Excel 2010 Dashboards

Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a sua prtica
Autor: Jos Eduardo Chamon
Dashboards no Excel 2010
Autor:
Jos Eduardo Chamon
e-mail: edu@siteamigo.com
Site:
http://www.ensinandoexcel.com.br
Proibido o uso deste Material em Sala de Aula ou Para Ministrar Treinamentos

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Este E-book de autoria de Jos Eduardo Chamon, sendo comercializado diretamente
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9118 e 9610, sujeita a pena de 2 a 5 anos de Cadeia. Denuncie o site ou revista
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diretamente com o autor, seja honesto, entre em contato com o autor, atravs do e-mail
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SUAHONESTIDADE.
SEVOCCOMPROUUMACPIADESTECURSO,DIRETAMENTECOMOAUTOR,NODISTRIBUA
CPIASPARAOUTRASPESSOAS.
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OAUTORJLIOBATTISTI,ENTREEMCONTATOEREGULARIZEASUACPIA.
ESTE E-BOOK NO PODE SER FORNECIDO EM UM CD OU DVD

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SE VOC OBTEVE UMA CPIA DESTE E-BOOK ATRAVS DO EMULE, KAZAA, MORPHEUS OU OUTRO PROGRAMA DE
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DE DIREITOS AUTORAIS, COM PENA PREVISTA DE CADEIA,
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VOC S PODE USAR ESTE E-BOOK SE VOC COMPROU ELE

DIRETAMENTE COM O AUTOR: JLIO BATTISTI
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PIRATARIA CRIME, COM PENA DE CADEIA. EU AGRADEO

PELA SUA HONESTIDADE. SE VOC COMPROU UMA CPIA
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SOFTWARE TAL COMO O E-MULE OU O KAZAA, SAIBA QUE
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CPIA ILEGAL CRIME DE VIOLAO DE DIREITOS AUTORAIS.
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OBTER ESTE ARQUIVO COMPRANDO DIRETAMENTE COM O
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ADQUIRIDA DIRETAMENTE PELOS MEIOS DESCRITOS NO
INCIO DA PGINA, ENTRE EM CONTATO ATRAVS DO E-MAIL
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CPIA.

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Algumas palavras do autor:

Este curso demonstra a criao de painis de controle (dashboard) no Excel 2010. Nosso
objetivo prover ensinamentos para profissionais de diversas reas (financeira,
contabilidade, economia, administrao), micro e pequenas empresas onde se busca uma
melhor anlise e gerncia de informaes. A seguir voc poder acompanhar todo o
contedo desta apostila.
Contedo programtico - Dashboard:
1) - Introduo
Histrico das planilhas eletrnicas
Referncias absoluta, relativa e mista
Nomenclaturas
2) Funes utilizadas para a criao de Dashboards
PROCV
o Atualizando percentuais
o Planilhas de Aging de valores
PROCH
NDICE
CORRESP
ESCOLHER
DESLOC
REPT
INDIRETO
BOTO CMERA
3) Controles de Formulrios
Barra de Rolagem
Boto de opo
Caixa de Seleo
Caixa de Combinao
Protegendo contra alteraes recurso VBA
3) Recursos Extras
Carregar arquivo texto
Retirar itens duplicados
Trabalhando com a caixa de nomes
Somando valores para diferentes planilhas
Atingir Meta Ponto de Equilbrio
4) Grficos de Dashboards
Formatao Condicional setas/farol
Montando Scroll de tela
Tabela Dinmica
o Montando uma Tabela Dinmica
o Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total
o Adicionando um campo calculado
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o
o
o
Agrupando datas
Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas
Preencher clulas em branco do campo chave para tabela dinmica
Grfico de Tabela Dinmica

Grfico de Colunas com Caixa de Seleo e Caixa de Combinao
Grfico de Termmetro
Grfico de Estoque Mnimo
Utilizao de duas Caixas de Combinao ao mesmo tempo
Grfico de Medio de Acesso a Site por dia/perodo
Grfico de Velocmetro
Um bom estudo a todos e espero, sinceramente, que este curso possa ajud-los a
enriquecer seus conhecimentos e proporcionar uma melhor posio no mercado de
trabalho.

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Excel2010DAshboard
Incrementando
Seusconhecimentos
Aperfeioando
Asuaprtica

Pgina 7/112
NDICE
. Histrico............................................................................................009
. Referncias........................................................................................012
. Nomenclaturas................................................................................... 014
. Formataes...................................................................................... 016
. Funes............................................................................................ 017
. ProcV....................................................................................... 017
. ProcH.......................................................................................021
. ndice...................................................................................... 023
. Corresp.................................................................................... 025
. Escolher................................................................................... 026
. Desloc......................................................................................027
. Rept.........................................................................................028
. Indireto....................................................................................030
. Boto Cmera.................................................................................... 032
. Inserindo Controles.............................................................................034
. Barra de Rolagem...................................................................... 034
. Boto de Opo......................................................................... 036
. Caixa e Seleo......................................................................... 038
.
.
.
.
.
.
.
Protegendo a planilha contra alteraes sem usar senha recurso VBA... 039
Carregar Arquivo Texto e Retirar Itens Duplicados.................................. 040
Trabalhando com a caixa de nomes.......................................................044
Somando valores para diferentes planilhas............................................. 045
Atingir Meta Ponto de Equilbrio........................................................ 046
Formatao Condicional Setas/Farol................................................... 051
Montando Scroll de tela....................................................................... 054
. Tabelas Dinmicas.............................................................................. 056

. Montando uma Tabela Dinmica.................................................. 056
. Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total......... 060
. Adicionando um campo calculado................................................. 061
. Agrupando datas....................................................................... 062
. Tabela Dinmica utilizando vrias planilhas................................... 065
. Preencher clulas em branco do campo chave para tabela dinmica. 072
.
.
.
.
.
.
.
Grfico com Tabela Dinmica............................................................... 074

Grfico de Colunas com Caixa de Seleo e Caixa de Combinao........... 078
Grfico de Termmetro........................................................................084
Grfico de Estoque Mnimo...................................................................088
Utilizao de duas Caixas de Combinao ao mesmo tempo.................... 094
Grfico para medir visitas em site por hora............................................ 099
Grfico de Velocmetro........................................................................ 104

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HISTRICO
Se nos remetermos para a formao dos contabilistas, podemos afirmar que as
planilhas tm a sua utilizao j h muitos anos. Mais recente na histria temos
a criao das planilhas eletrnicas.
Em 1978, Dan Bricklin, aluno da escola de administrao da Universidade de
Harvard (EUA), percebeu em uma aula de controladoria, que seu professor
gastava muito tempo fazendo clculos na lousa. Da surgiu idia.
Diagrama rabiscado por Bricklin

Dan, juntamente com seu colega Robert Frankston, elaboraram um aplicativo, o
qual simulava o quadro negro do professor. Nascia assim a primeira planilha
eletrnica. Posteriormente fundaram a empresa VISICORP e lanaram a planilha
que nascia com o nome de VISICALC (VISIble CALCulator).

