dotProject

25 de abril de 2007

Sumrio
I

Sobre essa Apostila

II Informaes Bsicas

III Dotproject

10

1 DotProject

11

2 Plano de ensino
2.1 Objetivo . . . . . . . . . .
2.2 Pblico Alvo . . . . . . . .
2.3 Pr-requisitos . . . . . . .
2.4 Descrio . . . . . . . . .
2.5 Metodologia . . . . . . . .
2.6 Programa . . . . . . . . .
2.7 Avaliao . . . . . . . . .
2.8 Referncias Bibliogrficas

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

3 Introduo a Gerncia de Projeto

3.1 Incio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 O que um Projeto? . . . . . . . . . . . . . .
3.3 Conceitos bsicos sobre Gerncia de Projeto
3.3.1 Gerncia de Projetos . . . . . . . . .
3.4 Abordagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.1 Abordagem Tradicional . . . . . . . .
3.4.2 PMBOK . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.4.3 Desenvolvimento gil de Software . .
3.5 PMBOK e PMI . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5.1 PMI . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.5.2 PMBOK . . . . . . . . . . . . . . . . .

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.

12
12
12
12
12
12
13
13
14

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

15
15
15
16
16
17
17
17
18
18
18
18

4 O DotProject
21
4.1 Introduo ao DotProject . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
4.2 Funcionamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

5 Instalao
5.1 Requisitos para Instalao . . . . . . . .
5.1.1 Apache . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.2 PHP . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.3 MySQL . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.4 Browser . . . . . . . . . . . . . . .
5.1.5 Correio . . . . . . . . . . . . . . .
5.2 Instalao . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5.2.1 Passo 1 - Download . . . . . . . .
5.2.2 Passo 2 - Configurando usurios .
5.2.3 Passo 3 - Acessando a pasta . . .
5.2.4 Passo 4 - Iniciando a Instalao .
5.2.5 Passo 5 - Criando Banco de dados
5.2.6 Passo 6 - Logando . . . . . . . . .

Brasil/DF

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

23
23
23
23
23
24
24
24
24
25
25
25
26
26

6 Pequenos Detalhes
6.1 Tela Inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2 Alteraes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2.1 Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lingua
6.2.2 System Admininstration . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3 Usurios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

.
.
.
.
.

27
27
28
28
29
29

7 Ferramentas bsicas
7.1 Barra de Navegao . . . . . . . . . . . . .
7.1.1 Companhias (empresas) . . . . . .
7.1.2 Projetos . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.3 Tarefas . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.4 Calendrio . . . . . . . . . . . . . .
7.1.5 Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.6 Contatos . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.7 Frum . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.8 Tickets . . . . . . . . . . . . . . . .
7.1.9 Administrar Usurios . . . . . . . . .
7.1.10 Administrar Sistema . . . . . . . . .
7.1.11 Novo Item (caixa de seleo) . . . .
7.2 Adicionando . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2.1 Adicionando Empresa (Companhia)
7.2.2 Adicionando Projetos . . . . . . . .
7.2.3 Adicionando Tarefas . . . . . . . . .
7.2.4 Adicionando Arquivos . . . . . . . .
7.2.5 Adicionando Contatos . . . . . . . .
7.2.6 Frum . . . . . . . . . . . . . . . . .
7.2.7 Adicionando Tickets . . . . . . . . .
7.3 Relatrio e Grficos . . . . . . . . . . . . .
7.3.1 Relatrios . . . . . . . . . . . . . . .
7.3.2 Grficos . . . . . . . . . . . . . . . .

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

32
32
32
33
34
34
34
35
36
36
36
37
38
38
38
39
40
40
41
42
42
43
43
43

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.

Parte I

Sobre essa Apostila

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Contedo
O contedo dessa apostila fruto da compilao de diversos materiais livres publicados na internet, disponveis em diversos sites ou originalmente produzido no CDTC em http://www.cdtc.org.br.
O formato original deste material bem como sua atualizao est disponvel dentro da licena
GNU Free Documentation License, cujo teor integral encontra-se aqui reproduzido na seo de
mesmo nome, tendo inclusive uma verso traduzida (no oficial).
A reviso e alterao vem sendo realizada pelo CDTC (suporte@cdtc.org.br) desde outubro
de 2006. Crticas e sugestes construtivas so bem-vindas a qualquer tempo.

Autores
A autoria deste de responsabilidade de Daniel Henrique da Silva (daniel@cdtc.org.br).
O texto original faz parte do projeto Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento, que
vem sendo realizado pelo ITI (Instituto Nacional de Tecnologia da Informao) em conjunto com
outros parceiros institucionais, atuando em conjunto com as universidades federais brasileiras
que tem produzido e utilizado Software Livre, apoiando inclusive a comunidade Free Software
junto a outras entidades no pas.
Informaes adicionais podem ser obtidas atravs do email ouvidoria@cdtc.org.br, ou da
home page da entidade, atravs da URL http://www.cdtc.org.br.

Garantias
O material contido nesta apostila isento de garantias e o seu uso de inteira responsabilidade do usurio/leitor. Os autores, bem como o ITI e seus parceiros, no se responsabilizam
direta ou indiretamente por qualquer prejuzo oriundo da utilizao do material aqui contido.

Licena
Copyright 2006, Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (cdtc@iti.gov.br) .
Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms
of the GNU Free Documentation License, Version 1.1 or any later version published by
the Free Software Foundation; with the Invariant Chapter being SOBRE ESSA APOSTILA. A copy of the license is included in the section entitled GNU Free Documentation
License.

Parte II

Informaes Bsicas

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Sobre o CDTC
Objetivo Geral
O Projeto CDTC visa a promoo e o desenvolvimento de aes que incentivem a disseminao de solues que utilizem padres abertos e no proprietrios de tecnologia, em proveito do
desenvolvimento social, cultural, poltico, tecnolgico e econmico da sociedade brasileira.
Objetivo Especfico
Auxiliar o Governo Federal na implantao do plano nacional de software no-proprietrio e
de cdigo fonte aberto, identificando e mobilizando grupos de formadores de opinio dentre os
servidores pblicos e agentes polticos da Unio Federal, estimulando e incentivando o mercado
nacional a adotar novos modelos de negcio da tecnologia da informao e de novos negcios
de comunicao com base em software no-proprietrio e de cdigo fonte aberto, oferecendo
treinamento especfico para tcnicos, profissionais de suporte e funcionrios pblicos usurios,
criando grupos de funcionrios pblicos que iro treinar outros funcionrios pblicos e atuar como
incentivadores e defensores de produtos de software no proprietrios e cdigo fonte aberto, oferecendo contedo tcnico on-line para servios de suporte, ferramentas para desenvolvimento de
produtos de software no proprietrios e de seu cdigo fonte livre, articulando redes de terceiros
(dentro e fora do governo) fornecedoras de educao, pesquisa, desenvolvimento e teste de produtos de software livre.

