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MANUTENO DE ATIVOS

GESTO DE FROTAS
(COMBUSTVEIS)

MANUAL
DE
TREINAMENTO

VERSAO 8.11 TEMPLATE - SGF


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Rua Alexandre Schlemm 300 Bucarein Fone/Fax (47) 3433-9282 Cep 89202-180 Joinville SC www. ngi.com.br

Introduo....................................................................................................................................................3
Viso Geral do Curso...................................................................................................................................3
Objetivos do Curso......................................................................................................................................3
Metodologia do curso...................................................................................................................................3
Conceitos do Sistema de Gesto de Frotas................................................................................................4
Gesto de Combustveis...............................................................................................................................4
Parmetros do Sistema ( Tabela - SX6).....................................................................................................9
Roteiro para treinamento do SGF..............................................................................................................9
Exerccios prticos.......................................................................................................................................9
Exerccio 01 - Processo => Cadastramento de veculos.....................................................................10
Exerccio 02 Processo - Abastecimento em Postos Externos.............................................................11
Exerccio 03 - Processo => Abastecimento em Postos Internos............................................................16
Exerccio 04 - Processo => Conciliao dos Abastecimentos............................................................20
Exerccio 05 - Processo => Importao de abastecimentos...............................................................23

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Introduo
O Sistema de Gesto de Frotas uma evoluo do produto de Manuteno de Ativos. A
NG atravs do projeto desenvolvido para a Martins, maior atacadista da Amrica Latina,
decidiu implementar estas melhorias no produto SIGAMNT criando o template para
Gesto de Frotas.

Viso Geral do Curso


Este curso foi elaborado para capacitar os analistas de implantao, analistas de
negcios e de qualidade, que j tem conhecimento das funcionalidades do sistema de
Manuteno de Ativos, para utilizao deste novo template para Gesto de Frotas,
focado nesta apostila para o mdulo de Gesto de Combustveis.

Objetivos do Curso
Ao trmino deste curso, o aluno dever estar habilitado a:
Cadastrar veculos
Cadastrar postos internos e externos
Registrar abastecimentos
Conciliar os abastecimentos com a nota fiscal envia pelo posto
Importar abastecimentos dos postos conveniados
Tratar os erros detectados pelo sistema durante a importao
Extrair consultas e relatrios referentes a combustveis.

Metodologia do curso

Apostila.
A apostila ser disponibilizada somente em meio eletrnico, porm servir
de guia para todo o andamento do curso. Atravs das teclas (ALT +TAB)
ser possvel navegar com facilidade do sistema para a apostila e vice-versa.
Os participantes, podem anotar suas concluses e dicas no documento, pois
cada aluno ficar com a sua copia, que servir de fonte de consulta pra
futuras implantaes.

Metodologia
No inicio do curso estaremos navegando por todas as funes do menu,
conforme descrio nesta apostila, das funcionalidades dos novos mdulos
do SGF. O objetivo principal desta tarefa e apresentar a estrutura nova do
menu e a abrangncia dos novos mdulos
Em seguida abordaremos os principais processos dos mdulos de Gesto de
combustveis, conduzindo o aluno na utilizao desta funcionalidades,
atravs de uma srie de exerccios para prtica e reviso da matria. Os
exerccios devem ser executados, junto ao sistema, exatamente da forma

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como esto apresentados, para que o grau de aprendizado proposto seja


obtido.
Na ultima etapa estaremos propondo exerccios, simulando situaes que
podem ocorrer nas empresas. Nesta etapa no haver o acompanhamento
passo a passo na apostila. Estes exerccios visam avaliar o conhecimento
adquirido pelos alunos.

Conceitos do Sistema de Gesto de Frotas


O SIGAMNT para Gesto de Frotas, tem por finalidade o Gerenciamento da
Manuteno dos veculos, bem como controle do consumo de combustveis e desgastes
dos pneus que so utilizados pela frota.
Para atender a estas novas funcionalidades o menu do sistema foi modificado, ficando
com 3 nveis de menu. No primeiro nvel encontramos as funcionalidades que dividem o
sistema em 5 mdulos, a saber:
Controle de Oficina Trata-se das funcionalidades do SIGAMNT padro.
Controle de combustveis Registrar os abastecimentos realizados pelos
veculos, controlando o desempenho dos veculos no que diz respeito ao consumo de
combustveis.
Controle de Pneus Registrar os pneus utilizados pelos veculos, acompanhar
os desgastes dos sulcos, movimentaes, reformas e consertos.

