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Informtica
Recife, 1999
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Sumrio
Pg.
1 - O Projeto..............................................................................................................................
4
1.1 Resumo..........................................................................................................................
4
1.2 Misso............................................................................................................................
5
1.3
5
Objetivo...........................................................................................................................
2 O Empreendedor.................................................................................................................
6
2.1 Perfil Individual do Empreendedor..................................................................................
6
2.2 Motivao.......................................................................................................................
7
2.3 Estrutura Organizacional................................................................................................
8
3 A Empresa...........................................................................................................................
9
3.1 Clientes...........................................................................................................................
9
3.2 Agentes...........................................................................................................................
9
4 O Plano de Marketing..........................................................................................................
10
4.1 Ambiente do Negcio.....................................................................................................
10
4.2 Definio do Produto......................................................................................................
11
4.3 Caractersticas Tcnicas do Produto..............................................................................
13
4.4 Estudo do
14
Mercado.........................................................................................................
4.5 Avaliao Contnua do Mercado.....................................................................................
15
4.6 Concorrncia..................................................................................................................
16
5 Plano de Vendas.................................................................................................................
17
5.1 Estratgia Geral de Vendas............................................................................................
17
5.2 Distribuio.....................................................................................................................
18
5.3 Poltica de Preos...........................................................................................................
19
5.4 Propaganda e Promoo................................................................................................
19
5.5 Servios de Ps-Venda e de Garantia...........................................................................
20
6 Plano de Vendas.................................................................................................................
22
6.1 Estgio Atual do Desenvolvimento.................................................................................
22
6.2 Plano de Gesto de Riscos............................................................................................
22
7 Plano Financeiro..................................................................................................................
23
7.1 Investimento Inicial.........................................................................................................
23
7.2 Despesas Fixas..............................................................................................................
23
7.3 Despesas Variveis de Venda........................................................................................
23
7.4 Resultado Financeiro Projetado.....................................................................................
24
7.5 Projeo do Movimento de Tesouraria...........................................................................
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1 - O Projeto
1.1- O Resumo
A Empresa
A BM Informtica nasceu da idia de Benjamin de Aguiar Machado Neto quando cursava
o sexto perodo do curso de Cincia da Computao na Universidade Federal de Pernambuco em
outubro de 1996.
rea de Atuao
A BM Informtica ser implantada visando atender s necessidades das panificadoras e
delicatessens em geral atravs de uma linha completa de automao comercial para facilitar o
gerenciamento de suas atividades. O seu ponto forte ser a utilizao de um sistema de
informao que possibilita todo o controle de produo dos produtos, dando uma maior nfase
para o controle de custos e desperdcios, que segundo uma pesquisa realizada em So Paulo
pela Associao dos Panificadores do estado de So Paulo, o ndice de desperdcio da produo
de uma panificadora chega a 30%, sendo comparado ao da construo cvil
Qualificao dos Fundadores
A rea de atuao e os produtos que a BM Informtica vem disponibilizar coincidem com
a experincia profissional e interesse de seu fundador. O mesmo possui, em seu currculo,
passagens em empresas e equipes de desenvolvimento de software e vm desempenhando
funes de projeto, anlise e programao de sistemas em vrios ambientes de programao,
alm de um bom conhecimento comercial.
Mercado Potencial
O mercado dos produtos que a empresa oferece promissor, pois o setor de informtica
dos que apresentam maiores taxas de crescimento e, dentro das empresas, este setor alcana
uma importncia cada vez maior. Alm disso, a obrigatoriedade da utilizao dos ECF
(Emissores de Cupom Fiscal) pela Secretaria da Fazenda em todo o Brasil, obrigar a todos os
comerciantes a inicializar o processo de automao comercial mesmo que precariamente em
seus estabelecimentos.
O Produto
O primeiro produto da BM Informtica o Datapo, que trata-se de um software para a
automao de padarias, dando uma abordagem maior a rea de produo e marketing, o que
possibilitar ao usurio ganhos reais em qualidade e produtividade, atravs de automatizao das
suas rotinas dirias.