Guia do aluno
Neste guia, voc ter reunidas uma srie de informaes importantes para que voc comece
seu curso. So elas:
Licenas para cpia de material disponvel
Os 10 mandamentos do aluno de Educao a Distncia
Como participar dos foruns e da wikipdia
Primeiros passos
muito importante que voc entre em contato com TODAS estas informaes, seguindo o
roteiro acima.

Licena
Copyright 2006, Instituto Nacional de Tecnologia da Informao (cdtc@iti.gov.br).
6

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

dada permisso para copiar, distribuir e/ou modificar este documento sob os termos
da Licena de Documentao Livre GNU, Verso 1.1 ou qualquer verso posterior
pblicada pela Free Software Foundation; com o Capitulo Invariante SOBRE ESSA
APOSTILA. Uma cpia da licena est inclusa na seo entitulada "Licena de Documentao Livre GNU".

Os 10 mandamentos do aluno de educao online

1. Acesso Internet: ter endereo eletrnico, um provedor e um equipamento adequado

pr-requisito para a participao nos cursos a distncia.
2. Habilidade e disposio para operar programas: ter conhecimentos bsicos de Informtica necessrio para poder executar as tarefas.
3. Vontade para aprender colaborativamente: interagir, ser participativo no ensino a distncia conta muitos pontos, pois ir colaborar para o processo ensino-aprendizagem pessoal,
dos colegas e dos professores.
4. Comportamentos compatveis com a etiqueta: mostrar-se interessado em conhecer seus
colegas de turma respeitando-os e fazendo ser respeitado pelo mesmo.
5. Organizao pessoal: planejar e organizar tudo fundamental para facilitar a sua reviso
e a sua recuperao de materiais.
6. Vontade para realizar as atividades no tempo correto: anotar todas as suas obrigaes e
realiz-las em tempo real.
7. Curiosidade e abertura para inovaes: aceitar novas idias e inovar sempre.
8. Flexibilidade e adaptao: requisitos necessrio mudana tecnolgica, aprendizagens
e descobertas.
9. Objetividade em sua comunicao: comunicar-se de forma clara, breve e transparente
ponto - chave na comunicao pela Internet.
10. Responsabilidade: ser responsvel por seu prprio aprendizado. O ambiente virtual no
controla a sua dedicao, mas reflete os resultados do seu esforo e da sua colaborao.

Como participar dos fruns e Wikipdia

Voc tem um problema e precisa de ajuda?
Podemos te ajudar de 2 formas:
A primeira o uso dos fruns de notcias e de dvidas gerais que se distinguem pelo uso:
. O frum de notcias tem por objetivo disponibilizar um meio de acesso rpido a informaes
que sejam pertinentes ao curso (avisos, notcias). As mensagens postadas nele so enviadas a
7

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

todos participantes. Assim, se o monitor ou algum outro participante tiver uma informao que
interesse ao grupo, favor post-la aqui.
Porm, se o que voc deseja resolver alguma dvida ou discutir algum tpico especfico do
curso. recomendado que voc faa uso do Forum de dvidas gerais que lhe d recursos mais
efetivos para esta prtica.
. O frum de dvidas gerais tem por objetivo disponibilizar um meio fcil, rpido e interativo
para solucionar suas dvidas e trocar experincias. As mensagens postadas nele so enviadas
a todos participantes do curso. Assim, fica muito mais fcil obter respostas, j que todos podem
ajudar.
Se voc receber uma mensagem com algum tpico que saiba responder, no se preocupe com a
formalizao ou a gramtica. Responda! E no se esquea de que antes de abrir um novo tpico
recomendvel ver se a sua pergunta j foi feita por outro participante.
A segunda forma se d pelas Wikis:
. Uma wiki uma pgina web que pode ser editada colaborativamente, ou seja, qualquer participante pode inserir, editar, apagar textos. As verses antigas vo sendo arquivadas e podem
ser recuperadas a qualquer momento que um dos participantes o desejar. Assim, ela oferece um
timo suporte a processos de aprendizagem colaborativa. A maior wiki na web o site "Wikipdia", uma experincia grandiosa de construo de uma enciclopdia de forma colaborativa, por
pessoas de todas as partes do mundo. Acesse-a em portugus pelos links:
Pgina principal da Wiki - http://pt.wikipedia.org/wiki/
Agradecemos antecipadamente a sua colaborao com a aprendizagem do grupo!

Primeiros Passos
Para uma melhor aprendizagem recomendvel que voc siga os seguintes passos:
Ler o Plano de Ensino e entender a que seu curso se dispe a ensinar;
Ler a Ambientao do Moodle para aprender a navegar neste ambiente e se utilizar das
ferramentas bsicas do mesmo;
Entrar nas lies seguindo a seqncia descrita no Plano de Ensino;
Qualquer dvida, reporte ao Frum de Dvidas Gerais.

Perfil do Tutor
Segue-se uma descrio do tutor ideal, baseada no feedback de alunos e de tutores.
O tutor ideal um modelo de excelncia: consistente, justo e profissional nos respectivos
valores e atitudes, incentiva mas honesto, imparcial, amvel, positivo, respeitador, aceita as
idias dos estudantes, paciente, pessoal, tolerante, apreciativo, compreensivo e pronto a ajudar.
8

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

A classificao por um tutor desta natureza proporciona o melhor feedback possvel, crucial, e,
para a maior parte dos alunos, constitui o ponto central do processo de aprendizagem. Este tutor
ou instrutor:
fornece explicaes claras acerca do que ele espera, e do estilo de classificao que ir
utilizar;
gosta que lhe faam perguntas adicionais;
identifica as nossas falhas, mas corrige-as amavelmente, diz um estudante, e explica porque motivo a classificao foi ou no foi atribuda;
tece comentrios completos e construtivos, mas de forma agradvel (em contraste com um
reparo de um estudante: os comentrios deixam-nos com uma sensao de crtica, de
ameaa e de nervossismo)
d uma ajuda complementar para encorajar um estudante em dificuldade;
esclarece pontos que no foram entendidos, ou corretamente aprendidos anteriormente;
ajuda o estudante a alcanar os seus objetivos;
flexvel quando necessrio;
mostra um interesse genuno em motivar os alunos (mesmo os principiantes e, por isso,
talvez numa fase menos interessante para o tutor);
escreve todas as correes de forma legvel e com um nvel de pormenorizao adequado;
acima de tudo, devolve os trabalhos rapidamente;

Parte III

Dotproject

10

Captulo 1

DotProject
O DotProject um software de gerenciamento de projetos. o melhor e o mais usado no
mundo. Usando o DotProject a equipe de desenvolvimento do projeto tem fcil acesso a tudo,
visto que ele online e engloba vrias utilidades como fruns, calendrios, grficos, informaes
a respeito da empresa e do projeto, lista de contatos e etc.

