LATAR BELAKANG

Dunia banyak menyuarakan tentang penyelamatan Bumi dari kehancurannya dengan kata-kata SAVE OUR EARTH, dan STOP
GLOBAL WARMING. Namun banyak dari kita masih kurang perduli dengan makna kata-kata tersebut. Berbagai cara juga telah dilakukan,
mulai dari daur ulang sampah dan limbah, kampanye anti penebangan liar, hemat dalam penggunaan energi dan bahan bakar minyak, dan
banyak lagi cara yang lain. Tetapi pernahkah kita bertanya pada diri kita sendiri, Apa yang sudah kita lakukan untuk menyelamatkan Bumi
dari kehancurannya?
Upaya keras untuk menyelamatkan bumi dan mengurangi dampak global warming terus bergulir di seluruh penjuru dunia. Dahsyatnya
bencana yang bakal diakibatkan global warming atau lebih dikenal dengan pemanasan global, semakin menyadarkan berbagai pihak dan
elemen masyarakat akan arti pentingnya kepedulian terhadap lingkungan. Pemanasan global adalah masalah serius seluruh bangsa di dunia
yang harus segera di atasi. Pemanasan disebabkan perubahan iklim yang sangat ekstrim. Hal ini akibat meningkatnya efek rumah kaca yang
terjadi di bumi. Selain dapat mengganggu penyerapan karbon dioksida (CO2) di atmosfer, lebih besar lagi, ribuan pulau akan hilang karena
naiknya permukaan laut akibat mencairnya gunung es.
Sebagai bagian dari masyakat, Komunitas Avanza Xenia yang tergabung dalam forum AvanzaXenia.net, merasa terpanggil dan tidak
boleh tinggal diam berpangku tangan, untuk ikut peduli dan mengingatkan kembali ke berbagai pihak agar melakukan upaya-upaya
mengurangi dampak pemanasan global serta mensukseskan kegiatan yang telah menjadi program pemerintah ini, antara lain dengan turut
berpartisipasi dan menunjukkan bahwa seorang pengendara pun dapat menjadi bagian kecil dari sebuah aksi besar mencegah global
warming.
AvanzaXenia.net atau lebih dikenal dengan Axnet, merupakan forum diskusi komunikasi pengguna dan pemilik mobil Toyota Avanza
dan Daihatsu Xenia di Indonesia yang bersifat Independent. AvanzaXenia.net terbentuk karena adanya kebutuhan pengguna Avanza dan
Xenia untuk bertukar informasi/sharing, sekaligus membentuk kebersamaan dan persamaan hobby dari pemilik, pengguna, pemerhati dan
penggemar Avanza Xenia yang kemudian terakomodir dalam satu wadah yaitu Forum AvanzaXenia.net. Setiap anggota berhak untuk
melakukan diskusi aktif dalam dunia maya dengan mangakses http://www.avanzaxenia.net/ yang di bentuk pada tanggal 10 Juli 2006.
Dengan mengucapkan Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, saat ini Forum AvanzaXenia.net tetap eksis dan makin berkembang
dengan keanggotaan yang sudah registrasi di forum hampir mencapai 15.000 anggota dan semakin hari terus bertambah. Pada tanggal 10 Juli
2009 AvanzaXenia.net akan merayakan hari jadinya yang ke 3 (tiga). Dalam rangka memperingati serta merayakan HUT AvanzaXenia.net ke 3
tersebut sekaligus mendukung gerakan SAVE OUR EARTH, kami bermaksud mengadakan Acara Lomba Irit Penggunaan Bahan Bakar
sekaligus di rangkai dengan acara-acara lain yang bertema kepedulian terhadap lingkungan. Kegiatan ini tidak hanya melibatkan member dari
Forum AvanzaXenia.net akan tetapi lebih jauh mengajak semua pengguna kendaraan khususnya Toyota Avanza dan Daihatsu Xenia untuk ikut
berpartisipasi dalam acara kepedulian lingkungan ini.

Target Pengunjung

Sebagai sasaran (target audience) acara ini adalah segala lapisan masyarakat, investor, promosi dan pencinta otomotif , para pengguna
dan pemilik Toyota Avanza dan Daihatsu Xenia di JABODETABEK,.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari/Tanggal
Waktu
Tempat

: Minggu, 19 Juli 2009

: 07.00 17.00 WIB
: Lapangan Bola Wisma ALDIRON.

