Qumica Orquino S.A. de C.V.

Procedimiento de
Control de Documentos

Tecnologa en el Lavado
http://www.elsel.com.mx

N de
EL-AG-006
procedimiento
Revisin
01
Pgina
1 de 3
Edicin

16/05/2012

1. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: Control de Documentos.

2. OBJETO: Determinar los lineamientos para el control de Documentos del Sistema de Gestin de Calidad,
previniendo que no se trabaje con documentos obsoletos; que sean legibles, identificables, disponibles y en
la revisin actual.
3. ALCANCE: Este procedimiento aplica a todos los documentos de origen interno y de origen externo.
4. DESARROLLO:
Jefe de Departamento

Responsable del
Control de
Documentos

Actividades y Formatos

Control de Documentos Externos

1. Reciben los documentos de origen
externo
2. Se autoriza su uso
3. Da de alta el documento en la Lista de
Formatos (LF) y se sella el documento
como Documento Externo vigente
4. Se entrega el documento y en caso de
existir versiones anteriores se sellan como
Solo de lectura.
NOTA: Son los mismos pasos cuando llega una
nueva versin del documento.

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Procedimiento de
Control de Documentos

Tecnologa en el Lavado
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Personal
autorizado para
la elaboracin de
los documentos

REVIS
Jefe de
departamento

N de
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Edicin

AUTORIZ
Gerente

Responsable del
Control de
Documentos

16/05/2012

Actividades y Formatos

Control de Documentos Internos

1. Elaboran los documentos para el
Sistema de Gestin de Calidad,
asignndoles
una
clave
de
identificacin.
2. Revisa y se comprueba que sea
necesario el documento generado.
3. Aprueba el documento o solicitan
que se generen los cambios
pertinentes.
4. Dar de alta el documento aprobado
en la Lista de Formatos, sellando el
documento como copia controlada.
5. Distribuye los documentos sellados
y se firma de recibido por parte del
personal en las Listas de
distribucin. Si se genera una
actualizacin en los documentos, se
destruyen
los
documentos
obsoletos.
6. Cuando el documento es obsoleto
por alguna razn ste se sella con la
leyenda de Documento obsoleto,
solo se guarda el original como
resguardo para mantener un
histrico de cambios.
Nota: Son los mismos pasos cuando el
documento sufre una actualizacin. El
nico cambio es, que no se genera una
nueva clave lo que cambia es la revisin
del documento.

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5. RESPONSABILIDADES:
Responsables de las reas. Controlar y conservar los registros de calidad del Sistema de Gestin de
Calidad, as como vigilar que su resguardo sea en forma ordenada, evitar tachaduras o
enmendaduras y garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en este
procedimiento.
Representante de la Direccin general: Asegurar los registros de calidad generados por el Sistema
de Gestin de Calidad.
6. DOCUMENTACIN:
Lista de Formatos (CRC)
Manual de Calidad (MC)