ESALQ / USP

Depto. Economia, Administrao e Sociologia

LES 0180: Introduo Administrao
Prof. Responsvel: Evaristo Marzabal Neves
Apoio Didtico: Aline C. Fermino

Sinopse de

COMO USAR MELHOR SEU TEMPO

Resenha do artigo Revista Isto Ano 32,

n.2046, 28/01/09 p. 52-57

Colocaes e Reflexes
Cada ser humano foi agraciado com 24 horas
no dia, independente da cor, raa, sexo, idade,
etc. Cabe a cada um saber administrar seu
tempo da melhor forma possvel para evitar os
estresses e a ansiedade (E. M. Neves).

 E o tempo no passa na mesma velocidade

para todas as pessoas em todas as
circunstncias. Saber disso, porm no alivia a
angstia de chegar ao fim do dia, do ms ou
do ano e constatar que faltou tempo para tudo
que almejara (H. Franco Jr., Livro O Ano
1000).
Tempo um dos maiores luxos do sculo XXI
(D. De Masi).

 Resultados de pesquisas
Consultoria Maris Antropos Consulting ( Frana)
Vivemos 75% do tempo no passado; 25% no futuro e apenas
5% no presente. S que o presente uma ddiva e por isso
se chama presente (D. Chopra).
No presente preciso ter discernimento entre o que
fundamental, essencial, importante, urgente e o que pode
ser deixado para depois.

Portal Administradores.com.br
Entrevistas com 2004 profissionais do Brasil em 2007
(executivos, empreendedores e acadmicos):
Apenas 20% se consideravam capazes de ocupar as horas
do dia de forma objetiva;
35% assumiram no saber gerenciar o tempo; e,

45% disseram que conseguem mais ou menos.

 Proudfoot Consulting

1.276 gerentes de nvel mdio em 12 pases em 2007:

34,3% das horas trabalhadas so improdutivas, o que
significa jogar fora 85 dias de labuta no ano
No Brasil quase metade do tempo do trabalho de quem
deveria estar comandando e criando gasto com reunies
infrutferas, rotina administrativa e checagem de email.
SABER ADMINISTRAR O DIA ESSENCIAL E FUNDAMENTAL
PARA O SEU CRESCIMENTO E VALORIZAO PROFISSIONAL

Dicas de Christian Barbosa (especialista em gerenciamento de

tempo) e de J. Novak (Livro 1000 dicas para administrar
melhor a sua vida)
1. Fazer as escolhas de acordo com suas necessidades;
2. Planejar com antecedncia;
3. Nunca use a memria para registrar o que deve ser feito
(TENHA UMA AGENDA E ANOTE);

4. No fique preso internet;

Pare de verificar mensagem a toda hora. Faa isso apenas
uma ou duas vezes/dia, e, desative o alerta que avisa quando
entra um novo email para evitar a tentao.
J. Novak constatou que gastamos, em mdia, 40 minutos por

o que significa entre 7 a 10 dias

por ano apagando emails e spams.
semana

 Outras dicas
5. Hierarquizao de valores no dia-a-dia fundamental. O
problema que as pessoas tm dificuldades em identificar o
que mais relevante (imagine para quem est comeando a
universidade e tomando um novo rumo)( P. Tomei, Prof. PUCRJ);
6. preciso saber administrar o tempo de forma racional. Os
problemas da m administrao e organizao do tempo
causam prejuizos emocionais e fsicos.

Muita gente fica doente devido ao estresse e angstia gerada

pela impotncia do muito que fazer nas 24 horas de um dia.

Pessoas estressadas, por excesso de trabalho, so

menos produtivas
(R. D. De Oliveira Livro Reengenharia do tempo).

 De olho no relgio (Laboratrio de idias :www.mauraxerfan.com.br)

Faa uma tabela das suas atividades dirias.

1o Passo Relacione suas atividades dirias.

Registre os tempos que voc gasta normalmente em cada uma
delas. Na dvida, faa uma mdia. Se a atividade no for
rotineira em sua agenda, considere este tempo em um gasto
mdio mensal e divida pelos dias teis do ms para achar o
seu gasto dirio com eventualidades.

2o Passo
Some os registros e veja quanto efetivamente gasta e quanto
tempo sobra ou falta para atividades de lazer e prazer.
3o Passo
Reveja a lista para localizar onde h disperdcio e tentar
gerenciar melhor o seu tempo. Faa correes em sua agenda e
planeje o dia de amanh j com essas alteraes.

OBRIGADO