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CONTACTO DE
PROVEDEDORES
MATERIALES DE
CONSTRUCCION
PROFORMAS DE
ADQUISICION
Cemento
Arena Estructuras
metlicas.
Etc.
SE ESTUDIA LA
COTIZACION
SELECCION DE LA
MEJOR PROFORMA
(ORDEN DE COMPRA)
NO
Autorizacion
de Gerencia
SI
SE REALIZA LA COMPRA DE
MATERIALES
COPIA
BODEGA
FACTURA
MATERIALES
DEP. CONTABILIDA
BODEGA
EN
Se debe definir con claridad y precison los objetivos que se pretenden alcanzar
Se debe suprimir toda actividad que no sea necesaria, ya que cuando ms sencillo sea el trabajo a realizar, mas fcil ser
llevarlo a la practica
Cada persona tiene que conocer cul es el trabajo concreto que ha de realizar.Con la divisin del trabajo se consigue la
especializacin
Se debe ejercer el control de los trabajos por un superior cualificado
Se debe coordinar las fases de trabajo que se han asignado a los diferentes empleados por u superior
En la Empresa se debe limitar una lnea jerrquica para saber en cada momento quin da una orden y quin debe ejecutarla
Cada persona ocupar aquel puesto para el cual est mejor capacitada
Cada persona es responsable de su trabajo. Esta responsabilidad ser proporcionada a sus atribuciones
Se debe lograr que los ascensos o retribuciones se hagan con toda justicia y que exista lo que podriamos denominar
proporcionalidad entre trabajo y salario, as como entre responsabilidad y consecuencia.
ACTIVIDAD
A
B
C
D
E
0
INICIO
DESCRIPCION
TIEMPO
NORMAL
TIEMPO
REDUCIDO
COSTO
NORMAL
SEMANAS
SEMANAS
SEMANAS
GERENTE
RESIDENTE
ASITSENTE
SECRETARIA
PEON
1400
8
A
8
8
8
8
8
0
0
0
0
0
700
500
300
RUTA CRITICA
CAMINO
X
Y
Z
$ 1,400.00
$
700.00
$
500.00
$
300.00
$
200.00
RUTA
A-B-E
A-C-E
A-D
TIEMPO
24
24
16
6=5-4
7=2-3
COSTO DE
COMPRENSION
VARIACIN
DEL COSTO
VARIACIN
DEL TIEMPO
$
$
$
$
$
1,350.00
650.00
450.00
250.00
150.00
-$
-$
-$
-$
-$
50.00
50.00
50.00
50.00
50.00
8
8
8
8
8
8=6/7
ELASTICIDAD
(PARA
COMPRESION
DE SEMANAS)
-6.25
-6.25
-6.25
-6.25
-6.25
9=2-3
REDCCION
MXIMA
8
8
8
8
8
8
B
12
200
8
C
8
D
11
12
PASO 12 SEMANAS
12
$
2,100.00
200
8
E
12
12
12
0
FIN
12
12
GRAFICA DE GANTT
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
A
B
C
D
E
GERENTE
RESIDENTE
ASITSENTE
SECRETARIA
PEON
TIEMPO
NORMAL
SEMANAS
8
8
8
8
8
GERENTE
RESIDENTE
ASITSENTE
PASO 12 SEMANAS
D
SECRETARIA
E
1
ASITSENTE
PEON
7
10
11
12
0.25
0.25
18
18
36
36
18
0.5
Total
%
T. acumulado
% acumulado
136
7
2
77.8 22.2
7
9
77.8 100
Responsable: Inge
Fecha: 21 de aBRIL
Alcance: Este proc
Mejorar
Eliminar
Mejorar
Mejorar
Mejorar
Mejorar
Mejorar
Mejorar
X
Optimizar
DIRECTOR GENERAL
SECRETARIA
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
AREA TECNICA
RESIDENTE DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
AUXILIAR TECNICO
AUXILIAR TECNICO
CHOFER
En el organigrama o estructura organizacional se muestra la empresa con una organizacin casi horizontal, esto no es de
asombrarse, ya que en las pequeas empresas da una buena comunicacin y la informacin fluye con mucha facilidad en todos
los departamentos de la organizacin.
