Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Apostila de Tecnica de Vendas
Apostila de Tecnica de Vendas
br
TCNICAS DE VENDAS
Autor: Desconhecido
O MERCADO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
2. O MUNDO DE HOJE
O comrcio uma decorrncia da economia industrializada, altamente complexa e interdependente. O
mundo moderno se caracteriza por uma profunda interdependncia e por um intenso intercmbio entre
as entidades - sejam elas pessoas, grupos sociais, organizaes, cidades, pases ou continentes. Vivemos
praticamente em uma aldeia global, onde as trocas de bens e de servios so efetuadas incessantemente
entre as entidades.
Sob o aspecto macroeconmico, o comrcio apresenta quatro utilidades ou funes principais, a saber:
1. Utilidade de local: o comrcio leva os produtos e servios dos centros de produo ou de onde
existam em abundncia para os lugares de consumo ou para onde sejam escassos. a superao do
obstculo geogrfico.
2. Utilidade de tempo: o comrcio compra e guarda produtos e servios de forma que estejam
disponveis para o consumidor na poca em que este deles necessite, independentemente do
momento e da poca em que so produzidos ou fabricados.
3. Utilidade de quantidade: o comrcio agrupa as quantidades segundo as necessidades do consumidor,
sejam estas pequenas ou grandes. a superao do obstculo de tipo quantitativo.
4. Utilidade de qualidade: o comrcio adapta os produtos e servios preferncia do consumidor, com
relao a uma qualidade melhor ou pior. a superao do obstculo de tipo qualitativo.
Assim, o comrcio - independentemente da produo de bens ou de servios - proporciona enormes
vantagens atravs dessas quatro funes ou utilidades. De um lado, temos a atividade produtiva, atravs
da qual as empresas produzem bens ou servios. De outro lado, temos a atividade comercial, atravs da
qual as empresas colocam esses bens ou servios no mercado consumidor.
A histria nos mostra que a antiga economia domstica, dentro de cada vila ou cidade, expandiu-se para
regies maiores, alcanando pases e continentes. A economia domstica passou para nacional,
transformou-se em internacional, e hoje vivemos a fase da economia mundial.
O comrcio a ltima fase do processo de circulao econmica que vai do produtor, de produtos ou de
servios, at o consumidor final desses produtos ou servios. Se no existissem o comrcio e os
comerciantes, os produtores de bens e de servios teriam de sair em busca dos consumidores para
colocar seus produtos e servios no mercado.
atravs do comrcio que existem as vendas. A venda um ato pessoal ou impessoal de ajudar ou
persuadir um cliente em perspectiva de compra de um produto ou servio. Existe venda quando um
vendedor obtm o compromisso do comprador de comprar um determinado produto ou servio.
3. O MERCADO
As empresas no existem no vcuo, nem so absolutas ou auto-suficientes. Elas esto inseridas em um
meio ambiente do qual fazem parte e do qual dependem para funcionar e existir. O meio ambiente
tudo o que existe ao redor das empresas, isto , fora das empresas. tudo o que circunda externamente
as empresas. do ambiente que as empresas obtm seus recursos e seus insumos e onde colocam o
resultado de suas operaes: os seus produtos ou servios. O ambiente, portanto, fornece os recursos e
insumos de que as empresas necessitam e o ambiente que assume os produtos ou servios que as
empresas produzem. no ambiente que existem os mercados.
4
A palavra mercado servia antigamente para indicar o local fsico onde as pessoas se reuniam para
efetuar transaes e negcios, isto , para vender e comprar mercadorias ou servios. Modernamente, a
palavra
mercado significa mais do que simplesmente um local fsico. A palavra mercado pode abranger uma
comunidade, uma regio, um pas, um continente, ou o mundo inteiro, conforme o assunto a ser tratado.
Assim, a palavra mercado abrange um aspecto de espao. Mas, alm do aspecto espao, o mercado
fortemente influenciado pelo aspecto tempo: o mercado de sorvetes, em qualquer lugar, comporta-se de
uma maneira no vero e de outra no inverno. O mercado de trabalho mais tranquilo no primeiro
trimestre de cada ano e se torna mais dinmico e agitado no ltimo trimestre. Assim, o mercado sofre
influncias com o tempo. Podemos concluir que o mercado se diferencia no tempo e no espao.
O mercado envolve transaes entre vendedores (que oferecem bens ou servios) e compradores (que
procuram bens ou servios), isto , entre oferta e procura de bens ou de servios. De acordo com a oferta
e procura, o mercado pode apresentar-se em trs situaes, a saber:
1. Situao de oferta: quando a oferta maior do que a procura. nesta situao, os preos tendem a
baixar, devido competio entre os vendedores, pois a oferta de bens ou servios maior do que a
procura deles.
2. Situao de equilbrio: quando a oferta igual procura. Nesta situao, os preos tendem a se
estabilizar.
3. Situao de procura: quando a procura maior do que a oferta. Nesta situao, os preos tendem a
subir, devido competio entre os compradores, pois a procura de bens ou servios maior que a
oferta existente.
Situao de Oferta
Excesso de vendedores
Escassez de compradores
Abaixamento dos preos
Concorrncia entre vendedores
Situao de Procura
Excesso de compradores
Escassez de vendedores
Elevao dos preos
Concorrncia entre compradores
As empresas que atuam em mercados em situao de oferta enfrentam muitas outras empresas que
pretendem colocar produtos idnticos no mercado. A concorrncia feita entre empresas vendedoras de
seus produtos. Como h excesso de empresas vendendo seus produtos e escassez de clientes ou
consumidores para comprar todo o volume de produtos ofertados, ocorre um abaixamento de preos
como forma de concorrncia. Neste caso, as empresas reduzem suas margens de lucro ou ento reduzem
seus custos de produo para oferecer os produtos a um preo menor do que os concorrentes. Ao mesmo
tempo, as empresas precisam reforar sua organizao de vendas, intensificar a propaganda dos
produtos e oferecer promoes de vendas.
