Você está na página 1de 8

DISEO DE UN PROYECTO COMUNITARIO

MANUAL PARA LA ELABORACIN DE PROYECTOS COMUNITARIOS

Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto o un servicio nico. As,
el resultado final buscado puede diferir con la misin de la organizacin que la emprende, ya que
el proyecto tiene determinado especficamente un plazo y el esfuerzo es temporal.
En otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades para satisfacer
necesidades o lograr un fin.
2. Qu es un Proyecto Comunitario?
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o resolver las
necesidades ms urgentes y apremiantes de una comunidad. Est orientado fundamentalmente
por quienes forman parte de la comunidad, puesto que son quienes conocen la situacin real de
la zona.

Etapas de un Proyecto

En general, un Proyecto Comunitario tiene las siguientes etapas:


Diagnstico Comunitario, Programacin del Proyecto Comunitario, Ejecucin del Proyecto
Comunitario, Evaluacin del Proyecto Comunitario.
Cada una de esas etapas sern explicadas en este documento.
Cmo Presentar un Proyecto Comunitario?
A continuacin se presentan unas lneas generales para la presentacin de un Proyecto
Comunitario.
Planteamiento de un Problema.
Diagnstico Comunitario
Es necesario realizar un diagnstico de la situacin actual de la comunidad. Tambin resulta
necesario entender que

diagnstico investigado no est aislado; sino que siempre guarda relacin con el entorno el cual,
en la mayora de los
casos, determina el diagnstico.
En primer lugar, se debe partir de que para hacer un diagnstico comunitario es fundamental
conocer la comunidad.

PARA HACER UN DIAGNSTICO COMUNITARIO DEBES CONOCER LA COMUNIDAD

Diagnstico es: una forma de ordenar los datos e informacin sobre cmo es y qu problemas
tiene una determinada realidad. Entonces, para hacer un diagnstico comunitario hay que
empezar por los siguientes aspectos bsicos:

Infraestructura comunitaria
Determinar los servicios que existen en la comunidad:agua, luz, telfono, Internet, espacios
pblicos, vas, escuelas, etc., as como la cantidad y la calidad de los mismos. Igualmente, es
necesario determinar cules servicios faltan y cules hay que mejorar.

Aspecto Econmico

Determinar las formas de subsistencia de la comunidad, los distintos tipos de trabajos dentro de la
comunidad, los desempleados, si hay fuentes de trabajo (creadas o posibles)

Aspecto Social
Determinar el perfil de las familias: cantidad de personas, condiciones de vivienda, escolaridad,
formas de esparcimiento, cmo se mantienen. Adicionalmente, es fundamental conocer cules
son los problemas sociales ms graves de la comunidad: inseguridad, violencia domstica, etc.

Aspecto Institucional

Determinar las instituciones pblicas y privadas que funcionan en la comunidad, qu hacen, las
necesidades que atienden. Asimismo, determinar las organizaciones sociales de base que existen
(Asociaciones Civiles, Partidos Polticos, Cooperativas, etc.).
Identificacin de los Problemas
Un problema correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo tanto, mientras ms
exacto sea la definicin del problema Entonces, hablar de plantear problema se trata mucho ms
de conocer cual es el problema o necesidad de la comunidad, sino de identificar las causas que
originan tales problemas o necesidades: su origen y porque se presentan. Ahora bien, es
fundamental escoger los principales problemas de la comunidad.
Ello se debe a que los recursos (fsicos, humanos, econmicos, etc.) tienen limitaciones y no todos
los problemas pueden ser resueltos al mismo tiempo. Para elegir los problemas ms urgentes que
deben ser resueltos por la comunidad existen varias metodologas. La ms usada, naturalmente,
sigue siendo la votacin.
Luego, es imprescindible hacer una priorizacin de los problemas comunitarios que deben ser
atendidos. Esto significa que se debe evaluar cual es el problema con ms afectados, ms urgencia
y que se cuenten con los recursos suficientes para ser atendido.
Para elegir un problema se pueden seguir los siguientes pasos:
A cuntos vecinos beneficia la solucin del problema?
Cul problema est ms al alcance de la comunidad para ser resuelto?
Cmo poder resolver el resto de los problemas en el futuro?
Si faltan recursos, se pueden conseguir?
Por dnde empezar?
Qu se puede postergar y qu es urgente?
Qu solucin generara mayor participacin y trabajo comunitario?
Con estas preguntas se puede decidir sobre los problemas que tendrn la mayor
urgencia para ser resueltos. Pero, una vez identificado el problema, cmo
solucionarlo?
Plan de Accin
Para poder resolver un problema existen mltiples caminos. En otras palabras, un problema tiene
mltiples soluciones. Cada una de ellas tendr sus ventajas y sus desventajas. Lo importante es
escoger la ms conveniente. Cmo hacerlo?