El modelo formal, muestra una visin global de la empresa incluyendo su entorno. Los sistemas de la empresa en el centro de
los circuitos concntricos, los crculos en lnea punteada marcan la frontera y fuera de estos se encuentra el entorno, el cual
est constituido por entidades como: Bancos e Instituciones. Adems, se observan las relaciones entre los sistemas por medio
de par de flechas con sentido contrario
El Modelo holstico de la empresa se utiliza para mostrar de una manera tridimensional como la informacin fluye a todos los
niveles de la organizacin, incluyendo al cliente y el entorno de la empresa
XV. MIPYMES: Las micro, pequeas y medianas empresas legalmente constituidas, con base en la estratificacin establecida
en la fraccin III del artculo 3 de la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la Micro, Pequea y Mediana Empresa y en el
Acuerdo por el que se establece la estratificacin de las micro, pequeas y medianas empresas, publicado en el DOF el 30 de
junio de 2009;
ESTRATIFICACION:
Rango de monto de
ventas anuales
(mdp)
Tope mximo
combinado*
Tamao
Sector
Rango de nmero de
trabajadores
Micro
Todas
Hasta 10
Hasta $4
4.6
Comercio
Desde 11 hasta 30
93
Industria y Servicios
Desde 11 hasta 50
95
Comercio
235
Servicios
Industria
250
Pequea
Mediana
imo
o*
MASCULINO:
EDAD:
30 A 45 AOS
ESTADO CIVIL:
CASADO
HABILIDADES MENTALES
EXPERIENCIA:
ESCOLARIDAD:
MANEJO DE IDIOMA (%):
REQUERIMIENTOS:
DIRECTOR GENERAL
DESCRIPCIN GENRICA:
UBICACIN FSICA:
CONTADOR
AUXILIAR CONTABLE
UBICACIN ADMINISTRATIVA:
AREA TECNICA
RESIDENTE DE OBRA
RESIDENTE DE OBRA
AUXILIAR TECNICO
AUXILIAR TECNICO
CHOFER
TIPO DE CONTRATACIN:
PERMANENTE
JEFE INMEDIATO:
NO APLICA
SUBORDINADOS DIRECTOS:
FUNCIONES GENERALES:
FUNCIONES ESPECFICAS
DIARIAS
RECORRIDO POR LAS OBRAS
QUE DESARROLLA LA EMPRESA
CHECAR QUE LOS AVANCES DE
OBRA CUMPLAN CON LOS
PROGRAMAS DE EJECUCIN
VERIFICAR QUE LOS TRABAJOS
EN EJECUCIN, CUMPLAN CON LA
CALIDAD ESPECIFICADA
REVISAR EL INFORME DE LOS
RESIDENTES DE OBRA
REVISAR LOS REPORTES DE
ESTIMACIONES DE OBRA
VIGILAR QUE LOS ACTIVOS DE
LA EMPRESA SE USEN
ADECUADAMENTE
REVISAR LAS CUENTAS
BANCARIAS
AUTORIZAR LAS COMPRAS DE
MATERIALES
ATENDER A CLIENTES Y
PROVEEDORES
VIGILAR EL AVANCE EN LA
TRAMITACIN DE COBROS
BIENES BAJO SU
RESPONSABILIDAD:
SEMANALES
ESPORDICAS
DESCRIPCIN
CARACTERSTICAS
A quin
AVANCE Y PROBLEMTICA
(VERBAL) DIARIAMENTE
RESIDENTE DE OBRA
Para Qu
VISION INTEGRAL DEL AVANCE DE LAS OBRAS
FLUJOS DE EFECTIVO
A EL MISMO
A EL MISMO
ESTADOS FINANCIEROS DE LA
EMPRESA
A EL MISMO
COMPARATIVO DE LA
EXPLOSIN DE INSUMOS DE
CADA OBRA CONTRA LOS
CONSUMOS
A EL MISMO
PREVENIR POSIBLES
DESVIACIONES DETECTAR
DIFERENCIAS DE VOLUMEN
PRESUPUESTADO
COMUNICACIN INTERNA
CON:
PARA:
RESIDENTE DE OBRA
AREA DE COMPRAS
CHOFER
CONTABILIDAD
AREA TCNICA
CQMUNICACIN EXTERNA
CON:
PARA:
ENTIDADES CONTRATANTES
CUENTES
PROVEEDORES
DEPARTAMENTO
No.
QUE HACE
PERIODO
Puesto
Herramienta o medi
que utiliza
Cada
cundo
Todo el personal de
la empresa
Diario
Diario
Diario
Residente de obra
Residente de obra
Residente de obra
Semanal
inspeccin visual en
Verificacin del personal de obra, en cunto a que sea
conjunto con el
el adecuado en nmero y calidad
residente de obra
Semanal
Inspeccin visual en
conjunto con ei
residente de obra
Programa de obra
establecido
Semanal
Inspeccin ocular y
comentarios con el
residente de obra
Semanal
Reprogramacion de obra
Variable
10
Bitacora
11
Reporte de numeroa
Generadores
Quincenal
12
Presupuesto asignado
Variable
Residente de obra
Diario
Diario
13 Contador
14 Secretaria
Apoyo secretarial
Diario
15 Secretaria
Apoyo secretarial
Semanal
16 Secretaria
17 Secretaria
Apoyo secretarial
Semanal
18 Secretaria
Apoyo secretarial
Semanal
19 Contador
Estados financieros
elaborados y
presentados por el
contador
Mensual
20 Contador
Declaraciones
elaboradas por el
contador
Mensual
21 Area tecnica
Cuadros comparativos
de los dferentes
proveedores
22 Area tecnica
23 Area tecnica
Semanal
Diario
Diario
Variable
TIEMPO
NORMATIVIDAD
FUNDAMENTO
No. De Veces
Timpo
Estimado
Criterios /
polticas de
Operacin
Lgislacin
100%
Manual de
Organizacin
1 2 Veces
Avances, segn
programa Calidad
30 minutos
de Obra Uso de
materiales
1 2 Veces
Avances, segn
programa Calidad
30 minutos
de Obra Uso de
materiales
Segn avance de
obra
Variable
Variable
Variable
Variable
1a5
Control interno
minutos
1 vez
20 minutos
Ley de Obra
De acuerdo al
Publica.
programa de obra
Contrato
2 Veces
30 minutos
Ley de Obra
De acuerdo al
Publica.
programa de obra
Contrato
1 Vez
1 hora
1 Vez
1 dia
1 Vez
1 dia
Contrl interno
Ley de Obra
Publica.
1 vez
3 horas
1 vez
15 minutos
3 Veces
1 hora
1 Vez
30 minutos
De acuerdo al
reporte contable
1 Vez
2 horas
De acuerdo al
reporte contable
2 Veces
3 a 4 horas
1 Vez
1 hora
Control area de
Finanzas,Politicas
de pago
Codigo Fiscal
1 Vez
1 hora
Control area de
Finanzas,Politicas
de pago de
sueldos
Codigo Fiscal
1 a 2 Veces
1 hora
Al mejor precio
cumpliendo
especificaciones
Contrato Ley
de Obra
Publica.
Utilidades acordes
al tamao de cada
obra
1 Vez
Supervision y
2 a 3 horas control de costos
de obra