Você está na página 1de 45

Informacin

COMUNICACION

INFORMACION

TIPO

ENTRADA

PROCESO

SALIDA

BUENA

Real
Precisa
Concisa
Ficticia
Confusa
Difusa

Rpido
Definido

Real
Significativa
Concisa
Ficticia
Irrelevante
Difusa

DEFICIENTE

Alfonso Rios Herrera

LENGUAJE

Lento
No Aplicable

Anlisis y diseo de sistemas.

Niveles de Informacin

ESTRATEGICA

TACTICA

OPERATIVA

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Niveles de Informacin
CANTIDAD
ESTRATEGICA

TACTICA

VIGENCIA

OPERATIVA

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Sistema
La fsica: Un grupo de cuerpos
que intercalan bajo la influencia
de una componente de fuerzas.

La termodinmica o la qumica :
Un conjunto de sustancias que
tienden a un equilibrio entre ellas.

Las Matemticas : Una serie de variables


independientes que al tomar un valor dado
dan como resultado otro valor para una
variable dependiente.

Garfield : Todas las cosas que


me permiten ser el dueo de este
mundo y vivirlo.

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Sistema de Informacin (MIS)


MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM
SISTEMA PARA EL MANEJO DE INFORMACION HECHO POR MEDIO DE COMPUTADORAS

INGENIERIA DE SOFTWARE: DISCIPLINA DERIVADA DE LA CIBERNETICA QUE PROVEE


HERRAMIENTAS PARA LA MEJOR IMPLANTACION DE SISTEMAS

CONFIABILIDAD

PROBLEMAS ECONOMICOS

DOCUMENTACION
Alfonso Rios Herrera

INEFICIENCIAS
Anlisis y diseo de sistemas.

Caractersticas de un MIS
Apoyo funcional

QUE NECESITA LA EMPRESA ?

Flexible y adaptable
Eficaz y eficiente
Crecer con la empresa

Amigable
Rentable

QUE PUEDE AFECTAR ?

Subjetividad
Deshonestidad
Falta de definicin
Insuficiencia de datos
Procesos erroneos
Ambiguedad

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Elementos de un MIS
HARDWARE

COMPUTADORA

REDES

TELECOMUNICACIONES

SOFTWARE

SISTEMA EN GENERAL

Alfonso Rios Herrera

APLICACION GENERAL

APLICACION ESPECIFICA

Anlisis y diseo de sistemas.

Elementos de un MIS
GENTE

INTEGRACIN
TECNOLGICA

CAPACITACION DEL
PERSONAL

Usuario, Protousuario o Usaurio ?

Alfonso Rios Herrera

PERSONAL DE NUEVO
INGRESO

Anlisis y diseo de sistemas.

Elementos de un MIS
APOYO A TODO
EL PERSONAL

EVITAR EL MIEDO
AL CAMBIO

Alfonso Rios Herrera

NUEVAS
HERRAMIENTAS
DE TRABAJO

Usuario, Protousuario o Usaurio ?


OPTIMIZAR
RECURSOS

Anlisis y diseo de sistemas.

Clasificacin de los MIS

DSS

Decision Support Systems

DIS

Data Integration Systems

DCS

Data Collection Systems

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Las Organizaciones
La organizacin se define como aquella entidad creada para lograr un fin especfico.
En s una organizacin es tambin un sistema compuesto de elementos que en base
a una relacin y a sus tareas especficas llegan a cumplir una meta en comn

Bienes de uso

Bienes de consumo

Direccin
Alfonso Rios Herrera

Recursos Humanos

Polticas y Procedimientos
Anlisis y diseo de sistemas.

Estructura de una Organizacin


Direcci n

Ventas

Compras

R. Humanos

Legal

Finanzas

Producci n

Sistemas

Almacen

Empleados

Empleados

Empleados

Empleados

Empleados

Empleados

Empleados

Empleados

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Teora Organizacional de Fayol


Divisin del trabajo
Autoridad y responsabilidad
Disciplina
Unidad de Mando
Subordinacin
Remuneracin
Jerarqua
Orden
Equidad
Estabilidad
Iniciativa
Espritu de equipo
Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Clasificacin de las Empresas


Por su Interaccin: Abiertas o cerradas
Por su giro: Comercial, Industrial o de Servicios

Por su tamao: Micro, pequeo, mediana, grande


Por su naturaleza: Extranjera, Nacional, Gobierno

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Estructura de una rea de Sistemas


Director General

Alfonso Rios Herrera

Operaciones y
Mantenimiento

Conectividad y
Telecomunicaciones

Desarrollo de
nuevos sistemas

Soporte
Tcnico

Capacitacin

Archivo

Investigacin

Normatividad

Anlisis y diseo de sistemas.

