GABINETE DE CONTABILIDAD GENERAL NIC 2 CPCC GONZALES DIAZ Mximo CRUZ HUANACUNE Katherin CHURACUTIPA MAQUERA Elizabeth MANCHEGO PORTILLO Karen JIMENEZ ORMEO Maritta VASQUEZ ZEGARRA Sandra
15 de Octubre del 2013
ILO MOQUEGUA
INTRODUCCION
Es imprescindible que todas aquellas empresas que inicien alguna actividad econmica, ya sea comercial, industrial o de prestacin de servicios, cuenten de alguna manera con bienes realizables o existencias como parte de sus activos. Dichos bienes podrn ser adquiridos por la empresa o en su defecto estos podrn ser producidos por la misma, con la finalidad de poder venderlos y as generar ingresos.
A su vez los inventarios deben de reconocerse bajo el sistema de medicin del costo histrico. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad del costo a reconocerse como un activo, para diferirlo hasta que los inventarios se vendan y los ingresos relacionados se reconozcan. Esta norma suministra una gua prctica en la determinacin del costo y su reconocimiento posterior como un egreso, incluyendo cualquier deterioro del valor neto realizable. Tambin proporciona una gua sobre las frmulas de costo que se usan para calcular los costos de los inventarios.
CAPITULO I
NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NIC 2 EXISTENCIAS
1. OBJETIVO
El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cual sea menor.
Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta.
El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
El costo de los inventarios se asignar utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo para todos los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo tambin diferentes. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos individuales.
Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operacin. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las dems prdidas en los inventarios, ser reconocido en el periodo en que ocurra la rebaja o la prdida. El importe de cualquier reversin de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocer como una reduccin en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperacin del valor tenga lugar.
2. ALCANCE
Esta Norma es de aplicacin a la totalidad de existencias, excepto a:
Las obras en curso, resultantes de contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicios directamente relacionados (vase la NIC 11, Contratos de Construccin)
Los instrumentos financieros
Los activos biolgicos relacionados con la actividad agrcola y productos agrcolas en el punto de cosecha o recoleccin (vase la NIC 41, Agricultura).
2.1 Otras Excepciones
Esta Norma no es de aplicacin en la medicin de los inventarios mantenidos por:
Productores de productos agrcolas y forestales, de productos agrcolas tras la cosecha o recoleccin, de minerales y de productos minerales, siempre que sean medidos por su valor neto realizable, de acuerdo con prcticas bien consolidadas en esos sectores. En el caso de que esos inventarios se midan al valor neto realizable, los cambios en este valor se reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios.
Intermediarios que comercian con materias primas cotizadas, siempre que midan sus inventarios al valor razonable menos costos de venta. En el caso de que esos inventarios se lleven al valor razonable menos costos de venta, los cambios en el importe del valor razonable menos costos de venta se reconocern en el resultado del periodo en que se produzcan dichos cambios
Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (a) del prrafo 3 se miden por su valor neto realizable en ciertas fases de la produccin. Ello ocurre, por ejemplo, cuando se han recogido las cosechas agrcolas o se han extrado los minerales, siempre que su venta est asegurada por un contrato a plazo sea cual fuere su tipo o garantizada por el gobierno, o bien cuando existe un mercado activo y el riesgo de fracasar en la venta sea mnimo. Esos inventarios se excluyen nicamente de los requerimientos de medicin establecidos en esta Norma.
Los intermediarios que comercian son aqullos que compran o venden materias primas cotizadas por cuenta propia, o bien por cuenta de terceros. Los inventarios a que se ha hecho referencia en el apartado (b) del prrafo 3 se adquieren, principalmente, con el propsito de venderlos en un futuro prximo, y generar ganancias procedentes de las fluctuaciones en el precio, o un margen de comercializacin. Cuando esos inventarios se contabilicen por su valor razonable menos los costos de venta, quedarn excluidos nicamente de los requerimientos de medicin establecidos en esta Norma.
3. DEFINICIONES
Los siguientes trminos se usan, en la presente Norma, con el significado que a continuacin se especifica:
3.1. Existencias son activos
a) Posedos para ser vendidos en el curso normal de la operacin b) En proceso de produccin con vistas a esa venta c) En forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el proceso de produccin, o en la prestacin de servicios.
Valor neto realizable: es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. Valor razonable: es el importe por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transaccin en condiciones de independencia mutua.
3.2. El valor neto realizable
Hace referencia al importe neto que la entidad espera obtener por la venta de los inventarios, en el curso normal de la operacin. El valor razonable refleja el importe por el cual este mismo inventario podra ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados. El primero es un valor especfico para la entidad, mientras que el ltimo no. El valor neto realizable de los inventarios puede no ser igual al valor razonable menos los costos de venta.
