seraote CIRCULAR DIRETOR DA CAXAECONOMICA FEDERAL- CEF 462 DE 16.10.2008 Portal) Tributario Guia Trabathistal lidade) Normas Legais CIRCULAR DIRETOR DA CAIXA ECONOMICA FEDERAL - Cl EF N° 452 DE 16.10.2008 D.O.U.: 20.10.2008 Estabelece procedimentos pertinentes 4 retificagdo de informagas com devolugao de valores recolhidos ao FGTS. A Caixa Econdmica Federal - CAIXA, na qualidade de Agente Operador do Fundo de Garantia do Tempo de Servigo - FGTS, no uso das atribuigdes que Ihe so conferidas pelo artigo 7°, inciso I, da Lei n? 8,036/90, de 11/05/1990, ¢ de acordo com o Regulamento Consolidado do FGTS, aprovado pelo Decreto n° 99,684/90, de 08/11/1990 e alterado pelo Decreto n’ 1.522/95, de 13/06/1995, em consonancia com a Lei n° 9.012/95, de 11/03/1995, dispde sobre os procedimentos pertinentes a0 FGTS reférentes a retificagdio de informagdes cadastrais e financeiras, com devolugdo de valores recolhidos. 1 DAS REGRAS GERAIS - PEDIDO DE RETIFIC RECOLHIDOS A MAIOR OU INDEVIDAMENTE AO FGTS ‘AO COM DEVOLUGAO DE VALORES 1.1 Os dados do empregadoritrabalhador informados incorretamente ou omitidos na prestagdo de informagdes a0 FGIS e Previdéncia Social, devem ser conigidos ou complementados, obrigatoriamente, por meio do aplicativo Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e InformagGes 4 Previdéncia Social - SEFIP versio 8.4 ou superior, transmitido mediante o uso do Conectividade Social, na Rede Mundial de Computadores - Intemet, inclusive para os recolhimento ou declaragdes realizadas em guia papel ou em verses anteriores do SEFIP, conforme Circular CAIXA que trata da matéria 1.2 Para retificagdes ao FGTS que redundem em devolugdo de valores, akim da transmisso do arquivo SEFIP, deve ser apresentado o formmilirio "Retificagaio com Devolugiio de FGTS - RDF", (Anexo 1), preenchido conforme orientagdo contida nesta Circular. 1.3 Para fins de protocolo de recepsio, o empregador/contribuinte deve apresentar o formulirio RDF em 2 (duas) vias, cuja destinago é: - I. VIA - CAIXA; - 2° VIA - EMPREGADOR. 1.3.1 A 2* via, contendo o carimbo de recepgdo, onde conste data de entrega, é 0 comprovante do empregador/contribuinte para fins de fiscalizagio. 1.3.2 Compete ao empregador/contribuinte, para fins de controle e fiscalizagao, manter em arquivo, pelo prazo legal, conforme previsto no art, 23, § 5°, da Lei n® 8.036, de 11/05/1990, 0 comprovante de solicitagao de retilicagdo ¢ devolugdo ao FGTS, bem como dos arquivos SEFIP correspondentes. 1.4 Devem ser anexados, ao formulirio RDF, os seguintes documentos: -cépia da guia de recothimento, objeto da devoluao e a Relagdo de Empregados - RE; -cépias das duas guias de recolhimento (incorreta e da correta), no caso de recolhimentos efetuados em hipshwwormaslogals.com bilegislacaatircuarct4s2_ 2008 Hm 6terete CIRCULAR DIRETOR DACAXAECONOMICA FEDERAL CEF N° 462 DE 16 10.2008 duplicidade; -cépia da procuragao especifica, quando o signatario do pedido de devolusdo ndo for o representante legal da empresa nominado no contrato social; -c6pia da identidade do procurador. 1.5 A entrega do formulirio RDF, acompanhado da documentagio comprobatéria pertinente, somente deve acontecer nas agéncias da CAIXA e, nas localidades onde nio exista agéncia da CAIXA, deve ser remetide por via postal, diretamente 4 Geréncia de Filial do FGTS - GIFUG - do domieiio da conta (Anexo I). 1.6 Admite-se o acatamento de formulirio retificador gerado pela empresa, utilzando mecanismos sistémicos, desde que guardem estrita semethanga como modelo homologado pela CAIXA. 1.7 No caso de documentos anexados ao formulirio RDF, apenas é exigida a autenticago de cépia de procuragao especifica, na hipdtese de representagao legal, bem como do documento de identificagao do signatirio, sendo dispensada a autenticagdo dos demais anexos apresentados. 1.8 Pode ser exigida pela CAIXA a apresentago de documentos complementares para acatamento da retificago coma respectiva devolucdo de valores solicitada pelo empregador/contribuinte 1.9 E responsabilidade do empregador/contribuinte a geragdio do arquivo SEFIP, ¢ o preenchimento do RDF, sob pena de, pela inobservincia das normas, ficar sujeito a eventuais Gnus previstos na legislagdo vigente. 