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Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta
tenga personalidad jurdica, esto significa que la sociedad es una entidad de
derecho, que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona
natural, es susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de
los negocios.
Las sociedades mercantiles para que puedan tener un carcter jurdico
dentro de la norma tienen los siguientes elementos:
Elemento Social: constituido por los socios, personas que aportan y renen sus
esfuerzos (bienes, capitales o trabajos).
Elemento Patrimonial: est formado por el conjunto de bienes que se aportan para
formar el capital social.
Elemento Formal: es el conjunto de reglas relativas a la forma o solemnidad con la
que se debe revestir al contrato, y que da origen a la sociedad como una
individualidad de derecho.
Las sociedades mercantiles en Venezuela, se rigen por el contrato, en el que se
establecen todas las normas a las que deben obedecer los miembros de la sociedad
(socios) y la responsabilidad en caso de que se incumpla dicho contrato. Adems
del contrato las sociedades se rigen tambin por las leyes del pas donde se
establezcan donde la sociedad se utiliza en dos sentidos: designando el acuerdo
que celebran los socios y como persona jurdica la agrupacin que surge de ese
contrato sui generis.
Esto es lo que se conoce como "fenmeno asociativo", el cual consiste en la
unin de voluntades y de esfuerzos para la obtencin de fines econmicos, por lo
cul surge la tendencia de agruparse con otras personas para realizar actividades
comerciales y alcanzar los objetivos comunes.
La ley solo se limita a exigir el Registro Mercantil y su inscripcin para que la
sociedad pueda tener personalidad jurdica cuyo propsito es la relacin jurdica
en las sociedades mercantiles como entidades legales creadas y sancionadas por la
legislacin, por las causas especficas previstas para cada sociedad mercantil en
particular, las cuales se explicarn en su oportunidad la sociedad puede
extinguirse antes de nacer legalmente si los socios solidarios o administradores no
cumplen con las formalidades de registros y publicacin que establece la ley para
que surtan efecto frente a terceros y puedan considerarse sociedades regulares
SOCIEDADES MERCANTILES
La sociedad mercantil se puede definir de la siguiente manera: es sociedad
mercantil la que existe bajo una denominacin o razn social, mediante el acuerdo
de voluntades de un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y
capitales para la realizacin de un fin comn de carcter econmico con propsito
de lucro.
Son dos o ms personas que crean relaciones de obligacin y patrimoniales
mediante un trato unitario para la consecuencia de un fin comn.
Las sociedades mercantiles pueden constituirse bajo el rgimen de capital
fijo o de capital variable, por lo tanto, no debe pensarse que la sociedad de capital
variable es una sociedad ms que hayamos omitido, si no que, cualquiera puede
adoptar esta modalidad. La constitucin de las sociedades mercantiles deber
hacerse ante un notario pblico, mediante escritura social que inscribir en el
registro pblico de comercio.
Las sociedades mercantiles se rigen por la ley general de sociedades
mercantiles y la sociedad cooperativa por la ley general de sociedades
cooperativas, la constitucin de unas y otras, deber constar en escritura social ante
notario pblico.
Enseguida se citan algunos de los principales datos que deber contener una
escritura constitutiva de una sociedad mercantil.
Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que
integran la sociedad.
El objeto o giro de la sociedad.
Su razn o denominacin social.
Su duracin.
El importe del capital social.
La cantidad que cada socio aporta como capital, especificando el importe en
efectivo y en especie.
El nombramiento de los administradores, sus facultades y la designacin de los
que debern hacer uso de la firma social.
Domicilio de la sociedad
La forma en que se repartir las utilidades entre los socios as como las
prdidas
Los casos en que la sociedad deber disolverse anticipadamente y la forma en
que deber efectuarse la liquidacin.
Caractersticas Generales De Las Sociedades Mercantiles
Al momento de constituirse una sociedad a la vida jurdica una nueva
persona sta es un sujeto jurdico que tiene capacidad de goce y capacidad de
ejercicio distinto de las personas que la conforman o que la integran y que crean un
ente diverso el cual tiene caractersticas propias las cuales son las siguientes:
I. La capacidad jurdica: Es la aptitud de ser titular de derechos y obligaciones pero
en materia mercantil la capacidad est limitada o condicionada por el fin de la
sociedad, esto significa que solo puede tener derechos y obligaciones que estn
contenidas dentro de su objeto social.