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1.3 - Objetivo
O Objetivo da BM Informtica prover facilidades na gesto comercial de uma
panificadora ou delicatessen, desenvolvendo um software que consiga controlar todos os
processos administrativos e industriais de uma panificadora.
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2 - O Empreendedor
2.1 Perfil Individual do Empreendedor
Benjamin de Aguiar Machado Neto
Data de Nascimento:
Naturalidade:
14-03-76
Olinda-PE
Qualificao tcnica:
Formando de 1998 como Bacharel em Cincia da Computao pela Universidade
Federal de Pernambuco.
Experincias profissionais (emprego):
Ministrio Pblico de Pernambuco
Como programador, desenvolvendo sistemas para administrao do Ministrio Pblico
BM Informtica
Como Analista de Sistemas e Gerente Comercial, desenvolvendo sistemas para
automao comercial em geral.
Experincias profissionais (estgios):
Bolsa de Iniciao Cientfica da UFPE
Outubro/94 a Novembro/94. Desenvolvimento de pequenos programas uma pesquisa
realizada pelo Cursos de Terapia Ocupacional de Universidade Federal de Pernambuco.
Fundao Instituto Tecnolgico do Estado de Pernambuco
Julho/95 a janeiro/96. Desenvolvimento de pginas para a WEB, softwares e
administrao de redes Windows NT, Windows 95 e Unix.
Bolsa de Iniciao Cientfica da UFPE
Janeiro/96 a Setembro/96. Desenvolvimento de um sistema tutorial utilizando Agentes
Inteligentes.
Experincias profissionais (autnomo):
Entre os clientes aos quais se foi prestado algum desenvolvimento de software, vale
salientar:
Sistema para Academia de Ginstica
Contratante: Academia Anita
Data: Novembro/94
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3 - A Empresa
A BM Informtica uma empresa voltada ao desenvolvimento de software com atuao
no ramo de automao comercial.
3.1 - Clientes
Entre os Principais Clientes da BM Informtica vale salientar :
Cliente
Graas Delicatessen
Diplomata Delicatessen
Estao Alimentos
Recife Plaza Hotel
Recife, PE
Recife, PE
Recife, PE
Recife, PE
Cidade
Zecas Sorvetes
Paulista, PE
Alm do po
Boa Massa
Panificadora Aqurio
Gibel Comercial
Lojas Rede JACs
Espao do Po
Gimabel Cosmticos
Accutron Bulova
Recife, PE
Paulo Afonso, BA
Curitiba, PR ( 2 Lojas )
Recife, PE ( 3 Lojas )
Recife e Itamarac, PE
Joo Pessoa, PB
Macei, AL
Recife e Caruaru, PE
Software
Datapo
Datapo
Datapo
Datapo
Utilizado para controle de
produo e estoque
Software
especfico
para
produo
Datapo
Datapo
Datapo
Dolphin
Dolphin
Datapo
Dolphin
Frente de Loja
Alm destes, tambm podem se incluir os clientes aos quais o empreendedor prestou
servio como autnomo e hoje o servio de manuteno feito pela BM Informtica.
3.2 - Agentes
A BM Informtica hoje conta com uma rede de agentes que atua em todo a regio Norte
e Nordeste e no estado de So Paulo.
Estes agentes so :
Agente
INFOCO
Hermman Informtica
Tools Informtica
GS Digital
ESD Grupo Elgica
Total Quality
rea de Atuao
Regio Norte/Nordeste
So Paulo
Rio Grande do Norte
Alagoas
Pernambuco
Pernambuco
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4- Plano de Marketing
4.1 - Ambiente do Negcio
O produto um software que atuar no processo de controle de uma panificadora, dando
uma maior nfase ao processo de produo de alimentos. Por se trabalhar com quantidades
variveis e um grande nmero de receitas, existe uma grande quantidade de erros no processo
de produo, o que explica muitas vezes a variao na qualidade do produto e o seu pouco
aproveitamento.
