Organização de Eventos Espiritas PDF

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Organizao de Eventos Espritas Nacionais e Internacionais
CONGRESSOS
SEMINRIOS
SIMPSIOS
ENCONTROS
CONFERNCIAS
WORKSHOPS
FRUNS
Agradecimentos especiais:
ao Dr. Napoleo de Araujo, pela reviso final, ao meu
filho Daniel F. Rossi pela organizao metodolgica e ao
Merhy Seba pelas sugestes finais .
Ao Luis Hu, Dept. de Midia do CEI, pela criao da Capa.
Elsa Rossi
diretora do
Departamento para Integrao aos Pases da Europa, da
Coordenadoria de Apoio ao Movimento Esprita Europeu.
Tel: (01273) 308 004
E-mail: elsarossi@aol.com
2003
MANUAL DE APOIO
AO PLANEJAMENTO
E ORGANIZAO
DE EVENTOS ESPRITAS
NACIONAIS E
INTERNACIONAIS
Congressos.
Simpsios.
Encontros.
Workshops.
Seminrios.
Conferncias.
Palestras Pblicas.
Foruns e outros.
NDICE
APRESENTAO.............................................................
INTRODUO...............
PREMISSA FUNDAMENTAL..................
LOGSTICA..
ESTRATGIA DE PLANEJAMENTO.....
1.Previso e proviso de recursos financeiros.
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2. Eventos
2.1 Eventos em Conjunto..
2.2 Eventos Conjugados...
2.3 Tipos de Eventos.
2.3.1 Congressos.
2.3.2 Encontros.
2.3.3 Workshop.
2.3.4 Simpsios.
2.3.5 Seminrios...
2.3.6 Conferncias
2.3.7 Palestras Pblicas..
2.3.8 Fruns...
2.4 Palestras com traduo..
2.5 Palestras com alfabeto para surdos..
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3. Definio do tema central
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4. Pblico alvo...
4.1 Quantas pessoas se pretende atingir
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5. CalendrioEscolha das Datas.
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6. Local.
6.1 Escolha do local...
6.1.1Itens q ue ajudam a definir o local..
6.2 Providncias necessrias..
6.2.1 Algumas Sugestes..
6.2.2 Arranjos..
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7. Palestrantes...
7.1 Escolha dos palestrantes..
7.2 Necessidades Didticas do Palestrante .
7.3 Hospedagem ...
7.4 Locomoo...
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8. Publicidade..
8.1 Condio Doutrinria...
8.2 Divulgao do Evento
8.3 Internetdisponibilizao do evento
8.4 Cartazes e avisos visuais..
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9. Material Didtico.
9.1 Uso do telo.
9.2 Material a ser distribudo durante evento ...
9.3 Material de Apoio
9.4 Material na lngua do pas......
9.5 Programa Detalhado do Evento ..
9.5.1 Exemplo de Programa
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10. Atividades e Material de Apoio

10.1 Recepo do Evento ...
10.2 Microfones e Som Ambiente ..
10.3 Alimentao ..
10.4 Local para Autgrafos .
10.5 Local para Venda de Livros
10.6 Painel Histrico Fotogrfico
10.7 Equipe Mdica ..
10.8 Brigada contra fogo ou Bombeiros
10.9 Estacionamento....
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11. Gravao......
11.1 Gravao digital ou em fita K-7..
11.2 Gravao em Vdeo ou DVD...
11.3 Direitos Autorais ...
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12. Encerramento ...

12.1 Registro dos acontecimentos (anais).
12.2 Reunio ps-evento e agradecimento s
equipes...
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58
13. Prestao de contas..

13.1 Custo real e ganho real..............................
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60
14. Glossrio......
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15. Nota e Anotaes......
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MANUAL DE APOIO AO PLANEJAMENTO E ORGANIZAO

DE EVENTOS ESPRITAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Este Manual de apoio para a planificao e organizaao dos
eventos espritas nacionais e internacionais, apresentado por Elsa
Rossi, de um incontestvel valor baseado em experincias vividas
e para aquelas que viro no futuro.
No escapou nenhum detalhe equipe produtora desta
coletnea dentro de todos os minuciosos detalhes possveis e
imaginveis para a difuso moderna da Doutrina do Espiritismo.
Sabedoria e tecnologia refinadas se renem com elegncia e
perspiccia. a primeira coletnea desta ordem at ento. Ela foi
generosamente traduzida en vrias lnguas, afim de que cada pas
cada vez mais numerosos que sero levados a produzir esses casos
especficos de difusao teis e necessrios, encontrando os elementos
bsicos de precaues materiais e de elementos psicolgicos para
garantir uma brilhante vitria, dentro deste gnero de atividade.
Ns agradecemos todas aquelas e todos aqueles que
trabalharam neste manual que chega em um bom momento, antes
do congresso esprita internacional em Paris - 2004. Alm mesmo
deste congresso, a necessidade de proceder nas intervenoes
pblicas de menor importncia verdade, mas teis e necessrias
dentro de nossa misso de semear por todos os meios modernos
as sementes da espiritualidade do Espiritismo.
Aqui est ento um Manual que no deixar de ser uma
ferramenta de referncia e de estmulo para todos aqueles grupos
chamados a fazer a divulgao permanente pela mdia, assegurando
uma melhor difuso da Doutrina Esprita para espritas e no espritas.
Assim cada centro esprita poder ser chamado para se
organizar no futuro para melhor servir nossa causa.
Ad: Augusta per Augusta: S chegamos ao triunfo superando
muitas dificuldades .
Roger Perez
Presidente da Union Spirite Francesa e Francofona.
MANUAL DE APOIO AO PLANEJAMENTO

E ORGANIZAO DE EVENTOS ESPRITAS
NACIONAIS E INTERNACIONAIS
Introduo
No consideramos este simples e despretensioso
trabalho como obra pronta. Estamos tratando de tarefas que
envolvem pessoas e as pessoas tm sua bagagem de
conhecimentos e suas caractersticas prprias para se
organizarem e organizar coisas.
Este Manual para Apoio, como o nome diz, um
apoio. Sendo uma compilao de pequenos lembretes,
destina-se a facilitar o planejamento de eventos. Cada equipe
para uma dada situao, se dispor a planejar da melhor
maneira possvel, adequando realidade de cada evento, suas
necessidades de outros apoios, seus questionamentos e
busca de solues.
Deve-se objetivar sempre o melhor aproveitamento
possvel da tarefa, seja em pequenos ou grandes eventos,
como aprendizado para a reforma ntima, pois sempre se
estar trabalhando com outros irmos que tm suas opinies
seus sentimentos, seu modo de ser.
Para facilitar a consulta, introduzimos um Glossrio e um
ndice Remissivo ao final deste.
Que os irmos e companheiros de lide, possam, a
partir deste Manual, ampli-lo e adequ-lo s suas prprias
realidades e que, por sua vez, possam oferecer maiores

subsdios a outros companheiros, que venham usufruir de suas
experincias.
O importante estarmos sempre dispostos para
podermos receber o acrscimo de outras informaes e
prontos a oferecer as melhores idias e sugestes.
"A luz deve ser colocada sobre o alqueire,
iluminando a todos".
Est em ns fazermos de nossa tarefa um benefcio,
no s a ns, mas para o crescimento e alegria dos demais,
considerando a ajuda espiritual que temos e sempre teremos,
quando trabalhamos em clima de fraternidade e elevao
espiritual.
Elsa Rossi
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A - PREMISSA FUNDAMENTAL :
"Somente empreender conclaves doutrinrios como
iniciativas de aproximao e planejamento de trabalho, a
serem naturalmente entrosadas com as organizaes
centrais e regionais, responsveis pela marcha evolutiva do
Espiritismo.
No h ordem sem disciplina".
Andr Luiz - esprito. Waldo Vieira - Mdium
extrado do livro Conduta Esprita Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios 13ed. FEB
B - LOGSTICA:
Considerando a logstica na sua principal definio
que a de planejar, elaborar, realizar projetos e
desenvolvimento, despretenciosamente nos colocamos como
colaborador nesta rea para a logstica esprita, se assim
podemos chamar.
importante salientar que a primeira iniciativa
dever ser a de se criar
comisses, ou equipes
responsveis pelas diversas tarefas que surgiro, como
suporte para a realizao do evento .
" Escolher como representantes de entidades e
instituies, nos certames, os companheiros de boa vontade
11
que sejam, de fato, competentes quanto aos objetivos

doutrinrios visados.
A aptido de servir metade do xito " .
extrado do livro Conduta Esprita Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios 13ed. FEB
A coordenao das equipes ficar a cargo da Entidade

Organizadora ou de pessoas por ela designada.
Preferencialmente envolver pelo menos uma pessoa
de cada grupo esprita na formao das equipes, quando
possvel.
'' Um grupo, uma equipe, estar sempre fortalecida e
protegida, diluindo os pontos de ataque 'daqueles'
que no querem ver o crescimento da tarefa!".
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C - ESTRATGIA DE PLANEJAMENTO:
TENS DE PLANEJAMENTO
Previso e proviso de recursos financeiros

Eventos
Definio do tema central
Pblico alvo
CalendrioEscolha das Datas
Local
Palestrantes
Publicidade
Material Didtico
Atividades e Material de Apoio
Gravao
Encerramento
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1. Previso e proviso de recursos financeiros:

"Ponto essencial, na economia de toda administrao
previdente, que sua exist ncia no dependa de produtos
eventuais que possam fazer falta, mas de recursos certos,
regulares, de maneira que sua marcha, acontea o que acontecer,
no seja embaraada.
" Allan Kardec - Obras Pstumas -Cap. IX Vias e Meios".
Muitas Instituies Espritas tm um grande nmero de

associados que colaboram regularmente.
Em outros casos, como no Reino Unido, Frana, Sucia e
outros pases da Europa, h necessidade de se organizar
campanhas para arrecadao de fundos para o custeio dos
eventos.
Estas podem contemplar jantares, lanches-fraternos e festas
Brasileira.
Nos pases que congregam os brasileiros-espritas na
maravilhosa mescla das naes, so muito apreciadas as festas
beneficentes moda brasileira. Muitas vezes so realizadas duas ou
mais campanhas no decorrer do ano provendo os gastos futuros.
A questo de "rifas e bingos beneficentes" deve ser vista
com cuidados. Rifa e/ou bingo ser sempre competio gerando
sutil ambio. A torcida para ganhar o "objeto" e o cime ou
inveja aparece silenciosamente nos candidatos ao "prmio"
contrariando os ensinos de Jesus e dos Espritos. Em nenhuma
obra instituda sob a luz doutrinria do Espiritismo encontrar-se-
estmulo s organizaes que faam uso do recurso das
promoes de rifas ou bingos ou outro jogo de azar. Sugere-se
fraternalmente estudar o caso. O bom senso deve prevalecer.
Nestes casos os fins no justificam os meios. prefervel
14
organizar durante o ano bazares, chs musicais, etc.

