
Proteger a partir da vista Backstage 126
9. Criar mailings e envelopes 128
Criar a lista de destinatrios 128
Inserir campos do documento de impresso 130
Pr -visualizar a Impresso em Srie 131
Criar envelopes 133
10. Atalhos de teclado do Microsoft Word 135
miolo_Word2010_Print.indd 4 11/03/25 12:44
5
01 01. Viso Geral do Microsoft Word 2010>>
Introduo
O Microsoft Word , presentemente, uma ferramenta praticamente indispensvel na elaborao de docu-
mentos de texto. Oferece modelos para os mais variados tipos de documentos, como cartas, relatrios, for-
mulrios, blogues, panfletos, calendrios, convites e muitos outros.
Para elaborar e formatar os seus documentos, pode ainda recorrer s mais diversas funcionalidades como o
uso de tabelas, grficos, imagens, som, vdeo, texto em colunas, referncias e citaes, entre muitas outras.
O Microsoft Word 2010 pode tambm constituir uma alternativa vlida para a elaborao de pginas Web,
permitindo criar pginas atractivas e dinmicas com muita facilidade.
As imagens aqui apresentadas traduzem alguns exemplos do que o utilizador poder fazer com o Microsoft
Word 2010, para alm das funes mais bvias de um processador de texto, isto , escrever e formatar texto.
NESTE CAPTULO
introduo
novidades no microsoft word 2010
requisitos de sistema
interface do microsoft word 2010
o friso do microsoft word 2010
barra de ferramentas de acesso rpido
vista backstage
Modelos de documentos
(captulo II)
Formatao de texto e de pginas
(captulos II e III)
miolo_Word2010_Print.indd 5 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
6
Microsoft Word 2010 Introduo
01
6
Imagem e outros objectos
(captulo IV)
Equaes matemticas
(captulo IV)
Tabelas
(captulo V)
ndices e Referncias
(captulo VII)
Reviso e Partilha de Documentos
(captulo VIII)
Impresso em srie
(captulo IX)
miolo_Word2010_Print.indd 6 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 Novidades no Microsoft Word 2010
7
01
O Microsoft Word 2010 oferece ainda uma gama muito completa de galerias que ajudam a obter documen-
tos com um aspecto cuidado e muito elaborado, mas com o mnimo esforo. O Microsoft Word inclui gale-
rias de grficos, imagens, pginas de rosto, estilos de formatao de texto, e muitas outras, que com um
simples clique permitem a obteno de objectos muito elaborados.
Novidades no Microsoft Word 2010
nova vista backstage A nova vista backstage substitui o boto do
Office, introduzido no Microsoft Word 2007. Esta vista est acessvel a
partir do separador ficheiro, que se destaca dos restantes separadores
disponveis no friso do Word, com uma cor de preenchimento diferenciada.
A vista Backstage proporciona acesso a diversas operaes relaciona-
das com a gesto de documentos, como seja guardar, partilhar, imprimir,
publicar, definir permisses, criar novo documento, ou o acesso s opes gerais de configurao do Word.
Um aspecto interessante consiste na possibilidade de interagir de forma muito simples com os colaborado-
res que se relacionam com determinado documento (com quem o partilhou, por exemplo). Agora muito
simples aceder lista das pessoas relacionadas e enviar um e -mail, iniciar uma conversao instantnea ou
agendar uma reunio.
Uma vez na vista Backstage, para voltar ao documento activo basta premir a tecla esc.
miolo_Word2010_Print.indd 7 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
8
Microsoft Word 2010 Novidades no Microsoft Word 2010
01
8
novo painel de navegao O novo painel de
navegao permite localizar mais rapidamente aquilo
que necessita procurar num documento.
Com o novo painel de navegao pode efectuar pes-
quisas de texto, dos ttulos existentes no documento,
navegar pelas diversas pginas do documento ou
apenas pelos cabealhos, tudo de forma integrada
e numa nica janela.
partilha de documentos Com o Microsoft Word
2010 agora muito mais simples partilhar documen-
tos, permitindo que vrias pessoas possam trabalhar
em conjunto num documento. Tambm poder par-
tilhar o seu calendrio ou a disponibilidade para tra-
balhar num documento partilhado, ou at iniciar uma
conversao online com as pessoas que partilham o
documento, isto sem sair do Word.
O Microsoft Office 2010 introduz o conceito de com-
putao na nuvem, ou na Web, em que os seus docu-
mentos podem ser colocados num espao partilhado
e acedidos a partir de qualquer local, desde que dis-
ponha de acesso Internet.
Para tal, basta que tenha instalado o Microsoft
SharePoint Foundation 2010 ou ento que dispo-
nha de uma conta no Windows Live (uma conta, gra-
tuita, no Hotmail).
Com o painel de navegao pode ainda localizar grfi-
cos, imagens, tabelas, equaes matemticas, comen-
trios ou outros objectos.
aceder, editar e partilhar documentos com o
microsoft web app Elabore os seus documen-
tos online e aceda, edite e partilhe esses documen-
tos em qualquer local e utilizando um computador
ou um smartphone. Necessita apenas de ter acesso
miolo_Word2010_Print.indd 8 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 Novidades no Microsoft Word 2010
9
01
Internet, um browser e possuir uma conta no
Windows Live.
O microsoft word web app possui as funcionalida-
des bsicas do Word 2010 e produz ficheiros com-
patveis, estando acessvel em qualquer lugar desde
que disponha de ligao Internet.
novos efeitos visuais no texto O Microsoft Word
2010 oferece novos efeitos de formatao de texto,
tais como sombras, bisel, brilho e reflexo. A galeria
de efeitos de texto proporciona uma escolha alargada
de efeitos visuais, para alm de que medida que
passa o apontador do rato sobre o efeito desejado
pode pr -visualizar o resultado final, mesmo antes
de clicar sobre a sua escolha.
novas formas de grficos smartart O Microsoft
Word 2010 apresenta agora dezenas de grficos
SmartArt que permitem criar os mais variados tipos
de diagramas.
