BITACORA DE OBRA

CONCEPTO GENERAL DE BITACORA:

La bitcora es un cuaderno en el que se reportan los avances y resultados
preliminares de un proyecto. En ella se incluyen a detalle, entre otras cosas, las
observaciones, ideas, datos, avances y obstculos en el desarrollo de las actividades
que se llevan a cabo para el desarrollo del proyecto.

CONCEPTO TECNICO DE BITACORA:

La bitcora es para efecto de la ley, un medio oficial y legal de comunicacin, adems
de ser un instrumento tcnico de control durante el desarrollo de los trabajos de
construccin o de prestacin de servicios,

ESTRUCTURA GENERAL DE LA BITACORA:

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4.

Portada:
Tabla de Contenido
Procedimientos
Bibliografa

ESTRUCTURA GENERAL DE LA BITACORA SEGN EL REGLAMENTO DE

URBANISMO Y CONSTRUCCION:
Segn el artculo 18: Todo constructor deber notificar al Viceministerio de Vivienda y
Desarrollo Urbano, la fecha de inicio de la obra a mas tardar quince das antes del
inicio de la misma, lo cual deber quedar asentado en la bitcora del proyecto.
En la bitcora deber anotarse segn el artculo 20 lo siguiente:
a) Visitas y observaciones fechadas y firmadas por el propietario de la obra, cuando l
lo juzgue conveniente.
b) Visitas y observaciones fechadas, firmadas y selladas por los profesionales y
tcnicos responsables de:

Director de la obra y de las reas de diseo y proyecto.

El estudio de los suelos y control de calidad de los materiales.
De la supervisin externa si lo hubiese: Inspecciones de las instituciones
competentes.

c) rdenes de cambio autorizadas por el o los responsables del diseo.

d) Fecha de inicio de cada etapa de la obra.
e) Fecha de inicio y finalizacin de cada actividad del programa de construccin de la
obra.
f) Recepciones parciales o finales de la obra realizadas por ANDA y otras instituciones
de servicio.

QU SE ASIENTA EN LA BITCORA?

Constancia de entrega al contratista de los planos, instrucciones o

especificaciones de la obra. Constancia de acuerdos y soluciones que se van
generando en el proceso de la obra.

Modificaciones del programa de obra. Estado del tiempo que influya en la obra
- Avance de los trabajos, tiempos perdidos por diversas causas y demoras
respecto al programa. -Cuando el inmueble en que deber ejecutarse la obra, o
la informacin, o lo accesos necesarios para realizar el trabajo, no estn
disponibles. - Atraso en la contestacin de aclaraciones.
En su caso, inicio de cada una de las fases de la obra.
Ordenes de correccin de defectos de obra.
Equipo descompuesto o inapropiado.
Incidentes internos y externos que afecten el desarrollo de la obra. Condiciones de inseguridad, daos al medio ambiente, falta de higiene en
alguna(s) rea(s) de trabajo. Accidentes presentados en la obra, si es el caso.
Acuse de recibo u observaciones de rdenes de la supervisin relativas a
correccin de defectos, procedimientos de construccin y suministro de
personal, equipo y materiales.
Observaciones sobre el incumplimiento de las actividades crticas, enunciando
razones y/o motivos as como su terminacin. Advertencias al contratista por
falta de recursos en la obra sobre personal, equipo, materiales, herramientas,
almacenamientos inadecuados y fallas de calidad. Solicitudes de informacin
faltante, licencias, permisos, liberacin de bancos o tramos, estudios de
factibilidad, planos o croquis de la obra, etc.
Comentarios importantes - Todas las notas sin excepcin alguna, debern
seriarse consecutivamente y bajo ninguna circunstancia deber alterarse este
orden. - Todas las notas sin excepcin alguna, debern estar fechadas en el
da en que se efectu la anotacin. - Las anotaciones debern efectuarse a
mano con letra de molde legible y tinta indeleble, bajo ninguna circunstancia se
harn con tinta susceptible de borrarse.
Cuando se cometa un error de redaccin, de ortografa o de interpretacin, la
nota deber anularse con una leyenda que diga esta nota se anula por tener
error. - Una nota con tachaduras o enmendaduras automticamente es
legalmente nula con todas las consecuencias tcnicas y legales que puede
acarrear el hecho. - No est permitido sobreponer ni aadir nada a las notas de
bitcora ni entre renglones ni en los mrgenes, si fuese necesario, se abre otra
nota haciendo referencia a la de origen.
Solo estn facultados para hacer asentamiento y firmar las notas de bitcora
los residentes de obra por parte de la supervisora y constructora acreditados
en el acto de apertura de la misma o en su defecto los que hubieren sido
acreditados posteriormente mediante la nota correspondiente, en sustitucin o
suplencia plenamente justificada.
Todas las instrucciones emitidas por diversas autoridades mediante oficio,
verbalmente, va telefnica u otras, con relacin a las obras en cuestin,
debern validarse mediante las notas de bitcora correspondientes en las que

