Sub sistema de

abastecimiento
Presentado por : Dr. Luis Navarro Hospinal

IMPORTANCIA DE LOS STOCKS

El concepto de stock nace con la necesidad de
acopio de alimentos y su almacenamiento para
cuando son realmente necesarios. Desde el
inicio de los tiempos el hombre ha abordado
este problema.
Se considera stock a aquella cantidad de
producto que se encuentra acumulada en un
lugar determinado y en disposicin de ser
vendida, distribuida o usada.

Hoy en da se piensa en los stocks como un punto

de apoyo de las empresas en la bsqueda de
eficiencia. Casi todas las organizaciones tienen
stocks de varios tipos y sus consiguientes costes
asociados. Dado que conlleva cierta dificultad
coordinar la demanda y el suministro de productos,
es inevitable tener variaciones en las cantidades
debido a retrasos. Los costes asociados a la
posesin de stocks representan entre el 15 y el 50 %
del valor de compra del artculo almacenado; por
trmino medio un 25 %.

A causa de los altos costes asociados a los

stocks, se incentivan polticas de reduccin
de costes, que comenzaron con el estudio de
modelos cuantitativos. En 1915 Ford W.
Harris ya desarrolla un trabajo serio sobre
costes y operaciones, si bien ser ms
conocido el del consultor R. H. Wilson
(conocido por la famosa frmula que lleva su
nombre) en 1934.

TIPOS DE STOCKS
Se pueden considerar en principio dos clases
de stocks:
Normal: se crea y mantiene a niveles
preestablecidos

respondiendo

las

necesidades de la empresa.

Extraordinario: aparece por circunstancias

no habituales.

COSTES RELACIONADOS CON LOS STOCKS

La adquisicin de stocks, sea del tipo que sea,
queda obviamente reflejada en el balance
econmico
financiero
de
la
empresa,
establecindose cuentas para todas las existencias
de la misma.
La valoracin de cuentas del inventario de
existencias suele ser especulativa, es decir, se
mantiene el valor inicial de existencias en el
almacn durante el periodo completo hasta que se
salda al final de temporada.

Las existencias son, dentro del Plan General de

Contabilidad, un activo circulante que se transformar en
dinero lquido en un plazo de tiempo determinado. Sin
embargo, es necesario considerar:
Rotacin de las referencias.
Condiciones de aplazamientos de pago a proveedores.
Financiacin de existencias.
De aqu se deduce la importancia de una rigurosa gestin
del volumen de existencias teniendo en cuenta una serie
de parmetros econmicos adems de los costes propios
de los stocks.

RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA DE

STOCKS
Una de las razones principales que justifican
la existencia de los stocks es la variabilidad
de la demanda por mltiples factores ajenos
a la propia empresa.

GESTIN DE LOS STOCKS

La gestin de stocks consiste en planificar,
organizar

controlar

el

conjunto

de

productos, materias primas, componentes y

productos semiacabados pertenecientes a

una empresa.

Proceso de gestin de stocks

Los datos recibidos de las ventas son los datos
de entrada para la actualizacin del nivel de
stocks y posterior realizacin de previsiones.

Despus se evala cundo y cunto reponer

mediante un modelo de gestin que contiene

informaciones de demanda y costes para

determinar reglas de aprovisionamiento.

SISTEMAS DE REPOSICION
Cada empresa planifica su tipo de reposicin
segn la cantidad y frecuencia que le dicta el

sistema

escogido

en

funcin

de

las

caractersticas de su actividad, plasmadas en

una serie de parmetros.

Sistemas de reposicin simple

Las decisiones que se toman no dependen de
un sistema de previsin.

Sistemas que comportan una previsin implcita

de la demanda

Los sistemas que comportan una previsin

implcita de la demanda presuponen un
comportamiento constante de la misma.
Consisten en que en el momento en que el
saldo de las existencias disponibles llegue a un
nivel fijado, denominado punto de pedido, se
desencadena el mecanismo de reposicin de
existencias.

Otros sistemas de reposicin

Tambin existen otros tipos de reposicin
adems de los considerados anteriormente: