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Departamento de La Paz, Repblica de Bolivia. (Anexo 1 y 2). Se encuentra ubicada entre 163324 y 165366 de latitud
Sur, con relacin a la lnea ecuatorial, y entre los 674930 y 68712 de longitud Oeste respecto meridiano de Greenwich
(PDM municipio de mecapaca 2005-2011).
La jurisdiccin territorial del Gobierno Municipal de Mecapaca est situada aproximadamente a 29 km al Sur de la ciudad de
La Paz. Sus lmites territoriales son los siguientes (Cuadro 8)
CUADRO 8. Lmites del Municipio de Mecapaca
PUNTOS CARDINALES LIMITES
Norte Ciudad de La Paz
Este Primera seccin Palca
Oeste Tercera seccin Achocalla
Provincia Aroma
Sur Provincia Loayza
Sapaqui
Fuente: Elaboracin propia en base al PDM del municipio de Mecapaca, 2011
Como se aprecia en el Cuadro 8, el Municipio de Mecapaca limita al norte con la ciudad de La Paz siendo este el principal
destino de los productos que se cultivan en el Municipio adems por de la gran demanda que tienen los mismos en los
principales mercados de la Urbe.
Segn el INE (2005), el Municipio de Mecapaca cuenta con una extensin total de535 km2, que corresponden a 3 cantones
los cuales forman el Municipio los cuales son: Mecapaca, San Pedro de Chanca y Santiago de Collana. La superficie por
cantn se especifica en la Tabla 1:
TABLA 1. Superficie por Cantones.
CANTONES SUPERFICIE
Mecapaca 176 km2
San Pedro de Chanca 291 km2
Santiago de Collana 118 km2
TOTAL 535 km2
Fuente: INE, 2005
El nmero de comunidades (Organizaciones Territoriales de Base) legalmente constituidas alcanza a 49, cuya distribucin
por cantn es la siguiente: Mecapaca 28 comunidades, San Pedro de Chanca 17 comunidades y Santiago de Collana 4
comunidades. A continuacin se observa la relacin de todas comunidades presentes en el municipio (PDM Municipio de
Mecapaca, 2005-2011) (Cuadro 9)
CUADRO 9. Comunidades del Municipio de Mecapaca.
CANTN COMUNIDAD
MECAPACA Ananta Huayhuasi
Lipari Huaricana Alta
Huajchilla Huaricana Bajo
Taypichulo Peol
Llacasa Millucato
Carreras Yanari Alto
Yupampa Yanari Bajo
Mecapaca Huacallani
Huancarani Chojo
Avircato Lluto
Palomar Nuumayani
Cachapa
SAN PEDRO DE CANCHA Azupaca Jancosuni
Cahuayuma Kera
Berenguela Milluachu
Callumara Quenchacala
Caracarani Totora
Chanca Tumusa
Colquechata Uncura
Corapata Wilacota
Ilavi
SANTIAGO DE COLLANA Collana Sacani
Jancocahua Totorani
Control y Seguimiento de los proyectos sociales, culturales y educativos del Centro Alternativo de Desarrollo Integral
(CADI). 13
Sistema de Informacin Evaluacin seguimiento de Proyectos Iglesia Evanglica que se generan en las
[CENTELLAS, 2002] En el que se gestiona proyectos
diferentes comunidades, pertenecientes al distrito de la iglesia metodista, los proyectos que se contempla es la construccin
de postas mdicas, de iglesias, casas pastorales, etc. Promocin Turstica e Histrica a travs de Sitios Web [ESPEJO,
2004] El trabajo del Gobierno
de monitoreo y control de proyectos que esta dirigido a la administracin de los recursos fsicos de los proyectos. Sistema
de Evaluacin y Seguimiento de proyectos Cristian Childrens Fund Bolivia
[MAMANI, 2004] Que plantea un sistema informtico para el seguimiento y control de proyectos, especficamente se realizo
un seguimiento y control de correspondencia. 1.2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA En cuanto a los problemas que se
encuentra en relacin al proceso de control y seguimiento a proyectos, en la difusin de informacin se puede mencionar
los siguientes: La falta de monitoreo de los diferentes proyectos en ejecucin en cualquier
momento, debido a la falta de actualizacin de la informacin para realizar dicho proceso. El personal de la institucin no
dispone de la informacin del avance de los
diferentes programas y proyectos ejecutados por la Alcalda Municipal o subalcalda en el momento preciso. 14
beneficiadas subalcaldas para la toma de decisiones sobre los proyectos a ejecutarse en una respectiva comunidad. Falta
de un portal Web para hacer conocer a la poblacin en general la existencia
de la Alcalda Municipal de Mecapaca y realizar las tareas especficas va Internet. 1.3. DEFINICIN DEL PROBLEMA Es el
inadecuado proceso de control y seguimiento de los proyectos que se ejecutan en el municipio de mecapaca. 1.4.
