A IMPORTNCIA DO FEEDBACK
Assis
2010
BIANCA CONSONI
A IMPORTNCIA DO FEEDBACK
Trabalho de Concluso de Curso apresentado
ao Instituto Municipal de Ensino Superior de
Assis IMESA e a Fundao Educacional do
Municpio de Assis FEMA, com requisito do
Curso de Graduao em Administrao.
rea de Concentrao:______________________________
Assis
2010
FICHA CATALOGRFICA
CONSONI, Bianca
A Importncia do Feedback/Bianca Consoni. Fundao
Educacional do Municpio de Assis FEMA -- Assis, 2010.
53 p.
Orientadora: Prof Maria Beatriz Alonso do Nascimento
Trabalho de Concluso de Curso Instituto Municipal
de Ensino Superior de Assis - IMESA
1. Comunicao 2. Desenvolvimento 3. Feedback
CDD: 658
Biblioteca da FEMA
A IMPORTNCIA DO FEEDBACK
BIANCA CONSONI
Assis
2010
DEDICATRIA
AGRADECIMENTOS
A amiga, Patrcia Melli por me apoiar nessa trajetria, eu a tenho como uma
me.
As amizades construdas durante esses quatro anos estaro para sempre em
meu corao, por isso tenho que agradec-las, especialmente a Analu,
Elisangela, Everton, Renata enfim a todos que colaboraram direta ou
indiretamente, na execuo deste trabalho.
RESUMO
Este trabalho descreve a importncia do feedback, como aprimoramento
pessoal e profissional do indivduo. Sendo uma ferramenta essencial para os
gestores nos dias atuais. Sua compreenso gera benefcios para todos dentro
da organizao.
ABSTRACT
For the Business Administration, the feedback is the procedure which consists
in providing information to a person about their performance or conduct within
an organization. This tool aims to refocus and / or stimulate one or more actions
determined previously executed.
Therefore, it is around this analysis that sees the development, the failures and
the need for improvement. This process can occur according to the need or, if
any, previously scheduled. The feedback can be negative or positive, but both
are essential for the growth of professional and enterprise.
LISTA DE ILUSTRAES
SUMRIO
1
INTRODUO ..................................................................... 12
2.1
MODELOS
DO
COMPORTAMENTO
HUMANO
NAS
ORGANIZAES .................................................................................... 15
2.1.1
2.2
COMUNICAO ........................................................................... 18
2.3
2.4
MOTIVAO ................................................................................. 24
2.5
LIDERANA ........................................................................ 31
3.1
FEEDBACK ......................................................................... 35
4.1
LIDERANA E O FEEDBACK....................................................... 39
4.2
4.3
4.4
PESQUISA........................................................................... 48
CONCLUSO ...................................................................... 50
REFERNCIAS .................................................................... 51
12
INTRODUO
13
COMPORTAMENTO HUMANO
14
Esse tipo pode ser condicionado conforme o ambiente e as situaes as quais
est exposto.
Conforme a situao vivenciada pelo indivduo ou grupo, opinies distintas so
formadas, produzindo reaes diferentes, criando uma cadeia de opinies e
pensamentos, onde juntos ou no, pode-se chegar a uma soluo e/ou acordo.
Cada indivduo responsvel pelos seus atos, conhecendo valores, leis,
regulamentos, tradies, etc., em vigor no meio em que vive, podendo
ponderar as consequncias do ato a ser praticado e aceit-las, mesmo que as
considere injustas.
Considerando as relaes que os seres humanos mantm, pode-se dizer que
em algumas delas praticam a liderana ou a gerncia. Os pais gerenciam os
filhos, os professores seus alunos, vendedores os clientes, nas organizaes
isso tambm ocorre ficando evidente por existir os gestores, ou seja, mostra
quem gerencia quem.
Toda e qualquer organizao composta por pessoas. So elas que compram,
vendem, trocam, negociam, produzem. Fazem com que os objetivos
organizacionais sejam ou no atingidos.
O comportamento organizacional o estudo e aplicao do conhecimento
sobre como as pessoas agem nas organizaes. Os elementos-chave so
pessoas, estrutura, tecnologia e ambiente externo. Anteriormente conhecido
como relaes humanas, o comportamento organizacional emergiu como um
campo interdisciplinar de valor para os gerentes, pois os autores relatam sobre
aes gerenciais para se atingir os objetivos, onde interesses de colaborador e
organizao so atingidos. (Davis e Newstrom, 2001).