As doaes expontneas podem ser estimuladas. Exercitar
a criatividade deixa a mente sempre alerta e jovial.
No aceitar dinheiro proveniente de recursos polticos.
Considerar que se hoje o donativo recebido, amanh ele ser
cobrado, atravs de um espao dentro da Casa Esprita para fazer
campanha poltica.
"O
Espiritism o
puramente terrenos".
no
compactua
com
interesses
"Abster-se de subvenes governamentais de qualquer

procedncia para serem aplicadas em movimentos exclusivamente
doutrinrios que no apresentem caractersticas de assistncia
social. Quem sabe suportar as prprias responsabilidades, d
testemunho de f."
extrado do livro Conduta Esprita Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios 13ed. FEB.
LEMBRETE:
Todo e qualquer evento esprita, aconselha-se no cobrar
ingressos. Conhecido os valr financeiro do evento, buscar os
recursos com antecedncia, atravs de sugestes citadas.
Aqui fica a critrio de cada um procurar equacionar as
necessidades financeiras e os meios morais para atingir o
montante previsto.
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2 Eventos
2.1 Eventos em conjunto:
Pode se planejar eventos em conjunto, por exemplo,
reunindo duas ou mais instituies da mesma cidade ou de
cidades, ou at de pases diferentes.
Numa escala menor, os eventos em conjunto podem ser
planejados entre os Grupos Espritas de um mesmo pas ou
cidade, onde, institui-se a Semana Esprita, com diversas tarefas
envolvendo todas as Casas Espritas.
Isso fortalece o Movimento Interno, congrega, fraterniza, une e
unifica.
2.2 Eventos conjugados:

Novamente vamos citar a realizao dos Congressos.
Um exemplo a ser citado: As a finalizao de alguns
congressos, o Conselho Esprita Internacional, com agenda
prviamente elaborada, promove a sua reunio anual com todos os
pases membros, proporcionando maior troca de informaes para o
crescimento do Movimento Esprita em todos os pases .
Podemos citar tambm que, simultaneamente com as datas
que antecedem e sucedem os grandes eventos, cresce o nmero
de conferncias nos pases prximos, cidades do pas, ou
Centros Espritas da cidade anfitri.
Isso dinamiza a troca de experincias
benefcios para o Movimento Esprita.
com grandes
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2.3 Tipo de eventos:

Dever ser decidido concomitantemente com a data.
Dependendo do evento, poder ter a durao de 1 a 3 dias.
aconselhvel evitar evento que se intitule DEBATE
ESPRITA.
LEMBRETE:
Na abertura de todo e qualquer evento esprita, aconselha-se o
coordenador ou mestre de cerimnias solicitar ao pblico para
desligar seus celulares e respeitar os avisos de no fumar.
Proferir a prece de abertura.
Dar as boas vindas ao pblico com breve comentrio sobre o
evento.
Apresentar o orador com uma breve biografia, citando o
nome do tradutor ou intrprete, se for o caso.
Apresenta-se tambem os componentes da mesa, citando
nome e funo dentro do movimento esprita, se for o caso.
2.3.1
Congressos:
Devido ao grande planejamento e esforos que so

envolvidos, os Congressos, em alguns casos, realizam-se
anualmente, bienalmente ou a cada trs anos, conforme deciso
da organizao instituidora.
Normalmente so necessrios de 2 ou 3 ou mais dias para
sua realizao.
O pblico esperado gira em torno de 500 a 2000 pessoas ou
mais, dependendo do pas que o promova.
Vrios expositores de diferentes setores da sociedade
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discutem um mesmo tema abrangendo todos os seus aspectos.

Propem o debate aberto com o pblico e chegam a concluses,
registradas em documento final com as resolues
Em muitos Congressos, seno na grande maioria, so
contratadas empresas especializadas para dar a assessoria e
suporte tcnicos. Isso, contudo, implica em maior necessidade de
recursos financeiros.
H que se levar em considerao que os Congressos, como
os grandes eventos internacionais, recebem pessoas, espritas ou
no, de todos os continentes. Procurar conciliar a localizao do
evento prximo a hotis que permitam fcil locomoo.
Toda a coordenao dever estar sob a respondabilidade dos
espritas, quanto a verificao de material enviado, material de
divulgao, material tcnico a ser expedido, toda a literatura,
desenhos a serem utilizados em estampas, cartazes, camisetas,
crachs, pastas,etc.Todo Congresso Esprita h taxa de inscrio.
2.3.2 - Encontros:
Como o nome diz, pode ser um encontro entre
dirigentes de casas espritas, de trabalhadores espritas, de
trabalhadores e simpatizantes espritas ou outro, utilizando-se,
geralmente, um dia para isso, com a carga horria entre 4 e 12
horas, ou como aprouver.
2.3.3 - Workshop:
Tambm utilizado para eventos com enfoques mais
especficos da Doutrina Esprita. Poder haver taxa de inscrio
simblica como colaborao.
Poder tambm haver workshop aberto, sem taxa de
inscrio e fornecimento ou no de material.
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2.3.4 - Simpsios:
um encontro voltado mais rea tcnica e cientfica,
podendo tambm ser realizado no meio esprita.
Normalmente so feitos os anais nos simpsios, material
que, aps o encerramento, fica disposio do pblico para
consultas tcnicas.
2.3.5 - Seminrios:
Os Seminrios tm uma caracterstica prpria.
Os temas so apresentados e debatidos. Sua durao pode
ser de 4, 6 ou 8 horas. Isso no regra geral, sofrendo a
adaptao da disponibilidade do local e da necessidade de
elucidao do tema.
A organizao ter em suas mos a definio da carga
horria, visando o melhor aproveitamento.
2.3.6 - Conferncias:
Muito utilizadas tambm pelos cientistas, como o ttulo diz:
conferir. Uma reunio onde todos tm a oportunidade de conferir
seus conhecimentos, expor e recolher informaes em rea
especfica.
Um especialista desenvolve determinado tema, com tempo
previamente estabelecido de durao.
Os apartes no so permitidos e nem sempre existe debate
ao final da exposio.
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Aplica-se ao meio esprita, quando se tratar de um tema

especfico. Ex de Conferncias:
1. Conferncia sobre a clonagem na viso esprita,
2. Conferncia sobre a doao de rgos na viso esprita.
As conferncias normalmente tem platia mista, acadnmica
e leiga, mas no regra geral.
2.3.7 - Palestras Pblicas:

um encontro mais simples, pode ser feito por vrias casas
espritas num mesmo local, dentro de um mesmo evento e data,
em alguma comemorao especial de aniversrio da casa, ou
simplesmente as palestras que as Casas Espritas oferecem
semanalmente ao pblico.
Tambm, neste caso, aconselhvel o intercmbio de
informaes, seja entre pases, seja entre os grupos espritas.
muito importante conhecer ou obter referncias sobre o
palestrante quando se oferece e convida o pblico em geral.
2.3.8 - Frum:
Este tipo de evento bastante utilizado por rgos do
governo em parceria com instituies filantrpicas como
fundaes, ONGs, etc.
Como exemplo citamos o FRUM DO MEIO AMBIENTE,
FRUM DA COMUNICAO, FRUM DA ADOLESCNCIA, etc.
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2.4 Palestras com traduo:

Fornecimento de equipamentos eletrnicos individuais no
idioma solicitado no local especializado em eventos.
Tradutor intrprete:
Cuidar para que o microfone do tradutor da lngua do pas
em que o evento est se dando, saia perfeitamente audvel, sem
interferncias e no fique em tom mais baixo do que a voz
do orador.
A importncia de equalizar o som da voz do orador com a
voz do intrprete se faz, dado que as gravaes sero ouvidas
pelos trabalhadores locais que precisam do estudo na lngua de
seu pas.
Quando o orador insere em sua palestra algum fato
engraado que provoca os risos da platia, conveniente que o
tradutor aguarde alguns segundos antes de prosseguir com a
traduo, para que assim, os que estiverem acompanhando a
traduo tambem possam participar de todo o contedo.
O que tem acontecido e que observamos que devido ao
rtmo de traduo instantnea fala do orador, os risos abafam a
traduo, gerando um desconforto platia, que acompanha a
traduo simultnea.
Muito cuidado para que a a voz do tradutor no seja
anulada pelo tom da voz do orador.
"No saia da vossa boca nenhuma palavra torpe, mas s
a que for boa para promover a edificao, para que d graa
aos que a ouvem".
Paulo aos Efsios, 4:29
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2.5 Palestras com alfabeto para surdos:

H que considerar nossos irmos com a necessidade da
"traduo diferenciada" para sua compreenso. So nossos
irmos com deficincia auditiva, que nesta encarnao, fazem
uso do alfabeto para surdos mudos.
Nos grandes eventos o telo um recurso fantstico, pois na
lateral inferior esquerda, os que tem a deficincia auditiva podem
ler toda a Conferncia pelo intrprete nos gestos do alfabeto.
Para tanto, importante se for constar do planejamento e
esses irmos forem contemplados com essa possibilidade,
pesquisar quem estaria capacitado a fazer a traduo na lngua
do pas.
Sugere-se que o tradutor intrprete, ainda neste caso, seja
de preferncia esprita, para poder passar a mensagem mais
prxima possvel de sua essncia.
3. Definio do tema central:

Antes da definio do tema central e sub temas, cabe um
esclarecimento das palavas Esprita, Doutrina Esprita,
Kardecismo, Esprita Kardecista, Espiritismo Kardecista Cristo,
Espiritismo Kardeciano, Kardecismo Cristo, etc
O estudo das obras bsicas nos d conhecimento para
podermos discernir sobre isso e difundir com presteza a
DOUTRINA ESPRITA. Somos espritas. A Doutrina foi trazida
pelos espritos, portanto DOUTRINA DOS ESPRITOS,
DOUTRINA ESPRITA.
(O Livro dos Espritos, Introduo, tem I)
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Ns os estudantes e praticantes, somos ESPRITAS. Se a

Doutrina fosse trazida apenas por Allan Kardec, poderamos
chamar de Kardecismo. Na apostila de Preparao de
Trabalhadores para as Atividades Espritas fornecida pelo
Conselho Esprita Internacional para todos os pases est bem
claro um estudo a esse respeito.
A definio do tema central tem dois caminhos:
Tema abordando diretamente os postulados espritas.
Tema de ordem geral, com enfoque esprita.
Os organizadores devem ter o cuidado na escolha do tema central

para que esse realmente seja enfocado em todos os painis.
O objetivo da escolha criteriosa do tema central o de
manter o vnculo da idia dentro do desenvolvimento das exposies
que sero colocadas na tribuna, pelos oradores convidados.
Quando da escolha de ttulos mirabolantes, fica muito bonito
e at, me perdoem algumas pessoas, muitos no entendem o que
quer dizer o tema central, como por exemplo:
''ESPIRITISMO, O PARADIGMA DO PARACLTO
PARA O TERCEIRO MILNIO'' .
bonito, impressiona, mas o que quer dizer?
So epgrafes que floreiam demasiadamente os nobres
ideais imaginados pelos organizadores. Infelizmente, muitas
vezes, os expositores nem sequer se lembram de mencionar o
tema central, quanto menos focalizar assuntos a ele ligados.
''Quem no sabe a que porto se dirige, nenhum vento lhe ser
favorvel'' (Sneca).
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Um tema central mais simples, poder ter um leque imenso

de abordagens nos sub-temas.
Eis alguns exemplos:
Caridade, Fraternidade e Espiritismo.
Mediunidade, Ontem, Hoje, Amanh.
Mediunidade e Modernidade.
Mediunidade, Jesus e Atualidade.
Doutrina Esprita e Jesus.
Doutrina Esprita e as Leis Divinas.
Cristianismo Redivivo.
Paz Mundial e Doutrina Esprita.
Reencarnao.
LEMBRETE:
O critrio de seleo dos temas enviados uma tarefa
difcil, exige da comisso encaregada de selecionar, exame
cuidadoso para que no aconteam de se dar a palavra a
oradores que mesmo com boa vontade, acabam trazendo a
desinformao doutrinria.
4. Pblico alvo:
Se o pblico visado o de trabalhadores espritas em
geral, os temas sero mais de estudos ou de informao
especfica como:
Diretrizes para a organizao de Casas Espritas,
Administrao de Casas Espritas,
Mediunidade,
Atendimento Fraterno,
Formao de Trabalhadores para Aplicao do Passe,
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Formao do Dirigente Doutrinrio,

Formao de Evangelizadores Espritas,
Assistncia Social Esprita
Outros, conforme a necessidade da Casa Esprita.
Se o pblico visado o leigo, os simpatizantes, os

curiosos, a abordagem dever ser feita por palestrantes bastante
experientes e preparados para que a mensagem oferecida no
choque, no melindre e a informao recebida e armazenada
pelo pblico passe a ser vista e sentida como a porta real e
segura para busca de soluo aos seus problemas e
esclarecimentos para a vida.
4.1 Quantas pessoas se pretende atingir:

Depender da definio dos objetivos da instituio e do
tipo do evento.
Depender do nmero de organizaes e Grupos Espritas.
Depender do Movimento Esprita do pas que estar por
acontecer.
Congresso comporta o trabalho envolvendo de 500 a 2000
ou mais.
Encontro: 30, 50, 500 ou mais.
Workshop: 30 a 200 ou mais .
Simpsios: 30, 40 a 300 ou mais.
Seminrios: 10, 30 a 60.
Conferncias: 20, 30 a 80 ou mais.
Temos notcias de que alguns Encontros de Jovens no
Brasil chegam ao nmero de 500.
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Conferncias de grandes oradores que lotam ginsios

com capacidade para 4.000 pessoas em cidades brasileiras.
O 2 . Congresso Mundial de Espiritismo, teve mais de 3.000 pessoas

na cidade de Lisboa em Outubro de 1998.
Em alguns pases da Europa, cujo Movimento Esprita
ainda pequeno, alegramo-nos com a presena de 300
pessoas nas palestras de grandes oradores.
Dependendo do nmero de pessoas, dever se levar em
conta a escolha do local, visando a segurana e o conforto para
quem passar algumas horas sentado.
LEMBRETE:
Em locais pequenos, onde s vezes as salas no so
adequadas aos eventos, tem-se surpresa quanto s cadeiras.
Algumas vezes so
assentos estofados ou simplesmente
cadeiras de plstico ou madeira.
Seria muito bom se pudesse informar ao pblico
antecipadamente, para que as pessoas de idade possam trazer
suas almofadas, as quais so to lembradas aps duas horas, no
caso de cadeiras de madeira em se tratando de um evento com
uma carga horria extensa.
5. CalendrioEscolha das Datas:

sempre muito importante, antes de definir datas para
os eventos, pesquisar se em outros pases ou cidades vizinhas,
no estar acontecendo eventos similares, ou que requeiram a
presena dos mesmos palestrantes, nas mesmas datas.
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Abril e Outubro so os meses nos quais acontecem mais

eventos espritas nas mesmas datas. Aqueles que esto
realizando os eventos deixam de participar nos demais.
Mesmo se o evento for de ordem interna do pas, poder-seo convidar confrades conhecidos, trabalhadores de pases
vizinhos, que possam colaborar nas palestras ou participar dos
eventos. Com uma boa divulgao prvia, isso no difcil de
acontecer, basta um pouco mais de dilogo e troca antecipada de
informaes com as outras instituies locais ou de pases
vizinhos.
Um exemplo imaginrio: A Inglaterra far a semana de
Kardec em meados de Outubro. A Frana tambm far a Semana
de Kardec. Se houver maior intercmbio de informaes, os
eventos podero se dar em datas diferentes, possibilitando a
participao dos interessados nos dois eventos.
A movimentao no se d somente no plano fsico.
Grandes trabalhos tambm so realizadas no Plano Espiritual,
fortalecendo os coraes para os novos entendimentos e para as
novas descobertas que promovam o esclarecimento e o
crescimento do bem na Terra.
6. Local
Ser importante antes de escolher o local, que se leve em
considerao nmero de participantes esperados. Para cada tipo
de evento, busca-se o espao correspondente. Espao pequeno
para um nmero maior de pessoas, desrespeitando a lei de
segurana e espaos grandes sem divulgao adequada,
comparecendo 10 pessoas onde poderiam ser acomodadas at
150.
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6.1 Escolha do local:

Se possvel, escolher com antecedncia o local do evento.
Em muitos casos, a reserva feita com um ano de antecedncia,
visando o custo/benefcio.
Quando a definio se faz em cima da data aprazada, correse o risco de despender mais recursos financeiros, e no
encontrar o melhor local.
Em locais onde alugam-se diversas salas com trabalhos no
mesmo horrio, procurar verificar se na data acordada para o
evento esprita, nao estar acontecendo aula de dana ou
expresso teatral em sala anloga.
6.1.1
Itens que ajudam a definir o local:
Se o evento se dar no pavimento trreo ou andares

superiores.
Se andares superiores: H elevador ou rampas para as
pessoas que no possam fazer uso de escadas e as que se
utilizam de cadeiras de rodas?
Sadas de emergncia.
Em muitos locais as sadas de emergncias esto
bloqueadas com entulhos ou trancadas chave.
Facilidade de locomoo das pessoas.
Sanitrios.
Estaes de metr e nibus mais prximas.
prefervel local central, conhecido ou que seja facil
locomoo de todos .
28
6.2
Providncias necessrias:
Levar em considerao que o nome da Doutrina Esprita

que est sendo colocado frente dos nossos trabalhos,
merecendo portanto toda a nossa ateno e disponibilidade para
realizarmos o melhor.
Quando se trata de tarefa que envolve a responsabilidade
junto a um nmero grande de pessoas, sempre importante
checar todas as possibilidades, todos os pontos para que os
imprevistos sejam previstos.
6.2.1 - Algumas sugestes:
Para cada evento, ou realidade diferente, tudo o que aqui
est descrito ser necessrio checar e muitos outros tens que
sero acrescentados.
Nmero de assentos. (cadeiras de plstico, acolchoadas,
ou outro.)
Possibilidade de assentos extras.
Espao para cadeiras de rodas.
Microfones de haste, pedestal ou lapela: devero ser
testado antes da chegada do pblico.
Tribuna? onde fica o orador, o tribuno. (local lateral onde h
apoio para papis, notebook, etc. .
Iluminao direcionada sobre a tribuna.
Sonorizao do ambiente.
Ventilao ou aquecimento do ambiente.
Sadas de emergncia.
Facilidade de locomoo das pessoas.
29
Sanitrios, incluindo os especiais para deficientes fsicos.

