AULA DE PLANILHA ELETRNICA - CALC

ASSUNTO: FRMULAS
Prof.: Danielle Casillo

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1. SINAIS DE OPERAES 2. SINAIS PARA CONDIO
SINAL FUNO SINAL FUNO
+ SOMAR > MAIOR QUE
- SUBTRAO < MENOR QUE
* MULTIPLICAO <> DIFERENTE QUE
/ DIVISO >= MAIOR E IGUAL A
% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL A
^ EXPONENCIAO = IGUALDADE

Lembrete:
Toda frmula que voc for criar dever comear sempre com o
sinal de igualdade, caso contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

2. FRMULA DA SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8) .
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o
endereo A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A
frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos endereos dos valores
que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A B C D E
1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1)
2
3
4
5
6
7
8
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o
endereo D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o
valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o
exemplo:

Este o boto da Soma.
Para trabalhar com o boto da soma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Soma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando
uma nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.




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2
A B C D E
1 10 25 15 10
2 15 20 25 15
3 14 25 25 25
4 TOTAL =SOMA(A1:D3)
5
6
7
8
Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e
tambm o endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o
que chamamos de Somar Matrizes.

Acompanhe mais um exemplo de Soma.

Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou
seja, em endereos diferentes. Veja o exemplo:

A B C D E
1 GUA LUZ GUA LUZ
2 150 35 75 55
3
4 TOTAL DA GUA =A2+C2
5 TOTAL DA LUZ =B2+D3
6
7
8

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o
endereo de cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo
do 2 valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o
clculo usando o sinal de igualdade.

3. FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento
simples: Basta que voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De
maneira mais clara quero dizer que para realizar uma subtrao no CALC, voc
s precisa digitar o endereo dos devidos valores(inicial e final) acompanhado
do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo abaixo. Para os demais
funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.

A B C E
1 FUNC SLBRUTO DESCT. SL LIQUIDO
2 Jos 800 175 =B2-C2
3

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4. FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso
apenas trocar o sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o
exemplo.

A B C E
1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL
2 Feijo 1,50 50 =B2*C2
3

5. FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa
trocar colocar o sinal para dividir (/).

A B C
1 RENDA MEMBROS VALOR
2 25000 15 =A2/B2
3

6. FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a
diferena que voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja
dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a
formula no campo Desct.


A B C E
1 CLIENT
E
TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR
2 Mrcio 1500 =B2*5/100
ou se preferir assim
tambm:=B2*5%
=B2-C2
3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e
dividindo por 100, gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.

Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o
Valor do Desconto, como mostra no exemplo.
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7. FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas
em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE: =MXIMO(A2:A5)
7
Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o
maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo
trocando apenas o endereo das clulas.

8. FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas
em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

A B C
1 PESO
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MENOR IDADE: =MNIMO(A2:A5)
7

9. FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa
tabela de dados abaixo:

A B C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MDIA IDADE =MDIA(A2:A5)




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10. FRMULA DA DATA
Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

A B C
1 Data =HOJE()
2
3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o
cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela
colocar automaticamente a data do sistema.

11. FRMULA DA CONDIO SE

; - quer dizer ento faa
( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque
entre aspas. No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver
vazio.

Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao
se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora
aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo.

Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo:
quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar
uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever
Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para passar. Veja como
voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>

A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
3

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar
se o aluno passar ou no.
>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado
ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for
verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por
isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso
contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento
faa isso...
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Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia
maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado.

Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as
respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a
frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses.

Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia,
colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia
maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente
para uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:

A B C
1 ALUNO MDIA SITUAO
2 Mrcio 7 =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente
)))
3
Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia
>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e
vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma
cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.


Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou
seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa,
faremos um clculo. Veja o exemplo:

Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto
de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para
aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio
do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma
taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de
R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

F G H
10 FUNC SLBRT IRRF
11 Ivan Rocha 1.500,00 =SE(G11>650;G11*5%;0)
12
Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
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G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo
G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio
Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11
no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar
0(zero).

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.


12. FRMULA DA CONDIO SE e E

TEBELA VERDADE
E
A B C
0 0 0
0 1 0
1 0 0
1 1 1

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos.
Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e
Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc
utilizar a condio SE e a condio E. Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a
idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem
ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar. Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68
Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem
verdadeiras.

Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os
endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como
est!




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13. FRMULA DA CONDIO SE e OU

TEBELA VERDADE
OU
A B C
0 0 0
0 1 1
1 0 1
1 1 1

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno
participe da condio.

Veja o exemplo:

A B C D
1 ALUNO IDADE ALTURA SITUAO
2 Mrcio 22 1,72 =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
3 Joo 14 1,68

14. FRMULA DO CONT.SE
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas
mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior
e igual a 9. Veja o exemplo:

A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo 7
3 Maria 10
4 Mrcio 6
5 Dborah 8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas
que contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto,
independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra
Aprovado.



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15. FRMULA DO CONTAR.VAZIO
Contar as clulas que esto vazias.
Exemplo:

Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia
A B
1 ALUNO MDIAS
2 Joo
3 Maria 10
4 Mrcio
5 Dborah 8
6 Marta 10
7 Andrea
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

16. FRMULA DO SOMASE
Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:

Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do
cliente, na coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga
ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim
voc saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

A B C
1 CLIENTE VALOR SITUAO
2 Bemol 150 PG
3 TV Lar 250
4 MS Casa 350 PG
5 Otica Avenida 180
6 Marta 250 PG
7 Andrea 190 PG
Valor Recebido =SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)
Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a
palavra PG, especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de
clulas de C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre
ser colocado entre aspas.
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B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a
condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C
voc digitou PG.

17. FRMULA DO PROCV
Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.

Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a
sada de clientes do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada,
Saida, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da
Classe, automaticamente aparea o valor da Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:
A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc
colocar o nome das Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:

A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
Esta a
Tabela
Matriz

2 COMUM 22,00
3 MDIA 25,00
4 ESPECIAL 45,00
5 PREMIUM 55,00
6 PRESIDENTE 80,00
7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO PREMIUM =PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)
10 KARLA MDIA
11 MRCIO ESPECIAL
12
13
14

Onde:
=PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe
que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o
endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o
valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto,
para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna
onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da
classe.
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Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os
dados.



18. FRMULA DO SE VAZIO
Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc
digita a classe, enquanto isso o campo classe dever ficar em branco.
Neste caso voc juntar a frmula do SE com a do PROCV.
Logo a frmula ficaria assim:

A B C D
TABELA DE CLASSES
1 CLASSE VALOR
Esta a
Tabela
Matriz

2 ALTA 55,00
3 MDIA 45,00
4 BAIXA 25,00
5 PRESIDENTE 180,00
6 COMUM 22,00
7
8 Hspede Tipo Classe Valor-Diria
9 JOAO ALTA =SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))
10 KARLA BAIXA
11 MRCIO MDIA
12
13
14

=Se o nome da frmula
B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da
classe. Isto , se estiver vazio, ento deixe vazio.

PROCV o nome da frmula

(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe
que voc digitou

$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o
endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o
valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto,
para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes)

2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna
onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da
classe.