II. Patrimonio (propio): El patrimonio de una sociedad es el conjunto de bienes,
derechos y obligaciones de los que es titular una sociedad mercantil y se clasifica
en los siguientes grupos:
Patrimonio Activo: Que se refiere a los bienes y derechos de una sociedad y
que puede ser aportado al momento de la constitucin de la sociedad mercantil,
en un aumento de capital, en un aumento del haber social o con las ganancias
obtenidas por la sociedad.
Patrimonio Pasivo: El patrimonio pasivo de una sociedad esta constituido por
las obligaciones de la misma y estas se pueden adquirir desde el momento de la
creacin de la sociedad mercantil y consisten en deudas y obligaciones de dar o
de hacer.
TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES
Los diversos tipos de sociedades mercantiles responden a las finalidades
econmicas que los socios desean satisfacer, y la ley suministra variadas formas
de organizacin con distintos grados de responsabilidad de sus integrantes. Tanto
la sociedad civil como la mercantil tienen personalidad jurdica, y esta se adquiere
con el cumplimiento de las formalidades exigidas por el Cdigo de Comercio.
Nuestro Cdigo de Comercio contempla cuatro tipos o clases de Sociedades
Mercantiles con caractersticas especiales que las distinguen de las dems, con
nfasis en lo relacionado con la responsabilidad de los socios frente a las
obligaciones sociales y cada una regida con normas especficas Cdigo de
Comercio. La doctrina mercantil ha agrupado estos tipos de Sociedades en
tres grupos: las sociedades de Personas, las Sociedades de Capitales; y las
Sociedades Mixtas, dependiendo de la importancia que se le atribuya a la
condicin personal del socio o al capital de la Sociedades las Sociedades de
Por regla general, la fusin se acuerda por las asambleas de las compaas
participantes, con el cumplimiento de los requisitos establecidos en los estatutos,
particularmente en materia de convocatorias y qurum de liberatorio y decisorio,
al igual que los requisitos legales en materia de registro, publicidad del acuerdo de
fusin y proteccin de los derechos de los acreedores.
El acuerdo de fusin deber ser registrado ante el Juez de Comercio o el
Registro Pblico del domicilio de las sociedades participantes, quien ordenar su
publicacin. Los acreedores de las sociedades participantes contarn con un
trmino de tres (3) meses, contados a partir de la publicacin del acuerdo de
fusin, para oponerse a la misma.
DISOLUCIN DE LAS SOCIEDADES
La disolucin es el estado de la sociedad proveniente de causas legales,
contractuales o estatutarias, que impiden la continuacin normal del ejercicio del
objeto social.
1. Las compaas de comercio se disuelven:
2. Por la expiracin del trmino establecido para su duracin.
3. Por la falta o cesacin del objeto de la sociedad o por la imposibilidad de
conseguirlo.
4. Por el cumplimiento de ese objeto.
5. Por la quiebra de la sociedad aunque se celebre convenio.
6. Por la prdida entera del capital o por la parcial a que se refiere el artculo 264
cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente.
7. Por la decisin de los socios.
8. Por la incorporacin a otra sociedad
FIRMA PERSONAL
Una firma personal es un documento donde te declaras comerciante ante el
registrador mercantil y eso te da derecho a usar un nombre comercial y a asumir
las funciones que cumplira cualquier empresa o sociedad mercantil, con las
limitaciones que tu eres el/la unico/a socio/a te da derecho a utilizar facturacin
con todas las de la ley. Sin embargo tiene ciertas desventajas, por ejemplo en caso
de litigio respondes con tus bienes personales, a diferencia de una compaa
annima (C.A.), donde en ese caso se responde solo con lo que est a nombre de la
empresa, hay otras desventajas a la hora de que tu negocio est creciendo y
necesites asociarte, y a la hora de solicitar crditos bancarios siempre es mejor
reconocida una SA o CA.
RAZN SOCIAL
Es el nombre con el que se constituye una empresa y que aparece como tal
en el documento pblico o privado de constitucin o en los documentos
posteriores que la reforman.
medio tcnico idneo para registrar las operaciones contables. Todo lo anterior lo
har del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia del Estado.
