Guia de Introduo

O Microsoft PowerPoint 2013 tem um aspeto diferente das verses anteriores,

pelo que crimos este guia para ajudar a minimizar a curva de aprendizagem.

Localizar aquilo de que precisa

Clique num separador no friso para ver os
respetivos botes e comandos.

Gerir as suas apresentaes

Clique no separador Ficheiro
para abrir, guardar, imprimir e
gerir as suas apresentaes.

Mostrar os contedos que quer

Alterne entre vistas ou mostre
ou oculte notas e comentrios.

Utilizar separadores contextuais

Alguns separadores do friso s aparecem quando precisa deles. Por exemplo, ao inserir ou selecionar
uma imagem, o separador Formatar das Ferramentas de Imagens apresentado.

Ver mais opes

Clique nesta seta para ver mais opes numa
caixa de dilogo.

Obter ajuda
Clique aqui ou prima F1.

Precisa de mais espao?

Clique aqui ou prima CTRL+F1
para mostrar ou ocultar o friso.

Utilizar o painel Formatar

Utilize este prtico painel
paraformatar imagens, vdeos,
SmartArt, formas e outros
objetos.

Ampliar e reduzir
Deslize esta barra para a
esquerda ou para a direita para
ampliar ou reduzir os detalhes
dos diapositivos.

Guia de Introduo
Da primeira vez que abrir o PowerPoint 2013, vai ver vrias opes para comear pode utilizar um modelo,
um tema, um ficheiro recente ou uma apresentao em branco.

Pesquisar modelos e temas online

Escreva palavras-chave na caixa de pesquisa para
encontrar modelos e temas em Office.com.

Utilizar um tema em destaque

Escolha um tema incorporado para comear a sua prxima apresentao. Estes temas
funcionam bem em apresentaes em ecr panormico (16:9) e em ecr comum (4:3).

Escolher categorias de modelos

Clique nas categorias de modelos abaixo da caixa de pesquisa
para localizar alguns dos modelos mais populares do PowerPoint.

Abrir uma apresentao

recente
Permite aceder rapidamente
s apresentaes que abriu
recentemente.

Iniciar sesso no Office

Inicie sesso na sua conta e
aceda aos ficheiros que guardou
na nuvem esteja onde estiver.

Localizar outros ficheiros

Navegue para localizar
apresentaes e outros ficheiros
armazenados no computador
ou na nuvem.

Variaes de temas
Quando escolhe um tema,
o PowerPoint oferece-lhe
variaes com paletas de cores
e famlias de tipos de letra
diferentes.

Comear do zero
Para comear uma nova
apresentao, clique em
Apresentao em Branco.

Como obter ajuda para

oPowerPoint 2013

Criar separadores e grupos

personalizados no friso

Se costumava utilizar verses anteriores do PowerPoint, provvel que no saiba

onde encontrar determinados comandos no PowerPoint 2013.

Pode criar separadores ou grupos personalizados no friso e adicionar botes

com os comandos que pretende utilizar. Clique com o boto direito do rato num
separador ou grupo do friso e clique em Personalizar o Friso.

Tem sua disposio muitos recursos gratuitos para o ajudar a conhecer oPowerPoint2013,
incluindo cursos de formao, tpicos e vdeos de Introduo e tarefas bsicas.
Para encontrar estes materiais, clique no boto Ajuda do PowerPoint (o ponto de
interrogao) no canto superior direito da janela do PowerPoint.

Em seguida, adicione os comandos na caixa Opes do PowerPoint. Por exemplo,

pode criar um separador com o nome Frequente e, em seguida, adicionar alguns
dos comandos que utiliza mais vezes a um grupo personalizado neste separador.
Caso se engane, pode utilizar o boto Repor para regressar s predefinies
(defbrica).
Alguns comandos mais antigos do PowerPoint no aparecem no friso, mas
continuam disponveis. Na caixa de dilogo Opes do PowerPoint, clique
em Personalizar o Friso e, na lista Escolher comandos a partir de, selecione
Comandos Fora do Friso. Agora, localize os comandos que pretende e adicioneos a um separador ou a um grupo personalizados do friso.

Localizaes de opes comuns

Utilize a lista abaixo para encontrar alguns dos comandos e ferramentas mais comuns do PowerPoint 2013.

Para...

Clique em...

E depois procure...

Abrir, guardar, imprimir, partilhar, enviar, exportar, converter ou proteger ficheiros

Ficheiro

Na vista Backstage (clique nos comandos no painel esquerdo).

Adicionar diapositivos, aplicar esquemas, alterar tipos de letra, alinhar texto ou

aplicar Estilos Rpidos

Base

Nos grupos Diapositivos, Tipo de Letra, Pargrafo, Desenho

eEdio.

