PREPARATORIA AGUSTN GARCA CONDE

CLAVE UNAM 2308

MATERIA:
SISTEMAS CONTABLES (COI, SAE Y NOI)
PROFESORA:
C.P. GUADALUPE VALDS ALVARADO

INTEGRANTES
ACOSTA VELZQUEZ ANGLICA MAYT
AHUMADA MORONES ITZIA VANESSA
CAMACHO OSORNIO DILAN
CASTILLO MARTNEZ KARINA LUCERO
CASTRO GONZLEZ NANCY
CRUZ LPEZ KARLA
GRUPO 1020 (1B)

UNIDAD III: SISTEMAS DE

CONTABILIDAD
DOCUMENTOS MERCANTILES:
-RECIBO
-VALE
-CHEQUE
-LETRA DE CAMBIO
- PAGARE
- FACTURA
- CARTA PODER

DOCUMENTOS
MERCANTILES

Se llama documento comercial o mercantil al

que se utiliza en la organizacin de una oficina
y a la que nos auxilia en la realizacin de
operaciones comerciales. Entre los cuales
encontramos:
Recibo
Vale
Cheque
Letra de cambio
Pagare
Factura
Carta poder

RECIBO

Es un documento que describe la

entrega de dinero, valores u objetos de
cualquier clase, sirve como
comprobante de dicha entrega. Los
ms sencillos son los elaborados en las
oficinas en forma interna, como
comprobante de cantidades pequeas
de dinero en caja chica; papelera,
materiales de limpieza, etc.

Los elementos del recibo son:

Las palabras RECIB DE

Nombre de la persona o empresa que
efecta la entrega
Cantidad y clase de objetos que se
entregan
Lugar y fecha de la entrega
Nombre y firma de quien recibe

VALE

Es un escrito sin validez legal que sirve

para el orden administrativo de
cualquier oficina, y por medio del cual
una persona manifiesta haber recibido
mercancas, dinero u objetos mientras
se regulariza una operacin
determinada.

Los elementos del vale son:

Expresin que lo identifique como vale

Nombre y firma de la persona a cual
favor se extiende
Importe del vale (con nmero y con
letra)
Descripcin de la mercanca y motivo
del vale
Fecha y firma de la persona que lo
autoriza

CHEQUE

Es un documento que slo puede ser

expendido por quien tiene fondos
disponibles en una institucin de
crdito, que lo autoriza para librar
cheques a su cargo; intervienen tres
personas: librador (expide y firma el
cheque), librador ( banco a cuyo cargo
se libera el cheque) y el beneficiario
(persona a cuyo favor se expide el
cheque)

LETRA DE CAMBIO

Es el documento por medio del cual

una persona, llamada girador, ordena a
otra, llamada girado, que pague cierta
cantidad de dinero, a un tercero
llamado beneficiario, en un plazo
determinado.

Los elementos de la letra de cambio

son:

Mencin de ser lera de cambio

Lugar, da, mes y ao en que se suscribe
Orden incondicional de pago
Importe de la letra (con nmero y letra)
Fecha de pago
Beneficiario
Nombre del girado
Firma del girador
Aceptacin

PAGAR

Por medio de un pagar una persona

se compromete a pagar
incondicionalmente determinada suma
de dinero al tenedor del documento, en
las condiciones que en l figuren. La
persona que hace la promesa de pago
se llama suscriptor y aquella a cuyo
favor se extiende, beneficiario.

Los elementos del pagar son:

La mencin de ser pagar

La promesa incondicional de pago
Importe del pagar (con nmero y
letra)
Nombre de la persona fsica o moral a
quien ha de hacerse el pago
poca lugar de pago
Fecha lugar en que se suscribe el
documento
Firma del suscriptor o deudor

FACTURA

Es el documento que describe los

artculos vendidos por un
establecimiento a un cliente o
comprador y que sirve a ste para
comprobar su legtima adquisicin.

Los elementos de la factura son:

Nombre y direccin del vendedor

Lugar y fecha de operacin
Indicacin de ser factura
Nmero de factura
Nombre y direccin del comprador
Condiciones de la operacin: contado,
plazos, descuento, recargo
Descripcin de la mercanca vendida y
precio de la misma

Importe de la operacin con nmero y

letra
Firma del vendedor
Registros fiscales: registro federal de
causantes, cdula de
empadronamiento, registro de la
cmara a la que pertenece, etc.
Sello autorizado por la Secretara de
Hacienda y Crdito Pblico

CARTA PODER

Es un documento por medio del cual

una persona llamada poderdante
confiere a otra llamada apoderado la
autorizacin necesaria para que, en su
nombre, acte o ejecute alguna accin
limitada o ilimitada segn la propia
carta lo manifieste. Se puede comprar
en papeleras.

Los elementos de la carta poder son:

Ciudad y fecha en que se expide

Nombre y direccin del apoderado, es
decir, de la persona a quien se confiere
el poder
La expresin de que se otorga poder
amplio, cumplido y bastante, para que
el apoderado acte en nombre y
representacin del poderdante
Motivo por el cual se otorga el poder

Los conceptos que procedan o

convengan agregar al poderdante ,
para la mayor garanta de sus
intereses, o los de su apoderado
Firma del poderdante
Firma de dos testigos
La aceptacin del poder, que se hace
generalmente por medio de la firma
del apoderado, estampada al calce del
documento

CONCLUSIONES

Estos documentos son de gran

importancia en el mundo laboral y
empresarial, ya que por medio de ellos
tambin se puede llevar un control de
lo que se da y de lo que se recibe.

BIBLIOGRAFA

ISLAS, Norma. Apuntes y Prcticas

Secretariales 2. Editorial Patria. Mxico
2003. 3 Edicin. pp 7, 9,13,15, 18, 22
y 23.