2 DA DEVOLUGAO DE VALORES DO FGTS. 2.1 So passiveis de devolugdo, os valores recolhidos indevidamente ao FGTS, com uma das seguintes ocorréncias: -informagio de depésito ou remueragao a maior; -recolhimento em duplicidade; ~cancelamento de rescisio; ~informagio incorreta do motivo da rescistio; -recolhimento posterior & data do término do vinculo empregaticio; -recolhimento para trabalhador afistado temporariamente, com excegdo dos casos de interrupgiio do contrato de trabalho, previstas na Lei 8036/90, em que o recolhimento de FGTS ¢ obrigatério (conforme Art. 28 do Decreto 99.684/90); -recolhimento posterior & mudanga de regime juridico de trabalho; -informagio da categoria indevida para o trabalhador, -recolhimento a maior, em decorréncia de erro na informagdo do SIMPLES; hipshwwormaslogals.com bilegislacaatircuarct4s2_ 2008 Hm 28seraote CIRCULAR DIRETOR DA CAXA ECONOMICA FEDERAL- CEF N° 452 DE 16.10.2008 -informagao incorreta do Aviso Prévio; -quitagio de débito (GRDE, DERF) indevido; -recolhimento a maior de encargos; -recolhimento de cominagdes previstas no § 6° do art. 9° do Regumento Consolidado do FGTS, para recohhimento rescisério realizado no periodo compreendido entre 16/02/1998 a 07/05/1998; -recolhimento indevido da Contribuigao Social instituida pela Lei Complementar n° 110, de 29/06/2001; -valor retido indevidamente no FPM - Fundo de Participagdo dos Munieipios e FPE - Fundo de Participagaio dos Estados; ~informagao incorreta de inscrigtio do empregador: ~informagao incorreta de competéneia de recolhimento. 2.1.1 A devolugdo de valores recolhidos indevidamente ao FGTS em decoréncia de erro na inscrigio do empregador ou de erro na informagdo da competéncia recolhida fica condicionada realizagio do recolhimento prévio dos valores devidos coma inscrigdo e/ou competéncia corretas, 2.2 Nao sio passiveis de devolugo: -depésito efetuado por lberalidade do empregador ao diretor niio empregado, equiparado a empregado; -depésito recursal previsto no art. 899 da CLT, uma vez que tais valores somente poderdo ser movimentados por determinagao judicial; -depésito efetuado na conta vinculada do trabalhador cujo contrato de trabalho seja declarado mulo nas hipéteses previstas no art. 37, § 2°, da Constitui¢do Federal. 2.2.1 Pode ser acatada a solicitagaio de devolugdo de valores no caso de depésito recursal, realizado para garantia de recurso, em que restar comprovada a inexisténcia de agdo trabalhista que justifique o recolhimento 2.2.1.1 O empregador/contribuinte deve instruir 0 pedido de devolugdo com a apresentago de certiddes negativas da Justiga do Trabalho, comprovando inexisténcia de ago trabalhista proposta pelo trabalhador identificado, indevidamente, como reclmante. 2.3 A devolugao de valores incorretamente recolhidos ao FGTS s6 deve ser efetivada em favor dos empregadores que cumprirem os seguintes requisitos: -niio possuir Depésitos a Diseriminar no cadastro do FGTS, devedores ou credores; estar em situagdo regular nos empréstimos lastreados com recursos do FGTS, em 4mbito nacional. 2.4 E aplicado o instituto da compensagiio automitica, quando o empregador, possuir recolhimento indevido e fizer jus & devolugdo de valores, e possuir, ao mesmo tempo, débitos identiticados junto ao FGTS. hipshwwormaslogals.com bilegislacaatircuarct4s2_ 2008 Hm 36terete CIRCULAR DIRETOR DACAXAECONOMICA FEDERAL CEF N° 462 DE 16 10.2008 2.4.1 Compete a0 empregador promover a individualizag4o aos trabalhadores dos débitos quitados, no caso desses se referirem aos valores de Depésito/JAM. 2.5 Excepciona-se a obrigatoriedade da regularizagao: -quando da impossibilidade da individualizagdo dos depdsitos em virtude da inexisténcia de dados cadastrais, devidamente formalizado por meio de publicagzo de edital de convocago dos empregados com vinculo ativo na data da competéneia, em jomal de grande circulagdo local; -para os pedidos de devolugdo de valores oriundos do FPM/FPE e outras garantias retidas indevidamente. -em caso de valores a individualizar de até R$ 10,00 - atualizados com base na Resolugdo do Conselho Curador do FGTS N° 318, de 31/08/1999, 2.6 Quando a soliitago envolver valores ja individualizados em contas vinculadas, além dos requisitos citados no item 2.3, a devolugao fica condicionada a: -verificagdo de que o empregador tenha recolhido todas as demais competéncias devidas ao trabalhador no decorrer do contrato de trabalho em questio; -disponibilidade de saldo na conta vinculada do trabalhador na data da devolucdo, ainda que parcial. 2.6.1 Nao havendo saldo na conta vinculada do trabalhador, o empregador faz jus 4 devolugdo das parcelas Contribuigiio Social, Multa da Contribuigdo Social e/ou Multa, quando devidamente recolhidas. 2.7 Quando a solicitagdo envolver valores pendentes de individualizagdo, além dos requisitos citados no item 2.3, a devolugdo fica condicionada 4 existéncia de saldo na competéncia objeto da devolugdo na conta da empresa, de modo a atender, ainda que parcialmente, o pleito do empregador/contribuinte. 2.8 Quando 0 motivo da devoligdo for "Cancelamento da Rescisio", a devohugo somente se aplica para as parcelas de muta resciséria e verbas indenizatérias. 2.9 Para os casos de devolugdo de valores recolhidos antes da centralizagio do cadastro do FG empregador deve: TS na CAIXA, 0 -tratando-se de valores individualizad instruir seu pedido com RDF devidamente preenchido e anexar 0 extrato da empresa com o langamento a ser devolvido ¢ 0 extrato da conta vinculada contendo recolhimento anterior & migrago, fomecido pelo Banco Depositirio de origem, onde constem os kngamentos desde o recohhimento efetuado incorretamente até essa centralizagiio; -tratando-se de Depésitos a Discriminar, instruir seu pedido, com o RDF devidamente preenchido e anexar 0 extrato da empresa como langamento a ser devolvido, fornecido pelo Banco Depositirio de origem, onde constem os langamentos de depésitos a discriminar/individualizar, desde 0 recolhimento efetuado incorretamente até a centralizaga 2.10 Para os pedidos de devolugao de valores oriundos do FPM/FPE e outras garantias, observar que: -para os casos de valores retidos do FPM, com base no Decreto n? 894/93, tendo havido excesso no valor apropriado para satisfago da titima parcela devida em contrato de parcelamento do Municipio, a CAIXA efetua a tepihwwerrastegss com beegislacanredercls2_ 2008 xm 46terete CIRCULAR DIRETOR DACAXAECONOMICA FEDERAL CEF N° 462 DE 16 10.2008 devohigdo, independentemente de solicitago da Prefeitura, que & cientificada por oficio especifico; -no caso de valores retidos do FPM, no amparados pelo Decreto n° 894/93, FPE e outros tipos de garantias, a CAIXA efftua a devolugdo, desde que comprovada a duplicidade de recolhimentos ou existéncia de valor em excesso, independentemente de soliitagdo da Prefeitura/Estado, que & cientificado por oficio especifico. 2.11 © valor de devolugdo € atualizado monetariamente pela TR (taxa referencial), considerado 0 periodo compreendido entre a data de quitagdo da guia e a data da devolusio. 2.12 A devolugio de valores ¢ indeferida nas seguintes situagdes: -documentagdo incompleta e/ou incorreta; -justiticativa apresentada no comprovada; -existéncia de Depésito a Discriminar junto a0 FGTS. 2.12.1 O empregador é comumicado do indeferimento do pedido de devolugio, ¢ a documentagao deve ser retirada na agéncia da CAIXA onde foi apresentada a solicitagdo de devolucdo de valores, no prazo de 30 dias. 2.12.2 Quando for o caso, o empregador deve complementar a documenta encaminhada, ou regularizar sua situago junto ao FGTS, e promover nova solicitago de devolusdo de valores. 3 DO PREENCHIMENTO DO FORMULARIO RDF: 3.1 O formulirio RDF (Anexo 1) deve ser preenchido, conforme instrugdo contida nesta Circular. 3.1.1 Na identificago do Empregador/Contribuinte - obrigatério © preenchimento dos campos desta segdo, conforme cadastro do FGTS, reférentes a identiticagio do empregador/ contribute. 3.1.2 O preenchimento do enderego eletrOnico é essencial para imprimir celeridade e agiidade na comunicagao da CAIXA com o empregador/contribuinte, na hipdtese de necessidade de complementagao da informagao prestada mediante formulirio retificador ou orientagio de procedimentos necessérios para a efetivagdo da retificag’io/devolugao. 3.1.3 Os "Dados da conta bancdria do empregador para devolugo de FGTS" - campo 6 - devem ser preenchidos, obrigatoriamente, quando a retificago ensejar a devolugo de valores recolhidos ao FGTS a maior, ou indevidamente, com os dados da conta bancéria, de titularidade do empregador (0 mesmo CNPJ/CEI do cadastro do FGTS). 4 CONSIDERAGOES GERAIS 4.1 Fica revogada a Circular n? 416, de 31 de outubro de 2007. 4.2 Esta circular CAIXA entra em vigor na data de sua publicagao. CARLOS AUGUSTO BORGES hipshwwormaslogals.com bilegislacaatircuarct4s2_ 2008 Hm 56seraote CIRCULAR DIRETOR DA CAXA ECONOMICA FEDERAL- CEF N° 452 DE 16.10.2008 Vice Presidente S32 ® & @ Indique Imprima__Comente Volte Portal Tributério | Guia Trabalhista |Portal de Contabilidade |Simples Nacional | Modelos de Contrat |Nommas Legais Controle de Condominios | Boletim Fiscal | Boletim Trabalhista | Boletim Contabil | Tereeitizcdo | Contabilidade Gerencial | Inpostos CLT | DCTE | IRPE | CPA ap hipshwwormaslogals.com bilegislacaatircuarct4s2_ 2008 Hm co