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Em 1980, possuir um computador era muito caro e suas funcionalidades eram

muito restritas. Com a criao do Visicalc, uma nova finalidade comeou a ser
percebida, havendo um aumento nas vendas de computadores.
Abaixo temos uma viso geral de como era a tela do Visicalc.
Em 1983, a Lotus Corporation lanou o LOTUS 1 2 3, uma ferramenta bem

poderosa capaz de montar grficos e trabalhar com uma base de dados,
superando assim o Visicalc. Alm destas havia tambm Supercalc, Multiplan e
Quatto Pro.
Nos anos 90, a Microsoft cria o MS Windows, lanando assim a sua planilha
EXCEL, tornando-se lder de mercado.
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A primeira verso do EXCEL foi lanada para Mac, em 1985 e a verso para
Windows teve o seu lanamento em novembro de 1987, com o nome de
Microsoft Excel 2.0.
Em pouco tempo, a Microsoft liderou o mercado das
planilhas eletrnicas e em 1990 lanou a verso 3.0.

O grande diferencial em relao outros programas de sua categoria a
flexibilidade apresentada pela formatao grfica dos dados. Desde 1993, o Excel
tem includo o Visual Basic for Applications (VBA), uma linguagem de
programao baseada no Visual Basic, definidas pelo usurio atravs de macros.
At a verso dcima primeira verso (2003), o formato de arquivo padro do
Excel era o .xls. A partir da dcima segunda verso, o formato passou a ser
.xlsx.
Verses do Microsoft Excel para Windows

Ano
Verso
1987
Excel 2.0 para Windows
1990
Excel 3.0
1992
Excel 4.0
1993
Excel 5.0
1995
Excel 7.0 (Office 95)
1997
1999
2001
Excel 10.0 (Office XP)
2003
2007
2010
Referncias
Diagrama retirado de http://www. bricklin.com
http://www.weblivre.net/artigo/excel/a-historia-do-microsoft-office-excel
http://www.capitao.pro.br/apostilas/informatica/historia_planilhas.doc
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REFERNCIAS
Ao copiar uma frmula, podemos verificar que as referncias contidas nas
frmulas
so
alteradas
automaticamente.
Isso
acontece
em
funo
das
Referncias Relativas.
H uma maneira de se criar frmulas com Referncia Absoluta ou mista
(sendo uma parte relativa e outra absoluta). O uso do caractere $ (dlar)
utilizado no incio de uma referncia, a torna absoluta.
O exemplo abaixo visa determinar quanto cada produto representou em vendas
no ms, percentualmente falando. A frmula para obter o percentual seria dividir
a quantidade individual vendida de cada produto, pelo total vendido no ms, e
depois aplicar um formato de porcentagem na clula do resultado.
O problema seria que, quando se cria referncias relativas nas clulas, ao
copiar a frmula para as demais, o resultado seria incorreto, tendo em vista que
todas as referncias das clulas seriam modificadas.
Neste caso precisamos atribuir clula do: Total de vendas do ms, uma
propriedade que a tornasse uma referncia Absoluta, de forma que, ao copiar a
frmula, a referncia desta clula ficaria fixa. Na prpria frmula, selecione a
rea desejada e pressione F4.

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TIPOS DE REFERNCIA
Tipo
Propriedade
Relativa (A1, B2, C3..)
No fixa nem a linha e nem a coluna
Mista ($B2)
Fixa a coluna, havendo uma variao nas linhas
Mista (B$2)
Fixa a linha, havendo uma variao nas colunas
Absoluta ($B$2)
Fixa a coluna e a linha

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NOMENCLATURAS
Dados
So cdigos que fazem parte da matria prima que a informao. Esta
informao diz respeito informao bruta, ainda no tratada.
O dado quando tratado isoladamente, pode no transmitir uma mensagem ou
no representar nenhum conhecimento.
Informao
A informao diz respeito ao dado j tratado. Trata-se do resultado de um
determinado processamento de dados. com as informaes que decises so
tomadas.
Se tomarmos como base uma pesquisa eleitoral, na pesquisa que os dados so
adquiridos e quando processados, vo produzir a informao de quem tem mais
chance de ser eleito, dentre outras.
BI - Business Intelligence
Faz referncia ao processo de coleta, organizao, anlise, compartilhamento e
monitoramento de informaes que oferecem suporte a gesto de negcios.
Relatrios
a apresentao de dados transformados em informaes, formatadas e
organizadas conforme requisitos do negcio.
Tabela de Indicadores
um tipo de relatrio que apresenta uma coleo de indicadores de chaves de
desempenho, tambm conhecidos por KPIs.
KPI - Key Performance Indicator (Indicador Chave de Desempenho)
So formas simples de anlise de processo atravs de grficos simples com
conotaes universais, representando o estado de uma rea, de um projeto ou
at mesmo de um processo dentro da empresa.
Ex. grfico de velocmetro.

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Balanced Scorecard
Trata-se de uma tcnica que visa a integrao e balanceamento de todos os
principais indicadores de desempenho existentes em uma empresa.
Dashboard
um "armazenador" de vrios tipos de relatrios, incluindo tabelas, indicadores.
Um Dashboard tpico poder conter uma tabela de indicadores, um relatrio
analtico e um grfico por exemplo.

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FORMATAES
Arquivo 2
"C.N.P.J."" "00"."000"."000"/"0000-00
Para formatar apenas o nmero digite
""00"."000"."000"/"0000-00
Arredondando um valor apenas na tela
0,0;-0,00;;@

Pgina 16/112
FUNO PROCV
OBJETIVO
O objetivo desta funo o de procurar o primeiro valor na coluna mais a
esquerda de um conjunto de clulas informadas, que satisfaa uma
determinada condio.
SINTAXE DA FUNO
PROCV(Valor_procurado
Matriz_tabela
Nm_ndice_lin
Procurar_intervalo)
Valor_procurado
Identifica o valor que se deseja procurar (o que eu quero).
Matriz_tabela
Identifica o conjunto de valores em que se deseja efetuar a
pesquisa.
Nm_ndice_lin
Identifica a coluna na qual se deseja obter o valor.
Procurar_intervalo
Poder ser identificado por dois valores: verdadeiro ou falso.
Verdadeiro retorna o valor mais prximo que for encontrado, j o
falso retornar o valor exato da procura.