Definir um local onde se podero entregar os achados e
perdidos e anunciar ao microfone, quando dos lembretes e avisos.
6.2.2 - Arranjos:
Mesa do palco: Nem muito comprida, nem pequena. Meio
termo.
Se a mesa for menor do que o nmero de pessoas que se
deseje ter no palco, podero ser acrescentadas cadeiras nas
laterais em semicrculo.
Arranjo de flores. Simples e baixo. O pblico precisa estar
vendo aquele que est falando.
gua:
-Copos de gua mineral individuais so mais aconselhveis.
-Garrafas de plstico altas, alm de incomodar visualmente,
-so fcilmente derrubadas.
Jarras de cristal ou vidro ficam bem, desde que no sejam
grandes e pesadas. Aconselha-se pequenas, leves, fceis de
segurar.
Copos-1: Se de cristal, vidro ou plstico que sejam baixos,
rgidos e transparentes.
Copos-2: Evitar a colocao na mesa de copos descartveis
leves, pois, em locais que se utilizam de ventiladores para

amenizar o calor, podem voar, incomodam o manuseio e so
fceis de amassar gerando barulho e desconforto.
30
Toalha: evitar a mistificada e mitificada toalha branca.

Para ficar agradvel aos olhos de todos, a toalha dever
cobrir toda a frente da mesa, e laterais, para no dar a impresso
que ''encolheu''. Em muitos casos um grande lenol de cor discreta
faz o papel da toalha com bons resultados.
Acontecem muitos eventos em que a mesa bastante comprida
com vrios microfones, no leva nenhuma toalha.
O desenho da mesa em semi crculo, em madeira por si s j
uma bonita decorao.
7. Palestrantes:
Convm conhecer o significado etmolgico da palavra
palestrista.
Vem do grego palaistrites, pessoa que frequentava os
ginsios da Grcia e de Roma.
Portanto, algumas pessoas que apresentam o palestrante,
referindo-se a ele como palestrista estar fazendo uma colocao
errada, pois palestrista quem ouve ou participa da palestra.
31
7.1
Escolha dos palestrantes:
O apontamento de datas com os oradores mais conhecidos

deve ser feito com um ano de antecedncia.
Para os grandes eventos, onde se estabelecem vrios
colchetes de sub-temas, e onde so recebidos oradores
desconhecidos, importante a solicitao de envio de material a
ser apresentado, no mnimo com 6 meses de antecedncia ou
mais se for o caso, para avaliao por equipe competente.
de praxe que assim se faa, por segurana do que estar
sendo oferecido ao pblico
Para os Encontros locais, convida-se um orador de fora,
conhecido de todos para a abertura e o encerramento do evento,
mas importante que se valorize os oradores do Movimento
Esprita local para que se tornem conhecidos, experienciem
platias maiores e possam mostrar seu trabalho.
Muitas vezes fica-se surpreso por descobrir talentos na
oratria e conhecimento esprita dentro de casa.
Na Europa est acontecendo uma movimentao maior de
palestrantes dentro da prpria Europa e vindos de outros
Continentes.
Isso muito bom, mas em contrapartida, grupos que esto
adentrando ao Movimento Esprita, devem procurar informar-se
com os grupos mais antigos para no oferecerem a tribuna da
Casa Esprita pessoas que, mesmo com boa vontade e
intitulando-se espritas, no estudam.
Querem discutir a Virgindade de Maria, o Sexo dos Anjos,
fazem previses, oferecem consultas e acabam oferecendo um
desservio ao Movimento Esprita do pas.
7.2
32
Necessidades didticas do palestrante:
O canal de comunicao entre a equipe responsvel e o

palestrante deve ser claro, objetivo e contemplar o maior nmero
possvel de quesitos, como por exemplo:
Que material o palestrante necessita?
Dentro desse material ou equipamento, qual o tipo de
preferncia e familiaridade que o palestrante j tem? Em se
tratando de slides, hoje se utiliza tanto slides via computador,
como via projetor normal.
Se h outras necessidades de apoio didtico que o
palestrante v necessitar para sua exposio e que possa ter em
mos em tempo hbil. Marcas, tipos diferentes de equipamentos;
se haver pessoa que ficar respons vel pelo equipamento, a
colocacao de slides e a troca dos mesmos nos momentos que o
palestrante desejar durante a exposio.
LEMBRETE ( REFORO)
Para os grandes eventos, onde se estabelecem vrios
colchetes de sub-temas, e onde so recebidos oradores
desconhecidos, importante a solicitao de envio de material a
ser apresentado, no mnimo com 6 meses de antecedncia ou
mais se for o caso, para avaliao por equipe competente.
7.3
Hospedagem dos palestrantes convidados:
A pormenorizao do planejamento para acolhida dos

palestrantes convidados extremamente importante.
O dilogo aberto o incio, pois a Instituio necessita saber
se:
O palestrante vir com seus prprios recursos?

Se a instituio cobrir todas as despesas ?
33
Neste caso:
Passagens Areas,
Passagens de trens, metrs e nibus.
Estada no Hotel
Uso de txis, dependendo do local e do momento.
Refeies.
Ligaes telefnicas interurbanas.
Recepo no aeroporto: Chegada e partida:
quantas pessoas acompanham o orador?
Quem so? (Importar-se-o de ficarem hopedadas em
casas de confrades e confreiras?)
Apanhar no hotel, levando-os para os locais das Atividades.
Pessoas designadas para acompanhamentos
subsequentes.
Uma pessoa todos os dias?
Diversas pessoas?
Com c arro? Etc.
LEMBRETE:
Tem-se observado em alguns eventos de ordem nacional e
internacional, a alta previso de gastos com passagens areas ou
de trens, mais a hospedagem para os palestrantes e os envolvidos
com a parte artstica.
Est havendo mais concientizao de todos em ofertar o
trabalho sem nus para a Instituio organizadora dos eventos.
Para todos os casos, um bom dilogo e planejamento
antecipado so o caminho seguro para os devidos acertos.
7.4
34
Locomoo:
Considera-se importante que se verifique com

antecedncia como se dar a locomocao do palestrante at o local
do evento. Se o palestrante vir de carrro, se ele dirige, se sea
necessrio algum apanh-lo no aeroporto ou estao de trem ou
rodoviria ou outro local. Em vindo por recursos prprios, se ele j
estar familiarizado com o trajeto.
8. Publicidade:
Lembrando que a palavra publicidade significa tornar
pblico.
E que divulgao vem do latim vulgare vulgo
significando popular este tem de grande importncia para a
popularizao da Doutrina Esprita.
8.1 Condio Doutrinria:

s vezes boa vontade no basta. Espritas principiantes na
Doutrina tem um flego muito grande, muito nimo e esto
sempre dispostos a ajudar.
Para ilustrar, um exemplo:
Certa organizao aceitou de muito bom grado a
colaborao de uma jovem que havia descoberto a Doutrina
Esprita a pouco tempo. Ofereceu-se para fazer os cartazes para
divulgar o prximo evento interno. Os cartazes seriam afixados no
Edital de duas casas Espritas.
35
O dirigente da Casa ofereceu o contedo escrito.

No dia aprazado para a colocao dos cartazes, eis que,
para surpresa dos demais trabalhadores, o contedo doutrinrio
estava timo, no fosse a ilustrao anti-doutrinria do cartaz.
Continha anjos com asas, cornetas, e uma cruz com um
rosrio, mostrando fortemente as razes religiosas da irm de boa
vontade, mas que ainda desconhecia os postulados e princpios
fundamentais da Doutrina Esprita.
O potencial e a boa vontade dessa irm no poderiam ser
desperdiados. Houve que se ter todo o tato e cautela para
explicar-lhe o porque no se utilizam esses simbolismos na
Doutrina Esprita.
Aconselha-se a estar mais atento em ensinar e estimular
aos que se oferecem ao trabalho, principalmente aos que esto
chegando Casa, mesmo que digam que tm anos e anos de
"freqncia" ao Centro Esprita.
Isso no significa "estudo e conhecimento". Haja visto alguns
websites espritas com uma belssima home-page, com anjos, etc.
Remediar e reverter uma situao muito mais difcil do que
rever em conjunto uma tarefa oferecida por aquele que ainda no
est bem alicerado nas lides e estudos espritas.
Sendo tomadas as precaues para que tais no aconteam, o
planejamento tende a seguir seu caminho natural.
Quando poucos fazem muito, o cuidado redobra. Em muitas
atividades so sempre as mesmas pessoas frente de tudo, pois
estas, com medo de perderem o posto, no abrem espao a que
outros adentrem ao crculo de tarefas. Se intitulam, Presidente,
Coordenador, Diretor, Gerente, etc. e os demais, pouca coisa
36
podem fazer, pouca tarefa podem assumir, quando conseguem.