3.3. Partidas q se consideran como existencias
Las Existencias tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados para su reventa, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercaderas adquiridas por un minorista para su reventa a sus clientes, y tambin los terrenos u otras propiedades de inversin que se tienen para ser vendidos a terceros. Tambin son inventarios los productos terminados o en curso de fabricacin mantenidos por la entidad, as como los materiales y suministros para ser usados en el proceso productivo. En el caso de un proveedor de servicios, tal como se describe en el prrafo 19, los inventarios incluirn el costo de los servicios para los que la entidad an no haya reconocido el ingreso de operacin correspondiente (vase la NIC 18 Ingresos Ordinarios).
4. MEDICIN O VALUACION DE EXISTENCIAS:
Las existencias se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cul sea menor.
4.1. Costo de las existencias
El costo de las existencias comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales.
4.2. Costos de compra o adquisicin
El costo de adquisicin de las existencias comprender el precio de compra, los aranceles de importacin y otros impuestos (que no sean recuperables posteriormente de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de las mercaderas, los materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras partidas similares se deducirn para determinar el costo de adquisicin.
A continuacin algunos elementos:
4.2.1. El transporte o flete
En principio debemos mencionar que en trminos generales, el transporte constituye un traslado de bienes de un lugar a otro, utilizando un medio de transporte y a travs de una va que puede ser terrestre, acutica, area u otra.
- El transporte se considerara como costo del inventario cuando dicho Desembolso es necesario para ubicar el activo en su lugar de uso o para la venta. Por ejemplo: el transporte que contratara el comprador para trasladar las mercadera adquiridas hacia sus almacenes.
- El transporte se considera como un gasto cuando dicho servicio est vinculado a operaciones posteriores a la compra y ubicacin inicial de los inventarios. Por ejemplo: el gasto de transporte que contratara el vendedor para entregar las mercaderas al comprador.
4.2.2. El seguro
En el mercado existen muchos tipos de seguro, cada uno con diferentes coberturas y condiciones. No obstante en lneas generales, la finalidad de estos contratos es indemnizar al asegurado en caso de prdida o dao fsico que sufra una carga como consecuencias de riesgos asumidos durante el transporte y los almacenes temporales, segn lo estipulado en el contrato suscrito por las partes.
Respecto al tema que nos convoca debemos precisar que el importe del seguro contratado para cubrir el riesgo de traslado (u otro) de los inventarios adquiridos o importados, hacia los almacenes o lugar destinado por el adquiriente, debe formar parte del costo del bien adquirido.
4.2.3. Almacenamiento
En algunas ocasiones es necesario pagar un almacenamiento temporal y previo a la recepcin de los bienes adquiridos, lo cual ocurre generalmente en una importacin o cuando se compran mercaderas del interior del pas. Al respecto, debemos indicar que estos desembolsos deben formar parte del costo de los bienes adquiridos.
4.2.4. Tributos no recuperables
Es este caso debemos sealar que existe tributos que gravan la adquisicin de bienes, pero q no son recuperables, es decir q no dan derecho a crdito fiscal, devolucin u otro beneficio tributario. Dentro de estos tributos tenemos los siguientes:
4.2.4.1. Impuesto selectivo al consumo
El ISC es un tributo de realizacin instantnea e inmediata que se caracteriza por (ser monofsico, es decir que se aplica en una sola fase del proceso de produccin o comercializacin y b) ser especifico, porque solo se aplica a los bienes sealados en e TUO de la ley del IGV e ISC.
4.2.4.2. Ad valorem
Es un derecho arancelario que grava la importacin de bienes codificados en el arancel de aduanas. Tiene diversas tasas, las cuales se aplican dependiendo del bien materia de importacin. En todos los casos el ad valorem forma parte del costo del bien importado.
4.2.4.3. Impuesto general a las ventas
Este impuesto grava, entre otros, la venta en el pas de bienes muebles y la importacin de bienes. Asimismo, es necesario recordar que de acuerdo a la ley, es requisito fundamental para tener derecho al crdito fiscal del IGV, es que las adquisiciones de bienes se destinen a operaciones por la cuales se deba pagar el impuesto. En ese sentido, una entidad educativa cuyos ingresos totales provenientes de sus servicios educativos de enseanza no se encuentra gravado con el IGV, no puede tomar como crdito fiscal el IGV de las compras que efectu. En consecuencias dicho IGV pagado en la adquisicin formara parte del costo de los bienes adquiridos.
4.3. Costos de transformacin
Los costos de transformacin de las existencias comprendern aquellos costos directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de obra directa.