Bentuk Acara
Acara Perayaan HUT AvanzaXenia.net kali ini akan dikemas secara berbeda. Karna selain peserta dan pengunjung yang
terlibat adalah juga bersifat umum atau diluar anggota AXNET sendiri, juga pengisi acara yang ikut memeriahkan ada
lebih dari 10 penyanyi dan grup musik maka warna musik yang akan ditampilkan pastilah beraneka ragam. Kuis spontan
dan Door Prize juga akan menambah suasana meriah dan gegap gempita yang akan disampaikan secara segar dan
inovatif oleh 3 orang pembawa acara , ditambah pengumuman hasil perlombaan yang memperebutkan Piala Gubernur
DKI dan Astra Indonesia dan Uang Tunai sebesar: JUARA I Rp 2.500.000,- (Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah), JUARA II Rp
1.500.000,- (Satu Juta Lima Ratus Ribu Rupiah), JUARA III Rp 1.000.000,- (Satu Juta Rupiah), untuk masing masing kelas
(1300 cc dan kelas 1000 cc ) serta bingkisan-bingkisan dari sponsor

LIVE MUSIK :
Penampilan artis-artis :
Pinkan Mambo, Chiquita Meidy, Intan RJ, Ika Putri, @nima Band, The Titans Band, Sigit Warnada,
Q-Wow Band, 7 Warna Band, Nice Generation Band , Kuburan Band, Smooth Band, Waktu Band
Presenter / MC : Poppy Bunga, Joe Richard, Indra Pramana Putra

LOMBA LOMBA :
1.
2.
3.

Mobil ter-irit pemakaian BBMnya

Menggambar dan mewarnai (anak-anak)
Team Building

SELINGAN :
1.
2.
3.

Kuis Spontan
Door Prize
Pembagian Hadiah Lomba

BAZAR / PAMERAN :
Produkproduk sponsor
Garment (baju biasa, baju otomotif, t-shirt)
Makanan dan Minuman
Aksesoris mobil
Uji Emisi

Liputan Acara
RADIO : BENS RADIO, HARD ROCK FM, PASS FM, MUSTANG FM, TRIJAYA FM, KISI FM, ELSHINTA, PESONA FM
TELEVISI : Liputan 6 (SCTV), Seputar Indonesia (RCTI), Bandar Jakarta (Jak TV), Reportase Siang dan Sore (Trans TV),
Program Berita (O CHANEL), Program Otomotif di beberapa TV (Metro,Trans7, RCTI, Global)
Media Infoteiment (Kroscek, was-was, I-gosip, Insert, C&R, Silet, Hot-Shot, espresso, dll)
MEDIA CETAK : Harian SUARA MERDEKA, Harian SEPUTAR INDONESIA,Harian RAKYAT MERDEKA, Harian INDO POS,
Harian SUARA PEMBARUAN, Harian MEDIA INDONESIA, Tabloid MOTOR dan Majalah2 OTOMOTIF, kapanlagi.com.

Sponsorship :
Ada beberapa jenis tawaran sponsorship, sebagai berikut::
Festival / events sponsorship
In kind sponsorship
Media hosting/ partnership
Adapun yang kami tawarkan kepada Bapak/ Ibu untuk menjadi sponsor kategori Festival Sponsorship

Festival sponsorship
Paket Tunggal :
yaitu paket sponsor senilai Rp. 480.000.000.- (Empat Ratus Delapan Puluh Juta Rupiah)
Paket Utama :
yaitu paket sponsor senilai Rp. 288.000.000,- (Dua Ratus Delapan Puluh Delapan Juta Rupiah)
Paket Pendamping :
yaitu paket sponsor senilai Rp. 192.000.000,- (Seratus Sembilan Puluh Dua Juta Rupiah)
Paket Berbagi :
yaitu paket sponsor senilai Rp. 15.000.000,- (Lima Belas Juta Rupiah)

