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Controle de EPI
O process o de Control e de EPI consiste em integrar as movi mentaes de emprsti mos e devol ues dos equipamentos de proteo i ndividual
(EPIs), com as movi mentaes de estoque do TOTVS Gesto de Estoque, Compr as e Faturamento.
Desenvol vi mento/Procedimento
Para que ocorra a i ntegrao ser necess ri o efetuar os segui ntes cadastros no TOTVS Ges to de Estoque, Compras e Fat uramento:
- Em Cadastros/Produtos, cadastrar os Equipamentos de Proteo i ndividual (EPIs).
- Em Cadastros/Locais de Estoque, cadastrar os Locai s de Es toque.
- Criar quatro tipos de movimentos: Entrada de EPIs, Emprstimos de EPI s, D evoluo de EPI s e Bai xa de EPI s.
Cadastro de Produto
- Cadastre os equipamentos de proteo individual (EPIs) no cadastro de produtos.
- Selecione todos os produtos de EPIs e em processos, vi ncul e os produtos ao EPI.

- Para desvi ncular um produto do EPI, selecione o produto, acesse Processos, desvincular produto ao EPI.
- Para veri fi car se um produto est vi ncul ado ao EPI, edi te o produto e na aba I ntegrao veri fique se o campo Integrado a Equi pamento de
Proteo I ndividual (EPI) es t marcado.

Observao:
Obs er vao: Parareal izar a I ntegrao de um produto com EPI necessrio que este no uti li ze Nmero de Sri e e no seja contr ol ado por
l ote.
Cadastro de Local de Estoque:
Recomenda-se no ut il izar o mesmo l ocal de es toque dos demai s produtos cadas trados no TOTVS Ges to de Estoque, Compras e Faturamento,
para faci li tar no controle e gerenci ament o do estoque dos EPIs.
Obs er vao: Somente aps ret irar o v ncul o do produto ao EPI o produto poder ser excl udo.
Cons istn ci as qu e ser o real izadas n o process o:
In tegr ar produ to a EPI:
- O produto no poder es tar vincul ado a al guma EPI;
Produt o : TOTVS Gesto de Estoque, Compras e Faturamento Vers o: 11.40
Process o : Controle de EPI
Subprocesso Integrao com TOTVS Segur ana e Medi ci na doTrabalho
Data da publ icao : 02/07/2012
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- O tipo dever ser (PRODUTO);
- Dever s er de l timo nvel e possui r fabri cante i nformado.
Reti rar integrao do produto a EPI :
- Veri fica se tem emprsti mo;
- Veri fica se possui informao sobre custo do EPI ;
- Veri fica se o EPI est associado com algum risco;
- Veri fica se o EPI est associado com algum hi strico de risco.
Movimentos
Ser necessria a parametrizao de quatro Tipos de Movi mentos atravs do TOTVS Gesto de Est oque, C ompras e Faturamento.
1.2.xx Compras
1.2.xx Devol ues de emprsti mos
2.2.xx Bai xa de EPI
2.2.xx Emprstimos