Tambin comprendern una parte, calculada de forma sistemtica, de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos fijos los que permanecen relativamente constantes, con independencia del volumen de produccin, tales como la amortizacin y mantenimiento de los edificios y equipos de la fbrica, as como el costo de gestin y administracin de la planta. Son costos indirectos variables los que varan directamente, o casi directamente, con el volumen de produccin obtenida, tales como los materiales y la mano de obra indirecta.
4.4. El proceso de distribucin de los costos indirectos fijos a los costos de transformacin
Se basar en la capacidad normal de trabajo de los medios de produccin. Capacidad normal es la produccin que se espera conseguir en circunstancias normales, considerando el promedio de varios periodos o temporadas, y teniendo en cuenta la prdida de capacidad que resulta de las operaciones previstas de mantenimiento. Puede usarse el nivel real de produccin siempre que se aproxime a la capacidad normal. La cantidad de costo indirecto fijo distribuido a cada unidad de produccin no se incrementar como consecuencia de un nivel bajo de produccin, ni por la existencia de capacidad ociosa. Los costos indirectos no distribuidos se reconocern como gastos del periodo en que han sido incurridos. En periodos de produccin anormalmente alta, la cantidad de costo indirecto distribuido a cada unidad de produccin se disminuir, de manera que no se valoren los inventarios por encima del costo. Los costos indirectos variables se distribuirn, a cada unidad de produccin, sobre la base del nivel real de uso de los medios de produccin.
4.5. El proceso de produccin puede dar lugar a la fabricacin simultnea de ms de un producto
Este es el caso, por ejemplo, de la produccin conjunta o de la produccin de productos principales junto a subproductos. Cuando los costos de transformacin de cada tipo de producto no sean identificables por separado, se distribuir el costo total, entre los productos, utilizando bases uniformes y racionales. La distribucin puede basarse, por ejemplo, en el valor de mercado de cada producto, ya sea como produccin en curso, en el momento en que los productos comienzan a poder identificarse por separado, o cuando se complete el proceso productivo. La mayora de los subproductos, por su propia naturaleza, no poseen un valor significativo. Cuando este es el caso, se miden frecuentemente al valor neto realizable, deduciendo esa cantidad del costo del producto principal. Como resultado de esta distribucin, el importe en libros del producto principal no resultar significativamente diferente de su costo.
4.6. Otros costos
Se incluirn otros costos, en el costo de las existencias, siempre que se hubiera incurrido en ellos para dar a los mismos su condicin y ubicacin actuales. Por ejemplo, podr ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, algunos costos indirectos no derivados de la produccin, o los costos del diseo de productos para clientes especficos.
Son ejemplos de costos excluidos del costo de las existencias, y por tanto reconocidos como gastos del periodo en el que se incurren, los siguientes: (a) Las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros costos de produccin; (b) los costos de almacenamiento, a menos que sean necesarios en el proceso productivo, previos a un proceso de elaboracin ulterior; (c) los costos indirectos de administracin que no hayan contribuido a dar a los inventarios su condicin y ubicacin actuales; y (d) los costos de venta.
En la NIC 23 Costos por Intereses, se identifican las limitadas circunstancias en las que los costos financieros se incluyen en el costo de los inventarios.
Una entidad puede adquirir existencias con pago aplazado. Cuando el acuerdo contenga de hecho un elemento de financiacin, como puede ser, por ejemplo, la diferencia entre el precio de adquisicin en condiciones normales de crdito y el importe pagado, este elemento se reconocer como gasto por intereses a lo largo del periodo de financiacin.
4.7. Costo de las existencias para un prestador de servicios
En el caso de que un prestador de servicios tenga inventarios, los medir por los costos que suponga su produccin. Estos costos se componen fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal directamente involucrado en la prestacin del servicio, incluyendo personal de supervisin y otros costos indirectos atribuibles. La mano de obra y los dems costos relacionados con las ventas, y con el personal de administracin general, no se incluirn en el costo de los inventarios, sino que se contabilizarn como gastos del periodo en el que se hayan incurrido. Los costos de los inventarios de un prestador de servicios no incluirn mrgenes de ganancia ni costos indirectos no atribuibles que, a menudo, se tienen en cuenta en los precios facturados por el prestador de servicios.
4.8. Costo de los productos agrcolas recolectados de activos biolgicos
De acuerdo con la NIC 41 Agricultura, los inventarios que comprenden productos agrcolas, que la entidad haya cosechado o recolectado de sus activos biolgicos, se medirn, en el momento de su reconocimiento inicial, por su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta, considerados en el momento de su cosecha.
Este ser el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicacin de la presente Norma.
5. TRATAMIENTO RIBUTARIO DE LAS MERMAS Y DESMEDROS
De manera especial, las normas tributarias establecen ciertos requisitos para que las mermas y desmedros sean aceptadas para efectos del impuesto a la renta.
