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2.1.1 – ESTRUTURA
Organização nos processos produtivos significa o conjunto de atividades de direção, planejamento e controle
que mantêm unida a empresa no sistema.
As empresas se constituem em uma das mais complexas e multifacetadas invenções do homem.
Quase tudo de que o homem necessita – senão tudo – é feito e produzido em organizações. O homem
moderno passa a maior parte de seu tempo e de sua vida dentro das organizações. Elas são constituídas de
recursos como pessoas, edifícios, máquinas e equipamentos, dinheiro etc. Sem pessoas as organizações
simplesmente não funcionam e a produção é o objetivo fundamental de toda e qualquer organização.
A Organização é o fator mais importante da sociedade moderna e nela estão inseridos os recursos humanos,
materiais, equipamentos e capital. Fica evidente também o papel dos gerentes de produção na coordenação e
na motivação dos empregados para transformar os planos em produção.
Se não tivermos um plano, não poderemos estabelecer objetivos, se não tivermos objetivos, não teremos
motivo para organizar.
A Administração da produção envolve centenas de decisões, minuto a minuto, durante uma semana de
trabalho. Em função disso, é vital que os gerentes de produção tenham um conjunto de princípios gerais que
possa orientar a tomada de decisão em direção aos objetivos da organização.
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DEFINIÇÕES:
Planejamento
Organização
Direção
Controle
Em contrapartida:
Diretor Industrial
Bahia
Revista Exame
Ao publicarmos este convite ressaltamos, sobretudo, do interesse da
empresa que assessoramos, em obter como resultado de nossos
trabalhos, um verdadeiro profissional, maduro no seu
comportamento gerencial, capaz de desenvolver a condução
harmônica e motivadora de toda a fábrica. Isso significa o profundo
espírito de equipe para desenvolver pessoas, mas sabedor de sua
autoridade, em função dos objetivos da empresa e suas próprias
responsabilidades.
Estruturalmente, este Diretor terá como subordinados imediatos os
gerentes das áreas administrativas, operacional, manutenção,
controle de qualidade e engenharia. Em nível superior, se reportará
ao Diretor Geral da Empresa e terá como pares os Diretores
Comercial e Financeiro.
Do ponto de vista técnico desejamos que este executivo tenha
formação superior em Engenharia Química, por tratar-se de
Companhia do Setor Químico Inorgânico, pertencente a um dos
maiores grupos empresariais nacional. Em contrapartida, estamos
fundamentalmente interessados no componente básico que é a
capacidade gerencial em detrimento do aspecto técnico.
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• Porque ela requer conhecimento e talento. Porque ela lida com pessoas.
• O que é bom para uma, pode não ser para outra. O que interessa para
uma pode não interessar para outra e assim por diante.
1 - Ser visionário;
2 - Saber formular estratégias;
3 - Valorizar os recursos humanos;
4 - Ter capacidade de resolver conflitos;
5 - Ter rapidez nas decisões;
6 - Delegar autoridade aos assessores;
7 - Pensar num plano de sucessão;
8 - Possuir conhecimentos de economia e política internacional;
9 - Motivar constantemente seus funcionários;
10- Curso superior em Administração de Empresas.
Portanto para administrar com eficiência é necessário ter conhecimento de
Relações Humanas e das Ciências do Comportamento Humano.
TIPOS DE ADMINISTRADORES
Neste tipo de Administração (por crise), o administrador planeja pouco e enfrenta as conseqüências da
desorganização (ADMINISTRADOR BOMBEIRO).
2 – ADMINISTRAÇÃO PROFISSIONAL:
Administração Profissional
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• Talento diferente.
• Nível de expectativa diferente.
• Contribuição diferente.
• Problema diferente.
Liderança
Comunicação
Tomada de
Decisão
Delegação
Motivação
Atualização
1 - LIDERANÇA
Se abrirmos o dicionário na palavra “liderança”, verificaremos que está escrito
“chefia, comando, orientação a qualquer tipo de ação, condução ou
representação de uma corrente de opinião”.
Os estudiosos dizem que líderes natos são muito raros e que a liderança deve e
pode ser aprendida.
• Ser aceito,
• Admirado,
• Respeitado e
• Seguido.
• Ansiedade,
• Insegurança e
• Arrogância,
O gestor da produção precisa conhecer a natureza humana das pessoas que estarão sob seu comando para que
ele tenha sucesso ao conduzi-las ao objetivo desejado.
Partindo da premissa que “líder” é o indivíduo que influencia pessoas para que
pensem e hajam de determinada forma na consecução de um objetivo pré-
fixado, três são os requisitos básicos de liderança:
O administrador quando no exercício da liderança, dispõe de instrumentos poderosos que permitem dominar
as pessoas, manipulando suas ações e sentimentos, através de métodos impressionantes de controle da mente
humana. Estes instrumentos são:
Pessoas pensam e agem de forma diferente uma das outras. É isto que as tornam tão complexas. Portanto, é
fundamental ao Administrador conhecer as pessoas com quem vai trabalhar para que possa liderá-las. Três são
os instrumentos:
• Personalidade
• Origem
• Família
• Antecedentes
• Costumes
• Ideais
• etc.
