~ ORASUL SIMERIA PROCEDURA | EdijiaT OPERATIONALA Nr. de ex. 2 | DIRECTIA_ PRIVIND [Revizia | ECONOMICA CALCULUL st evipENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Paging | din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 Entitatea publicd PRIMARIA ORASULUI SIMERIA Directia Economic8 ~Contabilitate-Financiar PROCEDURA OPERATIONALA*) CALCULUL $I EVIDENTA SALARIILOR Cod: P.0.02 Ediga 1 Revizia 0 CALCULUL SI EVIDENTA SALARITLOR COD P.O 02.01 « Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea edi dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Elemente privind | Numele si prenumele Functia Data | Semnatura responsabilii/ | Operatiunea | 1 2 i 3 4 Ld Elaborat Blaga Julieta Catita | Director economic | 06.08.2012 Bocser Simona Inspector 1.2 Verificat Blaga Julieta Catita | Director economic | 07082012 13} Aprobat Risteiu Emil loan Primar 08.08.2012ORASUL SIMERIA PROCEDURA _ Editia I OPERATIONALA | Nir. de ex. 2 DIRECTIA_ Pn Revizia I ECONOMICA CALCULUL SI EviDENTA | Nr. de ex 2 | CONTABILITATE- SALARIILOR Pagina 2 din 17 _ FINANCIAR Exemplar nr. | Cod: P.O 02.01 2. Situatia editiilor sia reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Edifia, sau dupa caz, Componenta revizuita tea Data la care se} revizia in cadrul reviziei aplica prevederile edifiei editiei sau L reviziei editiei I 2 3 4 2.1, | EditiaT x x 11.05.2012 2.2. | Revizial Se modifica: Tnlocuire 08.08.2012 Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea gi aprobarea edifici sau dupa caz, a reviziei in cadrul editici procedurii operationale Aprobat Primar Risteiu Emil Joan Elaborat Blaga Julieta Catita responsabiliORASUL SIMERIA DIRECTIA ECONOMICA CONTABILITATE- FINANCIAR PROCEDURA OPERATIONALA PRIVIND CALCULUL $I EVIDENTA SALARIILOR Cod: P.O 02.01 Editia I Nr. de ex. 2 Revizia 1 Nr, de ex 2 | Pagina 3 din 17 Exemplar nr. | 3. Lista cuprinzénd persoanele la care se difuzeazai editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopal "] Exemplar [Compartimentul | Functia ] Nome si | Data) Semnitura difuzaii a. prenume | _primirii He L 2, 3 a 5 6 7 31 | Aplicare T Financiar- | Inspector | Bocser | 08.08.2012 Y contabilitate Simona i 3.2 Aplicare 2 SPAS Director Pintea 08.08.2012 SPAS Adrian 33 Aplicare 3 Resurse umane | Consilier Balasz | 08.08.2012 i Mirela 34 Informare 3 Dir. economica Director Blaga 08.08.2012 economic | Julieta 33 | Evidenta 3 Financiar- | Inspector |~ Booger | 08.08.2012 contabilitate Simona 3.6 Athivare: I Financiar- Inspector Bocser | 08.08.2012 contabilitate Simona | 37 | Arhivare 2 BAPL | Secretar |~ Todor | 08.08.2012 Adrian 3.8 | Alte scopuri s i. meORASULSIMERIA | _PROCEDURA | Edifial | OPERATIONALA Nr. de ex. 2 DIRECTIA_ PRIVIND Revizia I ECONOMICA CALCULUL St EVIDENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Pai fin 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 4, SCOPUL PROCEDURII OPERATIONALE Prezenta procedura urmareste stabilirea modului de determinare, de calculare a salariilor, a refinerilor din salarii si virarare a obligatiilor salariale.ORASUL SIMERIA | _PROCEDURA | Editial OPERATIONALA — | Np. de ex. 2 DIRECTIA_ pat Revizia 1 ECONOMICA CALCULUL Si evipENtA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Pagina 5 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 | Cod: P.O 02.01 5. DOMENIU DE APLICARE AL PROCEDURII OPERATIONALE Procedura se aplic’ in cadrul compartimentului financiar-contabilitate la calculul salariilor, la calculul si urmérirea refinerilor salariale precum si la calculul si virarea obligatiilor salariale in conformitate cu legislafia in vigoare.ORASUL SIMERIA | PROCEDURA _ Editia T OPERATIONALA Nr. de ex. 2 DIRECTIA _ privino Revizia I ECONOMICA CALCULUL $i EvIDENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Pagina 6 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 t Cod: P.0.02.01 | 6. DOCUMENTE DE REFERINTA OMF 946/2005 - pentru aprobarea Codului controlului intern, cuprinzind standardele de management/conttol intern Ja entitatile publice si pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial, cu modificatile si completirile aduse de Ordinul nr, 1389/2006 si Ordinul 1649/2011; L 82/1991 - Legea contabil L 500/2002 privind finantele publice: L 273/2006 privind finantele publice locale; © 1917/2005 pentru aprobarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitafii patrimoniului institu(iilor publice, planul de conturi pentru institujii publice si instructiunile de aplicare a acestuia; Legile bugetare anuale (bugetul de stat si bugetul asiguraitilor sociale); L 53/2003 - Codul muncii, cu modificarile si completatile ulterioare; Lege cadru 284/2010 privind salarizarea unitaré a personalului platit din fonduri publice; L 285/2010 privind salarizarea in anul 201] a personalului platit din fonduri publice; L 571/22.12.2003 privind CODUL FISCAL cu completirile si modificarile ulterioare; HG 44/22.01.2004 pentru aprobarea Normelor Metodologice de aplicare a Legii 571/22.12.2003 privind codul fiscal cu completarile si modificatile ulterioare; L 263/2010 - Legea privind sistemul public de pensii; L 76/2002 ~ privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocupatii forfei de munca cu modificatile si completitile ulterioare; L 95/2006 - privind organizarea si functionarea sistemului de asiguriiri sociale de stindtate cu modificatile si completirile ulterioare; L_ 346/05.06.2002 privind asigurarea pentru accidente de munca si boli profesionale, republicata: 0G 92/2003 Codul de procedura fiscala L 519/12.07.2002 pentru aprobarea OUG 102/199 privind protectia speciala gi incadrarea persoanelor cu handicap HG 144/2008 privind aprobarea normelor metodologice de calcul al contributiei de asigurari pentru accidente de munca si boli profesionale Ordin 7/57/2011 Privind aprobarea nivelului maxim al cheltuielilor de personal aferente bugetului general centralizat al unitatilor administrative-teritoriale pe anul 2011 cu modificari si completariORASUL SIMERTA PROCEDURA | Edifial OPERATIONALA Nr. de ex. 2 DIRECTIA_ a Revizia I ECONOMICA cALcuLULsi evipenta | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARILOR Pagina 7 din 17 FINANCIAR | Exemplar nr, | Cod: P.O 02.01 7. DEFINITH $I ABREVIERI 7.1 DEFINITIL Refinere salariala — sumele ce se refin salariatilor pe statele de plata in favoarea unei terfe persoane juridice in baza unui contract sau a unei decizii judecdtoresti. Obligatia salariala ~ sumele ce se vireaza citre bugetul de stat si bugetele locale aferente fondului de salarii. Stat de platé — documentul justificativ al modului de calcul al drepturilor salariale 7, ee ee ewe rene ale angajatilor. -ABREVIERI CFC- Compartiment financiar contabilitate RS — Retinere salariala OS = Obligatie salariala L-Lege O-Ordin OG — Ordonanta Guvernului OUG ~ Ordonanta de Urgent a Guvernului HG — Hotarare de Guvern STPL — Stat de plata CM — Contract de munca DPB ~ deducere personala de bazi CAS — contributia la asigurarile sociale CASS ~ contributia la asiguratile sociale de sandtateORASUL SIMERIA | _PROCEDURA | EdigiaT OPERATIONALA | Nr. de ex. 2 DIRECTIA_ eeauD Revizia 1 ECONOMICA CALCULUL SLEVIDENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Pagina 8 din 17 FINANCIAR E ar nr. 1 Cod: P.0 02.01 sores | 8. DESCRIEREA PROCEDURII OPERATIONALE 8.1. Generali i 8.2. Documente utilizate 8.2.1. Lista $i provenienta documentelor 8.2.2. Continutul si rolul documentelor 8.2.3. Circuitul documentelor 8.3. Resursele necesare 8.3.1. Resurse materiale 8.3.2. Resurse umane 8.3.3. Resurse financiare 8.4, Procedura (mod de lucru) Atingerea scopului acestei proceduri este asigurati prin desfasurarea activitatilor descrise mai jos in cadrul Compartimentului financiar contabilitate. Persoana de la resurse umane intocmeste statul de functiuni in baza aprobarii anuale de posturi de c&tre Consiliu local si a dispozitiilor primarului, care cuprinde salatiile de baza si sporurile cuvenite personalului angajat. Din registrul de corespondenti se preiau contractele si documentele de instiintare in baza semnaturii. Acestea constituie documentele primare pentru efectuarea retinerilor. fn cazul in care documentele ce stau la baza inregistrarilor (Hotarari judecatoresti, contracte, popriri, etc.) sunt prevazute cuantumuri de refinere se vor respecta acestea din urmi, Calculul refinerilor la pensiile pentru intrefinere minori se face in functie de venitul net lunar al angajatului sau in cot& fix’ conform unei Ordonante eliberate de Judecatoria unde a avut loc procesul civil. Ordonantele de infiintare a popririi, date de instanfa judecdtoreasca devin executorii fiind obligatorie retinerea imediata a sumelor corespunzatoare. Sumele poprite urmeaza sa fie expediate creditorului prin mandat postal, ordin de plata sau, dupa caz, pl&tite prin casieria unititii in baza unei dispozitii de plata. Calculul retinerilor stabilite prin decizie de imputare se face in functie de suma stabilité ca pagub si venitul net al angajatului sau in functie de decizia conducerii (privitoare la numarul de rate in care se va efectua refinerea).ORASUL SIMERIA PROCEDURA | Edifial OPERATIONALA | Nir. de ex. 2 DIRECTIA PRIVIND Revizia I ECONOMICA CALCULUL $I EvIDENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARITLOR Pagina 9 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 Ordinul sau hotararea judec&toreasca de imputare constituie titlu executoriu de la data comunicarii si poate fi contestaté in termen de 30 zile de la comunicare la Tribunalul de care apartine. Se preiau pontajele de la compartimentul resurse umane, si concediile medicale, dupa caz, se introduc in programul de salarii; Preluarea datelor si reactualizarea lor privind situatia angajatilor ; Se introduc retinerile pentru fiecare salariat (Calcularea retinerilor; Intocmirea adeverintelor pentru: chirii, pensii alimentare, rate, ete.) Se opereaza modificarile salariale ori de cate ori este cazul, in baza dispozitiilor si actelor normative; Calculul retinerilor privitoare la ratele scadente pentru cumparari: locuinge in rate, si marfuri cu plata in rate: Aceste retineri se fac pe baza graficului de rambursare in care este specificat suma gi data scadentei. Rata lunaraé impreund cu dobanda se refine in contul specificat in decizia de retinere. in cazul achitarii in avans a sumelor datorate se procedeazi la recalcularea ratelor sau la sistarea lor. Alte retineri: CAR, sindicat, popriri, rate banci, garanti; Se genereaza statele de plata, listele de retineri, fluturasii, centralizatoarele si recapitulatiile, pentru fiecare activitate in parte. Centralizatorul salariilor cuprinde toate datele referitoare la drepturile si obligatiile angajatilor dintr-o luna: total salarii de incadrare, venituri angajati (ore lucrate in conditii normale, spor pentru conditii de munca, spor pentru lucru in timpul noptii, spor de stabilitate, spor de vechime, concedii medicale suportate de angajator si din FNUASS, concedii de odihna, premii 10% (functionari publici) si 2% (personal contractual) si premiul anual, retineri angajati (somaj 0,5%, CAS 10,5%, asigurare sAnitate 5,5%, impozit si alte retineri) gi refineri societate (CAS 20,80%, asigurare sindtate 5,2% angajator, somaj 0,5% angajator, fond rise si accident 0,15% si fond unic sanatate 0,85%). Cu ajutorul datelor din centralizatorul salariilor se intocmeste Situatia recapitulativa privind plata salariilor tn 3 exemplare, din care unul se depune la Trezorerie impreuna cu ordinele de plata aferente refinerilor salariale si obligatiilor bugetare privind salariile, al doillea exemplar se ataseaz la nota contabila de salarii iar al treilea exemplar se ataseaza la statele de plata. Plata salariilor se face prin carduri.ORASUL SIMERIA PROCEDURA Editial OPERATIONALA — | Nir. de ex. 2 DIRECTIA_ pron Revizia 1 i ECONOMICA CALCULUL SI EVIDENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Pagina 10 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 "Se listeaza toate documentele: Fluturasi State plata Centralizator Recapitulatie Centralizator concedii medicale Liste retineri Ordine de plata * Dupa listare, statele de plata sunt inregistrate intr-un registru special de evidenta a ,,realitatii, regularitatii si legalitatii”, si treoute prin ,Controlul financiar preventiv”. Acestea vor fi verificate de inspectorul pe probleme economice. in cazul in care exista erori, vor fi comunicate pentru rectificare. * Pentru asigurarea platilor drepturilor salariale, este necesara declansarea ALOP intocmindu-se Ordonontarea de plata, care este supusa CFP, aceasta se semneaza de catre Director executiv, si Primar. Ordonontarea de plata se trece prin CFP si impreuna cu ordinele de plata si toate celelalte documente sunt verificate, stampilate, apoi semnate de catre Director economic si de catre Primar. « Intocmirea, corectarea si inregistrarea notelor contabile aferente salariilor; inregistrarile in contabilitate se fac cronologic si sistematic in conturi sintetice si analitice potrivit planului de conturi si normelor emise. fnregistrarea cheltuielilor de personal se face si pe structura clasificatiei bugetare. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaz& rispunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat, aprobat sau inregistrat in contabilitate. * Se intocmese ordinele de plata aferente refinerilor salariale, obligatiilor bugetare privind salariile si a restului de plat& pentru alimentatrea cardurilor prin fisier. Ordinele de plata sunt depuse la trezorerie insotite de centralizator salarii, = Dupi emiterea ordinelor de plata se face inregistrarea in contabilitate a notelor contabile . * Se genereaza diskceta pentru salarii, insotita de o lista si un centralizator, semnate de catre director executiv si primar, care se depune la banca. See coe tie tae 10ORASUL SIMERIA PROCEDURA _ Editia IT OPERATIONALA | Nir de ex. 2 DIRECTIA_ PRIVWD Revizia | ECONOMICA CALCULUL $l EvIpENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARTTLOR Pagina 11 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 ee Cod: P.0 02.01 Peer inregistrari contal © Inregistrarea cheltuielilor cu salariile dnregistrarea retinerilor din salarii inregistrare CAS angajator (20,80%) inregistrare contributii somaj angajator (0,5%) inregistrare CASS angajator (5,2%) Inregistrare contribufii accidente de munca (0,15%) inregistrare contributii fond sinatate (0,85%) inregistrare concedii medicale din FNUASS inregistrarea refinerilor din concediile medicale din FNUASS Daca intr-o luna exista un numar mare de concedii medicale si suma de recuperat de la FNUASS este mai mare decat cea din fond salarii, diferenta de bani trebuie recuperata de la Casa de Asigurari de Sanatate, In acest caz se completeaza toate concediile medicale, iar formularul roz al acestora insotit de un centralizator, o cerere si un certificat fiscal al institutiei se depune la Casa de Asigurari de Sanatate pentru recuperare sumei respective a ey Lunar, pe baza statelor de plata intocmite de catre SPAS, pentru indemnizatia lunara acordata persoanelor cu handicap grav” se intocmese: Situatia 106 care cuprinde numele persoanelor beneficiare, si suma aferenta fiecarei persoane si un Centralizator. Acestea sunt inregistrate, semnate de catre director executiv si primar si depuse la Trezorerie. O alta lista, numita Situatia 105, si un Centralizator, se intocmeste pentru asistenti ai persoanelor cu handicap. Aceasta se inregistreaza, stampileaza si semneaza de catre director executiv si primar si se pune la trezorerie. Dupa caz, de cate ori este nevoie, pe baza actelor emise de catre SPAS, se intocmesc urmatoarele situatii: ~ Situatia 059 + Centralizator — pentru ,,ajutor pentru incalzirea locuintei cu lemne, carbuni, combustibili petrolieri” - Situatia 104 + Centralizator — pentru ,,cheltuieli de inmormantare” ~ Situatia 103 + Centralizator ~ pentru ,,ajutoare de urgenta” - Situatia 101 + Centralizator — pentru ,,ajutor social” - Situatia 102 +Centralizator- pentru ,,ajutor pentru incalzirea locuintei cu lemne pentru asistatii sociali” Acestea se inregistreaza, se semneaza de catre cel care le intocmeste, director executiv si primar, se stampileaza si se depun la trezorerie HWORASUL SIMERIA PROCEDURA | Edifia I OPERATIONALA | Nr. de ex. 2 DIRECTIA_ Parine: Revizia 1 ECONOMICA CALCULUL SI EVIDENTA |_Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARTILOR Pagina 12 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 J intocmirea declaratiilor de impunere aferente salariilor. Se intocmesc declaratiile de impunere aferente salariilor conform legislatiei in vigoare gi se depun la institutiile abilitate pana in data de 25 ale luni, Intocmirea cheltuielilor de personal: ~ Dupa terminarea salariilor, in fiecare luna se intocmese ,,situatii privind monitorizarea cheltuilelilor de personal” pe fiecare capitol, unde sunt prevazute cheltuieli de personal, Aceste situatii sunt intoomite lunar si trimestrial, si reprezinta evidentierea cheltuielii efective din luna curenta privind salariile, Acestea se depun la Directia de Finante, pana in data de 25 a fiecarei luni. - Semestrial, respectiv in lunile iunie si decembrie se intocmesc situatii separate privind cheltuielile de personal, aferente numarul de posturi ocupate. Intocmirea statisticilor: ~ Statistica S1 lunar —reprezinta castigurile salariale aferente lunii respective - L¥—trimestrial — ancheta locurilor de munca vacante - $3 anual —costul fortei de munca - Statistica privind cheltuielile pentru unitatile sanitare - §2~ancheta salariilor aferenta lunii octombrie - Aceste statistici sunt inregistrate, stampilate, semnate de catre primar si depuse la Directia de Statistica. Intocmirea fiselor fiscale: Preluarea datelor privind situatia angajatilor si intocmirea fiselor fiscale, reactualizarea lor. La sfargitul fiecdrui an sau ori de cate ori un angajat paraseste institutia, compartimentul financiar-contabil are obligatia de a elibera FF]. Aceasta confine urmatoarele date: a) Date de identificare angajator (cod fiscal, denumire, adresa) b) Date de identificare angajat (CNP, nume, adresa) ©) Date privind perioada angajaiii d) Deduceri personale e) Persoane aflate in intretinere (CNP) 12ORASUL SIMERIA | PROCEDURA Editia I OPERATIONALA Nr. de ex. 2 DIRECTIA_ PRIVIND Revizia 1 ECONOMICA CALCULUL St EvipENTA [.Nr. de ex 2 7 CONTABILITATE- SALARIILOR Pagin& 13 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. I Cod: P.O 02.01 4) Calculul impozitului pe venituri din salarii (Deduceri personale, Venit baza de calcul, impozit lunar calculat gi retinut) Aceste date se preiau din statele de plat’. Intoemirea adeverintelor. La intocmirea adeveringelor de boala, pe un formular specific se completeaz’ numele persoanei care a beneficiat de zile de incapacitate temporaria de muncd pe ultimele 12 luni gi numarul de zile de incapacitate de munc&. Aceasta se elibereazt la cerere pentru a-i servi angajatului la internarea in spital sau [a eliberarea certificatului medical. Adeverintele se semneaza de: directorul executiv si de catre primar, se stampileaza si se inregistreaz& intr-un registru special, aflat la directia economica. fn urma adresei formulata de Judecatoria pe raza careia se desfasoard procesul de stabilire a pensiei de intretinere minor, pe un formular cu antet se completeaz& numele angajatului si venitul net realizat de acesta pe ultimele 6 luni, media acestor venituri, precum gi numarul dosarului si termenul de judecata. Adeverinfele se semneaza de: ditectorul executiv si de catre primar, se stampileaza gi se trimit prin posta la adresa unde se afla Judecatoria. Totodata se elibereaza la cererea salariatilor, adeverinte de salar, pe baza statelor de plata. Acestea se semneaza de catre directorul executiv si de catre primar, se stampileaza si se inregistreaza intr-un registru special, aflat la directia economica. Adeverinfele pentru deduceri se elibereazi in vederea stabilitii carui contribuabil i se acord& deduceri personale lunare in functie de numarul de persoane aflate in intrefinerea sa. Conform Legii 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completirile ulterioare, deducerile personale lunare se stabilesc in functie de venitul brat lunar din salarii i de numarul de persoane aflate in intretinere.ORASUL SIMERIA PROCEDURA | Editial OPERATIONALA Nr. de ex. 2 DIRECTIA er Revizia 1 ECONOMICA CALCULUL st EVipenTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Pagina 14 din 17 FINANCIA! Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 9. RESPONSABILITATI si RASPUNDERI in derularea activitatii 9.1. ~ aproba statele de plati si asigura efectuarea platii salariilor si obligafiilor la bugetul de stat, bugetul asiguriiilor sociale; 9.2. - intocmeste si verificd intocmirea corecti a statelor de plata, intocmeste notele contabile, le tnregistreaz in contabilitate si verifica soldurile conturilor de salarii; 9.3. intocmeste ordinele de plata pentru plata obligatiilor calculate asupra salariilor. 9, Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Nr Compartimentut Secreta-| Primar| Director |Secretar| Arhiva | Resurse ext, (postul) / rat executiv Umane actiunea Directia (operasiunea) Economica 0 1 [2 3 a |os 6 1 Blaborarea pontajelor 7 2 Inregistrarea 7 3._| semnarea concesitor medicale E 4. | Primirea de dispozitt in vederea incadrarii personalulul 5 | Pretuarea documentelor referitoare la retinerile salariatitor 6 | Introducerea in programul 7 de sale 7 | Introducerea retinetloraferente E salariatior 8 | Generarea statelor de plata, 9 E fluturasor 9 | Verfcarea statelor de plata He eee 10 Viea CFP * vORASUL SIMERIA PROCEDURA | EdifiaT OPERATIONALA | Nir. de ex. 2 DIRECTIA_ ean Revizia | ECONOMICA CALCULUL St evipEeNTA |_Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARIILOR Paging 15 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 o fic[2][3 f/4][s].6] 11_| Inregistrare, semnare, stampllare E 12 | Generare lista retiner saarale 7 13 | Generarea Centralizatoarelor si A E recapitulatillor de viramente la fondul de saa 14 Generare ALOP A E 1s Generare Ordine Plata A E 16 | Generarea diskcetei pentru plata E i salatior [ 17 | Intocmirea si inregistrarea notelor E contable 18. Inregistrarea cheltuielilor cu E salariile _| 19 Intocmirea declaratillor de A E impunere aferente salariilor v 20 | Intocmirea cheltuielilor de personal, A E a Intocmirea statsticlor A i 22 | Intocmirea fiselorfiscale A i 3B Intocmirea situatiilor si A E centralizatoarelor pentru platile x sociale | pay Arhivare: Ah 1sORASUL SIMERIA DIRECTIA ECONOMICA CONTABILITATE- FINANCIAR PROCEDURA | EditiaI OPERATIONALA | Nr, de ex. 2 PRIVIND Revizia I CALCULUL SI EvIDENTA | Nr. de ex 2 SALARIILOR Pagina 16 din 17 Cod: P.O 02.01 Exemplar nr. 1 10. ANEXE, iNREGISTRARI, ARHIVARI 10.1. ANEXE Nu este cazul. 10.2. INREGISTRARI si ARHIVARI inregistrarile in contabilitate se fac cronologic si sistematic in conturi sintetice si analitice potrivit planului de conturi si normelor emise gi pe structura clasificatiei bugetare. Documentele justificative care stau la baza inregistrérilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat, aprobat sau inregistrat in contabilitate. Nr. | Denumirea | Eleborator] Aprobi | Nr.de | Difuzare “Athivare Alte | anexi'| _anexei exemplare Loc | Perioadai | elemente oft 2 3 4 3 6 7 8 i | Note Boeser [Director 1 | Directia | Arhiva | 10 ani contabile | Simona _| executiv economica 2/Balanja de |Tomotas |Director| 2 | Directia | Arhival 10 ani | verificare | Laura executiv economica | | DGEP 3) Stat de platé [Bocser | Director 1 | Direetia | Arhiva |” 50 ani Simona__| executiv ___| economica 4 | Recapitulatii | Bocser | Director Direetia | Arhiva! SO ant salatii Simona | executiv economica Trezorerie I 5 Declarafii | Bocser | Director | _1 DGFP | Arhiva] 10 ani salariale | Simona _| executiv 6 Adeverinfe [Bocser [Director | 2 | Directia. | Arhiva| 10 ani Simona | executiv economica : Solicitant 16ORASUL SIMERIA. PROCEDURA | Editial OPERATIONALA Nr. de ex. 2 DIRECTIA_ PRIVIND Revizia | ECONOMICA CALCULUL SI EVIDENTA | Nr. de ex 2 CONTABILITATE- SALARILOR Pagina 17 din 17 FINANCIAR Exemplar nr. 1 Cod: P.O 02.01 11. Cuprins Nr. componentei in cadrul Denumirea componentei din cadrul procedurii operafionale Pagina procedurii | operationate Coperta 1 Lista responsabililor cu eleborarea, verificarea si aprobarea | 1 edifici sau, dup caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii ionale i 2 edifiilor i a reviziilor in cadrul edifillor procedurii | 2 operafionale 3 Lista cuprinzénd persoanele la care se difuzeazi edifie sau, [3 dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale | a ‘Scopul procedutii operationale a 5 Domeniul de aplicare a proceduril operajionale 3 6 Documentele de referinga (reglementiri) aplicabile activitatii | 6 procedurale 7 Definifii si abrevieri ale termenilor utilizali in procedura | 7 i operational 8 Deserierea procedurii operafionale 813 9 Responsabilitati si raspunderi in derularea activitajil 14-15 10 ‘Anexe, inregistrir, athivari [16 ul Cuprins 17 7