Equipos de

trabajo

ADMINISTRACIN
EFECTIVA DEL
TIEMPO

Organizacin

Personas

MOTIVACIN
Querer

COMPETENCIA
A.E.T.

CONOCIMIENTO
Saber

HABILIDADES
Poder
3

La administracin del tiempo es

la administracin de s mismo
Es determinar con anticipacin
lo que debe hacerse en el
futuro, garantizando un uso
efectivo del tiempo, que nos
permita alcanzar los objetivos,
de manera armnica, con
nuestros valores esenciales

Para tener tiempo

hay que planear, pero
no hay tiempo para
planear. Entonces
como no se planea,
nunca se dispondr
de tiempo
5

PARADIGMAS DE LA
ADMINISTRACIN DEL TIEMPO
PRIMERA
GENERACIN
Notas y listas
de tareas

SEGUNDA
GENERACIN
Uso de agendas e
intento de mirar
al futuro

CMO DECIDIR POR PRIORIDADES

Con relacin a las actividades semanales y
diarias pregntese:

Es urgente e importante?
Slo importante ms no
urgente?

Simplemente urgente?
Ni urgente ni importante?
11

MATRIZ DE LA
ADMINISTRACIN DEL
TIEMPO
URGENTE

NO URGENTE

II
III IV
I

Crisis
Problemas crticos
IMPORTANTE
Proyectos con
fechas vencidas

Prevencin, planificar
Construir relaciones
Reconocer
oportunidades
Recreacin, familia

Algunas llamadas
Algunos informes
NO
Algunas
IMPORTANTE
reuniones
Interrupciones

Trivialidades
Algunas cartas
Algunas llamadas
Conversaciones

12

CLASES DE TIEMPO DENTRO

DE UNA ORGANIZACIN

Tiempo
impuesto
por el jefe

Tiempo
impuesto
por el
sistema

Tiempo
discrecional o
autoimpuesto

13

CLASES DE TIEMPO DENTRO DE UNA

ORGANIZACIN

TIEMPO
DISCRECIONAL
Autoimpuesto
Capacidad para centrarse en uno o
dos proyectos importantes

Cul es el tiempo
ptimo personal?
15

ORGANIZACIN SEMANAL

1
Identifique roles

3
Seleccione metas
(1 2 por rol)

Programe sus metas

temporalmente

4
Adapte diariamente

16

ASERTIVIDAD Y
MANEJO DEL TIEMPO

Cuando se tienen claras

las prioridades ms altas,
se puede decir con
asertividad NO o entrar a
un proceso de
negociacin
17

LENGUAJE NO ASERTIVO
Si me
queda
tiempo

No puedo

Lo tengo que
hacer

No tengo la
menor idea

CULTURA DE LA
DEPENDENCIA
19

LENGUAJE ASERTIVO
Examinemos
otras
alternativas

Cunteme
sobre su
punto de
vista

Elegir la
respuesta
ms
adecuada

Prefiero lo
contrario

CULTURA DE LA
AUTONOMA
18

PRINCIPIOS BSICOS DE
LA DELEGACIN
Delegue sin
evadir la
responsabilidad

De
instrucciones
claras

Asegrese que
los medios son
suficientes

Registre y
tenga control

21

GESTIN DEL TIEMPO

Planificar

Organizar

Evaluar

Hacer lo
importante y
delegar

22

El ayer se fue para

siempre, el da de hoy
durar tan solo un
instante, el maana
depende de lo que se
haga hoy
Ross Webber
23