Por outro lado, as empresas que atuam em mercados em situao de procura enfrentam um problema
inverso. No h concorrncia de outras empresas vendedoras do mesmo produto. Ao contrrio, existe a
concorrncia entre os clientes e consumidores para comprar os produtos que no so suficientes para
atender a todos os compradores. Como h escassez de produtos e excesso de compradores, a empresa
pode elevar a sua margem de lucro aumentando os preos do produto, reduzindo a sua organizao de
vendas, reduzindo as despesas de promoo e propaganda. Tudo isto deve ser feito com cuidado para
no desgastar a imagem da empresa, e para evitar a entrada de outras empresas no mercado.
4. TIPOS DE MERCADO
Vimos, h pouco, que em todo mercado existem os vendedores (que oferecem bens ou servios) e os
compradores (que procuram bens ou servios).
Mas existem tambm os concorrentes, que oferecem os mesmos bens ou servios aos compradores. Os
vendedores so as empresas, enquanto os compradores so os clientes, consumidores ou usurios. Os
concorrentes so as empresas que competem entre si disputando o mesmo mercado consumidor ou
comprador.
Dentro dessa abordagem, o mercado pode ser classificado, conforme o seu dinamismo, em: mercado
estvel e mercado instvel.
Mercado estvel o mercado que sofre poucas variaes ao longo do tempo. um mercado conservador
e tranquilo, e no qual as empresas quase no modificam os seus produtos ou servios, os consumidores
quase no mudam as suas necessidades e seus hbitos de compra, e dificilmente os concorrentes alteram
os seus produtos e estratgias. Em outras palavras, as empresas vendem sempre os mesmos produtos ou
servios, os consumidores quase nunca mudam, e os concorrentes so sempre os mesmos e fazem
sempre os mesmos produtos ou servios. um mercado que permite previses a longo prazo,
programaes fceis e oferta de bens ou servios com ciclo de vida duradouro. a estabilidade
proporciona um certo grau de certeza e de provisibilidade, j que as mudanas so pequenas.
Mercado instvel o mercado que sofre grandes variaes no tempo. um mercado mutvel, agitado e
turbulento, no qual as empresas precisam, constantemente, modificar os seus produtos ou servios, pois
os consumidores mudam rapidamente suas necessidades e seus hbitos de compra, enquanto os
concorrentes alteram seus produtos e servios e suas estratgias a cada momento. Como essas mudanas
ocorrem rapidamente, sem que se saiba exatamente o que est acontecendo, torna-se um mercado
mutvel e imprevisvel, sujeito a modificaes bruscas, rpidas e radicais. Os bens ou servios ofertados
precisam ter um ciclo de vida extremamente curto e rpido.
Na realidade, o mercado estvel e o mercado instvel constituem extremos de um continuum. Entre
esses dois extremos existe uma enorme variedade de situaes intermedirias, conforme mostra a figura.
Alm da classificao quanto ao seu dinamismo, o mercado tambm pode ser classificado, conforme
seu grau de diversidade, em mercado homogneo e mercado heterogneo.
Mercado
estvel
Mercado
instvel
Permanncia de:
produtos/servios
clientes/consumidores
concorrentes
Mudana de:
produtos/servios
clientes/consumidores
concorrentes
6
estratgias diferenciadas e variadas. A heterogeneidade do mercado exige diferentes posturas com
relao aos clientes e concorrentes e a oferta de linhas diferenciadas de produtos e servios.
Da mesma forma, o mercado homogneo e o mercado heterogneo constituem dois extremos de um
continuum, dentro do qual podem existir vrios graus intermedirios, como na Figura 1.4.
Na realidade, a estabilidade e a instabilidade constituem dois extremos de um continuum que pode
apresentar vrias caractersticas intermedirias entre os extremos. Da mesma forma, a homogeneidade e
heterogeneidade tambm constituem dois extremos, entre os quais ocorrem vrias gradaes
intermedirias. Dito em outras palavras, no existe um mercado totalmente estvel ou totalmente
instvel, mas situaes intermedirias entre estes extremos. Do mesmo modo, podemos nos referir ao
mercado totalmente homogneo.
Mercado
Homogneo
Mercado
Heterogneo
Uniformidade de:
produtos/servios
clientes/consumidores
concorrentes
Variedade de:
produtos/servios
clientes/consumidores
concorrentes
Juntando-se estas duas classificaes de mercado, isto , os dois continua de mercado, pode-se obter a
matriz.
A maior simplicidade ocorre no quadrante 1, onde o mercado estvel e homogneo: o mercado
conservador e facilmente previsvel, mas, ao mesmo tempo, relativamente uniforme, exigindo
estratgias simples e a longo prazo. A maior complexidade est no quadrante 4, onde o mercado
instvel e heterogneo: o mercado mutvel e turbulento, sujeito a frequentes alteraes e, ao mesmo
tempo, diversificado, exigindo estratgias diferenciadas e complexas, que devem ser constantemente
alteradas e modificadas. Assim, trabalhar em uma empresa do tipo 1 muito mais fcil do que trabalhar
em uma empresa que atue no mercado do tipo 4. Os quadrantes 2 e 3 refletem situaes de
complexidade intermediria.
5. SEGMENTAO DE MERCADO
Quando o mercado heterogneo, surge a necessidade de dividi-lo e fragment-lo em segmentos para
melhor compreend-lo. A essa diviso e fragmentao se d o nome de segmentao de mercado. A
segmentao permite que cada segmento do mercado possa ser trabalhado de modo diferente e
personalizado pela empresa, merecendo uma ateno especial. Cada segmento de mercado um
submercado e constitudo de um tipo de clientes ou consumidores bastante parecidos e homogneos e
que reagem de forma semelhante aos produtos/servios da empresa. Cada submercado tende a ser um
grupamento homogneo de consumidores em funo de caractersticas que seus membros tm em
comum.