Os conceitos fundamentais de comportamento organizacional relacionam-se
natureza das pessoas (diferenas individuais, comportamento motivado e
valores) e natureza das organizaes (sistema social e interesse mtuo).
Um dos aspectos do comportamento humano mais pesquisado e discutido nos
dias atuais aquele que procura compreender como as pessoas vivem e
resolvem seus problemas no contexto de trabalho.
15
Existem inmeras pesquisas sobre o comportamento do indivduo no trabalho,
entretanto destacamos a influncia marcada pelo trabalho de Taylor (1911),
que demonstrou a produtividade dos colaboradores, criando diversos princpios
para guiar as prticas organizacionais. Com ele nasceu a Administrao
Cientfica, enfatizando o modo otimizado e eficiente de executar tarefas, como
a seleo de pessoas de acordo com o perfil necessrio para cada cargo
dentro de uma organizao, considerando o desempenho e o rendimento no
trabalho, preparando, atravs de treinamento, o indivduo para a execuo das
tarefas.
2.1 MODELOS
DO
ORGANIZAES
COMPORTAMENTO
HUMANO
NAS
16
a obedincia, ento, a obrigao segui-lo. O seu princpio parte de que o
indivduo tem que ser dirigido, persuadido, forado a produzir, sendo essa a
tarefa da gerncia. Esse ponto de vista convencional leva ao controle dos
colaboradores no trabalho, ento o colaborador tem a orientao de obedincia
ao chefe, no necessariamente de respeito e admirao, que como sabemos
so conquistados e no impostos.
O modelo autocrtico foi um modelo aceitvel para orientar o comportamento
gerencial quando ainda no existiam alternativas, podendo ser til em algumas
situaes, tais como crises organizacionais. Como exemplo, este modelo foi
utilizado nos Estados Unidos para construir estradas de ferros e fbricas, por
utilizar da fora como forma de gesto. Ele consegue resultados, mas
normalmente moderados.
Todavia, a combinao do conhecimento sobre as necessidades humanas e
mudanas de valores sociais sugerem que existem melhores maneiras de
gerenciar os sistemas organizacionais, surgindo ento outros modelos.
17
2.1.3 Modelo de Apoio
Este modelo de comportamento teve suas origens no princpio dos
relacionamentos de apoio, como afirmou Likert (1971, p. 102). O mesmo
depende da liderana em lugar de poder e dinheiro.
Atravs da liderana a administrao promove um clima de ajuda ao
crescimento dos colaboradores e realizao dos objetivos traados pela
organizao. Onde os colaboradores assumem responsabilidade e desafios
para melhorar a organizao para eles prprios e gerar lucros para a empresa.
Ento, este modelo, tem como caracterstica apoiar os indivduos no
desempenho do trabalho e crescimento profissional, em lugar de simplesmente
apoi-lo com benefcios salariais.
O modelo de apoio de comportamento organizacional tende a ser
especialmente eficaz de imediato porque ele desperta os impulsos dos
colaboradores no sentido de um amplo conjunto de necessidades.
18
Assim como os vrios modelos foram surgindo e se aperfeioando para
melhoria da qualidade de vida, a Comunicao tambm teve sua metamorfose
durante vrios anos at que se tornasse esse fenmeno to abrangente que
conhecemos hoje.
2.2 COMUNICAO
A Comunicao representa um dos fenmenos mais importantes da espcie
humana. Entende-se por comunicao, o intercmbio de informao entre
sujeitos, em alguns casos utilizando-se de objetos. E, por ser uma troca de
informaes, envolve uma infinidade de maneiras de se relacionar.
Da Cunha (2007, p. 73) afirma que:
Longe de ser um processo unilateral, a comunicao sobre tudo um
exerccio de mtua influncia, a partir da transmisso de idias ou
emoes de uma parte para outra utilizando cdigos compartilhados
pelo emissor e receptor.
19
que no se pareciam com a fala dos dias atuais, porm a comunicao j
acontecia. Com o passar do tempo, o ato de falar e escrever foi aperfeioado.
A comunicao tem evoluo contnua, sempre se modificando, devido s
necessidades dos seres humanos. Como demonstrado na afirmao de Da
Cunha (2007, p. 83):
Crtica
que
analisa
transmisso/dominao
ideolgica
na
20
dizem que o receptor tem conscincia e s aceita o que deseja. Outros,
afirmam que o receptor aceita/compreende conforme sua cultura, seus
princpios.