A principal novidade a incluso de grficos SmartArt
que permitem incorporar imagens, obtendo -se assim
grficos com efeitos visuais muito mais interessantes.
novas ferramentas de edio de imagem O
Microsoft Word 2010 oferece agora a possibilidade
de adicionar novos efeitos s imagens, sem neces-
sidade de software especfico.
Para alm dos efeitos j disponveis na verso ante-
rior, como o controlo de sombra, brilho, contornos
e bisel, entre outros, o Word 2010 oferece algumas
novas ferramentas, tais como: ajuste da nitidez, da
luminosidade e do contraste, grau de saturao da
cor e controlos de temperatura, assim como diver-
sos efeitos artsticos.
Pode -se dizer que a edio de imagem est agora ao
nvel do que podemos encontrar em muitas ferramen-
tas especficas de tratamento de imagem.
miolo_Word2010_Print.indd 9 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
10
Microsoft Word 2010 Novidades no Microsoft Word 2010
01
10
traduo de texto O Microsoft Word 2010 apresenta agora ferramentas de traduo de texto, a partir
do separador rever, no grupo idioma.
possvel traduzir uma palavra, um texto seleccionado ou todo o documento, bastando indicar o idioma
de traduo.
A opo de traduo automtica num browser (Microsoft Translator) apresenta o texto do documento ori-
ginal e o resultado da traduo, suportando cerca de 90 idiomas.
miolo_Word2010_Print.indd 10 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 Novidades no Microsoft Word 2010
11
01
captura de ecrs e insero automtica num documento O Microsoft Word 2010 contm agora uma
funcionalidade, no separador inserir, que permite capturar automaticamente o ecr de qualquer aplicao
que no esteja minimizada, inserindo a imagem resultante dessa captura no documento activo.
Esta funcionalidade pode revestir -se de grande utilidade quando pretendemos inserir imagens de outras
aplicaes no nosso documento (screen -shots), evitando a captura de imagens a partir de outro software.
miolo_Word2010_Print.indd 11 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
12
Microsoft Word 2010 Requisitos de sistema
01
12
Novas facilidades na aco de copiar -colar
A aco de copiar -colar reconhecidamente aquela
a que os utilizadores do Office recorrem com maior
frequncia.
A aco de colar algo num qualquer documento (seja
no Word, Excel ou PowerPoint) est agora muito mais
funcional. Ao colar surge uma galeria de opes de
colagem muito completa. Para alm disso, pode ainda
pr -visualizar o resultado da colagem, permitindo -lhe
assim decidir melhor sobre a opo mais adequada.
Note -se que as opes de colagem variam de acordo
com o contedo seleccionado para copiar. Se selec-
cionar, por exemplo, uma frmula surgem opes de
colagem de frmulas e valores; se seleccionar uma
imagem surgem opes de colagem de imagens; no
caso de copiar texto as opes adaptam -se funo
de colagem de texto.
Intercalar
formatao
Manter
formatao
original
Colar texto (sem
formatao original)
Definir opes
gerais de colagem
Requisitos de sistema
Quando actualizar o Microsoft Office para a nova verso do Office 2010 dever certificar -se de que o seu
hardware e o sistema operativo suportam os requisitos mnimos necessrios ao bom funcionamento do
Microsoft Office 2010.
Alguns dos requisitos mnimos exigidos pelo Office 2010:
Componente Requisitos
Processador 500MHz ou superior; aconselhado 2.0 GHz
Memria 256 Mb de memria RAM; 512 Mb recomendados para algumas funcionalidades avanadas,
nomeadamente grficas
Disco 3 Gb de espao em disco
Monitor Com resoluo de 1024x576 ou superior
Sistema Operativo Windows XP com Service Pack (SP) 3 ou Windows Vista com SP1 ou Windows 7
Placa Grfica Com suporte de DirectX9 com 64Mb de memria ou superior
Outros requisitos O acesso a recursos online requer Internet Explorer 6 ou posterior
Difuso online de apresentaes do PowerPoint requer Internet Explorer 7 ou posterior
Colaborao online requer um Windows Live ID ou Microsoft SharePoint Workspace
miolo_Word2010_Print.indd 12 11/03/25 12:44
01. Viso Geral do Microsoft Word 2010
Microsoft Word 2010 Interface do Microsoft Word 2010
13
01
Interface do Microsoft Word 2010
Friso
Marcas de
tabulao
Rgua
Verificao
ortogrfica
Barra de
deslocamento
vertical
N de
pginas
Barra de ferramentas
de acesso rpido
Minimizar
janela
Marca de
pargrafo
Zoom
Nome do
documento
Separadores
do friso
Vistas do
documento
Maximizar
janela
Ver rgua
Barra de
estado
Idioma
Pgina
seguinte
Pgina
anterior
Fechar
janela
N de
palavras
O friso do Microsoft Word 2010
O friso do Microsoft Word 2010 constitudo por diversos separadores que organizam as funcionalidades
disponveis, de forma lgica e organizada. O friso do Word apresenta os seguintes separadores:
base contm comandos relacionados com a formatao de texto (tipo e tamanho de letra, cor, efeitos de
texto, etc.), pargrafos (alinhamento, marcas, numerao) e estilos de formatao. Inclui ainda as funes
de copiar e colar, localizar e substituir texto.
miolo_Word2010_Print.indd 13 11/03/25 12:44