11

Captulo 2

Plano de ensino
2.1 Objetivo
Capacitar o usurio para o uso autnomo do DotProject e suas funcionalidades.

2.2 Pblico Alvo

Usurios interessados na rea de projetos e que queiram descobrir no DotProject uma ferramenta completa e muito til.

2.3 Pr-requisitos
Os usurios devero ser, necessariamente, funcionrios pblicos e ter conhecimentos bsicos
de gerncia de projeto.

2.4 Descrio
O curso ser realizado na modalidade Educao a Distncia e utilizar a Plataforma Moodle
como ferramenta de aprendizagem. O curso tem durao de uma semana e possui um conjunto
de atividades (lies, fruns, glossrios, questionrios e outros) que devero ser executadas de
acordo com as instrues fornecidas. O material didtico est disponvel on-line de acordo com
as datas pr-estabelecidas em cada tpico. A verso adotada do DotProject a 2.0.4, caso
possua outra verso podem ocorrer diferenas com relao a este material.

2.5 Metodologia
O curso est dividido da seguinte maneira:

Lio 1 - Introduo a Gerncia de Projeto;

Lio 2 - Introduo a DotProject;

12

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Lio 3 - Instalao;
Lio 4 - Pequenos Detalhes;
Lio 5 - Ferramentas bsicas;
Avaliao.
As lies contm o contudo principal. Elas podero ser acessadas quantas vezes forem
necessrias, desde que estejam dentro da semana programada. Ao final de cada lio, voc
receber uma nota de acordo com o seu desempenho. Responda com ateno s perguntas de
cada lio, pois elas sero consideradas na sua nota final. Caso sua nota numa determinada
lio for menor do que 6.0, sugerimos que voc faa novamente esta lio.
Ao final do curso, ser disponibilizada a avaliao referente ao curso. Tanto as notas das
lies quanto a da avaliao sero consideradas para a nota final todos os mdulos ficaro visveis para que possam ser consultados durante a avaliao final. Aconselhamos a leitura da
"Ambientao do Moodle"para que voc conhea a plataforma de Ensino a Distncia, evitando
dificuldades advindas do "desconhecimento"sobre a mesma.
Os instrutores estaro a sua disposio ao longo de todo curso. Qualquer dvida dever ser
enviada no frum. Diariamente os monitores daro respostas e esclarecimentos.

2.6 Programa
O curso DotProject oferecer o seguinte contedo:
Idias bsicas de gerncia de projeto;
Instalao e configurao do DotProject;
Introduo s ferramentas bsicas.

2.7 Avaliao
Toda a avaliao ser feita on-line.
Aspectos a serem considerados na avaliao:
Iniciativa e autonomia no processo de aprendizagem e de produo de conhecimento;
Capacidade de pesquisa e abordagem criativa na soluo dos problemas apresentados.
Instrumentos de avaliao:
Participao ativa nas atividades programadas;
Avaliao ao final do curso;
O participante far vrias avaliaes referente ao contedo do curso. Para a aprovao e
obteno do certificado, o participante dever obter nota final maior ou igual a 6.0 de acordo
com a frmula abaixo:
13

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Nota Final = ((ML x 7) + (AF x 3)) / 10 = Mdia aritmtica das lies

AF = Avaliaes

2.8 Referncias Bibliogrficas

Site oficial: http://www.dotproject.org
Conceitos bsicos sobre Gerncia de Projetos:
http://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_projetos
Sobre PMBOK: http://pt.wikipedia.org/wiki/Project_Management_Body_of_Knowledge
Sobre PMI: http://pt.wikipedia.org/wiki/PMI

14

Captulo 3

Introduo a Gerncia de Projeto

3.1 Incio
Vamos aprensentar as idias bsicas relacionadas ao projeto e gerncia de projetos para
que voc possa saber como aplicar melhor o uso do DotProject em casos de desenvolvimento de
softwares. Essa pequena introduo abranger apenas os conceitos bsicos de tais assuntos,
por isso, caso j esteja familiariazado com o assunto basta pular essa parte e seguir para a lio
seguinte onde ser falado do DotProject em si.

3.2 O que um Projeto?

A melhor definio de projeto a dada pelo Project Management Institute (PMI), comunidade
mundial voltada para padronizao da gerencia de projeto, que diz: "Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto ou servio nico. Desta forma, um projeto tem incio e
fim definidos e resulta em um produto ou servio de alguma forma diferente de todos os outros
anteriormente produzidos."
Sendo mais prtico e direto, o projeto ao qual nos referimos toda a elaborao antecipada da
criao, manuteno ou aprimoramento de um software, um pedido ou qualquer outra coisa que
necessite de organizao para se obter um melhor aproveitamento de recursos,de pessoal,de
tempo e etc.
Em todas as reas, o termo projeto usado quando se desenvolve algo, devido s semelhanas com relao s idias usadas, pois para tudo necessria uma elaborao e uma definio
de gastos com relao ao tempo, ao material,ao pessoal e etc. O Projeto em si toda essa
elaborao e organizao para se obter e fazer algo. Em um projeto podemos:
Produzir um produto;
Realizar um servio;
Obter um resultado, esperado ou no;
Confirmar ou negar algo;
E diversas outras possibilidades.
15

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O significado de projeto bem amplo, mas para o nosso curso basta saber que ao fazer algo
com qualidade preciso projetar tudo para que nada saia do esperado.

3.3 Conceitos bsicos sobre Gerncia de Projeto

3.3.1 Gerncia de Projetos
De acordo com a wikipdia:
Gerncia de Projetos ou Gesto de Projetos a aplicao de conhecimentos, habilidades
e tcnicas na elaborao de atividades relacionadas para atingir um conjunto de objetivos prdefinidos. Um ponto-de-vista alternativo diz que gerenciamento de projetos a disciplina de
definir e alcanar objetivos ao mesmo tempo em que se otimiza o uso de recursos (tempo, dinheiro, pessoas, espao, etc).
A Gerncia de Projeto pode ser dividida em cinco grupos de processo:
Iniciao;
Planejamento;
Execuo;
Controle;
Encerramento.
e nove reas de conhecimento:
Gerncia de Integrao de Projetos;
Gerncia de Escopo de Projetos;
Gerncia de Tempo de Projetos;
Gerncia de Custo de Projetos;
Gerncia de Qualidade de Projetos;
Gerncia de Recursos Humanos de Projetos;
Gerncia de Comunicaes de Projetos;
Gerncia de Riscos de Projetos;
Gerncia de Aquisies de Projetos.
Normalmente, cada uma dessas gerncias tem seu chefe e todos esses chefes se reportam
ao Gerente de Projeto, que trabalha para manter o andamento do projeto, fazendo com que os
riscos, que aumentam de acordo com o nvel de incertezas durante o projeto, sejam diminuidos
afastando a possibilidade de fracasso do projeto.