Tipos de
Mercado
Homogneo
Heterogneo
Estvel
Instvel
Os
produtos/servios,
os
clientes/consumidores
e
os
concorrentes so uniformes e
quase no apresentam mudanas
e alteraes. A empresa tem uma
s postura para o mercado, que
pode ser mantida inalterada.
3
Os
produtos/servios,
os
clientes/consumidores
e
os
concorrentes so uniformes e
constantemente
sofrem
mudanas e alteraes. A
empresa tem uma s postura
para o mercado, que deve ser
alterada frequentemente.
4
Os
produtos/servios,
os
clientes/consumidores
e
os
concorrentes so diferenciados e
quase no apresentam mudanas
e alteraes. A empresa deve ter
vrias posturas para o mercado,
que devem ser mantidas ao
longo do tempo.
Os
produtos/servios,
os
clientes/consumidores
e
os
concorrentes so diferenciados e
constantemente
sofrem
mudanas e alteraes. A
empresa deve ter vrias posturas
para o mercado, que devem ser
mudadas frequentemente.
A empresa geralmente segmenta o seu mercado quando ela no tem recursos suficientes para atend-lo
em sua totalidade e tambm quando os consumidores formam grupos heterogneos. Quando h muita
concorrncia, a empresa deve procurar fazer ofertas para segmentos cujas necessidades no so
satisfeitas por ofertas do mercado de massa.
Os fatores considerados na segmentao de mercado so baseados nas caractersticas pessoais dos
consumidores. Os dois principais fatores de segmentao so: o fator territorial e o fator demogrfico.
A) Segmentao geogrfica
a rea territorial de venda do produto/servio. Refere-se aos pontos de distribuio do produto/servio
a ser comercializado. A empresa que utiliza a segmentao geogrfica efetua as vendas de maneira
diferente em cada segmento territorial. As vendas so feitas de acordo com as caractersticas de cada
territrio. Assim, por exemplo, o frete cobrado para a regio norte do pas, enquanto o transporte
gratuito para a prpria regio onde est localizada a empresa, por envolver pouco custo. Ou ento as
vendas para as regies mais distantes somente so aceitas quando ultrapassarem um valor mnimo que
compense os custos de transporte.
B) Segmentao demogrfica
a diviso do mercado pelo perfil demogrfico da clientela, como a idade, o sexo, a renda familiar ou
renda per capta, o nvel scio-econmico ou o estado civil. a segmentao mais utilizada e permite
vrias alternativas, como algumas que podemos exemplificar:
8
1. Idade: divide a clientela em infantil, juvenil e adulta.
2. Sexo: divide a clientela em masculina e feminina.
3. Renda familiar ou renda per capta: define o poder aquisitivo, isto , a capacidade de compra que
possui um comprador individualmente, um grupo de compradores, ou a totalidade dos compradores
num segmento de mercado. A renda familiar ou a renda per capta divide a clientela em classe A
(nvel scio-econmico elevadssimo), B (classe mdia elevada), C (classe mdia) ou D (classe
baixa e menos favorecida).
4. Estado civil: divide a clientela em solteiros, casados e descasados.
A segmentao do mercado permite definir a quem ser feita a oferta do produto/servio da empresa.
Ou a que tipos de clientes a empresa de orientar. Ou ainda, como a empresa ir tratar cada diferente
parcela do mercado. Para cada segmento, a empresa adota um esquema diferente e apropriado de
Administrao de Vendas.
6. A CLIENTELA
A clientela representa os consumidores ou usurios dos produtos ou servios que a empresa coloca no
mercado. So as entidades tomadoras dos resultados - sejam produtos ou servios - das operaes da
empresa e que, portanto, asseguram o sucesso desta. Constituem o alvo principal de toda a atividade
empresarial. Sem a clientela, de nada valeria o esforo da empresa, que seria intil. a clientela que
permite a colocao dos produtos ou servios produzidos pela empresa. Neste sentido, constitui um
patrimnio valioso que a empresa no pode perder sob hiptese alguma.
A clientela constituda de clientes da empresa. Os clientes podem ser empresas ou pessoas. Quando
empresas, so denominadas clientes industriais ou comerciais. Quando pessoas, so denominados
clientes finais ou consumidores finais. os Clientes so denominados consumidores quando consomem
os produtos produzidos. So denominados usurios, quando utilizam os servios prestados pela
empresa. Isto significa que, quando a empresa produtora de bens (como produtos ou mercadorias), os
seus clientes so consumidores desses bens. Quando a empresa prestadora de servios, os seus clientes
so usurios desses servios.
Consumidores (de produtos, como bens ou mercadorias)
Clientes
{
Usurios (de servios prestados pela empresa)
Clientes
{
Potenciais (que tm condies de comprar, mas que ainda no compraram, por
alguma razo)
O conjunto de clientes da empresa constitui o seu mercado consumidor. Vimos, h pouco, que o
mercado pode ser estudado do ponto de vista de sua homogeneidade versus heterogeneidade e de sua
estabilidade versus instabilidade. Vamos adaptar essa abordagem do mercado, ao mercado consumidor.
Tipos de
Clientela
Homogneo
Estvel
Instvel
Os clientes so uniformes e
quase nunca mudam seus
hbitos de compra.
A empresa pode adotar uma s
postura para todos e mant-la
inalterada ao longo do tempo.
Os clientes so uniformes e
constantemente mudam seus
hbitos de compra.
A empresa pode adotar uma s
postura para todos e alter-la
frequentemente ao longo do
tempo.