Gesto de Combustveis
Podemos sintetizar os objetivos gerais do Mdulo de Gesto de Combustveis da
seguinte forma:

Registrar as informaes referentes aos abastecimentos realizados na rede de


Postos conveniados.
Permitir aos usurios informar os dados referentes aos abastecimentos ocorridos
em postos comuns (no conveniados).
Controlar o consumo de combustveis dos postos internos.
Obter informaes de desempenho da frota em relao ao consumo de
combustveis.
Conferir o pagamento aos fornecedores pela compra de combustveis atravs da
conciliao.
Alimentar o sistema de manuteno de ativos com o contador do veiculo.

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Cadastros

Cadastro de Bens ( Veculos )


o Trata-se do principal cadastro do sigamnt, que para o caso do Gesto de
combustveis, ser o cadastro dos veculos sujeito a abastecimento de
combustveis. Algumas adequaes foram realizadas neste cadastro para
permitir determinadas validaes na internalizao/digitao dos
abastecimentos. Novos campos como, por exemplo: Capacidade do
tanque, media de consumo de combustvel.

Tipos de combustveis
o Cadastro dos diversos tipos de combustveis que os veculos da empresa
podem utilizar, como por exemplo: Diesel, lcool, gasolina etc.

Cadastro de Postos de Combustveis


o Atravs desta tela, podero ser consultados todas as informaes dos
postos de combustveis cadastrados, permitindo que sejam pesquisados
inclusive, todas as negociaes relativas prazo de pagamento e os
preos de combustveis combinados. No momento do cadastramento
dever ser especificado o tipo do posto e do convenio. Podendo ser posto
comum ou Postos internos para os casos dos postos internos.

Cadastro de Histrico de Negociaes com Postos de Combustveis


o Atravs de tela especfica o usurio poder consultar e cadastrar as
negociaes para um determinado posto de combustvel.

Cadastro de Histrico de Preos de Combustveis


o Atravs tela especfica o usurio poder cadastrar e acompanhar a
evoluo dos preos dos combustveis para os postos conveniados.

Medies do tanque de combustvel dos postos internos


o Esta funcionalidade permitir registrar as informaes referentes as
medies realizadas nos tanques de combustveis dos postos internos.
Registrando o usurio que efetuou a medio, data e hora, e a quantidade
de litros que existente no tanque no momento da medio.

Inventrio de bombas de combustveis.


o Esta funcionalidade permitir registrar as informaes referentes as
posies dos marcadores de combustveis das bombas dos tanques.
Registrando a posio inicial e final por dia de trabalho.

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Importao de Abastecimento de postos conveniados.


o Atravs desta funcionalidade ser possvel importar para o sistema as
informaes passadas pelos postos conveniados, referente aos
abastecimentos dos veculos nos postos. Neste momento o sistema
realizar uma srie de consistncias para verificar a validade das
informaes que esto sendo internalizadas. As informaes
inconsistentes sero separadas e ficaro a espera de correo por parte do
usurio, em um arquivo de abastecimentos rejeitados. Somente aps a
correo que poder ser processada a rotina de reprocessamento da
internalizao dos abastecimentos.

Entrada manual de compra de combustvel


o Esta funcionalidade permite registrar a nota fiscal de entrada de
combustvel no estoque, cada tanque dos postos internos ser
considerada como um almoxarifado, de onde os abastecimentos
realizados iro gradativamente baixando o saldo.

Digitao manual dos abastecimentos.


o Para as localidades onde no existam postos conveniados, ser necessrio
digitar as notas de abastecimento. Atravs de tela especfica sero
digitadas todas as informaes necessrias para registrar o abastecimento
realizado, e permitir o controle de consumo de combustvel por veculo.

Conciliao automtica de abastecimento.


o Esta funo permite fazer a conciliao dos abastecimentos realizados
nos postos conveniados, checando se o valor apresentado na Nota Fiscal
enviada pelo posto conveniado, est correto em relao aos
abastecimentos realizados no perodo especificado pela nota fiscal.

Acerto de inconsistncias lgicas


o Esta funo permite corrigir os erros apontados durante o processo de
internalizao dos abastecimentos enviados pelos postos conveniados.