• Interesse.
É muito importante para o líder mostrar vitória logo no início de suas ações, para que seus subordinados
confiem no seu comando. Mostre algo concreto. Convença que suas determinações têm fundamento lógico.
2° - HONESTIDADE
Mostre que suas palavras são confiáveis, que seu caráter tem peso.
3° - VISÃO
Enxergue à frente. Tenha senso de direção. Tenha visão de futuro.
5° - DELEGAÇÃO
Você não pode fazer tudo sozinho. Liderança não é um ato solo. Valorize o “nós”, elimine o “eu”.
8° - A HORA DE MUDAR
Se você verificar que não possui em grau razoável um conjunto de qualidades para exercer bem determinada
função, é preferível renunciar ou trocar de função, do que ser dispensado por incapaz.
9° - IMPORTÂNCIA DA LIDERANÇA
Todos os segmentos da sociedade precisam de líderes: A nação, a comunidade, as empresas, as escolas, a
família, etc.
Exemplos de líderes:
Exercício de Liderança
Reunindo um número expressivo de pessoas, solicite que listem individualmente todas as qualidades que
considerem importantes para um líder.
A seguir reúna as pessoas em grupos para troca de idéias e opiniões. O grupo deverá efetuar uma nova lista,
resumindo as dez qualidades mais importantes de liderança.
Cada grupo através de um representante apresentará a lista com as dez qualidades esclarecendo os motivos
das escolhas.
Finalizando abre-se plenário para discussão e conclusão do exercício.
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2 – COMUNICAÇÃO
O Processo de Comunicação
O administrador da produção deve ficar atento a estas interferências que podem ser altamente prejudiciais aos
resultados do entendimento.
Exemplos:
O caso apresentado neste estudo relata um exemplo clássico de barreira técnica nas comunicações e
envolveu um Engenheiro Civil de uma importante empresa do ramo da construção civil da região dos Campos
Gerais, centro-sul do Estado do Paraná que, teoricamente, deveria ter o preparo necessário para conduzir e
entender pessoas.
O objetivo deste estudo de caso é refletir sobre as conseqüências do despreparo de dirigentes de empresas e
como a comunicação afeta sobremaneira a administração e prejudica as atividades produtivas no ambiente de
trabalho. O estudo analisa também os efeitos de uma má comunicação e a necessidade de um feed back para
evitar maiores conseqüências no processo de gestão.
Moral da história: Um grave erro de Barreira Técnica “O Engenheiro disse uma coisa e o João
entendeu outra”, e quase acontece uma fatalidade.
Conclui-se, então, que faltou feed back entre o patrão e o empregado, pois se este mecanismo de
retroalimentação tivesse sido usado, o Engenheiro teria averiguado se a mensagem pretendida foi recebida e
codificada, conseqüentemente o sucesso da mensagem estaria garantido.
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A Mensagem:
Avaliar.
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Animação
Comunicação no Quartel
Exemplo típico de uma estrutura hierárquica pesada.
4. O Tenente ao Oficial
Amanhã às 9:00 horas o Sr. Coronel, em traje de campanha eclipsará o Sol. Se
chover quando este fenômeno se apresentar mandará fazer ginástica no pátio
sem dar explicações a ninguém.
5. O Oficial ao 2◦ Tenente
Amanhã por volta das 9:00 horas terá lugar o eclipse do Coronel em traje de
campanha. Como isso não ocorre todos os dias, resguardem os homens no
ginásio até que o fenômeno tenha desaparecido.
6. O 2◦ Tenente ao Sargento
Amanhã às 9:00 horas o Coronel em traje de ginástica dará explicações de
como devem comportar-se os homens em campanha quando ocorrer o eclipse
do Sol. Com o isto não ocorre todos os dias, os homens em traje de chuva
deverão ir ao ginásio para estudar o raro fenômeno.
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7. O Sargento ao Cabo
Amanhã às 9:00 horas em traje de campanha, todo mundo estará formado no
pátio do quartel junto ao ginásio. O Sr. Coronel sem dar explicações a
ninguém fará chover até que todo mundo tenha eclipsado.
9. Os soldados entre si
Parece que amanhã às 9:00 horas vão prender o Coronel no ginásio. Isto irá
acontecer porque o Coronel estava eclipsando e não queria fazer ginástica nos
dias de chuva.
Pena que isto não ocorra todos os dias.
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• Obter informações?
• Iniciar atividades?
• Modificar atitudes?
• Estabelecer metas?