5.1. Mermas
Son deducibles debidamente acreditados. Perdida:
- Fsica - Volumen - Peso - Cantidad, ocasionados por causas inherentes a su naturaleza o al proceso productivo.
Requerimiento
- Informe tcnico emitido por un profesional independiente, competente y colegiado a por el organismo tcnico competente. - Metodologa empleada y las pruebas realizadas. En caso contrario, no se admitir la deduccin.
5.2. Desmedros
Son deducibles debidamente acreditados. Es la perdida de orden cualitativo e irrecuperable de las existencias hacindolas inutilizables para los fine a los que estaban destinados.
Requerimiento - Destruccin ante Notario Pblico o Juez de Paz, a falta de aquel. - Siempre que se comunique a SUNAT en un plazo no menor de 6 das hbiles, anteriores a la fecha en que se llevara a cabo la destruccin de los referidos bienes.
MERMAS DESMEDROS - Prdida de peso por factores de humedad del caf e proceso productivo. - Muerte de aves e proceso de crianza. - Evaporacin de combustible en distribucin, traslado y comercializacin. - Rotura de envases de vidrio en el traslado de los mismos, entre otros. - Caducidad de medicinas o alimentos. - Peridicos o revistas desfasadas. - Frutas verduras en descomposicin. - Software desfasado, entre otros. CAPITULO II TECNICA DE VALUACIN
1. BASE LEGAL
El Artculo 62 del texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, aprobado por el Decreto Supremo N 054-99-EF, seala que se aceptan como mtodos para la valorizacin de existencias a cinco mtodos.
2. ANALISIS
El Artculo 62 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta, dispone que los contribuyentes, empresas o sociedades que, en razn de la actividad que desarrollen, deban practicar inventario, valuarn sus existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los siguientes mtodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio:
a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). b) Promedio diario, mensual o anual (PONDERADO MOVIL) c) Identificacin especfica. d) Inventario al detalle o por menor. e) Existencias bsicas
Cabe indicar que una vez adoptado alguno de los mtodos anteriores, las empresas no podrn variarlo a menos que obtengan autorizacin de la SUNAT, la misma que surtir efectos a partir del ejercicio siguiente a aqul en que se otorgue la aprobacin, previa realizacin de los ajustes que la SUNAT seale.
Por otro lado, el artculo 35 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta, establece que los contribuyentes, empresas o sociedades deben llevar un control de sus inventarios y contabilizar sus costos de acuerdo con lo siguiente:
CONDICION REGISTRO DE CONTROL DE INVENTARIO Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1500 UIT del ejercicio en curso.
Debern llevar un Registro Permanente valorizado (Krdex Valorizado) y un sistema de contabilidad de costos. Adicionalmente, debern realizar un inventario fsico en cada ejercicio.
Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido de 500 UIT hasta 1500 UIT del ejercicio en curso.
Debern llevar un Registro permanente en unidades (Krdex en unidades). Asimismo, debern realizar un inventario fsico en cada ejercicio. Cuando sus ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido inferiores a 500 UIT del ejercicio en curso.
Debern practicar Inventarios Fsicos de sus existencias.
Adicionalmente indica que, el contribuyente deber proporcionar el informe y los estudios tcnicos necesarios que sustenten la aplicacin del sistema antes referido, cuando sea requerido por la SUNAT.
Debe tenerse en cuenta que los mtodos de valuacin tienen como finalidad valorizar las existencias a una fecha determinada, debiendo los contribuyentes, para efectos tributarios, aplicar los mtodos sealados expresamente en la Ley del Impuesto a la Renta.
En tanto, la finalidad de un sistema de costos es la determinacin de los costos unitarios de produccin o comercializacin, a travs de la acumulacin y asignacin de los elementos del costo.
Como puede apreciarse, existe una clara diferencia entre los mtodos de valuacin de existencias y un sistema de costos, razn por la cual se puede afirmar que el hecho que un contribuyente pueda llevar durante el transcurso del ejercicio gravable un sistema de costo estndar, no significa que no deba valuar sus existencias de acuerdo con los mtodos expresamente establecidos en el Artculo 62 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto a la Renta.
3. DEFINICION DE MTODOS DE VALUACIN DE EXISTENCIAS
Es el conjunto de procedimientos que sirven para poder establecer los costos de materias primas en el almacn, de acuerdo al tipo de economa en que se vive, esta puede ser sin inflacin, con inflacin moderada, con inflacin acelerada, etc. Dependiendo del mtodo que usemos, stos afectarn en el costo de los productos terminados, en consecuencia a los resultados de la gestin.