Enquanto isso persistir, enquanto no se preparar e valorizar
mais mo de obra, no se der oportunidade a que outros venham
prestar seu contributo, as coisas tendem a caminhar muito
lentamente. No ficam estagnadas, mas no alcanam rtmo que
poderiam estar, vencendo essa caminhada imensa que ainda a
Terra vislumbra, para alcanar o posto de Planeta de
Regenerao.
O importante ir formando e capacitando pessoas para
assumirem mais e mais tarefas no amanh. Essa a renovao
em rtmo fraterno. uma escola de preparao administrativoesprita que se faz naturalmente.
Quando se associa a parte tcnica e universitria ao
trabalhador esprita, a podemos dizer que estamos ganhando
duplamente. O verdadeiro trabalhador esprita e o suporte tcnico
que ele oferece.
8.2 Divulgao do evento:

O brocado popular diz: "A propaganda a alma do negcio".
Como divulgar?
Utilizando-se de faixas, cartazes, web-sites, e-mails, posters,
folders, panfletos.
Veculos de Divulgao?
Internet, Jornais, TV, Rdios, Revistas, Boletins.
Onde divulgar?
Nos Centros Espritas, distribuindo folhetos, colando
cartazes.
Universidades, Supermercados, Escolas, Estaes de trens,
metrs e nibus, hospitais, Bibliotecas, Livrarias, (com
37
autorizao prvia do rgo ou setor responsvel).

Convites via correio individual?
Nomes, endereos, subscritar envelopes, colocar selos, etc.
LEMBRETE:
Contactar previamente com editores de programas de rdio
e televiso, para que os mesmos se interessem pela filmagem
jornalstica do evento para posterior divulgao.
Ver a possibilidade de entrevistas nos locais ou participao
em programas da televiso ou rdio local por parte dos oradores
que se dispuserem a oferecer esse trabalho.
8.3 Evento dis ponibilizado diretamente via internet para

outras cidades e pases:
Sempre que possvel, faamos o impossvel para que a
mensagem esprita chegue a todos. Para os que no puderem
comparecer aos eventos em outros pases, j existe uma
tecnologia a favor. Trata-se da tecnologia da comunicao via
internet, que possibilita muitas formas de uso.
Uma delas, bastante em uso, a reunio de pessoas via
internet num mesmo momento, para discusses e a possibilidade
de se poder assistir a Congressos em outro continente no
momento em que o mesmo est acontecendo.
Pode-se assisitir e ouvir todas as conferncias; interagir com
perguntas aos oradores e receb-las via internet em viva voz.
Dentro das possibilidades da instituio organizadora,
convm consultar um especialista na rea de comunicao e
informtica.
38
8.4 Cartazes e avisos visuais:

Uma faixa alusiva ao Evento colocada no palco atrs
da mesa dar as boas vindas ao pblico, reforando o brilho e a
alegria do Evento, tantos nos grandes, quantos nos eventos menores.
Exemplo:
1 ENCONTRO ESPRITA BRITNICO
12 de junho de 1999
Apresentao dos Cartazes:
Para os grandes eventos, com recebimentos de recursos
financeiros devido ao pagamento de inscries, etc. os cartazes,
posters, todo material so confeccionados profissionalmente e em
grande quantidade.
Para os eventos menores, so feitos amadoristicamente com
os recursos que os computadores oferecem. Sempre haver
algum com a capacidade de criar e trabalhar estes cartazes.
Devero ser feitos com letras grandes e simples para que
atinjam o objetivo de avisar e informar com clareza.
sempre bom contar com os imprevistos e levar algumas
cartolinas cortadas e pincel atmico para a necessidade de mais
cartazes e avisos. Neste caso, faz-los mo, seguindo a
orientao de utilizar letras de forma, grandes e grossas.
Onde colocar?
Dependendo do tamanho do local e quantidade de pessoas
esperadas, conforme a necessidade devero haver vrios cartazes
informativos espalhados em pontos estratgicos, no escondidos
em cortinas, pendurados muito alto ou nos rodaps, ou na altura
39
que possam ficar escondidos pelas pessoas que se encostam nas

paredes.
H que considerar nestes casos, a colocao dos cartazes e
avisos, um pouco acima da linha do horizonte. Uma boa
apresentao e colocao correta, mostra o nvel da organizao.
9. Material Didtico:
Deve-se ocupar com este tem pois representa um bom
percentual do sucesso em alguns eventos. Um bom material
didtico ajuda na fixao das idias que so repassadas pelos
oradores.
9.1 Uso do Telo:

Hoje em dia comum em diversos eventos, meia hora antes
do incio das atividades, serem colocados fitas de vdeo especiais
para meditao ou relaxamento, com filmes sugestivos para
entrentenimento do pblico que ir chegando e sentando nos
seus lugares.
H uma gama imensa de temas:
Flores.
Animais.
Paisagens.
Artes em Geral.
As msicas de fundo sendo sugestivas ao relaxamento e
meditao, propiciam um clima de tranqilidade, evitando
burburinhos e movimentao desnecessrias entre as pessoas.
Em eventos de grande porte como os Congressos, os teles
40
so extremamente importantes para a transmisso do evento que

ocorre nos outros recintos.
Em locais muito grandes, como grandes teatros, os teles
laterais propiciam maior e melhor acompanhamento pelo pblico
que se encontra distante do palco.
A exemplo do ocorrido no 2 Congresso em Lisboa todos
puderam ver e ouvir a mensagem de Francisco Cndido Xavier
em todos os teles, sim ultaneamente.
Se houver possibilidade financeira, utilize-se deste recurso.
O resultado muito bom.
Consideremos tambem o avano tecnolgico. A cada dia
aparecem no mercado novos equipamentos.
9.2 Material a ser distribudo durante os grandes

eventos:
Pasta com a promoo do Evento.
Crachs.
Papel sulfite ou blocos.
Caneta com ou sem propaganda do evento.
Mensagem esprita
Mapa da cidade.
Programa das conferncias com nomes dos Conferencistas
e temas, etc.
O programa oficial dever contemplar:
Nome dos Conferencistas, temas e locais e horrios.
41
Croquis do local onde se situam as salas e auditrios, etc

Os horrios aproximados dos autgrafos, e
onde
acontecer.
Informar:
Meios de transporte que servem regio e destinos.
Telefone das companhias areas e trens.
Opes de restaurantes e lanchonetes na rea ou no
prprio evento.
Distribuio de Boletim dirio do evento.
A ttulo de dininuir os custos com material a s er
oferecido aos inscritos no evento, deve-se ter o cuidado de
no aceitar canetas, blocos, papel, marcador de pginas
ou outro, com propaganda de cigarros, bebidas, etc
costume algumas instituies espritas de outros
pases enviem, com antecedncia, materiais como jornais,
informativos, noticirios, mensagens, marcadores de
livros, etc., para serem colocados em pastas que
normalmente so distribudas aos inscritos. Estes
materiais devem ser previamente analisados quanto ao
contedo doutrinrio.
LEMBRETE :
Algumas vezes, acontecem fatos inesperados, tais como:
- Seguidores de outras religies, em altos brados, perturbam
o transcorrer do evento, para que o mesmo caia no insucesso.
-Distribuio, por terceiros de mensagens contrrias aos
postulados e princpios da Doutrina Esprita.
O pblico dever ser informado, quando dos avisos no incio
dos trabalhos do dia, que tal est se dando e que isto no tem
apoio da coordenao do evento.
42
"Silenciar todo impulso a polmicas

aprisionados a caprichos de natureza religiosa.
com
irmos
Discusso, em bases de ironia e azedume, pancadaria

mental".
Andr Luiz - esprito. Waldo Vieira mdium - extrado do livro Conduta Esprita Mensagem: Nos Conclaves Doutrinrios- 13 ed. FEB -
9.3 Material de apoio nas conferncias:

Cada situao uma experincia diferente. No se pode
cogitar do "acho". "Acho" que o palestrante tal "no vai usar tal
ou qual material". Justamente esse material acaba sendo
solicitado. Partindo da premissa que, por mais que se pense em
tudo, que se planeje, sempre poder faltar alguma coisa, damos
abaixo uma lista para lembrete:
Quadro Branco c/ Caneta porosa colorida
Projetor de slides
Retroprojetor
Televisor
Aparelho de vdeo-cassete
Flip Chart com pincel atmico preto/colorido
Folhas sulfite avulsas disposio do orador.
Ponteiro a laser ou simples.
Equipamento multimdia. (Power Point)
Computador e impressora.
Outros
Certa feita, ouvimos um orador falar que tinha trazido uma
fita de vdeo que gostaria que todos pudessem ter assistido.
Como no foi tratado do assunto com antecedncia, tal no
se deu.
43
9.4
Material na lngua do pas.
Cabe aqui uma explicao do porque sempre enfatizamos

"na lngua do pas".
Somos um nmero razovel de espritas brasileiros fora do
Brasil que continuamos em pequenos grupos espritas nos
pases em que nos encontramos. Acontece ainda de, alguns de
ns virmos a conhecer a Doutrina Esprita fora de nossa ptria.
No pas onde estivermos residindo, exatamente l a nossa
participao na disseminao da Doutrina Esprita dentro do
Movimento Esprita Mundial.
Nossa responsabilidade imediata em aprender o idioma
para poder oferecer a nossa mensagem falada aos nossos
irmos da ptria que nos acolhe. No vamos convencer ningum,
no vamos impor nada. Vamos estar a postos, realizando o
nosso estudo, divulgando o trabalho no jornal, revista local para
que os interessados tomem conhecimento.
um respeito por eles e pelos espritos desencarnados
dessa ptria, em aprendizado no alm, que devemos procurar ao
mximo, oferecer a nossa palestra pblica, o nosso estudo
doutrinrio na lngua do pas.
Recebendo os nossos amigos oradores do Brasil ou de outro
pas, as palestras devero ser feitas com traduo, como
frisamos no item 2.4 e reforando mais uma vez, por respeito
aos que adentram nossa casa esprita e por respeito aos
espritos desencarnados que necessitam ainda ouvir os
ensinamentos na sua lngua materna ou da ltima encarnao
para poderem compreender a mensagem.
Concomitantemente, os assuntos escritos que acompanham
fotografias ou grficos ou outra forma de visual devero tambm
44
ser feitos na lngua do pas, pelo mesmo motivo.

