Rotel
de projeto
Para o planejamento ¢ operacionalizacio de um evento, 6 pri
‘moxdial elaborar um projeto com informagoes bisicas que direcio-
‘nem o desenvolvimento das atvidades necessirias 2 sua efetivagao.
MODELO DE ROTEIRO DE PROJETO DE EVENTOS
2. Edad ou empresa promoters
5. Eide eou empress oanizadora
4. Gade sede
5. toca do evento
6. Tema do evento
7. Objeives
pica
9. Piblicoralvo e mimeo previo de paricipates
10. Deseo do evento
1 Pri de reaizaco do evetae horirio
12 Inscrigbs informa es
13 Tana de inser eo ingresso
14 Rees necesiios
14.1 = Recursos humans
14.2 Recursos materia adinistaivo)
1453 Materia de dvlgagso
14.4 — Recursos aucune equiparentos
145- Diveros
15 Inalagdes|
16, Servos transporte, hospedagem, alimentag3,sonoiagao, deco
a¢20e outs
17, Preiso ogamenria
172 Despes
19. Consideag des yeas
pcr mcs ACOSO ANENMENTO OROANDNHODE EMIS +15
+ Modelo de cara-convite
+ Modelo de material de dvlgag20
+ Modelo de ch de inser
+ Melo de ceriicado
+ Modelo de ormultios em geal
+ Reglamento de funcionamento do evento
Instrumentos ausliaes e de contre do planejamento
Durante todas as fases do planejamento e organizacio de um
‘evento, so utilizados alguns intrumentos que auxiliam no controle
fe desenvolvimento das atvidades. Os instrumentos mais utlizados
so briefing, checklist outros.
Bring
Conjunto de informagées e instrugdes facultadas, com antece-
dncia, aos organizadores de evento sobre os aspectos mais elevan-
tes do evento que seri organizado.
Esse instrumento& aplicado também em outta stuades, quando
se toma necessirio esclareceralguém, esumidamente, do andamento
do process ou de qualquer problema que no esta solucionado.
MODELO DE BRIEFING DE EVENTOS
EMPRESAICONTRATANTE
Razio soca:
Ener:
Fone fe
conto
ang: esto
Proto ou inhale peed ou Seg