Movimento Entrada de EPI s
O Movi mento de entrada de EPIs controlar as aquisi es de EPIs. A movi mentao ser inclusa como de cos tume no TOTVS Gesto de
Estoque, Compras e Faturament o, onde os s al dos f sico e financei ro sero afetados , assi m como, as i ntegraes que o cli ente jul gar
necessri as .
As segui ntes parametri zaes sero necessri as :
- Destinatrio: Empresa;
- Edi o de Local de Desti no: I nformar l ocal de estoque previamente cadastrado.
- Edi o de Preo: Edi ta;
- Saldo atual : Aumenta;
- Recursos Humanos: Compras.
Movimento Devol uo de EPI s
O moviment o para devol uo de EPI s controla a sada dos EPIs. O processo ser feito no TOTVS Segurana e Medi ci na do T rabal ho onde o
usurio dever acess ar o menu | Segurana e Medicina do Trabal ho e es colher opo | Emprstimo Automti co EPI | onde ser aberta janel a |
Assi stente para Forneci mento automti co | selecionar a opo | Devol uo | preencher as outras informaes necessri as e executar o
processo.
As segui ntes parametri zaes sero necessri as :
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numerao: Mostra;
- Emitente: Empres a;
- Edi o de Local de Origem: Informar l ocal de es toque previ ament e cadastrado onde se encontra os EPIs;
- Destinatrio: Empresa;
- Edi o de Local de Desti no: I nformar l ocal de estoque previamente cadastrado onde esto sendo devol vidos os EPIs;
- Edi o de Preo: No Edita;
- Saldo atual : Aumenta;
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- Saldo financei ro: Aumenta;
- Recursos Humanos: Devoluo
Obs er vao:
-No pode gerar Fi nanceiro
-No pode gerar C ontabi li dade
-No pode ter Frmula de Consi stnci a
Movimento Emp rsti mo de EPI s
O moviment o para emprsti mo de EPIs controla os emprsti mos de EPI s. O process o ser fei to no TOTVS Segurana e Medicina do Trabal ho
onde o usuri o dever acessar o menu | Segurana e Medi ci na do Trabalho e escol her opo | Emprsti mo A ut omt ico EPI | onde ser aberta
janel a | Assis tente para Forneciment o automtico | s el eci onar a opo | Forneci mento | preencher as outras informaes necessri as e
executar o processo.
As segui ntes parametri zaes sero necessri as :
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numerao: Mostra;
- Emitente: Empres a;
- Edi o de Local de Origem: Informar l ocal de es toque previ ament e cadastrado onde se encontra os EPIs;
- Destinatrio: Empresa;
- Edi o de Local de Desti no: I nformar l ocal de estoque previamente cadastrado onde esto sendo emprest ados os EPIs;
- Edi o de Preo: No Edita;
- Saldo atual : Di mi nui ;
- Saldo financei ro: Di minui ;
- Unidade de Medi da Padro: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Emprsti mo.
Obs er vao:
-No pode gerar Fi nanceiro
-No pode gerar C ontabi li dade
-No pode ter Frmula de Consi stnci a
Movimento Baixa de EPI s
O moviment o para Baixa de EPIs controla os materi ai s que no sero mai s uti li zados, mas que entraram no estoque. (Ex: Devol uo de
materi al descartvel , desgast ado, es tragado, etc.). A movi mentao ser inclusa no TOTVS Segurana e Medi ci na do Trabalho onde o sal do
fs ico e fi nanceiro ser afetado. O usurio dever acessar o menu | Segurana e Medicina do Trabal ho e escolher opo | Emprstimo
Automti co EPI | onde ser aberta janel a | Assis tente para Forneciment o automtico | s el eci onar a opo | Descarte | preencher as outras
informaes neces sri as e executar o processo.
As segui ntes parametri zaes sero necessri as :
- Tipo de Itens: Produtos;
- Numerao: Mostra;
- Emitente: Empres a;
- Edi o de Local de Origem: Informar l ocal de es toque previ ament e cadastrado onde se encontra os EPIs;
- Destinatrio: Empresa;
- Edi o de Local de Desti no: No Edi ta;
- Edi o de Preo: Edi ta;
- Saldo atual : Di mi nui ;
- Unidade de Medi da Padro: Unidade de Controle;
- Recursos Humanos: Bai xa de EPI.
Gerar/Excl ui r i tens do EPI
A finali dade deste proces so rel aci onar os i tens de EPI aos produtos no TOTVS Ges to de Estoque, Compras e Faturamento.
Atravs do processo Gerar itens do EPI disponibi li zado na tela de vi so do movi mento de compras no TOTVS Gesto de Estoque, Compras e
Faturamento ser reali zado a integrao com EPI .
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O moviment o gerado no TOTVS Gesto de estoque, Compras e faturament o e i ntegrado ao TOTVS Segurana e Medicina do Trabal ho no pode
ser cancel ado ou excl udo. Para real izar estas operaes ser neces sri o desfazer a i ntegrao util izando o process o Exclui r i tens do EPI .
Ser exi bida a segui nte mensagem: No pode Exclui r movimento de compr a que esteja i ntegrado ao EPI.Para reali zar es ta operao favor
desfazer a i ntegr ao d o movi men to com o Vitae.
Observaes:
- Para os movimentos inclu dos no TOTVS Gesto de Est oque, C ompras e Faturamento e integrados ao TOTVS Segurana e Medi cina do Trabal ho
s podero ser alterados os campos que no afetam o cl cul o total do movi mento.
Caso o campo alterado afete o cl cul o do movi mento ser exibi da a s eguinte mensagem:
Movimento de compr a que esteja i ntegrado com EPI no permi te alteraes em campos que afetam seu clculo.Para reali zar es ta
operao favor des fazer a i ntegrao do movimento com o Vi tae.
- Os Moviment os parametrizados para Emprsti mo, D evoluo de Empr s timo e Bai xa de EPI devem ser i ncl udos no TOTVS Segurana e
Medicina do Trabal ho. Caso contrri o ser exi bida a segui nte mensagem:
No pode inclui r movi mento que ger e control e de EPI no RM Vitae atravs do RM Nucleus !
TOTVS Gesto de P essoas
Acessar o TOTVS Gesto de Pess oas e aces sar menu | Si stema | Segurana e Medicina do T rabalho | onde s er aberta outra tela com os
cadastros. Na tel a apresentada dever acessar menu | Segurana e Med icina do T rabalho | C atl ogo de EPIs | onde ser apresentado
cadastro de produtos i ncl usos no T OTVS Gesto de Estoque, C ompras e Faturamento, porm com a codifi cao pertinente ao TOTVS Gesto de
Pessoas.
Os cdigos i ncl usos no T OTVS Gesto de Estoque, C ompras e Faturamento s ero apresentados com o cone na vi sual izao de EPI .
Os cdigos apresentados com cone esto inati vos e para manuteno necessrio que sejam edi tados e des abi li tada opo I nat ivo .
Os EPI s apresent ados sem o cone si gni fica que a incluso do EPI foi fei ta no TOTVS Segurana e Medicina do Trabal ho e a ainda no foi
integrado ao TOTVS Ges to de Estoque, Compras e Faturamento. A integrao em questo ser fei ta atravs do menu | Segurana e Medi cina
do Trabalho | Integrao com RM Nucleus | ser aberta a tela Assi stent e de i ntegrao com RM Nucl eus com a descr io do process o a ser
reali zado
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