3.1. Existen diferentes factores que inciden en la eleccin del mtodo de valuacin ms adecuado:
Tipos de productos elaborados. Sistema de costos empleado. Poltica de reposicin. Formas de almacenaje. Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales. Grado de inflacin o deflacin que sufra la economa. Situacin de la empresa en el mercado. Obligacin de que la valuacin de inventarios sea fiel reflejo de la realidad, evitando sobre o subvaluaciones.
4. METODOS DE VALUACION ACEPTADOS TRIBUTARIAMENTE
A nivel internacional existen diversos mtodos. En nuestro pas, la administracin tributaria acepta cinco:
a) El mtodo de Promedio Ponderado o Mvil b) El mtodo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) c) El mtodo de Identificacin Especfica d) El mtodo de Existencias Bsicas e) El mtodo de Inventario al Detalle o por Menor
4.1. METODO DE PROMEDIO PONDERADO O MOVIL
Este mtodo es preciso y, en general, razonable para calcular el costo de inventario. Es decir, se basa en la suposicin de que los materiales consumidos y las mercaderas vendidas, se toman en cada caso de las existencias en proporcin exacta con las cantidades fsicas de los diversos bienes que componen la existencia en ese momento.
Con este mtodo lo que se hace es determinar un promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva compra. El promedio ponderado es quizs el mtodo ms objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen mayor efecto financiero sobre la empresa.
Por el hecho de promediar valores, el costo de venta resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se aleja mucho de la realidad, y el inventario final no queda ni subvalorado ni sobrevalorado. El mtodo promedio ponderado sirve para aproximarse al costo de los materiales o mercaderas en existencia segn factura. Cuando no se puede obtener el costo real, partida por partida.
4.2. METODO DE PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
Este mtodo consiste bsicamente en darle salida del inventario a aquellos productos que se adquirieron primero, por lo que en los inventarios quedarn aquellos productos comprados ms recientemente.
En cualquiera de los mtodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra y no requiere procedimiento especial alguno.
En el caso de existir devoluciones de compras, esta se hace por el valor que se compr al momento de la operacin, es decir se la de salida del inventario por el valor pagado en la compra.
Si lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendi, pues se supone que cuando se hizo la venta, esos productos se les asigno un costo de salida segn el mtodo de valuacin de inventarios manejado por la empresa
4.3. METODO DE IDENTIFICACION ESPECFICA
Consiste en valorar las compras u rdenes de produccin al costo de adquisicin segn facturas, o costos especficos acumulados en los registros.
Requiere que se lleven registros que permitan identificar los bienes adquiridos y determinar su costo con exactitud.
Cmo realizar el inventario usando el mtodo de identificacin especfica. Uno de los componentes ms difciles de manejar en un negocio es hacer el seguimiento del inventario. Es tan difcil que algunas empresas suelen subcontratar el inventariado a centros de cumplimiento. Sin embargo, para los dems puede ser difcil conseguir que otros se encarguen del inventario. En estos casos, debe elegirse un mtodo de inventario para evaluar el inventario correctamente. He aqu cmo valuar el inventario con el mtodo de identificacin especfica.
4.3.1. Instrucciones
I. Determina el tamao del inventario. El mtodo de identificacin especfica es ms til con un pequeo inventario de artculos de alto costo. Una galera de arte, por ejemplo, sera un buen ejemplo donde este mtodo de valuacin de inventarios es apropiado. Recuerda que este mtodo tendr que ser consistente de un ao a otro. Si se espera que el inventario aumente drsticamente, tal vez otro mtodo sea el ms apropiado.
II. Desarrolla un sistema de marcado para todos los elementos. Esto puede ser en forma de un sistema de cdigo de barras o un sistema manuscrito manual. Debido a que no hay un gran volumen de inventario, hay una gran variedad de opciones para marcar el inventario.
III. Lleva un registro de los artculos vendidos. Una vez que se venda un artculo, usa el sistema de marcado para relacionar el elemento especfico a una venta, entonces calcula las ventas totales. Los elementos recin vendidos aumentan el total de compras para un mes determinado.
IV. Deduce el coste del elemento especfico del inventario final total para obtener un nmero de inventario nuevo. Contina con este mtodo en tanto los artculos se vendan a fin de que los nmeros del inventario reflejen exactamente el valor de los artculos que estn a mano.
4.4. METODO DE EXISTENCIAS BASICAS
Consiste en calcular el costo del inventario a precio de existencia bsica o normal que debe mantenerse para las operaciones normales, sin tomar en cuenta ningn aumento en los costos de reposicin que la misma experimente. Las unidades vendidas o procesadas se valoran al costo de adquisicin ms reciente, como en el caso del mtodo UEPS. No es admitido para fines fiscales y tampoco goza de aceptacin general por la distorsin que origina en los inventarios (Subvaluacin).