No faltam ao longo dos estudos da Comunicao, contribuies coerentes
compreenso de fenmeno to complexo. J que toda comunicao tem por
objetivo a transmisso de uma mensagem, que constituda por um nmero de
elementos, como afirma Vanoye (1979, p. 15).
Existem vrios tipos de comunicao: as pessoas podem comunicarse pelo cdigo Morse, pela escrita, por gestos, por telefone, etc.; uma
empresa, uma administrao at mesmo um Estado podem
comunicar-se com seus membros por intermdio de circulares,
cartazes, mensagens radiofnicas ou televisionadas, etc. [...] A
linguagem, segundo definio de mile Benveniste, um sistema de
signos socializado. Socializado remete claramente funo de
comunicao da linguagem.
21
Adotando o conceito estrutural para trilhar, o autor resume a comunicao
como: [...] o processo de transmisso e recuperao de informaes [...], mas
adverte para o fato de que ao analisar o fenmeno comunicativo, cada cincia
e corrente filosfica utiliza a sua prpria terminologia, os seus conceitos
especficos.
Atravs dos estudos sobre a Comunicao, foram definidos elementos que
participam e tornam possvel o ato de comunicar. Algumas definies variam
de acordo com a linha terica adotada, porm as teorias mais aceitas
identificam seis elementos no processo de comunicao: o emissor, o receptor,
a mensagem, o cdigo (canal de propagao), o meio de comunicao, a
reao (feedback)
Para exemplificar analisaremos a seguir o esquema da comunicao: o
emissor quem gera o processo e quem toma a iniciativa. O receptor, quem
recebe a mensagem. Ele deve receber e compreender a idia que se quer
passar. A mensagem o pensamento ou a idia que o emissor pretende
passar para o receptor. O Cdigo o conjunto de signos convencionais e sua
sintaxe (ex.: a lngua) utilizados na representao da mensagem, que devem
ser total ou parcialmente comuns ao emissor e ao receptor. O canal atravs do
qual o emissor transmite a sua mensagem ao receptor, o meio, e por fim a
reao/resposta o ltimo processo da comunicao, nos dias atuais tambm
o chama-se de feedback. Toda comunicao deve ter esse elemento como um
dos seus objetivos para completar todo processo.
22
[...] No mundo dos negcios, deve existir uma ateno aos problemas
da comunicao, sendo que o desafio para os gestores estabelecer
e manter uma rotina de comunicao eficiente e eficaz, evitando as
temidas barreiras que desviam o sentido da mensagem. [...]
gestor e
23
As empresas buscam a interao entre os indivduos. Hoje comunica-se mais
e rapidamente. Este ato auxilia no desemvolvimento pessoal e profissional,
pois a todo momento recebe-se feedback de algum.
24
O volume de informaes recebido por um integrante da equipe deve estar
ajustado sua capacidade de articulao com os demais. Assim, a
comunicao na equipe uma via de mo dupla que nunca se fecha. A
diferena do trabalho individual, a constante integrao existente numa equipe
leva seus membros a se colocarem como observadores permanentes,
alternando-se nos papis de falante e ouvinte.
O feedback um processo que consiste no provimento de informao uma
pessoa sobre o desempenho, conduta, eventualidade ou ao executado por
esta, objetivando orientar, reorientar e/ou estimular uma ou mais aes de
melhoria, sobre as aes futuras ou executadas anteriormente.
Entretanto, o momento de feedback uma troca entre as partes e nem sempre
de elogios, porm quando recebemos uma crtica cabe ao receptor analisar a
importncia deste dilogo para a melhoria de suas atividades.
Isso melhora o autoconhecimento, reformula nossas atitudes e nos faz
perceber melhor nossos pontos a desenvolver. Todos os profissionais deveriam
dedicar um tempo do seu dia-a-dia para aplicar e receber feedback, mesmo
que no seja uma prtica comum em suas organizaes.
2.4 MOTIVAO
O estudo do comportamento atrelado ao da motivao alvo de pesquisas e
teorias, pois todo comportamento humano gerado por algo que o motiva.
Como o prprio termo sugere, motivao significa motivo para ao (Mattos,
1996, p. 368).
Segundo Motta (1995, p. 192), a motivao a energia oriunda do conjunto de
aspiraes, desejos, valores, desafios e sensibilidades individuais, manifestada
atravs de objetivos e tarefas especficas.