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EXEMPLO I
Arquivo 3
Na clula A7 vamos pesquisar qual foi a nota exata da Prova 1 para Pedro
Henrique. Se o nome Pedro Henrique estivesse duas vezes neste exemplo, o
primeiro seria o selecionado.
Vejamos a frmula que foi utilizada: =PROCV(A7;A2:C5;3;FALSO)
A7 Valor a ser procurado, neste caso Pedro Henrique
A2:C5 Intervalo onde se deseja procurar o contedo Pedro Henrique. Note
que a primeira coluna a coluna a ser pesquisada.
3 Identifica qual a coluna que se deseja trazer o valor.
FALSO Identifica que a busca por este valor deva ser exata e no
aproximada.
O resultado obtido foi 4, equivale ao valor da clula C3, pois foi primeira
ocorrncia encontrada de Pedro Henrique na tabela. Note que no parmetro foi
usado o termo FALSE, ou seja, ir trazer o valor exatamente igual ao procurado.
Arquivo 3

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EXEMPLO II
No caso abaixo, vamos encontrar o percentual de comisso baseado no valor da
venda em um determinado ms. Note que no parmetro foi usado o termo
VERDADEIRO, ou seja, ir trazer o maior valor mais prximo do valor procurado.
Arquivo 3
EXEMPLO III
No exemplo abaixo temos uma tabela de aging de datas, baseado nos
vencimentos de cada linha.
Arquivo 3
EXEMPLO IV
Quando a coluna estiver em ordem alfabtica e o valor como VERDADEIRO, ir
retornar a ltima ocorrncia da pesquisa.
Arquivo 3
Pgina 19/112
Monte uma planilha igual figura abaixo e preencha os dados faltantes.
Arquivo 3

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FUNO PROCH
OBJETIVO
O objetivo desta funo o de procurar um valor em uma linha especifica de
um conjunto de clulas informadas, que satisfaa uma determinada condio.
SINTAXE DA FUNO
PROCH(Valor_procurado
Matriz_tabela
Nm_ndice_lin
Procurar_intervalo)
Valor_procurado
Identifica o valor que se deseja procurar.
Matriz_tabela
Identifica o conjunto de valores em que se deseja efetuar a
pesquisa.
Nm_ndice_lin
Identifica a linha na qual se deseja obter o valor.
Procurar_intervalo
Poder ser identificado por dois valores: verdadeiro ou falso.
Verdadeiro retorna o valor mais semelhante na linha inferior, j o
falso retornar o valor exato da procura.

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EXEMPLO I
Arquivo 4
Na clula B10 vamos pesquisar qual foi a nota exata da Prova 1 da pesquisa que
ir retornar o contedo da linha 8.
Vejamos a frmula que foi utilizada: =PROCH(B6;B1:D4;3;FALSO)
B6 Valor a ser procurado, neste caso Prova 1
B1:D4 Intervalo onde se deseja procurar o contedo Prova 1.
3 Identifica qual a linha que se deseja trazer o valor.
FALSO Identifica que a busca por este valor deva ser exata e no
aproximada.
EXEMPLO II
Arquivo 4

Pgina 22/112
FUNO NDICE
OBJETIVO
O objetivo desta funo retornar um valor ou uma referncia para um valor
dentro de uma tabela ou intervalo.
SINTAXE DA FUNO
NDICE(matriz ; nm_linha ; nm_coluna)
matriz
Identifica o intervalo de clulas ou uma constante de matriz.
Se esta matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento
nm_linha e nm_coluna so opcionais.
nm_linha
Seleciona a linha da matriz. Se for omitido este valor, nm_coluna ser
obrigatrio.
nm_coluna
Seleciona a coluna da matriz. Se for omitido este valor, nm_linha ser
obrigatrio.

Pgina 23/112
EXEMPLO
Arquivo 5

Pgina 24/112
FUNO CORRESP
OBJETIVO
O objetivo desta funo retornar a posio relativa de um item em uma
matriz que corresponda ao valor especificado.
SINTAXE DA FUNO
CORRESP(Valor_procurado ; Matriz_procurada ; Tipo_correspondncia)
Valor_procurado
Identifica o valor que se deseja procurar.
Matriz_procurada
o intervalo de clulas que ir conter os valores possveis para a procura.
Tipo_correspondncia
um nmero (0,1,-1) que indica qual valor ser retornado.
EXEMPLO
Arquivo 6

Pgina 25/112
FUNO ESCOLHER
OBJETIVO
O objetivo desta funo escolher um valor a partir de uma lista de valores,
com base em um nmero de ndice.
SINTAXE DA FUNO
CORRESP(Nm_ndice ; Valor1 ; ValorN .....)
Nm_ndice
Identifica qual o argumento de valor a ser identificado (vai de 1 a 254).
Valor1
Faz parte do conjunto de referncia que a funo ir escolher (vai de 1 a
254).
EXEMPLO
Arquivo 7

Pgina 26/112
FUNO DESLOC
OBJETIVO
Retorna o valor de uma clula que esta afastada de um determinado valor.
SINTAXE DA FUNO
DESLOC (Ref; Lins; Cols; Altura; Largura)
Ref
Identifica a clula na qual ir dar incio ao deslocamento.
Lins
Identifica o nmero de linhas acima ou abaixo a ser deslocado.
Cols
Identifica o nmero de colunas acima ou abaixo a ser deslocado.
Altura
(Opcional) Indica quantas linhas de dados devem ser retornadas.
Este nmero deve ser positivo.
Largura
(Opcional) Indica quantas colunas de dados devem ser retornadas.
Este nmero deve ser positivo.
EXEMPLO I
No exemplo 101
a clula A8 que apresenta o valor 101 significa que a
partir da clula C2, ir buscar duas clulas abaixo e deslocar uma clula para
a esquerda.
No exemplo Maria
a clula A10 que apresenta o texto Maria significa que
a partir da clula C2, ir buscar duas clulas abaixo e deslocar duas clulas
para a esquerda.
Arquivo 8
Pgina 27/112
FUNO REPT
OBJETIVO
Esta funo tem como objetivo repetir um texto em um determinado nmero
de vezes.
SINTAXE DA FUNO
REPT(texto, nm_vezes)
texto
Identifica o texto.
nm_vezes
Identifica o nmero de vezes da repetio.
EXEMPLO I
Arquivo 9
EXEMPLO II
Arquivo 9
Pgina 28/112
EXEMPLO III
Arquivo 9
EXEMPLO IV
Arquivo 9

Pgina 29/112
FUNO INDIRETO
OBJETIVO
O objetivo desta funo transformar o valor de um texto em uma referncia
a uma clula.
SINTAXE DA FUNO
INDIRETO(Texto_ref; A1)
Texto_ref
uma referncia a uma clula.
A1
um valor lgico que especifica o tipo de referncia.
EXEMPLO I
Crie uma planilha conforme figura abaixo.
Arquivo 10
Selecione o range de B2 a B4 e d o nome de idade.
Arquivo 10

Pgina 30/112
Selecione o range de C2 a C4 e d o nome de gastos.
Arquivo 10
Na clula F9 a funo indireto, substitui o contedo da clula E9, trazendo para
dentro de si, o range especificado anteriormente.
Arquivo 10
EXEMPLO II
Arquivo 10

Pgina 31/112
Boto Cmera
A barra de ferramentas pode ser personalizada conforme a utilizao dos
comandos que se deseja. Nela podemos colocar os comandos mais utilizados
como um atalho.
Para colocarmos os atalhos desejados, clique no Boto Arquivo
, e
escolha a opo mais comandos. Arraste o item desejado do quadro mais

esquerda para direita. Aps a escolha dos atalhos desejados, clique em Ok.
Monte o seguinte exemplo na Plan1: Cada valor dever ser multiplicado pela
clula F1.
Arquivo 11
Na Plan2:
No menu, layout de pgina, linhas de grade, desmarque a opo exibir
No menu, inserir, formas, retngulo, e coloque a figura entre A1 e E6.