Reprocessamento dos abastecimentos corrigidos


o Aps a correo dos erros, ser necessrio processar esta rotina para que
o sistema faa nova tentativa de internalizar os abastecimentos. Os
abastecimentos que foram corrigidos corretamente, sero internalizados e
aqueles que ainda no foram, ficaro na tela de abastecimentos
rejeitados, aguardando a sua correo.

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Consultas

Consultas de postos
o Consulta ao cadastro de postos de combustveis, permitindo alguns
filtros para facilitar a localizao de determinado posto, negociao com
os postos e evoluo dos preos dos combustveis.

Consulta de abastecimentos por data e postos


o Esta consulta apresenta todos os abastecimentos realizados nos postos,
classificando-os por cidade/data e posto. Totalizando a quantidade de
litros abastecidos e o valor correspondente a estes abastecimentos.

Consulta de abastecimentos realizados nos Postos internos


o Esta consulta apresenta todos os abastecimentos realizados nos postos
internos. Totalizando a quantidade de litros abastecidos e o valor
correspondente a estes abastecimentos. Apresenta ainda a posio do
odometro do veiculo no momento do abastecimento.

Consulta interface com estoque


o Esta consulta apresenta por Postos internos a quantidade de combustvel
que saiu em um determinado perodo.

Consulta Abastecimentos Conciliados Conciliar


o Esta consulta apresenta por posto os abastecimentos que j foram
conciliados ou que ainda esto pendentes de conciliao.

Relatrios

Relatrio do Cadastro de Postos


o Este relatrio apresenta por tipo de combustveis os postos cadastrados.
Atravs de
parmetros o usurio poder filtrar informaes
considerando apenas postos conveniados ou no conveniados, Ativos ou
inativos. O relatrio ainda apresenta o preo na bomba e o preo
negociado.

Relatrio de abastecimentos por filial


o Este relatrio apresenta por filial os abastecimentos realizados, listando
por veiculo a quantidade de litros abastecido o km percorrido, a media

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realizada e a media padro do veiculo. Totalizando os litros abastecidos e


os Km percorrido, gerando a informao da media de consumo de
combustvel da filial.

Relatrio de abastecimentos por Nota fiscal e posto


o Este relatrio apresenta por posto os abastecimentos realizados, listando
as notas fiscais, data de emisso, data do abastecimento, quantidade de
litros abastecidos, valor total do abastecimento, odometro do veculo o
momento do abastecimento e motorista do veiculo no momento do
abastecimento.

Relatrio de abastecimentos por Convenio e Posto


o Este relatrio apresenta por tipo de convenio e por posto os
abastecimentos realizados em um determinado perodo, apresenta o total
de litros abastecidos na filial, o preo mdio do combustvel, o valor total
gasto com combustvel. Este relatrio separa em duas colunas os
abastecimentos feitos de forma manual aparecem na coluna da esquerda
e os abastecimentos realizados em postos conveniados e importados
automaticamente para o sistema aparecem na coluna da esquerda.

Relatrio de abastecimentos por Motorista


o Este relatrio apresenta por motorista e por veculo conduzido pelo
motorista, os abastecimentos realizados em um determinado perodo.
Este relatrio apresenta a mdia padro do veiculo ( Km/L) e a mdia
realizada pelo motorista.

Relatrio de Indicador de rendimento de combustvel


o Este relatrio apresenta por veiculo por abastecimento a media realizada,
e o percentual de desempenho de consumo em relao ao padro do
veculo.

Relatrio de resumo mensal de KM por Filial.


o Este relatrio apresenta por filial a media mensal de quilmetros
percorrido por litro de combustvel.

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Parmetros do Sistema ( Tabela - SX6)


O quadro abaixo apresenta os parmetros utilizados pelo SIGAMNT, do template
Gesto de Frotas mdulo de Controle de Combustveis.

Parmetro Gesto de Frotas - Combustveis


NGTOLVL

ESTHOME

NGMOTGE

NGMNTFI

Valor de Tolerncia para fechamento de Nota 0.10


Fiscal de Abastecimento.
OBS.: para no considerar esse valor como
arredondamento da nota fiscal valor total.
Valor pode ser negativo ou positivo.
Permite controlar estoque Postos internos ( Postos S
Internos)
OBS.: exclusivamente para combustvel.
A cada abastecimento ou acada compra atualizado
o saldo.
CPF do motorista Genrico
OBS.: o sistema valida CPF do motorista para
checar quem efetuou o abastecimento, mas
algumas empresas no necessitam. Ex.: empresas
de nibus a troca de motoristas muito freqente.
Integrao com Financeiro (Gera SC7 pedido de N
compras)
OBS.: gerao do pedido de compras para facilitar
a digitao da nota se gera o pedido, permite
depois, na digitao da NFE, selecionar esse
pedido. Isso efetuado na conciliao do
documento
e
dos
arquivos
transmitidos
eletronicamente.

Roteiro para treinamento do SGF


Para este treinamento iremos simular uma situao que ocorre normalmente nas
empresas que trabalham com veculos, transportadoras, distribuidoras, mineradoras
etc... Para evitar perda de tempo em cadastros bsicos que no oferecem dificuldades e
todos j conhecem, apenas as tabelas que tratam de informaes novas sero detalhas
neste curso.

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Exerccios prticos
Nesta parte do curso vamos cadastrar informaes no sistema e acompanhar as
evolues destas informaes. Os exerccios consistem em registrar passo a passo os
eventos que ocorrem com os veculos de uma empresa de transporte, referente a parte de
gesto de combustveis, desde a aquisio, passando pelos abastecimentos,
desenvolvimento de convnios, conciliao de abastecimentos e importao.

Exerccio 01 - Processo => Cadastramento de veculos


Cadastramento de Veculos => Registrar as informaes cadastrais dos veculos
adquiridos pela empresa e que sero controlados pelo sistema. Esta funo a mesma
que j existia no SIGAMNT, porm forma criados novos campos e dois novos Folders,
um para TMS e outro para Pneus. Estes Folders s aparecem na tela se os parmetros
de integrao com TMS e com Pneus estiverem ligados.

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Selecione as seguintes opes Atualizaes + Oficina + Bens+ Bens;


Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.

Dica: na pasta TMS (MV_NGMNTMS parmetro para integrar TMS com MNT) pode
ser integrao parcial somente para o cadastro, no atualiza contador, por exemplo. Os
dados preenchidos nessa pasta so buscados do TMS.
Bem
Tipo Modelo
Fabricante
Famlia
Padro Famlia
Categ. Bem
Nome Bem
Status
C.Custo
Turno
Tem Contador
Tp. Contador
Pos. Cont.
Dt. Ult. Cont.
Variao Dia

CA088
0029
0015
VEIPES
Nao
Bem Integrado ao TMS
VEICULOS PESADOS TESTE
01 Disponvel
0009
01
S TEM CONTADOR PROPRIO
HODOMETRO
10000
Corrente
500

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Lim. Cont
Cont. Acumulado
Folder Complemento Veculo
Cdigo TMS
PLACA
Capacidade Tanque
KM/L
Tipo veiculo
Ano modelo
Ano Fabricao
Chassi
Val. Acumulado ano
Folder TMS
Frota
Tipo Veculo
Veculo
Modelo
Placa
Capac. Nom.
Capac. Max.
Motorista
Vei. Ativo
Proprietrio
Cod. Bem
Fabricante
Cor
Ano Modelo
Ano Fabricao
Chassi
Qtde Eixos

999.999
10000

CA088
JOI0088
400
5
06 Skania
2007
2007
123456AAABBB
4000,00

Prpria
01
CA088
VEICULOS PESADOS
JOI0088
700
750
001
1=Sim
000009
CA088
0015
01
2007
2007
123456AAABBB
2

Confira os dados da pasta Bens e confirme o cadastro de Bens.

Exerccio 02 Processo - Abastecimento em Postos Externos


Controle de Combustveis
O sistema permite trabalhar com postos internos e externos, para os externos as
informaes de abastecimentos podem vir atravs de convenio com empresas
especializadas neste ramo de atividade. Atualmente o sistema tem desenvolvido
informaes para postos conveniados como REPON, CTF, Good Car entre
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outras. Neste processo os clientes tambm negociam com os postos preos e prazos para
pagamentos dos abastecimentos realizados pelos veculos da empresa.
Vamos cadastrar um posto comum para registro de abastecimentos externos. O cadastro
de postos est relacionado com o cadastro de fornecedores da empresa. Desta forma
obrigatrio primeiro cadastrar o fornecedor, para depois cadastra-lo como posto de
combustvel.
Cadastrar fornecedor

Atualizaes + Controle de Oficina + Cadastros Bsicos+ Fornecedores.

Cadastrar tipo de combustvel

Atualizaes + Controle de Combustveis + Cadastros Postos+ Tipo


Combustvel.

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Cadastrar posto de combustvel

Atualizaes + Controle de Combustveis + Cadastros Postos+ Postos.

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O CDIGO DA Filial indica qual efetuar o registro dos abastecimentos.


No cadastramento do posto, usurio pode escolher o tipo do posto, tipo do convenio se
for posto conveniado, o cdigo da filial a que o posto est vinculado, quer dizer onde as
informaes de abastecimentos sero contabilizadas. Na confirmao da tela de
cadastramento do posto, o sistema apresenta a tela para registrar a negociao e o preo
negociado. Ao confirmar a tela de cadastro do posto, o sistema perguntar
automaticamente se deseja cadastrar uma negociao.

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Cadastrar negociao

Na tela de negociao, dever ser informado, os campos conforme modelo acima, os


campos de numero de dias pagamento, nmero dias fat., N.dias envio NF, so utilizado
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para gerar o pedido de compra aps a conciliao das notas. Ao confirmar a tela de
cadastro da negociao, o sistema perguntar automaticamente se deseja cadastrar o
preo.
N. de dias para pagamento: quantidade de dias a pagar aps o abastecimento; Numero
de dias para faturamento: quantidade de dias mais para faturar e Envio de NF:
quantidade de dias para envio da fatura.
Cadastrar preo do Combustvel

Na tela de cadastramento do preo do combustvel, importante observar a data e hora


informado nesta tela. O sistema considera que a partir desta data e hora entra em vigor o
preo informado no campo Preo negociado. Se na importao de abastecimento vier
com registros com data ou hora inferior ao digitado nesta tela, se o preo for o mesmo
do informado, ex. 1,00, o sistema ir rejeitar o abastecimento, com o erro valor no
confere, pois o sistema estar comparando com o registro de preo imediatamente
anterior ao que cadastramos. Se no encontrar nenhum registro anterior dar erro de
No existe preo negociado para este posto.

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Registrar os abastecimentos dos veculos

Atualizaes + Controle de Combustveis + Abastecimentos+ Digitao NF


Abast..

Abastecimento CA088 no posto 00030 Posto Graciosa


Ateno para digitao da data e da hora:
Obs. Informar data e hora corrente sempre que na tela tiver informao de contador

Na tela de abastecimento o veiculo poder ser informado diretamente atravs da placa,


ou atravs do cdigo do veculo no sistema. O posto dever estar cadastrado e ter uma
negociao e um registro de preo, ao menos para o tipo de combustvel que ser
informado no abastecimento. Se o posto for do tipo Posto Interno o programa habilitar
os campos de Tanque e Bomba, caso contrrio estes campos ficaram desabilitados. A
quantidade de combustvel informada no poder ser maior do que a capacidade do
tanque do veculo, este limite informado na tela de cadastramento do veiculo. O valor
unitrio obtido do ultimo preo registrado com data inferior a data e hora do
abastecimento. O hodmetro ser consistido contra o histrico de contador j registrado
no sistema. Quando integrado com o TMS, poder ser informado o cdigo da viagem
que o veiculo estava realizando quando fez o abastecimento. Cdigo da escala refere-se
a escala do veiculo na viagem, atualmente no est sendo utilizado. Cdigo do motorista
dever ser informado o motorista que dirigia o veiculo, quando o abastecimento foi
realizado. Esta informao servir tambm para calculo de desempenho do motorista.

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Vamos fazer um segundo abastecimento no mesmo posto, para que possamos fazer a
conciliao e tambm extrair relatrios e consultas.

Exerccio 03 - Processo => Abastecimento em Postos Internos


No sistema de estoque ser registrado a entrada do combustvel no estoque atravs da
nota fiscal de entrada. Cada tipo de combustvel tem seu prprio cdigo e
almoxarifado. No SIGAMNT ser vinculado ao tanque do Posto Interno. A cada
abastecimento realizado do Posto Interno, o sistema ir baixando o estoque de
combustvel.
Vamos migrar para o sistema de estoque, cadastrara novo produto e registrar a compra
deste produto.
Produto
=
Descrio
=
Tipo
=
Unidade
=
Armazm Pad =

031
Diesel
MC
L
01

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Compra de leo diesel e atualizao do Saldo no estoque

Cada abastecimento realizado no Posto Interno que est associada a este cdigo de
produto e almoxarifado, ir baixar este saldo.
Voltar ao mdulo de manuteno.
Cadastramento do Posto Interno
O posto interno deve obrigatoriamente ser cadastrado na tabela de fornecedores.