A condio ideal para haver forte motivao ocorre quando as habilidades e
energias
pessoais
so
suficientes
para
atender
as
expectativas
25
insatisfao pode ocorrer pela falta de planejamento como discorrido
anteriormente.
Motivao um tema que sempre despertou muito interesse, dada a sua
relao com o comprometimento, o reconhecimento e as recompensas em
suas diversas formas. So vrias as teorias existentes, tendo como pilar a
motivao do ser humano.
Dentre elas destaca-se a teoria da hierarquia das necessidades de Maslow
(1946). Ele afirmava que existem cinco sistemas responsveis por grande parte
de
nosso
comportamento:
sobrevivncia,
proteo
ou
segurana,
26
intrnseco, ou seja, absolutamente pessoal, o que explica que determinados
estmulos externos funcionem para algumas pessoas, mas para outras no.
Segundo Bergamini (1980, p. 128), fica claro que as pessoas tem conscincia
de suas necessidades e objetivos:
27
a uma cultura dentro da organizao, com colaboradores formados de pessoas
motivadas, engajadas e, principalmente, satisfeitos no trabalho.
A motivao um processo interno que deve ser estimulado pelos gestores e
estar em sintonia com os resultados esperados pela empresa, sendo um
diferencial a ser explorado e desenvolvido nas equipes de trabalho para
construir um ambiente de conquista, como afirma Knapik (2008, p. 112). a
motivao um fator interno, uma necessidade intrnseca de cada pessoa,
mas a gesto de pessoas nas organizaes pode estimular e desencadear as
necessidades que motivam e que levam pessoas e equipes ao.
Portanto, os gestores e os profissionais de gesto de pessoas devem estar
atentos s teorias e compreender as necessidades que movem os
colaboradores
para
atingirem
resultados,
propiciando
aumento
de
28
A medida que um grupo de pessoas passa a conviver de maneira mais
frequente e sistematizada, com finalidade de desenvolver uma determinada
atividade, esse grupo d incio a um processo de construo de hbitos e
linguagem comuns e tambm de formao de cultura.
Segundo Banov (2009, p. 15) existem alguns elementos-chave para a
formao da cultural organizacional: a filosofia da empresa, como base para a
cultura, definindo o ambiente e como devem ser as pessoas que trabalharo na
organizao; a estrutura da organizao; o papel exercido pelo lder que deve
ser compatvel com a filosofia da empresa e tambm o ambiente fsico, logotipo
e layout que ajudam na identificao da empresa tanto para os clientes quanto
para os colaboradores.
O gestor deve estar atento ao ambiente fsico e suas mensagens. Cada
aspecto releva algo sobre sua cultura. Os arranjos fsicos interferem no
comportamento, favorecendo ou no as relaes interpessoais. Podem ocorrer
arranjos com os mais variados objetivos: facilitar ou impedir acessos,
comunicao entre as pessoas, controle, entre outros. Lembrando que o
arranjo fsico tambm usado para distribuio de status dentro da
organizao, relata ainda a autora.
Ainda segundo Banov (idem), pode-se entender que a cultura organizacional
est ligada de alguma maneira com a motivao e seus resultados.
29
salas, objetos, pessoas-chave (pessoa com caracterstica marcante, exemplo:
o sorridente, o bonito ou at mesmo o bom contador de piadas), jarges,
siglas, etc.
Ainda segundo a autora (idem, p.16), os gestores devem conhecer esses
elementos, pois so recursos que de alguma maneira eles acabam usando em
determinada situao. Banov afirma que:
30
O autor afirma ainda que muitas vezes o clima entendido como se fosse a
cultura organizacional, mas esse posicionamento incorreto. O clima e a
cultura so processos distintos, sendo que a cultura organizacional
duradoura, difcil de ser modificada, j o clima dinmico, mas voltil, melhora
ou piora em algumas situaes, pois afetada pelos indivduos. Pode-se dizer
que o clima o estado de esprito da equipe.
Katz e Kanh (1978, p. 85), usaram em seus livros os dois termos como
sinnimo, como demonstra a afirmao a seguir, (...) toda organizao cria
sua prpria cultura ou clima, como seus prprios tabus, usos e costumes. O
clima ou cultura do sistema reflete tanto as normas e valores do sistema formal
como sua reintegrao no sistema informal.