4.5. METODO DE EXISTENCIAS BASICAS
En el mtodo de inventario al detalle, primero calcular un costo porcentaje menor, que es el costo de inventario, dividido por su precio de venta. De aplicar este porcentaje a los ingresos de ventas para obtener una estimacin del costo de ventas. Para deducir el inventario final, agregue el costo del inventario de los costos de compra de inventarios de la poca y luego reste su estimacin del costo de ventas. Por ejemplo, suponga que su costo menor porcentaje es del 70 por ciento, que tiene $ 1 milln en el inventario inicial, $ 1.8 millones en compras y ventas de $ 2.200.000 de inventario. Su costo de ventas es del 70 por ciento de las ventas, o 1.54 millones dlares. Calcule su inventario final de $ 1 millones, ms $ 1.8 milln menos $ 1.54 millones, o $ 1.26 millones.
CAPITULO III DEFINICION CONTABLE Y TRIBUTARIA
El objetivo de esta norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios bajo el sistema de medicin del costo histrico. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad del costo a reconocerse como un activo, para diferirlo hasta que los inventarios se vendan y los ingresos relacionados se reconozcan. Esta norma suministra una gua prctica en la determinacin del costo y su reconocimiento posterior como un egreso, incluyendo cualquier deterioro del valor neto realizable. Tambin proporciona una gua sobre las frmulas de costo que se usan para calcular los costos de los inventarios.
La NIC 2 debe aplicarse en estados financieros preparados bajo el contexto del sistema de costo histrico, se emplea en la contabilizacin de inventarios diferente a:
1. Obras en proceso que se origina bajo contratos de construccin, incluyendo los contratos de servicio directamente relacionados con ella (ver NIC 11, Contratos de Construccin); 2. Instrumentos financieros; 3. Inventarios de productores de agrcolas, forestales y yacimientos minerales en la medida que son cuantificados a su valor neto de realizacin, de acuerdo con las prcticas establecidas en ciertas industrias.
1. DEFINICION CONTABLE
1.1. Aspectos Contables
En aplicacin a esta NIC, las existencias se reconocen a su Costo de Adquisicin o Produccin (dentro de los cuales se consideran aquellos directamente atribuibles a la adquisicin o produccin). Asimismo, cada contribuyente deber elegir un Sistema que le permita medir el Costo de sus existencias, los mismos que pueden ser:
- Mtodo del Costo Estndar - Mtodo de Ventas al Detalle
Y respecto de la valuacin de sus Existencias, pueden realizarse mediante las frmulas PEPS; Promedio o Identificacin especfica, etc. Durante un Proceso de Produccin o Transformacin, debemos considerar la doctrina de Costos, para la adecuada identificacin del COSTO PRIMO (Materia Prima Directa + Mano de Obra Directa); as como la Carga Fabril (Gastos indirectos de fabricacin) atribuida al proceso de produccin. Respecto de la distribucin de los gastos indirectos fijos a los costos de produccin estar basada a la capacidad normal instalada
La NIC 2 en su prrafo 16 precisa que no se incluye dentro del costo de produccin de bienes terminados o en proceso, los siguientes:
- Cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra y otros costos de produccin (mermas anormales).
- Costos de almacenamiento, a menos que sean necesario para el proceso de produccin previa a un proceso o etapa de produccin ms avanzada.
- Gastos indirectos de administracin que no contribuyan a poner las existencias en condiciones y ubicaciones actuales. La UIT a considerar es aquella correspondiente al ejercicio actual. La Capacidad Normal Instalada
2. DEFINICIN TRIBUTARIA
Para fines del impuesto a la renta, en el caso de desmedro de bienes, la deducibilidad del gasto se produce en la oportunidad en la que el contribuyente procede a destruir los bienes ante presencia del notario pblico previa comunicacin (con 6 das hbiles de anticipacin) a la administracin tributaria tal como lo establecen el numeral 2 del inciso c) del artculo 21 del reglamento del TUO de la LIR. En ese sentido, si la desvalorizacin se realiza al cierre del ejercicio anterior al de la destruccin de las existencias no resulta aceptado como tal en dicho ejercicio, pero si se admitira en la oportunidad en que se destruya de cumplir con los requisitos antes sealados. 2.1. Aspectos Tributario
Es necesario precisar que tanto los bienes producidos como aquellos adquiridos de terceros pueden calificar como retiro de bienes, esto depender de los fines para los cuales se produjeron o adquirieron, y que se produzca la transferencia a ttulo gratuito, o la liberalidad de parte del propietario del bien a favor de terceros con fines especficos. Sin embargo, resulta necesario que el contribuyente evale si se encuentra ante una operacin gravada o no con IGV, de la misma forma si la Administracin Tributaria permite o no la deduccin de costo o gasto realizado en aplicacin a la Ley del Impuesto a la Renta.
