Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Page 1 sur 40
Remerciements
La DRH / Le CDC TERTIAIRE remercie toutes les personnes qui ont
particip l'laboration dudit manuel des travaux pratiques.
EFP
DR
ISGI Casablanca
GC
EFP
DR
DIRECTRICE
FORMATRICE
CDC
TERTIAIRE
N.B :
Les utilisateurs de ce document sont invits communiquer la
DRH / CDC TERTIAIRE toutes les remarques et suggestions afin de
les prendre en considration pour l'enrichissement et l'amlioration de
ce programme de formation.
DRH
Page 2 sur 40
Prambule
Page 3 sur 40
Page 4 sur 40
ILYAS POURBEBES
Commerce des chambres et accessoires pour bbs
SARL au capital de 1.000.000 Dhs
RC n 123123, IF 666666, Patente 454545
12, Omar ibn khatab (prs de BIM)
27000 Casablanca Tl.
: 05.22.56.57.58 Fax :
05.22.56.56.59
Site : www.ilyaspourbbs.ma
Email : contact@ilyaspourbbs.ma
Page 5 sur 40
familles d'articles
Chambres
chambres
Italie
Chambres
france
Lits
Lits en bois
Armoires
Lits pliables
Accessoires
Siges auto
Commades
Poussettes
Les tarifs sont identiques pour tous les clients. Les clients revendeurs bnficient
d'une remise de 20%.
Page 6 sur 40
5. Fournisseur
Pour les articles imports, la socit traite avec le fournisseur franais collection
bb SA
Par contre les articles achets au Maroc, la socit s'approvisionne auprs de la
socit SAMAR MEUBLES SARL
6. Reprsentants
La force de vente de la socit est compose des commerciaux situs sur place
dans le magasin de prsentation et 2 reprsentants, Monsieur HILALI et Mme
FALAH qui assurent la prospection et la visite des clients situs en dehors de
Casablanca (dans les principales villes du royaume). Ils sont rmunrs, en plus du
salaire de base, par des commissions sur chiffre d'affaires raliss.
0000
7. Dpts
Les articles commercialiss par la socit sont partags entre les deux dpts qu'elle
possde Casablanca :
Le dpt OMAR IBN KHATAB, le dpt principal
Le dpt MEDIOUNA
Page 7 sur 40
ACTIVIT N 1 :
OBJECTIFS:
Crer les fichiers commercial et comptable
Saisir les coordonnes de la socit
Prciser les paramtrer de la socit
Paramtrer les options gnrales de la socit
Protger le fichier
Page 8 sur 40
Page 9 sur 40
Page 10 sur 40
Options
Catalogue articles
Zones
Intitul
Valeurs saisir
Lits
Chambres
Commodes
Armoires
Accessoires
Suivi en stock : coche
Vente
Catgorie comptable
Achat
Intitul
Catgorie tarifaire
Conditionnement
Intitul
Modes de rglement
Intitul
Souches et numrotation
Documents de
ventes
Intitul
Page 11 sur 40
ACTIVIT N 2 :
OBJECTIF:
Paramtrer, modifier et supprimer les structures de l'entreprise ncessaires
pour effectuer des traitements
MENU STRUCTURE)
1) Paramtrer la structure comptable
Structure/Comptabilit
Clients
Fournisseurs
Etat TVA rcuprable 20%
Etat TVA facture
BMCE
Caisse
Achat de marchandises
Achats de marchandises l'tranger
Vente de marchandises
Votre travail :
Sens
Dductible
Collecte
Intitul
TVA rcuprable 20%
TVA facture 20%
Compte
de taxes
345520
445520
Taux
20
20
Comptes gnraux
rattachs
6111
7111
Page 12 sur 40
Code
Type de journal
Intitul
Ventilation analytique
Le compte de
trsorerie
Achats
ACH
Achats
Achats
Non
Ventes
VEN
Ventes
Ventes
Non
Caisse
CAISSE
Trsorerie
CAISSE
Non
BMCE
BMCE
Trsorerie
BMCE
Non
5161
5141BMCE
Votre travail :
Page 13 sur 40
Choisir le modle et
valider
Tl. : 05.22.56.57.58
Dpt MEDIOUNA
Adresse : 50, Rue SAAD IBN WAKAS. MADYOUNA. Le responsable de dpt est
M.BADRI. Tel 0663657655
Votre travail :
Page 14 sur 40
N de
compte
BC
FM
Bb confort SARL
CHAH
Chahboune
IMANE
IMANE
Intitul
Fs meuble SNC
Adresse
30, av Hassan II. Rabat
8, avenue Mly Ismail,
Fs
12, rue ttouan
Casablanca
78, Bd Med Smiha,
Casablanca
Compte
collectif
3421
Catgorie
tarifaire
Revendeur
3421
Revendeurs
3421
Particulier
3421
Particulier
Pour les articles imports, la socit traite avec le frs franais collection
bb SA
Par contre les articles achets au Maroc, elle s'approvisionne auprs de la socit
SAMAR MEUBLES SARL
Page 15 sur 40
CHAM
CHAMITA
CHAMFRAC
OM
Centralisateu
r
Dtail
Dtail
LITS
LITSBOIS
Total
Dtail
LITSPLIA
ARM
COMMODE
ACCES
Dtail
Dtail
Dtail
Centralisateu
r
Dtail
Dtail
SO
POUSS
Intitul
Chambres pour
bbs
Chambres Italie
Chambre
France
compose
***total lits
Lits en bois plus
sommier
Lits pliables
Armoires
Commodes
Accessoires
Siges auto
Poussettes
Catalogu
e
Article
Suivi
en
stock
Coef
Catgorie
Comptable
Chambres
Chambres
FIFO
CMUP
1,40
1,40
Ventes au Maroc :
Compte gl:7111
Code Taxe 1 :F20
Lits
CMUP
1,30
Lits
Armoires
Commodes
CMUP
CMUP
CMUP
1,30
Ventes au Maroc :
Compte :7111
Code Taxe 1 :F20
accessoires
accessoires
CMUP
CMUP
1,30
1,30
Ventes au Maroc :
Compte :7111
Code Taxe 1 :F20
Page 16 sur 40
Dsignation
ALTEA
Chambre Alta
blanc
Prix
Description
d'achat HT Coef
7000
famille Une chambre de bb tout en blanc, blanc
comme nuage ou en taupe comme chocolat
ou en mauve comme drage.
KING
Chambre King
blanc
8500
DOUDOU
Chambre
doudou rose
Chambre
Simba
cappuccino
8600
SIMBA
Structure/Articles/Ajouter
8200
Rfrence
Dsignation
Lit NB
Lit bb NEW
BISCUIT 60x120cm
Lit bb ANNA
60x120cm
Lit bb HELLO
WINNIE 60x120cm
Lit bb LANA
60x120cm
Lit bulles 60x120cm
Lit bb LITTLE PETS
60x120cm
Lit bb COUNTRY
60x120cm
Lit bb TEDDY
60x120cm
Lit ANNA
Lit HW
Lit LANA
Lit bulles
Lit LP
Lit COUNTRY
Lit TEDDY
Prix
d'achat
HT
2400
description
Coef
famille
700
1250
1750
Lit convertible
1300
900
850
1300
Page 17 sur 40
Dsignation
Prix d'achat HT
Lit ZOZO
650
Lit
PRAIRIE
650
coef
Description
Dimension
60x120cm
Dimension
60x120cm
famille
Dsignation
Armoire NEW BISCUIT 2
portes 1tiroir
Armoire hello winnie 2
portes
Prix d'achat HT
coef
Description
2500
1,45
105x60x195cm
1400
1, 30
100x63x210
2200
1,40
100x63x210
1300
1,30
106x57X185
1800
1,30
102x63x200
Prix achat
HT
coef
Description
Dsignation
Commode
NB
Commode
HW
Commode
LANA
Commode
bulles
Commode
LUCA
2700
108x48X97
1850
80X68X93cm
1750
1400
83X51X97
2100
136X44X89
1,35
Dimension
86X44X88
Dsignation
Prix achat HT
Pouss
kiwi
Poussette kiwi 4
roues
750
Pouss
canne
Poussette canne
350
Description
Couleur bronze et orange
Chaise en aluminium
Assise multipostions
Garde-corps ouvrant
Panier provisions
Pliable ultra compact
Couleur vert ou rouge
Page 18 sur 40
Votre travail :
Page 19 sur 40
ACTIVIT N 3 :
OBJECTIF:
Etre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les pices enregistrant les
mouvements de stock autres que par les pices de vente ou d'achat.
Widows XP
Page 20 sur 40
Votre travail :
PVT N1
PVT N1
b) diter le document :
Pour l'imprimer, suivre la mme dmarche que celle dcrite prcdemment.
3) Inventaire tat/inventaire/livre d'inventaire
Imprimer l'tat d'inventaire du stock en quantit et en valeur pour chaque dpt de
stockage
Page 21 sur 40
ACTIVIT N 4 :
OBJECTIFS:
tre capable de saisir, consulter, modifier ou supprimer les documents des ventes :
Cas d'un processus simple : devis, accus de bon de commande, bon de
livraison puis facture
Cas de livraisons partielles
Cas de facture avec remise et acompte
Cas de rglements clients
Cas de retour de marchandises
Pour diter le devis, cliquer sur le bouton imprimer de la fentre active. Ensuite
slectionner le en empruntant le chemin suivant (Windows 7)
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 22 sur 40
Pour diter le document, cliquer sur le bouton imprimer de la fentre active. Ensuite
slectionner Accus de bon de commande parmi la liste des documents de ventes
Bon de livraison :
Le 20/01/13 : Envoi au client le BL nBL13001 relatif sa Cde. Transformer le BC en
BL
Facture :
Le 31/01/13 : Envoi au client la facture nFA13001 Transformer le BL en facture
b) Cas de livraisons partielles
Exemple :
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 23 sur 40
Ensuite,
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 24 sur 40
Page 25 sur 40
Votre travail :
Le corps de la facture :
Pour imprimer l'accus de rglement , suivre la dmarche que pour celle pour imprimer
la confirmation d'acompte mais :
Dans la fentre impression des rglements , choisir acomptes dans la zone
type rglement
Dans la fentre slectionner le modle , choisir rglement client
d) Cas de retour de marchandises
Le 27/02 : Rception du bon de commande n450 du client FM relatif :
5 lits ANNA
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 26 sur 40
5 lits BULLES
5 lits NB
Le 01/03 : envoi de la livraison au client FM. Facture n 13004
Le 10/03 : Retour par FM des articles suivants. Facture de retour 13001
2 lits NB
1 lit bulle
1. Transformer la facture en facture de retour
2. Ouvrir la facture de retour puis modifier les quantits :
Important :
Mme si la facture est remplace par la facture de retour, elle figure toujours parmi la liste
des documents de vente contrairement aux autres documents qui disparaissent de la liste
une fois remplacs par les documents aval.
ACTIVIT N 5 :
OBJECTIFS:
Traiter des oprations commerciales quotidiennes
Avant de traiter les activits suivantes, le formateur responsable de ce module doit faire une
synthse des oprations traiter et doit INSISTER sur le processus suivi.
Ensuite, pendant une sance de 5 heures, il doit traiter des oprations, qu'il peut choisir,
relatives aux activits dj traites.
Comme guide, pour un mois choisi, Les oprations doivent tre lies notamment aux :
Documents de :
stocks achat
ventes
Factures avec avances, retours, livraisons partielles,
Consultations : clients, frs, stock, articles,.
Modification des : documents, fiches clients, fiches articles,
Page 27 sur 40
ACTIVIT N 6:
OBJECTIFS:
Crer et utiliser les glossaires
Le glossaire est une information ou un bloc d'information qu'on attache soit un article
(description de l'article par exemple) soit un document :
La gestion des glossaires se fait en trois tapes complmentaires:
1. Cration du glossaire : Menu Structure
2. Rattachement du glossaire l'article (Menu Structure) ou au document (Menu fichier
/mise en page)
3. Affichage du glossaire :
a) Cas du glossaire de type article :
Exemple : En se rfrant au travail 7 de l'activit 2, la demande du client Bb confort ,
il souhaite que la description da la chambre ALTEA figure dans les devis qui lui seront
envoys.
a1. Cration du glossaire : (Structure / glossaire / ajouter) :
Page 28 sur 40
Page 29 sur 40
Votre travail :
Page 30 sur 40
Exercice :
1) Crer les fiches descriptives suivantes et les rattacher aux articles concerns :
Articles
KING
Chambre King
blanc
DOUDOU
Chambre
doudou rose
Chambre
Simba
cappuccino
SIMBA
Lit
TEDDY
Lit bb
TEDDY
60x120cm
Description
Blanc immacul pour que bb grandisse sereinement dans sa
chambre en gardant toujours la tte dans les toiles. Le graphisme des
meubles joue le modernisme. Une alternance d'toiles qui raconte
l'essentiel.
Pour rchauffer cette ambiance monochromatique, une touche de
couleur taupe grce aux petites poignes toiles.
Meubles livrs avec 2 jeux de boutons :
1 jeu blanc et 1 jeu taupe
Un mobilier aux formes douces, arrondies, qui charmera papa et
maman.
Bb rve d'une savane enchante, la chambre Simba incite au
voyage.
Cette chambre bb se dcline tout en douceur, lit avec cts en
plexiglas, une armoire deux portes et une commode trois tiroirs.
Page 31 sur 40
ATTENTION :
Le type de ce glossaire est : document
Il faut saisir le raccourci qui sert de lien pour rattacher le glossaire au document
a2. Rattachement du glossaire au document concern (devis)
Fichier/ mise en page/ouvrir le document concern (Devis client)
Dans la fentre mise en page, cliquer sur le menu outils puis zone variable
Slectionner l'endroit o on insre le glossaire
La boite de dialogue suivante apparat ( remplir comme suit) :
Attention : dans le champ numro : saisir le raccourci du glossaire
Page 32 sur 40
Important :
Pour modifier la mise en forme du glossaire, dans la fentre mise page, utiliser la
commande (caractre/polices)
Exercice :
1. Crer le glossaire suivant : Nos articles sont limits en stock
2. Le rattacher l'accus de commande et diter le document pour vrifier son
affichage
ACTIVIT N 7:
OBJECTIFS:
Effectuer le paramtrage ncessaire pour transfrer en comptabilit les
oprations comptables issues des cycles : ventes
Excuter la mise jour de la comptabilit
Editer les journaux comptables
En liaison avec sage comptabilit, les oprations comptables issues des cycles achats et
ventes peuvent tre transfrer automatiquement partir de sage gestion commerciale.
Cette opration priodique ne peut tre excute qu'aprs avoir fait :
Toutes les vrifications ncessaires ;
Une sauvegarde du fichier
Du fait que toute facture comptabilise ne peut tre ni modifie ni supprime
Pour cette activit, on se limite la comptabilisation des factures de ventes. La mme
dmarche peut tre suivie pour les autres types d'oprations (achats, rglements)
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 33 sur 40
@P
@I
Page 34 sur 40
Cliquer sur oui dans message qui apparat vous demandant la confirmation de
la comptabilisation :
Si aucun message d'erreur n'apparat par la suite, cela veux dire que la comptabilisation est
faite correctement
d) diter les journaux comptables
Deux options :
Basculer vers le logiciel de comptabilit pour diter les journaux
diter les journaux partir de la gestion commerciale tat /journaux comptables :
Modifier les zones (domaine, tat des pices, catgorie comptables et la date) comme
suit :
Page 35 sur 40
Cliquer sur OK
Votre travail :
Exercice :
Reprendre la mme dmarche pour les factures d'achat
ETUDE DE CAS N1
L'entreprise UNIVERS-MOTORS est spcialise dans le commerce des motos de marque
HONDA. Elle sige au angle Bd Sidi abderrahman et route d'azemmour, Casablanca ;
Patente n 1212
Registre de commerce n 41111
Identification fiscale n 1555145
Email universmotors@universmotorsmaroc.com
Site : www.universmotorsmaroc.com
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 36 sur 40
NARJISSE NEGOCE
Remises
Les clients bnficient des remises calcules en fonction de la quantit achete:
2%
si la quantit achete est infrieure 5 motos
5%
si la quantit achete est au del de 5 motos
Risque clients
L'entreprise accorde, pour tous ses clients un encours maximum de 50.000 dh; Est considr
comme client douteux tout client dpassant l'encours autoris de 100.000 dh. Et au del, il
est considr comme insolvable.
C- Gestion de la force de vente
Le service commercial de l'entreprise est constitu par un directeur commercial et un
responsable clientle : M. FARID, rmunr exclusivement par des intressements sur
ventes calculs par tranches en fonction des quantits vendues:
Quantit vendue
Intressements
1- 10
5%
6%
11 - 50
7%
Plus de 50
D- gestion des glossaires :
a) Glossaire de type article ( rattacher tous les articles):
Moto idale pour la circulation en ville, la rponse tous ceux qui rvent se dplacer
facilement, rapidement et confortablement sans tre la merci des embouteillages
b) Glossaire de type document : ( rattacher aux factures de ventes)
Offerts, frais de permis ou frais d'assurance, jusqu'au 31 dcembre .
TRAVAIL A FAIRE
1. Crer les dossiers commercial et comptable : VOTRE NOM
2. Paramtrer les options gnrales ncessaires (Catgorie comptable, Catgorie de
produits, Catgorie tarifaire, Code risque, Gamme,)
3. Paramtrer la structure comptable ncessaire
Plan comptable
: 3421, 4411, 61111, 7111, 345520 et 4455
Taux de taxes
: TVA rcuprable 20% et TVA facture
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 37 sur 40
Codes journaux
: Achats et ventes
TUDE DE CAS N2
L'entreprise INFO-FACILE est une entreprise spcialise dans le commerce des
PC portables de marque IMB. Elle sige au angle Bd Sidi 45, Bd Med VI,
Casablanca ;
Patente n 1200
Registre de commerce n 41111
Identification fiscale n 1555145
Email infofacile@infofacile.com
Manuel TP : Sage gestion commerciale prpar par M. ARDY Mohamed
Page 38 sur 40
Prix unitaire
5 000
Coef
1.30
Gestion de stock
CMUP
4 000
1.20
CMUP
intressements
5%
10%
Page 39 sur 40
Page 40 sur 40