3 – TOMADA DE DECISÃO
►Apresentar texto:
Procurar alternativas - Empurre a vaca para o brejo
4 – DELEGAÇÃO
Motivação é o motivo para a ação e a partir daí o ser humano busca satisfazer suas necessidades.
O homem é um animal permanentemente insatisfeito, lutando sempre para conseguir algo mais que julga
imprescindível a sua satisfação.
As necessidades humanas são complexas e infinitas, pois sempre estará faltando alguma coisa.
No processo produtivo a motivação é uma ferramenta da mais relevante importância porque ela afeta
sobremaneira o desempenho funcional e este é a mola propulsora da produção.
O empregado não deve ser confundido com os equipamentos de produção de uma empresa. Ele é um ser
humano e deve ser tratado como tal. Sua vida não se resume no que faz na empresa. Ele tem outros interesses
que não devem ser ignorados pelos administradores. Cuidar desses interesses é, sem dúvida, criar motivações
para o trabalhador desempenhar a contento suas obrigações.
Pessoas são seres complexos, têm desejos, impulsos, instintos, necessidades, vontade e intenção. Este
conjunto de fatores está sempre dirigido para um alvo que varia de pessoa para pessoa, mas, de forma
intrínseca, o homem busca “felicidade”, que é obtida através da saúde, conforto, bem-estar, realização
profissional, reconhecimento pelo trabalho, progresso, dentre outros.
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Este caso discute sobre a motivação e o despreparo de dirigentes de empresas e como estes fatores
influenciam na gestão. Analisam-se os casos de duas organizações familiares do ramo metal-mecânico
estabelecidas na Região dos Campos Gerais, Estado do Paraná, cujos fatos ocorreram entre os anos de 1985 e
2004, envolvendo os donos das empresas. Os casos retratam os estilos administrativos, as conseqüências de
uma boa e de uma má administração e a necessidade de mudanças na gestão.
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Empresa 1
Uma tradicional empresa do ramo metalúrgico: Seu dirigente ficou muito rico, tornando-se um grande
empresário a partir do nada, fruto de seu esforço pessoal.
(O empresário em questão não tem o 2° grau, fato este que não desvaloriza seu sucesso, mas impede de
conhecer e estar apto às grandes mudanças que ocorrem nos processos de gestão).
Descendente de família humilde e tendo vencido com muitas dificuldades para chegar ao topo, esqueceu-se de
seu passado e com o tempo ficou soberbo e prepotente. A empresa não fornecia nenhum benefício interno ou
externo aos seus funcionários. O empresário evoluiu num ambiente de restrições econômicas e financeiras e,
portanto, adquiriu uma visão austera de fábrica.
Mesmo assim um dia, ele comentou com a esposa que tinha chegado a hora de fazer alguma coisa pelos seus
funcionários e o dote culinário da esposa estava inserido em seus planos. “Fazer um grande jantar uma vez
por mês para os seus funcionários”, em homenagem ao seu sucesso e para dar uma retribuição especial aos
que tanto têm contribuído com este sucesso.
Empresa 2
Envolve um hábil trabalhador, ex-funcionário da Empresa 1 que ocupava o cargo de gerente de produção,
demitiu-se e montou sua própria empresa por não concordar com o sistema de gestão e os procedimentos no
trato funcional.
O novo empresário sem nenhum recurso emprestou uma máquina dobradeira de chapas de aço “usada”,
alguns equipamentos e em um barracão alugado iniciou suas atividades empreendedoras apenas com a
habilidade que lhe pertencia.
Com muita luta e muito sacrifício, a Empresa 2 é hoje mais progressista que a empresa 1 e seu sucesso, em
parte, estão sedimentados na forma de motivar seus funcionários.
Valoriza sobremaneira o operário do chão de fábrica e suas ações, está sempre voltada e preocupada com o
bem estar dos colaboradores e de seus familiares.
A Empresa 2 tem:
• Plano de saúde familiar
• Ambulatório médico
• Ambulância da própria empresa
• Ônibus para transporte dos trabalhadores
• Seguro em grupo
• Restaurante próprio (muito bem estruturado)
• Sala de jogos
• Salas de lazer
• Fornece cesta básica
• Proporciona reuniões e encontros de família
• Programa Habitacional da Família Operária: (ponto alto do seu sistema de
gestão) é um plano permanente de médio e longo prazo para financiamento da casa
própria aos seus funcionários.
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Conclusão
Os casos relatados neste estudo ocorreram num ciclo econômico de aproximadamente de 20
anos.
No início dos anos 1990, a Empresa 1 era uma empresa consolidada e a Empresa 2 lutava
para vencer.
Em 2004, a Empresa 1 tornou-se pré-falente e atravessa uma grande crise financeira e a
Empresa 2 um sucesso empresarial.
