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Octubre 2014
Direccin de BDUA
CONTENIDO:
1. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
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BOLETIN INFORMATIVO - DIRECCION DE BDUA - V-3
1. LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
A continuacin se relaciona el listado de Procedimientos Externos de la Direccin de BDUA, junto con el funcionario
encargado del tema y sus datos de ubicacin, con la finalidad de optimizar los trmites a lugar:
De igual forma se aclara que cada solicitud debe ser dirigida nicamente a la persona encargada, y de esta manera
optimizar las actividades y recursos de cada funcionario.
PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE BASE DE DATOS UNICA DE AFILIADOS
FUNCIONARIO
CARGO
ANDRES BRUCE
ANALISTA BDUA
ALEXANDRA
VALBUENA
ANALISTA BDUA
TEMA
ENCARGADO PROCESOS BDUA
REGIMEN SUBSIDIADO
PROCESO NOVEDADES
MUNICIPIOS
ANALISTA BDUA
Monitoreo, verificaciones,
seguimiento Temas Rgimen
Contributivo.
PENSIONADOS REPORTADOS
ERRONEAMENTE
RGIMEN DE EXCEPCIN
GERMAN
HERNANDEZ
TECNICO BDUA
PAGINA
Monitoreo, verificaciones,
seguimiento Temas Rgimen
Subsidiado.
FALLECIDOS
YURANI
TIBAQUIRA
OBSERVACION
CORREO
TELEFONO
andres.bruce@sayp.com.co
alexandra.valbuena@sayp.com.co
ledis.tibaquira@sayp.com.co
german.hernandez@sayp.com.co
german.hernandez@sayp.com.co
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JAROL ISAZA
CARGO
TEMA
OBSERVACION
ANALISTA BDUA
SUPLANTACIONES
PRESUNTO REPETIDO (RES 2199)
O MOVIMIENTO DE CASOS
ESPECIALES
HOMONIMOS FONETICOS
PERMITIDOS
PAGINA
CORREO
TELEFONO
jarol.isaza@sayp.com.co
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Remisin de solicitudes sujeta a
condiciones del Procedimiento y
del Funcionario.
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La solicitud debe ser realizada UNICAMENTE por la Entidad Territorial que aplic la novedad N13 indicando el motivo de
aplicacin del bloqueo. Esta solicitud debe venir acompaada de un oficio debidamente firmado por el Gobernador, Alcalde
Municipal, Secretario de Salud o Responsable Legal. El oficio debe ser dirigido a Jose Leonardo Herrera - Jefe Direccin Base de
Datos Unica de Afiliados y debe ser remitido por correo electrnico a la funcionaria ALEXANDRA VALBUENA las dos primeras
semanas del mes o radicado en el Consorcio mediante envi por correo certificado.
Enviar un archivo de texto .TXT separado por comas con los afiliados involucrados, en la siguiente estructura:
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La solicitud debe ser realizad por la entidad, mediante un oficio debidamente firmado por la entidad. El oficio debe ser dirigido a
Jose Leonardo Herrera - Jefe Direccin Base de Datos Unica de Afiliados.
Enviar un archivo de texto .TXT separado por comas con los afiliados involucrados, en la siguiente estructura:
Debe remitir la documentacin que soporte que se debe levantar la glosa (copia de la RNEC o copia del documento de identidad)
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TIPO DOC.
2 APELLIDO 1 NOMBRE
2 NOMBRE
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2 APELLIDO 1 NOMBRE
2 NOMBRE
Para evitar duplicidad de proceso, se solicita evitar el enviar las mismas personas por medio electrnico y correo fsico.
Solo sern recepcionadas solicitudes las dos primeras semanas del mes.
Los correos electrnicos que sean recibidos despus de estas semanas no sern tenidos en cuenta, por tal motivo deben de ser
consolidados para l envi en las semanas dispuestas.
Se debe remitir la informacin nicamente a los correos descritos al inicio.
No sern tenidos en cuenta correos electrnicos no institucionales.
Cada correo recibido dentro de las fechas establecidas y con las condiciones establecidas tendr una respuesta con un nmero
de consecutivo.
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TIPO DOC.
