C4 Integracion PMBOK 5a Ed

Gestin de la Integracin
del Proyecto
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Agenda
Introduccin a la Gestin de la Integracin del
Proyecto
Los Procesos
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
4.2 Desarrollar el Plan de Direccin del Proyecto
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
4.4 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
4.5 Realizar el Control Integrado de Cambios
4.6 Cerrar Proyecto o Fase
INTRODUCCIN

Interacciones entre los Grupos de Procesos
Ta

Tb
Tc
reas de Conocimiento
Gestin de la
Calidad
Gestin del
Tiempo
Gestin de los
Costos
Gestin de la Integracin
Gestin de los
Interesados
Gestin de las
Comunicaciones
Gestin de
las Adquisic.

Gestin de los
RRHH
Gestin de los
Riesgos
Proyecto Exitoso
Gestin del
Alcance
reas de Conocimiento
Integracin
Inicio
Planificacin
Ejeucin
Control
Cierre
Total
Alcance
Tiempo
Costos
Calidad
RRHH
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
4
1
Interesados
Total
24
11
4
4
47
Note que el Grupo de procesos que contiene ms procesos es Planificacin (24) y

el rea de conocimientos que contienen ms procesos (7) es Gestin del Tiempo,
mientras que Gestin de la Integracin es la nica rea de conocimiento que
6
contiene procesos en todos los Grupos de Procesos.

Introduccin
Gestin de la Integracin significa
Con la finalidad de:
Identificar, definir,
combinar, unificar y
coordinar
Procesos y
Actividades
Terminar xitosamente el
Proyecto; y
Cumplir con las
expectativas y requisitos de
Procesos y actividades
los Interesados
de los Grupos de
Procesos de la
Direccin de Proyectos.
En el contexto de la DP, la Integracin incluye caractersticas de

Este material es de propiedad exclusiva
de PM Certifica.
Unificacin,
Consolidacin
y Articulacin.
Introduccin
Dnde concentrar Recursos y
Esfuerzos cada da?
Cmo anticipar posibles
Gestin de la
problemas?
Integracin
Cmo realizar concesiones entre

objetivos y alternativas de solucin?

Introduccin
Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Realizar el Control Integrado de Cambios

Desarrollar el Plan de Direccin del
Proyecto
PLANIFICACIN
INICIACIN
Desarrollar el Acta de
Constitucin del
Proyecto.
EJECUCIN
Dirigir y Gestionar el Trabajo del

Proyecto
CIERRE
Procesos de la Gestin de la Integracin del

Este material es de propiedad exclusiva deProyecto
PM Certifica.
Cerrar
Proyecto
9
Los Procesos

10
4.1 Desarrollar el Acta de

Constitucin del Proyecto

11
Desarrollar el Acta de Constitucin

del Proyecto
Este
proceso
consiste
en
desarrollar
un
documento
que
autoriza
formalmente el inicio del Proyecto (o una Fase).
Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y

expectativas de los interesados.
Se establece una relacin de cooperacin entre la Organizacin ejecutante y

la solicitante.
Las Organizaciones ejecutoras nombran un Patrocinador del Proyecto.
Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del

Proyecto.
Se selecciona y asigna un Director del Proyectotan pronto como sea

posible.
De preferencia durante el desarrollo del Acta (se recomienda que

participe en este desarrollo), pero siempre antes de comenzar la

Planificacin.
12

del Proyecto
Una necesidad
social
Una demanda del

mercado
Un requisito legal
Una necesidad del
negocio
Un avance
tecnolgico
Un impacto ecolgico
Una solicitud de un
cliente
Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.

Este puede estar enmarcado en uno de los
siguientes:
14

del Proyecto
Ejemplos de Objetivos concretos
Demanda del Mercado

La necesidad de tener un producto que responda a las necesidades
actuales de los clientes.
Necesidad de Negocio
La expansin de una empresa ha experimentado un crecimiento
exponencial y necesita migrar sus sistemas actuales hacia sistemas ms
robustos y confiables.
Solicitud de un Cliente
La convocatoria para exploracin petrolera de parte del Estado Peruano
a Empresas del rubro.

