Arquivologia - Aula 03

NOES DE ARQUIVOLOGIA PARA MPU
CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS

PROFESSOR: MAYKO GOMES
AULA 03 Legislao Arquivstica
Ol, sofredores! Tudo bem?
Finalmente nossa ltima aula de Arquivologia para o MPU! Depois desta
aula teremos estudado tudo o que nos foi pedido.
J peo desculpas pela demora, mas foi por um bom motivo: tive de
adaptar os ltimos contedos para esta aula. E isso levou mais tempo do que
esperava... Mas nada que v prejudicar seu aprendizado, eu garanto!
E depois dessas mudanas, termos para esta aula a seguinte estrutura:
Excertos da Constituio;
Lei 8.159/91 e Decreto 4.073/02;
Decreto 4.915/03;
Lei 5.433/68, Decreto 1.799/96 e Resoluo CONARQ 10;
Lei 12.527/11
Como sempre, estarei disponvel para solucionar suas dvidas. Contem

sempre com meu auxlio e dedicao. Os espero no frum do curso e no email:
mayko@pontodosconcursos.com.br.
Ento, sem mais perda de tempo, vamos ao trabalho!
Prof. Mayko Gomes
Abril/2013
Prof. Mayko Gomes
www.pontodosconcursos.com.br

Legislao Arquivstica
Introduo
Comeando por alguns excertos da Constituio Federal, vamos
comentar a Legislao Arquivstica que mais comumente aparece em provas.
No vou colocar as leis na ntegra para no ocupar todo o espao da aula
e nem lhes passar informaes que sejam desnecessrias. Contudo, peo a
vocs que, caso disponham de algum tempo, leiam as leis para no lhes faltar
nenhuma informao. As leis possuem textos pequenos e pouco tcnicos, o
que facilita seu entendimento.
Partiremos em nossos estudos, conforme manda o Direito, seguindo a
hierarquia das normas, fazendo nossos comentrios sobre alguns excertos da
Constituio que tratam do assunto.
Toda legislao arquivstica se baseia em trs principais excertos da
Constituio: o art. 5 (inciso XXXIII), o artigo 215 e o artigo 216
(especialmente o 2 deste). Vamos coment-los.
O artigo 5, em seu inciso XXXII, afirma o seguinte:
Todos tm direito a receber dos rgos pblicos
informaes de seu interesse particular, ou de interesse
coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob
pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo
seja imprescindvel segurana da sociedade e do
Estado.
(Constituio Federal de 1988, art. 5, inciso XXXIII).
Assim, A Constituio j deixa claro que o Estado tem o dever de

garantir que as informaes sejam preservadas e estejam acessveis a todos
que a procuram. O excerto acima inclusive j menciona a possibilidade de
responsabilizao do Estado pelo no cumprimento da determinao. Contudo,
a prpria Constituio tambm limita as informaes as quais os cidados
tero direito de acesso: podem ter acesso somente s informaes de carter
particular, coletivo ou geral, E NO PODEM ter acesso a informaes que
comprometam a segurana da sociedade e do Estado. So exemplos de
informaes que comprometam a segurana da sociedade os resultados de
pesquisa cientfica, informaes sobre acordos polticos ou internacionais, etc.
E so exemplos de documentos que comprometem a segurana do Estado os
planos e operaes de guerra e os acordos diplomticos.
Prof. Mayko Gomes

At alguns meses atrs este excerto da Constituio era regulamentado
pela Lei Federal 11.111/05. Mas esta Lei foi revogada e substituda pela Lei
Federal 12.527/11, de que falaremos mais adiante.
O artigo 215 trata indiretamente da Arquivstica. Na verdade, ele afirma
que o Estado tem tambm o dever de proteger, promover, valorizar e difundir
a criao cultural do pas. O Estado tem o dever de proteger a produo
cultural sob as diversas formas em que se apresentem. Podemos considerar
tambm os documentos como uma dessas formas de produo cultural (uma
vez que, como vimos, os documentos podem ter valor para a Cultura).
O artigo 216 trata de definir os bens que constituem o patrimnio
cultural brasileiro. Destaca que esses bens podem ser de natureza material e
imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia
identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade
brasileira. Especificamente no inciso IV temos a afirmao de que os
documentos podem ser considerados bens que constituem o patrimnio
cultural, frisando o dever do Estado de proteg-los e garantir o seu acesso.
De forma ainda mais direta, a Constituio determina que o Poder
Pblico deva promover a Gesto de Documentos de carter publico, conforme
o texto extrado:
Cabem administrao pblica, na forma da lei, a
gesto
da
documentao
governamental
e
as
providncias para franquear sua consulta a quantos dela
necessitem.
(Constituio Federal de 1988, art. 216, 2)
Esta lei a que se refere o pargrafo a Lei 8.159/91, que estudaremos

mais adiante.
Para terminar esta introduo da aula, vamos resumir o que determina a
Constituio: deve do Estado preservar as informaes e garantir o acesso a
elas, observado o carter particular, coletivo ou geral; e a segurana da
sociedade e do Estado.
Tratamos aqui da base constitucional das leis Arquivsticas. Contudo no
precisam se preocupar com essa parte, pois o contedo da Constituio no
aparece quando as provas tratam do assunto.
No Brasil existem programas que buscam a divulgao de documentos
que o governo no publica. H um movimento muito grande em torno da
divulgao de documentos sobre a Guerra do Paraguai que ainda permanecem
sigilosos; ou sobre a questo do prazo de guarda dos documentos. O mais
importante deles diz respeito divulgao de documentos sobre o perodo da
Ditadura Militar, que o governo se nega a conceder acesso irrestrito, mesmo
tendo vencido o prazo dos graus de sigilo.
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Lei Federal n 8.159/91 e Decreto Federal n 4.073/02
A lei federal n 8.159/91 a mais importante norma que regulamenta a
atividade de gesto de arquivos no pas. Tambm conhecida como Lei de
Arquivos ou Poltica de Arquivos.
Esta lei trata da Poltica Nacional de Arquivos Pblicos e Privados, ou
seja, estabelece algumas diretrizes a serem observadas por todos na gesto e
preservao de documentos de arquivo. Importante ressaltar que esta lei trata
de vrios assuntos j abordados no curso, como a Gesto de documentos e o
Ciclo Vital. Portanto, no estranhem se nos depararmos com alguns conceitos,
pois ser uma reviso sob a tica da legislao.
Vamos ressaltar alguns artigos mais importantes e coment-los,
medida que tambm acompanharemos pelo Decreto.
Art. 2: Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter
pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Este artigo muito importante por trazer, como vimos na primeira aula,
uma das definies de arquivo. Sob a tica da lei, o arquivo sempre formado
por conjunto de documentos produzidos em decorrncia do exerccio de
atividade especfica, no importando seu tamanho, formato, suporte, gnero,
etc.
O Decreto, em seus artigos de 15 a 17, define o que so arquivos
pblicos, os produzidos por rgos e entidades pblicas federais, estaduais e
municipais, dos Poderes Executivo, Legislativo e Judicirio; por agentes
pblicos no exerccio do cargo ou funo; por empresas pblicas e sociedades
de economia mista; e por organizaes sociais e servios sociais autnomos.
Afirma ainda o Decreto que do agente pblico ou da entidade a
responsabilidade pela manuteno e preservao dos documentos pblicos; e
tambm que os arquivos de empresas em processo de desestatizao devero
ser recolhidos instituio pblica de sua esfera de competncia (federal,
estadual ou municipal).
Art. 3: Considera-se gesto de documentos o conjunto de
procedimentos e operaes tcnicas sua produo, tramitao, uso,
avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
Aqui temos a definio legal de Gesto de Documentos. Notem que a Lei
traz as trs fases: a produo, a utilizao e a destinao.
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O Decreto, em seus artigos de 18 a 21, trata da transferncia e do
recolhimento dos documentos pblicos aos arquivos pblicos. Afirma que todos
os rgos e entidades da Administrao Pblica Federal devem ter uma
Comisso Permanente de Avaliao de Documentos. A esta comisso cabe
avaliar e analisar os documentos para lhes atribuir valor e destinao. A
comisso deve observar, para os documentos relativos atividade meio, a
aplicao da Tabela de Temporalidade e o Plano de Classificao elaborados
pelo CONARQ para toda a Administrao Pblica Federal. Para os documentos
relativos atividade fim, a comisso deve elaborar uma Tabela de
Temporalidade e um Plano de Classificao nos moldes do CONARQ.
Esta Tabela de Temporalidade e este Plano de Classificao de
Documentos das Atividades Meio so objeto de estudo da Resoluo do
CONARQ n 14, que veremos ainda nesta aula.
Art. 4: Todos tm direito a receber dos rgos pblicos informaes de
seu interesse particular ou de interesse coletivo ou geral, contidas em
documentos de arquivos, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindvel
segurana da sociedade e do Estado, bem como inviolabilidade da
intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas.
Aqui temos o que afirma a prpria Constituio, sobre o direito do
cidado a ter acesso s informaes de seu interesse, e sobre o dever do
Estado em fornec-las, ressalvados os casos de segurana da sociedade e do
prprio Estado.
Art. 7: Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de
mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de
suas funes administrativas, legislativas e judicirias.
1 So tambm pblicos os conjuntos de documentos produzidos e
recebidos por instituies de carter pblico, por entidades privadas
encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.
2 A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter
pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica
pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.
Este artigo traz novamente a questo da definio de arquivo. Mas sua
importncia est em seus pargrafos.
No primeiro traz a considerao, muito importante, de que sero
considerados pblicos os documentos de pessoas fsicas e jurdicas de carter
particular, DESDE QUE SEJAM ENCARREGADAS DA GESTO DE SERVIOS
PBLICOS. No significa que todos os documentos de uma instituio privada
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sero pblicos, mas apenas aqueles relativos atividade pblica que a
instituio desenvolve. Por exemplo: se uma empresa de transporte atua no
transporte pblico municipal, os documentos dessa empresa relativos a esta
atividade sero pblicos. Mas se a mesma empresa tambm trabalha na rea
de excurses tursticas, uma atividade privada, os documentos dessa empresa
relativos a esta atividade sero privados.
No segundo pargrafo determina o que acontece com os documentos de
uma instituio quando esta cessa suas atividades. Seria o chamado fundo
fechado. Quando uma instituio encerra suas atividades, seu arquivo no
pode mais receber documentos, devendo ser tambm encerrado. Se no
houver uma instituio que a substituir em suas atividades, o fundo fechado
deve ser recolhido instituio arquivstica pblica e l ser mantido. Se
houver uma instituio que a substitua em suas atividades, o fundo fechado
permanecer aos cuidados desta instituio. Ateno para que, mesmo o fundo
estando aos cuidados da nova instituio, no deve ser confundido nem
misturado: sero dois fundos diferentes aos cuidados de uma s instituio.
A respeito de recolhimento, o Decreto afirma que os documentos de
valor permanente recolhidos ao Arquivo Nacional devero estar avaliados,
organizados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento
descritivo que permita sua identificao e controle. Afirma ainda que todos os
custos decorrentes dessas operaes devem correr por conta da entidade
produtora, e que cabe ao Ministro da Justia baixar instruo normativa que
regulamentar essas operaes (Instruo Normativa AN/N 1, de 18 de abril
de 1997, caso queiram consultar).
Art. 8: Os documentos pblicos so identificados como correntes,
intermedirios e permanentes.
1 Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que,
mesmo sem movimentao, constituam de consultas frequentes.
2 Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo
de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo,
aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
3 Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor
histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados.
Aqui no h muito que falar, seno que o tratamento que a lei d a
chamada Teoria das Trs Idades. Pode-se perceber a importncia dessa teoria
pela sua meno no texto da lei. Ento peo a ateno de vocs para que
gravem o conceito apresentado aqui. Ainda, devem considerar que esses
arquivos podem aparecer com outros nomes, para contundi-los. Ento vou
colocar uma lista com todos os nomes desses arquivos que j apareceram em
provas:
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Art. 10: Os documentos de valor permanente so inalienveis e