Dificuldades enfrentadas pelos proprietrios de panificadoras
Como principais dificuldades encontradas na administrao de uma panificadora
podemos citar :
1) Um controle de produo mais apurado;
2) Reduo no desperdcio da empresa;
3) Controle Financeiro sobre o negcio;
4) Controle sobre encomendas que foram feitas
5) Controle sobre os clientes que possuem contas corrente no estabelecimento.
O que pode ser feito para melhorar estes processos
objetivo da empresa disponibilizar um software que minimize estas dificuldades,
atravs da automatizao das rotinas que causam estas dificuldades .
O quadro abaixo sintetiza as necessidades do mercado, e de que forma o Datapo vai
atender a estas necessidades.
Necessidades dos Clientes
Solues
O estabelecimento passaria a
trabalhar com um maior controle sobre as
percentagens de cada produto no processo
de produo, bem como variaes destas
percentagens
devido
a
tempo
de
fermentao, controle de temperatura de
forno, umidade da farinha de trigo, etc.
Clculo de Custos
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clientes
Estoque
Produo
Caderneta Eletrnica / Carto de Afinidade
Clientes (Pessoa Jurdica)
Fornecedores
Encomendas
Financeiro
Contabilidade
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Etiquetas
Sugesto de Compra
Clculo de Custo dos produtos
Cotao
Clculo de Preos Sugeridos
Controle de Validade dos Produtos
Diviso por Setores da Loja
Diviso por Fabricantes
Diviso por Grupos de produtos
Cadastro de produtos com mais de 3.400 Itens Cadastrados
Produo
Produtos compostos e decompostos em diversos nveis
Clculos de Custo (Matria-prima, Operacional e Mo de Obra)
Requisio de Matria Prima
Controle de Rendimento
Controle sobre variaes das receitas levando em conta o tempo de fermentao, a
umidade da farinha de trigo e a temperatura do forno.
Clculo de Produo Mdia.
Clculos de Matrias Primas Consumidas
Caderneta Eletrnica
Substitui a antiga caderneta.
Funciona com carto de afinidade
Controle de dependentes
Limite total e por compra
Mala direta por aniversariantes do ms e por profisso
Extrato do cliente por perodo
Cobrana Bancria
Saldo dos Clientes
ltima compra de cada cliente
ltimos pagamentos de cada cliente
Controle de Bonificao de compras
Fornecedores
Cadastro Completo de fornecedores
Mala direta
Produtos por fornecedor
Fornecedores por produto
Clientes (Pessoa Jurdica)
Cadastros de cliente - Pessoa jurdica
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Encomendas
Controle de encomendas realizadas pelos clientes
Controle de pagamentos j recebidos
Relao das encomendas pendentes
Relatrio para produo
Financeiro
Lanamento do Fluxo de Caixa
Regime de caixa e competncia
Contas a Pagar e a Receber
Comisses por Vendedor
Controle sobre Ativo e Passivo (Circulante)
Controle sobre Despesas por Grupos e Subgrupos
Lanamento das Despesas Variveis de Venda ( ICMS, PIS, CONFINS, Contribuio
Social, IRPJ, etc.)
Relatrio sobre Liquidez
Demostrativo de Resultado
Demostrativos de Despesas
Resultado Operacional
Ponto de Equilbrio
Contabilidade
Livro de entradas e sadas
Livro caixa
Livro de Apurao
Folha de Pagamento
Registro de Inventrio
Outras Caractersticas
Comunicao com PDV (Ponto de Vendas)
Consulta do Faturamento da Loja a Qualquer Hora do Dia
Cadastramento de Usurios com Vrios Nveis de Acesso
Comunicao com Balanas Eletrnicas
Instalao Simples e Detalhada
Interface Intuitiva
Sistema Interativo de Ajuda
Para estabelecimentos que esto iniciando suas atividades ou iniciaram suas atividades
desde julho de 1998, j obrigatrio o uso de ECF.
