El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los

presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de
los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar
los planes que permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la
empresa.

Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la preparacin de los

presupuestos.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos.

Negociacin de los presupuestos.

Coordinacin de los presupuestos.

Aprobacin de los presupuestos.

Seguimiento y actualizacin de los presupuestos.

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EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS ORGANIZACIONES, SUS OBJETIVOS, TRANSCENDENCIA E
IMPORTANCIA

A travs de los presupuestos en las organizaciones, se logran los objetivos fijados: a corto plazo,
mediante el establecimiento de los programas, y el del largo plazo, ste condicionar los planes
que permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la empresa.
Los fines que persigue los objetivos presupuestarios en las organizaciones, es planear y generar
todas las actividades sistemticamente en un periodo determinado; controlar y verificar
cuantitativamente los resultados y as lograr las metas previstas de las instituciones. Es decir, el
presupuesto surge como una herramienta de planeamiento y control. A travs de ella opera los
factores econmicos y sus relaciones con los diferentes aspectos administrativos, contables y
financieros de la empresa. Amat (1989), considera que la importancia de los presupuestos son
ventajosos en la mayora de las organizaciones porque se:
Mantiene un plan de operaciones en las instituciones y se comprueba las polticas y las estrategias,
direccionndola hacia el objetivo que quiere alcanzar, minimizando el riesgo en las operaciones.
Las aplicaciones de las partidas van hacer las guas en la ejecucin de los programas, permitiendo a
los profesionales del rea presupuestaria asesorar las necesidades importantes y proponer
alternativas necesarias en algn dficit presupuestario, el control y vigilancia, determinan o
pueden detectar alguna sobre posicin y tratarla al momento.

Los procesos presupuestarios sirven como base para evaluar las reas de actividad de la
empresa y de la gerencia. Es un medio de comunicacin de los planes de las organizaciones y
culmina con el control presupuestario, en el cual se evalan el resultado de las acciones y as
establecer los ajustes que posibilite la fijacin de nuevos objetivos.
La eficacia en el proceso
presupuestario van a depende de muchos factores, uno de los requisitos imprescindibles en las
empresas: es que tenga una estructura organizativa muy definida, clara y coherente donde se
asigne y se delimite las responsabilidades en los programa presupuestario, y el otro requisito
tiene que ver la conducta del potencial humano que interviene en el mismo; y su repercusin en
el desempeo dentro del proceso de planificacin presupuestaria los factores de motivacin y de
comportamiento.

LA PLANIFICACIN DENTRO DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

Definicin de la planificacin en el proceso presupuestario: La planificacin es un proceso de
proyeccin realista, hacia el futuro a travs de la seleccin de objetivos, metas se alcanzan las
acciones ms apropiadas para su efectividad. La planificacin en el proceso presupuestario va a
permitir formular, aplicar y controlar el desarrollo de los planes previstos y se encuentra
estructurado o integrado por etapas: Definicin y transmisin de las directrices generales a los
responsables de la preparacin de los presupuestos, estas van a depender de las polticas
emanada de la direccin; elaboracin de planes, programas y presupuestos, se refiere a la
responsabilidad de las distintas reas departamentales en elaborar el presupuestos y establecer
alternativas para el logro de los objetivos; Negociacin de los presupuestos: los niveles jerrquicos
se ejecutan en forma descendentes y se consolidan los distintos planes, programas y presupuesto;
coordinacin de los presupuestos: se refiere al equilibrio en los distintos departamentos en cuanto
a la coherencia de los planes y programas; aprobacin de los presupuestos: es decir la evaluacin
de los objetivos a corto plazo y los resultados previstos; seguimiento y actualizacin de los
presupuestos.
EL PROCESO PRESUPUESTARIO EN LAS ORGANIZACIONES
El proceso presupuestario tiende a reflejar de una forma cuantitativa, a travs de los
presupuestos, los objetivos fijados por la empresa a corto plazo, mediante el establecimiento de
los oportunos programas, sin perder la perspectiva del largo plazo, puesto que sta condicionar
los planes que permitirn la consecucin del fin ltimo al que va orientado la gestin de la
empresa.
Los presupuestos sirven de medio de comunicacin de los planes de toda la organizacin,
proporcionando las bases que permitirn evaluar la actuacin de los distintos segmentos, o reas
de actividad de la empresa y de la gerencia. El proceso culmina con el control presupuestario,
mediante el cual se evala el resultado de las acciones emprendidas permitiendo, a su vez,
establecer un proceso de ajuste que posibilite la fijacin de nuevos objetivos.

El proceso de planificacin presupuestaria de la empresa vara mucho dependiendo del tipo de

organizacin de que se trate, sin embargo, con carcter general, se puede afirmar que consiste en
un proceso secuencial integrado por las siguientes etapas:
Definicin y transmisin de las directrices generales a los responsables de la preparacin de los
presupuestos: La direccin general, o la direccin estratgica, es la responsable de transmitir a
cada rea de actividad las instrucciones generales, para que stas puedan disear sus planes,
programas, y presupuestos; ello es debido a que las directrices fijadas a cada rea de
responsabilidad, o rea de actividad, dependen de la planificacin estratgica y de las polticas
generales de la empresa fijadas a largo plazo.
Elaboracin de planes, programas y presupuestos: A partir de las directrices recibidas, y ya
aceptadas, cada responsable elaborar el presupuesto considerando las distintas acciones que
deben emprender para poder cumplir los objetivos marcados. Sin embargo, conviene que al
preparar los planes correspondientes a cada rea de actividad, se planteen distintas alternativas
que contemplen las posibles variaciones que puedan producirse en el comportamiento del
entorno, o de las variables que vayan a configurar dichos planes.
Negociacin de los presupuestos: La negociacin es un proceso que va de abajo hacia arriba, en
donde, a travs de fases iterativas sucesivas, cada uno de los niveles jerrquicos consolida los
distintos planes, programas y presupuestos aceptados en los niveles anteriores.
Coordinacin de los presupuestos: A travs de este proceso se comprueba la coherencia de cada
uno de los planes y programas, con el fin de introducir, si fuera necesario, las modificaciones
necesarias y as alcanzar el adecuado equilibrio entre las distintas reas.
Aprobacin de los presupuestos: La aprobacin, por parte de la direccin general, de las
previsiones que han ido realizando los distintos responsables supone evaluar los objetivos que
pretende alcanzar la entidad a corto plazo, as como los resultados previstos en base de la
actividad que se va a desarrollar.
Seguimiento y actualizacin de los presupuestos: Una vez aprobado el presupuesto es necesario
llevar a cabo un seguimiento o un control de la evolucin de cada una de las variables que lo han
configurado y proceder a compararlo con las previsiones. Este seguimiento permitir corregir la
situaciones y actuaciones desfavorables, y fijar las nuevas previsiones que pudieran derivarse del
nuevo contexto.