SISTEMA DE LAS 5S

DICIEMBRE 2008

Temari
o

1. Primer Sesin.

Introduccin.

Las 5s.

Seiri, seiton, seiso.

2. Segunda Sesin.

Diagnstico actual.

Cmo empezar a aplicar

las 5s?

Conclusiones.

Introduccin

El mayor obstculo a la
reforma real y duradera est en
la naturaleza humana. En el
peligro de que continuemos
actuando como de
costumbre
David Rockefeller
(Millonario Estadounidense)

La gran resistencia al cambio es por la

ACTITUD.

PREGUNTAS RAPIDAS
Su casa esta ordenada igual que su
rea de trabajo?
Se consideran ordenados o
desordenados?
Qu significa ser ordenados?
Qu significa ser limpios?
Ser difcil ser ordenado y limpio?

El Cambio
A todo proceso repetitivo de
generacin de nuevos
paradigmas se le llama:
EVOLUCION.
El cambio debe ser planeado
para lograr BIENESTAR.

Para lograr un CAMBIO

benfico se requiere:
CONGRUENCIA

LO QUE PIENSO
LO QUE DIGO
LO QUE HAGO

Las 5s + 1 es una actividad normal, es decir,

es hacer simplemente lo que se tiene que
hacer en el lugar donde se vive o trabaja.
Esta metodologa es una herramienta de
mejora continua ya que selecciona lo
necesario para realizar las actividades y
elimina lo innecesario reduciendo los
tiempos muertos y actos inseguros

Errar es de
Humanos

VENTANA DE JOHARI
Conocido por m

Desconocido por m

II

Area abierta

Area ciega

Conocido por otros

Conocido por otros

IV

III

Area oculta

Area desconocida

Desconocido por otros

Desconocido por otros

Las 5s + 1 iniciaron en Japn durante los aos 60s,

los principales beneficios son:
Eliminacin de desperdicios.
Reduccin de materiales en proceso.
Incremento en la productividad personal.
Prevencin de accidentes.
Optimizacin de espacios.
Incremento en la aplicacin de mejoras.

Dinmica. Cmo estamos?

Forma equipos de trabajo.
En forma general definan como estn sus
reas de trabajo en relacin a:

Espacios para trabajar.

Seguridad.
Limpieza.
Orden.

El 5Ss se deriva de 5 palabras japonesas, cuyo significado y

contenido en espaol se indica a continuacin:
JAPONES

ESPAOL

CONTENIDO

SEIRI

SELECCIN

Clasificar lo necesario y lo innecesario y

deshacerse de lo innecesario (tener definido
lo que se utiliza).

SEITON

ORDEN

Mantener lo necesario en forma ordenada y

de fcil acceso (tener un lugar para cada
cosa y cada cosa en su lugar).

SEISO

LIMPIEZA

Mantener limpia el rea de trabajo,

mquinas e instalaciones (no ensuciar y en
caso contrario limpiar).

SEIKETSU

PROGRESO

Mantener y elevar el nivel de seleccin,

orden y limpieza en el rea de trabajo
(mejorarlo continuamente).

SHITSUKE

DISCIPLINA

Respetar y cumplir los acuerdos.

La ltima s

Shikari significa Calidad Personal, es el aplicar las

5s anteriores a nuestra persona y crear un hbito.

Cmo esta nuestra casa?

Limpia?
Ordenada?
Refleja nuestra forma de SER y de VIVIR?.

Nos gusta llegar a un lugar sucio y

desordenado (la Organizacin)?

Encontramos lo que buscamos rpidamente?

No me da VERGENZA que clientes o FAMILIARES
conozcan donde trabajo?

Se clasifica al mexicano como alguien

sucio y desordenado.

Ustedes se consideran as?

Desean que sus hijos sean as clasificados?

El cmo estn las instalaciones, oficinas,

reas y almacenes ser la CARTA DE
PRESENTACION de la empresa.

As nos vern los Clientes.

As nos vemos NOSOTROS.

Introduccin

Cmo te ven te
tratan
Dicho popular

Por qu se detiene el CAMBIO?

Desconocimiento de que se debe hacer.

Miedo a lo que suceder.
Mala actitud ante lo nuevo.
Estado de confort en lo que hacemos.
Malos resultados.
Expectativas no reales.
Mala planeacin.
Incredulidad en lo que se har.

Consejos
prcticos

Mucho hars con lo que digas,

ms con lo que hagas, pero
sobre todo CON LO QUE SEAS

Seiri: Clasifica / Selecciona.

Utiliza lo necesario para hacer tu

trabajo:

Herramientas ms usadas, documentos ms

usados, reas ms usadas.

Dales prioridad:

Lo utilizo diariamente?
Lo utilizo de vez en cuando?
NO LO UTILIZO?

Seiri: Clasifica / Selecciona.

Plan de Accin.
Clasificar:

Personales necesarios

Innecesarios

Actuar

en el origen:

Evitar desperdicios

Concentrar los desperdicios

Sala

de exhibicin - rea de trabajo

Mantener slo lo necesario para efectuar mejor el

trabajo

Seiri - Seleccionar

COLOCAR EN BODEGA

ES POSIBLE
QUE SE USE

COLOCAR EN
BODEGA O
ARCHIVO
ALGUNAS
VECES AL
AO

COLOCAR
EN OTRA
AREA

ALGUNAS
VECES AL
MES

DOCUMENTOS
MUEBLES
MATERIALES
HERRAMIENTAS
EQUIPOS
ARTICULOS, ETC.

