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CONTABILIDAD

CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE INFORMACIN


La contabilidad como sistema de informacin trata de reunir datos de naturaleza contable y
procesarlos utilizando un sistema adecuado de procesamiento; crear y mantener archivos
contables y producir informacin contable que sea til a distintos usuarios.Los datos utilizados para la confeccin del istema de informacin contable surgen de los llamados
DOCUMENTOS o COMPROBANTES COMERCIALES.CONCEPTO DE DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:
Son las constancias escritas de las operaciones que efecta la empresa, las cules pueden ser:
De origen interno: son emitidos por la propia organizacin. Pueden ser:
De uso interno: son emitidos por la propia organizacin, es decir los emite la organizacin para
que sean utilizados dentro de la ,propia organizacin, es decir no son enviados a persona u
organizacin fuera de la misma. De uso externo: son destinados para personas u organizaciones fuera de la misma. Estos ltimos
son emitidos en ms de un ejemplar para que el original le quede al destinatario y el duplicado a la
organizacin.De origen externo: son los emitidos por otras organizaciones o personas y llegan a la organizacin
para dar cuenta de determinadas operaciones.FUNCIONES DE LOS
DOCUMENTOS O COMPROBANTES COMERCIALES:
Los documentos comerciales tienen las siguientes funciones:
Sirven de constancia de las operaciones realizadas: de ah su denominacin de comprobantes, por
cuanto comprueban lo que se ha efectuado, por ejemplo en una compra se emite una factura que
comprueba quien es el comprador, quien es el vendedor y la fecha de operacin.Sirven como informacin de las operaciones efectuadas: adecuadamente archivadas, pueden ser
consultadas en cualquier momento para recordar aspectos de la operacin.Sirven de base los registros contables: todas las operaciones dan lugar a anotaciones en
determinados libros, llamados libros o registros contables. En estos libros se anota en la mayora
de los casos de acuerdo a los datos que surgen de los documentos comerciales.Facilitan la tarea de fiscalizacin y control fiscal: algunos comprobantes deben tener el diseo y
contenido establecido por la AFIP (Administracin Federal de Ingresos Pblicos) para evitar la
evasin fiscal, es decir el ocultamiento de las operaciones para eludir el pago de impuestos.Los comprobantes deben estar adecuadamente archivados, es decir guardados de manera
ordenada para que puedan ser localizados cuando se los necesite. Estos archivos pueden ser
agrupados segn criterios diferentes:
Por orden cronolgico
Por orden numrico

Por orden alfabtico


Tambin es posible combinar estos archivos, por ejemplo: se archivan todas las facturas por orden
cronolgico y dentro de las que correspondan a cada da por orden numrico.LAS NORMAS LEGALES OBLIGAN A GUARAR LOS COMPROBANTES DURANTE 10 AOS.PROCESO CONTABLE:
Son todas las operaciones que realiza la empresa desde el inicio de su actividad hasta una fecha
determinada llamada FECHA DE CIERRE DE EJERCICIO, terminando todo con la emisin de un
informe contable a la fecha de cierre. Durante este perodo se hacen anotaciones en los libros de
contabilidad en base a los comprobantes comerciales.Este proceso consta de tres etapas:
- INICIO: el inicio del proceso puede ocurrir en dos circunstancias:
cuando se constituye la empresa: que es el momento donde el dueo o dueos hacen el aporte
de capital. cuando el negocio ya est constituido, en este caso el inicio del proceso contable ser cuando
comienza un nuevo perodo econmico.- OPERACIONES: son las transacciones que realiza la empresa con motivo de sus negocios.
Podemos distinguir entre:
Operaciones ordinarias: son las que la empresa u organizacin hace todos los das: comprar,
vender, cobrar o pagar. Operaciones extraordinarias: son las operaciones que realiza de vez en cuando, por ejemplo
comprar un inmueble, distribuir las ganancias entre los socios.- CIERRE: es el momento en que se termina un periodo contable y se procede al cierre del ejercicio
dando lugar a los informes contables. La fecha de cierre debe ser fijada en el momento del inicio
del negocio (generalmente el 31 de diciembre de cada ao) y debe mantenerse lo largo del
tiempo.LA CONTABILIDAD COMO INSTRUMENTO DE
INFORMACION Y CONTROL:
La contabilidad es la disciplina que mediante un mtodo propio, recopila datos referentes a las
operaciones de una organizacin, produciendo informacin con destino a diferentes usuarios,
sobre la base de la cul toman decisiones.DOCUMENTOS COMERCIALES DE USO MAS FRECUENTE:
Entre los documentos comerciales de uso ms frecuente podemos encontrar los siguientes:
FACTURA, TICKET, RECIBO, REMITO, NOTA DE DEBITO, NOTA DE CREDITO, RESUMEN DE CUENTA,
CHEQUE, PAGAR Y BOLETA DE DEPOSITO BANCARIA.-

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