Entretanto, com a evoluo dos estudos na rea, est claro que o clima e a
cultura so fenmenos diferentes. A cultura anterior ao clima, possui forte
influncia sobre as demais realidades da organizao. Cita-se como exemplo o
modelo de gesto adotado: autocrtico, democrtico, paternalista ou liberal
(CAVACANTI, 2010). A filosofia que direciona a definio das polticas de
gesto, formao do sistema de avaliao de desempenho e as ferramentas
utilizadas, cabe aqui ressaltar o feedback como instrumento para o
desenvolvimento da organizao e indivduos.
No existe um clima ideal, as pessoas se identificam ou no com o ambiente
de trabalho para manter um alto nvel de motivao, pois o mesmo influencia
no desempenho das pessoas e satisfao do mercado.
Algumas
situaes,
por
exemplo,
estrutura
da
empresa,
as
31
3 LIDERANA
As pessoas tem se preocupado com a natureza da liderana desde o incio dos
tempos.
As
primeiras
pesquisas
tentaram
identificar
os
traos
que
32
lderes
possuem
carisma
conseguem
influenciar
os
grupos,
33
LIDERANA LIBERAL: Com completa liberdade individual e grupal. O lder
apenas fornece o material de trabalho e s oferece informaes quando
solicitado. No participa das atividades ou de suas atribuies. Tudo fica a
cargo do grupo com completa falta de participao do lder: diviso de tarefas,
escolha de companheiros para trabalhar, entre outros. O lder no avalia e
quando solicitado faz comentrios aleatrios sobre o grupo.
Muitos entendem como liderana o processo de encorajar ou ajudar os outros a
trabalharem com entusiasmo na direo dos objetivos, outros definem como a
arte de educar, orientar e afirmam ainda que liderana como beleza; difcil
de definir, mas fcil de reconhecer (Bennis, 2003, p. 74).
Knapik (2008, p. 62) traa uma rpida definio para liderana: que uma
influncia interpessoal e um fenmeno social, uma capacidade de influenciar as
pessoas por meio de idias, exemplos e aes e fazer com que atinjam metas
propostas ou passem a acreditar em crenas ou conceitos.
Na realidade, quando se fala em gerenciar, se pensa em coordenar pessoas, e
o desafio dos lderes fazer seus liderados fazerem, ou seja, trabalhar, unir os
esforos e conhecimentos para realizao de uma tarefa, de uma meta, que
pode ser individual, do grupo ou da organizao.
o fator humano que ajuda um grupo a identificar para onde est caminhando
e assim, motiv-lo em direo aos objetivos. Sem liderana, uma organizao
seria somente uma confuso de pessoas e mquinas, do mesmo modo que
uma orquestra sem maestro seria somente msicos e instrumentos. A
orquestra e as organizaes necessitam de liderana para desenvolver ao
mximo suas competncias.
A liderana constitui um aspecto muito importante da Administrao, mas no
tudo. exigido dos administradores planejarem e organizar, sendo uns dos
principais papis do lder, influenciar pessoas a buscarem de maneira eficiente
e com entusiasmo, metas anteriormente traadas. Isso significa que bons
lderes podem ser maus administradores, e bons administradores podem ser
maus lderes. Embora consigam fazer com que seus grupos atuem, no
conseguem faz-lo dentro de direes que melhor atendam seus objetivos
organizacionais.
34
Poder, autoridade e responsabilidade so fatores intrnsecos que se fazem
presentes no exerccio da liderana. Onde o atual lder de uma equipe pode vir
a ser liderado de amanh, em um processo de mudana de papis dentro da
organizao.
O poder a habilidade de influenciar indivduos e est relacionado com a
capacidade de liderar, Beteman e Snell (1998), afirmam que gerar motivao
envolve tambm o poder que o lder dispe, por exemplo: o poder legtimo,
adquirido do cargo ocupado dentro da organizao, classifica tambm nesse
caso como poder informal. O poder sobre recompensas baseia-se na
concesso de prmios materiais e sociais, que acabam por influenciar
positivamente no comportamento do indivduo. J o poder de coero, provm
do controle sobre eventuais punies para comportamentos indesejveis, ainda
temos o poder de referncia, onde o indivduo desperta admirao das pessoas
e por fim o poder por competncia, baseado nos conhecimentos e habilidades
que este indivduo possui, valorizados pelo grupo e lhe servem de modelos.
O direito de comandar pessoas visando obteno de resultados provm de
autoridade que o indivduo adquire, onde sua base a formalidade e a
aceitao. J a autoridade, entende-se como a obrigao criada a partir do
momento em que se aceita uma determinada parcela de autoridade.