4
Heterogneo
Os clientes so diferenciados e
quase nunca mudam seus
hbitos de compra.
A empresa precisa adotar vrias
posturas diferentes e mant-las
inalteradas ao longo do tempo.
Os clientes so diferenciados e
constantemente mudam seus
hbitos de compra. A empresa
precisa adotar vrias posturas
diferentes
e
alter-las
frequentemente ao longo do
tempo.
Mas como as empresas podem conhecer e saber qual a sua clientela? Isto pode ser feito atravs do
cadastro de clientes e do banco de dados sobre cada cliente.
A) Cadastro de Clientes
O cadastro de clientes um arquivo onde devem constar todos os clientes reais da empresa, bem como
as informaes bsicas a respeito de cada um deles. Esse arquivo pode ser transformado em um banco
de dados, na medida em que possa acumular todos os dados a respeito das vendas efetuadas e os
pagamentos realizados por cliente, individualmente. Assim, as informaes contidas no banco de dados
so muito importantes na definio das polticas de vendas e de cobrana que a empresa poder adotar
10
em relao aos seus clientes. Uma poltica de vendas estabelece como a empresa vai vender os seus
produtos/servios, para qual clientela e em que condies de pagamento.
B) Classificao da Clientela
A clientela pode ser classificada de diferentes maneiras, de acordo com as necessidades e convenincias
da empresa. Os clientes reais e os clientes potenciais podem ser tratados separadamente como duas
classes distintas de clientes. Os clientes industriais e comerciais, bem como os clientes ou consumidores
finais, podero ser classificados separadamente. Por outro lado, a empresa pode utilizar a segmentao
de mercado como forma de classificao de sua clientela. Se for adotada a segmentao geogrfica, os
clientes podero ser classificados por regies, por cidades e at por bairros. Se for adotada a
segmentao demogrfica, os clientes podero ser classificados de acordo com os fatores demogrficos
escolhidos, como a idade, o sexo, a renda familiar ou renda per capta, o estado civil etc.
O cadastro de clientes, o banco de dados sobre a clientela e as vendas passadas constituem um
importante instrumento para se avaliar cada cliente e, sobretudo, para vendas futuras em funo do
passado.
7. A CONCORRNCIA
A concorrncia constituda pelas empresas que produzem produtos ou servios similares e que
disputam a mesma clientela. As empresas concorrentes competem entre si para conquistar o mesmo
mercado consumidor. Um cliente potencial para uma empresa concorrente pode ser um cliente real para
a outra. Da mesma forma como existem clientes reais e potenciais, tambm existem concorrentes reais e
potenciais.
Concorrentes reais so as empresas que esto competindo com determinada empresa e disputando a
mesma clientela, oferecendo produtos/servios similares.
Concorrentes potenciais so as empresas que, embora no estejam competindo e disputando a clientela
de determinada empresa, tm todas as condies para tanto, faltando apenas uma deciso neste sentido.
Geralmente, os concorrentes potenciais esto produzindo produtos/servios similares que so vendidos
em outros mercados ou esto produzindo produtos/servios diferentes mas que poderiam ser
transformados em produtos/servios similares e concorrentes.
Como veremos adiante, a Administrao de Vendas procura aumentar cada vez mais a clientela e
reduzir os efeitos da concorrncia. Conhecer profundamente a clientela, seus desejos e necessidades
um grande passo para isso. Conhecer a concorrncia, suas armas e ferramentas o outro grande passo.
11
CADASTRO DE CLIENTE
Nome do cliente:
____________________________________________________________________
Endereo:
__________________________________________________________________________
Telefones:
__________________________________________________________________________
Diretores:
__________________________________________________________________________
Capital Social:
______________________________________________________________________
Outras informaes:
__________________________________________________________________
BANCO DE DADOS
Datas
N dos
Quantidades
Valores em R$
Pagamentos
pedidos
A ADMINISTRAO DE VENDAS
1.
2.
3.
4.
5.
AS EMPRESAS
OS TIPOS DE EMPRESA
AS EMPRESAS E SEUS RECURSOS
CONCEITO DE ADMINISTRAO DE VENDAS
A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DA ADMINISTRAO DE VENDAS
12
das organizaes para a satisfao de suas necessidades fundamentais. Na realidade, as pessoas vivem a
maior parte de seu tempo dentro das organizaes. As organizaes so constitudas de pessoas e de
recursos que interagem entre si para alcanar determinados objetivos e resultados. Existe uma enorme
diversidade de organizaes: a igreja, o exrcito, os hospitais, o comrcio, as indstrias, os bancos, as
financeiras, as entidades filantrpicas, os clubes, os shopping centers etc. Dentre as organizaes,
avultam as empresas, como um dos principais tipos de organizao. As empresas constituem um tipo
especial de organizao, que est voltada para a produo e para a colocao dessa produo no
mercado. No fundo, a atividade de cada empresa - qualquer que seja o seu negcio - ,
fundamentalmente, produzir alguma coisa e oferecer ao mercado o resultado dessa produo.
AS EMPRESAS
As empresas so organizaes constitudas de pessoas e de recursos, destinadas a alcanar determinados
objetivos e resultados. Toda empresa almeja um objetivo ou resultado imediato: produzir algo para
satisfazer necessidades do mercado. Na medida em que as necessidades do mercado se modificam,
tambm deve ser mudado aquilo que a empresa produz. atravs do resultado das operaes da
empresa - o produto ou servio que ela produz - que se efetua o comrcio. Em outras palavras, graas
s empresas que existe o comrcio da forma como o conhecemos atualmente. Cada empresa se dedica a
um negcio especfico. Negcio um intercmbio, uma troca efetuada formalmente, atravs de um
pedido ou de um contrato. Para tanto, a empresa precisa produzir alguma coisa e ter uma clientela que
tenha interesse em adquiri-la. A fim de integrar os interesses da empresa, que produz, e da clientela, que
compra, existe a atividade de vendas.
CONCEITO DE MARKETING
A palavra marketing (do ingls, market = mercado) tem sido traduzida inadequadamente para a nossa
lngua. Para evitar confuses a respeito, decidiu-se por duas palavras em portugus que correspondem
palavra marketing. A primeira Mercadizao. A segunda Mercadologia. Ambas podem ser utilizadas
como palavras sinnimas de Marketing, embora tenham significados diferentes.
A primeira palavra, Mercadizao ou Marketing, significa a execuo/servios do produtor at os
consumidores finais.
A segunda palavra, Mercadologia ou Marketing, significa o estudo sistemtico da Mercadizao, isto ,
a disciplina que trata do estudo da Mercadizao.
As empresas utilizam a nomenclatura Marketing com diferentes conotaes. Geralmente, utiliza-se a
denominao Diretor de Marketing quando a rea envolve desde Anlise e Pesquisa de Mercado,
Propaganda, Promoo de Vendas, Administrao do Produto/Servio, Administrao de Vendas,
Administrao da Distribuio e Assistncia Tcnica, podendo abarcar ainda outras atividades,
conforme as convenincias da empresa. O leque de atividades da rea de Marketing bastante amplo.
MARKETING
13
Contudo, utiliza-se a denominao Diretor Comercial quando a rea envolve especificadamente a
Administrao de Vendas, podendo, eventualmente, incluir Promoo de Vendas e Propaganda. O leque
de atividades mais restrito, por no envolver as demais atividades da rea de Marketing. Essa
basicamente a diferena entre um executivo de Marketing e um executivo comercial ou de
Administrao de Vendas, seja ele um Diretor, Gerente, Chefe ou Supervisor.
A Administrao de Vendas (AV) um segmento da rea de Marketing. A AV fica subordinada rea
de Marketing ou rea Comercial, dependendo da nomenclatura adotada pela empresa.
ADMINISTRAO
DE
VENDAS
Previso de vendas
Recrutamento e seleo de vendedores
Treinamento de vendedores
Superviso de vendas
Remunerao de vendedores
Determinao de cotas de vendas
Zoneamento de vendas
(Promoo de vendas)
(Propaganda)
(Distribuio)
Diretor
Presidente
Diretor de
Marketing
14
Pesquisa
de
Mercado
Promoo
e
Propaganda
Administrao
de
Produtos
Administrao
de
Vendas
Canais
de
Distribuio
Diretor de
Marketing
Administrao
de Vendas
Cadastro
de
Depsito
Vendedores
Faturamento
Clientes
e
Distribuio
Assistncia
ao Cliente
PREVISO DE VENDAS
1.
2.
3.
4.
ANLISE DO MERCADO
PESQUISA DE MERCADO
PREVISO DE VENDAS
DETERMINAO DAS COTAS DE VENDAS
Muito embora as empresas sejam agentes ativos, que se esforam para alcanar seus objetivos, as
vendas de seus produtos/servios dependem de uma complexidade de fatores externos e internos, tais
como: as decises e poder de compra dos clientes e consumidores, a atuao dos concorrentes, a
conjuntura econmica e poltica do pas, os nveis de preos, a disponibilidade de matrias-primas para
produzir os produtos/servios nas quantidades desejadas etc. Assim, o alcance dos objetivos da empresa
nem sempre depende exclusivamente dela prpria, mas desse conjunto de fatores externos e internos.
As coisas que dependem da prpria empresa e esto sob o seu controle podem ser planejadas. As que
dependem do mercado e que escapam do controle da empresa no podem ser planejadas. Estas, devem
ser previstas.
As empresas no vendem seus produtos/servios s cegas. Nem ao acaso. Elas planejam as suas vendas
e se organizam para isso. Ocorre que nem sempre o planejamento de vendas fica completamente sob
controle da empresa, pois quem decide o mercado. Mais especificamente, o cliente ou consumidor.
15
este quem determina se um produto/servio ser muito ou pouco vendido. Da, a necessidade de
conhecer as tendncias do mercado. As empresas procuram continuamente informaes a respeito do
mercado, para saber como se comportar em relao a ele. Como o mercado imenso e complexo, as
empresas procuram conhec-lo atravs da anlise do mercado. Quando a anlise do mercado no lhe
fornece as informaes necessrias, as empresas lanam mo da pesquisa de mercado. Vejamos o que
significa anlise de mercado e pesquisa de mercado.
ANLISE DE MERCADO
Quanto mais a empresa conhece o seu mercado, tanto mais chances de sucesso ela ter. As empresas
voltadas para si mesmas tendem a desajustar-se do mercado e perder sua competitividade. Por outro
lado, as empresas extrovertidas - isto , voltadas para o mercado - podem mais facilmente detectar as
mudanas e tendncias externas e sintonizar suas atividades em direo a essas mudanas e tendncias.
Para tanto, as empresas precisam ter os seus olhos e ouvidos voltados para o mercado. Elas precisam
enxergar e ouvir para saber onde esto pisando e o que devem fazer. Os olhos e ouvidos da empresa isto , os seus rgos sensoriais - so constitudos pelas fontes de informaes sobre o mercado. Da
mesma forma como as pessoas usam os olhos e ouvidos para colher informaes externas, as empresas
precisam constantemente ficar atentas e obter informaes a respeito do mercado.
1.
2.
3.
4.