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Com isto nota-se que at final do primeiro semestre de 2000, as panificadores j devero
possuir ECF.
Outro fato importante que as Secretarias da Fazenda dos estados esto dando um
crdito no valor do ICMS pago de R$ 3.000,00 (Trs mil reais) no primeiro ECF adquirido e R$
1.500,00 (Mil e quinhentos reais) a partir do segundo ECF adquirido, de acordo com o Convnio
ICMS 105/98. Isto faz com que se consiga fazer o processo de automao comercial com um
custo bem baixo, pois atravs do crdito os comerciantes pagaro apenas o valor excedente.
O quadro abaixo mostra alguns dados importantes acerca das panificadoras no Brasil:
Padarias no Brasil
Percentagem informatizada
52.000
Menos de 1%
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confiabilidade,
padronizao
e
produtividade (pontos chave para a
Qualidade do sistema de software).
A BM Informtica trabalhar em
parceria com a TOTAL QUALITY
que a maior empresa de
Pernambuco na rea de consultoria
em produo e reduo de custos
no setor da panificao.
As pessoas so resistentes quanto
As pessoas mais resistentes
mudana na forma de trabalhar e no geralmente so pessoas com uma
produto utilizado
certa idade e seus filhos j esto
tomando os seus lugares com uma
nova mentalidade.
Cultural
4.6 -Concorrncia
No existe atualmente no Brasil nenhum software especfico para panificadoras dando
uma nfase ao processo industrial do mesmo.
Como possveis concorrentes da BM Informtica no setor da software para panificadoras
podemos citar :
Nova Original Software So Paulo, SP
Software : Colibri (Especfico para restaurantes)
FechaConta So Paulo, SP
Software : FechaConta (Especfico para Restaurantes)
Os pontos fortes dos produtos da BM Informtica em relao a concorrncia so :
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Devido a esta distncia, pode-se encontrar dificuldades para a formao de uma rede
de agentes;
Por se tratar de um software, corre-se o risco de algum concorrente desenvolver um
software semelhante ao Datapo.
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5- Plano de Vendas
5.1 - Estratgia Geral de Vendas
Perfis e necessidades diferentes para cada tipo de cliente fez com que a BM Informtica
escolhesse uma estratgia de venda que disponibilizasse produtos que atendessem a estas
necessidades e perfis.
A estratgia escolhida foi a criao de vrios produtos desmembrados do Datapo,
criando verses dirigidas a outros tipos de estabelecimentos. Atravs destas verses, pode-se
criar produtos com preo e abrangncia da soluo diferentes e atingir todo o mercado.
Produtos
Nome
Software
Datapo
do Mdulos
Datapo Light
Datamarket
Dolphin
Super PDV
Caractersticas
Estoque
Produo
Caderneta Eletrnica
Carto de Afinidade
Clientes(Pessoa Jurdica)
Fornecedores
Encomendas
Financeiro
Contabilidade
Estoque
Produo
Caderneta Eletrnica
Carto de Afinidade
Clientes(Pessoa Jurdica)
Fornecedores
Encomendas
Estoque
Caderneta Eletrnica
Carto de Afinidade
Clientes(Pessoa Jurdica)
Fornecedores
Encomendas
Financeiro
Estoque
Fornecedores
Clientes
Contas
Financeiro
Software para comunicao
com ECF.
TEF
Pblico Alvo
Preo compatvel
Grandes Panificadoras
Confeitarias
Automatiza todas as Ind. de Panificao
rotinas
de
uma Delicatessens
panificadora
Lojas de Convenincia
Baixo Custo
Pequena Panificadora
Restaurantes
Supermercados
Lj. de Departamentos
Atacadistas
Distribuidores
Software com
muito baixo
Comunica-se
com Comrcio em geral
vrios modelos de ECF
Empresas em Geral
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ITAUTEC. Isto possibilitar aos clientes da BM Informtica uma comodidade, pois todo o projeto
de automao comercial ser feito por uma nica empresa.
5.2 Distribuio
Para a distribuio dos produtos no estado de Pernambuco, pretendemos formar um
quadro de vendedores autnomos, estes tendo firma aberta e inscrio no CORE (Conselho de
Representantes), para que estes assinassem um contrato de representao com a BM
Informtica. Pois assim, poderamos montar uma equipe de vendas para atuar no interior e na
capital, e esta equipe no teria nenhum vnculo empregatcio com a BM Informtica. Tambm
pretende-se formar uma rede de revendas.
Para distribuio de seus produtos a nvel nacional a empresa pretende criar uma rede
de agentes em todos os estados, fazendo um trabalho junto aos sindicatos e associaes de
panificadores de todos os estados, bem como a ABIP (Associao Brasileira da Indstria de
Panificao).
Existir dois tipos de agentes :
Agente Comercial
Caractersticas :
Comercializar o software;
Indicar AGENTES IMPLEMENTADORES aos clientes;
Comisso de 7% sobre o valor mensal de cesso de direito de uso do software pela
comercializao;
Comisso sobre venda do servio de instalao e treinamento negociada
diretamente com o Agente Implementador.
Agente Implantador
Caractersticas :
Comercializar o Software;
Capacidade de fornecer apoio a implantao do software;
Capacidade de Fornecer Treinamento a Clientes;
Dispor de copia do SW para utilizao em treinamento e testes, alm de
documentao especifica para treinamento;
Comisso de 7% sobre o valor mensal de cesso de direito de uso do Software pela
comercializao;
Comisso de 3% sobre o valor mensal de cesso de direito de uso do Software pelo
Apoio na Implementao, inclusive sobre as copias comercializadas pelos demais
parceiros e atendidos por ele;
Valor total pago pelo cliente pelo treinamento de 10h (este valor pode ser negociado
pelo Parceiro caso a caso);
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Desta forma poderemos ter parceiros que se interessem apenas pela comercializao, e
outros que se interessem pela comercializao e/ou implementao, obtendo ganhos
diferenciados.
A Empresa tambm pretende montar uma parceria com um dos grandes fornecedores de
ECF (Emissor de Cupom Fiscal), tais como ITAUTEC e BEMATECH, pois sem uma "soluo
comercial" completa no possvel a venda de equipamentos por parte destes.
Preo de Comercializao
(Pago mensalmente)
R$ 100,00
R$ 130,00
R$ 120,00
R$ 80,00
R$ 50,00
R$ 20,00
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eventos tero como finalidade uma melhor explicao sobre a utilizao do ECF e os benefcios
da automao comercial. Procuraremos tambm mostrar aos comerciantes que com o incentivo
do governo, ele conseguir fazer uma automao completa de seu estabelecimento com um
custo baixo. Estes Eventos sero realizados em parceria com a ITAUTEC, com isto
conseguiremos uma reduo de custos. Os eventos comearam a ser realizados, a partir do dia
10 de Maro de 1999, na Associao dos Panificadores de Pernambuco. Para o ms de abril,
est programado eventos em So Paulo e Salvador, e em maio em Fortaleza e Joo Pessoa.
Est prevista a participao da empresa nas grandes feiras de panificao do Brasil,
tais como a CONGREPAN (Congresso de Panificadores), que acontecer em julho prximo e a
FIPAN (Feira da Indstria de Panificao) que acontece no incio do ano de 2000 na Cidade de
So Paulo, com stand sendo dividido com um grande fornecedor de hardware. Com isto, alm de
dividirmos os custos, teramos uma marca forte "abraando nossa soluo", de modo a tornar
mais conhecida a empresa no mercado brasileiro.
Durante estas feiras e eventos, pretendemos fazer alguma promoo para estimular a
comercializao dos Produtos, tais como o sorteio de viagens para os clientes que adquirirem o
nosso sistema durante estes eventos.