PAKET TUNGGAL
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

Item Promosi
Seremonial Acara : Sambutan Pihak Sponsor
Seremonial Acara : Adlibs dan Tag Line oleh MC
Logo Tunggal pada Backdrop Acara
Logo Tunggal pada Backdrop Konfrensi Pers
Adlibs dan Tag Line pada Media Radio
Pemasangan Logo Sponsor pada website AXNET
Pemberitaan pada website AXNET
Penempatan Logo Sponsor pada Media Below The Line
Penempatan Logo Sponsor pada Kaos Peserta dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada ID card Peserta Dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada Stiker Segel Peserta
Penempatan Logo Sponsor pada Nomer Urut Kendaraan Peserta
Penempatan Stiker Sponsor pada Kendaraan Peserta
Penempatan Logo Sponsor pada CD Dokumentasi
Penempatan Logo Sponsor pada Goodie Bag Peserta
Promo Tools pada Goodie Bag Peserta
Stand Bazaar dan Promo Tools
Penempatan Promo Tools Sponsor pada Lokasi Acara
Undangan Acara
Laporan Evaluasi Acara
Piala Pemenang Lomba

Jumlah
1
5
1
1
35
1
1
All
300
300
200
200
200
200
200
200
2

Spesifikasi

80%
80%
H -7 @ 30' spot
H - 15 & H + 15
Pasca Acara
80%
80%
80%
80%
80%
Disediakan oleh Sponsor
Pasca Acara
80%
Disediakan oleh Sponsor
2 x2 m
Disediakan oleh Sponsor

20
All
1

Pasca Acara

PAKET UTAMA
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17

Item Promosi
Seremonial Acara : Adlibs dan Tag Line oleh MC
Penempatan Logo Sponsor pada Backdrop Acara
Penempatan Logo Sponsor pada Backdrop Konfrensi Pers
Adlibs pada Media Radio
Pemasangan Logo Sponsor pada website AXNET
Pemberitaan pada website AXNET
Penempatan Logo Sponsor pada Media Below The Line
Penempatan Logo Sponsor pada Kaos Peserta dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada ID card Peserta Dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada Nomer Urut Kendaraan Peserta
Penempatan Stiker Sponsor pada Kendaraan Peserta
Penempatan Logo Sponsor pada CD Dokumentasi
Penempatan Logo Sponsor pada Goodie Bag Peserta
Promo Tools pada Goodie Bag Peserta
Stand Bazaar dan Promo Tools
Undangan Acara
Laporan Evaluasi Acara

Jumlah
5
1
1
35
1
1
All
300
300
200
200
200
200
200
1
15
All

Spesifikasi
60%
60%
H -7 @ 30' spot
H - 15 & H + 15
Pasca Acara
60%
60%
60%
60%
Disediakan oleh Sponsor
Pasca Acara
60%
Disediakan oleh Sponsor
2x2m

Pasca Acara

PAKET PENDAMPING
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

Item Promosi
Seremonial Acara : Adlibs dan Tag Line oleh MC
Penempatan Logo Sponsor pada Backdrop Acara
Penempatan Logo Sponsor pada Backdrop Konfrensi Pers
Adlibs pada Media Radio
Pemasangan Logo Sponsor pada website AXNET
Pemberitaan pada website AXNET
Penempatan Logo Sponsor pada Media Below The Line
Penempatan Logo Sponsor pada Kaos Peserta dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada ID card Peserta Dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada Goodie Bag Peserta
Promo Tools pada Goodie Bag Peserta
Stand Bazaar dan Promo Tools
Undangan Acara
Laporan Evaluasi Acara

Jumlah
5
1
1
35
1
1
All
300
300
200
200
1
10
All

Spesifikasi
Disesuaikan
Disesuaikan

H -7 @ 30' spot
H - 15 & H + 15
Pasca Acara
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disediakan oleh Sponsor

2x2m
Pasca Acara

PAKET BERBAGI
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Item Promosi
Penempatan Logo Sponsor pada Backdrop Acara
Penempatan Logo Sponsor pada Backdrop Konfrensi Pers
Pemberitaan pada website AXNET
Penempatan Logo Sponsor pada Media Below The Line
Penempatan Logo Sponsor pada Kaos Peserta dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada ID card Peserta Dan Panitia
Penempatan Logo Sponsor pada Goodie Bag Peserta
Promo Tools pada Goodie Bag Peserta
Laporan Evaluasi Acara