Pgina 32/112
Na Plan1 selecione as clulas de A1 a D4 e clique na cmera e clique na A1 da

Plan2 sobre a figura.

Pgina 33/112
Inserindo Controles Barra de Rolagem

Na Plan2 coloque:
No menu inserir, auto forma, retngulo.
Dentro deste retngulo coloque um retngulo menor e escreva Valores.
No menu Desenvolvedor, Inserir, Barra de Rolagem.
Coloque a barra acima dos valores conforme figura abaixo.
Clique com o boto direito do mouse na barra, propriedades e altere o controle.
Clique em qualquer clula para desmarcar a barra e clique nas setas da barra
para direita ou para a esquerda.

Pgina 34/112
Copie e cole uma nova figura (azul).

Pgina 35/112
Inserindo Controles Boto de Opo

Insira trs botes de opo.
Cada boto quando selecionado dever apontar o seu valor para a clula F2 da
Plan1. Clique com o boto da direita sobre o boto e altere a propriedade
Controle. Altere o texto de cada boto.

Pgina 36/112
Na plan1 copie de A1 a D2 para a clula A7.
Digite:
A8 =SE(F2=1;A2;SE(F2=2;A3;A4))
B8 =SE(F2=1;B2;SE(F2=2;B3;B4))
C8 =SE(F2=1;C2;SE(F2=2;C3;C4))
D8 =SE(F2=1;D2;SE(F2=2;D3;D4))
Selecione as clulas de A7 a D8.
Clique na cmera e clique novamente na Plan2 no novo desenho.
Copie e cole uma nova figura (azul).

Pgina 37/112
Inserindo Controles Caixa de Seleo

Insira uma caixa de combinao.
Clique com o boto direito do mouse na barra, propriedades e altere o controle.
Na plan1 copie de A1 a D2 para a clula A10.

Digite:
A10 =SE(F3=1;A2;SE(F3=2;A3;A4))
B10 =SE(F3=1;B2;SE(F3=2;B3;B4))
C10 =SE(F3=1;C2;SE(F3=2;C3;C4))
D10=SE(F3=1;D2;SE(F3=2;D3;D4))
Selecione as clulas de A10 a D11.
Clique na cmera e clique novamente na Plan2 no novo desenho.

Pgina 38/112
Protegendo a planilha contra alteraes sem usar senha recurso VBA

Com a planilha aberta pressione Alt + F11
D um duplo clique em EstaPasta_de_trabalho.
Selecione a opo Workbook

Digite:
Salve a planilha com a extenso xlsm (de macro).

Feche a planilha e abra-a novamente.
Para destravar (voltar atrs), pressione Alt + F11, duplo
EstaPasta_de_trabalho e apague a linha do meio (Active ....).
clique

Pgina 39/112
em
CARREGAR ARQUIVO TEXTO E RETIRAR ITENS DUPLICADOS
OBJETIVO
Tem como finalidade separar coluna de dados e retirar itens duplicados.
PROCEDIMENTO
Abra o bloco de notas (boto iniciar, executar, digite notepad e tecle enter) e
digite os dados conforme figura abaixo.
Os dados abaixo esto dispostos da seguinte maneira:
Nome
Idade
Estado Civil
Profisso.
Nome que o nome Maria da Silva foi repetido propositalmente.
Avancado.txt
Voc pode copiar os dados e colar na clula A1, ou salvar o arquivo no seu
Desktop e abri-lo no Excel.

Pgina 40/112
Selecione todos os dados.

Copie e cole na clula A1.
Selecione a coluna A.
No menu clique em Dados, Texto para Colunas.

Pgina 41/112
Escolha a opo delimitado, Ponto e vrgula e concluir.
Note que Maria da Silva apareceu 2 vezes.
Vamos falar para o Excel que se o nome que estiver na coluna A se repetir, ele
dever excluir a linha que estiver em duplicidade.
Selecione as colunas de A a D.

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Clique no menu, Dados, Remover Duplicadas.
Escolha o item que dever ser verificada a duplicidade. Neste Exemplo, clique
na coluna A.

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TRABALHANDO COM A CAIXA DE NOMES
OBJETIVO
Esta dica tem como finalidade mostrar como voc poder somar um grupo de
valores.
EXEMPLO I
Crie uma planilha conforme o exemplo abaixo.
Arquivo 12
Selecione as clulas de A2 a F3 e d o nome para este range de semestre1.
Faa o mesmo para as clulas de G2 a L3 e d o nome para este range de

semestre2.
Na clula O2 faa a soma de semestre1. Para isso, basta digitar na barra de

a seguinte expresso: =SOMA(semestre1) e faa o
frmulas
mesmo para a clula O4 com semestre2.

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SOMANDO VALORES PARA DIFERENTES PLANILHAS
OBJETIVO
Neste exemplo, vamos supor que voc tenha diversas planilhas de trabalho,
dentro de um nico arquivo Excel e que voc precise somar todo o montante
dos valores que encontram-se em uma mesma clula mas que esto nas
diferentes planilhas.
EXEMPLO I
Na Planilha, crie as seguintes pastas: Plan1, < , Plan2, Plan3, Plan4, Plan5, > , Plan6
Arquivo 13
Digite os seguintes valores na Plan1 conforme exemplo abaixo.
Note que na clula A1 sempre temos o texto valor e na clula B2 temos um valor para cada
planilha:
Plan2 = 2.000,00
Plan3 = 3.000,00
Plan4 = 4.000,00
Plan5 = 5.000,00
Total de 14.000,00
Na Plan1 na clula B1 digite =SOMA('<:>'!B1)
Note que todas as planilhas que esto contidas entre <> foram somadas na clula indicada.
EXEMPLO II

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ATINGIR META PONTO DE EQUILBRIO
OBJETIVO
Atingir meta tem como finalidade obter um valor de entrada de uma determinada
frmula para atingir um resultado conhecido.
EXEMPLO I
Digamos que seja prestado um servio no valor de R$ 1.000,00. Se voc tiver que
pagar 27,5% de imposto, qual deveria ser o valor cobrado para que ao final voc
tenha lquido o valor de R$ 1.000,00.
Na clula B2 colocamos o valor de R$ 1,00.
Na clula B3 o imposto desejado.
Na clula B4 temos o clculo do valor de R$ 1,00 descontando o imposto.
Vamos utilizar o Atingir Meta e colocar como varivel o valor final para que atinja o
valor de R$ 1.000,00
Arquivo 14
No menu Dados, clique em Teste de Hipteses e depois em Atingir Meta

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Definir clula: o valor final do resultado calculado.

Para valor: o valor final que deseja ser atingido.
Alternando clula: a clula do valor inicial.

