Grpuo 8 - La Gestion Del Tiempo

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE ADMINISTRACION PUBLICA

GRUPO: 8
TEMA: LA GESTION DEL TIEMPO
INTEGRANTES:
ARCE DICXON
IZA SANDRA
LEON MARIELA
NASTACUAS PATRICIA

planificar las
tareas
se incluye el
anlisis y la
definicin de
objetivos
priorizar una
sobre otra
los mtodos de gestin del
tiempo suelen estar
enfocados a ordenar las
tareas por prioridad y por
impacto
mbito
empresarial y
el personal
FUENTE: http://www.uca.es/recursos/doc/Unidades/Servicio_Atencion_Psico/890083439_2542013172137.pdf
Lo comn en nuestros tiempos es escuchar
a los directivos:

no tengo tiempo
! Estoy muy ocupado
!tengo tanto que hacer

tiempo es un elemento escaso.
Las personas eficaces son capaces de llevar a
cavo todas sus actividades aunque resulten

DURAS Y COMPLEJAS

Desarrollan y adquieren hbitos que les
permiten optimizar el tiempo de desempeo.

El principal problema del
tiempo no es la

ESCASEZ

Si no el uso.

.

Aunque en realidad el tiempo no podemos gestionarlo como lo
hacemos con el dinero. Lo que si podemos hacer es gestionar lo que
hacemos nosotros con el tiempo que tenemos.

EL MAYOR ENEMIGO DE LA ESCASEZ O PERDIDA DEL tiempo SOMOS
NOSOTROS MISMOS.

gestionar el tiempo es gestionarse a si mismo, y
TRABAJAR EN LO IMPORTANTE.

Las cuales nos llevan hacer sentir
la sensacin de culpa de que nos
falta tiempo:

La falta de determinacin de
objetivos.
La carencia de un cronograma de
actividades propio.
La no realizacin de programa
previsto.
La actividad intensa y descontrolada.

Las causas que no nos
corresponden a nosotros mismos,
menos graves que las producidas
por nuestras incapacidades.

Las visitas.
Los viajes.
Comidas de negocios.
El papeleo de tramites.


Leyes generales
relativas al tiempo

La ley de Pareto o ley 20/80
La ley del criterio ABC
Las leyes de Parkinson
Leyes de Carlson
Ley de lllich o ley de la productividad negativa a
partir de cierto Umbral
Ley del Eclesiasts
Ley de los ritmos biolgicos
Ley de la dimensin subjetiva del tiempo
Ley del valor econmico del tiempo

IMPORTANTE O URGENTE
IMPORTANTE.- Las cosas
importantes son aquellas que
contribuyen a lograr los objetivos.
URGENTE.- Lo urgente se podra
asimilar a un incendio. Es algo que
debes afrontar inmediatamente y
requiere toda nuestra atencin.
El tiempo lo empleamos de cuatro forma diferentes
Para apagar incendios cuando en su momento no hemos hecho
lo necesario para evitarlos.
Para hacer lo que otros quieren que hagamos, aun cuando sea algo
que no es importante para nosotros.
Para perderlo en actividades que no nos conducen a nada.
Para conseguir las metas que nos hemos fijado y que son muy
importantes para nuestra vida.

ACTIVIDADES QUE REDUCEN EL
TIEMPO PRODUCTIVO
Las interrupciones
El desorden
La desorganizacin
La informacin inadecuada
Imprecisa o demorada
Papeleos de escaso inters
Las visitas
El telfono
MEJORA DE LA GESTIN DEL TIEMPO
Cuanto tiempo empleas: hacer un listado de las
actividades.

Que actividades son importantes: hay un beneficio
de la actividad que realizamos.
Metas y objetivos: que quieres lograr con el uso
eficiente del tiempo separar la prioridad de lo que no es
importante en el tiempo que te encuentras.

Incrementa tu tiempo ya planificado: con las
actividades ya planeadas, debemos aumentar el tiempo
que podemos utilizar en actividades planificadas para ser
dueos de nuestro tiempo.

Fija un plan que controle tu tiempo
Programacin diaria/semanal de nuestro tiempo
La organizacin
La delegacin de tareas
Eliminar tareas no productivas
Control de interrupciones

PROGRAMAR EL TIEMPO
Programa de trabajo antes de iniciar la jornada.

Programar las actividades en funcin de los objetivos que se quieran
alcanzar.

Efectuar siempre la programacin por escrito.

Asegurarse de asignar a cada actividad un tiempo suficiente, pero no
excesivo.

No ocupar en nuestra programacin la totalidad del tiempo disponible.

Tratar de programar las actividades, en la medida de lo posible,
conforme a los ritmos corporales personales.

Mantener a la vista, de forma permanente, el programa de actividades
diarias.

GRACIAS

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