Jumlah
1
1
1
All
300
300
200
200
All

Spesifikasi
Disesuaikan
Disesuaikan
Pasca Acara
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disesuaikan
Disediakan oleh Sponsor
Pasca Acara

MEDIA PROMOSI
NO.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

Item Promosi
Backdrop Acara
Backdrop Konfrensi Pers
Spanduk Acara
Umbul Umbul Acara
Poster Acara
Flyer Acara
Stiker Segel
Stiker Acara
Stiker Nomer Urut Kendaraan Peserta
Stand Bazaar
ID Card Peserta dan Panitia
Kaos Peserta dan Panitia
Undangan VIP
CD Dokumentasi
Adlibs Radio

Jumlah
1
1
5
20
500
2000
200
3000
200
48
300
300
100
200
35

Spesifikasi
12 x 6 m
Digital Print
4x 3m
Digital Print
0.9 x 6 m
Digital Print
6 x 0.9 m
Digital Print
40 cm x 60 cm
Art Paper
10 cm 20 cm
Art Paper
20 cm x 5 cm
Stiker Paper
20 cm x 10 cm
Stiker Paper
60 cm Diameter
Stiker Paper
2x 2m
Meja + Kursi + Listrik
10 cm x 15cm
Art Paper + Cast
Katun T Shirt
Exclusive Design
CD + Cast
H - 7 @ 30' spot

Kaos Panitia & Peserta

Katun T-Shirt
300 pcs

Peserta
Paniitia

MEDIA PROMOSI

MEDIA PROMOSI

Backdrop Acara
Digital Print
12 m 6 m

MEDIA PROMOSI

ID Card
Art Paper
10.5 cm x 16.5 cm
300 pcs

Poster Acara
Art Paper
40 cm x 60cm
500 pcs

Stiker No. Urut

Stiker Paper
40 cm x 28 cm
200 pcs

MEDIA PROMOSI

Spaduk Acara
Digital Print
0.9 m x 6 m

MEDIA PROMOSI

TEAM KERJA
Pembina : Hendarwan
Ketua : Nugroho Prasetyo
Wakil Ketua : Herry Sulistyo
Sekretaris : Rossita, Nita Kanianti
Bendahara : Tri Wahyuni, Eveline Sutandhi
Kordinator Umum : Cella Maringka
Kordinator Acara : Adhi Wijaya
Anggota (panggung dan tallent) : Youni, Iwanto, Nick
Anggota (bazaar) : Lia, Ira, Mia
Anggota (lomba anak) : Ryan,
Anggota (lomba otomotif) : Robert Shandy, Desy, Hansry

Kordinator Publikasi Dokumentasi : Firmanto

Anggota : eric Arianto, Budi, Joko
Kordinator Perlengkapan : Gatot
Anggota : Arief Susanto, Rully, Ifan
Kordinator Konsumsi : Ochy
Anggota : Yunika, Anggi, Terre
Kordinator P3K : Chrish Ho
Kordinator Keamaan : Ipda .Pol .JUANDA Provs.

PENUTUP
Demikianlah Proposal ini kami susun, dengan harapan semoga acara ini dapat terlaksana dengan baik
dan sesuai tujuan kita bersama, untuk itu kami mengundang para mitra usaha untuk berpartisipasi
dalam penyelenggaraan acara ini sebagai wujud rasa keperdulian social dan tangung jawab bersama.

L e m b a r Konfirmasi Partisipan
Kami yang bertanda tangan di bawah ini
Perusahaan
No. N.P.W.P.
Alamat Lengkap

: ......
: ...
: ...

No. Telephone
Contact Person
Jabatan

..................................................................................................
: . Fax :
: Hp :
: E mail :.......

Dengan ini menyatakan bersedia ikut berpartisipasi sebagai sponsor dengan pilihan sebagai berikut
berupa produk /tunai/ .. Jumlah/Rp. :
Sesuai dengan kesepakatan kompensasi yang tercantum di dalam proposal. Kami siap menyerahkan kesepakatan ini pada
hari/ tanggal : ..
Jakarta .2009
Partisipan

Penyelenggara

Materai
Rp. 6.000.-

Nama
Jabatan

:
:

Nama :