No nada agradvel ver coisas e no poder ler sobre elas,
com um material escrito sua frente. Todo material a ser utilizado
no pas, dever ser traduzido.
9.5
Programa detalhado do Evento:

Para os eventos maiores:
Apresentao de Coral para abertura e encerramento ou

msica ao piano, violino, flauta, ou algo no gnero.
Tema Central
Sub Temas
Carga horria total.
Carga horria para o palestrante ou cada palestrante.
Quantos palestrantes?
Quem coordenar as apresentaes?
Tempo definido no papel para cada etapa da

programao diria.
Composio da mesa.
Prece inicial e final.
Avisos dirios.
Reforos de avisos anteriores, se necessrio.
Lembretes importantes.
Anncios da programao a ser realizada em seguida ou

do dia seguinte.
45
LEMBRETE:
O momento de arte nos eventos espritas como os supra
citados um momento especial.
bom lembrar que no se trata de ritual.
No livro ANTE O VIGOR DO ESPIRITISMO, (Entrevistas
intercaladas com mensagens de vrios amigos espirituais)
psicografia de Jos Raul Teixeira, na questo 99, temos um
excelente esclarecimento a respeito:
"Se, esporadicamente, colocamos um coral, um
grupo orfenico, algum que cante, algum que toque,
proporcionamos um clima agradvel, um momento de
deleite muito salutar, porque a msica tambm faz parte
das leis divinas ".
"O ritual ocorrer sempre que transformarmos um
aparato em necessidade indispensvel".
9.5.1 Exemplo da programao detalhada para um pequeno

evento:
11 ENCONTRO ESPRITA DE UVEIRAS 03 DE DEZEMBRO DE 1999
12:00: Recinto aberto p/ montagem de stands, recepo,

etc dentro da organizao geral.
Trabalhadores da recepo, entrega de crachs, material,
pastas, etc.. a postos.
13:00 - Abertura do ENCONTRO.
Prece inicial:
Composio da mesa.
Apresentao do programa.
46
Esclarecimentos.
Noticiar s pessoas que o orador estar autografando os
livros em 2 momentos.
Horrio das 17:30 s 18:00.
Ao final da ltima conferncia.
13:30:Incio do Primeiro painel:
Nome do Palestrante:
Tema:
14:30: Incio Segundo Painel.
Nome do Palestrante:
Tema:
15:30 -16: 00:Intervalo para o cafezinho (coffe-break).
16:00 - 17:15: Momento de Arte.
Pequena pea teatral.
17:15 - 18:30: Intervalo para o lanche.
17:15 - 18:00: Momento de autgrafos.
18:15 - 18:40: Composio da mesa para ltimo painel.
Apresentao do orador da noite .
18:40 - 19:40: ltima Conferncia.
Tema:
19:45: Encerramento da Conferncia. (Prece final)
Momento de autgrafos.
20:00: Desmontagem.
20:30: Entrega do recinto.
10. Atividades e Material de Apoio

O ambiente de trabalho que requer a maior cooperao dos
trabalhadores espritas envolvidos no evento representado
pelas atividades de apoio que na verdade so a base do sucesso
do evento.
47
10.1 Recepo no evento:

A boa receptividade e a satisfao de tudo estar em ordem,
depender do bom trabalho de observao da equipe
responsvel pelo planejamento para a recepo.
Aconselha-se que a equipe procure conhecer o local com
antecedncia, se no dia antes, pelo menos por horas antes.
Responsabilidade: dar as boas vindas e orientao inicial
com:
Entrega individual de uma mensagem, ou outro material se
for o caso.
Informaes e explicaes se necessrio ou solicitadas
LEMBRETE:
Para distinguir o pblico daqueles que estaro trabalhando
no evento, em menor ou maior escala, seria muito prtico que se
usasse um colete, um crach grande no peito, ou algo que
identificasse com facilidade e de longe quem so os
trabalhadores que estaro cumprindo uma escala de horas
ofertadas ao bom andamento do evento.
Quando h possibilidade do evento contratar uma empresa
para tal, este pessoal j tem um esquema todo tcnico de
diferenciao para facilitar a oferta de informaes e auxlio.
10.2 Microfones e som ambiente:

Em pequenos eventos, muitas vezes o local alugado no
oferece o servio de som ambiente, microfones, etc, ficando ao
encargo da equipe a contratao desse servio que deve ser
48
orado para assegurar o melhor preo com a garantia de

ser bem feito.
Outras vezes, o oramento do aluguel e do seguro do
equipamento, mais o custo do tecnico (operador) para cada
evento muito alto, compensando um esforo do grupo em
adquirir um equipamento bsico:
2 microfones com pedestal para conferencias em p,
ou microfone com suporte para mesa,
1 amplificador de 15 watts resolve para uma sala de
80 cadeiras. Microfones de lapela so excelentes.
Os de lapela que tenham melhor resoluo custam

caros mas deixam as mos livres e a facilidade de
locomoo do orador, no caso de um Seminrio ou
Workshop.
10.3 Alimentao:
Nos grandes eventos pode ser contratado servio de
buf para as refeies dirias.
Nos pequenos eventos, realizados em alguns pases,
designa-se a Equipe da Alimentao Normalmente a
mesma equipe que vai se aperfeioando em arrecadar,
organizar e expor venda os quitutes feitos pelos
prprios companheiros.
A doao de refrigerantes, chs e cafs feita pelas
pessoas de todos os grupos, alm dos descartveis
utilizados para o consumo das guloseimas.
49
Essa uma equipe muito importante pois, alm de se ter no

prprio local a alimentao para as pessoas evitando a perda de
tempo com a locomoo at as lanchonetes, a arrecadao
ajuda a pagar os custos j mencionados.
Essa equipe pode providenciar ainda :
Recebimento e transporte das guloseimas, refrigerantes,
gua, chs e cafs, outros. (Guardanapos, talheres plstico,
pratos, etc
Venda de tickets e contrle do movimento do caixa
Retirada de todo material ao final do evento.
Armazenar o lixo em recipientes prprios, colocados em
locais prprios.
LEMBRETE:
Considerando a estao do ano e o local a ser realizado, se
em clima muito quente, todo cuidado com a preparao dos
alimentos em vspera, como conserv-los em condies de
segurana para que no se venham a ser, depois do evento,
responsabilizados por mal estares decorrentes da ingesto dos
mesmos.
10.4 Local para autgrafos:

Muitos oradores so tambm escritores e desejam colocar
seus livros, fitas, cds, disposio do pblico que os queiram
adquirir. Alguns oradores trazem em sua bagagem uma
quantidade -x- de obras espritas, muitas vezes, at algum
lanamento de livro, cds, fitas, etc.
O momento dos autgrafos promove uma maior
possibilidade do aumento da venda dos livros, cuja renda parte
50
da manuteno de obras de assistncia e promoo humana nos

seus pases.
Cuidar que o local seja provido de boa iluminao.
Nos eventos menores, dever ser reservado um espao com
uma mesa ou duas e cadeiras. Uma toalha e um vaso pequeno
de flores, do um ar mais agradvel ao local, um espao
estrategico e adequadamente colocado prximo aos bookshops.
Previamente verificar a possibilidade de se colocar um stand
com 2 mesas e quatro cadeiras (sugesto) para os momentos de
autgrafos dos palestrantes, nos eventos de grande porte.
10.5 Locais para venda de livros:

Nos grandes eventos, os espaos para venda de livros ou
outros so alugados por metro quadrado de rea tomada, assim
como so alugados em separado as prateleiras para colocao
dos livros. H todo um esquema de segurana para a montagem
do stand, antecipada chegada do pblico. Isto tem de ser
observado.
Nos eventos menores, os espaos para montagem das
mesas com exposies de livros venda so cedidos aos
grupos ou estes auxiliam com uma pequena taxa organizao
do evento para ajudar a cobrir as despesas com o aluguel do
local, lembrando que em vrios pases o aluguel destes espaos
caro e por hora.
Os representantes dos livreiros devem:
Verificar o espao com antecedncia.
Solicitar mesas, cadeiras.
51
Preparar cartazes de divulgao dos livros durante os

eventos.
Transporte dos livros. Seguro de transporte.
Preparar mensagens para distribuio.
Verificar horrio livre para a montagem e desmontagem.
Quando da chegada das primeiras pessoas ao recinto, de

preferncia os livros e mensagens j estejam expostas, com
possibilidade de poder atender aos que chegam antes do horrio.
Alguns antecipadamente compram livros prevendo a
possibilidade de "pedirem o autgrafo" dos oradores, momento
em que teo a oportunidade de trocar algumas palavras e
retornarem aos seus assentos ou aos seus lares, felizes e
satisfeitos.
10.6
Painel histrico -fotogrfico:
O painel histrico e fotogrfico montado sobre um assunto,

acontecimento ou algo relevante um ponto muito positivo por
ocasio dos eventos. No h quem, em pousando os olhos sobre
uma fotografia, no acelere o passo para ver de perto, conferir os
amigos conhecidos, e poder informar aos demais participantes,
sobre o painel.
O importante pensar em aproveitar muito bem o espao e
o que se quer transmitir. Se um evento como um Encontro, um
painel com fotos e histrico do Movimento e os ltimos
acontecimentos no pas, geram maior unio entre grupos espritas
da regio.
O responsvel pelo painel histrico fotogrfico poder
52
solicitar a cada grupo da cidade ou do pas, material escrito e

fotos de atividades para inserir no painel.
Se um pequeno seminrio sobre PASSES por exemplo,
aproveita-se o painel para deixar mostra fotos da aura,
kirliangrafias, ou algo do gnero com explicaes escritas na
lngua do pas ou outra.
10.7
Equipe Mdica:
Quando envolvemos uma grande massa ou um grande

nmero de pessoas, devemos nos acautelar ao mximo em todos
os sentidos que visem a segurana. Uma delas a rea mdica.
Se for possvel, solicitar prefeitura, ao Posto de Sade ou
rgo responsvel de Sade Pblica da rea que possa ceder um
pronto socorro mvel durante todos os dias em que ocorrer o
evento. Pode ser uma alternativa.
A equipe dever prever, no planejamento do local, em um
espao reservado para atendimento rpido, material de prontosocorro, bem como atenta para a necessidade de um socorro
imediato ou transporte para hospital mais prximo.
Essa equipe dever contar, se possvel com um mdico ou
pessoas da rea de enfermagem.
Devero estar previamente inteiradas da localizao de Pronto
Socorro Mdico na rea local, telefones de emergncias.
10.8 Brigada contra fogo ou Bombeiros:

importante checar se o local conta com extintores de
incndio e se estes esto dentro do prazo de validade.
53
Se possvel, aconselhvel, comunicar Brigada contra o

