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Controle de Estoques

O estoque um item que deve ser bem administrado dentro de uma


organizao, quando no administrado adequadamente, pode trazer srios
danos s finanas empresariais, pondo em risco a sade financeira da empresa.
H executivos que no conseguem responder algumas perguntas ou, quando
respondem, no tem certeza do que dizem. Voc controla o seu estoque?
Controle permanente ou peridico? Alguns executivos ainda administram os
estoques no olhmetro e a fica difcil responder quelas perguntas. Voc sabe
qual o valor do seu estoque hoje? Se no sabem responder quelas, imagine a
esta? Ou ento: Voc sabe quantas unidades de cada produto existem hoje em
seu estoque? ou: Voc sabe qual o seu estoque mnimo? ou ainda: Voc sabe
qual o seu estoque mximo?
A m administrao dos estoques pode levar uma empresa a enfrentar srios
problemas financeiros, como a falta de Capital de Giro de qualidade que afeta
em cheio o Fluxo de Caixa, obrigando o executivo a tomar capital de terceiros
para honrar compromissos.
3.7 - Venda Mdia Mensal
Corresponde quantidade mdia de um item vendido em certo perodo de
tempo.
Venda Mdia Mensal = Soma das vendas no perodo / Meses do perodo
Exemplo: Calculadora com Relgio Digital
Ms Qtd.
Jan
Fev
Mar
Abr
Mai
Jun

125
90
85
100
85
91

V.M.M = 576 /6 = 96 itens

Total 576

3.8 - Tempo de Cobertura


o tempo que se levar para repor um item no estoque, ou seja, desde que
notamos que o item atingiu o estoque mnimo at sua reposio na prateleira.
Dependendo do tipo de mercadoria ou a distncia do fornecedor, este tempo
poder ser extremamente curto ou muito elstico. Gneros alimentcios tm
prazos curtssimos enquanto que mveis e colches demoram cerca de 45
dias.

Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras, digamos que estas


demorem 45 dias para serem repostas.
3.9 - Estoque Mnimo
a quantidade mnima de uma mercadoria em estoque, que serve de alerta
para a necessidade de ser adquirido novo lote de mercadorias para o estoque,
para que no falte a mesma no balco. Seria a mesma coisa que um gatilho, ou
seja, no momento que o estoque chegar naquela quantidade, o controlador do
estoque dever fazer um novo pedido para evitar a falta do item.
ESTOQUE MNIMO = (Venda Mdia Mensal X Tempo de Cobertura) /
30 dias
Exemplo : Tomamos como exemplo as calculadoras
ESTOQUE MNIMO = 96 Itens X 45 dias / 30 dias = 144 Itens
Interpretao do Estoque Mnimo de calculadoras
Quando o estoque de calculadoras chegar quantidade de 144 itens, o
encarregado pelo controle dever fazer um novo pedido de calculadoras pois,
estas 144 calculadoras existentes no estoque somente suportaro por 45 dias,
ou seja, a reposio do estoque de calculadoras demora 45 dias.
3.10 - Estoque Mximo
o estoque mximo de cada item que estamos dispostos a bancar para que
no prejudique a qualidade do Capital de Giro e tambm no afete o " Cash
Flow " da empresa.
ESTOQUE MXIMO = ESTOQUE MNIMO X 2
Exemplo: Tomamos como exemplo as calculadoras
ESTOQUE MXIMO = 144 Itens X 2 = 288 Itens
Interpretao do Estoque Mximo de calculadoras
Seria desnecessrio a empresa manter um estoque acima de 288 calculadoras,
sabendo que a demanda mdia mensal deste item de 96 calculadoras.
Imaginemos se o administrador usa a prtica de ter um estoque elevado para
todos os itens?

Giro do Estoque

Este coeficiente nos informa quantas vezes giramos os estoques em funo


das vendas. Quanto mais girarmos os estoques, melhor para a empresa,
significando que as mercadorias esto ficando pouco tempo nos estoques ou
no balco.
Informaes Necessrias:
- Estoque Mdio
- Quantidade de Mercadorias Vendidas
ESTOQUE MDIO = ESTOQUE INICIAL + ESTOQUE FINAL / 2
Exemplo: Tomamos como exemplo as calculadoras
Estoque
60 calculadoras
01/01/02...............................
Inicial..........
Estoque
Final......................... 31/01/02............................... 32 calculadoras

ESTOQUE MDIO = (60 + 32) / 2 = 46 CALCULADORAS


QUANT. MERC. VENDIDA = EST. INICIAL + COMPRAS EST. FINAL
QUANT. MERC. VENDIDA = 60 + 97 - 32
QUANT. MERC. VENDIDA = 125 Itens
GIRO DO ESTOQUE = VENDAS / ESTOQUE MDIO
GIRO DO ESTOQUE = 125 Itens / 46 Itens = 2,71 vezes
Interpretao do Giro do Estoque de calculadoras
Isso significa que conseguimos girar quase trs vezes o nosso Estoque Mdio
de calculadoras no Ms de janeiro/2002.