Es necesario:
Conocer las ventajas y las desventajas de cada alternativa Conocer la opcin ms al alcance de la
comunidad Saber si la solucin aplicada a un problema puede solucionar total o parcialmente otro
problema Identificar los recursos disponibles Luego, es fundamental tambin antes de escoger una
alternativa para solucin de un problema comunitario conocer todos los factores (positivos y
negativos) que pueden influir en el proyecto. Para eso, es importante conocer:
Qu ventajas existen en la comunidad para dar solucin al problema?
Qu recursos podran faltar?
Quines pueden ayudar? (Vecinos, organizaciones ciudadanas,
instituciones, etc.)
Qu aportes pueden dar quienes ayudan?
Cul es la relacin entre la comunidad y los que pueden ayudar?
Si faltan recursos, cmo se pueden conseguir?
Cunto tiempo se dispone para el desarrollo del proyecto?
Programar un proyecto significa definir el conjunto de procedimientos y tcnicas que se usan para
ordenar todas las acciones necesarias para llevar a delante un proyecto.
Una vez finalizado el diagnstico y la identificacin del problema, para poder formular un proyecto
es necesario:
Tener claro que objetivos se quieren alcanzar Determinar que actividades son necesarias para
alcanzar dichos objetivos. Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos (fsicos, humanos,
econmicos, etc.) que se tienen disponibles Repartir eficientemente los trabajos a realizar
Identificacin de los Objetivos
Esta etapa es una de las ms importantes puesto que determina para qu es el proyecto. Los
objetivos tienen que ser realistas, porque de lo contrario el impacto sobre los patrocinantes del
mismo ser negativo.
Algunas consideraciones para los objetivos son: Los objetivos de un proyecto son de dos tipos:
Generales: es lo que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y largo plazo
Especficos: son aquellos que se van alcanzando progresivamente para alcanzar el objetivo
general. Se alcanzan a mediano plazo Adicional a los objetivos, es fundamental determinar el
impacto o alcance del proyecto (cuanta gente ser beneficiada). Esto se llama, la poblacin
destinataria del proyecto.

Cmo se va a hacer?
Es necesario contar con un plan detallado de actividades de cmo se lograrn los objetivos. Para
ello, se puede hacer un listado de las actividades que se harn y los responsables de cada una de
las actividades.
Es importante que las actividades se coloquen en orden de ejecucin. En otras palabras, como se
irn realizando las actividades.
Cronograma
Es necesario tener un estricto control de las actividades que se estn llevando a cabo. En otras
palabras, tener unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo del proyecto, sus
avances, las situaciones difciles que se han presentado, los posibles retrasos, etc.
Una de las mayores ventajas de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es
que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el proyecto se retrase y, adems,
conocer la ejecucin de los recursos del mismo.
Presupuesto
Uno de los pasos ms importantes para la realizacin del Proyecto Comunitario es la definicin
estricta y adecuada del presupuesto.
En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los ingresos y gastos posibles, en una
organizacin, empresa, etc. clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.
Recursos Materiales
Es necesario saber los recursos materiales que sern utilizados y las cantidades estimadas. A
medida que se vaya avanzando en la identificacin de estos recursos.
Recursos Humanos En lugar de los recursos materiales, es necesario pensar en las personas que
realizarn el trabajo. Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga) por el
trabajo que estar realizando.
Para tener el listado del recurso humano es necesario que el cronograma (explicado
anteriormente) est bien definido y detallado.
El cronograma permitir definir las jornadas de trabajo de cada una de las personas involucradas
en la realizacin del mismo.
Recursos Institucionales
Para ello es necesario conocer los recursos que ya se tienen disponibles: Valor de un terreno
Aportes de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de papel, etc.