COMUNICAO
PROPAGANDA
PROMOO DE VENDAS
RELAES PBLICAS
O mercado no adivinha as coisas. Ele precisa ser continuamente informado e persuadido a respeito dos
produtos/servios que esto disposio. Isto custa muito esforo e dinheiro. Cada empresa precisa,
constantemente, fazer sua presena no mercado e demonstrar a existncia, utilidade e as vantagens de
seu produto/servio. Precisa transformar cada cliente potencial em cliente real, "fazendo a cabea " das
pessoas. A essa atividade, de informar e persuadir, damos o nome de comunicao. Quanto maior a
comunicao entre a empresa e seus clientes tanto maior ser sua integrao no mercado.
COMUNICAO
Grande parte da atividade da AV dedicada comunicao com o mercado e com a clientela. A
comunicao proporciona informao. Ela esclarece ao mercado e clientela que o produto/servio
existe e como ele pode suprir as necessidades e expectativas das pessoas. No fundo, o objetivo principal
da comunicao informar e persuadir.
A palavra comunicao (do latim, comum) significa compartilhar algo em comum. Comunicar
transmitir uma informao e faz-la comum entre as pessoas. A comunicao a base fundamental do
entendimento humano.
16
A comunicao entre empresa e seu mercado de clientes feita atravs de trs meios, a saber:
propaganda, promoo de vendas e relaes pblicas. Cada um desses trs meios de comunicao ser
discutido a seguir.
PROPAGANDA
Propaganda toda e qualquer forma de apresentao e promoo no pessoal de produtos/servios. A
propaganda uma forma de comunicao entre a empresa e seu mercado. A empresa que paga a
propaganda denominada patrocinadora. As verbas destinadas propaganda constituem um valor
bastante significativo nos custos comerciais da empresa.
A) VECULOS DE PROPAGANDA
A propaganda utiliza veculos ou meios para comunicar ao mercado. Os veculos ou meios de
propaganda so tambm denominados mdia. Os veculos de propaganda so os caminhos pelos quais a
propaganda pode fazer chegar uma mensagem at o pblico-alvo. Pblico-alvo o grupo de pessoas a
quem destinada a propaganda. Assim, os veculos constituem a ponte de ligao entre a empresa e o
pblico-alvo.
Os veculos (mdia) mais utilizados pela propaganda so os seguintes:
1. Televiso e cinema: constituem os nicos meios publicitrios audiovisuais, pois oferecem
simultaneamente imagem, cor, movimento, voz, msica e texto escrito. Em outros termos, utilizam o
sentido da viso e da audio, o que proporciona uma imagem mais completa.
A televiso e o cinema envolvem custos de produo muito elevados. A propaganda por televiso
vendida por durao de tempo, por horrio e dia da semana. O horrio nobre (das 20 s 22 horas) mais
caro, e determinados dias da semana (sbados e domingos) tambm.
2. O Rdio: uma mdia flexvel e gil, pois transmite mensagens de forma oportuna, integrando-se
facilmente ao mundo de cada ouvinte. O rdio pode acompanhar as pessoas enquanto realizam
outras atividades, como trabalhar, estudar, dirigir carro, tomar banho de sol etc. A propaganda
cantada pode popularizar marcas com mais rapidez que a televiso e por um custo muito menos.
O rdio envolve custos de produo econmicos quando comparados com os de outros meios de
comunicao.
3. Imprensa: a chamada propaganda grfica e envolve meios de comunicao como os jornais e
revistas. A propaganda grfica vendida por espao, sendo que determinadas pginas so mais
caras e a publicao em alguns dias da semana (como domingo) envolvem preos mais elevados. Se
o ttulo, a ilustrao e o texto forem bem-feitos, o anncio chamar a ateno do leitor.
Quanto mais especializado for o meio, maior quantidade de informao se requer para convencer o
leitor. A maior vantagem da propaganda escrita reside no fato de deixar o leitores determinar por si o
ritmo e o tempo de exposio, lendo mais depressa ou devagar conforme sua capacidade; reler ou
recortar o anncio.
4. A Propaganda exterior: a propaganda colocada nas ruas, nas estradas, no interior de nibus ou
trens, nas paredes de edifcios, nas cabines telefnicas, em locais de alta circulao etc. A
propaganda exterior conhecida pela denominao out-door e permite colocar o produto/servio na
rua ou ao ar livre. Ela feita atravs de cartazes, placas, luminosos etc, como se fossem gigantescas
17
vitrinas externas, atingindo o pblico-alvo vrias vezes por dia e provocando impacto pelo seu
tamanho.
5. Propaganda no local de venda: a mdia mais prxima do momento da compra e permite recordar a
mensagem publicitria do produto, permitindo apresent-lo de forma mais atraente, ressaltando-o
dos demais concorrentes. A propaganda no local de venda (PLV) feita atravs de vitrinas, cartazes,
mostrurios etc., colocados prximos ao ponto de venda do produto/servio.
6. Correspondncia atravs de mala direta: uma das mdias mais baratas. Trata-se de enviar por
correio, aos clientes cadastrados, certas publicaes da empresa, como catlogos de
produtos/servios, listas e guias de referncia etc. Essa remessa postal feita periodicamente.
Veculos de Propaganda:
Empresa
1. Televiso
2. Rdio
3. Imprensa: jornais e revistas
4. Propaganda exterior
5. Propaganda no local de venda
6. Mala direta
Pblicoalvo
Existe uma enorme variedade de empresas especializadas em planejar, organizar e executar campanhas
de propaganda - as agncias de propaganda. Geralmente as empresas contratam agncias de propaganda
para planejar, organizar e executar suas campanhas. O ponto de partida para uma campanha de
propaganda o resumo que a informao que a empresa-cliente fornece sua agncia sobre como
pretende que seja feita a campanha. Da para a frente, entram a criatividade e a competncia da agncia.
H uma diferena entre propaganda e publicidade. Publicidade qualquer forma de notcia
comercialmente significativa sobre um produto ou servio, instituio ou pessoa, publicada em jornal,
rdio e televiso e que no paga pelo patrocinador. Muitas pessoas empregam o termo publicidade
com o mesmo sentido de propaganda, o que no aconselhvel.
