Municipalidades de Ciudades No Principales

con 500 o ms Viviendas Urbanas

Meta al 31 de diciembre de 2014

Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestin y
Modernizacin Municipal

META
47 :

Ejecucin de al menos el 70% de los compromisos

asumidos con las IIEE pblicas para la mejora de la
Infraestructura y/o Equipamiento de sus servicios
alimentarios en el marco de la Meta 20 (Qali Warma)
del PI 2013.

Enero, 2014

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INSTRUCTIVO
META 47: Ejecucin de al menos el 70% de los compromisos asumidos
con las IIEE pblicas para la mejora de la Infraestructura y/o
Equipamiento de sus servicios alimentarios en el marco de la Meta 20
(Qali Warma) del PI 2013.
1. Qu municipalidades deben cumplir esta meta?
Las Municipalidades de Ciudades No Principales con 500 o ms Viviendas Urbanas,
clasificadas de acuerdo a lo establecido en el Anexo N 01 del Decreto Supremo N 0152014-EF.
2. Hasta qu fecha tienen las municipalidades para implementar la meta?
Las municipalidades deben cumplir con esta meta hasta el 31 de diciembre de 2014.
3. Qu implica cumplir la meta?
Para cumplir la meta, las municipalidades debern implementar compromisos de mejoras
del servicio alimentario en cuanto a infraestructura y/o equipamiento, dando continuidad a la
meta 20 del ao 2013, en tres pasos:
Paso uno: Sinceramiento de los compromisos asumidos en el marco de la Meta 20 Formato
No 1, para las municipalidades que no hayan cumplido con la meta 20 debern aplicar las
fichas de supervisin y tendrn que asumir sus compromisos con los formatos establecidos
por el programa, en coordinacin con el rea de Supervisin y Monitoreo del Programa
Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma.
Paso dos: Se presentan tres reportes de avance de ejecucin de compromisos de manera
trimestral (a fines de junio, septiembre y diciembre) Formato N 2, estos reportes estarn
igualmente soportados en una aplicativo web en lnea para su registro y mostrara el
resultado acumulado por cada Institucin Educativa; la fuente de datos del indicador son las
actas de entrega y recepcin de los compromisos ejecutados con los locales escolares
Formato N 3.
Paso tres: Presentacin del informe final de ejecucin de compromisos de modo virtual de
acuerdo al Formato No 4, y en fsico conteniendo las actas de entrega y recepcin del
compromiso visadas por el director de las IE con los medios de verificacin
correspondientes (fotos de entrega de compromisos en los locales escolares, entre otros).
Esta informacin debe ser acopiada por cada Municipalidad y remitida a la direccin de la
Sede Departamental del Programa Qali Warma de su jurisdiccin (pag. Web del PNQW).

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El Programa Nacional de Alimentacin Escolar elaborar los criterios tcnicos para la

cuantificacin de avance de infraestructura complementarios al presente Instructivo a ser
entregado en los talleres de capacitacin. Dicho documento ser publicado en los portales
electrnicos del Programa (www.qaliwarma.gob.pe) y Ministerio de Economa y Finanzas
(www.mef.gob.pe).
La evaluacin de las metas del PI 2014, implica la determinacin de una calificacin
cuantitativa del nivel de cumplimiento por municipalidad. El puntaje final se obtendr de la
sumatoria de puntos de los indicadores establecidos en siguiente cuadro:
CUADRO DE INDICADORES Y NIVEL DE CUMPLIMIENTO
INDICADORES DE
PERIODO A
ESPECIFICACIONES
PLAZO
EVALUACIN
INFORMAR
Sincerar informacin de las
actas de compromiso (1er
trimestre 2014)

01 reporte virtual
(Formato N 1)

PUNTAJE

1er Trimestre
(enero a abril)

Abril

10

Presentacin de reportes de
03 reportes
avance de ejecucin de
trimestrales de avance
compromisos con cada local
de ejecucin (Formato
escolar (a partir del 2do
N 2) progresivamente
trimestre 2014)

2do y 3er
Trimestre
(junio,
setiembre y
diciembre)

Diciembre

30

Presentacin de informe final

de ejecucin de al menos el
Reporte final de
70% en infraestructura y ejecucin, actas de
equipamiento
de
los entrega y recepcin de
compromisos asumidos (al compromisos en fsico
finalizar el cuarto trimestre)

4to Trimestre
(diciembre)

Diciembre

40

80
PUNTOS

PUNTAJE MNIMO PARA CUMPLIR LA META

Ejecucin de compromisos al 100% por las municipalidades
PUNTAJE MXIMO

Diciembre

20
100

El detalle desagregado sobre los pasos a seguir para el cumplimiento de la meta se

especifica en el Anexo No 1. Pasos generales sugeridos para el cumplimiento de la meta.