imprescritveis.
Uma ligao ao Princpio da Territorialidade. Os documentos compem,
conforme mencionado na Constituio, os bens culturais do pas. Portanto
devem permanecer aqui, em territrio nacional. Sendo inalienveis, os
documentos no devem ser doados, vendidos ou trocados, e seus direitos no
devem ser cedidos nem transferidos a terceiros devido ao seu valor
secundrio. Sendo imprescritveis, os documentos devem ser preservados para
sempre.
Art. 12: Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Pblico
como de interesse pblico e social, desde que sejam considerados como
conjuntos de fontes relevantes para a histria e desenvolvimento cientfico
nacional.
Este artigo determina que os documentos de instituies privadas que
tenham relevante importncia para a sociedade devem ser declarados de
interesse pblico, e tratados como tal. o caso, por exemplo, de acervos
documentais
de
pessoas
importantes,
que
contriburam
para
o
desenvolvimento da sociedade (mdicos, polticos, jornalistas, etc.). O Poder
Pblico tem preferncia na aquisio de arquivos particulares, desde que sejam
de interesse pblico.
O Decreto afirma que os documentos particulares podem ser declarados
de interesse pblico mediante decreto presidencial, por solicitao do CONARQ
e ouvido o Ministro da Justia. A declarao de interesse pblico no implica
sua transferncia ou recolhimento ao arquivo pblico, ficando o detentor dos
arquivos responsvel por sua guarda e preservao. Contudo, o detentor pode
firmar acordos e ajuste a fim de receber apoio para o desenvolvimento de
atividades relacionadas organizao, preservao e divulgao do acervo. A
perda total ou parcial do acervo, ou sua transferncia de local de guarda
devem ser comunicadas ao CONARQ; e caso o detentor pretenda alienar esses
arquivos deve notificar a Unio para que manifeste interesse na aquisio no
prazo de 60 dias.
Ainda segundo o Decreto, esto automaticamente considerados
documentos privados de interesse pblico e social os documentos tombados
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pelo Poder Pblico, os registros civis das entidades religiosas e os arquivos
presidenciais, conforme veremos mais adiante.
Art. 18: Compete ao Arquivo Nacional a gesto e o recolhimento dos
documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como
preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e
implementar a poltica nacional de arquivos.
Artigo muito importante, pois determina a competncia do Arquivo
Nacional, que a Gesto e o recolhimento dos documentos do PODER
EXECUTIVO FEDERAL. Deve ainda facilitar a consulta a esses documentos,
alm de implementar a Poltica Nacional de Arquivos. Veremos mais
detalhadamente quando tratarmos do SINAR.
Dica de prova: O Art. 23, que era muito comum em provas de
concurso, foi revogado pela Lei 12.527/11.
Como esse artigo determinava que decreto fixasse as categorias (graus)
de sigilo, e isso foi feito pelo Decreto 4.553/02, alguns juristas entendem que
houve uma revogao tcita desta norma.
J para outros no houve revogao do Decreto por que o mesmo trata
de outros assuntos alm dos graus de sigilo de documentos.
Ento como essa discusso ainda no teve um fim, vamos estudar o
Decreto normalmente, mas os alerto para que tenham sempre em mente que
ele pode estar revogado!
Art. 25: Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa,
na forma da legislao em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos
de valor permanente ou considerado como de interesse pblico e social.
Novamente temos o cuidado da lei em garantir a preservao dos
documentos e a responsabilizao daqueles que contriburem ou no
impedirem sua perda.
Art. 26: Fica criado o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), rgo
vinculado ao Arquivo Nacional, que definir a poltica nacional de arquivos,
como rgo central de um Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Um dos artigos mais importante, pois trata da criao do Sistema Nacional
de Arquivos, o SINAR. Tambm cria o Conselho Nacional de Arquivos, o
CONARQ, rgo superior do Arquivo Nacional.
Vimos que uma das funes do Arquivo Nacional definir e implementar a
Poltica Nacional de Arquivos. Ele realiza essas atividades atravs do CONARQ
e do SINAR. Vejamos:
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CONARQ = define a Poltica Nacional de Arquivos pblicos e privados.
SINAR= implementa a racionalizao das atividades arquivsticas.
O Decreto trata da composio e da competncia do CONARQ. Afirma que
este vinculado ao Arquivo Nacional e rgo central do SINAR. formado por
representantes do Arquivo Nacional, incluindo seu presidente, dos Poderes
Executivo, Legislativo e Judicirio, as instituies arquivsticas estaduais, do DF
e municipais, das instituies de ensino superior onde exista curso de
Arquivologia, das associaes de arquivistas e outras instituies que
congreguem profissionais das reas de ensino, pesquisa, preservao ou
acesso s fontes de informao.
J falando do SINAR, o Decreto afirma que formado pelo CONARQ (que
o rgo central), pelo Arquivo Nacional e pelos arquivos dos Poderes
Executivo, Legislativo e Judicirio Federal, pelos arquivos dos Trs Poderes
estaduais e do DF, e pelos arquivos dos Poderes Executivo e Legislativo
municipais. Ainda h a possibilidade de pessoas fsicas e jurdicas de direito
privado comporem o SINAR, mediante acordo com o CONARQ, que o rgo
central.
(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) Segundo a lei em questo, a gesto de
documentos compreende o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas
referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou
transferncia para guarda permanente.
Resoluo
O item est incorreto. Apesar de descrever exatamente quais so os
conjuntos de procedimentos que fazem parte da gesto de documentos,
tambm afirma que os documentos so transferidos para o arquivo
permanente, e segundo aprendemos na aula 02, os documentos somente so
transferidos para o arquivo intermedirio; quando enviados ao arquivo
permanente, eles so recolhidos.
(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR),