15

del Proyecto
Ejemplos de Objetivos concretos:
Avance Tecnolgico
La necesidad de cambiar la tecnologa de un celular por el desarrollo de
una tecnologa superior.
Requisito Legal
La implementacin de un proyecto en una entidad bancaria por la
inclusin del ITF.
Impacto Ambiental
Desarrollo de un proyecto para disminuir el usos de gases txicos.
Necesidad Social
La implementacin de labores de rescate luego de una inundacin a
orillas de algn ro en el Per.

16

del Proyecto
Entradas
Tcnicas
Caso de Negocio
Juicio de Expertos
Acuerdos
Tcnicas de
Facilitacin
SOW
Salidas
FAE
APO
Acta de
Constitucin del
Proyecto
17

del Proyecto
Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de

Constitucin del Proyecto
Fuente:
PMBOK
5
Ed.
(2013)
18
Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Lo proporciona el
Iniciador del Proyecto
(Patrocinador) o el
Cliente, segn sea el
caso.
Entradas
Hace referencia a:
Cmo se
relacionan
Una necesidad del negocio

Una descripcin del alcance del producto o
servicio. Documenta sus caractersticas.
Un Plan Estratgico. Factor de decisin y
SOW
priorizacin al seleccionar el proyecto.
Determina si el Proyecto vale o no la

inversin requerida desde una perspectiva
Caso de Negocio
comercial (anlisis costo-beneficio).

Pueden tomar forma de contratos, MOUs, SLA
cartas de intencin, e-mails o acuerdos por
escrito.
Este material
es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Acuerdos
19
Herramientas y Tcnicas
Juicio de Expertos
En este proceso se usa, principalmente, para evaluar las

Entradas.
Juicio o experiencia en cualquier detalle tcnico o de

gestin.
Se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes

como consultores, clientes, patrocinadores, asociaciones
profesionales y tcnicas, SME, PMO,etc.

20
Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos
Tcnicas de
Facilitacin
Solucin de problemas
Gestin de reuniones

21
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto
Relacin de
Interesados
Justificacin del
Proyecto
Objetivos medibles
y Criterios de xito
Requisitos (alto
nivel)
Patrocinador del Director del

Proyecto
Proyecto
Requisitos de
Aprobacin
Presupuesto
Resumido (ROM)
Cronograma de
Descripcin del
Riesgos (alto nivel) Hitos resumido
Proyecto (alto nivel)
22
4.2 Desarrollar el Plan de

Direccin del Proyecto

23

Proyecto
Fuente: PMBOK 5 Ed. (2013)

Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Plan de
Direccin del Proyecto
24
Desarrollar el Plan de Direccin

del Proyecto
Los Planes subsidiarios del Plan de Direccin del Proyecto

requieren:
Definicin
Integracin
Coordinacin
Su contenido variar
segn el rea de
aplicacin y la
complejidad del
Proyecto.
El Plan de Direccin del Proyecto:
Define cmo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el

proyecto.
Varia en funcin del rea de aplicacin.
Documenta la recoleccin de resultados de los procesos de

planificacin.

25

Proyecto
Entradas
Tcnicas
Acta de Constitucin
del Proyecto
Juicio de
Expertos
Salidas de otros
Procesos
Tcnicas de
Facilitacin
Se elabora gradualmente
por medio de
actualizaciones y se
controla a travs del
proceso Realizar el
Control Integrado de
Cambios (4.5)
Lneas Bases
Planes de Gestin
Salidas
FAE
APO

Plan de Direccin
del Proyecto
26

Proyecto
Juicio de Expertos
Adaptacin del proceso
Juicio o experiencia en cualquier detalle Tcnico o de Gestin.
Determina los Recursos y Niveles de Habilidad necesarios para

llevar a cabo el trabajo del Proyecto.
Determina el Nivel de Gestin de la configuracin y Gestin de

Cambios que se aplicar al Proyecto.

