CODIGO: GC-K1349-FOR-049

VERSIN: 1
PGINA: 1
FECHA: 20 de octubre de 2014 HORA INICIO: 11:15 a.m. HORA FIN: 01:00 p.m.
DEPARTAMENTO: CRDOBA
MUNICIPIO: SANTA CRUZ DE LORICA
OBJETIVO DE LA REUNIN:
ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
1. Efectuar seguimiento al proyecto de la I. E. Eugenio Snchez Crdenas, a travs de la Mesa de Trabajo instaurada.
1.1 Lectura del Acta Anterior.
En lo atinente a los compromisos generados en la reunin del mes de septiembre se establece, frente al primero, que el rector Roger Hernndez gestion a travs
de un funcionario de la CBS con sede en Montera la consecucin de algunas plntulas, no se hace presente el concejal Jaime Lpez, por lo que no se puede saber,
que resultados tuvo la gestin ofrecida. Durante la reunin se verificar el cumplimiento respecto de los restantes compromisos, consistentes en realizar informes
por parte tanto de la interventora, como de la Mesa de Trabajo.
En el da de hoy se reunieron representantes de la comunidad, del Fondo Adaptacin y del gobierno local representados por las personas que aparecen en el
listado de asistencia adjunto.
PROYECTO : I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS
TEMAS TRATADOS:
1. Efectuar seguimiento al proyecto de reconstruccin de infraestructura educativa en la I. E. Eugenio Snchez Crdenas, a travs de la Mesa de Trabajo
instaurada.
Jorge Navarro - residente Sisoma de AIA. Realiza una presentacin sobre el rea que coordina, en el cual ilustra los siguientes aspectos:
- Incorporacin de la mano de obra no calificada, en la cual 18 de 22 trabajadores son de la regin, es decir el 81%, todos de las hojas de vida priorizadas por la
Mesa de Trabajo. Explica que los requisitos exigidos son: que estn incluidos en las hojas de vida que entreg la Mesa de Trabajo, que pase los exmenes mdicos
y anteriormente se exiga libreta militar, pero este requisito fue flexibilizado por instruccin del Fondo Adaptacin.
- Capacitacin de trabajadores en riesgos, auto cuidado y medio ambiente.
- Entrega de equipos de proteccin personal.
- Apertura del buzn de sugerencias los das 15 y 30 de cada mes, en el cual no se ha recibido ninguna PQR.
- Sealizacin en la obra (mallas, cintas y letreros).
1.2 Informe de Avance de obra avalado por la interventora.
La Ing. Alba Luca Osorio realiza una presentacin cronolgica del proyecto a la fecha, con evidencias fotogrficas del trabajo realizado. Se destacan las siguientes
actividades:
- Actividades preliminares, localizacin del primer nivel.
- Excavaciones, un ingeniero de suelos realiz verificacin de los primeros estudios a nivel de 1.80 m.
- Concreto ciclpeo.
- Construccin de zapatas y pedestales de columnas.
- Construccin del campo de infiltracin de 25x11,2.
- Acero, vigas, losa y casetones de icopor.
- Fundicin de columnas.
- Verificacin de la seguridad industrial de todos los trabajadores.
- Verificacin de la documentacin, certificaciones y licencias: actas de vecindad, acta de entrega del lote, informes diarios, semanales y mensuales reflejando
cantidades de obra, certificacin de cumplimiento y calidad del material empleado (cemento, bloque, acero, tuberas), que las canteras de donde se extrae la
piedra estn certificadas, que los equipos empleados estn calibrados en laboratorios certificados por la ONAC. Adems, verificacin de que se tramiten permisos
ambientales ante la CBS, as como el permiso a Electricaribe para el cambio del transformador.
- Inspeccionar que el personal se encuentre debidamente afiliado al sistema de seguridad social en salud y que est certificado para trabajo en alturas.
- El avance a la fecha se estima en un 40%.
Proyectan video de cmo se sacan las vigas de concreto.
El rector Roger Hernndez indaga si el proyecto contempla una ampliacin en cuanto a la planta fsica, teniendo en cuenta la postura del Ministerio de Educacin
Nacional con respecto a la ampliacin de la jornada nica. Se recuerda el alcance del proyecto de acuerdo con lo que se socializ en febrero de 2014, se presenta
la presentacin para aclarar de nuevo el proyecto arquitectnico que incluye.
LUGAR: Aulas temporales de la Institucin Educativa Eugenio Snchez Crdenas
Arq. Ivn Meja de AIA realiza una presentacin con el registro fotogrfico tomado de la obra los das 16 y 20 de octubre de 2014. Destaca la vista que van a tener
de acuerdo con la vegetacin aledaa al proyecto. Se evidencian los siguientes avances:
- Bloque 1 se fundi la placa a 4,80 m. 53 m3 de concreto para la placa y vigas areas.