ANLISIS DE OBJETIVO DEL PROYECTO 1.4.1. OBJETIVO GENERAL Desarrollar un Sistema de Informacin va Web
para realizar el Control y Seguimiento de Proyectos del Municipio de Mecapaca, que garantice su correcto monitoreo,
tomando en cuenta las actividades, recursos humanos y presupuesto en el desarrollo de un proyecto, facilitando
informacin precisa y confiable que coadyuve a la toma de decisiones. 1.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
grado de cumplimiento de los objetivos en un determinado presupuesto y tiempo. Realizar un control y seguimiento a
diferentes proyectos del Municipio mediante
facilidad de interactuar con la Base de Datos. Proporciona un ingreso rpido y actualizado a la informacin desde cualquier
punto
que tenga acceso a la base de datos. Disear e implementar una pgina Web para informar y realizar el proceso de
control y seguimiento de proyectos, a la vez hacer conocer a la poblacin la existencia de esta direccin. 1.5.
JUSTIFICACIN 1.5.1. JUSTIFICACIN ECONMICA Las instituciones pblicas tienen un limitado presupuesto
econmico para realizar estas actividades de informar sobre los diferentes proyectos ejecutados o en etapa de ejecucin
por parte del municipio a la poblacin, puesto que todas estas actividades tienen un costo. Econmicamente el proyecto es
factible para su elaboracin e implementacin mediante Internet, pues tomando en cuenta la finalidad que se persigue y una
vez identificados los problemas en los procesos de control y seguimiento de proyectos, estos estn automatizados lo cual
permite reducir el tiempo de acceso a la informacin, reducir el excesivo manejo de documentacin y adems reducir el
costo excesivo en el uso de los recursos econmicos del Gobierno Municipal de Mecapaca. A continuacin detallan los
costos de elaboracin y desarrollo del proyecto:
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Tabla. 1 Costos de elaboracin del proyecto Costos Directos Detalle Mano de obra directa Programador (100 $us por mes).
5 Meses 1 programador Total = 4000bs. Materiales directos Documentacin 200bs. Fotografas y capacitaciones 70bs Total
Costos Directos Tipo de cambio 8 Bs. Costos Indirectos Detalle Mano de obra indirecta Equipo de entrevista , cmara digital
y sitas con el alcalde y funcionarios (100 $us por mes ).5 meses 500$us = 2400Bs Materiales indirecto Energa elctrica
Considerando que cada equipo gasta (30Bs mes) 5 meses 1 equipo + iluminacin de 50 Bs. por mes) = 1000 Total Costos
indirectos Tipo de cambio 8 Bs. Gastos de Administracin u Organizacin Detalle Costo 5000Bs. 1000 4000 Costo 200 70
4270Bs. 4000 Costo
Reuniones en las comunidades (Bs. 30 por reunin en pasajes y viticos) 1440 1 reunin semanales 6 meses. 300
Organizaciones (Bs. 10 por reunin en materiales)3 reuniones semanales 6 meses. Pasajes viticos para las reuniones con
el alcalde Total Gastos de Administracin u Organizacin Tipo de cambio 8 Bs. y los diferentes 360 2100Bs. funcionarios de
las comunidades (20 Bs. por reunin) 1 por semana.