rgo vinculado ao Arquivo Nacional, representa, no Brasil, o CONARQ.
Resoluo
O item est incorreto. Houve uma inverso nas definies de SINAR e
CONARQ. O CONARQ rgo vinculado ao Arquivo Nacional e
simultaneamente rgo central do SINAR.
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Decreto 4.915/03
Este Decreto trata da funo mencionada no artigo 18 da Lei 8.159/91.
A Gesto de Documentos, no mbito dos rgos e entidades da
administrao pblica FEDERAL, fica organizada sob a forma de sistema,
denominada Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo SIGA.
O Decreto em si trata apenas de sua composio e finalidades.
Art. 2: O SIGA tem por finalidade:
I - garantir ao cidado e aos rgos e entidades da administrao pblica
federal, de forma gil e segura, o acesso aos documentos de arquivo e s
informaes neles contidas, resguardados os aspectos de sigilo e as restries
administrativas ou legais;
II - integrar e coordenar as atividades de gesto de documentos de
arquivo desenvolvidas pelos rgos setoriais e seccionais que o integram;
III - disseminar normas relativas gesto de documentos de arquivo;
IV - racionalizar a produo da documentao arquivstica pblica;
V - racionalizar e reduzir os custos operacionais e de armazenagem da
documentao arquivstica pblica;
VI - preservar o patrimnio documental arquivstico da administrao
pblica federal;
VII - articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou
indiretamente na gesto da informao pblica federal.
Notem que as finalidades so os objetivos a serem alcanados com a
Gesto de Documentos, alm de cumprir com as obrigaes legais do Estado
quanto ao acesso e preservao dos documentos. Ainda, importante citar que
o SIGA no edita qualquer norma, tendo apenas o dever de dissemin-las.
Tambm deve procurar meios eficientes para a produo de documentos, com
o objetivo de reduzir custos e utilizao de recursos.
Art. 3: Integram o SIGA:
I - como rgo central, o Arquivo Nacional;
II - como rgos setoriais, as unidades responsveis pela coordenao
das atividades de gesto de documentos de arquivo nos Ministrios e rgos
equivalentes;
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III - como rgos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministrios e
rgos equivalentes.
Aqui o Decreto deixa evidente a relao de hierarquia no SIGA: o Arquivo
Nacional como rgo central; logo abaixo esto as unidades responsveis pela
gesto de arquivos nos ministrios ou equivalentes (setoriais); e unidades
gestoras de arquivos e entidades vinculadas aos ministrios, como as
autarquias, por exemplo.
Art. 4: Compete ao rgo central:
I - acompanhar e orientar, junto aos rgos setoriais do SIGA, a
aplicao das normas relacionadas gesto de documentos de arquivos
aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da Presidncia da Repblica;
II - orientar a implementao, coordenao e controle das atividades e
rotinas de trabalho relacionadas gesto de documentos nos rgos setoriais;
III - promover a disseminao de normas tcnicas e informaes de
interesse para o aperfeioamento do sistema junto aos rgos setoriais do
SIGA;
IV - promover e manter intercmbio de cooperao tcnica com
instituies e sistemas afins, nacionais e internacionais;
V - estimular e promover a capacitao, o aperfeioamento, o
treinamento e a reciclagem dos servidores que atuam na rea de gesto de
documentos de arquivo.
A partir de agora o Decreto trata das obrigaes de cada rgo do SIGA.
Comeando pelo central (Arquivo Nacional), podem perceber que suas
obrigaes so de natureza diretiva, ou seja, ele deve acompanhar as
atividades de Gesto de Documentos nos rgos setoriais e seccionais, e
orientar-lhes em mtodos, normas e procedimentos que lhes deem melhores
resultados.
Art. 5: Compete aos rgos setoriais:
I - implantar, coordenar e controlar as atividades de gesto de
documentos de arquivo, em seu mbito de atuao e de seus seccionais, em
conformidade com as normas aprovadas pelo Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica;
II - implementar e acompanhar rotinas de trabalho desenvolvidas, no
seu mbito de atuao e de seus seccionais, visando padronizao dos
procedimentos tcnicos relativos s atividades de produo, classificao,
registro, tramitao, arquivamento, preservao, emprstimo, consulta,
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expedio, avaliao, transferncia e recolhimento ou eliminao
documentos de arquivo e ao acesso e s informaes neles contidas;
de
III - coordenar a elaborao de cdigo de classificao de documentos de

arquivo, com base nas funes e atividades desempenhadas pelo rgo ou
entidade, e acompanhar a sua aplicao no seu mbito de atuao e de seus
seccionais;
IV - coordenar a aplicao do cdigo de classificao e da tabela de
temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos as atividadesmeio, instituda para a administrao pblica federal, no seu mbito de
atuao e de seus seccionais;
V - elaborar, por intermdio da Comisso Permanente de Avaliao de
Documentos e de que trata o art. 18 do Decreto no 4.073, de 3 de janeiro de
2002, e aplicar, aps aprovao do Arquivo Nacional, a tabela de
temporalidade e destinao de documentos de arquivo relativos s atividadesfim;
VI - promover e manter intercmbio de cooperao tcnica com
instituies e sistemas afins, nacionais e internacionais;
VII - proporcionar aos servidores que atuam na rea de gesto de
documentos de arquivo a capacitao, o aperfeioamento, o treinamento e a
reciclagem garantindo constante atualizao.
Agora tratando dos rgos setoriais, vemos que suas atividades so de
natureza mais executiva, tratando de implementar as rotinas da Gesto de
Documentos. Cabem ainda a estes rgos a elaborao das Tabelas de
Temporalidade e dos Cdigos de Classificao dos documentos da atividade fim
e sua remessa para aprovao do Arquivo Nacional.
Notem que todos devem contar com uma Comisso Permanente de
Avaliao, que tem a funo de elaborar as ferramentas descritas, cuidar das
suas atualizaes e avaliar os documentos da instituio.
Notem tambm que lhes reservada alguma atividade de natureza
diretiva, quando se trata de auxiliar e supervisionar os rgos seccionais.
Art. 6: Fica instituda, junto ao rgo central, a Comisso de
Coordenao do SIGA, cabendo-lhe:
I - assessorar o rgo central no cumprimento de suas atribuies;
II - propor polticas, diretrizes e normas relativas gesto de
documentos de arquivo, a serem implantadas nos rgos e entidades da
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administrao pblica federal, aps aprovao do Chefe da Casa Civil da
Presidncia da Repblica;
III - propor aos rgos integrantes do SIGA as alteraes ou adaptaes
necessrias ao aperfeioamento dos mecanismos de gesto de documentos de
arquivo;
IV - avaliar os resultados da aplicao das normas e propor os
ajustamentos que se fizerem necessrios, visando modernizao e ao
aprimoramento do SIGA.
Essa Comisso de Coordenao
assessoramento ou aconselhamento.
uma
espcie
de
rgo
de
Art. 7: Compem a Comisso de Coordenao do SIGA:

I - o Diretor-Geral do Arquivo Nacional, que a presidir;
II - um representante do rgo central, responsvel pela coordenao do
SIGA, designado pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional;
III - um representante do Sistema de Administrao dos Recursos de
Informao e Informtica - SISP, indicado pelo Ministro de Estado do
Planejamento, Oramento e Gesto;
IV - um representante do Sistema de Servios Gerais - SISG, indicado
pelo Ministro do Planejamento, Oramento e Gesto;
V - os coordenadores das subcomisses dos Ministrios e rgos
equivalentes.
1o Podero participar das reunies como membros ad-hoc, por
solicitao de seu Presidente, especialistas e consultores com direito a voz e
no a voto, quando julgado necessrio pela maioria absoluta de seus
membros.
Esta parte dificilmente aparecer em provas. Quando se trata deste
Decreto, o que mais costuma ser pedido so sua composio e suas funes ou
finalidades. Mesmo assim, peo ateno especial neste assunto, pois como
dito, a FGV no tem costume de elaborar concursos para esta rea, e pode
inovar em suas questes sobre o tema.
Art. 8: Devero ser constitudas nos Ministrios e nos rgos
equivalentes, no prazo mximo de trinta dias aps a publicao deste Decreto,
subcomisses de coordenao que renam representantes dos rgos
seccionais de seu mbito de atuao com vistas a identificar necessidades e
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harmonizar as proposies a serem apresentadas Comisso de Coordenao
do SIGA.
Pargrafo nico. As subcomisses sero presididas por representante
designado pelo respectivo Ministro.
Em resumo, dentro dos rgos setoriais deve haver subcomisses de
coordenao, como existe uma para assessorar o rgo central. Ateno para
que estas sero compostas por membros do ministrio, designados pelo
ministro, e por membros dos rgos seccionais.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) So rgos setoriais do SIGA as unidades
responsveis pela coordenao das atividades de gesto de documentos de
arquivo nos ministrios e rgos equivalentes.
Resoluo
O item est correto. Sua afirmao exatamente o que determina o
artigo 3, II.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Incluem-se entre as competncias dos rgos

seccionais do SIGA a coordenao da elaborao do cdigo de classificao de
documentos de arquivo e o acompanhamento de sua aplicao.
Resoluo
O item est correto. Uma das competncias dos rgos seccionais
coordenar a atividade de elaborao do cdigo de classificao junto
Comisso Permanente de Avaliao.
Lei n 5.433/68; Decreto n 1.799/96; Resoluo CONARQ 10