• Arcaica
• Inchada de afetos da família do patriarca na empresa
• Desmotivada
• Desenvolve uma má condução nos negócios
• Altamente resistente às mudanças, afetando crucialmente a organização.
6 – ATUALIZAÇÃO
Se não tomarmos providências inteligentes estaremos fadados a uma crise de caráter desagregador pela falta
de suficientes conhecimentos que impedem a exploração das possibilidades existentes e a visão de
oportunidades que surge com a rápida evolução.
Nossa sugestão é:
1° - Pós-Graduação:
Na velocidade com que as coisas acontecem é muito fácil ficar desatualizado. Pouco tempo depois de deixar a
Universidade, pode ir pensando em voltar à escola. Acabou a época de o profissional ficar acomodado, faça
tudo o que estiver ao seu alcance para fazer uma pós-graduação e se possível estudar fora do país.
2° - Participar:
Participar de cursos, palestras, encontros, seminários, congressos, etc., de tudo aquilo que estivar ligado a
nossa área de atuação profissional e o do que for de interesse da empresa.
3° - Visitar:
Outras empresas similares ao nosso ramo de negócios. Não importa o tamanho da empresa. Lembre-se:
Sempre haverá alguém fazendo alguma coisa melhor do que nós.
4° - Viajar:
A passeio ou a negócios, excursões técnicas ou turísticas. Viajar e conhecer novos lugares. Conhecer outros
povos é cultura, e uma das mais importantes fontes do conhecimento.
5° - Contatos:
O relacionamento com outras pessoas, a troca de idéias e pensamentos é uma fonte riquíssima do saber,
sempre estaremos agregando mais informações para o nosso conhecimento. O profissional mudo, que não dá
palpite, não faz perguntas ou críticas não tem futuro. Jantares com amigos de outras empresas, reuniões
sociais ou profissionais são ótimas oportunidades para saber o que os outros já estão sabendo.
6° - Mudança:
Mudar de área dentro da mesma empresa, mudar de atividade ou até de emprego às vezes é recomendável.
Experiência vale mais do que tempo de serviço. Se a empresa está defasada é bom buscar novas alternativas
ou cair fora.
7° - Leitura:
Inegavelmente a grande fonte do saber. Devemos permanentemente ler livros, revistas, jornais, publicações.
Informações gerais são muito valorizadas.
8◦ - Pesquisa:
A grande fonte do saber. Pesquisar na Internet, Revistas especializadas, periódicos, etc.
9° - Assistir:
Filmes, reportagens, documentários, etc.
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O administrador da produção, necessita ter uma série de recursos, dados e informações indispensáveis para
otimizar o processo, melhorar os produtos e garantir o sucesso de sua gestão. O impacto das mudanças
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constantes, os novos rumos do desenvolvimento e as novas tecnologias surgem em nossas vidas de maneira
espantosa e imprevisível.
O acesso à informação alterou os estilos de vida dos consumidores e suas expectativas em relação às
empresas. A melhoria da qualidade e o aperfeiçoamento dos processos correm muito mais depressa através do
fluxo de informação digital. A tecnologia da informação (TI) permitiu criar processos novos para melhorar
radicalmente o funcionamento das empresas, obter pleno proveito de todas as capacidades de seus
funcionários e dar-lhes a velocidade de resposta de que irão precisar para competir no mundo dos negócios de
alta velocidade.
Para obter os benefícios da tecnologia os líderes empresariais devem dinamizar e modernizar seus processos e
suas organizações.
As inúmeras atividades do profissional de Administração formam um sistema composto por diversas unidades
entre as quais existem relações. Numa organização formal, a inter-relação envolve funções básicas, padrões
de autoridade, subordinação, materiais, processos, produtos e clientes.
Embora atualmente a Tecnologia da Informação (TI) tenha disponibilizado os meios necessários às operações
do processo decisório, no campo da Administração não há soluções para garantir o êxito em qualquer
situação, entretanto não existe nada mais prático que conhecer a teoria para poder fazer adequadamente o que
se tem que fazer. Embora a intuição do administrador seja uma qualidade importante, a teoria e a tecnologia
são indispensáveis. No processo de gestão, as “idéias” são o princípio de tudo, porque a partir delas são
formuladas as “teorias administrativas”. A Organização Produtiva (Empresa) é o núcleo do processo da
Administração da Produção. Do núcleo surge à necessidade de envolver as quatro funções básicas do
administrador que são “o Planejamento, a Organização, a Direção e o Controle”. A partir daí, o universo
se expande e o administrador da produção necessita acompanhar atentamente todas as vertentes que se
ramificam das funções básicas, formando os “instrumentos de gestão”, que são os “sistemas” que, por sua
vez, se transformam em “mecanismos” (hardware e software) para a elaboração dos planos,
acompanhamento, estruturação e comando do processo produtivo.
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