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1.5.2. JUSTIFICACIN SOCIAL Es importante tener un Sistema de Informacin que ayuda a una adecuada toma de
decisiones, priorizando con respecto a los diferentes proyectos que se ejecutan durante la gestin que beneficien de forma
directa a la poblacin, teniendo as un manejo transparente y confiable sobre los recursos destinados a cada proyecto por
parte de la alcalda. La sociedad turstica y pblico en general se podrn beneficiar con el acceso instantneo a la
informacin, lo que permitir mejorar la imagen del Gobierno Municipal de Mecapaca. Por tanto se incrementar una mejor
atencin de la institucin respecto a la informacin Municipio. 1.5.3. JUSTIFICACIN TCNICA El desarrollo del proyecto
se justifica tcnicamente, por el uso de alta tecnologa de comunicacin: pues existen los medios necesarios para realizar el
anlisis, diseo, implementacin, y mantenimiento del Portal Web para su funcionamiento en el Internet. El municipio cuenta
con los requerimientos de hardware y software estn agrupados en: Equipos computacionales y software de base. (Como
se observa en la tabla 2).
Tabla.2 Requerimientos de Hardware y Software Requerimiento de Hardware y Software Equipo Computacional
Servidor de red PC para el sistema SDICSPGMM PC para Responsable Proyecto PC para la Unidad Ejecutora PC para la
Secretaria 1 1 1 1 1 Se cuenta con un servidor ADSL Cuenta con computadora Pentium -4 Cuenta con computadora
Pentium -4 Cuenta con computadora Pentium -4 Cuenta con computadora Pentium -3
de las
actividades que se realizan en el
Cantidad
Viabilidad
18
Software de Base
Microsoft Windows XP (Servidor) Microsoft Windows 2003 Microsoft MySql Microsoft Php Navegador apache 1 1 1 1 1 Es
multiplataforma en cualquier S.O. Es multiplataforma en cualquier S.O. MySQL Data Base versin 4.0.20 La versin
PhpMyadmin 2.6.0 rc1 Apache Web Server versin 1.3.31
Pentium -4
Tarjeta madre Microprocesador Memoria Disco Duro Drive Flopy Monitor Lector y Quemador
Caractersticas de la Computadora
INTEL 915 PGN 775 con sonido / red / video. Intel Celeron D LGA 2.80 Ghz. DDR II - DIM 512. SANSUNG IDE 80 Gb.
Disquetera de 3.5. SANSUNG 17 NEGRO. LG 18 X
Fuente: Alcalda Municipal (Inventario)
1.6. ALCANCES Y APORTES 1.6.1. ALCANCES El presente Proyecto de Grado basado en el concepto de (e-gob),
mejorar los servicios de informacin ofrecidos a los ciudadanos, aumentando as la eficiencia y eficacia en la gestin
pblica, incrementando sustantivamente la transparencia del sector pblico y la participacin ciudadana y garantizar la
calidad en el desarrollo de proyectos cumpliendo la finalidad de cada una de estas actividades realizadas por parte de la
Alcalda. Involucrando los siguientes puntos que se detallan a continuacin:
Mdulo Formulacin de Proyectos que permite realizar el almacenamiento en una
registro de los proyectos aprobados / ejecucin, propuestos y que comunidad se beneficia con la ejecucin del proyecto.