Devem se recordar de nossa primeira aula, onde tratamos da
classificao dos documentos quanto ao seu gnero. E uma dessas
classificaes era o gnero dos documentos microgrficos, ou seja, aqueles em
suporte de microficha que so resultado do processo de microfilmagem.
A tcnica da microfilmagem tratada pela Lei n 5.433, de 08 de maio
de 1968, e regulamentada pelo Decreto n 1.799, de 30 de Janeiro de 1996.
Essa prtica surgiu como soluo para a falta de espaos nos arquivos,
consequncia do alto volume na produo de documentos. Assim, o principal
objetivo da microfilmagem a economia ou reduo do espao a ser ocupado
pelo arquivo (cerca de 98%!). Atualmente utilizada em grande escala por
Prof. Mayko Gomes
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bancos (que microfilmam cheques) e cartrios. Outras entidades a utilizam em
pequena escala.
Contudo a microfilmagem apresenta outras vantagens, como a facilidade
na conservao dos documentos, a preservao dos originais e a manuteno
do sigilo da informao. As desvantagens so o alto custo do processo e a
dificuldade de comparar uma imagem microfilmada a outra.
Considerando os outros motivos para realizar a microfilmagem, esta
pode receber nomes especficos:
Microfilmagem de segurana: realizada com o objetivo de garantir a
autenticidade da informao. Geralmente utilizada para evitar adulteraes
fraudulentas no contedo de documentos, ou para manter a informao em
caso de danos irreparveis ao mesmo.
Microfilmagem de substituio: realizada com o objetivo de manter a
informao aps a eliminao documento. Utiliza-se em documentos de valor
temporrio que contenham informaes relevantes. Assim os documentos
podem ser eliminados e a informao mantida.
Microfilmagem de complemento: realizada com o objetivo de manter
no arquivo da instituio documentos que pertencem a outras instituies.
Geralmente so documentos muito importantes para uma instituio e
pertencem a outras naes. Como exemplo h documentos que mostram a
histria da extrao de diamantes em Minas Gerais, mas que pertencem a
Portugal. O mais comum que esses documentos pertenam a pases que
tinham colnias em outros continentes.
Microfilmagem de preservao: realizada com o objetivo de evitar o
manuseio dos documentos originais. Geralmente utilizada em documentos
muito antigos, frgeis ou parcialmente danificados, para que sejam
preservados por mais tempo. Os documentos originais so armazenados sob
condies favorveis, e os usurios tm acesso somente aos microfilmes.
Dica Super Ultra Importantssima de prova: Vou chamar a ateno para
dois pontos muito importantes, pontos estes que o examinador usa para
confundir o candidato quando se trata desse assunto:
Primeiro: o documento microfilmado tem o mesmo valor legal dos

documentos originais, produzindo os mesmos efeitos em juzo ou fora dele.
Segundo: os documentos digitalizados podero ser eliminados a critrio
da autoridade competente, salvo os de valor histrico que, como vimos, devem
ser preservados indefinidamente. De fato, o documento que foi microfilmado,
apenas por este motivo no pode ser destrudo. O que vai determinar a
destruio do documento original apenas a Tabela de Temporalidade e
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15

Destinao, que vimos nas aulas anteriores. O fato de estar microfilmado ou
no pouco importa para esse fim.
Outra considerao, os documentos microfilmados, mesmo que
autorizada a sua eliminao, devem estar arquivados, isto , no podem estar
em trmite.
Vamos a algumas questes:
(Correios/2011 Cespe/UnB) Aps a microfilmagem de documentos de
arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente
de terem valor primrio ou secundrio.
Resoluo
O item est incorreto. Vimos que o fato de estar microfilmado no
suficiente para determinar se um documento pode ou no ser eliminado. Esse
fato pode at influenciar na deciso por manter ou no um documento, mas
no determina que deva ser eliminado.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Embora a microfilmagem constitua importante

tecnologia para a reduo das massas documentais acumuladas nos arquivos,
a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida legalmente.
Resoluo
O item est incorreto. Por meio de determinao legal, que veremos
mais adiante, todos os documentos microfilmados tm o mesmo valor legal,
produzindo os mesmos efeitos em juzo ou fora dele, desde que observadas as
normas estabelecidas para o processo.
Aproveito para, mais uma vez, chamar a ateno do candidato para as
duas consideraes em que os examinadores mais apostam para eliminar os
candidatos desavisados: os documentos microfilmados tm o mesmo valor
legal que os originais; e o fato de um documento estar microfilmado no
fator para decidir sobre sua eliminao.
A Lei Federal n 5.433/68 trata da prtica da microfilmagem, instituda
com objetivos de segurana e economia de recursos em meados da dcada de
50. Esta Lei bem pequena, razo pela qual daremos mais ateno ao Decreto
n 1.799/96, que a regulamenta. Vamos a eles ento:
A Lei possui apenas seis artigos, do que vou destacar os tpicos mais
importantes:
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Por esta lei, autorizada a prtica da microfilmagem de documentos
oficiais em todo o territrio nacional.
Os microfilmes e cpias fotogrficas obtidas a partir dos filmes produziro
os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juzo ou fora dele.
Muito importante que o candidato tenha isso em mente, pois as bancas sempre
tentam confundir com esse assunto!
Os documentos microfilmados podem ser eliminados ou transferidos para
outro local, desde que haja lavratura de termo, por autoridade competente,
em livro prprio. No caso da eliminao, s podem ser eliminados documentos
microfilmados que no estejam mais em trmite (tenham sido arquivados) e
que no possuam valor permanente.
A regra que s podem ser microfilmados documentos que tenham sido
arquivados (no esto mais em trmite). Contudo, por autorizao de
autoridade competente e por excepcional medida de segurana, podem ser
microfilmados documentos ainda em trmite.
Vamos passar agora pelo Decreto. Ele trata mais de questes da prtica
da microfilmagem, que objeto de estudo do nosso concurso. O mesmo define
as etapas do processo de microfilmagem, que so:
Preparo: aqui feito o tratamento do documento para a microfilmagem.
Deve ser higienizado, desamassado, retirado todos os grampos e objetos
metlicos, e procedimentos similares.
Microfilmagem: aqui os documentos sero colocados no equipamento
que far a leitura da imagem. O equipamento e a tecnologia a serem
escolhidos dependero de vrios fatores.
Processamento: aqui comea o processo de visibilidade ao documento
microfilmado. O equipamento utilizado vai trabalhar para gerar uma imagem
do documento.
Duplicao: aqui os microfilmes originais sero copiados, e as cpias
sero guardadas em local diverso por motivo de segurana.
O Decreto define o microfilme como sendo o resultado do processo de
reproduo em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotogrficos
ou eletrnicos, em diferentes graus de reduo. Muito importante tambm
levar este conceito para a prova!
A microfilmagem ser feita sempre em filme original, com o mnimo de
180 linhas por milmetro de definio, e com garantia de qualidade da imagem,
de segurana e de reproduo do material. obrigatria a extrao de filme
cpia, por motivo de segurana, que dever ser guardado em local diferente
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do original. E no permitida a utilizao de filmes que sejam atualizveis,
tanto para a confeco do microfilme original quanto do filme cpia.
Como j dito, a microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de
reduo, desde que garantida a legibilidade do documento e a qualidade da
reproduo. Em caso de o documento ser maior que o equipamento utilizado
para a microfilmagem (faltar pedao de documento que no coube na
bandeja), poder ser feita em etapas, desde que haja repetio de uma parte
da imagem anterior na imagem subsequente, de modo que se possa
identificar, por superposio, a continuidade entre as sees adjacentes
microfilmadas.
As sries de documentos microfilmados devero constar de imagens de
abertura e de fechamento com os seguintes elementos:
Abertura:
- identificao do detentor dos documentos;
- nmero do microfilme, se for o caso;
- local e data da microfilmagem;
- registro no Ministrio da Justia;
- ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem
microfilmados;
- meno, quando for o caso, de que a srie de documentos a serem
microfilmados continuao da srie contida em microfilme anterior;
- identificao do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau
de reduo;
- nome por extenso, qualificao funcional, se for o caso, e assinatura do
detentor dos documentos a serem microfilmados;
- nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel
pela unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem.
(TJDFT/2008 Cespe/UnB) A imagem de abertura de cada srie de
documentos microfilmados dever ter os seguintes elementos: grau de
reduo e equipamento utilizado.
Resoluo
O item est correto. De acordo com o determinado no Decreto, estas so
algumas das informaes que devem constar na imagem de abertura do
microfilme.
Fechamento:
- identificao do detentor dos documentos microfilmados;
- informaes complementares relativas identificao dos documentos
microfilmados;
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- termo de encerramento atestando a fiel observncia s disposies
legais;
- meno, quando for o caso, de que a srie de documentos
microfilmados continua em microfilme posterior;
- nome por extenso, qualificao funcional e assinatura do responsvel
pela unidade, cartrio ou empresa executora da microfilmagem.
A microfilmagem poder ser realizada por empresas e cartrios
regularmente registradas no Ministrio da Justia e sujeitas a fiscalizao deste
quanto aos cumprimentos legais sobre a sua prtica. Estas empresas e
cartrios devero fornecer um documento de garantia, declarando que:
O processo foi realizado de acordo com as normas legais;
Responsabilizam-se pelo padro de qualidade exigido;
O usurio passa a ser o responsvel pelo manuseio e conservao
do microfilme.
Os microfilmes produzidos no exterior somente tero valor legal quando
autenticados por autoridade estrangeira competente, tiverem firma
reconhecida por autoridade consular brasileira, e vierem acompanhados de
traduo oficial.
Os microfilmes devero observar os prazos de guarda e destinao de
seus documentos originais quando necessrios prestao de contas ou
sujeitos fiscalizao
A empresa ou cartrio que incorrer em infrao s normas do Decreto
esto sujeitas s penalidades de advertncia e suspenso do registro. Em caso
de reincidncia, o registro ser cassado definitivamente. As penalidades
mencionadas no causam prejuzo a outras sanes penais e civis cabveis.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Os documentos microfilmados que
apresentarem imagens ilegveis, por falha de operao ou por problema
tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou
insero no filme original.
Resoluo
O item est correto. Como os filmes no podem ser editveis, no
permitido fazer cortes para acrescentar ou retirar. Caso algum documento
tenha ficado fora, deve ser microfilmado em outro filme com as devidas
anotaes.
(MPU/2010 Cespe/UnB) A extrao de filme cpia do original e o seu

armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas
de segurana obrigatrias.
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Resoluo
O item est correto. Tanto a Lei quanto o Decreto determinam que, do
processo de microfilmagem, devem ser produzidos um filme original e uma
cpia, que permanecero guardados em locais diferentes.
Resoluo n 10
A Resoluo n 10 do CONARQ pode ser tratada como um complemento
da Lei n 5.433/68, pois determina a aplicao dos smbolos da ISO
9878/1990 no processo de microfilmagem de documentos.
Estes smbolos, ou sinalticas, como pode aparecer na prova, e seus

significados devem ser decorados pelo candidato. As bancas costumam
mostrar um deles e inverter seus significados, portanto peo ateno ao tratar
desse assunto.
Notem que os smbolos que tratam do incio, fim e continuao do rolo
de microfilmes devem ser adotados sempre; e os demais devem ser adotados
conforme a necessidade da situao.
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(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo abaixo indica o final do rolo.
Resoluo
O item est correto. Esta sinaltica informa que o rolo est no fim, e no
h mais imagens que pertena a aquela srie microfilmada.
(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo a seguir indica existncia de texto

ilegvel no original.
Resoluo
O item est incorreto. Conforme vimos pela norma estudada, esta
sinaltica informa que o documento original est com numerao de folhas,
pginas ou datas incorretas.
(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo a seguir indica que o documento

no foi reproduzido, na ntegra, no mesmo rolo de microfilme e que, portanto,
continua no prximo rolo.
Resoluo
O item est incorreto. Segundo a resoluo, esta sinaltica informa que
h pginas ou nmeros em falta no documento original.
Resoluo n 14 CONARQ
A Resoluo n 14, j conhecida nossa, trata da implementao do
Cdigo de Classificao de Documentos da Atividade Meio, e a Tabela de
Temporalidade para Documentos da Atividade Meio. Estas ferramentas so de
aplicao obrigatria para todos os rgos e entidades integrantes do SINAR.
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Cumpre ressaltar que os integrantes do SINAR devem adotar essas
ferramentas como modelo, ou seja, podem elaborar tabelas e cdigos
diferentes, mas nos mesmos padres desta. o caso de estados e municpios
que possuem um sistema d arquivos e adotam tabelas e cdigos que lhes
sejam mais convenientes. Contudo, estas ferramentas esto no mesmo padro
das ferramentas elaboradas pelo CONARQ.
Tabela de Temporalidade: documentos da atividade meio.
A figura acima uma parte da Tabela de Temporalidade elaborada pelo

CONARQ. Esta parte retrata os prazos de reteno (lembrar da aula anterior)
para documentos que tratam de assuntos diversos, alem de sua destinao. O
campo observaes serve para anotar qualquer fato ou considerao que
interfira ou que seja relevante para a escolha dos prazos ou para a adoo de
outros prazos.
Cito como exemplo o caso de documentos que tratam da compra de
materiais: no geral seu prazo de reteno de um ano no arquivo corrente,
cinco anos no arquivo intermedirio e depois deve ser eliminado. Contudo,
devemos observar que os prazos de reteno podem diferir do determinado se,
por acaso, os materiais comprados forem produtos qumicos ou farmacuticos,
que possuem legislao especfica.
Outra considerao que esta Tabela dirigida apenas aos documentos
da atividade meio, conforme j dito. Para os documentos da atividade fim cada
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instituio dever elaborar sua prpria Tabela, que dever ser aprovada pela
entidade arquivstica da sua esfera de competncia.
Ainda, mesmo que os documentos tenham cumprido seus prazos de
reteno e tenha como destino a eliminao, esta somente ocorrer com a
autorizao da entidade arquivstica da sua esfera de competncia.
Plano de Classificao: documentos da atividade meio.
Devem notar pela estrutura que o Plano adotado pelo CONARQ do tipo
ideogrfico numrico decimal (lembrem-se da aula anterior, onde estudamos
os mtodos de classificao).
Por esta estrutura, no cdigo de classificao as funes, atividades,
espcies e tipos documentais so genericamente denominados assuntos, e
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esto hierarquicamente distribudos de acordo com temas de que tratam a
instituio. Os assuntos recebem cdigos numricos, os quais refletem a
hierarquia funcional, partindo-se sempre do geral para o particular.
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
Tomando como referncia a classe 000,
desenvolvimento para conhecer as subclasses:
vamos
realizar
seu
010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

020 PESSOAL
030 MATERIAL
040 PATRIMNIO
050 ORAMENTO E FINANAS
060 DOCUMENTAO E INFORMAO
070 COMUNICAES
080 PESSOAL MILITAR (includo pela Resoluo n 21)
090 OUTROS ASSUNTOS DA ADMINISTRAO GERAL
Continuando seu desenvolvimento, teremos os grupos e subgrupos. Para
exemplo, vamos desenvolver parte da subclasse 010:
CLASSE
SUBCLASSE
GRUPO
SUBGRUPOS
000
010
012
012.1
012.11
ADMINISTRAO GERAL
ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO
COMUNICAO SOCIAL
RELAES COM A IMPRENSA
CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
E assim se faz com todos os demais cdigos. importante que saibam:

as classes 000 e 900 foram reservadas classificao de documentos da
atividade meio; e as classes de 100 a 800 esto reservadas classificao de
documentos da atividade fim. Cada instituio deve desenvolv-las conforme
as peculiaridades e necessidades de suas atividades finalsticas, e remeter
instituio arquivstica em sua esfera de competncia para aprovao.
Rotinas para a Classificao dos documentos
Os documentos devem passar pelo estudo, que a leitura de seu
contedo para o conhecimento do assunto de que tratam (exceto os sigilosos e
particulares); e pela codificao, que a atribuio do cdigo referente ao
assunto de que trata o documento. Eis as rotinas para a classificao:
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1. Receber o documento para classificao;
2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundrio(s) de acordo
com seu contedo;
3. Localizar o(s) assunto(s) no Cdigo de classificao de documentos de arquivo,
utilizando o ndice, quando necessrio;
4. Anotar o cdigo na primeira folha do documento;
5. Preencher a(s) folha(s) de referncia, para os assuntos secundrios.
Rotinas para o Arquivamento dos documentos

Os documentos, depois de classificados e tramitados, devem ser
arquivados. Passam pelas atividades de inspeo, que consiste em verificar se
o documento destina-se ao arquivamento, se possui anexos e o cdigo de
classificao; e de ordenao, que a reunio de documentos classificados no
mesmo assunto. Eis as rotinas para o arquivamento:
1. Verificar a existncia de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto);
2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronolgica decrescente, sendo o
documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente;
3. Ordenar os documentos que no possuem antecedentes, de acordo com a ordem
estabelecida (cronolgica, alfabtica, geogrfica ou outra), formando dossis. Verificar a
existncia de cpias, eliminando-as. Caso o original no exista, manter uma nica cpia;
4. Fixar cuidadosamente os documentos s capas apropriadas com prendedores
plsticos, com exceo dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas,
permanecem soltos para facilitar o manuseio;
5. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visvel as
pastas suspensas, gavetas e caixas;
6. Manter reunida a documentao seriada, como por exemplo boletins e atas, em
caixas apropriadas, procedendo o registro em uma nica folha de referncia, arquivada em
pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operao sempre que chegar um
novo nmero.
Rotinas para Destinao de documentos na fase corrente

1. Ler atentamente as explicaes contidas neste instrumento;
2. Verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os
conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo organizao, se for o caso;
3. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos, pois, neste caso, ele
dever ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha
sido destinado guarda permanente, registrando-se a alterao nos instrumentos de controle;
4. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de
guarda estabelecido para esta fase;
5. Eliminar as cpias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo
conjunto ou dossi;
6. Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;
7. Proceder eliminao;
8. Elaborar termo de eliminao;
9. Elaborar listagem dos documentos destinados transferncia para a fase
intermediria (guias/listagens de transferncia);
10. Operacionalizar a transferncia, seguindo orientaes do setor responsvel pelo
arquivamento intermedirio.
Rotinas para Destinao de documentos na fase intermediria

1. Ler atentamente as explicaes contidas no instrumento;
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25

2. Verificar se os documentos a serem destinados esto organizados de acordo com os
conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo organizao, se for o caso;
3. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de
guarda estabelecido para esta fase;
4. Proceder triagem dos documentos selecionados para a guarda permanente,
separando aqueles que, em relao ao conjunto documental ao qual pertencem, no
constituem elemento de prova e/ou informao que justifique sua guarda;
5. Proceder alterao de suporte, se for o caso;
6. Proceder ao registro dos documentos eliminados;
7. Proceder eliminao;
8. Elaborar termo de eliminao;
9. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relao/listagem
de recolhimento);
10. Operacionalizar o recolhimento, segundo orientaes da instituio arquivstica
responsvel pela guarda permanente.
Triagem de documentos na fase intermediria