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EXEMPLO II
Vamos supor que voc queira fazer um emprstimo junto ao Banco. Voc quer obter
o valor de R$ 50.000,00 para pagar em 120 meses (10 anos) e sabe que o juros ser
sempre de 3%.
Arquivo 14
Vamos ter uma prestao mensal de R$ 1.544,50. Analisando suas contas, chegou-se
concluso que a prestao mxima que voc poder pagar ser de R$ 1.000,00.
Vamos calcular ento, qual o valor que voc poder pegar emprestado para esta nova
condio.
Teremos a seguinte resposta.
Portanto nestas condies, o valor mximo do emprstimo que voc poder obter
junto ao banco ser de R$ 32.373,02.

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EXEMPLO III
Voc tem uma empresa e quer lanar um produto novo no mercado. Voc deseja
saber qual o ponto de equilbrio para as vendas deste produto.
Arquivo 14
Vamos utilizar o Atingir Meta, onde:
Definir Clula=$B$15 = Resultado do ponto de equilbrio

Para valor =0
Quando o valor for zero, as receitas sero iguais as
despesas
Alternando clula: $D$4 Quantidade dos produtos vendidos.
Teremos a seguinte resposta: Ser necessrio vender 5.631 peas.

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MATRIZ
OBJETIVO
Monte uma planilha matriz conforme figura abaixo.
Arquivo 15

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FORMATAO CONDICIONAL Setas/Farol
OBJETIVO
Montar um grfico com setas indicando a participao dos vendedores no ms de
fevereiro contra janeiro.
EXEMPLO I
Duplique a planilha matriz.
D o nome para a nova planilha de Form_cond
Acrescente duas colunas:
Coluna G = Fev Jan
Coluna H = % Fev / Jan
Exemplo:
G2 =+F2-E2
H2 =+F2/E2-1
Selecione as clulas de H2 a H22. Entre no menu Incio, Formatao Condicional,

Conjunto de cones e escolha a opo de 3 setas.

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Entre no menu Incio, Formatao Condicional, Gerenciar Regras, Editar Regras.

Formate a regra para que fique conforme figura abaixo: No lugar de percentual,
mude para nmero e divida os valores por 100.

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Vamos obter a seguinte tela:
Copie partir da coluna J, as colunas C, E, F, G e H.

Selecione J2 a N22.
Entre no menu Incio, Formatao Condicional, Gerenciar Regras, Editar Regras e
clique em mostrar apenas cones.
Na clula P2 coloque a funo hoje().

Formate a clula (Ctrl+1) para dd mmmm aaaa em personalizado.
Abra uma nova planilha, d o nome de Form_cond_dash.
Retire as linhas de grade (Layout de pgina).
No menu, inserir, formas, retngulo e coloque o retngulo compreendendo as clulas
de A1 a D2. Deixe-o com a cor verde.
Clique sobre a figura e em f(x) digite =Form_cond!P1

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MONTANDO SCROLL DE TELA

Monte uma tabela conforme figura abaixo.
Vamos inserir uma barra de rolagem. Menu, desenvolvedor, inserir, barra de rolagem.
Ela dever ficar entre B4 a B10 e seu controle posicional dever ficar na Plan
Form_cond clula Q1.

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Digite nas clulas

A5 = =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;0;1;1)
Arraste de A5 a A10.
C5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;1;1;1)
D5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;2;1;1)
E5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;3;1;1)
F5 =DESLOC(Form_cond!J1:N22;Form_cond!$Q$1;4;1;1)
Selecione a clula N2 da planilha Form_cond, clique em formatar pincel e clique na
clula F5 da plan Form_cond_dash.
Selecione de C5 a F5 e arraste at a linha 10.
Formate os valores para 0 (zero) casas decimais e deixe os valores negativos entre
parnteses.

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TABELAS DINMICAS
Um relatrio de tabela dinmica consiste em uma forma interativa onde podemos
resumir grandes quantidades de dados.
Utilizamos este tipo de tabela para anlise sinttica de dados.
Os relatrios de Tabela Dinmica servem principalmente para:
Consultar grandes volumes de dados de vrias formas diferentes.
Subtotalizar e agregar dados numricos, resumindo dados por categorias e
subcategorias.
Vamos nos utilizar do seguinte exemplo
Arquivo 16
Vamos selecionar a rea desejada. Neste caso ser de A1 a D8.
Aps esta seleo, clique na aba Inserir, Tabela Dinmica, Tabela Dinmica.

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Ao clicar em Tabela Dinmica, j temos preenchido o intervalo selecionado na

caixa de dilogo.
Clique em Local: e clique em qualquer clula, local onde ser montada a tabela.
Ex. F1
Uma lista de campos ser apresentada.

Estes campos so os cabealhos de cada
coluna selecionada.

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Clique na caixa ao lado de cada campo para

selecion-lo.
Arraste o campo entre as opes:
-
Filtro de Relatrio
Rtulos de coluna
Rtulos de linha
Valores
Clique com o boto da esquerda do mouse, para fazer alterao dos campos.

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Altere o resultado conforme a sua necessidade.

Exemplo: Formatar a apresentao dos nmeros

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Transformando a tabela em valores percentuais sobre o total.

Clique na clula F1 e com o boto direito do mouse escolha a opo Resumir
Dados por, Mais opes, Mostrar valores como, % do total.
Vamos voltar tabela sua forma normal.

Clique na clula F6 e com o boto direito do mouse escolha a opo Resumir
Dados por, Mais opes, Mostrar valores como, Normal.

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Adicionando um campo calculado.

Clique na tabela dinmica para acessar o menu Ferramentas de Tabela Dinmica
(parte superior).
Sobre o valor vamos acrescentar o ICMS no valor de 25% e acrescentar tambm

um valor lquido.
Clique na tabela dinmica, no Menu, Ferramenta de Tabela Dinmica (parte
superior da tela), Opes, Frmulas e insira um campo calculado.
Vamos adicionar o campo ICMS e o campo Total Lquido

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Veja o resultado.

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Agrupando datas.
Deixe a tabela dinmica conforme a figura abaixo.
Clique na clula F2. No Menu, Ferramenta de Tabela Dinmica, Opes,

Agrupar Seleo.

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Em agrupamento selecione (dias, meses, ano faa isso segurando a tecla

Control ) e digite as datas.
Repare em todos os campos que foram criados na tabela dinmica.
Escolha apenas Valor e Meses.

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TABELA DINMICA UTILIZANDO VRIAS PLANILHAS

OBJETIVO
Montar um relatrio de tabela dinmica utilizando vrios intervalos.
OBS: Se voc tiver vrias planilhas, junte todas em uma nica planilha.
EXEMPLO
Lojas.xlsx
Arquivo 17
Abra uma nova planilha.
Clique no Menu, Dados, Obter Dados Externos, De Outras Fontes, Do Microsoft Query.

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Escolha a opo Excel Files*
Vamos escolher a planilha Lojas.xlsx
Se as folhas de dados no aparecerem, clique em opes e marque os itens conforme

as prximas figuras.

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Marque os itens conforme figura abaixo
Clique na seta para a direita e adicione os campos apenas de Loja1
Voc ir obter este resultado.
Clique em avanar por trs vezes at que encontre a tela abaixo.