A empresa pretende fazer visitas, atravs de seus agentes, aos grandes
estabelecimentos no setor da panificao, mostrando os benefcios e qualidades dos nossos
produtos.
A distribuio de cpias de demonstrao, estratgia que tambm ser adotada, um
bom meio de se tornar conhecido neste mercado. Este processo ser agilizado pela utilizao de
um site na INTERNET (www.bminformatica.com.br), de onde ser possvel fazer a aquisio
gratuita de uma cpia de demonstrao.
A BM Informtica pretende fazer anncio em revistas especializadas no setor
de panificao, pois estas alm de atingirem nosso pblico alvo, possuem um custo mais baixo
(algo em torno de R$ 200,00 por anncio). Entre estas revistas podemos citar : Padaria Moderna,
Padaria 2000, Panificao e Confeitaria e tambm os jornais dos sindicatos e associaes de
panificadores.
Pretendemos tambm fazer uma mala direta para todas as padarias do Brasil, pois j
possumos o cadastro de panificadoras associadas a ABIP.
Esta mala direta seria feita em parceria com algum grande fornecedor de hardware para
podermos reduzir custos. E esta mala direta seria feita regionalmente, para que pudssemos no
s fazer a mala direta, mas tambm mantermos o contato com os estabelecimentos.
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7 - Plano Financeiro
7.1 - Investimento Inicial
NATUREZA DO INVESTIMENTO
1- INVESTIMENTO FIXO
1.1. Micro Computador(Dois)
1.2 Impressora
1.3. Mobilirio (2 mesas para computador, 1 para impressora, 1 estante,
, 1 mesa para reunies e 8 cadeiras)
SUBTOTAL(I)
2-DESPESAS PR-OPERACIONAIS
2.1. Software Necessrio
2.2.Gasto com Reformas
2.3.Outras despesas
SUBTOTAL(II)
TOTAL (I+II)
VALOR
R$ 3.000,00
R$ 495,00
R$ 1000,00
R$ 4.950,00
R$ 1.000,00
R$ 200,00
R$ 200,00
R$ 1.400,00
R$ 6.350,00
Vale salientar que a BM Informtica j possui uma parte dos mveis, ar condicionado,
micros, softwares, aparelho de fax e telefone, o que causa certa diminuio do Investimento
Inicial.
VALOR
R$ 900,00
R$ 2.000,00
R$ 80,00
R$ 400,00
R$ 200,00
R$ 600,00
R$ 100,00
R$ 200,00
R$ 4.480,00
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PERCENTAGEM SOBRE
FATURAMENTO
BRUTO
10%
2,5%
5%
0,65%
3%
4,8%
0,96% - (CONFINS / 3)
25,91 %
2000
2001
Produto
Datapo
Datapo Light
Frente de Loja
Datamarket
Dolphin
Datapo
Datapo Ligth
Frente de Loja
Datamarket
Dolphin
Datapo
Datapo Ligth
Frente de Loja
Datamarket
Dolphin
TOTAL
Nmero de
pagamentos
efetuados
500
200
800
100
150
1500
700
1100
350
400
2800
1000
1800
550
750
Preo de
Locao
130,00
100,00
20,00
120,00
80,00
130,00
100,00
20,00
120,00
80,00
130,00
100,00
20,00
120,00
80,00
Receita Bruta
Estimada
65.000,00
20.000,00
16.000,00
12.000,00
12.000,00
195.000,00
70.000,00
22.000,00
42.000,00
32.000,00
364.000,00
100.000,00
36.000,00
66.000,00
60.000,00
1.112.000,00
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1
2
3
4
5
6
Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre Semestre
0.00 7.045,00 17.613,00 34.112,00 100.077,90 174.938,90
50.000,00
12.955,00
37.045,00
30.000,00
7.045,00
7.045,00
Apesar da empresa estar, aparentemente, conseguindo uma boa lucratividade com muita
rapidez, bom lembrar que os produtos j esto desenvolvidos. Os custos deste desenvolvimento
no foram computados j que este desenvolvimento j havia sido feito.
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