Para muitos destes lderes esta integrao se d atravs do feedback, que
procura melhorar a comunicao na organizao, pois necessrio um canal
aberto entre as partes, a fim de criar ou corrigir percursos.
Sendo assim, o feedback uma das ferramentas que o lder pode utilizar para
extrair o mximo de resultados para a organizao. Atravs do estabelecimento
de uma relao de confiana entres os envolvidos, a fim de proporcionar o
menor nvel de intempries na organizao.
35
4 FEEDBACK
Esto cada vez mais presentes em nosso dia-a-dia e em nosso vocabulrio as
palavras estrangeiras. Inclusive em mbito profissional, um bom exemplo so
as expresses coaching ou headhunter. Outra palavra conhecida est
ganhando cada vez mais espao no cotidiano dos profissionais, o feedback.
Feedback, um palavra inglesa, do radical feed, alimentar, e do radical back,
voltar, obtendo-se retro alimentar. O seu uso como uma ferramenta de gesto,
est se tornando primordial na vida dos gestores.
No dicionrio Michaelis (2010), Feedback est definido como uma ao de
controle retroativo; o mesmo que realimentao em ciberntica, e retroao em
psicologia.
Pode estar presente em todos os momentos, no s nas questes
profissionais, mas tambm nas pessoais. Um exemplo qual a nossa
expectativa depois de uma prova. Receber a nota, que demonstra o domnio ou
no daquele contedo, isso se define com sendo um feedback.
Na linguagem popular, o termo feedback tambm pode ser considerado como
provimento de informao sobre o estado de um sistema. Por exemplo,
enquanto se aguarda o carregamento de um determinado site, uma barra de
carregamento mostra ao usurio o percentual j concludo, ou seja um
feedback.
O termo foi emprestado da ciberntica e designa o sinal que permite controlar
e regular uma operao, enquanto ela se efetua. A princpio foi utilizado pela
NASA (National Aeronautics and Space Administration) na poca em que os
foguetes no eram tripulados e sim teleguiados, sendo pilotados pela central de
controle. Nessa situao os foguetes, j em sua trajetria para o alvo
determinado, emitiam um sinal para a NASA indicando seu posicionamento e
sua direo. A NASA interpretava esse sinal e, em FEED BACK, devolvia o
sinal REDIRECIONANDO o foguete para atingir o alvo. Esta situao aplica-se
para a questo da comunicao e de sua compreenso. Alguns destes
retornos representam uma simples confirmao do recebimento da mensagem,
36
"est
certo",
por
exemplo.
Outros,
simples
concordncia,
"sim",
ou
discordncia, "no".
No domnio da comunicao, o feedback designa o conjunto de sinais
perceptveis que permitem conhecer o resultado da emisso da mensagem: se
foi recebida ou no, compreendida ou no. Podendo sua resposta ser verbal ou
no-verbal como, por exemplo, um simples sinal de cabea. Ele favorece a
comunicao, dissipando as inquietudes, os receios e as tenses no
relacionamento entre emissor/receptor.
Para entendermos melhor, analisamos uma sntese do fluxo da comunicao.
O emissor passa sua mensagem para o receptor, ela processada at o
receptor retornando a comprovao do recebimento da mensagem atravs do
feedback.
37
ou se fecha, como feedback mensagem da bia que a informa sobre o nvel
da gua no interior da caixa. A retroalimentao um procedimento existente
em diversos tipos de sistemas, sejam eles biolgicos, econmicos, eltricos
(circuitos), sociais ou outros, por exemplo, o termo feedback utilizado nas
Teorias de Sistemas e de Controle, na Engenharia Eltrica, na Engenharia de
Controle, na Psicologia, na Biologia e especificamente na Endocrinologia.
J para a Administrao, feedback o procedimento que consiste no
provimento de informao uma pessoa sobre o desempenho, conduta,
eventualidade ou ao executada por esta, objetivando orientar, reorientar e/ou
estimular uma ou mais aes de melhoria, sobre as aes futuras ou
executadas anteriormente. (COSTA, 2009, p. 115). No processo de
desenvolvimento da competncia interpessoal, o feedback um importante
recurso, pois permite que sejamos avaliados de acordo com nossa
competncia pelos outros indivduos tanto no ambiente social quanto
profissional. ainda, uma atividade executada com a finalidade de maximizar o
desempenho de um indivduo ou de um grupo. Normalmente esse processo
oriundo de uma avaliao de desempenho.