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4. Cmo se verifica el cumplimiento de la meta?

El Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali Warma del Ministerio de Desarrollo e
Inclusin Social (MIDIS) remitir a la Direccin General de Presupuesto Pblico (DGPP) del
Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) un informe que detallar el cumplimiento de la
meta por parte de cada municipalidad.

5. Contactos para la atencin de consultas

Para cualquier consulta, pueden comunicarse con el equipo de trabajo descrito en la
siguiente tabla:

Contactos

Nombre

Cargo

Telfono

Correo electrnico

Responsable
del Equipo

Mary An
Tito Tadeo

Jefa de la
Unidad de
supervisin &
monitoreo

949148084

mary.tito@qw.gob.pe

Miembro 2
de equipo

Vctor
Mamani
Urrutia

Coordinador
Macroregional

993078393

victor.mamani@qw.gob.pe

Miembro 1
de equipo

Liliana
Vargas
Mallaupoma

Especialista en
Supervisin y
Monitoreo

956383872

liliana.vargas@qw.gob.pe

Miembro 3
de Equipo

Katia Campos Miembro del

Vivanco
equipo

999281591

kcampos1630@hotmail.com

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FORMATO 1: MATRIZ DE COMPROMISOS ASUMIDOS POR LOS GOBIERNOS LOCALES

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITO

UBIGEO

CDIGO
DE LOCAL
ESCOLAR

NOMBRE
DE LA IE

COMPROMISO
ASUMIDO
INFRAESTRUCTURA

MONTO
INFRAESTRUCTURA
(S/.)

COMPROMISO
ASUMIDO
EQUIPAMIENTO

MONTO
EQUIPAMIENTO
(S/.)

TIEMPO DE
EJECUCIN
(MESES)

FECHA DE
INICIO DE
EJECUCIN

FECHA
FINAL DE
EJECUCIN

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FORMATO 2: REPORTE DE AVANCE DE EJECUCIN DE COMPROMISOS

Tipo de Compromiso
Infraestructura
Equipamiento
Cdigo de local escolar
Nombre de la IE
UBIGEO

DENOMINACIN DE LAS ACTIVIDADES

Al 31 de diciembre de 2014
Avance en ejecucin de compromiso (%)

RESPONSABLE

% DE EJECUCIN

II TRIMESTRE

III TRIMESTRE

IV TRIMESTRE

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FORMATO 3
ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIN DE COMPROMISO ASUMIDO EN EL MARCO DE LA META 20
Supervisin y generacin de compromisos para la mejora de la infraestructura y/o el equipamiento para el
servicio de alimentacin en IIEE pblicas en el marco de implementacin del Programa Nacional de
Alimentacin Escolar Qali Warma
Siendo las _______ horas del da ___ del mes de _________ del ao _______, conste por la presente acta de
entrega y recepcin, que suscribe la Municipalidad ____________________________, Provincia
____________________, Departamento ________________, representada por el Alcalde o el representante
que este delegue _________________________________, identificado con D.N.I. N ____________, a quien en
adelante se le denominar LA MUNICIPALIDAD; y la Institucin Educativa _____________________,
representada por el(la) Director(a) ________________________________________, identificado(a) con D.N.I.
N _______________, a quien en adelante se le denominar LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
En cumplimiento del acta de compromiso asumida por LA MUNICIPALIDAD en el mes de ____________ del ao
________ con LA INSTITUCIN EDUCATIVA, LA MUNICIPALIDAD hace entrega a la INSTITUCIN EDUCATIVA de
lo siguiente, para uso exclusivo en el servicio alimentario del Programa Nacional de Alimentacin Escolar Qali
Warma:
INFRAESTRUCTURA

____________________________________
ENTREGU CONFORME
MUNICIPALIDAD

EQUIPAMIENTO

___________________________________________
RECIB CONFORME REPRESENTANTE DE LA
REPRESENTANTE DE LA INSTITUCIN
EDUCATIVA

Nota.- Se deja constancia que el compromiso antes mencionado fue recibido, firmando la presente acta en seal de conformidad de lo recibido.
Asimismo, LA INSTITUCIN EDUCATIVA se compromete al cuidado, conservacin y buen uso de los bienes durante el ao escolar, al trmino del cual
deber ser inventariado y guardado hasta el inicio del prximo ao escolar, de ser el caso.

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FORMATO 4: CUMPLIMIENTO DE COMPROMISOS

UT

NOMBRE DE
DISTRITO

UBIGEO

CDIGO DE
LOCAL
ESCOLAR

NOMBRE DE
LA IE

DETALLE DE
COMPROMISO DE
INFRAESTRUCTURA

DETALLE DE
COMPROMISO
EQUIPAMIENTO

FECHA DE ENTREGA
DE COMPROMISO

ACTA DE ENTREGA
Y RECEPCIN DE
COMPROMISO
(SI/NO)

OBSERVACIONES

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ANEXO N 01
PASOS GENERALES SUGERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA META
Para el cumplimiento de la meta se sugiere que la Municipalidad conforme un equipo de trabajo responsable y
priorice las siguientes actividades:
Pas 1: Elaborar un plan de trabajo para el cumplimiento de la meta que incluya:
Sincerar y conciliar la informacin de las actas de compromiso asumidas por las Municipalidades en el
marco de la Meta 20 Formato No. 1 (ver anexo) de los compromisos asumidos por cada Institucin
educativa, que ser soportado en un aplicativo en lnea que contendr:
Detalle de compromiso asumido por infraestructura y/o equipamiento
Monto destinado a ejecucin del compromisos asumidos
Tiempo de ejecucin
Fecha de inicio de ejecucin de compromiso
Fecha de finalizacin de ejecucin de compromiso
Es esta informacin que se emplear para hacer el seguimiento de la presente meta propuesta y sobre
la que se evaluar, por tanto, el cumplimiento de al menos el 75% de los compromisos asumidos.
Las municipalidades que no hayan cumplido con la meta 20, tendrn que visitar las instituciones
educativas designadas para identificar y analizar las condiciones de infraestructura y equipamiento en
la que se presta el servicio alimentario, relevando aquellas seales de alertas a atender. Para esto, al
responsable deber llenar la ficha de supervisin y acta de compromiso por cada Institucin educativa.
Para tal efecto, debern coordinar con el rea de Supervisin y Monitoreo del PNQW lo siguiente:

Presentacin las fichas y actas de compromiso por cada Institucin educativa.

Las visitas deben ser realizadas en un da til en el que haya dictado de clases de manera regular
(no tomar en cuenta feriados, domingos, vacaciones u otros).

El responsable del llenado de la ficha de supervisin debe acercase a cada institucin educativa
dentro de las horas de preparacin y consumo de las raciones de alimento.

Al momento de la visita, la persona designada para la supervisin deber entregar al

representante de la Direccin de la institucin educativa una carta de presentacin firmada por
la mxima autoridad del gobierno local en el que se detalle la finalidad e importancia de la
visita.

El llenado de la ficha se realizar in situ.

Al finalizar la visita, la ficha debe ser visada por el Director de la institucin educativa o algn
otro representante del Comit de Alimentacin Escolar.

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Paso 2: Se pedir a partir del segundo trimestre un reporte del avance en la ejecucin de los compromisos con
una periodicidad trimestral. Este reporte debe hacer explcitas las actividades realizadas. Este Formato N 2 (ver
Anexo) estar igualmente contenido en un aplicativo en lnea y requerir completar informacin sobre:

Tipo de Compromiso Asumido

Cdigo Local
Nombre de la Institucin Educativa.
Ubigeo
Denominacin de la actividad
Responsable
Porcentaje de la ejecucin.
Ejecucin trimestral de las actividades.

Se pedir a las Unidades Territoriales del Programa que realicen una verificacin en campo de los avances
informados por las Municipalidades.
Paso 3: Se pedir a partir del cuarto trimestre un reporte final de la ejecucin de los compromisos asumidos que
estar igualmente soportado en un aplicativo en lnea para su registro y mostrar el resultado acumulado de los
reportes anteriores (segundo y tercer trimestre) con el detalle final de las actividades realizadas para la
ejecucin del compromiso.
El expediente que se presentar en fsico a las Unidades Territoriales deber contener lo siguiente:
Actas de entrega y recepcin del compromiso con la IE Formato No. 3, visadas por el Director o
Directora de la IE.
Informe final de ejecucin con el detalle requerido en los reportes (nmero de IIEE con compromisos
implementados, detalle de actividades realizadas, detalle de compromisos implementados) Formato No.
4
Medios de verificacin: fotos de las entregas de compromisos en las IIEE.
Se pedir a las Unidades Territoriales del Programa que realicen una verificacin en campo de los avances
informados por las Municipalidades.
Esta informacin debe ser acopiada por cada Municipalidad y remitida a la direccin de la Sede Departamental
del Programa Qali Warma de su jurisdiccin. El plazo para este envo es hasta el 31 de diciembre de 2014.