Valor Total del Proyecto


En esta etapa se suman todos los costos del proyecto (recursos materiales y humanos).
Presentacin del Proyecto
Una vez finalizada la formulacin del proyecto se tiene que presentar en una carpeta con el
proyecto. Para ello, se pueden seguir las siguientes recomendaciones:
Cartula: aqu se ponen los datos ms importantes
Nombre del Proyecto
Nombre de la Organizacin (Consejo Comunal, Organizacin Ciudadana, etc.)
Domicilio Postal
Presupuesto Total
Carta de Presentacin: es una carta dirigida a las personas antes las que se presenta el proyecto
(Consejo Local del Poder Popular, Empresas, Fundaciones, etc.) explicando brevemente el
proyecto, a quienes beneficiar, qu problemas solucionar, etc.
Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar el proyecto. Se considerara una gran ventaja
poder presentar un mapa de la localizacin exacta del proyecto
Caractersticas e historia de la comunidad: una breve resea de la historia de la comunidad, la
identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden
presentar las personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin destinataria), etc.
Fundamentacin de la idea del proyecto: una descripcin general del proyecto, por qu ese
proyecto y no otro, descripcin de los problemas de la comunidad y las prioridades establecidas
Objetivos (generales y especficos), Actividades, Cronograma, Presupuesto, Ejecucin del Proyecto
En esta etapa, luego de tener todos los recursos disponibles, el proyecto es ejecutado. Es
fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado en el cronograma de actividades. De esa forma,
se garantiza que los recursos disponibles
permitirn completar el proyecto.
Evaluacin del Proyecto
Una vez finalizado el proyecto o, incluso, en algunos perodos de este, se puede hacer una
evaluacin del proyecto. Dicha evaluacin responde a los intereses e inquietudes de quienes
forman parte del proyecto o de quienes se ven afectados por ste.

La finalidad de la evaluacin del proyecto es replantear aspectos positivos y negativos del mismo,
buscar oportunidades de mejora, transmitir informacin, etc. Para ello, es fundamental que
quienes formaron parte de la formulacin del proyecto y quienes ejecuten el proyecto, discutan y
reflexionen sobre el mismo.
Es importante hacerse las siguientes preguntas una vez concluido el proyecto:
Se cumplieron los objetivos (generales y especficos), Se cumpli el cronograma de actividades,
Se realizaron las actividades planificadas, Hubo problemas, cules y por qu, El presupuesto
estuvo ajustado a la realidad, Falt dinero, por qu no se consider, Participaron todos los que se
haban comprometido, El proyecto impact positivamente a la poblacin destinataria, .Los
participantes directos del proyecto estn satisfechos

Resumen
En resumen, la formulacin, ejecucin y evaluacin del proyecto se puede sintetizar en el siguiente
cuadro:
Qu vamos a hacer? Nombre del Proyecto: lo que se quiere hacer.
Por qu lo vamos a hacer?
Fundamentacin del proyecto: es el diagnstico y por qu elegimos ese problema para solucionar
Para qu lo vamos a hacer?
Objetivos del proyecto: qu solucionara ese proyecto.
Dnde lo vamos a hacer?
Localizacin geogrfica, el lugar, barrio, ciudad o pueblo donde se desarrolla el proyecto
Cmo lo vamos a hacer?
Listado de actividades para concretar el proyecto
Quines lo vamos a hacer? Los responsables de las distintas actividades
Cundo lo vamos a hacer? El tiempo que se tardar en hacer el proyecto
Qu necesitamos para hacer el proyecto?
Listado de recurso y cantidad necesaria (materiales, humanos; financieros)
Cunto va a costar el proyecto?
Presupuesto: precios de los recursos, segn

cantidad y tiempo de utilizacin.