H um tipo de propaganda que no dirigida ao produto/servio. a propaganda institucional, que visa
marcar o nome da empresa e firmar sua imagem frente ao pblico-alvo. A propaganda institucional
procura realar a empresa como instituio social e fazer sua presena no mercado.
18
MERCADO SO PESSOAS
Pessoas que compram, vendem, fabricam, transportam, informam, entre tantos outros verbos.
Sobre mercado, voc deve conhecer:
perfil da clientela da loja
os principais concorrentes e sua poltica de produtos e preos
os principais fornecedores
tempo de demora para entrega
principais jornais e revistas especializados no setor em que voc trabalha.
Quanto mais bem informado voc estiver sobre o mercado, mais o consumidor ir respeitar os seus
conhecimentos e, por consequncia, mais acreditar em voc e mais pagar para ter a sua orientao.
Ou seja, voc vender melhor e ganhar mais.
19
Como voc viu, no varejo, regras gerais podem complicar. Verifique a linha de produtos que voc tem,
procure conhecer bem os produtos, e no tenha receio de sugerir para o cliente.
Transforme sua funo de venda em consultoria dos produtos de que a empresa dispe. Recomende,
oriente, contribua para a melhor deciso do cliente. Ele ser sempre grato, costumando remunerar bem
esse vendedor com novas compras e at indicando-o a seus amigos.
RECEPO
DEMONSTRAO
VENDA COMPLEMENTAR
PRIMEIRO FECHAMENTO
VENDA ADICIONAL
SEGUNDO FECHAMENTO
BUROCRACIA
DESPEDIDA
PS-VENDA
20
A seguir, iremos explicar cada um desses momentos. Atente para esses momentos. Voc pode ganhar
muita alegria profissional e dinheiro se conseguir compreend-los bem. Faa um esforo. Voc ou no
um profissional de vendas? Onde est a sua perseverana? Ento, pronto para mais essa busca? Boa
sorte!
21
fechamento decorrncia do bom desempenho nos momentos precedentes, pois vendedor e consumidor
no se conhecem. Mas vale destacar que o cliente espera ser abordado.
Algumas pessoas insistem em tentar padronizar a recepo. Discordo dessa padronizao, pois nem os
clientes nem os vendedores podem ser encaixados em padres. Essa tendncia de querer impor um
modelo que sirva para o Norte, o Sul, o Leste ou Oeste, normalmente tem, no passado histrias de
insucesso de empresas estrangeiras, principalmente americanas.
Treino empresrios, gerentes e vendedores, estimulando cada vendedor a receber seus clientes da
maneira mais profissional possvel, sem no entanto tornar tal funo algo automtico e frio.
Para uma recepo profissional, recomendo:
Demonstrao imediata de interesse e respeito ao consumidor, sinalizando a percepo da presena
e fazendo a abordagem inicial.
Preocupao em causar, logo de incio, uma impresso favorvel. Um sorriso contribui muito.
Deixe o cliente vontade, sem desampar-lo e sem pression-lo.
Personalizar o atendimento, informando o seu nome e perguntando o do cliente.
Agir com espontaneidade, mas sem esquecer o bom senso.
jamais usar as ridculas e inadequadas expresses: "Pois no"!?, "posso ajudar?, ou coisa parecida.
Usar a criatividade para desenvolver seu jeito de abordar clientes, respeitando as grandes diferenas
como idade, sexo, cultura.
Evitar perguntas cujas respostas sejam fechadas, tipo sim, no.
Outro dia, fui fazer uma compra simulada, vestido como executivo, e a vendedora, ao me receber,
tentou ser criativa, dizendo pronta e automaticamente: "Gostei do seu sapato, comprou no Brasil?" E eu
respondi: "Pois , eu no gosto dele, pois me traz pssimas lembranas. "Ela ficou sem saber como
continuar o dilogo.
Voc dever ir avaliando a reao de cada cliente ao seu tipo de abordagem, at encontrar um jeito que
lhe d segurana.
Se voc estiver insatisfeito, se imagina que em outra atividade estaria melhor, se considera um sacrifcio
ter boa vontade com o cliente, se preferiria estar sentado em vez de vendendo, se considera a venda uma
atividade de segunda classe, nem um sorriso ir colaborar para uma boa recepo.
A melhor recepo a que proporciona o vendedor que, satisfeito consigo e com seu trabalho, no
consegue esconder a alegria natural de quem est de bem com a vida. At uma falha grosseira desse
vendedor perde a importncia e s vezes se transforma em "gancho" para um fechamento.
22
23
voc atribuiu a ele. Por exemplo, a cliente contou que estava comprando aquela roupa para receber a
filha que estaria retornando de uma viagem ao Japo.
No interesse demonstrado durante a narrao, voc teve acesso informao de que a chegada seria no
prximo sbado. No custa muito esforo se, na tera-feira seguinte, voc ligar para confirmar a
satisfao da cliente e saber se a filha chegou e se a roupa comprada correspondeu sua expectativa.
Outra hiptese se o cliente comprou material de construo para uma reforma de banheiro. Tambm
custa muito pouco esforo se, aps dois dias, voc ligar para saber se a reforma vai bem e se h
necessidade de voc mandar entregar algum material de ltima hora.
Se voc trabalha em ramos diferente dos citados, tente encontrar uma boa razo para fazer um contato
com o cliente. Ser boa razo aquela em que voc sentir-se seguro do que poder fazer sem risco de
passar ou gerar algum constrangimento ao cliente.
OBJEES
ENFRENTAR OBJEES FAZ PARTE DO NEGCIO
Atuar em vendas pressupe conviver, diariamente, com objees. Elas fazem parte da atividade de
vender, como para o mdico parte do seu trabalho conviver com doentes, ou como o dentista convive
com pessoas que tm medo dele. Portanto, enfrentar objees faz parte do negcio.