27
Desarrollar el Plan de Direccin

del Proyecto
Salidas
Que procesos se
implementarn en
Plan de Direccin del Proyecto
implementacin
Fase 1 Fase 2Fase 3 Fase 4 Fase 5
Ciclo de vida del

Proyecto
Plan de Gestin de Plan de Gestin de

las Adquisiciones
Riesgos
Plan de Gestin de
Plan de Gestin
del Alcance
Plan de Gestin
del Cronograma
Lneas Base (global)
del Proyecto
Lnea Base del Cronograma
cada fase y el nivel de
Plan de Gestin
del Costos
las Comunicaciones
Plan de Gestin
de la
Configuracin
Plan de Gestin de
Recursos
Humanos
Plan de Gestin de Plan de Mejoras

del Proceso
la Calidad
Plan de Gestin
de Cambios
Lnea Base del Desempeo de Costos

Este
material
propiedad exclusiva de PM Certifica.
Lnea
Base es
delde
Alcance
28
4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del

Proyecto

29
Dirigir y Gestionar el Trabajo

del Proyecto
Implica realizar las actividades necesarias para cumplir con los

requisitos del Proyecto.
Crea los Entregables del Producto.
Rene, capacita y dirige a los miembros del Equipo de Proyecto.
Establece y gestiona los canales de Comunicacin del Proyecto.
Genera los datos del Proyecto: tcnico, costo, cronograma, calidad.

Facilita las Proyecciones.
Emite las Solicitudes de Cambio (acciones correctivas y preventivas y

reparacin de defectos) y las implementa.
Gestiona los Riesgos e Implementa los Planes de Respuesta.
Gestiona a los proveedores.
Recopila y documenta las Lecciones Aprendidas.

30

del Proyecto
Tcnicas
Forma parte
de los FAE
Entradas
Salidas
Reuniones
PMIS
Plan de Direccin del
Proyecto
Juicio de
Expertos
Entregables
Solicitudes de
Cambio
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
ACTUALIZA
Datos de
Desempeo del
Trabajo
Proyecto
FAE
APO
Documentos del
Proyecto
31
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Flujo
de Datos
del
Dirigir
Este material es de
propiedad
exclusiva
deProceso
PM Certifica.
y Gestionar el trabajo del Proyecto
32

del Proyecto
PMIS
El Sistema de Control de
El Sistema de Gestin
Cambios es un Sub
de la Configuracin es un
sistema del Sistema de
Sub sistema de la PMIS.
Gestin de la
Configuracin .

33
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto
Tcnicas
Intercambio de informacin
Tormenta de ideas, evaluacin de opciones
Toma de decisiones
Reuniones

34

del Proyecto
Salidas
Entregables
Producto, servicio o resultado producido para prestar un servicio nico y

verificable.
Datos de Desempeo del Trabajo
Se recopila de manera automtica e incluye entre otros: Estado de los

Entregables, avance del Cronograma y Costos incurridos.
Solicitudes de Cambio
Pueden abarcar
Accin correctiva
Accin preventiva
Reparacin de defectos
Este material es de Actualizaciones

propiedad exclusiva de PM Certifica.
35

del Proyecto
Salidas
Actualizaciones al Plan de Direccin del Proyecto
Cualquier actualizacin a un Plan subsidiario del Plan de Direccin

del Proyecto.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Se puede actualizar los Documentos de Requisitos, Registros del

Proyecto, y los Registros de Riesgos e Interesados.

36
4.4 Monitorear y Controlar el

Trabajo del Proyecto

37
Monitorear y Controlar el Trabajo

del Proyecto
Monitorear, analizar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos

definidos del Plan de Direccin del Proyecto.
Consiste en recopilar, medir y distribuir la

informacin relativa al desempeo.
Este seguimiento continuo proporciona al equipo de
direccin conocimientos sobre la salud del proyecto
y permite focalizar nuestra atencin.
Se realiza a lo largo de todo el proyecto.
38

del Proyecto
Consiste en lo siguiente:
Comparacin del Avance real vs. Avance programado
Detectar acciones correctivas y preventivas y luego recomendar dichas

acciones
Identificar nuevos Riesgos y analizar, revisar y monitorear los Riesgos

existentes del Proyecto
Mantener informacin precisa y actualizada en relacin al Producto del