A triagem se confunde com a avaliao, na medida em que ambos os
processos se relacionam depurao dos documentos de arquivos,
eliminando-se os desprovidos de valor e preservando-se aqueles que o
tenham, seja para fins administrativos ou de pesquisa histrico-cientfica. A
tabela de temporalidade pode prever a triagem em seu prprio contedo
quando assinala que sero preservados apenas exemplares nicos de
documentos repetitivos, ou quando destina conjuntos documentais
eliminao, uma vez que outros, recapitulativos ou de mesmo teor, j se
encontram preservados.
Contudo, outros critrios de triagem podem ser estabelecidos para
documentos que, embora corretamente classificados, no possuam o mesmo
valor dos demais pertencentes ao conjunto documental, no que concerne ao
contedo das informaes. Nestes casos, os responsveis pela destinao dos
documentos em fase intermediria devem realizar a triagem previamente ao
recolhimento, garantindo que o arquivo permanente receba apenas as peas
cujo contedo justifique sua guarda do ponto de vista probatrio e/ou
informativo.
Caso queiram consultar os documentos na ntegra (o que muito
recomendado), podem acessar a verso digital disponvel no stio do CONARQ:
www.conarq.arquivonacional.gov.br.
Lei 12.527/11
Esta Lei, que entrou em vigor h poucas semanas, j tem alterado muito
o cenrio tanto poltico quanto administrativo do Estado. Ento fundamental
que a estudem, no s para a Arquivologia, mas para disciplinas como
Atualidades ou Direito. Vamos fazer uma anlise dela, mesmo no havendo
questes de prova para orientao. E sugiro tambm que leiam o o Decreto
7.724/12, que regulamento sua aplicao.
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Garantias do direito de acesso
Em seus artigos 3, 6 e 7 a Lei no s reafirma o direito constitucional
de todo cidado a ter acesso a informaes pblicas, como tambm o dever do
Estado em garantir esse acesso inclusive com observncia de diretrizes e dos
princpios bsicos da administrao pblica.
Regras sobre a divulgao de rotina ou proativa de informaes
Nos artigos 8 e 9, a Lei determina as categorias de informaes, os
modos de divulgao e os servios utilizados para divulgao. As informaes
mnimas a serem divulgadas so:
- Registro das competncias e estrutura organizacional, endereos e
telefones das respectivas unidades e horrios de atendimento ao pblico;
- Registros de quaisquer repasses ou transferncias de recursos
financeiros;
- Registros das despesas;
- Informaes concernentes a procedimentos licitatrios, inclusive os
respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados;
- Dados gerais para o acompanhamento de programas, aes, projetos
e obras de rgos e entidades;
- Respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.
Para divulgar as informaes o rgo ou entidade deve utilizar de todos
os meios e ferramentas de que dispuser, especialmente os sites oficiais, que
devero conter possibilidades de pesquisa, acesso automatizado em sistemas
externos e formatos abertos, garantia de autenticidade e atualizao da
informao, canal de comunicao do cidado com a instituio, e garantia de
acesso por pessoas deficientes.
O acesso a essas informaes est assegurado mediante criao de
servio de informaes ao cidado e realizao de audincias ou consultas
pblicas, incentivo participao popular ou a outras formas de divulgao.
Processamento de pedidos de Informao
Em seus artigos de 10 a 14 a Lei trata dos pedidos de informao. Estes
podem ser apresentados por qualquer cidado, desde que tenha a identificao
do requerente e a especificao da informao solicitada. Os pedidos devem
ser protocolados no rgo ou entidade, e mesmo assim, essas devem oferecer
a alternativa de realizao do pedido pelos seus sites oficiais da internet.
Aps o recebimento do pedido, o rgo ou entidade deve fornecer o
acesso imediato informao solicitada, ou faz-lo em um prazo de no
mximo 20 dias, prorrogvel por mais 10 dias com justificativa expressa,
informando ao requerente a data, local e modo para realizar sua consulta,
reproduo ou emisso de certido.
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O rgo ou entidade deve ainda fornecer meios para que o requerente
pesquise a informao solicitada, bem como comunicar ao requerente caso no
possua a informao solicitada, indicando que instituio ou pessoa a possui, e
o motivo da no autorizao para consulta, em caso de documento sigiloso,
dos prazos, condies e indicao de autoridade competente a quem dirigir o
recurso contra a deciso.
O servio de busca e fornecimento de informaes, em regra, gratuito,
sendo cobrado apenas o valor decorrente de custos de reproduo (energia
gasta, materiais utilizados, ferramentas, etc). Caso a informao esteja em
documento cuja manipulao oferea risco sua conservao, pode ser
oferecido o servio de cpias com certificao, ou caso no seja possvel,
possvel solicitar que a reproduo seja realizada por outros meios, s
expensas do requerente e sob superviso de servidor.
Direito de recurso a recusa de liberao de informao
O recurso contra deciso que negue o acesso informao solicitada
deve ser realizado em at dez dias, a contar do conhecimento da deciso. Este
recurso deve ser dirigido autoridade hierarquicamente superior, que ter o
prazo de cinco dias para apresentar deciso.
Em caso de deciso denegatria neste recurso, o requerente pode
realizar nova interposio de recurso Controladoria Geral da Unio, que
tambm tem o prazo de cinco dias para manifestao.
Excees ao direito de acesso
Nem todas as informaes podem ser acessadas por todos os cidados.
Aquelas cujo contedo oferea riscos sociedade ou ao Estado so
classificadas como sigilosas, e, portanto, tem seu acesso restrito a pessoas
autorizadas.
Informaes e documentos sigilosos podero ser classificados nos
seguintes graus de sigilo:
- Ultrassecreta: at 25 anos;
- Secreta: at 15 anos;
- Reservada: at 05 anos.
Os prazos passam a contar sempre da produo do documento. E vocs
devem se atentar para as seguintes situaes:
1 - como alternativa aos prazos citados, podem ser estabelecidos o
acontecimento de fatos especficos como condio para a desclassificao de
um documento sigiloso, desde que observados os prazos mximos. Exemplo:
classifico um documento como reservado, e determino que ele fique assim at
a presidenta escorregue numa casca de banana. Neste caso o documento ser
automaticamente desclassificado se a presidenta escorregar na casca de
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28

banana, ou se atingir o prazo mximo de classificao nesse grau de sigilo (o
que vier primeiro).
2 mediante provocao ou de ofcio, um documento pode ser
reavaliado pela autoridade que o classificou, ou autoridade superior a esta,
para mudana de grau de sigilo, para desclassificao ou mesmo para reduo
de prazo, caso em que o novo prazo continua a ser contado da produo do
documento.
Tratamento de Informaes Pessoais
Quanto s informaes pessoais devem ser tratadas com transparncia e
respeito honra, imagem, intimidade, vida privada, liberdades e garantias
individuais. Essas informaes so de acesso restrito somente a agentes
pblicos autorizados e s pessoas a que se refiram, ou por estas autorizadas. A
restrio de acesso ser por um perodo de cem anos, a contar da produo do
documento.
A restrio de acesso informaes pessoais no pode ser invocada com
o objetivo de prejudicar processo de apurao de irregularidades em que o
titular das informaes estiver envolvido, ou aes voltadas para a
recuperao de fatos histricos de maior relevncia.
Responsabilidade dos Agentes Pblicos
O agente pblico estar sujeito a responsabilidade nos seguintes casos:
- Recusar-se a fornecer informao requerida, retardar deliberadamente
o seu fornecimento ou fornec-la intencionalmente de forma incorreta,
incompleta ou imprecisa;
- Utilizar indevidamente, subtrair, destruir, inutilizar, desfigurar, alterar
ou ocultar, total ou parcialmente, informao sob sua guarda ou a que tenha
acesso ou conhecimento em razo do exerccio das atribuies de cargo,
emprego ou funo pblica;
- Agir com dolo ou m-f na anlise das solicitaes de acesso
informao;
- Divulgar, permitir a divulgao, acessar ou permitir acesso indevido
informao sigilosa ou informao pessoal;
- Impor sigilo informao para obter proveito pessoal ou de terceiro, ou
para fins de ocultao de ato ilegal cometido por si ou por outrem;
- Ocultar da reviso de autoridade superior competente informao
sigilosa para beneficiar a si ou a outrem, ou em prejuzo de terceiros;
- Destruir ou subtrair documentos referentes a possveis violaes de
direitos humanos por parte de agentes do Estado
Tambm pessoas fsicas ou jurdicas de direito privado que detiver
informaes em virtude de vnculo de qualquer natureza com a administrao
pblico e deixar de observar os dispositivos legais estar sujeita s seguintes
sanes:
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- Advertncia;
- Multa;
- Resciso do vnculo com o poder pblico;
- Suspenso temporria de participar em licitao e impedimento de
contratar com a administrao pblica por prazo no superior a 2 (dois) anos;
- Declarao de inidoneidade para licitar ou contratar com a
administrao pblica, at que seja promovida a reabilitao perante a prpria
autoridade que aplicou a penalidade.
Os rgos e entidades pblicas, as pessoas fsicas ou entidade privada
que, em virtude de vnculo de qualquer natureza com rgos ou entidades
respondem diretamente pelos danos causados em decorrncia da divulgao
no autorizada ou utilizao indevida de informaes sigilosas ou informaes
pessoais, passveis de responsabilidade.
(TJ-AL/2012 Cespe/UnB) Assinale a opo em que so apresentadas
informaes que no se submetem Lei de Acesso Informao brasileira.
a) Informao sobre projetos de pesquisa relacionados ao
desenvolvimento cientfico ou tecnolgico, assim como a sistemas, bens,
instalaes ou reas de interesse estratgico nacional.
b) Informao resultante de inspees, auditorias, prestaes e tomadas
de contas realizadas pelos rgos de controle interno e externo, incluindo
prestaes de contas relativas a exerccios anteriores.
c) Informao contida em registros ou documentos, produzidos ou
acumulados por seus rgos ou entidades, recolhidos ou no a arquivos
pblicos.
d) Informao sobre atividades exercidas pelos rgos e entidades,
inclusive as relativas a sua poltica, organizao e servios.
e) Informao referente implementao, ao acompanhamento e aos
resultados dos programas, projetos e aes dos rgos e entidades pblicas,
bem como s metas e aos indicadores propostos.
Resoluo
De acordo com a Lei, no se aplica suas determinaes sobre
informaes referentes a projetos de pesquisa, desenvolvimento cientfico ou
tecnolgico, e sobre sistemas, bens, instalaes ou reas de interesse
estratgico. Isso por que esses documentos, apesar de no serem sigilosos,
podem causar grandes prejuzos caso sejam divulgados indevidamente. Alm
disso, por se tratar de interesse estratgico, essas informaes devem ser de
conhecimento do menor nmero de pessoas possvel. Portanto a alternativa
correta a de letra A.
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Exerccios
01 - (STM/2011 Cespe/UnB) O ano a unidade de tempo utilizada na

