Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Tergantung kebutuhan
Atau
Open Project
Verify Data Integrity:
Counting Records
Totaling Numeric Fields
Checking for Validity Errors (Verify
Command)
Summarizing Data:
Stratify
Classify
Age
Summarize
Cross-Tabulate
Working with Multiple Table
Examining Sequential Data :
Sequence
Gaps
Duplicates
Extracting and Exporting Data
Standard
Standard
Tergantung kebutuhan
Tergantung kebutuhan
PERTEMUAN 2
DATA AKSES
Import data -> create new project dulu, the data definition wizard untuk mempermudah import data,
baru import table sehingga acl tau apa yg akan kita lakukan pada table tsb
Ex: character/string/ASCII/alphanumeric (tipe data: non numeric)
Memvalidasi data -> sebelum uji data lebih lanjut, pertama harus di validasi dulu untuk cek apakah
system klien reliable atau tidak.
a.
b.
Totalling Numeric Fields (utk cek kelengkapan data dan akuransi data : batch total, financial
total:FINANCE_CHARE dan hash total:CARDNUM, RATE masuk hash karena rate per orang
dikenakan sama, namun bila di total ke bawah angkanya berbeda bila dijumlah kesamping,
makanya maknanya jd beda)
c.
Validity Errors (Verify) -> apabila ada entry yang tidak sesuai, maka system akan memberikan
warning, sehingga verify akan menunjukkan mana yang salah
Nama field dibuat sesingkat mungkin, setelah import kita bisa ubah singkatan tsb
KLIK LOG
10
Pindahin ke excel
11
12
13
14
15
16
VERIFY DATA
17
SUMMARIZE DATA : Memiliki fungsi agar data memiliki informasi. Dan lebih memudahkan penggunanya
untuk membacanya sesuai dengan kebutuhannya.
SUMMARIZE data memiliki beberapa operasi diantaranya
1. Menu Stratify Digunakan untuk data dengan jenis numeric
2. Menu Age Digunakan untuk field yang format datanya tanggal
3. Classify Digunakan untuk data yang jenisnya kararter
4. Summarize Digunakan untuk tipe data karakter dan date.Selain itu untuk mencari duplikasi data
5. Cross-tabulate Digunakan untuk melakuka summary data yang karekter dan numeric (2D).
contohnya: melihat produk berdasarkan no produk dan lokasi(2D)
STRATIFY
Klik menu : Analyze Stratify
1. Berdasarkan rekomdasi dari strativy (intervalnya 10)
18
2. Pilih stratify on dan stratify field sesuai dengan yang telah ditentukan
19
Contoh soal yang intervalnya ditentukan : klik free isi kotak yang ada disampingnya pada contoh
(0,1001-5001)
20
AGE
Klik menu : Analyze Age
1. Pilih apa Age On sesuai data yang ada Cutoff date sesuai yang diminta (biasanya akhir periode) dan
Subtitle Field
21
CLASSIFY
Klik menu : Analyze Classify
1. Pilih data yang akan di Count On dan data yang akan di Subtotal Field
22
Dibacanya : ada 5 record untuk vendor 10025 dgn total invoice 59347
23
SUMMARY
Klik menu : Analyze Summarezing
24
CROSS TABULATE
25
26
27
Untuk melakukan multiple harus membuat relationship antara satu tabel dangan tabel yang lain.
Relations Command
Memungkinkan kita secara bersamaan mengakses dan menganalisis data dari dua atau lebih table.
Dapat menganalisis data gabungan seolah-olah ada dalam table tunggal dan menambahkan kolom
dari table terkait.
Pastikan yang di buka tabel transaksi bukan tabel master.
Data Relate Tabel Ok
28
29
Klik OK
Join Command
Hasil proses join masuk di tabel baru (create tabel baru)
Mengecek apakah ada invoice dari customer yang fiktif, ada apa tidak customer yang tidak bertransaksi
Syaratnya : apabila ingin join 2 tabel pastikan ada di project yang sama
Join match mengabungkan hanya yang ada pasangannya
Unmatch tidak ada pasangannya
30
31
Join Unmatch
32
Merge Command
Tipe datanya harus character
Bedanya dengan join, kalo join kita bisa kombain field walaupun beda. Kalo merge hanya bisa jika 2
tabel mempunya identical record/fields yang sama.
Data Merge Tabel
33
34
35
Extract-and-Append
Import File
File New Tabel Klik Next 2x Pilih Data Pilih Pcs Other File Format Klik Next 4x
Next Finish
36
37
Pilih INV_NO OK
Output Pilih Screen
38
39
40
41
42
43
44
45
Bank tidak mengijinkan adanya transaksi baru jika masih ada jumlah terhutang di periode
sebelumnya.
Pastdueamount > 0 (extract ACL)
Newbal > 0
Copy command saat export ke excel dan table dr excel di copy ke word
20
ecords counted
Bank tidak pernah menerbitkan kartu kredit yang memiliki nomor kartu yang sama baik untuk
pelanggan yang berbeda ataupun untuk pelanggan yang sama, kecuali untuk penggantian kartu yang
sudah expired.
0 duplicates detected
Bank tidak mengijinkan satu pelanggan memiliki lebih dari 1 kartu kredit.
Duplicates on cust no
Atau duplicates di tampilkan di table baru
Classify on cust no output on screen
47
Sequence:
Record
CUSTNO
Number
2 812465
4 250402
7 250402
14 778088
16 250402
19 284354
21 284354
23 250402
24 202028
27 284354
Bank tidak mengijinkan ada pelanggan yang memiliki jumlah terhutang melebihi credit limit yang
telah ditentukan. Jumlah terhutang dihitung berdasarkan, previous balance minimum payment +
new balance + financial charge.
Cek credlim
Cek pastdueamt
Buat kolom baru utk mengetahui Jumlah_Terutang
Bandingkan Jumlah_Terutang dg credlim, apakah ada jumlah_terutang yg lbh dr credlim atau tdk
Filter Jumlah_Terutang > credlim
Hasilnya di export ke excel trus tabelnya di copy juga ke word
48
10:38:55 - 10/31/2014
10:43:43 - 10/31/2014
Bank juga akan membebankan biaya jika pelanggan melakukan pembayaran lebih kecil atau
minimum yang lebih kecil dari previous balance.
Tulis penjelasan contohnya Menguji Saldo Terhutang DIbandingkan dengan Limit Credit
49