Impacto de los MIS en las organizaciones


Parmetros:
1. Cantidad de informacin procesada
2. Importancia de la informacin
3. Areas involucradas
4. Costo de obtencin de datos
5. Veracidad y actualidad
6. Retrasos a la operacin en general
7. Agentes Externos y Medio Ambiente Afectado
8. Tipo de falla
9. Omisin de funcionamiento
10. Costo de recuperacin de la operacin
Factores de Medicin:
1. Costo de la falla
2. Tiempo perdido
3. Recuperacin total

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Ciclo de Vida de un MIS


Qu es un ciclo de vida?
Es un esquema que identifica en etapas o pasos un proceso iterativo de tipo
secuencial que va a repetirse indefinidamente hasta su rompimiento.
Para qu?
Para sujetarse a una renovacin constante que le permita su mxima
permanencia con el usuario potencializando sus caractersticas.
Todas las etapas de un ciclo de vida...
1. Son Independientes y con un objetivo
2. Preceden y son precedidas
3. Llevan un orden lgico irrompible
4. Manejan sus recursos de forma exclusiva
5. Afectan en sus resultados a la siguiente
6. No pueden comenzar hasta finalice la anterior
7. Siempre deben evaluarse con el usuario
8. No debera afectarse por otro ciclo de vida
Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Ciclo de Vida de un MIS

Desarrollo

Nacimiento

Alfonso Rios Herrera

Produccin

Muerte

Anlisis y diseo de sistemas.

Modelo de patrn circular (Mcleod)


Consta de 5 fases:
Planificacin
Anlisis
Diseo
Implantacin
Uso

Provee un ciclo rpido de constante reinicio


Metodologas sugeridas:
RAD = Rapid Aplication development
XP = Extreme Programming
Lenguajes de 4ta. generacin

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Modelo Clsico (Senn)


Consta de 6 fases:
Investigacin preliminar
Determinacin de requisitos
Diseo
Desarrollo
Pruebas
Implantacin

Provee herramientas de anlisis y pruebas


Metodologas sugeridas:
Prototipos
Anlisis Estructurado

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Modelo de desarrollo (Kendall)


Consta de 7 fases:
Identificacin de problemas
Determinacin de requisitos
Anlisis de necesidades
Diseo
Desarrollo y Documentacin
Prueba y Mantenimiento
Implantacin y evaluacin

Provee un ciclo de desarrollo ms administrativo


Metodologas sugeridas:
Anlisis estructurado
Clsicas

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


4.1.- ACTIVIDADES INVOLUCRADAS.

Reconocer el problema
(Existe?)
Definir el problema
(Cal es?)
Fijar los objetivos del Sistema (Cmo resolverlo?)
Identificar restricciones
(Hsta Dnde?)
Realizar estudio de Factibilidad
Preparar propuesta
Aprobar o rechazar
Mecanismos de control

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


4.2.- DETERMINACION DE NECESIDADES DE HW Y SW

Inventario de Hardware y de Software


Cargas Estimadas de trabajo
Evaluar el Hardware y Software
Escoger al proveedor
Adquirir Hw y Sw de muestra

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


4.3.- TCNICAS PARA LA ESPECIFICACIN DE REQUISITOS

Tcnicas Documentadas
Manuales, Reportes, Bitcoras
Encuesta al usuario
Muestreo

Tcnicas personales
Entrevista
Examen
Observacin

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


4.4.- SELECCIN DEL CICLO DE VIDA

1.Tiempo que se desea invertir en el desarrollo del MIS


2.Presupuesto asignado
3.Tipo de necesidad(es) a satisfacer
4.Recursos humanos disponibles (Insourcing, Outsourcing)
5.Estndares en la empresa
6.Experiencia profesional del equipo de trabajo
7.Herramientas de software disponibles
8.Decisiones ejecutivas

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


(Definicin del area)

Director
Subdirector
Gerente Compras

Gerente Produccin

Gerente Ventas

Gerente Personal

Ubicacin del area


Gente participante
Antecedentes
Situacin Actual
Identificacin de subareas
Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


(Requerimientos)

Introduccin
Definicin general
Requisitos funcionales
Requisitos funcionales I.
Requisitos operacionales
Requisitos operacionales I.
Modelo Conceptual
Costo atomizado

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Nacimiento del MIS


(Resumen)

Anlisis Costo-Beneficio
Prototipo
Cronograma
Monitoreo y control
Firma de Contrato

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Desarrollo de un MIS
(Anlisis)

Cartula
Objetivos
Flujo del MIS
Comparativo
VTOC
Planeacin del MIS
Selec. leng. prog.
Requisicin formal
Vo.Bo. y Reportes de Avance

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Desarrollo de un MIS
(Diseo)

Revisar fuentes de entrada


Revisar emisin de salida
Validacin de procesos
Esquema de seguridad
Diseo de Entradas
Diseo de Salidas
Diseo del almacenamiento

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Desarrollo de un MIS
(Construccin)

Identificacin de elementos
Diagrama Jerrquico
Programacin de rutinas comunes
Programacin de mens
Programacin de rutinas ABC
Programacin de procesos
Programacin de Salidas
Programacin de Mantenimiento
Programacin de Asistencia (Help)
Programacin de Seguridad

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Desarrollo de un MIS
(Pruebas)

Prueba Piloto
Prueba Paralelo
Revisin de resultados
Adquisicin de insumos

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS

(Liberacin y Documentacin)

Identificar nivel cultural


Preparacin de material didctico
Preparacin del manual tcnico
Declaracin formal de liberacin

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS


(Instalacin)

Infraestructura tecnolgica
Software Base de operacin
Sistema

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS


(Presentacin)

Preparacin de una prueba

Integracin del equipo de prueba


Materiales especiales de presentacin
Simulacro

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS


(Capacitacin)

Caractersticas del auditorio


Caractersticas del curso
Factores ambientales
Calendarizacin
Ejecucin del curso
Parntesis de trabajo
Ultimas sesiones
Evaluacin y revisin de resultados
Cierre

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS


(Monitoreo)

Estadsticas de operacin
Bitcoras de eventos
Revisiones al azar

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Producccin del MIS


(Mantenimiento)

Comit de seguimiento
Cotizacin
Planeacin
Presentacin
Correccin
Neoliberacin

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS

(Mantenimiento Preventivo)

DETERMINACION DE POLITICAS
Administracin del equipo
Control de acceso
Seguridad y captura de datos

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Produccin del MIS

(Mantenimiento Correctivo)

DETERMINACION DE POLITICAS
Diagnstico
Definicin del problema
Opciones de solucin

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Muerte de los MIS


Debe morir? Hay que hacer una evluacin...

1)

Ya no hay rentabilidad (costo/beneficio)

2)

No se ajusta a las necesidades del usuario

3)

Cambio de tecnologa

4)

Cambio en la estructura de la organizacin

5)

Certificacin (ISO9000, IEEE)

6)

Crecimiento de la empresa

7)

Desastre natural o premeditado

8)

Prdida del sistema (Falta de mantto, fin de licencia)

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Muerte de los MIS

(Evaluacin Econmica)

Dinosaurios en mi empresa?
De qu color es mi elefante?
Qu es primero?

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Muerte de los MIS


Propuesta de cambio
Portada (ttulo, personas responsables, fecha)
Introduccin con los objetivos de la propuesta (Para qu)
Estado Actual del Sistemas (Problemtica)
Razones Econmica de cambio (Rentabilidad)
Propuesta econmica y diferenciacin vs. MIS actual (Costo/Beneficio)
Definicin de actividades especficas a realizar (Plan de trabajo)
Requisicin formal de recursos (Hw, Sw, Gente)

Conclusiones generales (Enfasis en la necesidad de cambiar)

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Sistemas de Informacin ms
comunes en las empresas
Legal
Sistemas
Compras
Ventas
Almacn
Recursos H.

Finanzas
Produccin

Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Qu hay que hacer ?

MISION: Hacer la mejor


investigacin

METODOLOGIA: Una exposicin


de la investigacin y un reporte
escrito de calidad profesional
que sustente el trabajo.

OBJETIVO: Conocer y analizar las


caractersticas de las TIC para
algunas empresas.

VALOR
AGREGADO:
Aquella
innovacin que le de un mayor
enriquecimiento a la investigacin.

EVALUACION: Contenido, Presentacin, Exposicin


Alfonso Rios Herrera

Anlisis y diseo de sistemas.

Você também pode gostar