COLOCAR
JUNTO A LA
PERSONA
CADA HORA

VARIAS
VECES AL DIA

VARIAS VECES POR

SEMANA

COLOCAR EN EL AREA

COLOCAR
CERCA DE LA
PERSONA

Consideren.
Tipo

de materiales:

Inflamables

Peligrosos

Puntos

de seguridad:

Electricidad

Humedad

Personas

involucradas

Dinmica. Seiri

Forma equipos de trabajo.

En forma general establezcan que es lo que
pueden clasificar en sus reas de trabajo.

Seiton: Ordena.
Colocar o distribuir las cosas
en
el
lugar
que
les
corresponde, mantener esa
ubicacin
con
adecuada
disposicin de las cosas, para
que estn listas en el momento
que se soliciten.
Un lugar para cada cosa y
cada cosa en su lugar

Seiton: Ordena.

Lo ms utilizado:

Lo ms o menos utilizado:

Cerca de mi, a unos pasos, a la mano.

Ordnalo en cajas o en reas bien identificadas.
Gurdalo donde no sufra daos pero donde no
estorbe.

Lo que no se usa:

No guardarlo por si las moscas o tal vez nos pueda

servir, sobre todo aquello que a durado aos en un
lugar sin uso. Solucin: A LA BASURA.

Seiso: Limpieza.

Una vez clasificado y ordenado:

Limpia el rea (quita basura).

Fomenta la limpieza (coloca botes o carteles)

Da el ejemplo:

Empieza por ti el cambio.

Seiso: Limpieza.
Como hacerlo:
Definir

un nombre comn para cada clase de

artculo.
Asignar

el lugar para cada artculo, tomando en

cuenta la frecuencia de uso.
Identificar

los artculos por alfabeto, nmero,

tamao, color o algn otro indicador.
Colocar

etiquetas visibles y cdigo de colores.

Seiso: Limpieza.
Eliminar suciedad, defectos o imperfecciones, dejar los
artculos lustrosos, brillantes, quitar impurezas y
contaminaciones.
Un sitio sucio y desordenado es un lugar inseguro que
puede provocar un accidente y llegar a afectar la calidad
del producto

Dinmica. Situacin Deseada

Agrupense por reas de trabajo.
Establezcan que 10 pasos para desarrollar

Seiri Seleccin
Seiton Orden
Seiso - Limpieza

Establezcan que necesitan.

Establezcan cuanto tiempo necesitan.

Regla de los 21 das

Cientficamente esta comprobado que si

una actividad se realiza por un lapso de 21
das se convierte en hbito.
Si las reglas establecidas por reas se
llevan a cabo por 21 das podemos crear un
nuevo hbito.
TODOS deben participar para cumplirlo.

Seiketsu: Progreso / Estandarizacin.

Fomentar las tres primeras S y mantener

lo logrado.
Crear las instrucciones necesarias para
mantenerse.
Utilizar smbolos, colores o letreros como
un control visual para que el sistema se
explique por si solo.
Delimitar y sealar las reas.

Seiketsu: Progreso / Estandarizacin.

Definir por escrito los procedimientos y normas
para conservar y mejorar lo aplicado en las tres
primeras etapas.
Tener evidencia documentada para realizar las
actividades.

Shitsuke: Hbito.

Lo ms dificil no es llegar sino

mantenerse.

Lo importante no es hacerlo una semana o

dos. Es hacerlo diario.

Se debe convertir en un HABITO.

Un BUEN hbito es tan difcil de cambiar

como un MAL hbito.

Shitsuke: Disciplina / Hbito.

Implica que todo el personal
cumpla con lo establecido y se
actualice lo descrito en las
instrucciones. Para conseguirlo
se
requiere
disciplina
y
compromiso.
Mantener lo logrado
Compromiso = Entusiasmo

Ciclo de Mejora
Identificar

problemas
Definir

Validar

problema /
proceso

requisitos

Aplicar

Establecer

planes de

accin

objetivos

Planear

Hacer

Actuar

Verificar

Establecer

problemas segn
sea necesario

medidas estndar
para el
rendimiento

Establecer

Validar

nuevas medidas

actividades

Corregir

Consejos para un cambio

efectivo.

Establecer una necesidad para cambiar.

Crear una visin clara, convincente y
benfica.
Buscar resultados positivos y medir el xito.
Comunicar, comunicar, comunicar y ms
comunicar.
Compromiso de las Direcciones y Gerentes.
Hgalo complicado!
A la gente le gusta apoyar sus propias ideas.

Conclusiones
Los grandes
espritus siempre
encontrarn
violenta
oposicin de
mentes
mediocres
Albert Einstein
(Fsico Nuclear)

+ 1 = Calidad Personal
Usar las 5s en lo personal.
Mejorar como persona
Lo que sirve:

Lo que no sirve:

Lectura

Irresponsabilidad

Ejercicio

Impuntualidad

Virtudes

Mentiras

Comunicacin

Drogas

Paseos-diversin

Abuso

Alimentacin

balanceada

de la T.V.

Entonces ..

Establezcan reglas por rea para cumplir

inicialmente con las 3 primeras S (seiri, seiso
y seiton).
Recuerden que para poder cumplir las tres
primeras S deben revisar sus hbitos.
Recuerden la regla de los 21 dias.
Recuerden que TODOS sern los
beneficiados.