Art. 440.- Las disposiciones de los artculos 436, 438 y 439 son aplicables a todos
los registros que por ley, deban llevar los comerciantes, aunque no sean de
contabilidad. III. Inscribir anualmente en el Registro de Comercio el balance de su
empresa, debidamente certificado por Contador Pblico autorizado en el pas, as
como los dems documentos relativos al giro de sta, que estn sujetos a dicha
formalidad; y cumplir con los dems requisitos de publicidad mercantil que la ley
establece.
Art. 441.- El comerciante deber establecer, al cierre de cada ejercicio fiscal, la
situacin econmica de su empresa, la cual mostrar a travs del balance general y
el estado de prdidas y ganancias. El balance general y el estado de prdidas y
ganancias de empresas debern estar certificados por Contador Pblico
autorizado; el Balance se inscribir en el Registro de Comercio para que surta
efectos frente a terceros. Sin su inscripcin, no har fe.
Art. 442.- El registro de Estados Financieros contendr:
I.- Los balances generales ordinarios.
II.- Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen por
liquidacin anticipada del negocio, suspensin de pagos o quiebra, por disposicin
de la ley o por voluntad del comerciante.
III.- Resumen de los inventarios relativos a cada balance.
IV.- Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio
balance.
V.- El estado de prdidas y ganancias relativo a cada balance.
VI.- El estado de la composicin del patrimonio.
VII.- Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situacin econmica
y financiera del comerciante. VIII.- La forma en que se haya verificado la
distribucin de las ganancias o la aplicacin de las prdidas netas
ACTO DE COMERCIO
Para facilitar la comprensin de acto de comercio, es necesario repasar
ciertos conceptos. En principio, la nocin de acto puede hacer referencia a una
accin o a una celebracin. El comercio, por otra parte, est vinculado a la
actividad que las personas realizan con el objetivo de conseguir ciertos bienes que
no pueden producir por s mismos; para ello es necesario interactuar con los
respectivos productores y llegar a un acuerdo (intercambio de bienes por dinero).
COOPERATIVAS
Las Cooperativas son empresas de produccin de bienes y servicios,
industrial, agrcola, pesquera, consumo, ahorro y prstamo, conformada por
personas con un mismo fin econmico y social, en donde el beneficio es
determinado por la participacin de cada socio y no por la cantidad de dinero que
haya aportado.
Requisitos Para La Formacin De Asociaciones Cooperativas.
Segn el artculo 16 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, si desea
conformar una cooperativa, deben reunirse un grupo de cinco personas mnimo,
con necesidades y aspiraciones comunes para formar parte del nuevo modelo
econmico productivo del pas. Luego siga los siguientes pasos:
1. Solicite la planilla en las oficinas regionales de la SUNACOOP y seleccione el
nombre que llevar su cooperativa, luego consulte a la Superintendencia, si el
nombre que escogi no corresponde a una cooperativa ya registrada. Esto se har
en las oficinas regionales de SUNACOOP donde la cooperativa tenga su domicilio.
Usted debe llenar la planilla de solicitud y anexar copia de la cdula de identidad
de los solicitantes.
2. Retire en la Superintendencia la constancia que certifica que el nombre de que
usted seleccion, no pertenece a otra cooperativa y se autoriza su registro con esa
denominacin.
3. Se renen los miembros de la cooperativa y redactan los Estatutos, establecen la
estructura organizativa de la cooperativa, normas de funcionamiento, aporte de los
asociados, entre otros.
4. Una vez que los Estatutos estn aprobados, debe acudir al registro subalterno de la
localidad para proceder a su legalizacin y obtener as la personalidad jurdica de
la cooperativa.
5. Al culminar los procedimientos, debe enviar a SUNACOOP (en la oficina regional
ubicada en los Inces principales de cada estado) dentro de los 15 das hbiles
siguientes estos requisitos: Copia de Reserva de Denominacin, copia de R.I.F. de
la cooperativa, y dos copias similares del registro de la cooperativa, indicando
direccin completa, telfonos y nombres de los coordinadores principales de la
cooperativa.
