Treinamento Acesso a Informao Cientfica e Tecnolgica em Sade

PowerPoint

Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint utilizado para desenvolver apresentaes. Os trabalhos
desenvolvidos com este aplicativo normalmente so apresentados com o auxlio
de um datashow.
Apresentaes - Conjunto de slides agrupados em um arquivo.
Slides - So as pginas individuais da apresentao e podem ter ttulos, textos,
elementos grficos, clipart (desenhos) entre outros.
Aplicar Layout:
Existem vrios layouts disponveis (com espaos reservados para ttulo, texto,
grfico e clip-arts)
Menu Formatar > Layout do slide escolhemos o slide ttulo e texto.
Para inserir texto nos campos:
1. Clique com o boto esquerdo no campo desejado;
2. Digite o texto.

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Aplicar Design:
Utilizada para acrescentar apresentao uma textura de fundo e uma
distribuio de campos padro. Voc poder utilizar um conjunto de modelos
pr-existentes.
Menu Formatar > Design do layout
Observe que conforme voc for selecionando o padro, na caixa direita
apresentada a visualizao do slide padro.
1. Selecione o modelo desejado com um clique.
2. Para aplicar o modelo para apenas um slide, posicione o mouse sobre o
modelo escolhido,
3. clique na seta que exibida ao lado do modelo e
4. selecionar a opo Aplicar aos slides selecionados

Para inserir um novo slide:

Menu Inserir > Novo Slide ou clique no cone
Tecla de atalho:CTRL+M
Para excluir um slide:
Menu Editar > Excluir Slide

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Recuo do Texto:
Em uma rea de texto, inserir marcadores com numerao ou imagens
O nmero mximo permitido de recuos de 5 nveis:

Para fazer um recuo, pressione a tecla TAB no teclado ou os cones Diminuir e

Aumentar Recuo

na barra de ferramentas.

Para utilizar uma imagem ou cone como um marcador, clique em

Formatar>Marcadores e numerao. Clique no boto Imagem, selecione a
imagem desejada ou clique no boto Importar para utilizar outra imagem a de
um arquivo armazenado na sua mquina.
DICA: Para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte, utilize as teclas de atalho
Ctrl+Shif+> ou Crtl+Shif+<
Trabalhando com Grficos:
Acesse o menu Inserir > Grfico
Ao acessar est opo abre-se uma planilha de dados para que voc digite os
valores nos quais seu grfico se basear.
Inicialmente, o tipo de grfico o de colunas 3D. Depois de informar os dados,
d um duplo clique no grfico. Agora, clique nele com o boto direito e acione
Tipo de Grfico. Na nova tela, escolha pizza, linha, rea, barra etc.

Ferramentas de Desenho:
Para criar efeitos especiais de texto use a ferramenta WordArt

Para criar formas especiais, clique em AutoFormas, aponte para uma categoria e
clique na forma desejada

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AutoFormas:
Uma grande variedade de figuras predefinidas que podem ser desenhadas em
seus slides. Essas formas esto divididas em categorias: linhas, conectores,
Formas bsicas, etc, e podem ser livremente dimensionadas com o mouse e
podem ser configuradas em suas propriedades de cor, sombra, contorno e 3D.
Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar
com o mouse em seu slide.

Crculos e elipses
Esta ferramenta possibilita o desenho de crculos e elipses. Para desenh-los,
clicar no boto da ferramenta e com o mouse, clicar e arrastar em seus slides.
Dica:Para desenhar um crculo perfeitamente, tecle o SHIFT enquanto voc o
desenha. Assim o raio ser mantido.
Caixas de texto
Com esta ferramenta voc cria reas de insero de texto em seus slides. Para
desenh-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta
digitar o texto desejado.
Dica: Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais),
tecle o SHIFT enquanto voc o desenha. Assim os lados sero mantidos iguais.
Inserir uma figura
Menu Inserir > Figura
Inserir uma figura de outro arquivo:
1.
No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Do
arquivo.
2.
Localize a figura que voc deseja inserir.
3.
Clique duas vezes na figura a ser inserida.
Inserir uma figura do Clipart:
1. No menu Inserir, aponte para Figura e, em seguida, clique em Clipart.

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Inserir uma imagem capturada de uma tela

Procedimentos para capturar uma tela conforme demonstrado em aula.
Com a imagem que deseja capturar visvel na tela do monitor, tecle [PrtScr]
(print screen) para capturar toda a tela, ou [Alt][PrtScr] se quiser capturar
somente a "janela ativa" (aquela na qualquer voc est trabalhando);
Tendo a imagem capturada, agora voc pode optar por fazer de duas maneiras:
A Primeira e mais simples colar a imagem que foi capturada direto na sua
apresentao. Com o slide desejado na tela tecle Ctrl+V ou clique em
Editar>Colar. Desta forma no possvel selecionar apenas uma parte da tela
capturada.
A segunda maneira :
1) Aps capturar a imagem com [PrtScr], execute o programa Paint
(Iniciar/Programas/ Acessrios/ Paint) e de imediato clique em
"Editar/Colar" . A imagem capturada deve aparecer dentro da janela do
Paint.
2) Se ao mandar "Colar", esta opo no estiver disponvel no menu "Editar"
(Colar est escrito com letra acinzentada) , porque o Paint no
encontrou informaes na chamada "rea de transferncia" , onde a tela
capturada deveria ter sido depositada temporariamente. Ser preciso
rever o passo (1) acima.
3) Se a imagem que voc queria capturar apareceu, surgem agora duas
possibilidades. A mais simples salvar toda a imagem capturada em um
nico arquivo. Para isso, clique "Editar/Copiar para" e, no quadro que ser
exibido, indique o local onde o arquivo ser gravado e um nome para o
arquivo (Ex.:"minhatela" . O Paint acrescentar automaticamente a
extenso .BMP, ficando ento "minhatela.bmp" ).
4) Se sua inteno salvar um "recorte" da imagem, na barra de ferramentas
do Paint (que fica esquerda da imagem)
a. clique no primeiro boto da segunda coluna (retngulo tracejado).
Clique sobre a imagem capturada e arraste o mouse de modo a
desenhar um retngulo ao redor da rea que deseja recortar.
b. Repita a operao de "Editar/Copiar para" descrita acima.

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Definindo a cor de fundo

Menu Formatar > Plano de Fundo
Ao selecionar a opo Efeitos de
preenchimento uma nova janela se
abrir com mais opes, uma opo
interessante a aba Figura para
inserir uma imagem no fundo do
slide.

Formatando objetos de desenho

Voc pode alterar todas as configuraes dos objetos de desenho que voc criou:
cor de preenchimento e de linha, espessura e tipo de linha, etc. Para isso,
primeiramente, no podemos esquecer de selecionar com o mouse o objeto a ser
configurado. Depois, clicar na ferramenta desejada para alterar o que deseja.
Preenchimento de objetos
Com esta ferramenta voc consegue alterar o preenchimento dos objetos
selecionados. possvel escolher preenchimentos com cores slidas, matizadas,
com traos ou com texturas.
Cor da Linha
Esta ferramenta permite que voc altere a cor da linha das retas ou das setas
selecionadas. Se voc selecionar uma forma geomtrica, voc alterar a cor do
seu contorno.
Estilo da linha
Atravs dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do trao das
retas e das setas selecionadas. Se uma forma geomtrica estiver selecionada,
com isso voc alterar o contorno da mesma.
Estilo do tracejado da linha
O tipo do trao pode ser pontilhado, tracejado ou contnuo. Escolher o tipo
desejado no menu disponvel ao clicar da ferramenta.

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Trabalhando com hiperlink

Selecione a palavra ou frase que deseja transformar em um hyperlink, para isso
utilize a tecla de atalho Ctrl + K ou clique com o boto direito do mouse e
selecione a opo Hiperlink.

Nesta tela temos vrias opes de hiperlink, as mais utilizadas so os hiperlinks

para arquivos externos e para URLs.
Endereo: digite o endereo da pgina ex: bvsfiocruz.fiocruz.br
Ao digitar uma URL que inicie com WWW ou http://, o power point criar
automaticamente o link para a URL digitada.
Alterando a cor do hiperlink
Menu Formatar > Design do Layout , do lado direito aparecer a janela de design
do slide, selecione a opo Esquema de cores, selecionar a opo Editar
esquema de cores que aparecer em destaque no final da janela.
Ser exibida uma nova janela, selecione as opes Destaque e hiperlink e
Destaque e hiperlink visitado e posteriormente clique no boto alterar cor e
selecione as cores desejadas.

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Personalizando animaes
Para inserir um efeito de composio em um objeto,
selecione uma figura e clique com o boto direito do
mouse sobre ele. No menu que se abrir, selecione a
opo Personalizar animao. A tela a seguir ser exibida:
Para personalize a animao, primeiro selecione o objeto
que deseja animar, pode ser uma figura ou texto.
A seguir clique no boto adicionar efeito e escolha uma
das opes exibidas

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Desenhando uma trajetria de animao para um objeto

Selecione uma imagem ou figura que deseja que descreva uma trajetria.
Com a figura selecionada, ainda no menu de Personalizar animao, clique em
Adicionar efeito>Trajetrias de animao>Desenhar trajetria de
animao>Curva;

Agora clique para comear a desenhar a trajetria, no primeiro ponto procure

clicar mais ou menos no centro da imagem que deseja animar e em seguida
escola os demais pontos por onde a imagem vai caminhar pela tela.
Para finalizar o caminho, d um duplo clique no ltimo ponto, onde ser
encerrado o caminho descrito pela imagem.
Para corrigir ou alterar o caminho desenhado,
clique com o boto direito do mouse sob a
linha da trajetria e escolha a opo Editar
pontos.

Para excluir um ponto, clique com o boto direito do mouse sob o ponto e
selecione Excluir. Voc tambm acrescentar pontos na trajetria, ou muda-la de
direo e etc.

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Transio de slides
Utilizada para definio da passagem de um slide para outro. Clique no menu
Apresentaes > Transio de Slides

Selecionar o efeito desejado;

Clicar no boto Aplicar a todos se desejar

que a definio seja aplicada para toda
apresentao e Aplicar.

Inserindo som e vdeo

Sons
Clique no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecione Som do arquivo.
* O cone

ser acrescentado ao Slide.

Tambm possvel reproduzir o som a partir de um objeto. Para isso devemos:

1. Clique com o boto direito sobre o objeto,
2. clique na opo configurar ao , marque a opo Tocar som,
3. selecione a opo outro som l
4. Localize o arquivo de som no seu computador e clique em OK.
Filmes
Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Filmes do arquivo.
A primeira cena do filme aparecer no slide e seu tamanho pode ser
dimensionado conforme desejado.

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Inserindo animaes em Flash

Clique no menu Exibir>Barras de Ferramentas>Caixa de ferramentas de controle.
A caixa vai aparecer em sua rea de trabalho do Power Point. Clique
no ltimo cone Mais Objetos, uma chave e um martelo cruzados.

Vai aparecer uma lista de objetos,

escolha Shockwave Flash Object.
O cursor ir se modificar de forma
que voc possa fazer uma box no
slide.

Aps criada a caixa do objeto, clique sobre

ela com o boto direito do mouse e v em
Propriedades.
Na caixa que aparecer escolha a aba
Alfabtico
Na opo Embed Movie, mude para True
para que o filme fique agregado ao arquivo
da apresentao.
Em Movie URL, coloque o caminho do
arquivo Flash (.swf). Por exemplo, C:\Meus
Documentos\Meiobit\nomedoarquivo.swfDi
ca: se o arquivo estiver na mesma pasta
em que a apresentao, basta escrever:
nomedoarquivo.swf.

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Modos de exibio de slides (Barra de cones no canto inferior esquerda)

Ir para o modo normal :

onde os slides so criados.
Modo de classificao dos slides:
Podemos ver a apresentao inteira,
sendo fcil adicionar, excluir e
mover slides.

Modo de apresentao dos

slides: utilizada para
visualizar a apresentao dos
slides individualmente e em
tela cheia.

Reorganizando os slides
Para reorganizar os slides basta selecion-lo (clicar sobre o desejado).Voc
poder mover e arrast-lo para o novo local, excluir, recortar e colar em um
novo local.

Impresso
Menu Arquivo > opo Imprimir
Voc pode imprimir suas apresentaes de vrias formas: slides, notas do
apresentador, folhetos e estrutura de tpicos. Para imprimir clicar, na barra de
menus, no item Arquivo.

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Slides: Neste modo de impresso, o resultado obtido ser o slide ocupando toda
a rea da folha impressa.
Folhetos: Os resultados obtidos com esta opo so pequenos slides impressos
em uma folha. Voc pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por pgina.
Anotaes: Esta opo permite que se imprima o modo de visualizao Notas do
apresentador. O resultado obtido um pequeno slide impresso na parte superior
da folha e as anotaes logo abaixo deste slide.
Estrutura de tpicos: Neste modo impresso o modo de visualizao Estrutura
de tpicos, onde somente o texto dos slides exibido.

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Salvando a apresentao
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Em Salvar como tipo escolha Apresentao PPT ou Apresentao de
PowerPoint PPS, que so os dois tipos mais comuns para salvar uma
apresentao.
O arquivo o mesmo, na verdade s muda a extenso. Antes de redistribuir ou
encaminhar apresentaes, convm renome-las para a extenso .pps, para que
j sejam abertas em tela cheia.
Incorporando fontes na apresentao
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
2. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botes e
opes que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de
ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique
na guia Barras de Ferramentas.), clique em Ferramentas, em Opes de
salvamento, marque a caixa de seleo Incorporar fontes TrueType e siga os
seguintes procedimentos:
Para incorporar somente os caracteres usados na apresentao, selecione
Incorporar somente caracteres em uso (indicado para reduo do tamanho
de arquivo).
Para incorporar todos os caracteres no conjunto de fontes, selecione
Incorporar todos os caracteres (indicado para edio por outras pessoas).
Observao: Se outras pessoas forem revisar e editar seu arquivo, o melhor
incorporar o conjunto de fontes inteiro, embora isso crie um arquivo maior.
Extraindo imagens e sons de uma apresentao
1. Abra o arquivo o PPS ou PPT salvo pelo programa PowerPoint. No menu clique
em Arquivo>Abrir, localize e selecione o arquivo desejado.
2. Agora clique em Arquivo>Salvar como> e na opo Salvar como tipo escolha
o tipo Pgina da web (ATENO: Existem duas maneiras NO escolha salvar
como pgina da web de arquivo nico).
3. Localize a pasta onde os arquivos foram salvos, e veja que foi criada uma nova
pasta com todos os arquivos daquela apresentao: msicas, filmes e imagens.

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