16

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

3.4 Abordagens
As abordagens mais utilizadas na Gerncia de Projetos so:

3.4.1 Abordagem Tradicional

Essa abordagem pode ser dividida em cinco etapas:

1. Iniciao do Projeto;
2. Planejamento do Projeto;
3. Produo do Projeto;
4. Monitoramento do Projeto;
5. Fechamento do Projeto.
Algumas dessas etapas podem ser excluidas ou podem ocorrer mais de uma vez, dependendo da complexidade do projeto.
Para manter um certo controle do projeto, o gerente pode contar com vrias tcnicas, tais
como cronograma definindo prazos e anlises de custos para ter uma previso e um controle
sobre os gastos, e etc.

3.4.2 PMBOK
Project Management Body Knowledge um padro de Gerncia de Projeto desenvolvido pelo
PMI que muito utilizado por indstrias (na maioria as de construo civil). Aborda as seguintes
reas do conhecimento:

Gerncia de integrao de projetos;

Gerncia de escopo de projetos;
Gerncia de tempo de projetos;
Gerncia de custo de projetos;
Gerncia de qualidade de projetos;
Gerncia de recuros humanos de projetos;
Gerncia de comunicaes de projetos;
Gerncia de riscos de projetos;
Gerncia de aquisies de projetos.

17

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

3.4.3 Desenvolvimento gil de Software

Esse mtodo d mais nfase valores e princpios ao invs de processos, como as outras
abordagens. Os riscos so amenizados, pois o foco fica em unidades menores de trabalho.
Normalmente, os ciclos so de uma semana ou um ms, e no fim de cada um feita uma
reavaliao de prioridades.

3.5 PMBOK e PMI

3.5.1 PMI
Estabelecido em 1969 e situado nos arredores da Filadlfia, Pensilvnia e Estados Unidos, o
Project Management Institute (PMI) Instituto de Gerenciamento de Projeto foi fundado por cinco
voluntrios. Durante o mesmo ano, o primeiro Simpsio e Seminrio PMI foi realizado em Atlanta,
Gergia e Estados Unidos, obtendo uma audincia de 83 pessoas.
PMI tambm responsvel pela publicao do PMBOK - Project Management Body of Knowledge, Conjunto de Conhecimentos para Gerenciamento de Projeto.
O PMI oferece dois nveis de certificao:

Certificado de Associado em Gerncia de Projeto Certified

Associate in Project Management (CAPM) demonstrou uma base comum do conhecimento e dos termos no campo da
gerncia de projeto. Ele requer 1500 horas do trabalho em uma equipe de projeto ou 23
horas/aula em gerncia de projeto;

Profissional da Gerncia de Projeto Project

Management Professional (PMP) contm
curso de especializao e experincia, concordando em aderir a um cdigo da conduta
profissional e aprovao para avaliar e medir objetivamente o conhecimento da gerncia de
projeto. Alm disso, um certificado PMP deve estar sempre atualizado com o risco de perda
da certificao.
At 2005, o PMI contava com mais de 110.000 membros e mais de 50.000 profissionais da
gerncia de projeto (PMPs) em 125 pases.

3.5.2 PMBOK
O propsito principal do PMBOK identificar o subconjunto de conhecimentos sobre a profisso que so consenso, sendo aplicveis para a maior parte dos projetos na maior parte do tempo.
Outro propsito prover um vocabulrio nico para a profisso, padronizando seus termos. Tambm usado como referncia bsica para os exames de certificao do PMI.
Estruturao do PMBOK (edio 2000): considerado um guia terico para o desenvolvimento de projetos prticos, serve como orientador para o estudo de metodologias para projetos
e prov uma estrutura bsica para o entendimento de Gerncia de Projetos.
Contexto da gerncia de projetos: descreve o ambiente em que os projetos operam.
18

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Processos da gerncia de projetos: descreve uma viso genrica sobre a interao dos
vrios processos de gerenciamento de projetos. Tambm desenvolve solues entre os
sistemas e mtricas mais avanadas da topologia em sistemas de informao.
As reas de Conhecimento da Gerncia de Projetos
Gerncia da integrao do projeto: descreve os processos requeridos para certificar-se que
os vrios elementos do projeto esto propriamente coordenados. Consiste em:
Desenvolvimento do plano do projeto;
Execuo do plano do projeto;
Controle integrado de alteraes;
Soluo de conflitos entre objetivos e alternativas concorrentes.
Gerncia do escopo do projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o projeto inclua todo o trabalho requerido (requisitos), e somente o trabalho requerido, para completar o processo com sucesso. Consiste em:
Iniciao;
Definio do escopo;
Verificao de escopo;
Controle de alteraes de escopo.
Gerncia do tempo de projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o projeto
seja completado dentro do prazo. Consiste em:
Definio de atividades;
Sequenciamento de atividades;
Estimativa de durao das atividades;
Desenvolvimento de cronograma;
Controle de cronograma.
Gerncia do custo do projeto: descreve os processos requeridos para que o projeto seja
completado dentro do oramento aprovado. Consiste em:
Planejamento de recursos;
Estimativa de custos;
Oramento de custos o Controle de custos.
Gerncia da qualidade do projeto: descreve os processos requeridos para garantir que o
projeto satisfaa as necessidades pelas quais ele foi feito. Consiste em:
Planejamento de qualidade;
Garantia de qualidade;
Controle de qualidade.
Gerncia dos recursos humanos do Projeto: descreve os processos requeridos para fazer
o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto. Consiste em:
19