3. REGISTROS CONTABLES VINCULADOS A ASUNTOS TRIBUTARIOS INVENTARIOS Y CONTABILIDAD DE COSTOS
Los Contribuyentes, empresas o sociedades que, en razn de las actividades que desarrollen, deban practicar inventario4; valuarn sus existencias por su costo de adquisicin o produccin adoptando cualquiera de los siguientes mtodos, siempre que se apliquen uniformemente de ejercicio en ejercicio: a) Primeras entradas, primeras salidas (PEPS). b) Promedio diario, mensual o anual (Ponderado o Mvil). c) Identificacin especfica. d) Inventario al detalle o por menor. e) Existencias bsicas.
4. TRATAMIENTO CONTABLE SEALADO EN LA NIC 2- EXISTENCIAS Definiciones, alcance y objetivos de esta NIC. Determinacin del Costo de adquisicin y costos de transformacin en el caso de empresas que comercializan y/o producen bienes Costo de los inventarios para un prestador de servicios. Asignacin de costos fijos en funcin de la produccin normal. Sistemas de medicin de los costos. Valor neto de realizacin, valor razonable. Sistemas de valuacin de existencias permitido por la NIC 2.
5. TRATAMIENTO TRIBUTARIO RELACIONADO A LOS INVENTARIOS Determinacin del costo segn las normas del Impuesto a la Renta. La acreditacin del costo de existencias debe ser a travs de un comprobante de pago necesariamente? Incidencia del valor de mercado en existencias segn el artculo 32 de la Ley del Impuesto a la Renta. Provisiones relacionadas a existencias aceptadas tributariamente: mermas y desmedros. Requisitos exigidos para su deduccin. Desembolsos realizados que deben formar parte del costo de las existencias. Tratamiento de las diferencias de cambio vinculadas. Acreditacin con efecto tributario de las prdidas de existencias por caso fortuito o fuerza mayor. Sistemas de valuacin de existencias aceptados tributariamente. Tratamiento del retiro de bienes en el caso del IGV. Principales presunciones que puede aplicar la Administracin Tributaria en la revisin de las existencias. Faltantes y sobrantes de inventarios. Efectos tributarios sobre el control de existencias. Formatos establecidos por la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT referidos al control de las existencias. Ultimas modificatorias tributarias realizadas que inciden en lo referido a existencias. Decreto Legislativo N 1112 (publicado el 29-06-2012). Jurisprudencia del Tribunal Fiscal en materia de NIC 2. Informes de SUNAT en materia de NIC 2. Principales reparos tributarios realizados por SUNAT por divergencias entre el tratamiento contable y tributario de las operaciones relacionados a existencias. Desarrollo de casos prcticos CAPITULO IV CASOS PRCTICOS
1. Costos en la adquisicin de mercaderas
La empresa Pepe S.A.C. en el mes de marzo adquiere mercaderas por un valor de S/.7,500.00 ms IGV, a su vez incurre en los siguientes desembolsos: contrata los servicios de transporte por un importe de S/.500 ms IGV y tambin contrata una pliza de seguro para evitar posibles eventualidades S/.400.00 ms IGV adicionalmente se realiza el consumo de alimentos para el personal encargado de recoger los bienes adquiridos S/.100.00 ms IGV.
60 Compras 7,500.00 601 Mercaderas 6011 Mercaderas manufacturadas 40 Tributos Contraprestaciones y aportes al sist. dePens. de Salud POR PA GAR 1,350.00 401 Gobierno central 40111 IGV 42 Cuentas por pagr comerciales-TERCEROS 8,850.00 421 Facturas boletas y otros comprobantes 4212 Documentos emitidos X/X Por la adquisicin de las existencias
60 compras 900.00 609 Gastos vinculados 60911 Transporte 60912 Seguros 63 Gastos por servicios 100.00 631 Transporte, correos y gasto de viaje 6314 Alimentacin 40 Tributos, Contraprestaciones y aportes alsist. dePens. de Salud POR PAGAR 180.00 401 Gobierno central 40111 IGV 42 Cuentas por pagr comerciales 1180.00 421 Facturas boletas y otros comp.por pagar 4212 Documentos emitidos X/XPor la adquisicin de las existencias
20 mercaderas 8,400.00 2011 Mercaderas manufacturadas 61 Variacin de existencias de servicios 8,400.00 6111 Mercaderas manufacturadas X/X Por el destino de las mercaderas
9x Gasto administrativo 100.00 9x Gasto administrativo 79 cargas imputables A CUENTAS DE COSTOS Y gastos 100.00 X/X Por el destino del gasto