Mdulo Control y Seguimiento a Proyectos en Ejecucin, el cual tendr informacin
actualizada de los proyectos que se ejecutan, a partir de la introduccin de datos como ser: el registro de la fecha de inicio y
culminacin del proyecto para un mejor control del mismo, se registrara al encargado del proyecto, con cuanto de personal
cuenta para la elaboracin del proyecto. Toda esta informacin ser registrada por el responsable del sistema.
los proyectos que no han sido culminados en una fecha prevista la cual se da un tiempo estimado de culminacin de
proyectos con un nuevo presupuesto y es almacenado en una base de datos por el sistema. Generando as los respectivos
informes trimestrales y anuales previa verificacin del evaluador de cada proyecto.
encuentran en ejecucin por parte de la institucin y las unidades ejecutoras va Internet. Perfil del administrador: Los
usuarios no podrn realizar ningn tipo de modificacin a los proyectos que se
encuentran en ejecucin a menos que posean con una cuenta de acceso al sistema. Perfil del usuario: Mdulo Portal Web
que se encargara de ofrecer al usuario informacin sobre el
municipio de Mecapaca desde la Historia, organigrama de la institucin, personal, galera de fotos, con respecto a los
servicios podemos mencionar, calendario
La Alcalda cuenta con un Portal Web dinmico para informar, ingresar a la base
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CAPTULO 2
DESCRIPCIN GENERAL DEL MUNICIPIO
2.1 LOCALIZACIN
Departamento La Paz Provincia Murillo Seccin Mecapaca
La localidad de Mecapaca, es la Capital de la Segunda Seccin Municipal de la Provincia Murillo del Departamento de La
Paz, situada al Sur Oeste con relacin a la Provincia, a una distancia 95 Km. De la sede de Gobierno. Geogrficamente el
Municipio se encuentra entre los siguientes paralelos: Latitud Austral Paralelo 18 01 Latitud Occidental 68 36 del
Mediterrneo de Grenwich. La altitud 13.000 m.s.n.m. 2.2 HISTORIA DE LA SECCIN MUNICIPAL DE MECAPACA El
Municipio de Mecapaca tiene su origen histrico en la cultura Aymar, hoy en la actualidad, se puede evidenciar que las
comunidades se han mantenido, desde los tiempos coloniales, como organizaciones sociales del sistema de Ayllus.
Adems mencionar que Mecapaca es la seccin ms antigua de la Provincia Murillo, puesto que fue creada un 8 de Enero
de 1838 durante la administracin bajo el mando Militar de Gualberto Villarroel Presidente constitucional de Bolivia. Desde
la promulgacin de la ley No 24, de Participacin Popular, en fecha 24 de octubre de 1947, el nmero de comunidades de la
jurisdiccin de la Segunda Seccin Municipal de Mecapaca, que lograron recabar sus respectivas resoluciones
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de la Alcalda local y de la Prefectura del Departamento de La Paz siendo reconocidos un total de 54 comunidades ms su
respectivo Comit de Vigilancia. 2.3 LIMITES TERRITORIALES Los limites de la Segunda Seccin, dentro la Provincia de
Mecapaca, son las siguientes:
Figura 2.1.: Mapa hidrogrfico de Mecapaca
-Al Norte: limita con el municipio de La Paz. - Al Sur: limita con la provincia de Placa. - Al Este: limita con las provincias de
Achocalla. - Al Oeste: limita con el municipio de Palca. El Municipio de Mecapaca esta ubicado al Sureste de la Provincia de
Calamarca, Sapahaqui.
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001
2.4. EXTENSIN TERRITORIAL El municipio de Mecapaca, tiene una superficie de 4,705 Km, que representa el 7 % del
total de la Provincia Mecapaca y el 0.14% del Territorio Nacional. Por su ubicacin geogrfica y caractersticas, el 80% de la
poblacin prctica la produccin agrcola, frutcola y pecuaria de subsistencia. 2.5 CANTONES Y COMUNIDADES En el
siguiente cuadro N.1, se describe los cantones, segn ao de creacin:
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Tabla N 2.1.: Cantones y fecha de creacin
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001
La tabla N .2.2, muestra el listado de Cantones y comunidades La jurisdiccin de la Segunda Seccin Municipal de
Mecapaca comprende 3
cantones, con un total de 54 comunidades, como se muestra en el siguiente detalle:
Tabla N 2.2.: Cantones y comunidades
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001 Tabla N 2.3.: Total de cantones y comunidades
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001
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El municipio de Mecapaca cuenta con 3 cantones y a su vez, estn distribuidos en 54 Comunidades; cada uno de estas
cuenta mismamente con una unidad educativa. Al respecto, de las 54 Comunidades, 17 no cuentan con Centros
Educativos. 2.6. DATOS POBLACIONALES Segn el Censo de Poblacin y Vivienda de 2001, la Segunda Seccin
Municipal Mecapaca cuenta con 1.622.509 habitantes, que son validos para la distribucin de recursos de Coparticipacin
Tributaria, segn ley de Participacin Popular de 1994.