Se, por um lado, trabalhar em vendas torna-se mais difcil por causa das objees, por outro lado,
sempre que h objees sinal de interesse. Pode parecer um paradoxo. Se quer comprar, por que
apresentar objeo, ou seja, rejeio compra? Na verdade, parte das objees dos clientes no se refere
s compras como um todo e sim a partes da compra, como preo, defeitos. Costumo dizer aos
vendedores que quanto mais forte a rejeio, maior o interesse.
Em outros momentos, o cliente pode at criar objees falsas, para consolidar alguma informao ou
testar a confiabilidade percebida. O vendedor precisa usar sua inteligncia para perceber, s vezes, nas
entrelinhas ou num gesto, o tipo de objeo, se real ou falso, para em seguida usar a tcnica mais
adequada para super-la. Voc pode perceber o quanto se faz necessria a perseverana para o
vendedor. Quem no tiver perseverana para permanecer o tempo todo enfrentando objees, se no
desistir, poder perder o nimo para manter um elevado "pique" de trabalho.
Um exemplo de objeo real pode ser o caso do cliente que diz que o sapato ficou pequeno. Essa
objeo se resolve apanhando um nmero adequado. Um bom exemplo de rejeio falsa quando se diz
"no sei se levo ou no". Essa dvida pode no existir. O vendedor, nesse caso, precisa trabalhar,
inicialmente, com as hipteses de objeo real e falsa, para, atravs da conversa, confirmar uma das
duas e depois definir a melhor tcnica para superar a objeo.
24
Considerei objees todos os fatores que interferem no processo de negociao, mesmo os provocados
pelo prprio vendedor, seus colegas ou pela empresa.
Interferncias internas:
falta de produto
preo alto
intromisses (de colega, gerente, dono)
normas rgidas da empresa
pequena equipe de vendedores
pequenos incidentes
produtos trocados
Interferncias externas alheias ao cliente:
chamada telefnica
ao da concorrncia
fator tempo
defeito no produto
situao econmica ruim.
Interferncia do cliente:
m experincia anterior
falta de dinheiro
pedido de desconto
indeciso
comodidade
gosto pessoal
limites prprios
"passo amanh!"
deciso compartilhada
posio crtica
pesquisa
presuno
desconhecimento
muito prestigiado
intratvel
25
No acredito em milagres. No acredito naqueles que se dizem superiores aos outros e nem nos que
tentam mostrar que tm solues para todos os bices. O vendedor profissional aquele que, todos os
dias, cumpre suas tarefas, analisa seus resultados e tenta evoluir um pouco atravs da observao, da
leitura, da audio, da troca de experincias.
Desenvolvimento profissional no significa apenas ler um livro ou fazer um curso. , acima de tudo, um
objetivo de vida profissional. E, como tal, merece acompanhamento, zelo, correes, apoio, estmulo,
crtica e sucesso. Que o que lhe desejo.
Que bom se voc fosse o autor desse anncio ! Talvez sua dificuldade fosse definir o que uma boa
empresa varejista, sob o ponto de vista de quem vai trabalhar nela.
A seguir, aspectos que eu consideraria importantes.
O tamanho importa pouco. Pode ser pequena, mas tem que ser gil, dinmica, atual, aberta para o
mercado.
Seriedade empresarial importa muito. A empresa deve ser idnea e ter responsabilidade no mercado.
Garantir o que promete.
O que pensa e como age em relao aos colaboradores importa muito. Deve ter viso orientativa,
estimular desenvolvimento da equipe, estimular produtividade e valorizar o bom desempenho.
O que pensa sobre consumidor interessa muito. Se tem boa poltica para atrair e manter clientes, se
zela pela qualidade dos produtos, e pela boa relao com os clientes.
26
27
Todos os dias, o vendedor profissional tem compromissos a cumprir, tal como o mdico, o dentista e
outros profissionais. Recomendo que voc chegue, pelo menos, alguns minutos antes de a loja abrir
para:
cumprimentar colegas e gerentes, com bom humor, sempre
verificar canetas, lpis, borracha, papel-carbono do bloco de notas, tales de notas e demais papis
de uso dirio, mquina de calcular etc
informar-se sobre novos produtos que chegaram loja
atualizar-se sobre novas normas da empresa
manter rea ou setor de sua responsabilidade com bom aspecto visual
analisar a venda do dia anterior
verificar as metas do dia
definir com o gerente alguma ao especial para o dia
verificar tabelas de preos, condies de pagamentos
conhecer promoes lanadas
(Deixei os espaos em branco para voc completar com outras aes tpicas da sua agenda).
28
A no-venda, quando houve oportunidade, deveria ser a maior crtica que um vendedor poderia sofrer.
Sempre que no vender ou vender menos do que o cliente poderia ou desejaria comprar, voc deveria se
auto punir. Por exemplo, ao descobrir que perdeu uma venda, voc deveria obrigar-se a tirar da sua
remunerao daquele ms o valor equivalente comisso no-ganha e depositar numa caderneta de
poupana.
A no-venda pode ocorrer por displicncia na recepo ou na demonstrao ou por falta de venda
complementar e adicional. Receber o consumidor com pouca disposio pode significar desperdcio de
oportunidade de venda. Fazer venda complementar e adicional representa, acima de tudo, uma prestao
de servio do vendedor.
Um cliente que compra fio, interuptores e bocais por certo comprar lmpadas. No oferec-las pode
gerar problemas diversos para o cliente. Assim pode acontecer com diversos produtos. Por isso,
importante voc saber o qu complementa o qu, para a demonstrao do complementar ser recebida
com naturalidade pelo cliente.