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Oficina + Cadastros Bsicos+


Fornecedor;
Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.

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Cadastramento do posto interno.

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Controle de Combustveis +


Cadastro de Postos + Postos;
Clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.

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Confirme a incluso do posto, o sistema pedir para cadastrar a negociao.


Confirma a incluso da negociao, o sistema pedir para cadastrar o preo.
Cadastramento de Tanques e bombas.
Um posto interno pode ter vrios tanques de combustvel, e cada tanque poder ter
vrias bombas.

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Controle de Combustveis +


Cadastro de Postos + Posto Interno/Tanque;
Escolha o posto clique na opo Incluir e informe os dados a seguir.

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O campo Tanque corresponde ao almoxarifado onde est o produto e o campo Produto


o mesmo cdigo utilizado pelo estoque para registrar as entradas de combustveis na
Postos internos. O campo combustvel identifica o tipo de combustvel que ser
utilizado no sistema de gesto de combustvel, este cdigo que ser informado no
momento da digitao dos abastecimentos realizados. Os demais campos so
meramente informativos.

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Folder Bomba

O folder bomba ser utilizado para especificar e controlar o contador de combustvel. O


contador da bomba registra a cada abastecimento a quantidade de combustvel retirada
do tanque por uma determinada bomba. Pode acontecer de que em um mesmo tanque
exista duas ou mais bombas por onde o combustvel poder ser retirado. Atravs do
processo de inventrio das bombas o cliente informar quanto est marcando o contador
das bombas, e o sistema tem a informao de todos os abastecimentos realizados atravs
de uma determinada bomba. Desta forma este confronto poder ser realizado
diariamente para saber se existe vazamento no tanque, ou se est havendo desvio de
combustvel. O contador da bomba comea com um numero inicial registrado na
implantao do sistema e dever ser sempre crescente.
DICA: a amarrao do tanque com o armazm se d por meio do cadastro de Tanques,
no campo Tanque.

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Registrar o abastecimento do veiculo

Como o posto interno o programa habilitar os campos de Tanque e Bomba.


Emitir consultas:
Consultas/Controles de combustveis/Abastecimentos/Por data e Posto

Exerccio 04 - Processo => Conciliao dos Abastecimentos


Conciliao dos abastecimentos realizados atravs de digitao de NF.
A rotina de conciliao utilizada para que a empresa tenha certeza de que o que est
sendo pago, refere-se aos abastecimentos realmente realizados pelos veculos da
empresa no posto emitente da nota fiscal. Existem duas rotinas de conciliao:
a) Conciliao Manual - Rotina de conciliao dos abastecimentos digitados no sistema.
b) Conciliao Automtica - Conciliao dos abastecimentos importados
automaticamente atravs dos convnios realizados.

Atualizaes + Controle de Combustveis + Abastecimentos+ Conciliao


Manual.

Informar os parmetros para o posto 000030. Muito importante observar a exatido dos
parmetros. Pois o programa ir obter todos os abastecimentos realizados no posto
informado, no perodo informado e apresentar na tela de conciliao. O valor que for
informado nos parmetros, servir para conferir se os abastecimentos que sero
conciliados, fecham com o valor informado nos parmetros, que dever ser o mesmo da
nota fiscal do posto. Os campos referente a cdigo do produto do pedido e condio de
pagamento sero utilizados para gerar o pedido de compra ( SC7), se o sistema estiver
com o parmetro de integrao com o financeiro ligado.

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Confirmar os abastecimentos realizados no posto no perodo selecionado. E conferir os


valores com as notas fiscais.

Se o montante calculado pelo programa referente aos abastecimentos conciliados for


diferente do que foi informado no parmetro, o programa apresentar a mensagem
conforme tela abaixo.

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Enquanto o total no fechar o programa no realiza a conciliao, o usurio dever


corrigir os valores das notas, ou o que mais provvel, corrige o valor informado no
parmetro.
Aps alterar o valor dos parmetros e efetuar novamente a conciliao, o programa
marcar estes registros com a data da conciliao, para que no sejam conciliados
novamente.
Agora que j realizamos alguns abastecimentos e j realizamos a conciliao, podemos
verificar o resultado na consulta de abastecimentos conciliados.
Informar os parmetros para emitir consulta de abastecimentos conciliados

Consultas + Controle de Combustveis + Abastecimentos+ Conciliao.

Resultado da consulta.

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Exerccio 05 - Processo => Importao de abastecimentos


O processo de importao das informaes passadas pelos postos conveniados, poder
ser disparado pelo Menu, ou ser programado para rodar de tempos em tempos, podendo
ser uma vez por dia, ou at uma vez por semana, ficar a critrio dos clientes. Durante o
processo de importao automtica o programa realizar todas as checagens necessrias
para certificar-se de que os abastecimentos esto corretos. Os abastecimentos que
apresentarem alguma inconsistncia sero rejeitados, e ficaram em arquivo separado
para que o usurio possa realizar a verificao do erro, e corrigi-lo. As mensagens de
erros possveis esto cadastradas na tabela SX5 com o cdigo ER.
O arquivo de abastecimento dever ser baixado no diretrio do dicionrio de dados
(System) com o nome de abast.txt
Processar programa de importao de abastecimentos:

Selecione as seguintes opes Atualizaes + Controle de Combustveis +


Abastecimento + Importao Abast;

Aps rodar o programa de importao os registros do arquivo Abast.txt sero gravados


na tabela de Abastecimentos Importados TR6.
Agora podemos rodar o programa que ir processar os registros de abastecimentos e
consistir contra os cadastros. Os registros que no apresentarem erros sero gravados na
tabela de Abastecimentos TQN e os registros que apresentarem algum tipo de erro
sero gravados na tabela de Abastecimentos rejeitados TQQ e os erros encontrados
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sero gravados na tabela TQP. O programa atualizar a data e hora do processamento


em todos os registros lidos da tabela de abastecimentos Importados TR6.
Corrigir inconsistncias.
Corrigir inconsistncias encontradas na importao do arquivo de abastecimento
enviado pela empresa que controla os postos conveniados.
Para verificar os registros parados na tela de inconsistncia lgica, basta informar os
parmetros com o perodo desejado, ou at selecionar um tipo de erro em especfico.

Atualizaes+ Controle de Combustveis + Abastecimento + Anlise


Consistncia

O programa apresentar a tela com os erros e os registros errados.

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O usurio dever corrigir os erros clicando no boto Alterar ou Excluir o


lanamento errado.
Tambm poder imprimir o relatrio com os erros para uma melhor analise.
Reprocessamento.
O programa ir reprocessar os registros que esto na tabela de rejeitados, este programa
far as mesmas validaes feitas pelo programa de processamento dos abastecimentos.

Atualizaes+ Controle
Reprocessamento

de

Combustveis

Abastecimento

O programa apresentar uma estatstica dos registros reprocessados.

Aferies do tanque de combustvel.


Registrar as medies do Tanque de combustvel.
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Atualizaes+ Controle Combustveis + Cadastro Postos + Medies do


Tanque

Registrar a Aferio da bomba

Atualizaes+ Controle Combustveis + Cadastro Postos + Aferio de


Bombas

Medies do tanque de combustvel.


Permite registrar no sistema diariamente as medies de quantidade de combustvel
existente no tanque de combustvel ( Posto Interno).
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O campo quantidade inicial apresenta a quantidade medida no registro de medio


anterior.

Atualizaes+ Controle Combustveis + Cadastro Postos + Medies do


Tanque

Consulta divergncia estoque fsico/contbil


Esta consulta permite verificar a divergncia entre o que saiu do tanque de combustvel
pelo processo de abastecimento, e a quantidade informada no processo de medio do
tanque.
Emitir consultas e relatrios de combustveis.

Exerccios de Abastecimento
1 ) Cadastrar posto externo, conveniado com CTF e cujo o preo fechado na negociao
a partir de 01/08/07, de 1,20 para o diesel que estava sendo vendido por 1,30. A
empresa deu 5 dias para pagamento, o faturamento ser feito a cada 15 dias com 3 dias
de prazo para envio da Nota fiscal.
2 ) O motorista apresentou uma nota de abastecimento do veiculo neste posto, esta nota
ser lanada atravs do abastecimento manual.
3 ) No final do dia o posto enviou a nota, fazer a conciliao manual.
4) Altere a hora do abastecimento no arquivo Abast.txt do veiculo que est sendo
utilizado para teste, altera tambm a quantidade informando 500 litros. Faa nova
importao e internalizao dos abastecimentos.
5) Faa a correo dos erros e o reprocessamento.
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