Tabla N 2.4.: Poblacin de la seccin municipal
Comunidades Mecapaca Total Poblacin 6.963 Poblacin Masculina 3.659 Poblacin Femenina 3.304
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001
En cuadro N 2.5, muestra el crecimiento de la poblacin hasta el ao 2001, para considerar con mayor exactitud la
designacin de recursos al Municipio detallada Segn Cantones.
Tabla N 2.5.: Poblacin total por cantones
CANTON Mecapaca Chanca Collana Total N DE HABITANES 6.963 2938 1881 11782 N DE VARONES 3.659 1442 968
6069 N DE MUJERES 3.304 1496 913 5713 N DE VIVIENDAS 1121 1090 427 2638
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001
2.7. TRANSPORTES. 2.7.1. RED CAMINERA El Municipio cuenta con una red caminos conformada por una carretera
principal que conecta partiendo de La Paz con las localidades de Huajchilla, luego por Mecapaca y
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finalmente por Santiago de Collana
para finalizar en la frontera triparta entre las
Republicas de Bolivia, Chille y Brasil, esta carretera es denominada Ruta 107.
Tabla N 2.6.: Principales Vas de Transporte
LUGAR La Paz Mecapaca Huajchilla Chanca DESTINO Mecapaca Huajchilla Santiago de Collana Santiago de Collana
ESTDO DE LA VIA Terrapln asfalto y tierra buen estado. Terrapln de tierra en buen estado. Terrapln de tierra en estado
regular. Terrapln de tierra en regular estado
Fuente: Instituto Nacional de Estadstica (INE) 2001
2.8. ASPECTOS EDUCATIVOS En la Segunda Seccin Municipal de Mecapaca, se encuentra una des las primeras
escuelas denominado Guillermo Fras, que fue creada en el ao 1932, por el profesor Alfredo Guillermo Fras,
posteriormente restaurando la gestin del Gobierno Lic. Gonzalo Snchez de Lozada. Actualmente con la ley de la Reforma
Educativa se cuenta con una Direccin Distrital de educacin. La que se encarga de desarrollar e implementar los
programas de Reforma Educativa a travs de las actividades escolares que tienden a mejorar la Calidad Educativa, en las
unidades asociadas bajo su dependencia. La educacin formal esta estructurada en ncleos que estn conformados por
Unidades Educativas Asociadas (Colegios, Escuelas). El desarrollo de trabajo pedaggico en estos centros educativos esta
organizado segn los siguientes niveles: 1. Inicial (Pre Escolar) 2. Primaria (1ro 8vo Grado) 3. Secundario (1ro 4to
Medio) Debido a las caractersticas propias de las poblaciones rurales, los establecimientos educativos no son uniformes en
su estructura de grados y por esto podemos 27
encontrar unidades educativas Seccionales hasta 3ro de primaria, y aquellas Unidades Educativas que imparten enseanza
en los primeros 5 grados de Nivel Primario que, representa en 70 % de los establecimientos. As mismo en el Municipio de
Mecapaca funciona el Instituto Tecnolgico Nuevo Amanecer, dando lugar a la capacitacin de tcnicos medios superiores
en diferentes reas como se: Secretariado, Mecnica, Corte Confeccin, Pollereria y otros.