se haga referencia a la procedencia de la instruccin recibida, fecha, porque

medio, nombre y cargo de quien emite la instruccin.
La bitcora estar disponible para ambas partes en das y horas hbiles, es
completamente improcedente que alguna de las partes guarde bajo llave la
bitcora o que impida el acceso a la misma, es incorrecto sacar la bitcora de
la obra salvo en casos de fuerza mayor plenamente justificados y acordados
por las partes.
Las notas de bitcora invariablemente debern ser firmadas por ambas partes,
la que asienta la nota y el acuse de enterado de la contraparte, si una nota
requiere de contestacin o aclaracin, sta deber hacerse en un trmino de
48 horas como mximo, de no hacerlo as, se tendr por consentida y no se
aceptar rplica o argumentacin de desconocimiento de la misma, esto sin
menoscabo de las consecuencias de diversa ndole que se deriven de esta
omisin.
Cierre de bitcora: El cierre de bitcora ser con una ltima nota especial, en la
que se dar por finiquitada la relacin tcnica de campo. Se debern anular las
hojas sobrantes, inutilizndolas sin arrancarlas de la libreta y esta, por
conducto de la supervisin se anexa al expediente del contrato. Tambin se
transferir el registro de bitcora de una libreta agotada a otra nueva,
proporcionando as continuidad al escribirse en esta libreta la clave de la que
sigue.
REGLAS PARA EL USO DE LA BITACORA
Incorporaciones: Cualquier documento puede incorporarse total o parcialmente al
registro de bitcora sin necesidad de transcribirlo; bastar con abrir un asiento donde
se indique que una minuta de junta de obra, un oficio, una especificacin, un
instructivo de instalacin de un equipo, una observacin de auditora, un reporte de
laboratorio, etc
Secuencia: Los nmeros y las fechas de los asientos en la bitcora deben
identificarse consecutivamente; hay quienes incluso tienen la buena costumbre de
registrar la hora en la cual se escribi la nota. No es aceptable alterar estos rdenes:
se inicia con el asiento nm. 001 y la primera fecha no podr ser anterior a la de la
apertura oficial de la bitcora. Conviene aclarar que, al ser la bitcora parte del
contrato, debe abrirse cuando se firma ste, y no podr hacerse antes ni despus de
ese hecho normalizador.
Costos y sobrecostos: Casi sin excepcin, todas las notas de bitcora llevan
implcito un costo, a favor o en contra de una de las partes que intervienen en ella; por
consiguiente, debe meditarse muy bien lo que se pretende asentar antes de hacerlo.
En otras palabras, la bitcora es un registro muy serio, su manejo significa una
responsabilidad que asumen los que la operan, quienes deben tener cabal conciencia
de lo que ello significa.
Seguimiento de asuntos: La mayor parte de los asientos requieren una respuesta o
su continuidad en otros asientos subsiguientes.
Prohibiciones y limitaciones: No sern vlidas notas con tachaduras, enmendaduras
o escritos adicionales entre lneas o en los mrgenes.

ELABORACION DE UNA BITACORA

Los pasos para la elaboracin de una bitcora son los siguientes:
Seleccionar el cuaderno que se utilizar como bitcora; de preferencia, debe
ser cosido, de pasta dura y con hojas suficientes.
Enumerar todas las hojas del cuaderno a partir de la cuarta hoja.
En la primera hoja presentar los datos de la portada.
En las siguientes hojas, elaborar la tabla de contenido.
Ir llenando la bitcora conforme se van realizando las actividades, poniendo en
cada una los elementos mencionados en la seccin de estructura. Es muy
importante escribir las condiciones bajo las cuales se trabaja (avances y
obstculos), y describir a detalle las observaciones que se hacen.
Ir completando progresivamente la tabla de contenido conforme el avance de la
bitcora.
Reservar algunas hojas de la parte final de la bitcora para escribir las
referencias bibliogrficas de utilidad que se van consultando.
Ir vinculando las referencias con las partes a las que corresponden por medio
de comentarios que indican que hay que revisar la ltima seccin de la
bitcora, si se desea profundizar.
Al concluir el proyecto, elaborar una conclusin.

USO DE LA BITACORA EN LA CONSTRUCCION:

1. Servir para facilitar la comunicacin tcnica en la obra.
2. La Bitcora servir para asentar la comunicacin entre el Supervisor, el
Realizador y el Contratante, quienes sern los nicos autorizados a hacer uso
de la misma.
3. Se utilizara para como las visitas de inspeccin que a juicio del Contratante
sean necesarias para un mejor control del desarrollo del contrato. El objeto de
la bitcora es el de facilitar la comunicacin entre Supervisor y Realizador y el
de registrar el historial constructivo.
4. La ausencia de la bitcora, la prdida de pginas o la imposibilidad de escribir
en ella, sern consideradas faltas graves y darn lugar a la aplicacin de las
sanciones definidas en los Documentos contractuales.
5. En el caso de proyectos en los que el Contratante fuese el binomio Alcalda
Municipal Comunidad, la bitcora deber contener en sus pginas, un
apartado especial para uso de la Comunidad, de acuerdo a lo regulado en los
Manuales Operativos para este tipo de proyectos.
6. Para dar liquidacin a la obra la cual el realizador entregara a la supervisin de
la obra.