- Bloque 2 fundicin de la placa a 8,20m.
- Se inician trabajos para implementar el sistema de recoleccin de aguas lluvias en el contorno de las edificaciones existentes. Explica que a 2,5m de profundidad
se observa el nivel fretico.
- Se comenz la estructura para tanque de almacenamiento de agua.
Manifiesta que antes de concluir el proyecto se entregar por parte de AIA un Manual del Usuario en el cual se ilustra el mantenimiento de los equipamientos y la
infraestructura que se va a entregar.
CODIGO: GC-K1349-FOR-049
VERSIN: 1
PGINA: 2
DEPARTAMENTO: Crdoba
FECHA DE CUMPLIMIENTO
21/10/2014 a las 4:30:00
p.m.
Antes de la prxima mesa
de trabajo
Antes del Foro Intermedio
Los listados de asistencia anexos, soportan lo determinado en la presente acta por parte de los asistentes.
RESPONSABLE
2. Enviar oficio para trasladar a la Alcalda con la solicitud de inventario del material de
desmonte.
3. Convocar al Foro Intermedio a travs de pgina web, red social Facebook, perifoneo y
carteleras.
Rector Roger Hernndez
Directora de Obra AIA - Margarita Restrepo
Rector Roger Hernndez y Mesa de Trabajo
DICE
Respecto de los avances en el Plan de Accin de la Mesa de Trabajo DICE, comenta cules actividades se han realizado:
- Construccin de la Pgina web (www.inesca.weebly.com) y cuenta en la red social Facebook (inesca Tierraltica), en la cual publican fotos actualizadas de la obra y
las actas de la reunin de la Mesa de Trabajo DICE.
- En cuanto al proyecto de ornato y embellecimiento se sensibiliz a la comunidad escolar sobre el tema, e iniciaron con los estudiantes de 11 proyecto de
siembra de plantas, adems se entregaron bolsas a los estudiantes para acopiar las plntulas en la sede temporal, las cuales se vienen cuidando. La elaboracin de
las materas se est trabajando con el profesor de artstica.
Explica que ya vienen trabajando en la escuela de bisbol desde el 2011, denominada "Latinos del bajo Sin" compiten el nivel departamental, tienen 60 nios en
edades que oscilan entre 7 y 15 aos, requiere implementos deportivos, para gestionarlos a travs de la estrategia DICE.
- Adems requieren apoyo para consolidar la Escuela Musical, una Banda de Paz.
Teniendo en cuenta que para el mes de noviembre de 2014, se alcanzar el 50% de ejecucin de la obra, se distribuyen los roles para la organizacin del Foro
Intermedio, se acuerda la fecha de 21 de noviembre, fecha en la cual cumple aos la I. E., el lugar queda pendiente por confirmar.
1.3 Informe de la Mesa de Trabajo por Comits.
El rector Roger inicia su presentacin indicando que la Alcalda de Lorica desde el mes de agosto a la fecha, no ha realizado el inventario de la segunda parte del
material que se retir de las aulas demolidas, a lo cual se comprometi. No obstante hace dos semanas, si llegaron a la obra a retirarlo, la comunidad muy molesta
se opuso, ya que la Alcaldesa encargada en la reunin de Lorica se comprometi a dejarlo en Tierraltica para superar todas las necesidades, inicialmente de la
planta fsica y de los dems equipamientos requeridos en el cementerio y el parqueadero de moto taxis, donde se privilegie el inters general. Reitera el rector
que en las sedes de la Subida, Rabogacho y Sarandela lo requieren con suma urgencia, especficamente lminas de Eternit. Adems, informa que a la fecha no se
ha cancelado el arriendo del aula temporal, por tanto la duea va a solicitar que lo desocupen.
1. Dictar charla a los estudiantes de 9, 10 y 11 sobre el campo de infiltracin.
COMPROMISO
Preguntan si se han presentado accidentes de trabajo en la obra. Jorge indica que a la fecha se han presentado dos, uno por un golpe en el rostro manipulando un
equipo, el cual requiri sutura y se activ el Plan de Emergencia existente. Y el segundo, porque un trabajador pis un madero con una puntilla y tuvo una lesin
leve. Explica que el sector de la construccin de acuerdo con Fasecolda tiene una tasa de 40% de accidentes y a nivel internacional tiene mayor riesgo de
accidentes grave de personas e inclusive la muerte.
ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
PROYECTO : I. E. EUGENIO SNCHEZ CRDENAS FECHA: 20 de octubre de 2014.
MUNICIPIO: Santa Cruz de Lorica
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PGINA: 3
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Foto 1 Foto 2
Foto 3 Foto 4
REGISTRO FOTOGRFICO
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ACTA DE REUNIN CON LA COMUNIDAD
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