Electrnico surge vinculado al comercio electrnico y se lo define en principio simplemente como: la aplicacin de las
tcnicas del comercio electrnico a las actividades gubernamentales. Existen muchas definiciones asociadas al concepto
de Gobierno Electrnico. [Accenture, 2005] Una definicin sugerida del concepto de Gobierno Electrnico, que intenta incluir
la mayora de los mbitos y alcances de nuestra realidad se puede decir que:
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E- Government es el uso de las Tecnologas de Informacin y Comunicacin por parte de las instituciones de gobierno, para
mejorar cualitativamente los servicios e informacin ofrecidos a los ciudadanos, aumentar la eficiencia y eficacia de la
gestin pblica e incrementar sustantivamente la transparencia del sector pblico y la participacin ciudadana.
Fuente: Jane E. Fountain (Estrategias de Gobierno Electrnico)
De esta manera, a partir de la definicin propuesta es posible identificar los principales mbitos de accin para el desarrollo
del Gobierno Electrnico. Estos son: Atencin al Ciudadano Este mbito considera el establecimiento de nuevas formas de
relacin gobierno ciudadano que permitan al Estado brindar sus servicios en forma eficiente, eficaz y con independencia de
las variables de tiempo y espacio. Buen Gobierno (Gestin Interna) Este mbito busca el establecimiento de procesos
internos que permitan la integracin de los sistemas de los diferentes servicios, compartir recursos y mejorar la gestin
Interna en las reparticiones pblicas. Desarrollo y Fortalecimiento de la Democracia Este mbito supone la creacin de
mecanismos que permitan al ciudadano jugar un rol activo en el quehacer del pas, abriendo nuevos espacios y formas de
participacin ciudadana. [Accenture, 2005]
3.1.2 FASES DE DESARROLLO DE E- GOVERNMENT
El desarrollo del Gobierno Electrnico debe asumirse como un proceso evolutivo, que comprende al menos cuatro fases:
Presencia, Interaccin, Transaccin y 32
Transformacin. Estas fases no son dependientes una de la otra ni tampoco necesitan que termine una para comenzar la
otra. [Accenture, 2005]
3.1.3 BENEFICIOS DEL E- GOVERNMENT
Los beneficios en la implementacin del Gobierno Electrnico pueden clasificarse segn los grupos especficos de usuarios
a los cuales estn dirigidas las iniciativas, tal como se puede visualizar en el siguiente grfico: [Jane E. Fountain, 2001].
Fig. 3.2 Tabla Beneficios potenciales del Gobierno Electrnico
Fuente: Jane E. Fountain (Estrategias de Gobierno Electrnico)
3.1.4 SISTEMA DE INFORMACIN Es el conjunto de elementos interrelacionados y orientados a establecer un flujo
continuo y eficiente de comunicacin que servir para satisfacer los requerimientos de distintos usuarios tanto internos
como externos. La finalidad de los Sistemas de Informacin, como los de cualquier otro sistema dentro de una institucin,
son procesar entradas, mantener archivos de datos relacionados con la institucin y producir informacin, reportes y otras
salidas. 33
LosSistemas de Informacin estn formados por subsistemas que incluyen hardware, software, medios de almacenamiento
de datos para archivos y base de datos. Los Sistemas de Informacin con mayor xito en trminos de beneficios para la
institucin se originan con los usuarios. Una razn para que las solicitudes de estos sistemas se originan de una necesidad
de la institucin que los usuarios perciben. Dado que los sistemas de informacin dan soporte a los dems sistemas de la
institucin, los analistas tienen primero que estudiar el sistema organizacional como un todo para entonces desarrollar
subsistemas de informacin [JAC 1998]. 3.1.5 PROYECTO Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de
un problema pendiente a resolver, entre muchas una necesidad humana. Se define un proyecto como cualquier intervencin
que tiene las siguientes caractersticas: 1. Est planificada. 2. Est destinada a lograr un objetivo. 3. Tiene un presupuesto
determinado. 4. Tiene un plazo determinado. La metodologa de gestin de proyectos se puede aplicar a intervenciones de
distinto tamao, duracin o presupuesto. Es importante no confundir un proyecto con un proceso. El proceso es una
actividad de duracin indefinida. No obstante muchos proyectos pueden generar procesos nuevos [JAC 1998].
34
3.1.6 SEGUIMIENTO DE PROYECTOS
El seguimiento de un proyecto consiste en la supervisin continua o peridica de su ejecucin fsica en cuanto al avance,
cumplimiento de metas y cronogramas de actividades realizada durante el periodo de ejecucin. Despus de lo ejecutado
del proyecto y realizado el seguimiento interno durante el espacio de tiempo establecido por el cliente, la firma ha de emitir
los correspondientes informes. Primeramente se presenta un informe denominado borrador, que tiene como caracterstica
ser un informe tcnico y econmico financiero, basado solo en lo previsto para el periodo que se informa y exclusivamente
imputado al cofinanciador al que se informa. Es decir, en el informe se explica solamente como se han desarrollado las
actividades previstas para dicho periodo. Luego de presentado el informe borrador se procede a la revisin conjunta entre el
cliente y la firma del mismo determinando la aceptacin o desacuerdo del informe, en caso de desacuerdo se emite otro
informe borrador con las observaciones corregidas, posteriormente en el caso de aceptacin del documento se realiza el
informe final con el cual se concluye la orden de trabajo [BCH2001]. 3.2 GESTIN DEL CICLO DE PROYECTOS
Fig. 3.3 Gestin del Ciclo de Proyectos
Fuente: Metodologa de proyectos AECI, Madrid 1999.
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La Gestin de Ciclo de Proyectos (GCP) es un nuevo mtodo para la planificacin de proyectos, este cuenta con varias
etapas, como se muestra en la figura 3.3 Uno de los componentes importantes del GCP es la Eficiencia y Eficacia, en el
cual se obtiene los objetivos generales y especficos que un proyecto necesita al ser planificado, tambin se cuenta con la
elaboracin de los indicadores corresponden a cada proyecto para la cual utiliza conjuntamente con los encargados del
proyecto. En sntesis el presente proyecto basara su desarrollo en la utilizacin del GCP para la planificacin de proyectos
[MGG, Madrid 1999]. 3.2.1 DEFINICIONES: LAS SEIS FASES DEL CICLO DE PROYECTO Programacin: Es donde se
programa las estrategias de cmo se va a enfrentar el proyecto y a dar soluciones a los problemas que se puedan
presentar, definiendo as polticas de elaboracin y coordinacin, designando tareas del proyecto encargado. [MGG, Madrid
1999]. Identificacin Primera aproximacin al proyecto, que incluye el anlisis de la participacin, de los problemas, de los
objetivos y de las alternativas, as como la elaboracin, consensuada entre todas las parte afectadas, de una lgica de
intervencin expresadas globalmente en objetivos, resultados y actividades. [MGG, Madrid 1999]. Formulacin
Determinacin de todos los aspectos detallados de un proyecto, que adems de la informacin recogida en la identificacin,
debe incluir al menos, los indicadores del logro de los objetivos y resultados, las fuentes de verificacin de esos indicadores,
36 algunas a cada que una estructurada fijada
los factores externos al proyecto que le pueden afectar, los estudios de viabilidad econmica, social, medioambiental, etc.,
los cronogramas y los presupuestos. [MGG, Madrid 1999]. Financiacin La financiacin se refiere al monto econmico que
es destinado a un proyecto cuando este ya es formulado y aprobado, en el cual se tiene una fiscalizacin de todos los
recursos econmicos asignados al proyecto desde su inicio hasta su culminacin. [MGG, Madrid 1999]. Ejecucin
Seguimiento La ejecucin es la realizacin del proyecto con el fin de alcanzar paulatinamente los resultados especificados
en el documento de formulacin y con ello el objetivo esperado. Paralelamente a la ejecucin se lleva a cabo