2 APELLIDO 1 NOMBRE
2 NOMBRE
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APLICACION
WEB - XML
DESCRIPCION
Para realizar el cargue de los archivos NS de Anexar oficio debidamente firmado por el Gobernador, Alcalde Municipal,
Secretario de Salud o Responsable Legal (De acuerdo a la entidad que la solicita la
Municipios
clave) con los datos de la persona que va a manejar la clave al correo:
Para realizar cruces masivos entre BDUA y la
base del municipio
german.hernandez@sayp.com.co
FTP SEGURO
PARA BDUA
FTP SEGURO
PARA LMA
NOTA
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Observaciones:
Se deben tener en cuenta los siguientes datos:
Una vez entregada las claves de acceso se hace responsable del uso y salvaguarda el funcionario de la entidad referenciado
en el oficio de solicitud.
Las claves tienen un mximo de tres (3) intentos errneos, despus de esto se bloquea automticamente el ingreso a la
entidad.
Las entidades bloqueadas deben solicitar el reset de las claves en los tiempos establecidos para este fin.
Las solicitudes deben realizase por medio del correo institucional, los correos personales no sern atendidos.
La clave de acceso a la WEB-XML debe ser cambiada por la entidad, por esto se sugiere que se asigne a un solo funcionario
esta labor evitando de esta manera el bloqueo de la clave.
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TIEMPOS DE REPORTES:
- Las entidades EPS deben realizar el reporte correspondiente a las suplantaciones, presunto repetido y los homnimos
fonticos permitidos la primera semana de cada mes.
- Para las entidades territoriales y departamentos se deben realizar los reportes para los mismos casos la segunda semana de
cada mes.
- Las dos ltimas semanas del mes son para realizar los consolidados y generar los resultados de las validaciones a las
peticiones realizadas durante las dos primeras semanas.
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ASUNTO: SUPLANTACIONES
JAROL ISAZA - PROFESIONAL BDUA - jarol.isaza@sayp.com.co - Ext. 218
Para los casos de los registros identificados como suplantaciones se deben reportar bajo la siguiente estructura:
Campo
Observacin
Tipo
Serial BDUA
opcional
obligatorio
obligatorio
Apellido 1 BDUA
obligatorio
Apellido 2 BDUA
opcional
Nombre 1 BDUA
obligatorio
Nombre 2 BDUA
opcional
EPS BDUA
Apellido 1 Soportes
Apellido 2 Soportes
Nombre 1 Soportes
Nombre 2 Soportes
Sexo Soportes
Es importante resaltar que la entidad debe validar los registros que se estn reportando como una suplantacin con el objetivo de
descartar que no haga referencia a un afiliado presuntamente repetido.
ENVIAR AL CORREO Jarol.isaza@sayp.com.co
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Campo
Observacin
TIPO
Serial A
opcional
Tipo Documento
obligatorio
Nmero de documento
obligatorio
Apellido 1
obligatorio
Apellido 2
opcional
Nombre 1
obligatorio
Nombre 2
opcional
Fecha nace
obligatorio
Gnero
obligatorio
EPS
opcional
Serial B
SERIAL INVOLUCRADO
opcional
Tipo Documento B
obligatorio
Nmero de documento B
obligatorio
Apellido 1 B
obligatorio
Apellido 2 B
opcional
Nombre 1 B
obligatorio
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Campo
Observacin
TIPO
Nombre 2 B
opcional
Fecha nace B
opcional
Gnero B
opcional
EPS B
opcional
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TIPO ID
BDUA
NUM_HFP
P_APLL
HFP
NUM_BDUA
S_APLL
HFP
P_APLL
BDUA
P_NOM
HFP
S_APLL
BDUA
S_NOM
HFP
P_NOM
BDUA
F_NAC SEGUN
RNEC
S_NOM
BDUA
FECHA
RADICADO
SGD
VARIABLE
HFP
Ingeniero
JOSE LEONARDO HERRERA QUINTERO
Jefe Direccin Base de Datos nica de Afiliados - BDUA
CONSORCIO SAYP 2011
3789440
Ext. 218
Ext. 218
Ext. 229
Ext. 229
Ext. 218
Ext. 229
Ext. 229
Ext. 229
Ext. 229
Ext. 218
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