Proyecto
Proporcionar informacin necesaria para sustentar el Informe de Estado,

la medicin del Avance y las Proyecciones
Suministrar Proyecciones (costo y cronograma)
Control y verificacin de los cambios

39

del Proyecto
Entradas
Tcnicas
PMIS
Pronsticos de
Cronograma
Pronsticos de
Costos
Juicio de
Expertos
Tcnicas
Analticas
Reuniones

Proyecto
Salidas
Cambios
Validados
Informacin de
Desempeo del
Trabajo
Informes de
Desempeo del
Trabajo

Proyecto
ACTUALIZA
FAE
APO
Solicitudes de Documentos del

Proyecto
Cambio
40

del Proyecto
Flujo de Datos del Proceso Monitorear y

Controlar el Trabajo del Proyecto

41

del Proyecto
Entradas
El
pronstico
puede
ser
usado
para
determinar si el proyecto est todava dentro

de los rangos de tolerancia definidos e
identificar cualquier solicitud de cambio
6.7 Pronsticos
de Cronograma
7.4 Pronsticos
de Costos
necesaria.
Estos pronsticos, son por lo general,
determinados mediante la Tcnica de Valor
Ganado

42

del Proyecto
Entradas
Los cambios aprobados que resulten del
proceso de Control Integrado de Cambios
requieren ser validados para asegurar que
Cambios
Validados
el cambio se implement adecuadamente.
Un cambio validado proporciona los datos

necesarios para confirmar que el cambio se
ha ejecutado correctamente.

43

del Proyecto
Tcnicas
Anlisis de regresin
Mtodos de clasificacin
Anlisis causal / Anlisis de causa raz
Mtodos de proyeccin (por ejemplo, series de tiempo,

construccin de escenarios, simulacin, etc.)
Tcnicas
Analticas
Anlisis de modo de fallo y efectos (FMEA)
Anlisis del rbol de fallos (FTA)
Anlisis de reservas
El anlisis de tendencias
Gestin del valor ganado
El anlisis de variacin

44

del Proyecto
Salidas
Los informes de desempeo del trabajo son la

representacin fsica o electrnica de la informacin
sobre el desempeo del trabajo compilado en los
documentos del proyecto. Esto destinado a generar
decisiones, acciones o sensibilizacin.
Informes del
Desempeo del
Trabajo
Ejemplos de informes de desempeo del trabajo

incluyen
los
justificaciones,
informes
de
estado,
notas
notas,
informativas,
recomendaciones y actualizaciones.

45

del Proyecto
Salidas
Solicitudes de Cambio
Accin Correctiva: Directiva documentada para ejecutar el trabajo del

Proyecto y alinear el desempeo futuro previsto del trabajo con el Plan
de Direccin del Proyecto.
Accin Preventiva: Directiva documentada para realizar una actividad

que puede reducir la probabilidad de sufrir consecuencias negativas
asociadas con los Riesgos del Proyecto.
Reparacin de Defectos: Identificacin de un componente defectuoso,

con una recomendacin de reparar dicho defecto o reemplazar el
componente.

46
4.5 Realizar el Control Integrado de

Cambios

47
Influir en los factores que crean cambios
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma

rpida
Gestionar los Cambios Aprobados y mantener la integridad de las

Lneas Base
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y

correctivas recomendadas
Coordinar los cambios a travs de todo el Proyecto
Documentar el impacto de todas las Solicitudes de Cambio

