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CASO 02 - A
Cosmetics Incorporated, ha decidido producir un nuevo producto
revolucionario para el mercado de consumidores. Los problemas de
planeacin y control de las diversas fases del programa (promocin de ventas,
adiestramiento de vendedores, fijacin de precios, envase, publicidad y
manufactura) son evidentes para la administracin de empresa, y quieren que
el usuario le gue en esa difcil situacin utilizando Ms Project para hallar el
tiempo de finalizacin del trabajo. La primera empresa que produzca,
distribuya y venda ese tipo de producto obtendr grandes utilidades y tambin
tendr el mrito de haber lanzado al mercado un producto tan revolucionario.
A continuacin se da una lista de las actividades con los tiempos esperados,
en trminos de semanas.
Tenga en cuenta lo siguiente antes de comenzar a ingresar sus tareas y
duraciones:
El proyecto comienza el primer da lunes hbil del mes de Setiembre2011
El horario de trabajo es de: Lunes a Sbado
Lun-Vie de 08:00 a.m. - 13:00 p.m. y 14:00 p.m. - 17:00 p.m.
Sab de 08:00 a.m. 13:00 p.m.
1.- EL PROYECTO COMIENZA EL PRIMER DA LUNES HBIL DEL MES
DE: SETIEMBRE - 2011.
Procedimiento:
1.- Hacer clic en la Ficha Proyecto.
2.- Hacer clic en Informacin del proyecto.
3.- Configurar fecha de comienzo del proyecto

Cl
ic

Cl
ic

4.- Hacer clic en Aceptar.

2.- CREAR CALENDARIO BASE PARA EL PROYECTO, LLAMADO
LABORANDO
Procedimiento:

Hacer clic en la ficha Proyecto

Hacer clic en el botn Cambiar tiempo de trabajo.
CLIC EN CREAR CALENDARIO
Cl
ic

Seleccione de la lista para calendario: LABORANDO

Clic en la ficha semanas laborales.
Clic en el botn detalles.

REPITA EL PROCEDIMIENTO Y INGRESE A DETALLES Y

SELECCIONE EL DIA SABADO Y ESTABLEZCA EL HORARIO.

3.- PERSONALIZAR CALENDARIO LABORANDO:

Procedimiento:

Hacer clic en la Ficha Proyecto

Hacer clic en Informacin del proyecto
Hacer clic en Calendario, luego seleccionar LABORANDO, para
confirmar el nuevo calendario.

5
C
li
c

C
li
c

C
li
c

Hacer clic en Aceptar

4.- CONFIGURAR CALENDARIO:

Procedimiento:

Hacer clic en la Ficha Archivo.

Hacer clic en Opciones.
Hacer clic en Programacin
Hacer clic en Aceptar.

6.-

LUEGO, INGRESE LAS TAREAS CON SUS RESPECTIVAS

SUBTAREAS, DURACIN EN SEMANAS Y APLIQUE LAS SANGRAS
A LAS TAREAS Y AL TTULO DEL PROYECTO RESPECTIVAMENTE.
Procedimiento:
1.- Hacer clic en men Ver.
2.- Hacer clic en Diagrama de Gantt.
3.- Ingrese las tareas.

N
1
2
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
15
17
18
19
20
21

Nombre de Tarea
Proyecto de Nuevo Producto
inicio
Estudios previos
Estudio de requerimiento de equipo
Escoger el proveedor del equipo
Investigacin preliminar
Determinar los procedimientos de manufactura
Determinar los procedimientos de control de calidad
Determinar los procedimientos ptimos de compra y de
inventario
Producto piloto
Equipo recibido e instalado en fabrica
Personal disponible para la primera corrida de produccin
Fijacin de precios del producto
Tiempo para la produccin de material de publicidad y su
recibo
Recibo de envases y suministros de empaque
Financiamiento de inventarios para el nuevo
producto
Primera corrida de Produccin
Ventas
Conferencias de ventas
Adiestramiento de ventas
Fin

Duracin
0s
0.5s
0.5s
2s
2s
2s
4s
0s
1s
4s
0.5s
2s
4s
0.5s
1s
0s

7.- AL INGRESAR LAS TAREAS CON SUS RESPECTIVAS SUBTAREAS Y

DURACIN, SE MOSTRAR AS LA VENTANA DE: Diagrama de
Gantt.

8.- LUEGO, VINCULE LAS PRECEDENCIAS DE TAREAS SEGN EL DIAGRAMA SIGUIENTE.

Personal disponible para la

primera corrida de produccin

Estudio de
requerimiento
de equipo

Inicio
1

Equipo recibido
e instalado en
fbrica
Determinar los procedimientos
ptimos de compra y de inventario

Escoger el
proveedor
del equipo
4

Tiempo para la
produccin de material
de publicidad y su recibo

Conferencia de
ventas
Determinar losAdiestramiento de
ventas
procedimientos
de control de
calidad
Financiamiento de
inventarios para el
nuevo producto

Recibo de envases y
suministros de
empaque

Fin
1
1

1
0

Determinar los
procedimientos
de manufactura
Fijacin de
precios del
producto

Primera corrida de
produccin

1
2

1
3

1
4

10
9.- LUEGO, APLICANDO PRECEDENCIA (VINCULACIONES) SE OBTIENE
EL SIGUIENTE DIAGRAMA DE GANTT:

10.- AHORA, INGRESE LA LISTA DE RECURSOS CON SUS RESPECTIVOS

COSTOS DE ACUERDO AL CUADRO SIGUIENTE:
Procedimiento:
1.- Hacer clic en la Ficha Vista.
2.- Hacer clic en Hoja de recursos.
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Nombre de recurso
Direccin
Jefe de proyectos
Ingeniero de procesos
Ingenieros de productos
Ingeniero de fabricacin
Mercadotecnia
Ventas
Mano de obra
Equipo

Tipo

Etiqueta de
material

Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo
Trabajo

11.- SE MUESTRA AS LA VENTANA DE: Hoja de recursos.

Tasa
estndar
$5,000.00/ms
$3,000.00/ms
$3,500.00/ms
$3,000.00/ms
$2,500.00/ms
$2,500.00/ms
$3,000.00/ms
$0.00/h
$0.00/h

11
Luego, hacer clic en la columna Calendario base.y seleccionar el
calendario que fue creado para el proyecto: LABORANDO (para cada
recurso)

C
li
c

12.-

El costo de la Mano de obra

se calcula con Excel, $ por
Hora

CLCULO
MS-EXCEL
CORRESPONDIENTES:

El costo del Equipo se calcula

con Excel, $ por Hora

AHORA, ABRIR LA HOJA DE

REALIZAR
LOS
CLCULOS

El costo de la mano de obra y el costo de trabajo de los equipos se

calcular con la Hoja de Clculo Ms-Excel, teniendo los siguientes
recursos y equipos:

El valor de los costos de mano de obra y trabajo de los equipos se

copiar y se pegar en Ms-Project (no cierre la ventana de Excel).

Formulas:
E2=> =C2*D2 , LUEGO COPIE HASTA LA CELDA E4.
E5=> =SUMA(E2:E4)
E8=> =C8*D8 , LUEGO COPIE HASTA LA CELDA E9.
E10=> =SUMA(E8:E9)

12
Procedimiento:
1. Seleccione el resultado de la celda e5.
2. Clic secundario clic en copiar
3. Regrese a Ms-Project en la hoja de recursos.
4. Ubquese en la Tasa Estndar.
5. Clic secundario en la celda, clic en pegado especial.
6. Active la opcin Pegar Vinculo y Aceptar.

13.- AHORA, SE MUESTRA AS LA VENTANA DE: Hoja de recursos.

Se
pega

14.- ASIGNE LOS RECURSOS A LAS TAREAS, DE ACUERDO AL CUADRO

SIGUIENTE:
Procedimiento:
1. Seleccione una la primera tarea.
2. Clic en la ficha Recurso.
3. Clic en Asignar Recursos.

Nombre de tarea
Estudio de requerimiento de equipo
Escoger el proveedor del equipo
Determinar los procedimientos de
manufactura

Recurso
Direccin
Direccin, Jefe de proyectos
Ingeniero de procesos

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Determinar los procedimientos de
control de calidad
Determinar los procedimientos ptimos
de compra y de inventario
Equipo recibido e instalado en fabrica
Personal disponible para la primera
corrida de produccin
Fijacin de precios del producto
Tiempo para la produccin de material
de publicidad y su recibo
Recibo de envases y suministros de
empaque
Financiamiento de inventarios para el
nuevo producto
Primera corrida de Produccin
Conferencia de ventas
Adiestramiento de ventas

Jefe de proyectos, Ingenieros de

productos
Direccin, Jefe de proyectos
Ingeniero de fabricacin
Ingenieros de productos
Mercadotecnia
Mercadotecnia
Jefe de proyectos
Ingeniero de procesos, Mano de
obra, Equipo
Mercadotecnia, Ventas
Mercadotecnia, Ventas

15.- AHORA, SE MUESTRA AS LA VENTANA DE

(Recuerde que esta imagen es referencial.)

Diagrama de Gantt.