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Planejamento organizacional;
Aquisio de equipe (staff);
Desenvolvimento de equipe.
Gerncia das comunicaes do projeto: descreve os processos requeridos para garantir
rpida e adequada gerao, coleo, disseminao, armazenamento e disposio final das
informaes do projeto. Consiste em:
Planejamento de comunicaes;
Distribuio de informaes;
Relatrios de desempenho;
Encerramento administrativo.
Gerncia dos riscos do projeto: descreve os processos relacionados a identificar, analisar e
responder aos riscos do projeto, avaliando a probabilidade de ocorrncia e a gravidade das
conseqncias. Consiste em:
Planejamento do gerenciamento dos riscos;
Identificao dos riscos;
Anlise quantitativa dos riscos;
Monitoramento e controle dos riscos.
Gerncia das aquisies do projeto: descreve os processos requeridos, para adquirir bens
e servios de fora da organizao dona do projeto. Consiste em:
Planejamento das aquisies;
Planejamento das solicitaes;
Seleo dos fornecedores;
Administrao do Contrato;
Encerramento do Contrato;
Iniciar progamas do prototipo para incluso de novos projetos.
Anlise quantitativa de riscos
Monitoramento e controle dos riscos

20

Captulo 4

O DotProject
4.1 Introduo ao DotProject

O DotProject um programa distruibudo sob licena GNU-GPL (http://www.gnu.org/licenses

/gpl.txt) e tem seu desenvolvimento mantido principalmalmente pela empresa australiana Saki
Computers (http://www.saki.com.au) a qual trabalha mantendo servios extras correlacionados
ao mesmo, como customizao, suporte tcnico e etc.
um software relativamente novo, pois comeou a ser desenvolvido no ano 2000 devido
grande demanda por um programa que sistematizasse e facilitasse a organizao dos projetos,
visto que os existentes eram softwares proprietrios muito caros e relativamente limitados. Desde
ento o aprimoramento tem sido contnuo e rpido. Atualmente se encontra na verso 2.04.
Como o dotProject est sob a GNU-GPL tem cdigo aberto e livre, o usurio, bem como
empresas interessadas, podem customiz-lo de acordo com suas necessidades, o que seria
invivel em um sistema proprietrio.

4.2 Funcionamento
Como o DotProject um programa livre ele no especifica nem limita qual plataforma deve
ser usada, por isso ele funciona tanto em Windows como em Linux. Basta fazer o download do
pacote adequado.
A interface dele vem em ingls, mas exitem diversos pacotes de idiomas que traduzem todo o
programa, facilitando assim, para o usurio que no tem o dominio completo de outra lingua. O
pacote portugus-brasileiro, chamado de pt_br, muito bom e completo. Traduzido para portugus do Brasil e no para o de Portugal.
A nica exigncia do DotProject o PHP. Qualquer sistema operacional que tenha um servidor com suporte PHP pode usar o DotProject.

21

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O acesso ao DotProject feito atravs de um navegador (browser). Podendo ser livre ou proprietrio. Por exemplo: Mozilla firefox, Opera, Mozilla, Internet Explorer, Konqueror e etc.
Uma das grandes vantagens do DotProject poder us-lo em qualquer lugar, desde que o
servidor esteja disponvel pela internet, pois a instalao desnecessria em computadores "clientes", basta ter instalado no servidor que, usando um browser de outro computador com internet,
voc poder acessar todo o projeto e fazer as modificaes que desejar.
Com o DotProject voc pode ter:

Grficos para uma melhor anlise;

Relatrios sobre o projeto;
Informaes das empresas participantes do projeto;
Informaes sobre tarefas;
Contato de funcionrios;
Uma melhor comunicao dentro do projeto;
e etc.
Tudo isso online, onde voc quiser, basta que o servidor esteja conectado a internet (caso
no esteja voc s vai poder acessar localmente como explicaremos mais tarde) e voc tenha um
computador com acesso a internet e um browser compatvel.

22

Captulo 5

Instalao
5.1 Requisitos para Instalao
Como j foi dito anteriormente, o DotProject um software online, por isso preciso ser instalado em um servidor que deve ter suporte PHP e MySQL.
Para os usurios acessarem o DotProject, devem usar um browser (Mozilla firefox, opera,
konqueror, internet explorer e etc).
Resumindo, o servidor que ter o DotProject deve ter:

LAMP: Linux+Apache+MySQL+PHP
WAMP: Windows+Apache+MySQL+PHP
WIMP: Windows+IIS+MySQL+PHP

5.1.1 Apache
recomendado a verso 1.3.27 ou posterior, com resalvas para as verses do Apache2, pois
s recomendado a partir da 2.0.49 ou mais atual combinadas com PHP 4.3.5 ou mais atual.
Verses anteriores ou combinadas com verses anteriores do PHP podem ter problemas.

5.1.2 PHP
recomendado verso 4.1.x ou superior. Verses anteriores a 4.0.x no devem ser usadas.
Alm disso, a biblioteca GD deve estar instalada e necessita de suporte a XML.

5.1.3 MySQL
MySQL, verso 3.23.51 ou superior so recomendadas. Precisar tambm cliente de adminstrao para o MySQL, em caso de dvidas verifique o MySQL Command Centre no site do
MySQL.

23

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5.1.4 Browser
Voc vai precisar de uma verso relativamente nova do seu browser, pois o suporte Javascrip necessrio. O uso do Firefox mais recomendado, pois o IExplorer no tem o mesmo
desempenho com imagens png que o Firefox. As verses recomendadas so:

Mozilla Firefox 1.2 ou superior

IExplorer 5.5 ou superior
Netscape 7.x

5.1.5 Correio
Caso voc utilize o Linux, o DotProject v1.0.2 usa o sendmail para controlar os envios de
correio, j no Windows usa-se SMTP. Para a verso 2.0 do DotProject no mais necessrio o
sendmail.

5.2 Instalao
Se voc tiver os pr-requisitos citados anteriormente no ter problemas na instalo e uso
do DotProject, visto que simples. Para facilitar ainda mais o entendimento vamos dividi-la em
passos para deixar bem claro o que est sendo feito:

5.2.1 Passo 1 - Download

Para instalar o Dotproject primeiramente precisa-se baixar o pacote. No site oficial voc encontrar o pacote. Se preferir clique no link

http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz
Em seguida deve descompactar em algum diretrio que tenha acesso a web e permisso de
escrita.
No Debian, esse diretrio seria o /var/www ou no public_html. Para outros sistemas existem
diretrios diferentes.
Esse primeiro passo pode ser simplificado com os comandos:

# apt-get install wget

# cd /var/www
# wget -c -nd http://ufpr.dl.sourceforge.net/sourceforge/dotproject/dotproject-2.0.4.tar.gz
# tar xzvf dotproject-2.0.4.tar.gz

24

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5.2.2 Passo 2 - Configurando usurios

Para poder ter privilgios de escrita, leitura e etc, preciso configurar o usurio para que ele
possa fazer o necessrio. Para isso, voc dever digitar os seguintes comandos no terminal:

Para configurar o root como dono de todos os arquivos digite:

chown -R root dotproject
Para ajustar as permisses dentro do DotProject digite no terminal:
chmod o+w dotproject/includes
chmod o+w dotproject
chmod o+w dotproject/files
Feito isso, as permisses esto liberadas para que voc instale o DotProject na sua mquina.

