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Proyecto
Expositor: Julio Antonio Garayar Rocha, PMP
Agenda
Introduccin
Planificar la gestin del cronograma
Definir las actividades
Establecer la secuencia de actividades
Estimar los recursos de las actividades
Estimar la duracin de actividades
Desarrollar el cronograma
Controlar del cronograma
Introduccin
Planificacin
Control
6.7 Controlar el
cronograma
Introduccin
Buenas prcticas para obtener estimados
Estimados deben basarse en la EDT para mejorar la precisin.
Estimados deben ser realizados en lo posible por la persona que
va ha realizar el trabajo.
Informacin histrica de pasados proyectos es la clave para
mejorar los estimados.
Una lnea base debe ser mantenida y no cambiada excepto por
cambios aprobados para el proyecto.
Cambios son aprobados por un sistema integrado de control de
cambios.
Estimados son mas precisos si se descomponen en paquetes ms
pequeos de trabajo.
Introduccin
Buenas prcticas para obtener estimados
Acciones correctivas y preventivas deben ser recomendadas
cuando ocurran problemas.
Un gerente de proyecto nunca debe aceptar requerimientos de la
gerencia sin antes analizar las necesidades del proyecto, obtener
sus propios estimados y reconciliar cualquier tipo de diferencia para
producir estimados realistas.
Padding no es una practica aceptable para gestionar proyectos.
El gerente de proyectos debe cumplir con los estimados acordados.
El gerente de proyectos debe saber que hacer cuando recibe los
estimados.
El gerente de proyectos debe mantener los estimados realistas.
del
Entradas
.1 Plan para la direccin del
proyecto
.2 Acta de constitucin del
proyecto.
.3 Factores ambientales de la
empresa
.4 Activos de los procesos de
la organizacin
Tcnicas y
Herramientas
.1 Juicio de experto
.2 Tcnicas analticas
.3 Reuniones
Entradas
.1 Plan de gestin del
cronograma.
.2 Lnea base del alcance.
.3 Factores ambientales de la
empresa.
.4 Activos de los procesos de
la organizacin.
Tcnicas y
Herramientas
.1 Descomposicin
.2 Planificacin gradual
.3 Juicio de expertos
Salidas
.1 Lista de actividades
.2 Atributos de la
actividad.
.3 Lista de hitos
6.2 Definir las actividades - Consiste en identificar las acciones especficas a ser realizadas
para elaborar los entregables del proyecto.
Entradas
.1 Plan de gestin del
cronograma
.2 Lista de actividades.
.3 Atributos de la actividad.
.4 Lista de hitos.
.5 Enunciado del alcance
del proyecto
.6 Factores ambientales de la
empresa
.7 Activos de los procesos de
la organizacin
Tcnicas y
Herramientas
.1 Mtodos de
diagramacin por
precedencia (PDM)
.2 Determinacin de
dependencia
.3 Aplicacin de adelantos
y atrasos
Salidas
.1 Diagramas de red del
cronograma
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
6.3 Secuenciar las actividades - Consiste en identificar y documentar las relaciones entre
las actividades del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Mtodo de
Diagramacin por
Precedencia (PDM)
Herramientas y Tcnicas
Determinacin de dependencias
Entradas
.1 Plan de gestin del
cronograma
.2 Lsta de actividades.
.3 Atributos de la actividad.
.4 Calendario de recursos.
.5 Registro de riesgos
.6 Estimados de costo de
las actividades
.7 Factores ambientales de la
empresa
.8 Activos de los procesos de
la organizacin
Tcnicas y
Herramientas
.1 Juicio de experto
.2 Anlisis de alternativas
.3 Datos de estimacin
publicados
.4 Estimacin ascendente
(Bottom up)
.5 Software de gestin de
proyectos
Salidas
.1 Requisitos de
recursos de las
actividades
.2 Estructura de
desglose del recursos.
(RBS).
.3 Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
6.4 Estimar los recursos de las actividades - Consiste en estimar el tipo y las cantidades
de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
Herramientas y Tcnicas
Estimacin ascendente
Entradas
.1 Plan de gestin del
cronograma.
.2 Lista de actividades.
.3 Atributos de la actividad.
.4 Requisitos de recursos
de la actividad.
.5 Calendarios de recursos
.6 Enunciado del alcance
del proyecto
.7 Registro de riesgos
.8 Estructura de desglose
del recurso (RBS)
.9 Factores ambientales de la
empresa
.10 Activos de los procesos
de la organizacin
Tcnicas y
Herramientas
.1 Juicio de expertos
.2 Estimacin anloga
.3 Estimacin parametrica
.4 Estimacin por tres
valores
.5 Tcnicas grupales de
toma de decisin
.6 Anlisis de reserva
Salidas
.1 Estimados de la
duracin de las
actividades
.2 Actualizaciones a los
documentos del proyecto.