Inserir tabelas, imagens, formas, SmartArt, WordArt, grficos, comentrios,

cabealhos e rodaps, vdeo ou udio

Inserir

Nos grupos Tabelas, Imagens, Ilustraes, Comentrios, Texto

eMultimdia.

Aplicar temas, alterar a cor de um tema, alterar o tamanho dos diapositivo,

alterar o fundo de diapositivos ou adicionar marcas d'gua

Estrutura

Nos grupos Temas, Variaes ou Personalizar.

Aplicar ou ajustar a temporizao de uma transio.

Transies

Nos grupos Transio e Temporizao.

Aplicar ou ajustar a temporizao das animaes

Animaes

Nos grupos Animao, Animao Avanada e Temporizao.

Iniciar apresentaes de diapositivos, configurar apresentaes de diapositivos,

indicar monitores para utilizar com a Vista de apresentador

Apresentao
de Diapositivos

Nos grupos Iniciar Apresentao de Diapositivos, Configurar

eMonitores.

Verificar a ortografia, introduzir e rever comentrios ou comparar apresentaes

Rever

Nos grupos Verificao, Comentrios e Comparar.

Alterar vistas, editar vistas de modelos globais, mostrar grelhas, guias e regras,
ampliar, alternar entre janelas do PowerPoint e utilizar macros

Ver

Nos grupos Vistas de Apresentao, Vistas de Modelos Globais,

Mostrar, Zoom, Janela e Macros.

Aceder a comandos utilizados

frequentemente

Ferramentas intuitivas na
ponta dos seus dedos

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, no canto superior esquerdo da janela do

PowerPoint, um excelente local para adicionar botes de atalho aos comandos
que utiliza mais vezes.

Repare que, consoante o que est a fazer,

alguns separadores do friso aparecem
edesaparecem.

Clique na seta pendente junto Barra de Ferramentas de Acesso Rpido para

adicionar ou remover os comandos listados no menu de atalho.

Por exemplo, quando insere ou seleciona

um vdeo, os separadores Ferramentas
de Vdeos: Reproduzir e Formatar so
apresentados automaticamente. Aparecem
tambm para que possa formatar ou definir
opes de reproduo para o vdeo. Estes tipos
de separadores contextuais so apresentados
sempre que insere ou seleciona uma imagem,
grfico, tabela, WordArt ou outro objeto.
Ao trabalhar num diapositivo e clicar
com oboto direito do rato no fundo do
diapositivo, o menu de clique com o boto
direito apresentado. Este menu contm
vrias opes de tarefas.
Do mesmo modo, a minibarra de ferramentas
apresentada sempre que pretende efetuar
tarefas rpidas relacionadas com texto, como
avanar marcas ou aplicar negrito ao texto.

Se o comando que pretende no estiver na lista, mude para o separador do friso

onde se encontra o boto e clique com o boto direito do rato a. No menu de
atalho, clique em Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.

Alteraes aos temas

Se aplicar um tema incorporado e pretender alterar as cores e os tipos de letra,
agora pode escolher uma das variaes de temas selecionados por designers no
ecr inicial ou no separador Estrutura.

Se no gostar de nenhuma das combinaes, pode sempre personalizar as cores, os

tipos de letra e os efeitos do tema na Vista do Modelo Global de Diapositivos.
Clique em Ver > Modelo Global de Diapositivos para ver as opes de Cores,
Tipos de Letra e Efeitos no grupo Fundo.

Novo tamanho predefinido

dos diapositivos
A maioria das televises e vdeos do mundo passaram a utilizar formatos
panormicos e HD e o PowerPoint no quis ficar para trs. Nas verses anteriores,
oformato de visualizao dos diapositivos era de 4:3. No PowerPoint 2013, oformato
16:9 a nova predefinio, mas pode alter-la no separador Estrutura.
Se trabalhar com diapositivos em verses anteriores do PowerPoint ou fizer
apresentaes em monitores ou projetos mais antigos, recomendamos que altere
oformato para 4:3. Para tal, clique em Estrutura > Tamanho do Diapositivoe,
emseguida, escolha 4:3. Em alternativa, tambm pode definir o seu prprio
tamanho personalizado.

A configurao da Vista do
Apresentador automtica

O PowerPoint em
dispositivostteis

Se tiver utilizado a Vista do Apresentador em verses anteriores do PowerPoint,

possvel que tenha tido dificuldade em configur-la. O PowerPoint 2013 pe um
fim a essa dor de cabea e facilita a utilizao da Vista do Apresentador.

Agora j pode interagir com o PowerPoint 2013 em dispositivos tteis com

oWindows 8. Atravs de gestos bsicos, pode deslizar, tocar, percorrer, ampliar
edeslocar-se numa vista panormica nas suas apresentaes.

S tem de ligar um projetor ou monitor e o PowerPoint aplica automaticamente

as definies adequadas por si. No entanto, caso seja necessrio tambm pode
assumir o controlo manualmente (ao alternar entre o monitor e o projetor).
A Vista do Apresentador j no requer vrios monitores. Agora, j pode ensaiar
eutilizar todas as ferramentas na Vista do Apresentador num nico monitor sem
ter de ligar o que quer que seja.

Guarde as suas apresentaes

na nuvem

Iniciar sesso no Office

Pense na nuvem como armazenamento dos seus ficheiros no cu. Pode aceder
aos mesmos sempre que estiver online. Se viajar ou se deslocar muitas vezes e
precisar de aceder aos seus ficheiros regularmente, recomendamos armazen-los
na nuvem.

No PowerPoint, ou noutra aplicao do Office, procure o seu nome no canto

superior direito do friso. Depois de iniciar sesso, pode alternar entre contas
ealterar o seu perfil.

O SkyDrive um servio na nuvem online gratuito, que lhe permite aceder

e partilhar ficheiros com outras pessoas em segurana. Para iniciar sesso no
SkyDrive, s precisa de uma conta Microsoft ou de um Windows Live ID.

Para comear a guardar, partilhar e armazenar os ficheiros na nuvem, inicie sesso

no Microsoft Office.

Como trabalhar com pessoas que no

tm o PowerPoint 2013
Eis alguns aspetos que deve ter em conta se partilhar ou trocar ficheiros com
pessoas que ainda utilizam verses anteriores do PowerPoint.

No PowerPoint2013

O que acontece?

O que devo fazer?

Abre uma apresentao que

foi criada no PowerPoint2007
ouanterior.

No PowerPoint 2013, ver a mensagem [Modo de Compatibilidade] na barra

de ttulo. Esta mensagem informa-o de que a apresentao est guardada no
formato de ficheiro antigo. Esse formato no reconhece algumas das novas
funcionalidades, como vdeo incorporado, novos efeitos de transio, seces,
entre outras.

Pode continuar a trabalhar no Modo de Compatibilidade. Todavia,

se nenhuma das pessoas com quem partilhar a apresentao utilizar
oPowerPoint 2007 ou anterior, recomendamos alterar o ficheiro para
oformato novo.

Se pretender utilizar todas as funcionalidades que o PowerPoint 2013 disponibiliza,

ter de alterar a apresentao para o formato de ficheiro mais recente.
Guarda a apresentao com o
formato do PowerPoint2013.

Guarda a apresentao como

ficheiro do PowerPoint 2007
ou anterior.

Para alterar o formato do ficheiro, clique em Ficheiro >

Informaes> Converter.

Se um colega de trabalho abrir a sua apresentao do PowerPoint 2013 no

PowerPoint 2007 ou anterior, apresentada uma mensagem com uma ligao
para transferir o Compatibility Pack gratuito. O seu colega precisar do
Compatibility Pack para abrir e trabalhar com as apresentaes no formato
novo. Se tiver includo formatao ou funcionalidades novas do PowerPoint2013
na apresentao, o seu colega (que esteja a utilizar a verso2007 ou mais
antiga) ver avisos relativos s funcionalidades no suportadas.

Antes de partilhar a apresentao do PowerPoint 2013 com colegas

que utilizem verses anteriores do PowerPoint, execute a ferramenta
Verificador de Compatibilidade. Para verificar acompatibilidade, no
PowerPoint 2013, clique em Ficheiro > Informaes > Verificar
Existncia de Problemas > Verificar aCompatibilidade.

Se um colega seu abrir a apresentao no PowerPoint 2007 ou anterior,

oficheiro aberto normalmente, sem que seja necessrio o Compatibility Pack.

No necessrio seguir um procedimento especfico.

Se tiver includo formatao ou funcionalidades novas do PowerPoint 2013 na

apresentao, o seu colega ver avisos relativos s funcionalidades no suportadas,
a formatao ou as funcionalidades podero no aparecer no ficheiro ou poder
no ser possvel editar os objetos.

Esta ferramenta diz-lhe quais as funcionalidades novas do

PowerPoint2013 no so suportadas nas verses anteriores. Assim,
pode decidir se pretende remover essas funcionalidades para evitar
receber avisos nas verses anteriores do PowerPoint.

Ao guardar o ficheiro no formato de ficheiro antigo do PowerPoint,

o Verificador de Compatibilidade executado automaticamente
eavisa-o relativamente a eventuais funcionalidades no suportadas.