Obs: Essas permisses sero modificadas posteriormente para assegurar a segurana do

sistema.

5.2.3 Passo 3 - Acessando a pasta

Depois que tiver baixado o pacote e modificado as permisses voc deve iniciar a instalao,
para isso entre na pasta citada anteriormente usando o browser. Basta digitar o endereo seguinte na barra de endereo do seu browser:

http://localhost/dotproject
Feito isso, aparecer uma tela para voc clicar no link iniciar a instalao e configurao do
DotProject (Star Installation).

5.2.4 Passo 4 - Iniciando a Instalao

Depois de ter clicado no link referido acima voc vai entrar numa nova pgina. Confira os detalhes da pagina, j que algumas das configuraes podem resultar em falha parcial ou completa
da instalao.
Por exemplo, se voc no tiver modificado as permisses no passo 2 ter que faz-lo para
suportar upload de arquivos ou para permitir escrita na configurao principal. Se precisar fazer
modificaes as faa, e depois atualize a pgina. Se voc j tiver criado o banco de dados para o
DotProject, basta colocar a senha escolhida no campo DATABASE USER PASSWORD, clicar em
install db & write cfg e seguir para o passo 6, caso contrrio siga para o passo 5.

25

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5.2.5 Passo 5 - Criando Banco de dados

preciso criar um banco de dados para o DotProject. Para isso, basta abrir o terminal e digitar
os seguintes comandos:

mysql -u root
CREATE DATABASE NOME_DO_BANCO_DE_DADOS
GRANT ALL PRIVILEGES ON nome_do_banco_de_dados* to "dp-user"localhost"IDENTIFIED
BY "SENHA"
FLUSH PRIVILEGES
quit
Pronto, o banco de dados est criado com os privilgios necessrios.
Feito isso, v at o navegador que est na pgina de instalao e digite a senha que voc
definiu na criao do banco de dados no campo DATABASE USER PASSWORD.
Clique no boto install db & write cfg

5.2.6 Passo 6 - Logando

Depois de clicar em install db & write cfg pode ser pedido que voc copie o config file contents
para a pasta dotproject/includes/config.php. Isso s ocorrer, se o servidor web no puder escrever no diretrio includes. Depois disso, clique em Login and Configure the dotProject System
Environment que entrar na tela abaixo:

Por padro o login admin e a senha passwd

26

Captulo 6

Pequenos Detalhes
6.1 Tela Inicial
Aps ter instalado o DotProject na lio anterior e se logado atravs de qualquer mquina que
esteja na mesma rede, essa ser a primeira tela que voc ver:

Do lado direito esto os calendrios do ms atual, anterior e seguinte.

Inicialmente, essa tela estar vazia, pois no h nenhuma empresa cadastrada, nenhum projeto pendente ou realizado, nenhum evento, nada, mas quando voc cadastrar uma empresa e
essa empresa tiver um projeto voc poder visualizar o nome da empresa e o nmero de projetos
que a empresa tem, sendo realizados.
Acima voc poder localizar a barra de navegao, onde temos alguns links para caminhos
diferentes, os quais especificaremos mais tarde. Dentre eles podemos citar:
Companies;
Projects;
Tasks;
Calendar;
Files;
Contacts;
Forums;
Tickets;
27

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

User Admin;
System Admin.
Mais tarde, falaremos um pouco de cada um.

6.2 Alteraes
Para usar o DotProject, voc pode precisar fazer algumas mudanas, pois ele vem configurado para o uso internacional. Para isso, voc deve estar logado como administrador e ir em
System Configuration. A seguinte tela ser apresentada:

6.2.1 Adicionando a traduo para Portugus ou outra Lingua

Muitas pessoas no tm facilidade para o ingls, ou simplesmente, preferem ter o programa j
traduzido. O DotProject tem pacotes para traduo e para usar um deles basta fazer o download
do que voc desejar, atravs do link abaixo:

http://dotproject.net/index.php?name=CmodsDownload (Todos os pacotes)

http://dotproject.net/index.php?name=CmodsDownload&file=index&req=getit&lid=75 (Pacote
Portugus - br)
Feito isso, voc deve:
1. Descompactar o(s) pacote(s) escolhido(s) na pasta /var/www/dotproject/locales
2. Logar como administrador e clicar em System Administration e depois em System configuration
3. Alterar o campo Host Locale para pt-br (no caso de portugus-br) e clicar em salvar no final
da tela
4. Fazer logout, atualizar a pgina e entrar novamente para que as alteraes tenham efeito
28

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

5. Clicar novamente em em System Administration e depois em Default User Preferences

6. Mudar o campo Locale para Portuguese (BR) e clicar em submit
7. Ir em User Admin na barra abaixo

8. Clicar no cadeado amarelo que fica ao lado do usurio (por padro s ter um usurio
ainda, o admin. Posteriomente criaremos outros usurios)
9. Ir em edit preferences e mudar o campo locate, como foi feito nos passos anteriores
Pronto. Para todos os usurio o DotProject ficar em Portugus Brasileiro.

6.2.2 System Admininstration

Clicando em System Admin na barra principal, voc poder personalizar o DotProject de
acordo com suas necessidades e preferncias. So vrias as opes, dentre elas:

Smbolo monetrio;
Nome da empresa;
Email;
Username do administrador;
Configuraes de calendrio;
Configuraes de data e hora;
e etc.

6.3 Usurios
De agora em diante, os passos sero dados de acordo com o pacote de traduo pt_br.
Para adicionar usurios novos bem simples. Basta ir em Administrar Usurios e clicar em
Adicionar usurios no canto superior direito da tela. Com isso, a seguinte tela ser aberta:

29

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

O preenchimento bem simples. A ateno maior fica por conta dos campos Tipo de Usurio, Companhia e Departamento. O primeiro, relacionado com privilgios e os dois ltimos, so
definidos aps definido o projeto em si.
Depois de preencher os dados pedidos e clicar em Aplicar ser apresentada a tela abaixo:

Mais uma vez a tela bem auto dedutiva. Facilmente voc conseguir preencher os campos
pedidos.
Na abas Funes, voc pode definir a funo do usurio no projeto entre:

Administrador;
Participante;
Convidado.
Clicando na aba Permisses, voc ver a seguinte tela:

30

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Nesta tela, haver uma caixa de opes na parte de mdulo, alm de poder permitir ou negar
o acesso e a visualizao para adicionar, editar e apagar.