tabela de temporalidade de documentos de arquivo do CONARQ.
02 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) Aos rgos e entidades que
adotarem o cdigo de classificao da rea-meio do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ) cabe proceder o desenvolvimento das classes relativas s
suas atividades especficas ou atividades-fim, as quais devem ser aprovadas
pela instituio arquivstica pblica federal.
03 - (ANTAQ/2009 Cespe/UnB) Organizadas sob a forma de sistema,
as atividades de gesto de documentos no mbito da administrao pblica
federal fazem parte do Sistema de Servios Gerais (SISG).
04 - (MTE/2008 Cespe/UnB) O MTE tem total autonomia para lidar
com seus arquivos, pois, no Brasil, no existe ainda uma poltica nacional que
oriente os rgos e entidades da administrao pblica federal com relao a
arquivos.
05 - (MDS/2006 Cespe/UnB) A lei determina que os rgos pblicos
tm a obrigao de fornecer, a qualquer cidado que solicitar, as informaes
contidas em documentos de arquivo que forem do interesse particular do
solicitante ou que representem interesse geral da sociedade, excetuadas
aquelas consideradas sigilosas, cujo sigilo foi estabelecido porque tais
informaes podem afetar a segurana da sociedade e do Estado ou violar a
intimidade, a honra, ou a imagem das pessoas.
06 - (MS/2010 Cespe/UnB) Para os documentos considerados de
guarda permanente, a microfilmagem pode ser utilizada como uma maneira de
preservar o original, sem elimin-lo.
07 - (ANTAQ/2009 Cespe/UnB) Na microfilmagem, pode ser utilizado
qualquer grau de reduo, devendo o armazenamento do filme original ser
feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cpia.
08 - (MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo abaixo significa documento
original em cores.
09 - (MPU/2010 Cespe/UnB) proibida a utilizao de filmes

atualizveis para confeco de microfilme original, visto que tais filmes devem
ser utilizados exclusivamente para extrao de cpias.
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31

10 - (MPU/2010 Cespe/UnB) Emprega-se o smbolo seguinte para
indicar ausncia de partes do documento ou de documentos inteiros no
conjunto microfilmado.
11 - (MPU/2010 Cespe/UnB) Qualquer documento original, oficial ou

pblico pode ser eliminado aps ser microfilmado e autenticado.
12 - (MPU/2010 Cespe/UnB) Utiliza-se o smbolo abaixo para indicar o
incio do rolo.
13 - (TRE-ES/2010 Cespe/UnB) De acordo com a legislao em vigor,

o original do documento permanente microfilmado no pode ser eliminado.
14 - (ABIN/2010 Cespe/UnB) O Conselho Nacional de Arquivos,
formulador da poltica nacional de arquivos, o rgo central do SIGA.
15 - (Correios/2011 Cespe/UnB) A implantao de uma poltica de
gesto de documentos em um rgo pblico tem por objetivo a produo, a
manuteno e a preservao de documentos confiveis, autnticos, acessveis
e compreensveis.
16 - (Correios/2011 Cespe/UnB) O programa de gesto de documentos
deve ter como base uma poltica arquivstica e a designao de
responsabilidades, alm de estar alinhado com a misso institucional e a
legislao arquivstica em vigor.
17 - (Correios/2011 Cespe/UnB) Uma das competncias do Conselho
Nacional de Arquivos subsidiar a elaborao de planos nacionais de
desenvolvimento, sugerindo metas e prioridades da poltica nacional de
arquivos pblicos e privados.
18 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) A Constituio Federal e a lei que
determina a poltica nacional de arquivos garantem que todo cidado tem
direito de acesso a informaes que sejam de seu interesse particular, ou que
sejam de interesse geral da sociedade, contidas em documentos de arquivos
dos rgos pblicos. Assim, a administrao pblica tem a obrigao de
permitir a consulta aos documentos, ou fornecer as informaes solicitadas.
19 - (STM/2011 Cespe/UnB) O Sistema Nacional de Arquivos tem
como finalidade implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados.
Prof. Mayko Gomes
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20 - (TRT-21/2011 Cespe/UnB) Para a implementao da Poltica
Nacional de Arquivos Pblicos, criou-se o Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR), que tem por objetivos a gesto, a preservao e o acesso aos
documentos de arquivos exclusivamente pblicos, sem se estender aos
arquivos privados.
21 - (TRE-ES/2010 Cespe/UnB) A elaborao da poltica nacional de
arquivo compete ao Sistema Nacional de Arquivo.
22 - (TJ-ES/2011 Cespe/UnB) Na reclassificao dos documentos com
grau de sigilo, o novo prazo de durao contado a partir da data de produo
do dado ou informao.
23 - (MPU/2010 Cespe/UnB) O direito de receber informaes dos
rgos pblicos restrito, pois no se aplica quelas cujo sigilo seja
imprescindvel para a segurana da sociedade e do Estado.
24 - (MPU/2010 Cespe/UnB) O SIGA tem como objetivo garantir ao
cidado e aos rgos e entidades da administrao pblica federal o acesso
aos documentos de arquivo e s informaes neles contidas, preservando os
aspectos de sigilo e as restries administrativas ou legais.
25 - (MPU/2010 Cespe/UnB) Alm dos arquivos do Poder Executivo, do
Legislativo e do Judicirio, tambm integram o Sistema Nacional de Arquivos
(SINAR), mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de Arquivos
(CONARQ), os arquivos de pessoas fsicas e jurdicas de direito privado.
26 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) No cdigo de classificao
recomendado pelo CONARQ, proposta a utilizao de uma classificao por
assuntos, a fim de agrupar os documentos sob um mesmo tema, que deve
servir de base para a recuperao da informao e para todas as demais
tarefas arquivsticas, por serem realizadas com base no contedo do
documento.
27 - (Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) O resultado da avaliao um
instrumento conhecido como tabela de temporalidade. Segundo o CONARQ,
indispensvel que a estrutura da tabela contenha um campo para o assunto,
onde devem aparecer os conjuntos documentais relativos a um mesmo tema,
um campo para registrar os prazos de guarda em cada fase do ciclo vital e um
campo para palavras-chave, que permite agilizar a localizao dos elementos
na tabela.
28 - (Serpro/2008 Cespe/UnB) Em um rgo pblico federal, quando
h, na Tabela de Temporalidade, a indicao para eliminao de documentos,
os funcionrios elaboram uma lista dos documentos a serem destrudos,
encaminham-na para anlise no Congresso Nacional e, uma vez aprovada a
eliminao naquela instncia, dever ser sancionada pelo presidente da
Repblica, para que possa ser executada.
Prof. Mayko Gomes
33

29 - (TSE/2012 Consulplan) Considerando a autonomia entre os
Poderes da Repblica em seus diferentes nveis de atuao, pode-se afirmar
sobre a Lei n 12.527 promulgada pela Presidente Dilma Russeff, em 18 de
novembro de 2011, que regula o acesso aos documentos de arquivo e revoga,
no apenas a Lei n 11.111/2005, mas tambm alguns dispositivos da Lei n
8.159/1991, que
a) no se aplica ao Tribunal Superior Eleitoral.
b) no se aplica ao Poder Judicirio.
c) exclusiva ao Poder Executivo Federal.
d) se aplica aos trs poderes da Repblica.
30 - (TRT-6/2012 FCC) De acordo com a Lei no 12.527, de 18 de
novembro de 2011, a qualidade da informao coletada na fonte, com o
mximo de detalhamento possvel, sem modificaes, identificada como
a) objetividade.
b) autenticidade.
c) integridade.
d) primariedade.
e) disponibilidade
Prof. Mayko Gomes
34

Gabarito
Item
Resposta
Comentrio
01
Certo
02
Errado
03
04
05
Errado
Errado
Certo
Os prazos de guarda dos documentos sempre sero expressos em anos.