Escolha a opo Exibir dados ou editar consulta no Microsoft Query e clique em
concluir.

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Voc ir obter a seguinte tela.
Clique na caixa SQL.
Selecione todo o texto e d um Control C para copiar para a rea de transferncia.
Ao final escreva UNION ALL
D um Control V (colar).

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Vamos repetir o processo.
Ao final escreva UNION ALL
D um Control V (colar).
Note que temos agora trs partes.

Vamos alterar para ficar conforme figura abaixo, ou seja, um grupo para cada loja.
Clique em Ok e na prxima tela clique em Ok novamente.

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Vamos obter a seguinte tela
Feche a janela
Na prxima tela escolha relatrio de Tabela Dinmica

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Monte a tabela dinmica conforme a sua necessidade.

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PREENCHER CLULAS EM BRANCO DO CAMPO CHAVE PARA TABELA DINMICA
OBJETIVO
Como criar tabela dinamica quando as celulas chaves estiverem em branco.
EXEMPLO
Como criar uma tabela dinmica quando as clulas chaves estiverem em branco.
Digamos que voc recebeu um determinado relatrio e necessita por algum motivo fazer uma tabela
dinmica.
Arquivo 18
Se simplesmente as clulas B1 a D14 fossem selecionadas e aplicadas sobre elas uma tabela
dinmica teramos o seguinte resultado.
Note que a coluna J apresentou a somatria dos valores por filial cuja coluna B estavam em branco.
Como resolver este problema ? Simples, usaremos a funo SE.
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Na clula A1 repita o ttulo da clula B1 que ser nosso campo chave.

Na clula A2 digite o comando SE descrito abaixo e arraste-o at o final da planilha onde possuir
valores.
=SE(B2="";A1;B2) (aspas duplas duas vezes )
Agora sim, voc poder fazer a sua tabela dinmica sem prejuzo dos valores a serem apresentados.

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GRFICO DE TABELA DINMICA

OBJETIVO
Montar um grfico em conjunto com uma tabela dinmica.
EXEMPLO I
Monte uma planilha igual figura abaixo:
Utilize o Arquivo 15
Vamos selecionar a rea desejada. Neste caso ser de A1 a F22.
Aps esta seleo, clique na aba Inserir, Tabela Dinmica, Grfico Dinmico.

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Clique em planilha existente e local I1.
Selecione a clula M1
Em f(x) coloque = k7
Retornou a funo
=INFODADOSTABELADINMICA("Soma de Fev";$I$3;"Regional";"RJ")
Somou os valores de Fevereiro para a Regional RJ.

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Inserindo um controle de boto

Clique em qualquer parte da tabela dinmica para acessar Ferramentas de
Tabela Dinmica.
Clique em opes e altere o nome da tabela para tab1.
Menu, Desenvolvedor, Inserir, Controles ActiveX, Boto de Comando.
Crie um boto.

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Pressione Alt + F11

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GRFICO DE COLUNAS
OBJETIVO
Montar um grfico de colunas.
EXEMPLO I
Na planilha Form_cond vamos acrescentar mais alguns dados.
A meta de vendas a ser atingida e quanto cada carro vendeu no ms.
Utilize o Arquivo 15
Na clula:
Q4 = Meta
R4 = 400 (valor dado no problema)
Q6=Veculo
R6=Jan
S6=Fev
Q7=Fiesta
R7=SOMASE(J2:J22;Q7;K2:K22)
S7=SOMASE(J2:J22;Q7;L2:L22)
Q8=Gol
R8=SOMASE(J2:J22;Q8;K2:K22)
S8=SOMASE(J2:J22;Q8;L2:L22)
Q9=Sandero
R9 =SOMASE(J2:J22;Q9;K2:K22)
S9 =SOMASE(J2:J22;Q9;L2:L22)
Selecione de Q6 a S9.
No menu, inserir, grfico de colunas (primeira opo).
Clique na Legenda do lado direito.
Com o boto direito do mouse, escolha a opo Formatar Legenda.
Em opes de Legenda clique no item inferior.
Retire as linhas de grade horizontais.
Retire a legenda do lado esquerdo.
Clique com o boto direito na rea do grfico e formate a rea.
Em cor de borda coloque a opo slida, cor azul e em estilo de borda marque a
opo bordas arredondadas.
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Inserindo Boto de Opo
Vamos inserir a ordem dos carros mais vendidos
Na planilha Form_cond_dash, coloque dois botes de opo logo abaixo do grfico.
Menu, desenvolvedor, Inserir, boto de opo.
No primeiro escreva Janeiro e no segundo Fevereiro.
Faa a opo da escolha ser direcionada para a planilha Form_cond na clula S1
Na planilha Form_cond digite:
Q11 = primeiro
Q12 = segundo
Q13 = terceiro
R11 =MAIOR(SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);1)
R12 =MAIOR(SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);2)
R13 =MAIOR(SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);3)
S11 =CORRESP(R11;SE(S1=1;R7:R9;S7:S9);0)
T11 =INDIRETO("q"&6+S11)
Crie 3 caixas para primeiro, segundo e terceiro lugares em Form_cond_dash.
Clique na primeira caixa e direcione o valor para T11, a segunda para T12 e a terceira
caixa para T13.

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Inserindo Check Box
Vamos inserir dois controles de Caixa de Seleo (Check Box) com duas Caixas de
Combinao na Planilha Form_cond_dash.
No Menu, Desenvolvedor, Inserir, Chebox (Caixa de seleo).
Clique na caixa de combinao com o boto direito do mouse e em propriedades

marque para que seu resultado seja colocado na planilha Form_cond na clula U1.
Faa o mesmo para a segunda caixa, colocando seu resultado em V1.
Todas as vezes que uma delas receber um clique, seu resultado ser a palavra
VERDADEIRO nas clulas (U1 ou V1) da planilha Form_cond.
Clique na caixa de seleo com o boto direito do mouse e em propriedades marque
a lista sendo as clulas de Q7, Q8 e Q9 e coloque o resultado em U2 da planilha
Form_cond.
Faa o mesmo para a segunda caixa.
Selecione as clulas na planilha Form_cond:
R7 e S7 e marque na caixa de nomes o valor fiesta
R8 e S8 e marque na caixa de nomes o valor gol
R9 e S9 e marque na caixa de nomes o valor sandero
R10 e S10 e marque na caixa de nomes o valor branco

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Digite:
Aqui teremos o respectivo nome que ser colocado como faixa no grfico
U3=SE(U1=VERDADEIRO;NDICE(Q7:Q9;U2);"branco")
V3=SE(V1=VERDADEIRO;NDICE(Q7:Q9;V2);"branco")
Aqui teremos o nome de cada barra do grfico
U4 =SE(U3="branco";"";U3)
V4 =SE(V3="branco";"";V3)
No Menu, Frmulas, Definir Nome vamos criar 2 nomes: opcao1 e opcao2 que sero
as faixas do prximo grfico.
No menu, inserir grfico de colunas (primeira opo).