Fogo, ou Corpo de Bombeiros sobre o evento e que est sendo
esperado uma quantidade -x- de pessoas, para que, em qualquer
emergncia, se tenha o socorro imediato.
Uma checagem e orientao antecipada por um especialista
da brigada contra fogo ser de grande importncia. Lembremos
sempre: prever o imprevisto.
No podemos simplesmente pensar que, por ser um evento
esprita, os Benfeitores se encarregam de trazer gua para
apagar incndios, materializar ambulncia para os ataques
cardacos, fazer o curativo para estancar hemorragias, etc. Onde
h o ser humano, tudo possvel.
A nossa obrigao a vigilncia para conosco e o auxlio
aos demais. Recebemos ajuda dos Benfeitores Espirituais? Sim,
constantemente. Mas faamos a nossa parte e que esta seja
bem feita, a parte deles, com certeza, no falhar.
10.9 Estacionamento:
Deve-se levar em conta quando da escolha do local do
evento, a movimentao dos veculos. importante averiguar:
Se h estacionamento para automveis na rea. Se no,
qual o mais prximo?
Se h estacionamento com parqumetros ou com talo
previamente adquirido por determinadas horas.
Se h estacionamento especial para pessoas portadoras de
deficincia fsica.
Se h possibilidade de estacionar sem problemas de
multas.
Quando dos cartazes de divulgao do evento, incluir
54
alguma informao semelhante a isto, para facilitar a deciso das

pessoas de utilizarem seus veculos ou optarem por transporte
pblico ou outro.
LEMBRETE:
Contatar com antecedncia o rgo responsvel pelos
guardas de trnsito, solicitando a possibilidade de se ter um
profissional para ajudar agilizar a movimentao dos veculos na
rea. comum em cidades da Europa ruas muito estreitas,
podendo gerar engarrafamentos.
Em muitas cidades costume se ter "um guardador de
carros", um trabalho oficioso no profissional, no gerando
implicaes trabalhistas. Se for o caso e de comum senso, pode
se oferecer a tarefa para um guardador de carro conhecido que
se incumba da tarefa, sem vnculo financeiro, sem promessas,
que isto fique bem acertado.
A gorjeta pela "guarda" do carro ser opcional e estar a
critrio de cada um. um recurso psicolgico que tranqiliza os
proprietrios.
11. Gravao:
Todos os acontecimentos no movimento esprita devem ter
seus registros feitos utilizando-se da variada gama de recursos.
11.1 Gravao Digital ou em K -7:

Durante a conferncia natural que as pessoas queiram
fazer sua prpria gravao.
Um aviso inteligente e fraterno evitar que as pessoas
55
fiquem subindo e descendo do palco para colocar seus

gravadores sobre a mesa.
O ideal que os que assim desejem faz-lo, faam-no junto
s caixas de som. A gravao sair mais clara.
Lembrar de utilizar msicas suaves antes, durante e depois
das palestras, exceto quando a palestra estiver sendo proferida.
11.2
Gravao em vdeo ou DVD:
Cada pas tem um sistema prprio e nem sempre

compatvel com o sistema de outros pases. Por exemplo, a
Frana utiliza o sistema SECAN, a Inglaterra o PAL, o Brasil o
PAL-M e o NTSC, os Estados Unidos da Amrica do Norte o
sistema NTSC e assim se sucede com os demais pases.
possvel encontrar aparelho que reproduza todos os
sistemas, mas tem de fazer a reserva da locao do equipamento
com antecedncia, at para obter instrues tcnicas de como
manuse-lo.
Quanto ao orador que simplesmente chega com a fita de
vdeo na hora da sua conferncia, infelizmente nada se pode
fazer.
Com fraternidade, explicar da impossibilidade de preparar
material sem solicitao prvia.
Considerando que essa altura, todos os organizadores
esto apreensivos para que tudo transcorra muito bem
precisamos ter toda a calma para tratar de todos os assuntos,
mesmo os mais inesperados.
Nessa situao, o que realmente ganhamos mais
56
experincia para que, numa prxima oportunidade, isso no

venha a ocorrer.
Isso vlido para os grandes e pequenos eventos.
LEMBRETE:
Se o local no tiver uma parte elevada para
o
palestrante e a mesa, aconselha-se a possibilidade de
buscar uma solu o que propicie ao pblico visualizar o
orador.
Um tablado servir para o momento, desde que tenha
o tamanho adequado e no oferea riscos de quedas.
Este um acerto que dever ser decidido antes da
realizao do evento.
H que considerar:
Se o orador ceder os direitos autorais de sua conferncia
instituio organizadora (o que sempre ocorre).
Se a Instituio organizadora far sua prpria gravao
profissional para posterior venda .
Se a instituio se utilizar dos profissionais do local do evento ou
trar seus prprios contratados.
Se no local existem cabines especiais para as gravaes digitais
tanto em vdeo, DVD, CDs, MP-3 ou em K-7.
Se a organizao permitir filmagens amadoras:
Um responsvel por esses esclarecimentos se encarregar

dos avisos e de canalizar as pessoas com suas cmeras e trips
57
em locais definidos, que sejam bons para os filmadores e no

atrapalhem o pblico.
Considerar pontos de energia eltrica para alimentar os
aparelhos.
Cuidado com os fios de corrente eltrica soltos pelo cho; ader-los
ao cho com fita adesiva.
Evitar fios por cima das cabeas das pessoas.
Evitar deixar equipamentos de valor expostos, evitando
roubos ou danos.
11.3
Direitos Autorais:
Cada pas tem sua leis que asseguram os direitos autorais.

O acerto prvio, por escrito, muitas vezes necessrio. As
palestras gravadas futuramente podero ser comercializadas. A
renda da venda poder ser revertida para o movimento esprita
do pas anfitrio ou / com parte revertida
para obras
assistenciais espritas ou no, que o autor designar.
O critrio do acerto ser entre as partes.
LEMBRETE:
Para evitar problemas futuros com as leis trabalhistas, ser
aconselhvel que todos envolvidos na gravao do evento,
assinem a doao de seus servios voluntrios e seja
reconhecida firma no cartrio competente, se assim as leis do
pas o exigir.
Outro recurso, inserir na ficha de inscrio do evento, a
58
informao de que no ato da inscrio, o participante concorda

com o aparecimento de sua imagem em filmagens do evento.
Estudar a melhor forma de inserir essa informao.
Lembrar tambem de obter a licena para utilizar msica de
fundo a qual ficar gravado juntamente com as palestras que
sero comercializadas.
12.
Encerramento
Geralmente renomados oradores encerram suas

conferncias com um poema, ou mesmo prece dentro do tema
que discorreram. No necessrio neste caso, proferir prece de
encerramento, mas sim, agradecer o orador, o intrprete, se for o
caso, agradecer as equipes de trabalho, agradecer a presena
do pblico presente e finalizar o evento.
Direcionar o pblico para o local de autgrafos, para a
livraria montada especialmente para o evento, convidando a
todos a retornar em prxima oportunidade.
12.1 Registro dos Acontecimentos - Anais:

A palavra anais vem do latim annales que significa:
Histria ou narrao organizada ano por ano; Publicao
peridica de cincias, letras ou ar tes; Registro de fatos
histricos ou pessoais.
Faz parte da memria do Movimento Esprita o registro
detalhado tanto quanto possvel dos acontecimentos relevantes
por ocasio da realizao do evento.
59
do interesse de cada instituio a gravao em fitas de

vdeo, parcial ou total do Evento, podendo ser colocado para
venda ao pblico, ou simplesmente como registro das atividades
realizadas pela Instituio e que sero muito apreciadas no
futuro, aps um bom uso no presente.
Fotografias, arquivadas em lbuns, ajudaro manter o
registro dos acontecimentos.
Arquivar tambm cpia de todos os materiais confeccionados
para o evento: convites, folhetos, cartazes. Para os materiais maiores
como faixas e banners de dficil arquivamento, pode-se providenciar que
eles apaream em fotos.
12.2 Reunio ps-evento e agradecimento as equipes :

Aps o evento muito importante uma reunio de avaliao
com a participao do maior nmero de colaboradores que
atuaram no evento. Pode-se ento, num clima muito fraternal,
fazer um registro detalhado do que foi planejado e do que foi
executado, com indicao dos pontos que deram e que no
deram certo.
Anotar que medidas podero ser tomadas para que o erro
no se repita em um evento futuro. Tudo ficar registrado como
experincia para novos eventos. Nesta oportunidade poder ser
feita uma prece de agradecimento pelo xito do trabalho, do
congresso, do seminrio, etc.
Naturalmente o agradecimento a todas as equipes
importante, no somente na sesso de encerramento mas
tambm, se houver facilidade poder ser encaminhada carta a
todos os que ajudaram na organizao, agradecendo a
participao e estimulando para que em prxima oportunidade
haja a mesma motivao para a colaborao.
60
13. Prestao de contas:

A prestao de contas algo que no deve ser esquecido,
para que fique resgistrado e transparente verificao de todos,
principalmeente quando trabalhamos com dinheiro da instituio ou
doaes recebidas .
13.1 Ganho realCusto real:

H de se ter o cuidado quando se realiza eventos para os
quais se recebem doaes ou haja cobrana de ingressos, nos
casos de congressos, alguns seminrios e workshops. Nem
sempre a inscrio paga. Em mutos eventos, as pessoas so
convidadas a comparecerem sem custo algum.
Sugere-se fazer um levantamento detalhado de todo o gasto.
Mesmo que se tenha recebido em doao determinadas coisas,
como por exemplo: Aluguel do local, aluguel do equipamento, etc...
Iss. Isso a ttulo de se ter uma ideia do custo que se teria se no
houvesse a doao.
No meio esprita, tudo muito fraterno, mas h de se levar em
conta e at mesmo para a prestao de contas, tudo o que entrou
e que tenha valor e tudo o que saiu, em termos financeiros e
econmicos.
Sugere-se que se faa um relatrio da prestao de contas e
fique disponvel diretoria da casa, aos doadores financeiros.
61
14. Glossrio:
ANAIS: Publicao referente aos atos e estudos de
congressos cientficos, literrios ou de arte.
ANFITRI: Pessoa ou entidade que recebe convidados e que
custeia parte ou todas as despesas.
BIOGRAFIA: Descrio ou histria da vida de uma pessoa.
CERTAMES: Debate, discusso. Concurso literrio, cientfico
ou industrial
CLONAGEM: Duplicao de uma mesma forma cientfica ou
industrial. Em pesquisa a clonagem de clulas.
CONCLAVE: Assemblia de cardeais para a eleio do Papa.
Reunio de pessoas para tratar de algum assunto.
CONFERNCIA: Discurso ou preleo em pblico, sobre
assunto literrio, moral ou cientfico. Ato ou efeito de
conferir; comparao, confronto, cotejo. Exame ou
discusso de um assunto. Assemblia de delegados de
diferentes pases com o fim de tratarem questes de
interesse internacional.
CONGRESSO: Reunio de pessoas que examinam
interesses comuns, estudos comuns. (No Brasil o
conjunto de dois rgos do Poder Legislativo (Senado e
Cmara dos Deputados.
62
CONVENES: Instrumento importante de empresas para

estimular seu corpo de funcionrios. Tem a mesma
estrutura de um congresso, embora, nesse caso, haja
ligao entre os participantes. Em geral, a conveno
termina com um evento social (jantar, show, etc).
DEBATE: a discusso entre duas ou mais pessoas de
opinies divergentes sobre determinados aspectos de
um mesmo tema ou assunto em evidncia. Exige a
presena de mediador, que estabelece regras como o
tempo de exposio de cada orador. O pblico pode ou
no participar e, muitas vezes, o debate pode ser
transmitido em veculos de comunicao como acontece
com os debates polticos.
ENCONTRO: Ato de encontrar. Reunio de pessoas para
tratar de temas variados. Jogo entre duas equipes.
ESTRATGIA: Arte de conceber operaes de guerra.
Planejamento operacional para atingir determinado fim.
Planos em conjunto.
EXIBITCNICA: Encontro de profissionais especializados,
com demonstrao de mquinas e equipamentos,
resultando em avaliao das mquinas em operao e
manejos. Em geral,no Brasil a exibitcnica termina com
um churrasco. No exterior, conhecida como Field Day
= Dia do Campo.
FEIRAS: Eventos dirigidos a pblicos especficos em um
nico espao, com exposies e demonstraes de
equipamentos, servios, obras literrias e outras.
63
FRUM: Um tema mestre abordado numa reunio menos

formal, onde h livre manifestao de idias e interao
entre palestrantes e pblico. Em um frum sobre meio
ambiente, por exemplo, vrias instncias podem estar
representadas, desde ONGs at empresas acusadas de
prejudicar o ambiente
IDIOSSINCRASIA: Constituio individual, em virtude da qual
cada indivduo sofre diferentemente os efeitos da mesma
causa. Qualquer detalhe de conduta ppria de
determinado indivduo.
LOGSTICA: Lgica simblica. Cincia militar que trata do
alojamento, equipamento e transporte
de tropas,
produo, manuteno e distribuio de material e de
outras atividades.
MESA REDONDA: Um mesmo tema exposto, sob vrios
ngulos, por especialistas, em plenrio. O tempo de cada
expositor estipulado previamente
ONGs: Organizaes No Governamentais que prestam um
excelente servio Comunidade, favorecendo parcerias
com rgos Assistenciais e de Proteo ao Meio
Ambiente, Proteo Comunidades Carentes, etc.
OPEN-DAY: Dia livre -Dete rminada instituio convida um
pblico dirigido para o evento. Sao palestras curtas
proferidas por diferentes conferencistas. Em sala anloga
amostra de video, slides, sobre o tema central. Conta
ainda este evento com exposio de material de
pesquisa histrica sobre o tema principal. comum
64
acontecer em escolas da Inglaterra o OPEN-DAY, onde

pais, alunos e professors se interagem.
PAINEL: Especialistas apresentam diferentes pontos de
vista a respeito de um mesmo tema apresentado e
debatido em plenrio. O tempo de cada expositor
costuma ser estabelecido previamente
PALESTRA: Conversa. Conferncia ou discusso sobre
tema cultural.
PARACLTO:
Defensor, protetor, mentor. Designativo
aplicado a Cristo.
PARADIGMA: Modelo, prottipo. Conjunto de frmulas de
palavras variveis que servem de modelo para as demais
do mesmo grupo mrfico.
PREMISSA: Proposio. Cada uma das duas proposies,
a maior e a menor, de um silogismo, das quais se infere a
concluso.
PREVISO: Ato ou efeito de prever; anteviso. Prescncia.
PROVISO: Ato ou efeito de prover. Abastecimento de
coisas necessrias ou proveitosas.
SEMINRIO: Encontro de especialistas para apresentar
estudos a respeito de umtema central, onde a platia
interage com perguntas e respostas. O moderador deve
conhecer o assunto, participar e levantar questes
65
SILOGISMO: Argumento que consite em tres proposies: a

primeira, chamada premissa maior, a segunda chamada
premissa menor e a terceira chamada de consluso.
SIMPSIO: Tem como objetivo informar as novidades sobre
determinado assunto ou setor da sociedade. O pblico,
que no participa com apartes, pode pedir o
esclarecimento de dvidas no final da exposio
SUBSDIOS: Auxlio que se d a qualquer empresa. Quantia
que vai prestar benefcio a alguem. Quantia subscrita
para obra de beneficncia. Elementos a uxiliares.
TORPE: Desonesto.
WORKSHOP: Tem o carter de treinamento. Seu objetivo
consiste em aprofundar a discusso sobre temas
especficos e, para isso, apresenta casos prticos. O
pblico participa intensamente.
66
NOTA
Este e um material elaborado durante experincias prprias na
colaborao em organizaes de eventos no Brasil, Inglaterra e em outros
pases.
um documento
experimentao.
que
est
sofrendo
melhoramentos,
em
Este Manual foi passado os direitos autorais ao Conselho Esprita

Internacional que futuramente poder dele dispor como achar melhor.
Ate l, ser importante as crticas para que possamos fazer os ajustes
necessrios. As sugestes sero bem vindas.
Obrigada desde j aos que puderem colaborar.
Elsa Rossi
15. Espao reservado para suas anotaes:

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3. Definio do tema central

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5. CalendrioEscolha das Datas.

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10. Atividades e Material de Apoio

12. Encerramento ...

13. Prestao de contas..

15. Nota e Anotaes......

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MANUAL DE APOIO AO PLANEJAMENTO E ORGANIZAO

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MANUAL DE APOIO AO PLANEJAMENTO

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realidades e que, por sua vez, possam oferecer maiores

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que sejam, de fato, competentes quanto aos objetivos

A coordenao das equipes ficar a cargo da Entidade

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Previso e proviso de recursos financeiros

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1. Previso e proviso de recursos financeiros:

Muitas Instituies Espritas tm um grande nmero de

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organizar durante o ano bazares, chs musicais, etc.

"Abster-se de subvenes governamentais de qualquer

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2.2 Eventos conjugados:

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2.3 Tipo de eventos:

Devido ao grande planejamento e esforos que so

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discutem um mesmo tema abrangendo todos os seus aspectos.

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Aplica-se ao meio esprita, quando se tratar de um tema

2.3.7 - Palestras Pblicas:

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2.4 Palestras com traduo:

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2.5 Palestras com alfabeto para surdos:

3. Definio do tema central:

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Ns os estudantes e praticantes, somos ESPRITAS. Se a

Os organizadores devem ter o cuidado na escolha do tema central

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Um tema central mais simples, poder ter um leque imenso

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Formao do Dirigente Doutrinrio,

Se o pblico visado o leigo, os simpatizantes, os

4.1 Quantas pessoas se pretende atingir:

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Conferncias de grandes oradores que lotam ginsios

O 2 . Congresso Mundial de Espiritismo, teve mais de 3.000 pessoas

5. CalendrioEscolha das Datas:

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Abril e Outubro so os meses nos quais acontecem mais

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6.1 Escolha do local: