1.

CONCEPTO
Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo
sistema contable, alrededor de l giran los diversos registros auxiliares,
teniendo luego como punto final su centralizacin en el libro mismo.
El objeto principal de este libro es resumir en uno solo las anotaciones de
todas las operaciones efectuadas diariamente con la finalidad de trasladar
dicha informacin a otro libro llamado MAYOR.
Por lo tanto podemos decir que el libro diario es un libro obligatorio y
principal de foliacin simple en el que se anotan todas las operaciones
mercantiles que efecta la empresa da por da y en forma cronolgica.
En el libro diario se puede constatar los cambios patrimoniales que tiene la
empresa en determinados periodos de tiempo, segn como decan, los que
la dirigen.
De acuerdo al Cdigo de Comercio se debe llevar un diario nico, pero
muchas empresas por la complejidad que se presenta en el registro
contable, la magnitud y volumen de las transacciones comerciales, se ven
obligadas a utilizar registros contables auxiliares ( registros de compras,
ventas, etc.) de los cuales se obtienen resmenes generales que debern
ser centralizados en el Libro Diario, teniendo en cuenta las cuentas
deudoras y acreedoras.
El Libro Diario representa asi el ms utilizado por disposicin diaria. Las
operaciones contables son anotadas segn sea ingreso o salida para la
empresa es decir contablemente como cargos o abonos.
En sus folios destacan los hechos econmicos a medida que estos se van
produciendo tratando de drseles una interpretacin conforme ocurren los
mismos.
2. Significado de las operaciones registradas en el libro diario
Las anotaciones en el libro diario tienen significacin o sentido matemtico,
en efecto estas se hacen por medio de una equivalencia es decir que en
toda operacin debe existir una o varias cuentas deudoras y una o varias
cuentas acreedoras tal como se vio al estudiar la partida doble.
El libro diario refleja la entrada de datos en el tratamiento contable ya que
recoge de los comprobantes de pago y registros contables la informacin
que identifican a las operaciones posteriormente dichos datos sern
suministrados al libro mayor.
En lneas generales podemos decir entonces que el Diario es un libro de
entrada original en el que se anotan siguiendo un riguroso orden de fechas
todas las operaciones mercantiles realizadas dia a dia por la empresa. En
otras palabras es un registro cronolgico (dia a dia) de las transacciones
mercantiles de todo negocio.

3. RGIMEN LEGAL
De acuerdo al articulo 65 D.S. 054-99-EF del impuesto a la Renta, y al Art.
13 de la R.S. 234-2006/SUNAT se considera como un libro principal y
obligatorio para todas las empresas sean estas jurdicas o naturales bajo los
siguientes requisitos:

Ingresos brutos
anuales
superiores a
150 UIT

Obligados a
llevar el
Libro Diario

A personas jurdicas
Ingresos
brutos
anuales
menores o
iguales a
150 UIT

Ingresos brutos
anuales
superiores a
150 UIT
A personas Naturales
Ingresos
brutos
anuales
menores a
150 UIT

Obligados a
llevar el Libro
Diario o
formato
simplificado

Obligados a
llevar el
Libro Diario

No estn
obligados a
llevar Libro
Diario

A fin de que tenga validez legal el Libro Diario debe ser legalizado por los
Notarios o a falta de estos por los jueces de Paz Letrados o Jueces de Paz
pertenecientes a la provincia en que se encuentre ubicado el domicilio
fiscal del deudor tributario, salvo en el caso de Lima y Callao, la legalizacin
podr ser efectuada por los Notarios o Jueces de cualquiera de dichas
provincias.
Formato 5.1. Libro Diario

Segn la R.S. 234-2006/SUNAT se instauro un formato 5.1 Libro Diario,

registrndose una mayor informacin con relacin al anterior formato,
establecindose su llevanza en forma manual, computarizada o electrnica.

a. Datos
o
o
o

de Cabecera:
Denominacin del libro
Periodo o ejercicio al que corresponde la informacin registrada
Numero de RUC del Deudor Tributario, apellidos y nombres
denominacin y/o razn social.

Si el libro es llevado en forma manual, los datos de cabecera bastara con

incluir en el primer folio de cada periodo. Si es llevado en forma
computarizada los datos de cabecera se consignara en todos los folios.
b. Informacin Minima
o Numero correlativo del asiento contable o cdigo nico de la
operacin.
o Fecha de la operacin
o Glosa o descripcin de la naturaleza de la operacin registrada de
ser el caso
o Referencia de la operacin en caso el deudor tributario lleve su
libro en forma manual, indicando:
El cdigo del libro o registro donde se registr
El numero correlativo del registro o cdigo nico de la
operacin segn corresponda
Nmero del documento sustentatorio de ser el caso
o Cuenta contable indicando:
Cdigo de la cuenta contable desagregado de sub cuentas
al nivel mximo de dgitos utilizados, siendo el mnimo el
dispuesto en el literal B del art. 6. El cual establece: Si las
empresas optan por utilizar el Plan Contable General.
o Movimiento
Debe
Haber
o Totales
Ejemplo Prctico:
La empresa Ciudad Blanca SA con RUC N 20467955810 dedicada a la
comercializacin de artefactos elctricos, el 5 de noviembre del 2013, realza
la siguiente operacin:
Compra en efectivo 20 licuadoras a 120 c/u +IGV. Segn factura N 001469

20 licuadoras

S/.

120

c/u

S/.

IGV

18%

S/.

432

2400

Precio de compra S/.

2832