48
Realizar el Control Integrado de

Cambios
Entradas
Informes de
Desempeo del
Trabajo
Tcnicas
Juicio de
Expertos
Solicitudes de
Cambio
Reuniones
Herramientas de
Control de Cambios
Salidas
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
Registro de
Cambios
ACTUALIZA
4.2 Plan de Direccin

del Proyecto
FAE
APO

Documentos del
Proyecto
Proyecto
49

Flujo de Datos del Proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios
50
Reuniones
Un Comit de Control de Cambios (CCB) es responsable de

reunirse y de aprobar o rechazar las solicitudes de cambio.
Sus
decisiones
se
documentan
comunican
los
interesados para su informacin e implementacin de acciones

de seguimiento.
Herramientas de control de cambios
Son utilizadas para gestionar las solicitudes de cambio y las

decisiones tomadas.
Incluyen al sistema de gestin de la configuracin y al sistema de

control de cambios

51
Salidas
Aprobadas
por
el
CCB
posteriormente
implementadas por los procesos de Dirigir y
Solicitudes de
Cambio Aprobadas
Gestionar la Ejecucin del Proyecto (4.3) y Controlar

las Adquisiciones (12.3).
Documenta todos los cambios que ocurren durante
Registro de
Cambios
el proyecto.

52
4.6 Cerrar Proyecto o Fase

53
Cerrar Proyecto o Fase
Finalizacin de todas las actividades para culminar el Proyecto

(culminado o cancelado) completa y apropiadamente.
Incluye las actividades de cierre administrativo del Proyecto tales

como las acciones y actividades necesarias para
o Satisfacer los criterios de terminacin de la Fase o del Proyecto.
o Transferir los productos, servicios o resultados del proyecto a la
siguiente fase o a produccin.
o Recopilar los Registros del Proyecto o Fase, Auditar el xito o fracaso
del Proyecto, reunir las lecciones aprendidas y archivar la informacin
del Proyecto.

54
Tcnicas
Entradas
Plan de Direccin
del Proyecto
Juicio de
Expertos
Reuniones
Tcnicas
Analticas
Salidas
ACTUALIZA
Entregables
Aceptados
Transferencia del
Producto, Servicio o
Resultado final
APO
APO
55

Flujo de Datos del Proceso Cerrar Proyecto o Fase
56
Salidas
Transferencia del Producto, Servicio o Resultado Final
Activos de los procesos de la organizacin (actualizaciones)

Archivos del Proyecto
Documentos de Cierre del Proyecto
Informacin Histrica

57

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Interacciones entre los Grupos de Procesos

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Note que el Grupo de procesos que contiene ms procesos es Planificacin (24) y

contiene procesos en todos los Grupos de Procesos.

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En el contexto de la DP, la Integracin incluye caractersticas de

Cmo anticipar posibles

Cmo realizar concesiones entre

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Realizar el Control Integrado de Cambios

Dirigir y Gestionar el Trabajo del

Procesos de la Gestin de la Integracin del

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4.1 Desarrollar el Acta de

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Desarrollar el Acta de Constitucin

formalmente el inicio del Proyecto (o una Fase).

Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y

Se establece una relacin de cooperacin entre la Organizacin ejecutante y

Las Organizaciones ejecutoras nombran un Patrocinador del Proyecto.

Se autoriza formalmente el uso de recursos para las actividades del

Se selecciona y asigna un Director del Proyectotan pronto como sea

De preferencia durante el desarrollo del Acta (se recomienda que

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Desarrollar el Acta de Constitucin

Una demanda del

Los Proyectos siempre obedecen a un objetivo.

Desarrollar el Acta de Constitucin

Demanda del Mercado

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Desarrollar el Acta de Constitucin

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Desarrollar el Acta de Constitucin

Desarrollar el Acta de Constitucin

Flujo de Datos del Proceso Desarrollar el Acta de

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Una necesidad del negocio

priorizacin al seleccionar el proyecto.

Determina si el Proyecto vale o no la

comercial (anlisis costo-beneficio).

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

En este proceso se usa, principalmente, para evaluar las

Juicio o experiencia en cualquier detalle tcnico o de

Se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes

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Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto

Patrocinador del Director del

4.2 Desarrollar el Plan de

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.

Desarrollar el Plan de Direccin del

Fuente: PMBOK 5 Ed. (2013)

Desarrollar el Plan de Direccin

Los Planes subsidiarios del Plan de Direccin del Proyecto

El Plan de Direccin del Proyecto:

Define cmo ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar el

Varia en funcin del rea de aplicacin.

Documenta la recoleccin de resultados de los procesos de

Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.