CDIGO: C-PRO-003

FECHA: 30/10/2010

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo del puesto: Administrar los recursos humanos, materiales (logstica) y financieros relacionados con
los procesos de negocio, diseando las polticas y procedimientos a seguir en materia presupuestal, flujos de
efectivo, anlisis financiero, movilidad del personal y control del gasto administrativo; garantizando el
suministro oportuno de los recursos necesariamente requeridos en la implementacin de los proyectos
operativos y operacin de las unidades de negocio.
Descripcin del perfil del puesto:
CONCEPTO
rea a la que pertenece

DESCRIPCIN
Administrativa

Puesto al que reporta

Director General

Puestos que le reportan

Asistente Administrativo, Asistente de Servicios Generales

Nmero de personas a su Cargo

Edad

30 aos en adelante

Sexo

Indistinto

Nivel Acadmico

Contador Pblico o Licenciado en Administracin con experiencia en

Finanzas

Experiencia Laboral requerida:

3 aos

Disponibilidad de Viajar

Si

Idiomas

Espaol e ingls 40%

Conocimientos requeridos en el
Puesto:

Habilidades Tcnicas

Administracin de Recursos Humanos

Contabilidad Financiera

Finanzas para Pymes.

Informtica Administrativa con Microsoft Excel

Manejo de software empresarial (ERP)

Interpretacin de estados financieros

Elaboracin de presupuestos

Anlisis de flujo de efectivo

Diseo y seguimiento a indicadores financieros

Administracin del proceso de compras

Elabor:

Aprob:
Lic. Jos Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestin de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino

Director General

CDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Relaciones del cargo (Internas y

Externas).

Internos: Direccin General, Gerentes de rea, Supervisores

de Unidades de Negocio, Lderes de Proyecto.

Externos: Clientes, Proveedores, Directores de Empresas y

Dependencias de Gobierno.

Ubicacin en la Estructura Organizacional:

DIRECTOR
GENERAL

COORDINADOR DE
GESTIN DE CALIDAD Y
SEGURIDAD

GERENTE DESARROLLO
UNIDADES DE NEGOCIO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR DE
LAVANDERIA

AUXILIAR DE
LAVANDERA

GERENTE DE
DESARROLLO DE
PROYECTOS

GERENTE
ADMINISTRATIVO

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

SUPERVISOR DE
GRUAS

ASISTENTE
ADMINISTRATIVO

LDER DE PROYECTO

RADIOPERADOR

OPERADOR DE
SERVICIOS

OPERADOR DE
GRUAS

Elabor:

AUXILIAR DE
SERVICIOS
GENERALES

AUXILIAR DE
SERVICIOS

Aprob:
Lic. Jos Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestin de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino

Director General

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Funciones Generales

CDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010

Realizar conjuntamente con la Direccin General, la elaboracin

preliminar del presupuesto de la empresa, analizando las
partidas que sern autorizadas para su control y
presupuestacin.

Realizar el anlisis de flujo del efectivo, coordinando la toma de

decisiones directamente con la Direccin General.

Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto,

administrando y controlando las partidas estratgicas como el
suministro de combustible, compras de activo fijo, viticos y
gastos de representacin para la ejecucin de los proyectos, etc.

Realizar en coordinacin con la Direccin General las

autorizaciones de cheques requeridas para el suministro de
recursos a la operacin de proyectos y unidades de negocio.

Garantizar la emisin oportuna de la nmina, verificando que los

pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada por la
Direccin General.

Coordinar con la Direccin General, la administracin del centro

de costos establecido para formulacin y seguimiento de control
presupuestal asignado a los proyectos consolidados por la
empresa.

Realizar propuestas de anlisis estratgico a la direccin sobre

opciones de financiamiento, dirigidas a soportar la carga
financiera requerida para la atencin y seguimiento de los
proyectos en operacin.