Ento, apenas para fortalecer um ponto fundamental no feedback, que ele
no uma opinio, por exemplo no gostei, no assim, e sim uma
reorintao portanto necessrio dizer porque no gostei ou se no assim,
ento como ?, de maneira que fique claro para o receptor onde est errando,
e qual a melhor maneira a ser feito, para que haja uma melhoria continua tanto
na comunicao entre as partes quanto no crescimento profissional de ambos,
conforme afirmao de Moreira (2009, p. 7).
Grande parte das empresas se preocupa com a opinio dos seus clientes
sobre seus produtos e servios, ento como crescer nesse mercado to
competitivo sem uma direo, pelo feedback de seus clientes e fornecedores
que este crescimento se torna possvel.
38
E se a presena do feedback indispensvel para o desenvolvimento
profissional e pessoal, a ausncia que deve ser alvo de preocupao. Os
seres humanos no ficam sem respostas sobre algo, se no tem, criam uma. E
geralmente a resposta que criam sempre contaminada por circunstncias
desfavorveis, ou seja, sempre pensam o pior.
Isso quer dizer que a ausncia do feedback causa dificuldades como por
exemplo, na questo profissional causa desmotivao entre os colaboradores,
insegurana, baixa estima, entre outros males.
A utilizao desse processo na gesto ainda no uma prtica convencional. A
famosa frase preciso lhe dar um feedback sempre gera preocupao e
ansiedade. Porm sem ele no h desenvolvimento, como crescer sem
feedback? Mesmo para os filhos o processo de feedback inevitvel e
fortalecedor do aprendizado e formao. Como afirma Knapik (2008, p. 83).
[...] Todos precisam saber-se suas aes desejadas e corrigir as
indesejadas. O desenvolvimento da prtica do feedback a
disposio para dar e receber crticas e sugestes um indicador
de maturidade, de autodesenvolvimento e auxilia na formao de
equipes engajadas e comprometidas com os processos de trabalho
[...].
39
alternativas para que o indivduo possa mudar o comportamento, que no se
deseja ver repetido, afim de que no futuro o indivduo possa efetuar um
trabalho ou ao de forma eficaz, gerando benefcios para a organizao e
para o prprio indivduo.
evidente que o feedback, em muitos casos, se apresenta para direcionar uma
ao, tendo como objetivo melhorar uma ao j executada. Por isso, visto
como um questionamento ou reao mais rspida, ou seja, visto por parte de
quem recebe com receio, aonde o seu gestor ir somente criticar, entretanto, o
processo de feedback tambm tem como objetivo elogiar.
O feedback eficaz ajuda o indivduo ou o grupo, a aprimorar seu desempenho e
alcanar seus objetivos. Atravs da comunicao fornecendo informaes
sobre como a sua atuao afeta outras pessoas e a organizao.
A sua prtica, requer o desenvolvimento de habilidades de comunicao, por
parte do emissor, pois quando mal aplicado, o feedback pode gerar
consequncias desastrosas.
40
Muitos lderes, utilizam o feedback para aumentar as competncias e reforar o
comportamento desejado; alinhar expectativas e definir prioridades; preencher
lacunas com novas informaes; identificar e promover aes corretivas; aliviar
o medo do desconhecido. So vrios os resultados positivos dentro de uma
organizao com a implantao deste processo pelos seus lderes.
A falta de feedback causa transtornos de toda ordem, pois interfere
decisivamente na motivao, no relacionamento, no monitoramento do
autodesenvolvimento, no alinhamento de objetivos e nos resultados do
negcio.
Uma empresa onde no h comunicao e interao entre os seus
colaboradores pode ser lucrativa a curto prazo, mas pode se tornar um
ambiente de trabalho inadequado, o que impede o seu crescimento a longo
prazo. Sendo assim, a adequao se faz necessria.
Cabe ao gestor ter a sensibilidade para gerir os problemas da organizao por
falta de comunicao entre os indivduos. muito importante ressaltar que lidar
com pessoas a parte delicada de qualquer liderana empreendedora.
Finanas, marketing e estratgias, tudo muito importante, mas no final o que
realmente faz a diferena as pessoas e lidar proativamente com o assunto.
Antes de fornecer um feedback importante que o gestor esteja atento aos
seguintes
aspectos:
imparcialidade,
aplicabilidade,
especificidade,
41
Costa (2009, p. 115), alerta sobre a importncia do momento psicolgico dos
indivduos e da diretividade:
fato que quanto mais sincero for o feedback, mais confiana e credibilidade
sero criadas na relao, e o resultado a troca de confiana, onde cada
indivduo desenvolve esse sentimento em relao ao outro, pois os fatos so
claramente expostos e debatidos. Mesmo que existam feedbacks negativos,
por exemplo, quando houver a necessidade de dispensa do colaborador, esse
no ser surpreendido, j que as orientaes so de conhecimento do mesmo.
Ele s ser construtivo se o seu contedo for verdadeiro e a sua inteno ou
motivao ajudar o outro.
Souza (2008) apresenta uma situao que vivenciou, onde uma organizao
que passava por srias dificuldades financeiras deveria cortar 10% dos seus
custos com pessoal. Diante do caso, apresentou os lderes que se utilizavam
do feedback como tendo facilidade em selecionar o colaborador que seria
mantido, entretanto:
avaliaes de
42
demisso o lder justificava o desligamento com base nos pontos que no
foram corrigidos.
43
Ao receber um feedback negativo, no se deve encarar com um fracasso e sim
com um desafio a ser superado para tornar-se um resultado positivo. Procurar
escutar atentamente, essa a nica forma de tirar proveito do feedback,
conforme afirmao de Knapik (2008, p. 84).
44
que o relacionamento com o cliente interno passa a ser revisto com frequncia
pelas organizaes.
Ser mesmo que existe feedback positivo ou negativo se os dois tm a mesma
finalidade, auxiliar no desenvolvimento do profissional, ou apenas uma
questo de compreenso por parte do receptor? Moreira (2009, p. 42) afirma
que no existe feedback negativo, j que ele uma ferramenta gerencial com o
objetivo de reorientao e desenvolvimento.
indivduo,
podendo
ser
assistido
ou
no.
Ele
contempla
45
indivduo est apto para outros desafios, nos quais pode utilizar-se de novos
aprendizados que sejam ou no complementares aos propostos anteriormente.
(BERGAMINI, 1988).
O desenvolvimento de pessoas engloba experincias, vivncia, percepo e,
principalmente, a capacidade pessoal de cada um. Esse processo somador,
onde todos os estmulos e conhecimentos absorvidos ao logo de sua trajetria
compem a sua desenvoltura perante as situaes do cotidiano.
Cada indivduo possui suas caractersticas e desejos, ento, quanto mais as
pessoas estiverem voltadas para algo que gostam e para o qual tm aptides,
mais rpido e vantajoso ser seu processo de desenvolvimento e desempenho
profissional. Por isso, importante que as pessoas estejam em lugares em
conformidade com seus perfis, interesses e sonhos.
As organizaes devem procurar atrelar o desenvolvimento pessoal ao
organizacional. Afinal, so indivduos com reaes e emoes que as compe
e, no so somente as pessoas que se desenvolvem, mas tambm as
organizaes por meio delas, afirma Davel e Vergara (2001, p. 31):
46
atuais tem como filosofia bsica a nfase no desempenho por um determinado
perodo e nos objetivos futuros.
A concepo atual salienta ainda, a participao dos colaboradores na
organizao em conjunto com o gestor. Dessa forma, sua filosofia baseada
na orientao dos indivduos, foco nos objetivos e metas, e tambm na fixao
mtua de objetivos entre as partes envolvidas no processo, ou seja, gestores e
subordinados. Conforme demonstra Davis e Newstrom (2001, p. 100):
47
interessante notar que o processo de avaliao no termina com o
preenchimento da ficha de avaliao, pois apenas levantamento de dados e
no que isso implicar, afirma Moreira (2009, p. 50). O autor ressalta ainda
sobre a importncia da reunio de feedback e da avaliao de resultados, o
que determinante para o crescimento profissional (Idem, p. 52).
48
PESQUISA
entretanto
apenas
20%
dos
entrevistados
atuam
em
e afirmam
49
de fato, conforme comprovado atravs da pesquisa que o feedback auxilia as
pessoas a traar novos objetivos, alm de melhorar o posicionamento
profissional e pessoal do indivduo.
Conclui-se com esta pesquisa que se faz necessrio em uma relao de
trabalho que o processo de comunicao flua com naturalidade, afinal a base
do feedback a arte de se comunicar.
50
CONSIDERAES FINAIS
situaes
de
feedback
so
primordiais
para
desempenho
51
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