Herramientas y Tcnicas
Estimacin Paramtrica
Tcnica que utiliza relacin entre datos histricos y otras variables
para calcular una estimacin de costos.
Puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la
complejidad y la informacin de costos y recursos. Los modelos
pueden ser simples (la construccin de casas residenciales
costara cierta cantidad de dinero por m2 de vivienda) o complejos.
Los modelos paramtricos pueden ser altamente confiables
cuando: los proyectos involucrados de hecho, son similares; la
informacin histrica usada para desarrollar el modelo fue
precisa; y el modelo es escalable (trabaja bien para un gran
proyecto as como para uno pequeo).
Herramientas y Tcnicas
Estimacin tres valores
Ms probable (DM)
Herramientas y Tcnicas
Estimacin tres valores
Duracin esperada (DE) de la actividad o PERT se calcula:
DE = DO + 4DM + DP / 6
Desviacin Estndar de la actividad se calcula:
DE = DP- DO / 6
Varianza de la actividad se calcula:
[DP-DO/6]2
Herramientas y Tcnicas
Estimacin tres valores
Ejercicio : Calcular el rango de estimacin del proyecto en das.
Actividad
DP
DM
DO
47
27
14
89
60
41
48
44
39
42
37
29
PERT
28.167
170.167
Desviacin
Estndar
Varianza
Rango de
Estimacin
5.500
30.250
22.667
33.667
10.060
101.196
160.107
180.227
Herramientas y Tcnicas
Anlisis de Reserva
6.6 Desarrollar el
Cronograma
Tcnicas y
Herramientas
.1 Anlisis de red del
cronograma
.2 Mtodo de la ruta crtica
.3 Mtodo de la cadena
crtica
.4 Tcnicas de optimizacin
de recursos
.5 Tcnicas de modelado
.6 Aplicacin de adelantos
y atrasos
.7 Compresin del
cronograma
.8 Herramienta de
planificacin
Salidas
.1 Lnea base del
cronograma.
.2 Cronograma del
proyecto
.3 Datos del cronograma
.4 Calendarios del
proyecto
.5 Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto.
.6 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Actividad
Predecesora
Comienzo
Estimado en
Meses
0
Comienzo
Comienzo
D,A
F,E
Fin
C,B
Herramientas y Tcnicas
Tcnicas de optimizacin de recursos
Nivelacin de recursos
6.7 Controlar el
Cronograma
Entradas
.1 Plan para la direccin del
proyecto
.2 Cronograma del proyecto.
.3 Datos sobre el desempeo
del trabajo.
.4 Datos del cronograma
.5 Activos de los procesos de
la organizacin
Tcnicas y
Herramientas
.1 Revisiones del
desempeo.
.2 Software de gestin de
proyectos
.3 Tcnicas de optimizacin
de recursos
.4 Tcnicas de modelado
.5 Ajuste de adelantos y
atrasos
.6 Compresin del
cronograma
.7 Herramienta de
planificacin
Salidas
.1 Informacin sobre el
desempeo del trabajo
.2 Proyecciones del
cronograma
.3 Solicitudes de cambio
.4 Actualizaciones al plan
para la direccin del
proyecto.
.5 Actualizaciones a los
documentos del proyecto
.6 Actualizaciones de los
activos de los procesos
de la organizacin
6.7 Controlar el Cronograma - Proceso por el que se da seguimiento al estado del proyecto
para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base del cronograma.
Herramientas y Tcnicas
Revisiones del Desempeo
Las revisiones del desempeo permiten medir, comparar y
analizar el desempeo del cronograma, en aspectos como
las fechas reales de inicio y finalizacin, el porcentaje
completado y la duracin restante para el trabajo en
ejecucin.
Herramientas y Tcnicas
Software de gestin de proyectos
Posibilita hacer seguimiento de las fechas reales versus las
fechas planificadas.
MS-Proyect, Primavera, etc.
Resultados
Informacin sobre el rendimiento del trabajo
Variacin del cronograma (SV) e ndice de rendimiento del
cronograma (SPI).
Especialmente para los paquetes de trabajo y las cuentas de
control.
Se calculan, documentan y comunican a los interesados del
proyecto.
Preguntas?
Bibliografa
Gua del PMBOK, quinta edicin. Captulo 6
Gestin del Tiempo del Proyecto.
Administracin profesional de Proyectos, La Gua. Yamal Chamoun.
Muchas Gracias