Efectuar en forma coordinada con el despacho de contabilidad,

los anlisis de la situacin financiera de la empresa derivados del
estado de resultados y balance general.

Realizar las gestiones necesarias con proveedores, relacionadas

con los periodos de financiamiento a fin de no afectar la relacin
comercial.

Asegurar el suministro de los recursos destinados a los proyectos

en operacin, coordinando las operaciones de logstica de
entrega de equipos y abastecimiento de los insumos.

Elabor:

Aprob:
Lic. Jos Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestin de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino

Director General

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

CDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010

Administrar el centro de costos de la empresa, proporcionando

el seguimiento oportuno a la carga presupuestal ejercida por la
operacin de cada proyecto.

Supervisar conjuntamente con el Asistente Administrativo que la

asignacin y aprovechamiento de los recursos sea destinado
efectivamente a los fines establecidos.

Establecer la rectora administrativa, en materia de control

presupuestal y vigilancia del control interno para las Gerencias
que cuenten con proyectos en operacin.

Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturacin de la

empresa, verificando en coordinacin con los Gerentes de rea,
que las acciones de cobro se realicen oportunamente.

Autorizar los contratos del personal que se integra a la empresa,

verificando el cumplimiento de los perfiles propuestos y que
hayan cumplido con la entrega de la documentacin requerida
por la empresa.

Coordinar conjuntamente con la Direccin General y el

outsourcing jurdico, las decisiones sobre montos en
liquidaciones o finiquitos entregados al personal en los procesos
de salida por terminacin de contrato, renuncias voluntarias o
despidos.

Administrar y controlar en coordinacin con el Asistente

Administrativo, la plantilla de personal, asegurando que las
plazas por puesto tipo autorizadas concilien de acuerdo al
presupuesto asignado a los proyectos en operacin y las plazas
existentes por rea de responsabilidad.

Supervisar que el personal contratado sea debidamente inducido

al conocimiento de las polticas administrativas, reglamento
interior, responsabilidades y filosofa de calidad de Grupo
Jewato.

Coordinar con la Direccin General y Gerentes de rea, la

ejecucin de los programas de formacin y desarrollo de
competencias, previendo de manera oportuna las autorizaciones
de los presupuestos autorizados, as como la aplicacin efectiva
de los recursos que hayan sido destinados.

Elabor:

Aprob:
Lic. Jos Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestin de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino

Director General

PERFIL DE PUESTO: GERENTE ADMINISTRATIVO

Indicadores del Puesto:

CDIGO: C-PRO-003
FECHA: 30/10/2010

Promover con el personal a su cargo la cultura de calidad, salud,

seguridad y proteccin ambiental con el propsito de cumplir
con los objetivos del sistema de gestin de calidad integral.

Disear e instrumentar el Tablero de Control correspondiente a

su rea, diseando los objetivos estratgicos por rea de
responsabilidad y proporcionando el seguimiento efectivo para
la evaluacin de su eficacia y eficiencia administrativa.

Realizar todas aquellas actividades relacionadas con su puesto y

que le sean indicadas por su Jefe Inmediato.

Gasto Ejercido/Ingresos Totales X 100

Gastos Ejercido/Gasto Presupuestado X 100
Costos Reales por Proyecto Ejercido/Costos presupuestados por
Proyecto X 100
Rentabilidad de operacin por unidad de negocio
obtenida/Rentabilidad de Operacin Proyectada por Unidad de
Negocio x 100.
Emisin oportuna del Flujo de Efectivo (quincenal)
Emisin oportuna de los Estados Financieros (Los primeros 10
das de cada mes)
Control y seguimiento oportuno del centro de costos por
proyecto (Emisin oportuna del Estatus Presupuestal los
primeros das de cada mes)
Ingresos Totales/Total Personal x 100 (Mensual)

Elabor:

Aprob:
Lic. Jos Alberto Ventura Avalos
(Sistemas de Gestin de Calidad)

Lic. Tobias Mansuet Molina del Pino

Director General