31

Captulo 7

Ferramentas bsicas
7.1 Barra de Navegao

A barra de Navegao uma das partes do DotProject mais usadas, pois com ela podemos
acessar todas as possibilidades que o programa nos oferece. Vamos explicar melhor sobre cada
item dela.

7.1.1 Companhias (empresas)

A primeira atividade a ser executada o cadastro das instituies que iro interagir atravs
do ambiente. Isto significa que so aceitas diversas empresas, rgos, entidades de consultoria,
etc. Cada uma dessas instituies, por sua vez, podem ter configurado abaixo de si sua estrutura
de departamentos, diretorias, gerncias, ou quaisquer unidades organizacionais. Caso no haja
mais de uma empresa interagindo, no existe prejuzo ao funcionamento do sistema. Toda a
atividade referente ao cadastro de empresas feita na aba Companhias. Nessa aba podemos
acessar tudo a respeito da empresa, como por exemplo:
Adicionar uma empresa;
Editar uma empresa existente;
Apagar uma empresa existente;
Visualizar as empresas existentes;
Saber qual a categoria das empresas (Cliente, fornecedor, vendedor e etc.);
Nmero de projetos de cada empresa;
Quantos projetos de cada empresa esto ativos.
32

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.1.2 Projetos

Os projetos so relacionados s empresas. So atividades de desenvolvimento de tarefas

especficas. Por exemplo Projeto 2-1 um projeto de uma empresa chamada Empresa 2.
nessa aba que acessamos tudo a respeito dos projetos, como por exemplo:

Adicionar um novo projeto;

Editar um projeto existente;
Apagar um projeto existente;
Visualizar os projetos existentes;
Visualizar e modificar o status do projeto.
E clicando em um projeto voc ainda pode:

Visualizar as tarefas existentes no projeto;

Obter relatrios;
Obter Mapa de Gantt;
Logs das tarefas;
Os arquivos do projeto;
Frum;
e etc.

33

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.1.3 Tarefas

Todo projeto tem suas tarefas. Praticamente tudo dentro de um projeto pode ser chamado
de tarefa, desde o desenvolvimento de uma interface configurao de um programa, passando
pela confeco de um contrato. Para um melhor aproveitamento do tempo, as tarefas devem ser
separadas e ter o seu tempo de execuo estimado, para que seja possvel saber se est tudo
dentro do esperado e que no vo ocorrer imprevistos com relao ao prazo do contrato.
Seu planejamento deve sempre contar com o replanejamento das atividades ao longo do
trabalho para adequar o trabalho realidade.

7.1.4 Calendrio

Como o nome diz, trata-se de um calendrio mensal simples que ajuda na visualizao do
programa cronolgico do projeto, j que separa os dias e quais os eventos e tarefas de cada dia,
facilitando assim, uma melhor organizao.

7.1.5 Arquivos

34

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Em alguns projetos a troca de arquivos se faz necessria, por isso podemos usar a interface
do DotProject para fazer essa troca de forma fcil e rpida. Usando mais essa ferramenta, o
arquivo ficar disponvel para todos do projeto, facilitando a todos, pois quem est enviando o arquivo far isso apenas uma vez, ao inves de enviar para vrias pessoas, e quem est recebendo
poder faz-lo quando quiser e mais de uma vez, j que o arquivo ficar disponvel. Nessa rea
podemos:

Adicionar arquivos relacionando-os projetos ou tarefas;

Apagar arquivos existentes;
Fazer download de arquivos;
Versionar arquivos, fazendo com isso um bom controle;
Visualizar informaes do arquivo, como nome, verso, tipo, criador, tamanho e data.

7.1.6 Contatos

No DotProject, h muitas opes para facilitar a comunicao entre os usurios de um projeto, dentre elas podemos citar a parte de contatos, onde podemos cadastrar dados pessoais de
usurios para que possamos posteriormente encontrar algo que nos seja necessrio. Algumas
das funcionalidades dessa rea so:

Filtrar usurios por caracteres ou letra inicial do nome;

Visualizar usurios e seus dados;
Importar e exportar dados de e para locais diferentes;
Apagar usurios existentes;
Editar usurios existentes;
Adicionar novos usurios;
e etc.

35

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.1.7 Frum

O uso do frum uma funcionalidade, assim como a parte de contatos, colabora muito com
a melhoria da comunicao no projeto. Usamos o forum quando queremos enviar uma mensagem
para muitas pessoas ao mesmo tempo e se possvel que essas pessoas, ou parte delas, nos d
um retorno, pois pelo frum podemos responder a mensagens, iniciando assim uma discusso.

7.1.8 Tickets

Essa mais uma parte do DotProject direcionada para a comunicao do projeto. O envio
de tickets j muito usado, e aqui no DotProject ele bem simples. Como vemos, na rea de
Tickets podemos:

Visualizar informaes dos Tickets como data, status, prioridade, criador, assunto e etc;
Enviar Tickets;
Selecionar tickets por algumas opes como abertos, fechados, apagados e etc;
Apagar Tickets existentes;
e etc.

7.1.9 Administrar Usurios

Essa uma rea muito importante do DotProject. onde mantemos o controle dos usurios
e suas permisses. Temos vrias possibilidades como:

Adicionar usurio;
36

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Remover usurio;
Editar usurio;
Buscar por usurios existentes;
Visualizar informaes de usurios como nome, empresa a qual pertence, atividades;
Modificar permisses e funes;
Editar preferncias;
e etc.

7.1.10 Administrar Sistema

Essa uma das mais importantes reas, seno a mais importante, do DotProject. Podemos
aqui, fazer e controlar quase tudo. Por exemplo:

Modificar a linguagem;
Modificar diversas configuraes (moeda, formato de data e hora);
Configurao de LDAP;
Configurao de email;
Configurao de autenticao de usurios;
Ocultar ou mostrar mdulos;
Importar contatos;
Alm de outras funes.

37

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.1.11 Novo Item (caixa de seleo)

Uma caixa de seleo d um atalho mais fcil para alguns tens como:

Companhia;
Contato;
Evento;
Arquivo;
Projeto.

7.2 Adicionando
7.2.1 Adicionando Empresa (Companhia)
Para adicionarmos uma empresa qualquer os passos so bem simples:
Companhias (barra de navegao) - > Nova companhia (lado superior direito)
Feito isso, a seguinte tela ser mostrada:

Nesta tela, voc pode definir o nome da empresa e os demais dados pedidos e, principalmente, definir o Proprietrio da Companhia (diretos ou responsvel), o qual obrigatoriamente tem
de ser um usurio j cadastrado anteriormente, e o Tipo que a empresa, se ela cliente, fornecedor, consultor, governo, interno ou vendedor.

38

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Se desejar fazer uma breve descrio da empresa, para facilitar uma melhor identificao, h
tambm um campo prprio. Depois de preencher os campos desejados basta clicar em Aplicar e
pronto.
Feito isso, a empresa estar cadastrada no DotProject e aparecer na lista de empresas
quando voc clicar em Companhias na barra de navegao.
Caso queira editar ou at mesmo apagar a empresa basta clicar em Companhias (barra de
navegao) -> Clicar no nome da Empresa que deseja e escolher a ao (apagar ou editar).

7.2.2 Adicionando Projetos

A idia de adicionar projetos bem semelhante a de adicionar empresas. Para adicionarmos
um projeto qualquer os passos so bem simples:
Projetos (barra de navegao) - > Nova Projeto (lado superior direito)
Com isso, a seguinte tela ser visualizada:

Essa uma das principais funes do DotProject. Aqui, podemos ver alguns detalhes necessrio para se adicionar um projeto:
Nome do Projeto - Um nome para se referir ao projeto;
Criador do Projeto - Um usurio cadastrado que criou o projeto;
Companhia - Empresa responsvel pelo projeto;
Data de inicio / Finalizao - Data de incio e do provvel fim do projeto;
Objetivo de Oramento - O inicialmente orado para ser gasto no projeto;
Prioridade - Normal, baixa ou alta, conforme a importncia do projeto;
Indicador de cor - cor usada para destacar o projeto dos demais (em cdigo HTML);
Status - Onde se mede qual a porcentagem do projeto que j foi realizado.
Obs: Para ter um projeto, necessariamente, voc deve ter uma empresa cadastrada, no mnimo, para poder relacionar o projeto com a empresa.
39

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.2.3 Adicionando Tarefas

Adicionar tarefas semelhante aos dois tpicos anteriores e est diretamente relacionada
com as mesmas. Para adicionar uma tarefa, devemos fazer o seguinte:
Tarefas (barra de navegao) - > Nova Tarefa (lado direito superior)
Com isso, ser mostrada a tela a seguir:

Como voc pode ver, nesta tela ser preciso preencher uns campos bsicos como:

Nome da tarefa - para diferenciar as tarefas e manter uma melhor organizao;

Status - ativo ou inativo;
Progresso - a porcentagem da tarefa que j foi concluda;
Prioridade - Normal, baixa ou alta;
Criador da tarefa;
Acesso - Quais usuiors podero visualizar a tarefa;
Tarefa mestre - Que outra tarefa se liga essa tarefa.

7.2.4 Adicionando Arquivos

Quase todo projeto tem como objetivo produzir artefatos (arquivos). Podendo ser documentos
e um sistema ou apenas documento, mas no fim todos tm objetivos em comum. E para produzir
algo de qualidade, toda a equipe tem de participar, dando palpites, relatando erros e acertos,
enfim, todos precisam ver e usar o arquivo que est sendo produzido para atestar sua qualidade.
Usando mais essa funcionalidade do DotProject podemos disponibilizar arquivos para todos os
integrantes do projeto de uma s vez, facilitando assim, o trabalho de enviar emails ou enviando
mdias.
Para adicionarmos um arquivo qualquer os passos so bem simples:
Arquivos (barra de navegao) - > Nova arquivo (lado superior direito)
Feito isso, a seguinte tela ser mostrada:

40

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

Anteriormente, falamos a respeito de arquivos e a importncia deles no DotProject para a

dinmica do projeto, pois usando o sistema para hospedar os arquivos eles ficam disponveis
sempre que algum precisar. Na rea de adicionar um arquivo podemos:

Versionar o arquivo, caso futuramente tenha um mais novo com melhorias;

Descrever a categoria dele - Documentao ou Aplicao;
Qual projeto ele est ligado;
Qual tarefa ele est ligado;
Descrio bsica;
Qual o arquivo escolhido.

7.2.5 Adicionando Contatos

Como j foi dito vrias vezes, a boa comunicao um grande passo para o sucesso de um
projeto, e para isso, com o DotProject voc pode manter uma lista de contatos facilmente. A parte
de contatos do DotProject bem ampla, e pode ser acessada fazendo:
Contatos (barra de navegao) - > Nova contato (lado superior direito)
Feito isso, a seguinte tela ser mostrada:

41

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.2.6 Frum
O frum usado para manter uma comunicao mais ampla, mais abrangente e que normalmente se espera um retorno. usado para se comear uma discusso sobre determinado
assunto e para chegar a um consenso.
Para acessar o frum, dever ser feito os seguintes passos:
Forum (barra de navegao) - > Novo forum (lado superior direito)
Feito isso, ser visualizada a tela a seguir:

7.2.7 Adicionando Tickets

Tickets (barra de navegao) - > Novo Ticket (lado superior direito)
Feito isso, a seguinte tela ser mostrada:

42

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

7.3 Relatrio e Grficos

7.3.1 Relatrios
Uma funcionalidade muito necessria so os relatrios. Eles podem ser acessados a partir de
um projeto selecionado, clicando-se em relatrios , acima do nome do projeto. Nesta rea esto
disponveis algumas informaes, como:
quantidade de horas alocadas por usurio, permitindo visualizar trabalhadores com alocao, alm da carga horria disponvel por dia;
situao de atividades;
lista de tarefas;
performance de usurios, entre outras.
Alguns dos relatrios so gerados como documentos PDF, necessitando que alguns executveis estejam disponveis no servidor para sua formulao. Nestes casos, tambm necessrio
um leitor PDF na estao do usurio.
Finalmente, cabe comentar que a rea de relatrios um ponto no qual o DotProject est
evoluindo bastante, porm ainda carente. Nas verses de desenvolvimento do produto, disponveis para demonstrao no stio oficial e para cpia no CVS12, algumas melhorias j podem
ser vistas, devendo ser disponibilizadas em breve na verso comum.

7.3.2 Grficos
O DotProject implementa a visualizao do que deve ser a representao mais comum de
projetos, o grfico de Gantt. A gerao destes grficos feita na prpria ferramenta e apresenta
uma qualidade bastante boa.
Os grficos podem ser gerados a respeito de um determinado projeto. Para tanto, deve-se
selecionar o item Grficos de Gantt aps acessar o projeto especfico. A principal opo de
alterao do intervalo de tempo que est sendo exibido, cujo padro um ms.
Ainda possvel mostrar um grfico geral de todos os projetos cadastrados. Para tanto, na lista de
43

CDTC

Centro de Difuso de Tecnologia e Conhecimento

Brasil/DF

projetos, clica-se no item Gantt. Assim so exibidas as marcaes de tempo gerais dos projetos
e assinalados seus andamentos.

44