2. COSTO DE LAS EXISTENCIAS, ADQUISICION DE EXISTENCIAS Y COSTO DE TRANSFROMACION.
As, el Prrafo 13.8 seala que el costo de transformacin comprende; los costos directamente atribuibles relacionados con las unidades de produccin, tales como mano de obra directa. Tambin incluirn una distribucin sistemtica de los costos indirectos de produccin variables o fijos, en los que se haya incurrido para transformar las materias primas en productos terminados. Son costos indirectos de produccin fijos, los que permanecen relativamente constante, por ejemplo, la depreciacin de las mquinas, mientras que las variables son aquellas que varan directamente con la produccin. Como se puede apreciar, en el caso que se construya departamentos para efectos de su enajenacin, los mismos debern empresa; debiendo ser valuados segn los costos de transformacin incurridos, los cuales estn formados por la Materia prima, la Mano de obra directa y los Costos indirectos de produccin. Siendo ello as, los asientos contables a seguir son:
- Por la compra de la materia prima y el consumo de la misma
- Por la mano de obra directa utilizada
- Por los costos indirectos de fabricacin incurridos
- Por los productos terminados
- Una vez concluidos los departamentos, reconoceremos las existencias, realizando el siguiente registro:
3. Otros Costos: Capitalizacin de intereses La NIC 23 Costos por Prstamos identifica las circunstancias en las cuales se debe incluir los costos financieros en el costo del inventario.
a) Ejemplo:
Se tiene un producto cuyo proceso de fabricacin dura hasta 2 aos. La produccin es financiada con prstamo bancario el cual va generar intereses. Se puede activar como parte del inventario los intereses del prstamo?
Si es un prstamo especfico para la produccin, se utilizar la tasa de inters de dicho prstamo. Si proviene de prstamos genricos, deber usarse la tasa de inters promedio aplicable a los prstamos recibidos durante el periodo en proceso.
b) Ejemplo:
La Compaa Ejemplo, C. por A. est construyendo un edificio, el cual al 31 de diciembre de 2011 tiene un total en proceso ascendente a RD$5,000,000., el 31 de enero de 2011 la Compaa adquiri un prstamo ascendente a la suma de RD$2,000,000 a una tasa de inters de un 20% anual, el cual fue utilizado para construir dicho edificio, sin embargo los intereses pagados durante el ao fueron llevados a gasto aplicando el mtodo alternativo que establece la Nic No. 23.
DETERMINACION DE LOS INTERESES CAPITALIZABLE AL 31/12/2011: 2, 000,000 X 20%= 400,000
Asiento contable:
Construccin en proceso 400,000
Gastos de intereses 400,000
x/x Para reversar asiento contable, en el cual se cargaron, Intereses a gastos que eran capitalizables.
NOTA: Cuando el prstamo tomado no haya sido utilizado en la construccin del edificio, los intereses pagados sobre dicho prstamo no pueden ser capitalizado al activo calificable, sino que deben ser registrados en una cuenta de gasto aplicando el mtodo alternativo que especifica la Norma No. 23.
4. Costos de existencias para un prestador de servicios
5. Determinacin del costo de un activo biolgico cuando su valor razonable no puede ser valorado confiablemente
Ejemplo 1:
La empresa La Granja S.A. dedicada a la crianza de codornices, para la comercializacin de su carne y huevos en el exterior, posee una granja de codornices cuyo proceso de crecimiento es de 2 meses. Durante los 2 meses (noviembre y diciembre 2009) se han incurrido en diferentes gastos para su desarrollo y crecimiento:
Descripcin Valor de Venta
Solucin
Segn la NIC 41, un activo biolgico debe ser valorado en el momento de su reconocimiento inicial, y en la fecha de cada balance general, a su valor razonable menos los costos estimados en el punto de venta. Siendo que en el caso planteado, no existe mercado activo, ni valor referencial de activos similares, se deber valorar a su costo menos amortizacin y cualquier prdida acumulada por deterioro.
Los registros contables sern:
1. Por la compra de codornices de 2 das de nacidos para su desarrollo y reproduccin:
2. Gastos incurridos para el desarrollo de las codornices:
3. Por el consumo del alimento y vitaminas:
Ejemplo 2:
COSTO DE PRODUCCION DEL CULTIVO DE ARVEJA GRANO VERDE
VARIEDAD : ALDERMAN CLASE DE SEMILLA : CERTIFICADA SISTEMA DE SIEMBRA : DIRECTO NIVEL TECNOLOGICO : MEDIO PERODO VEGETATIVO : 4 MESES FECHA DE COSTEO : ABRIL-2010
UNIDAD N VALOR COSTO ACTIVIDAD DE DE UNITARIO TOTAL MEDIDA UNIDAD (S/.) (S/.)
ISC Perú: Concepto y tasas captura de manera concisa y optimizada para los principales puntos tratados en el documento, como son el concepto y las tasas aplicadas del ISC en Perú