Finalidad de las cooperativas
Las finalidades a las que debe aspirar una cooperativa son las siguientes:
Funciones
El Comisario quien tiene el poder o autorizacin de otro para ejecutar una orden u
obrar en un asunto. Las funciones del Comisario segn el Derecho Mercantil: La
Ley le atribuye tres funciones permanentes:
1. Controlar la gestin de los administradores de una Sociedad Annima.
2. Revisar las cuentas de la administracin de la Sociedad.
3. Informar a la Asamblea General de Accionistas Ordinaria o Extraordinaria.
La funcin de controlar la gestin de los administradores est establecida
por los artculos 287, 309 y 311 del Cdigo de Comercio vigente: El Comisario debe
informar a la Asamblea sobre la situacin financiera de la Sociedad, El Comisario
tiene el derecho ilimitado de inspeccin y vigilancia sobre todas las operaciones de
la sociedad y El Comisario debe velar por que los administradores cumplan los
deberes que les impongan la Ley, el Acta Constitutiva y los Estatutos de la
compaa.
El Comisario tiene facultades para hacer observaciones y dar consejos a los
administradores. Estas facultades se derivan las funciones que tienen a su cargo y
por las cuales pueden, en forma ilimitada vigilar todas las operaciones de la
sociedad y velar que los administradores cumplan con la Ley y con los Estatutos.
Adems de las funciones permanentes, al Comisario le corresponden funciones
de carcter accidental o eventual:
1.
Est obligado a informar o dar su opinin, cuando algn tribunal lo requiera
de conformidad al artculo 291 del Cdigo de Comercio, frente a una denuncia de
los accionistas.
2.
Cuando reciben una denuncia de los accionistas contra los administradores y
los denunciantes representes, por lo menos, un dcimo del capital social, debe
convocar inmediatamente a una asamblea para que decida sobre la misma, de
acuerdo al artculo 319 del Cdigo de Comercio.
3.
Debe ejercer la accin de responsabilidad contra los administradores cuando
as lo decida la asamblea como lo establece el artculo 310 del Cdigo de Comercio.
CONCLUSIN
La importancia de la distincin entre sociedad civil y sociedades mercantiles
reside en que la sociedad mercantil tiene la condicin de empresario mercantil y,
por tanto, ha de quedar sometida al estatuto jurdico propio del mismo, cuyos
criterios tienen su base en la manera que adquiere la sociedad su condicin de
empresario mercantil por virtud del rgimen legal de la propia forma social
con independencia y del contenido del objeto social (esto es, de que las actividades
propias del mismo sean de carcter empresarial en el sentido de que se hallen
dirigidas a la obtencin de beneficios para ser repartidos entre los socios).
La constitucin de la sociedad crea un nuevo sujeto jurdico: la persona
social, al mismo tiempo que engendra derechos y obligaciones de los que son
titulares en calidad de socio. Para que se produzca la plenitud de esos efectos
precisa la observancia de ciertas formas y requisitos, cuya omisin acarrea la
irregularidad de la sociedad. Tomando en cuenta los efectos de la sociedad se
puede decir que es obligacional por virtud de los socios que contraen la obligacin
de acuerdo con los pactos establecidos y el rgimen legal de la sociedad por ellos
elegida; ordinariamente, las relaciones jurdicas surgidas del contrato de sociedad
que tienen lugar entre la sociedad y sus socios de igual manera por el rgimen de
la formas sociales internas (sociedad-socios) y externas (de actuacin jurdica de la
sociedad con terceros), aunado a la responsabilidad directa y solidaria de los socios
que afectan a los fundadores, administradores, quienes respondern con el
rgimen jurdico correspondiente.
En Venezuela los socios tienen plena libertad de crear compaas
cumpliendo con lo establecido por el Cdigo de Comercio, mientras no se violen
principios de orden pblico o las buenas costumbres teniendo como finalidad una
funcin econmica social lcita protegida por el Ordenamiento jurdico que
responda a una acepcin polifactica. En primer lugar, la causa de la sociedad es
procurar el rgimen legal preciso para las organizaciones adecuadas del ejercicio
en colaboracin entre personas de una o varias actividades lcitas y posibles cuyo
contenido puede ser de orden capital, patrimonial o de otra naturaleza. La licitud
es exigible tanto al fin social como al objeto social; asimismo, en caso de ilicitud
existe la imposibilidad de conseguir el fin social que determina la disolucin de la
sociedad.