Project Charter

OVERVIEW
Project
Name

Pinterest

Project
Number

Project
Manager

Daniel Felipe Escobar

BUSINESS NEED/OPPORTUNITY
La fotografa, junto con todos los productos en el mundo, han tenido una evolucin tecnolgica
significativa, sin embargo, la fotografa es algo con lo que todo ser humano ha tenido alguna vez
contacto y que por su fin, nunca pasara de moda. Por otra parte, la llegada de los smartphones ha
revolucionado el mundo, tanto por su infinidad de aplicaciones, como por sus sorprendentes cmaras,
muchas de calidades similares a una cmara digital. Es por ello, que estas dos cosas, la fotografa y los
smartphones, abren un mercado en el mundo de las aplicaciones, ya que cualquier usuario de un
Smartphone sin tener una costosa cmara fotogrfica, puede ser fotgrafo. Es all donde queremos
atacar, el mercado de la fotografa, como aplicacin para smartphones, porque son aplicaciones que no
pasan de moda, y que al ofrecer estabilidad, calidad y seguridad, pueden convertirse en un negocio
prospero a futuro. Nuestra meta es lograr para el ao 2018 un mnimo de un milln de clientes, un
aproximado de 216000 usuarios nuevos al ao.

DESCRIPTION OF FINAL PRODUCT

El producto final que mediante el proyecto se quiere elaborar es una aplicacin mvil, diseada para los
sistemas operativos iOS de Apple, Android de Google y Windows 8 de Microsoft. La aplicacin estar
enfocada a la fotografa, incluyendo en ella servicios como la toma y el almacenamiento de fotografas,

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

aplicacin de efectos a las mismas, cambios en su calidad y en su formato, conexin con redes
sociales, entre otros servicios. Sera una aplicacin llamativa, dirigida a los usuarios de smartphones, a
un cmodo precio. Como principales funciones del proyecto se establecieron cinco, que son las
siguientes: Interfaz, marketing, programacin, profile y privacidad.

ASSUMPTIONS AND CONSTRAINTS

Organizational, external, or environmental assumptions associated with the project are listed below.
Organizational, External, or Environmental Assumptions

Habra buena acogida por amplio margen de almacenamiento en la nube

El problema de competencia y entrada en el mercado ser evidenciado notablemente
Problemas con robo de propiedad intelectual
Un buen impulso inicial por publicidad llamativa
Acogida por implementacin en cualquier Smartphone
Posibles problemas de conexin externos a la aplicacin por funcionar basndose en internet

Organizational, external, or environmental constraints associated with the project are listed below.
Organizational, External, or Environmental Constraints

No proveer el servicio de internet, ya que puede disgustar a los clientes y no ser la aplicacin la
causante del problema
Ataques de agentes externos para robar propiedad intelectual
Mal rendimiento de algn Smartphone que perjudique el desempeo de la aplicacin
Limitaciones de programacin e interfaz de la aplicacin segn el sistema operativo del
Smartphone (Tener que acomodarse al sistema operativo del Smartphone)
Incumplimiento de los trminos por alguna de las partes del contrato

PROJECT MANAGER SCOPE OF AUTHORITY:

Responsabilidad:
- Verificar principalmente que los procesos se hagan en conjunto y no se
pierda tiempo, ya que el tiempo de preparacin y pruebas no es muy
grande.
- Buen manejo de la informacin en todo el organigrama de los
encargados del proyecto.
- Verificar viabilidad de la implementacin de la aplicacin
constantemente.
- Aprovechar los recursos y siempre buscar la mejor alternativa, tanto en
calidad como en costo, primordialmente buscando calidad
Autoridad:

Page 2

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Se debe rendir informes cada que haya un avance a los cargos altos y
mensualmente se debe hacer una reunin y balance sobre el estado
general del proyecto.
Se deben cumplir las fechas estipuladas en el cronograma, ya que
entre mas rpido se consiga mas rpido hay utilidades.

PROJECT ORGANIZATION:
Cargo
Scrum Master (Project Manager)

Product Owner (Business Analyst)

Desarrollador del diseo

Programador

Jefe de marketing

Funcin
Es el encargado de toda la
planificacin, control y coordinacin
del proyecto. Toma las decisiones
cruciales en el transcurso del
proyecto.
Es el encargado de hacer un
adecuado manejo de la eficiencia y
eficacia dentro del proyecto, tanto
como en la elaboracin del aplicativo
como en el desempeo de los
trabajadores y desarrolladores del
proyecto.
Encargado de plantear soluciones y
mostrar avances al jefe de
programacin correspondientes al
diseo de la interfaz
Es el encargado de hacer funcionar
el aplicativo tal cual como se quiere
que funcione, trabaja muy en
conjunto con el desarrollador del
diseo
Es quien hace el anlisis de
mercados y busca nuevas formas de
entrar al mercado objetivo,
incluyendo all la implementacin de
publicidad adecuada para impulsar la
aplicacin en el mercado

SCHEDULE MILESTONES:

Milestone

Target Date

Page 3

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Definicin del enfoque de la aplicacin

03/01/2013

Verificacin de viabilidad

15/01/2013

Definir diseo de interfaz y sus variaciones segn plataforma

20/01/2013

Programacin de la aplicacin

13/02/2013

Pruebas de lanzamiento

25/03/2013

Lanzamiento al mercado

30/03/2013

INITIAL BUDGET ESTIMATE

Expenditure

Type

Cost (in dollars)

Cloud

Web

11876,7

Licencia para appstore

Web

99

Hardware necesario

Oficina

Personal

Personal

6000
120000
137877

Total

Yo

Y1

Y2

Y3

Y4

Costs

$137.877

$143.538

$155.094

Benefits
Cash
Flow

$-

$218.160

$222.480

$166.65 $178.20
0
6
$226.80 $231.12
0
0

-$137.877

$74.622

$67.386

$60.150 $52.914

NPV
IRR

Y5

$189.762
$235.440
$45.678

$98.816,0
0
37%

PROJECT JUSTIFICATION AND EXPECTED REVENUE

El siguiente proyecto presenta una oportunidad para la apertura de la empresa en el mercado de las
aplicaciones mviles, siendo este un mercado en gigante crecimiento, que bien administrado genera un

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Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

amplio margen de rentabilidad. La aplicacin enfoque es una aplicacin de fotografa, siendo las fotos
tomadas mediante Smartphones que funcionen bajo iOS, Android y Windows 8. Se espera generar una
utilidad aproximada de un 20%, teniendo un costo de la aplicacin de 4 dlares y que para el ao 2018
unos dos millones de usuarios hayan comprado la aplicacin.

PRODUCT BACKLOG
Rank

Story
Point

3
3
3
2

1
1
2
3

13

21

34

Title
Como nuevo usuario, yo deseo poder tomar fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder guardar las fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder ver mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder poner efectos a mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder publicar en redes sociales
mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder definir la calidad de mis
fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder migrar mis fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder cambiar el formato a mis
fotos
Como nuevo usuario, yo deseo poder comprimir y definir
resolucin de las fotos

Triangulation
1
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
tomar fotos

2
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder ver
mis fotos

Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
guardar las fotos

3
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
poner efectos a
mis fotos

5
Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
publicar en redes
sociales mis
fotos

Triangulation
8

13

21

34

Page 5

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
definir la calidad
de mis fotos

Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
migrar mis fotos

Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
cambiar el
formato a mis
fotos

Como nuevo
usuario, yo
deseo poder
comprimir y
definir resolucin
de las fotos

SPRINT BACKLOG
Item

Rank (15)

Title

Story
Points

Functio
n

1.1

Task

Definir enfoque de la interfaz

1.2

Task

Definir variaciones segn plataforma

Functio
n

2.1

Task

Definir variaciones de lenguaje segn

plataforma

2.2

Task

Programacin general de la aplicacin

Functio
n

3.1

Task

Respetar propiedad intelectual de las

fotografas

3.2

Task

Manejo de perfiles de usuario

Functio
n

4.1

Task

Definir publicidad para impulsar la

aplicacin

4.2

Task

Definir publicidad para elevar ingresos

Functio
n

5.1

Task

Gestin de datos personales

5.2

Task

Conexin con redes sociales

Interfaz

Programacin

Privacidad

Marketing

Profile

Page 6

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

DESCRIPCION DE LAS TAREAS:

Task

1.1

Functional Area

Interfaz

Task
Description

Condition
Entry Point

El enfoque que debe darse a la

interfaz debe ser uno muy practico
para el usuario, llamativo puesto que
es una aplicacin de fotografas, y
ante todo fcil de usar, de conectar
con las redes sociales
Haber establecido un software para
el diseo de la interfaz y tener un
presupuesto fijo en caso de tener
que elevar costos de licencias, ente
otros.
Inicio del proyecto

Action

Expected
results

Una interfaz que sea acogida por el

publico, ya que el publico se atrae
principalmente por la apariencia de
la interfaz, luego evalan eficiencia y
efectividad

Task

1.2

Functional Area

Interfaz

Task
Description

Debido a que se manejara la

aplicacin en tres plataformas
distintas, se debe conocer a la
perfeccin que variaciones en la
interfaz hay segn el lenguaje de
programacin

Condition

Haber establecido un diseo de la

interfaz y as poder acomodarse a
los distintos sistemas operativos

Entry Point

Definicin de la interfaz

Action

Page 7

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Expected
results

Cumplir el objetivo del enfoque de la

interfaz tanto para iOS, como para
Android y Windows 8

Task

2.1

Functional Area

Programacin

Task
Description

Al igual que con la interfaz, se debe

conocer que variaciones hay en los
algoritmos de la aplicacin segn el
lenguaje

Condition

Haber definido los diferentes

lenguajes de programacin y las
funciones de la aplicacin

Entry Point

Definicin de la interfaz

Action

Expected
results

Un claro objetivo y claros

procedimientos a realizar para el
programador. Desempeo idntico
en cualquier plataforma

Task

2.2

Functional Area

Programacin

Task
Description

Es la tarea donde esta el corazn de

la aplicacin, y es donde no se
admite margen de error, ya que si se
programa bien la aplicacin, el
usuario va a quedar satisfecho con
su producto adquirido por su buen
funcionamiento
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Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Condition

Haber establecido las funciones y su

forma de ejecucin en los distintos
sistemas operativos

Entry Point

Definicin de variaciones de prog

segn plat.

Action

Expected
results

Un funcionamiento y rendimiento
optimo de la aplicacin en cualquier
Smartphone

Task

3.1

Functional Area

Privacidad

Task
Description

La privacidad de las fotos de los

usuarios es primordial, por tanto
debe haber un control sobre el
compartimiento de estas. De
establecer ese control se encarga
esta tarea

Condition

Tener casi en su totalidad culminada

la aplicacin en cuestiones de
interfaz y programacin

Entry Point

Programacin general de la
aplicacin

Action

Inhabilitar guardado de fotos y

garantizar privacidad de las mismas

Expected
results

Que el usuario sienta que sus fotos

no corren peligro y que puede
administrar perfectamente la
privacidad a como el mismo lo desee

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Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Task

3.2

Functional Area

Privacidad

Task
Description

Se debe manejar los perfiles de

usuario, ya que cada usuario tiene
su espacio dentro de la aplicacin, y
as igualmente se le habilitara su
espacio de almacenamiento en la
nube

Condition

Tener casi en su totalidad culminada

la aplicacin en cuestiones de
interfaz y programacin

Entry Point

Programacin general de la
aplicacin

Action

Introducir contrasea y nombre de

usuario para acceso a la cuenta

Expected
results

Que el usuario se sienta parte de la

comunidad y al mismo tiempo tenga
un espacio privado y personal dentro
de la misma

Task

4.1

Functional Area

Marketing

Task
Description

Esta tarea se encarga de definir que

tipo de publicidad se va a utilizar
para atraer y fidelizar el numero de
usuarios necesarios para generar
utilidades en el proyecto

Condition
Entry Point
Action

Tener definido el enfoque de la

aplicacin para saber as a que
publico se quiere llegar y con esto
ver que tipo de publicidad
implementar
Inicio del proyecto
Publicidad en paginas web, redes
sociales

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Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Expected
results

Atraer el numero de usuarios

esperados

Task

4.2

Functional Area

Marketing

Task
Description

Esta tarea es la encargada de definir

que espacios publicitarios se darn a
terceros para generar mas ingresos
al proyecto

Condition

Tener establecidos los contactos con

terceros que quieran colocar
anuncios en nuestra plataforma

Entry Point

Inicio del proyecto

Action

Expected
results

Generar ingresos a la compaa

Task

5.1

Functional Area

Profile

Task
Description

Esta tarea es la encargada de

garantizar la persistencia de los
datos de los usuarios, y que sea para
ellos sencillo realizar modificaciones
a los mismos

Condition

Haber terminado todo el proceso de

realizacin de interfaz

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Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Entry Point

Definicin de la interfaz

Action

Cambio de datos de usuario,

contrasea, foto de perfil, entre
otros.

Expected
results

Que el usuario pueda darse a

conocer, y publicar datos personales
mnimos

Task

5.2

Functional Area

Profile

Task
Description

Esta tarea se encargara de realizar

la conexin con las redes sociales
para as impulsar la aplicacin, y
hacer mas practico procesos como el
registro de un usuario

Condition

Entry Point

Estar en el proceso de programacin

de la aplicacin, realizar
exitosamente convenios con redes
sociales
Programacin general de la
aplicacin

Action

Conexin con facebook para manejar

los mismos datos y publicacin de
fotos a twitter y facebook.

Expected
results

Que sea mas practico el registro en

la aplicacin y el usuario sienta que
tambin puede estar cerca de sus
otras redes sociales.

TEAM ROLES AND CAPACITY

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Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Name

Role

Hours/Da
y

# Of
Days

Capaci
ty

Daniel Felipe
Escobar

Project Manager

60

288

Business analyst
Desarrollador de
diseo
Programador
Jefe de marketing

60

288

60

384

8
6

60
60

384
288

TOTAL
PROMEDIO

1632
326,4

Capacity
0,8

DELPHI
Item
1
1.
1
1.
2
2

Rank
(1-5)

Functio
n
Task

Definir enfoque de la
interfaz

Task

Definir variaciones
segn plataforma

Functio
n

Programacin

Task

2.
2

Task

Functio
n

3.
1

Task

3.
2

Task

4.
1

Functio
n
Task

Secuen Optimis Pesimis Probab

cia
ta
ta
le

Interfaz

2.
1

Title

Definir variaciones
de lenguaje segn
plataforma
Programacin
general de la
aplicacin
Privacidad
Respetar propiedad
intelectual de las
fotografas
Manejo de perfiles de
usuario
Marketing

Definir publicidad
para impulsar la

Page 13

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

aplicacin

4.
2

Task

Functio
n

5.
1
5.
2

Definir publicidad
para elevar ingresos
Profile

Task

Gestin de datos
personales

Task

Conexin con redes

sociales

NETWORK DIAGRAM

Task 1.2

PERT DIAGRAM

Page 14

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Item Rank
Function
Task
Task
Function

4
3

Task

Task

Title

Secuenc
ia

Duracin
(days)

3
2

8
6

Interfaz
Definir enfoque de la interfaz
Definir variaciones segn plataforma
Marketing
Definir publicidad para impulsar la
aplicacin
Definir publicidad para elevar
ingresos

PRIMER SPRINT
Function
Task

Task

Programacin
Definir variaciones de lenguaje segn
plataforma
Programacin general de la
aplicacin

18

SEGUNDO SPRINT
Function
Task
Task
Function

2
4

Task

Task

Profile
Gestin de datos personales
Conexin con redes sociales
Privacidad
Respetar propiedad intelectual de las
fotografas
Manejo de perfiles de usuario

1
3

4
5

5
6

TERCER SPRINT
PROJECT STATUS REPORT

Month/

Sprint
Function
Tasks

Sprint 1

Sprint 2

Status

BCWS
BCWP
Schedul Perform
ed
ed
Estimate
d

ACWP
Actual

Cause

Complete
$25.00
$20.000 $20.000
d
0
75%
$25.00 Develop
Complete $30.000 $22.500
0
er sick
d
Page 15

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

Sprint 3

Contract
consulta
25%
$37.50
nt to
Complete $50.000 $25.000
0
replace
d
develop
er

Total Budget at Completion

(BAC)
Cost
Schedule
Variance Variance
-$5.000
$0
-$2.500 -$7.500
-$12.500 -$25.000
Estimate
Cost at
completi
on (EAC)
125.000
111.111
150.000

$100.00
0

Schedul
Cost
e
Variance
Variance
(%)
(%)
-25%
0%
-11%
-25%
-50%
-50%

Variance Estimate
at
cost to
completi complete
on (VAC)
(ETC)
-$25.000 100.000
-$11.111 86.111
-$50.000 112.500

New
Project
Lenght
(days)
90
120
180

CPI

SPI

0,80
0,90
0,67

1,00
0,75
0,50

Percent Percent
complet money
e
spent
20%
23%
25%

25%
25%
38%

RISK

Risk
Factor
Pf

0,19

29,94%

Cf

0,135

Page 16

Pinterest

Preliminary Project Scope Statement

a
b
c
d
e

0,1
0,3
0,1
0,3
0,2

PMhw
PMsw
PChw
PCsw
PD

0,1
0,2
0,1
0,2
0,25

f
g
h

0,3
0,5
0,2

Ct
Cc
Cs

0,15
0,1
0,2

Las probabilidades de riesgo se sacaron con base a que el

proyecto tiene mucho mas riesgo en software que en hardware,
ya que aunque tiene que tener equipos que controlen la red, hay
mas probabilidad que haya un fallo de conexin con el Cloud, o
algn bug de la aplicacin.

Page 17