Deve ser aprovada pela instituio arquivstica pblica da respectiva esfera de
competncia.
As atividades de gesto de documentos esto organizadas no SINAR.
06
Certo
07
Certo
08
09
10
Certo
Errado
Errado
11
Errado
12
13
Certo
Certo
14
Errado
15
Certo
16
Certo
17
Certo
18
Certo
19
Certo
20
21
Certo
Errado
22
Certo
23
24
Certo
Certo
25
Certo
26
Certo
27
Errado
28
Errado
29
30
D
D
O MTE deve seguir as diretrizes do CONARQ, pois existe a poltica arquivstica.

direito de todo cidado, estabelecido na Constituio e na Lei de Arquivos.
Os documentos de guarda permanente no podem ser eliminados, mesmo os
microfilmados.
o que determina a Lei: obrigao de extrao de filme cpia e guarda em local
diferente do original.
A sinaltica deve ser utilizada quando o documento original for colorido.
O filme atualizvel no pode ser utilizado para a extrao de cpia.
Esta sinaltica dever ser utilizada para indicar que o documento est deteriorado.
O fato de estar microfilmado no suficiente para determinar a eliminao ou no
de documentos.
Esta sinaltica deve ser utilizada para indicar o incio de uma srie microfilmada.
Documentos permanentes jamais podem ser eliminados.
O Conselho Nacional de Arquivos rgo central do Sistema Nacional de Arquivos
SINAR.
A finalidade da Gesto de Documentos garantir a funo primordial do arquivo:
proteger os documentos
O arquivo deve subsidiar a administrao, e por isso deve estar alinhada com a
instituio.
O CONARQ deve cuidar de todas as diretrizes que se refiram Poltica Nacional de
Arquivos.
A administrao pblica tem o dever de zelar pelos documentos e atender aos
cidados em seus acessos.
dever do CONARQ definir e do SINAR implementar as diretrizes da Poltica
Nacional de Arquivos.
O SINAR deve atender s entidades privadas que compem sua estrutura.
A elaborao da poltica nacional de arquivo compete ao CONARQ.
Os prazos para documentos sigilosos sempre so contados da data de sua
produo.
um direito condicionado natureza do assunto e ao interessado direto.
O SIGA deve garantir e controlar o acesso aos documentos pblicos.
possvel que entidades privadas e pessoas fsicas integrem o SINAR por acordo
firmado com o CONARQ.
O Cdigo do CONARQ agrupa todos os documentos por assunto, pois considera a
sua informao.
A Tabela deve conter um campo para assunto, um para os prazos e um para
observaes gerais.
A eliminao deve ser aprovada pela instituio arquivstica na respectiva esfera de
atuao.
Deve ser observada por todos os Poderes, em todas as Esferas.
Qualidade determinada no artigo 4, inciso IX da referida Lei.
Prof. Mayko Gomes
35

E assim terminamos nossa aula.
E concluindo esta aula, terminamos tambm com o contedo pedido no
edital! Ento vocs esto muito preparados para fazer este concurso.
Infelizmente a quantidade de questes de Arquivologia em provas no
to grande, o que nos obriga a utilizar questes mais antigas. Ainda, no caso
da Lei 12.527/11, somente em um concurso da banca apareceu uma questo
sobre ela, e ainda em modalidade diferente (mltipla escolha) daquela que
devemos estudar. Portanto no estranhem a presena de questes assim nesta
aula, pois so as nicas que temos sobre o assunto. Tambm no so muito
comuns questes que tratem de Armazenamento e Acondicionamento, mas
observem que no um contedo difcil.
Por todos esses motivos eu recomendo e peo a vocs que estudem o
mximo possvel esses assuntos, em especial a Lei 12.527/11, pois ainda um
campo inexplorado e pode trazer muitas surpresas. Analisem questes
(mesmo que de outras bancas) e anotem todas as suas dvidas.
Espero que tenham gostado, aprendido muito e, principalmente, que
tenham percebido o quanto esta disciplina importante para sua aprovao!
Foi uma imensa satisfao acompanh-los nessa jornada, e de ajud-los
na conquista de seu sonho. Apesar de ser uma despedida, no pensem que os
deixarei to cedo. Estarei ainda disponvel no frum e no e-mail:
mayko@pontodosconcursos.com.br.
Desejo muito sucesso, muitas felicidades e muita fora para continuar
sua luta. Que sua Pscoa seja muito abenoada!
Um forte abrao a todos, timo feriado, bons estudos e boa sorte!
Prof. Mayko Gomes

Abril/2013
Prof. Mayko Gomes
36

Exerccios Resolvidos na Aula
(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) Segundo a lei em questo, a gesto de

documentos compreende o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas
referentes a produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de
documentos em fase corrente e intermediria, visando sua eliminao ou
transferncia para guarda permanente.
Item incorreto.
(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR),
rgo vinculado ao Arquivo Nacional, representa, no Brasil, o CONARQ.
Item incorreto.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) So rgos setoriais do SIGA as unidades
responsveis pela coordenao das atividades de gesto de documentos de
arquivo nos ministrios e rgos equivalentes.
Item correto.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Incluem-se entre as competncias dos rgos
seccionais do SIGA a coordenao da elaborao do cdigo de classificao de
documentos de arquivo e o acompanhamento de sua aplicao.
Item correto.
(Correios/2011 Cespe/UnB) Aps a microfilmagem de documentos de
arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente
de terem valor primrio ou secundrio.
Item incorreto.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Embora a microfilmagem constitua importante
tecnologia para a reduo das massas documentais acumuladas nos arquivos,
a cpia microfilmada de um documento oficial no reconhecida legalmente.
Item incorreto.
(TJDFT/2008 Cespe/UnB) A imagem de abertura de cada srie de
documentos microfilmados dever ter os seguintes elementos: grau de
reduo e equipamento utilizado.
Item correto.
(ABIN/2010 Cespe/UnB) Os documentos microfilmados que
apresentarem imagens ilegveis, por falha de operao ou por problema
Prof. Mayko Gomes
37

tcnico, sero reproduzidos posteriormente, no sendo permitido corte ou
insero no filme original.
Item correto.
(MPU/2010 Cespe/UnB) A extrao de filme cpia do original e o seu
armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas
de segurana obrigatrias.
Item correto.
(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo abaixo indica o final do rolo.
Item correto.
(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo a seguir indica existncia de texto
ilegvel no original.
Item incorreto.
(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo a seguir indica que o documento
no foi reproduzido, na ntegra, no mesmo rolo de microfilme e que, portanto,
continua no prximo rolo.
Item incorreto.
(TJ-AL/2012 Cespe/UnB) Assinale a opo em que so apresentadas
informaes que no se submetem Lei de Acesso Informao brasileira.
a) Informao sobre projetos de pesquisa relacionados ao
desenvolvimento cientfico ou tecnolgico, assim como a sistemas,
bens, instalaes ou reas de interesse estratgico nacional.
b) Informao resultante de inspees, auditorias, prestaes e tomadas
de contas realizadas pelos rgos de controle interno e externo, incluindo
prestaes de contas relativas a exerccios anteriores.
c) Informao contida em registros ou documentos, produzidos ou
acumulados por seus rgos ou entidades, recolhidos ou no a arquivos
pblicos.
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d) Informao sobre atividades exercidas pelos rgos e entidades,
inclusive as relativas a sua poltica, organizao e servios.
e) Informao referente implementao, ao acompanhamento e aos
resultados dos programas, projetos e aes dos rgos e entidades pblicas,
bem como s metas e aos indicadores propostos.
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CARGO TCNICO ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCCIOS

Como sempre, estarei disponvel para solucionar suas dvidas. Contem

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(Constituio Federal de 1988, art. 5, inciso XXXIII).

Assim, A Constituio j deixa claro que o Estado tem o dever de

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Esta lei a que se refere o pargrafo a Lei 8.159/91, que estudaremos

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Art. 10: Os documentos de valor permanente so inalienveis e

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(Ibram-DF/2009 Cespe/UnB) O Sistema Nacional de Arquivos (SINAR),

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III - coordenar a elaborao de cdigo de classificao de documentos de

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Art. 7: Compem a Comisso de Coordenao do SIGA:

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(ABIN/2010 Cespe/UnB) Incluem-se entre as competncias dos rgos

Lei n 5.433/68; Decreto n 1.799/96; Resoluo CONARQ 10

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Primeiro: o documento microfilmado tem o mesmo valor legal dos

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(ABIN/2010 Cespe/UnB) Embora a microfilmagem constitua importante

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(MPU/2010 Cespe/UnB) A extrao de filme cpia do original e o seu

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Estes smbolos, ou sinalticas, como pode aparecer na prova, e seus

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(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo a seguir indica existncia de texto

(MPU/2010 Cespe/UnB) O smbolo a seguir indica que o documento

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A figura acima uma parte da Tabela de Temporalidade elaborada pelo

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010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

E assim se faz com todos os demais cdigos. importante que saibam:

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Rotinas para o Arquivamento dos documentos

Rotinas para Destinao de documentos na fase corrente

Rotinas para Destinao de documentos na fase intermediria

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Triagem de documentos na fase intermediria

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