DIRECTIVA GENERAL N°O04-2006-MP-FN NORMAS PARA EL OTORGAMIENTO Y USO DE TELEFONOS CELULARES EN EL MINISTERIO PUBLICO |. OBJETIVO Normar el otorgamiento, distribucién y uso de los teléfonos celulares, estableciendo medidas de control y racionalidad a nivel nacional, para las diferentes unidades organicas que conforman el Ministerio Publico |. FINALIDAD Orientar y simplificar el uso del servicio de comunicacién de telefonia celular en el Ministerio Publico, haciéndola mas personalizada y potenciando su uso para la mejora de la capacidad operativa y funcional de las unidades organicas que integran el Ministerio Publico a nivel nacional. |. BASE LEGAL - Constitucién Politica del Estado, articulo 158°. - Decreto Legislativo 052, Ley Organica del Ministerio Publico. - Decreto de Urgencia .N° 114-2001 del 27/12/2001, Disponen reconocimiento de Gastos Operatives a los Magistrados y Fiscales del Sistema judicial de la Republica. - Ley N° 28212 del 26/04/2004 - Ley que desarrolla el Articulo 39° de la Constitucién Politica en lo que se refiere a la jerarquia y remuneraciones de los altos funcionarios y autoridades del Estado. - Ley 28652, Ley de Presupuesto del Sector Puiblico para el Afio Fiscal 2006. - Resolucién de la Fiscalia de la Nacién N° 1070-2001-MP-FN, que aprueba el Reglamento sobre Gastos Operativos. - Resolucién de la Fiscalia de la Nacién N° 822-2005-MP-FN, que aprueba el Reglamento de Organizacién y Funciones del Ministerio Publico. . ALCANCE La presente Directiva General sera de aplicacién a todos los Fiscales, Profesionales Forenses y Funcionarios que conforman el Ministerio Publico a quienes se les asigne como responsables de una unidad organica, un teléfono celular, asi como de las que tengan relacién directa con el otorgamiento, distribucién y uso de dichos equipos. V. NORMAS GENERALES 1. Los equipos de telefonia celular seran asignados al responsable de cada unidad organica del Ministerio Publico, para cubrir las necesidades del servicio.2. En ningun caso, podré asignarse mas de un equipo de telefonia celular por persona, conforme a lo dispuesto por el inciso f) del articulo 158° de la Ley N° 28652, del Presupuesto del Sector Puiblico para el afio fiscal 2006. La Gerencia Central de Tecnologia de la Informacién procederd a la redistribucién de acuerdo alo normado, bajo responsabilidad. 3. Para el otorgamiento de los equipos celulares, se tendra en cuenta lo dispuesto por el Decreto de Urgencia N° 114-2001, asi como el Reglamento de Gastos Operatives aprobado mediante Resolucién de la Fiscalia de la Nacién N° 1070- 2011-MP-FN. 4. La Gerencia Central de Tecnologia de la Informacion, es la unidad encargada de la distribucién y del seguimiento de los equipos de telefonia celular. 5. La Gerencia Central de Personal, a tfavés de la Gerencia de Remuneraciones, Pensiones y Beneficios, es la unidad a cargo de los descuentos a ser aplicables en caso del mal uso, deterioro o pérdida de los equipos de telefonia celular. Vi. NORMAS ESPECIFICAS A. Dela ribucion 1. El Fiscal de la Nacién o por delegacién de facultades el Gerente General, son los llamados a autorizar la designacién de los equipos de telefonia celular. 2. La Gerencia Central de Tecnologia de la Informacién, es la unidad a cargo de la distribucién de los equipos de telefonia celular, para lo cual deberd contar con las autorizaciones o sustentos correspondientes. 3. La Gerencia Central de Tecnologia de la Informacién, formularé un consolidado de la distribucién de los equipos de telefonia celular en forma trimestral, el cual seré elevado a la Gerencia General, adjuntando las modificaciones debidamente sustentadas. 4. El consolidado presentado estara sujeto a las modificaciones debidamente sustentadas, es decir, deberan contar con la autorizacion expresa del Fiscal de la Naci6n y del Gerente General por delegacién de facultades. 5. Sélo se asignarén equipos de telefonia celular en forma equitativa a las Fiscalias Supremas, a los Distritos Judiciales a nivel nacional (incluyendo en él, a las Administraciones de los Distritos Judiciales), al Instituto de Medicina Legal y a las dependencias administrativas. 6. En forma excepcional se otorgaran equipos de telefonia celular a los Fiscales a cargo de Fiscalias que por la complejidad y especializacién de sus funciones, demanden una mayor cobertura de los servicios para el mejor desempefio de sus funciones. 7. La Gerencia de Administracién de Personal de la Gerencia Central de Personal, comunicara oportunamente las rotaciones o cambios del personal a la Gerencia Central de Tecnologia de la Informacion, para las acciones correspondientes relacionadas con la distribucién de los equipos de telefonia celular. Del Uso 1. Los Fiscales o Funcionarios que reciban los equipos, deberan enviar los cargos firmados (Anexo N° 1) de la asignacién y recepcién de los servidores que eventualmente haran uso de ellos, a la Gerencia Central de Tecnologia de la Informacion, en un plazo de 48 horas de recibidos los equipos.2. Las variacién de designacién, deberan ser comunicadas por el responsable de la unidad organica, a la Gerencia Central de Tecnologia de la Informacion. 3. La persona designada es responsable del buen uso y cuidado del equipo asignado, siendo responsable solidario el encargado de la unidad organica. 4. Cualquier falla técnica registrada en el equipo de telefonia celular deberé ser comunicada inmediatamente a la Gerencia Central de Tecnologia de la Informacion, para la aplicacién de la garantia correspondiente, de ser el caso. 5. Los tenedores de dichos equipos son responsables econémica y administrativamente por la pérdida y/o mal uso de ellos. |. RESPONSABILIDADES v La aplicacién, cumplimiento, seguimiento y control de la presente Directiva, es de responsabilidad de los Fiscales, Jefe Nacional del Instituto de Medicina Legal, Funcionarios, Administradores de los Distritos Judiciales y del Organo de Control Institucional. |. NORMAS COMPLEMENTARIAS, 1. De producirse vacaciones, licencias y/u otros, el responsable de la unidad organica procedera, bajo responsabilidad, a entregar el equipo de telefonia celular al encargado responsable. . Los Magistrados y/o Funcionarios responsables de la distribucién a nivel nacional de cada Unidad Organica, deberan comunicar por escrito cualquier variacion que pudiera darse por cambios, siniestros, remocién ylu otros, siendo responsables de los equipos en tanto permanezca en el cargo, debiendo por ello ser parte de la entrega de cargo de producirse un cambio. IX. DISPOSICIONES FINALES La Gerencia Central de Tecnologia de la Informacién, asume el monitoreo y buen uso de los equipos, estableciendo la responsabilidad econémica a que hubiera lugar por el exceso de llamadas, asi como aquellas que se formulen a nimeros publicitarios. Los resultados de dicho control serén enviados a la Gerencia Central de Personal, con los defectos encontrados en el uso de dichos equipos, a fin de que se establezca la responsabilidad econémica y/o administrativa a que hubiera lugar.