Clique com o boto direito do mouse e escolha a opo Selecionar Dados.
Clique em Adicionar.
Para a primeira srie marque

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Para a segunda srie marque
Para o eixo horizontal marque

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GRFICO DE TERMMETRO
OBJETIVO
Montar um grfico de termmetro.
EXEMPLO I
Monte uma tabela igual figura abaixo:
Arquivo 19
No menu Inserir, escolha o grfico de colunas, colunas empilhadas (segunda opo).
Clique com o boto direito do mouse sobre o grfico e escolha a opo Selecionar
Dados.
A primeira srie ser a venda (B2) e a segunda srie ser a meta (C2).
Retire os rtulos direita e abaixo e as linhas de grade ao centro.

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Clique na primeira srie (azul) com o boto direito do mouse e altere a opo
Formatar srie de dados:
Opes de srie
Preenchimento
Preenchimento Slido cor vermelha
Eixo do lado esquerdo
Clique em fechar.

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Clique na segunda srie com o boto direito do mouse e altere a opo Formatar
srie de dados:
Opes de srie
Preenchimento
Preenchimento Slido cor verde
Eixo do lado direito
Clique em fechar.

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Altere o tamanho para a forma desejada.
Para inserir um ttulo, clique no grfico, no menu, ferramenta de grfico, layout, ttulo
do grfico, opo acima do grfico. Quando aparecer o ttulo, clique nesta caixa e na
funo (fx) digite = e a clula desejada.

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GRFICO DE ESTOQUE MNIMO
OBJETIVO
Montar um grfico de informativo de estoque mnimo.
EXEMPLO I
Arquivo 20
Selecione as clulas de A2 a C13. No menu Inserir, escolha o grfico de colunas 2D
(primeira opo). Vamos obter o grfico conforme figura abaixo.

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Clique com o boto direito na legenda, escolha a Opes de Legenda, posio inferior.
Clique com o boto direito na rea do grfico (borda) e marque as opes:

Em formatar rea do grfico, marque Sem preenchimento no item Preenchimento, na
Cor da Borda marque sem linha e em Estilos de borda marque cantos arredondados
Selecione a srie 2, com o boto direito do mouse selecione a opo: Alterar tipo de
grfico de srie. Escolha a opo Linha e selecione Linhas com marcadores (4a.
opo).
Vamos obter o grfico conforme figura abaixo.
Com o boto direito do mouse selecione a segunda srie (linha) e na opo Formatar
Srie de Dados, marque em opes de marcador: Interno tamanho 2.

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Em Estilo da Linha marque a opo Linha suavizada.
Clique com o boto direito no grfico e na opo Selecionar Dados, altere o nome das
sries.
Selecione as linhas de grade e clique em delete.
Note que os meses de setembro e novembro, so os meses que temos um alerta, ou

seja, o estoque mnimo esta sendo sinalizado.
Vamos fazer uma faixa compreendendo todos os meses para mostrar esta situao.
Selecione as clulas em que o grfico esta compreendido e utilize a opo cmera e
cole a figura na planilha desejada.

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Alinhe o grfico (meses) com as clulas.
Vamos utilizar o espao entre G2 e R2.

Na clula G2 colamos a frmula: =SE(B2>C2;1;0)
Na clula H2 colamos a frmula: =SE(B3>C3;1;0)
E assim faremos at completarmos os doze meses.

Selecione a clula G2, entre no menu Incio, Formatao Condicional, em gerenciar
regra, nova regra e escolha a opo usar uma frmula pra determinar quais...

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=G$2=1 e em formatar, preenchimento, escolha a cor verde.
Repita o processo
=G$2=0 e em formatar, preenchimento, escolha a cor vermelha.
Selecione a clula G2, clique no pincel e arraste para as demais.

Selecione todas as clulas, tecle Ctrl + 1, em nmero, personalizado digite ;;; para
ocultar os valores.
Teremos o seguinte efeito.
Selecione de G2 a R2 e clique na cmera e depois em qualquer outro lugar da

planilha.
Diminua o tamanho do desenho e arraste-o para a parte inferior do grfico, ao lado
da legenda.

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Teremos o seguinte efeito.

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UTILIZAO DE DUAS CAIXAS DE COMBINAO AO MESMO TEMPO

OBJETIVO
Montar um menu hierarquizado.
EXEMPLO I
Arquivo 21
Note que deixamos o espao para serem preenchidos at 7 cargos e estamos
trabalhando com 4 reas.
Vamos usar como suporte a segunda parte, ou seja, das clulas A15 a C22 que no
devero ser alteradas.
Como so 4 reas vamos selecionar 4 linhas: de A16 a A19.

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Selecione as clulas de A16 a A19.
Em f(x) digite =TRANSPOR( e aperte a tecla f(x) e selecione de A2 a D2 conforme
figura abaixo.
No tecle <enter>. Pressione ao mesmo tempo Ctrl + Shift + Enter e ir obter o

resultado conforme a figura abaixo.
A isso damos o nome de frmula matricial.

Vamos montar uma caixa de seleo para a lista de A16 a A19.
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Clique em A11 e v at o menu, Desenvolvedor, Inserir, Controle de formulrio,
Caixa de combinao.
A lista dever ser de A16 a A19 e o resultado dever ser colocado em C16, conforme
figura abaixo.
A cada item escolhido teremos o seu valor em C16.

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Selecione as clulas B16 a B22
Em f(x) digite =DESLOC( e aperte a tecla f(x) e selecione os dados conforme figura
abaixo.
No tecle <enter>. Pressione ao mesmo tempo Ctrl + Shift + Enter e ir obter o

resultado conforme a figura abaixo.
Note que apareceu o valor zero. Nas clulas de A3 a D9, onde no houver cargo,
digite um espao em branco.
Vamos montar uma caixa de seleo para a lista de B16 a A22 e o seu resultado
coloque em D16.
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GRFICO PARA MEDIR VISITAS EM SITE POR HORA
OBJETIVO
Montar um grfico de informativo de visitas em site.
EXEMPLO I
Arquivo 22
No menu Inserir, escolha o grfico de linhas, Linhas com Marcadores (quarta opo).
Clique no grfico com o boto da direita do mouse e escolha a opo Selecionar
Dados.
Adicione uma nova srie.
Valores da srie: C2 a C22
Rtulos da srie (eixo horizontal): A2 a B22
Retire a legenda do lado direito.

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Clique com o boto direito na srie do grfico (linha azul) e escolha a opo: formatar
srie de dados, opes de marcador, mude no item interno, desenho quadrado e
tamanho 12. Na opo Preenchimento do marcador, mude a cor para vermelho, na
opo cor da linha, opo slido coloque a cor preta.
Clique com o boto direito na rea do grfico (borda) e mude em formatar rea do
grfico: preenchimento: sem preenchimento e cor de borda para sem linha.
Clique sobre o grfico. No menu em Ferramentas de Grfico, Layout, Linhas de grade,
Linhas de grade verticais, escolha linha de grades principais.

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Para incrementar ainda mais o seu grfico, podemos criar pequenos grficos de
colunas, como na figura abaixo. Cada grfico representa um dia.
Para alinhar cada grfico a cada dia, selecione as clulas em que o grfico esta
compreendido e clique na cmera. Acerte o tamanho das clulas com o grfico.
Clique nos valores de cada dia e monte um grfico de colunas. O grfico dever ter o
mesmo tamanho da clula. Utilize o boto cmera e cole o grfico embaixo de cada
dia.

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Vamos montar um novo grfico.
No menu, inserir, grfico de barra agrupada (primeira opo).
Adicionar uma nova srie.
Adicionar srie para eixo horizontal
Clique no grfico com o boto direito do mouse, opo Formatar serie de dados e na
opo preenchimento escolha vrias cores por ponto.

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Retire as legendas.
Clique no grfico com o boto direito do mouse, opo Formatar serie de dados e em
opes de srie marque o valor 94 para largura.
Clique com o boto direito na rea do grfico (borda) e mude em formatar rea do
grfico: preenchimento: sem preenchimento e cor de borda para sem linha.

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GRFICO DE VELOCMETRO
OBJETIVO
Montar um grfico de velocmetro.
EXEMPLO I
Arquivo 23
Selecione as clulas de B2 a B5 e no menu, inserir, grfico, escolha a opo Rosca
(primeira opo).

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Clique sobre o grfico e depois clique sobre a maior fatia, com o boto direito do
mouse, selecione Formatar Pontos de Dados, em opes de srie, em ngulo mude
para 90.
Em preenchimento clique em sem preenchimento e feche a janela e vamos obter o

resultado como na figura abaixo.
Clique sobre o grfico uma vez para que ele seja selecionado, boto direito do mouse
e escolha Selecionar dados.

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Adicione uma nova srie de C2 a C13:
Clique em adicionar novamente E2 a E5 (srie da agula).
Clique com o boto direito sobre o grfico, Selecionar Dados e coloque o nome Disc
para a srie1, para a srie2 Rotdisc e para a srie3 agulha.

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D um duplo clique na borda do grfico para ativar a guia Design e escolha o estilo
42.
Apague a legenda.
Clique sobre o fundo do grfico e em formatar rea do grfico e em preenchimento
escolha sem preenchimento.
Clique como boto direito do mouse sobre a srie rotdisc e adicione rtulo de dados.
Clique novamente como boto direito do mouse sobre a srie rotdisc e escolha a
opo Selecionar Dados.

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Selecione Rotdisc, editar (do lado direito eixo horizontal). Inserir intervalo de D2 a
D13.
Selecione Rotdisc e com o boto direito do mouse selecione Formatar rtulo de
dados.
Desmarque o valor e selecione o nome da categoria.
Selecione Rotdisc e com o boto direito do mouse selecione Formatar srie de dados.
Em Preenchimento coloque sem preenchimento.
Mude a cor da fonte dos rtulos de Rotdisc para preto.
Clique na srie agulha e com o boto direito do mouse altere o tipo de grfico para
pizza (primeira opo).

Pgina 108/112

Clique na srie agulha e com o boto direito do mouse escolha Formatar srie de
dados.
Em opes de srie, em ngulo coloque 90 e em plotar selecione eixo secundrio.
Clique sobre o grfico e depois sobre a maior faixa, e com o boto direito do mouse
selecione Formatar ponto de dados.
Em preenchimento clique em sem preenchimento (no feche a janela).
Clique sobre a rea de 60 a 100, e remova o preenchimento.
Clique sobre a rea de 0 a 50, e remova o preenchimento.
Clique sobre o grfico e depois sobre a maior faixa, e com o boto direito do mouse
selecione Formatar ponto de dados. A seleo dever estar conforme a figura abaixo,
somente e maior faixa.

Pgina 109/112

Em preenchimento clique em sem preenchimento.
Compreendendo o grfico
As clulas:
De A2 a A5 representam as faixas de cores do grfico (podem ser alteradas).
De B2 a B5 correspondem s fatias do grfico (no altere os valores).
De C2 a C13 so os rtulos (no altere os valores).
De D2 a D13 so os rtulos do velocmetro (podem ser alteradas).
A clula E4 altera o tamanho da agulha.
Para alterar a cor da agulha, na clula E4 mude o valor para 10, clique somente na
agulha at que somente ela esteja selecionada.

Pgina 110/112

Clique com o boto direito do mouse e selecione Formatar ponto de dados, em
preenchimento escolha preenchimento slido e mude a cor para preto e na clula E4
coloque o valor 1.
Vamos selecionar a clula F3 como sendo o valor desejado a ser mostrado no grfico.
Coloque os seguintes valores nas clulas:
F3 = 50.
D2 =F3&"%"
E3 = ((180/100)*F3)-1
E5 =360-SOMA(E2:E4)
Para finalizar, vamos clicar em cada segmento do grfico (cada cor) e mudar para
vermelho, amarelo e verde conforme figura abaixo. Clique no segmento com o boto
direito do mouse, altere Formatar pontos de dados, em preenchimento selecione
preenchimento slido e mude a cor.
No menu inserir, formas, escolha 3 retngulos e pinte-os um de cada cor conforme a

figura abaixo.

Pgina 111/112

Abaixo temos a tela final do seu grfico

Pgina 112/112

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Excel 2010 Dashboard - Incrementando seus conhecimentos e Aperfeioando a sua prtica

Autor: Jos Eduardo Chamon

Dashboards no Excel 2010

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Nota sobre direitos autorais:

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Cada arquivo PDF tem um nmero de srie interno que nico

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PIRATARIA CRIME, COM PENA DE CADEIA. EU AGRADEO

SE VOC BAIXOU UMA CPIA DESTE ARQUIVO USANDO UM

ESTE ARQUIVO NO PODE SER DISTRIBUIDO GRAVADO EM UM

SE VOC RECEBEU UMA CPIA ILEGAL DESTE ARQUIVO, NO

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Algumas palavras do autor:

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Grfico de Tabela Dinmica

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. Tabelas Dinmicas.............................................................................. 056

Grfico com Tabela Dinmica............................................................... 074

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Diagrama rabiscado por Bricklin

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Em 1980, possuir um computador era muito caro e suas funcionalidades eram

Em 1983, a Lotus Corporation lanou o LOTUS 1 2 3, uma ferramenta bem

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Em pouco tempo, a Microsoft liderou o mercado das

planilhas eletrnicas e em 1990 lanou a verso 3.0.

Verses do Microsoft Excel para Windows

Excel 2.0 para Windows

Excel 7.0 (Office 95)

Excel 8.0 (Office 97)

Excel 9.0 (Office 2000)

Excel 10.0 (Office XP)

Excel 11.0 (Office 2003)

Excel 12.0 (Office 2007)

Excel 14.0 (Office 2010)

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Relativa (A1, B2, C3..)

No fixa nem a linha e nem a coluna

Fixa a coluna, havendo uma variao nas linhas

Fixa a linha, havendo uma variao nas colunas

Fixa a coluna e a linha

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